Umowa nr ...............(„Umowa”)
Umowa nr ...............(„Umowa”)
zawarta w dniu .....…….. 2020 roku w Warszawie, pomiędzy:
Skarbem
Państwa – Ministerstwem Klimatu
z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00/00,
kod pocztowy
00-000, XXX 000-00-00-000,
reprezentowanym przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa
Klimatu………………………, zwanym
dalej „Zamawiającym”,
a
„…………………………………….
z siedzibą w ………………………., przy
ul.
……………………………, ………………….., NIP
…………………, REGON: ……………..,
………………………………………………………………………………………………………….…,
……………………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej „Stroną” lub łącznie „Stronami”,
o następującej treści:
§ 1. Przedmiot Umowy
Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy, montażu oraz uruchomienia na terenie Zamawiającego przy xx. Xxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie:
1) jednej stacji szybkiego ładowania samochodów elektrycznych o mocy 50kW DC oraz 65kW AC, wyposażonej w:
- złącza CCS z możliwością rozbudowy do 150 kW,
- złącza CHAdeMO do 63 kW,
- dwa złącza AC o łącznej mocy 65 kW
oraz
2) dwóch stacji ładowania typu Wallbox o mocy 22 kW każda,
dalej jako „Przedmiot Umowy”.
Zakres Przedmiotu Umowy i jego przebieg określają:
projekt wykonawczy stanowiący załącznik nr 1 do Umowy;
specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót stanowiąca załącznik nr 2 do Umowy;
przedmiar robót stanowiący załącznik nr 3 do Umowy;
kosztorys Wykonawcy stanowiący załącznik nr 4 do Umowy.
3.
W
ramach Umowy, poza elementami wskazanymi w ust.1, Wykonawca
zobowiązuje się
do przeszkolenia
z obsługi stacji ładowania osoby wyznaczone przez Zamawiającego,
zgodnie z
treścią § 6
ust. 3.
4.
Strony zgodnie postanawiają, iż dla prawidłowej realizacji
Przedmiotu Umowy niezbędne jest
w szczególności, aby:
Wykonawca przeprowadził testy funkcjonalne Przedmiotu Umowy przy wykorzystaniu samochodu elektrycznego, mające na celu pokazanie sprawności działania Przedmiotu Umowy,
Wykonawca przygotował komplet niezbędnej dokumentacji technicznej wymaganej
do uzyskania odbioru technicznego przez Urząd Dozoru Technicznego (dalej jako „UDT”),
o której mowa w § 20 rozporządzenia Ministra Energii z dnia 26 czerwca 2019 r. w sprawie wymagań technicznych dla stacji ładowania i punktów ładowania stanowiących element infrastruktury ładowania drogowego transportu publicznego (Dz. U. poz. 1316) lub wszelkich innych wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa dokumentów niezbędnych do zgodnej z prawem eksploatacji Przedmiotu Umowy;Wykonawca złożył w imieniu Xxxxxxxxxxxxx do UDT wniosek o przeprowadzenie badań technicznych przed oddaniem do eksploatacji, o których mowa w art. 16 ust. 2 pkt 1 ustawy
z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 908 z późn. zm.) lub innych obowiązujących przepisach prawa wraz z wymaganymi załącznikami w celu uzyskania dopuszczenia do eksploatacji Przedmiotu Umowy,Zamawiający dokonał odbioru końcowego, o którym mowa w § 6 ust. 10 Umowy.
§ 2. Termin realizacji
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy w terminie do …………..
(data zostanie wpisana po wyłonieniu wykonawcy/ jako kryterium) .
Przez datę wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1 Strony rozumieją dzień dokonania odbioru końcowego, o którym mowa w § 6 ust.10 Umowy.
§ 3. Oświadczenia
Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu Umowy będzie kierować się swoją najlepszą wiedzą, etyką zawodową oraz obowiązującymi przepisami prawa przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności w ramach Przedmiotu Umowy.
Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i kwalifikacje lub odpowiednio doświadczony i wykwalifikowany personel oraz potencjał ekonomiczny i organizacyjny, niezbędne do należytego wykonania Umowy.
Wykonawca oświadcza, że posiada materiały i urządzenia niezbędne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy.
Koszty materiałów i urządzeń w całości obciążają Wykonawcę.
Do wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawca użyje własnych materiałów i urządzeń posiadających odpowiednie atesty oraz spełniających odpowiednie normy, wymagane przepisami prawa.
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Środowiskową Zamawiającego, zamieszczoną na stronie internetowej xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx (zakładka Co robimy/System ekozarządzania i audytu EMAS/EMAS w ministerstwie), zwaną dalej: „Polityką”) i że jest świadomy znaczenia zgodności wykonywanych czynności z Polityką przy realizacji postanowień Umowy.
§ 4. Zobowiązania Stron
Wykonawca zobowiązuje się do:
wykonania Przedmiotu Umowy z należytą starannością, zgodnie z Umową oraz projektem wykonawczym, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, przedmiarem robót i kosztorysem ofertowym Wykonawcy, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy, jak również zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki, polskimi normami oraz normami im równoważnymi oraz zaleceniami Zamawiającego;
zapewnienia, aby tymczasowo składowane materiały i urządzenia, do czasu gdy będą one użyte do Przedmiotu Umowy, były zabezpieczone przed zanieczyszczeniami, zachowały swoją jakość i właściwości oraz były dostępne do kontroli przez przedstawiciela Zamawiającego;
czasowego składowania materiałów w obrębie budynku Zamawiającego, w miejscach uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego;
używania materiałów, które nie są szkodliwe dla otoczenia lub ewentualnie takich, których szkodliwość występuje tylko w czasie wykonywania Przedmiotu Umowy, a po zakończeniu wykonywania Przedmiotu Umowy zanika (np. materiały pylaste) oraz pod warunkiem przestrzegania wymagań technologicznych;
zabezpieczenia i oznakowania miejsca wykonywania Przedmiotu Umowy w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób przebywających na tym terenie;
nie wykonywania prac powodujących hałas lub inne uciążliwości w porze nocnej, przez którą rozumie się godziny od 22:00 do 6:00;
poinformowania Zamawiającego o dacie przeprowadzenia prac przyłączeniowych
do rozdzielni elektrycznej głównej z trzydniowym uprzedzeniem oraz nie prowadzenia tych prac w dniach roboczych w godzinach od 7:00 do 18:00;prowadzenia wszelkich robót związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy w sposób nienaruszający toku prac Zamawiającego oraz innych urzędów mających siedzibę
w budynku Zamawiającego;wykonywania Przedmiotu Umowy w taki sposób, aby dojazd do siedziby Zamawiającego odbywał się poza godzinami szczytu, przez które rozumie się godziny od 7:00 do 9:00 oraz od 15:00 do 17:00 w dni robocze;
zapewnienia drożności ciągów komunikacyjnych i ewakuacyjnych w miejscu wykonywanych Przedmiotu Umowy, w tym usuwania z miejsca wykonywania Przedmiotu Umowy wszelkich zbędnych urządzeń i materiałów oraz odpadów;
przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
utrzymywania porządku w miejscu wykonywania Przedmiotu Umowy oraz w udostępnionych mu przez Zamawiającego pomieszczeniach;
doprowadzenia do należytego stanu i porządku miejsca wykonywania Przedmiotu Umowy po jego zakończeniu, w tym usunięcia wszelkich szkód;
zagospodarowania na własny koszt odpadów powstałych w wyniku realizacji Umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym zapewnienia na własny koszt transportu odpadów do miejsc ich przetworzenia, przedłożenia Zamawiającemu wydruku elektronicznej karty przekazania odpadów lub potwierdzenia wystawienia karty przekazania odpadów wygenerowanego z Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), a także do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących wytwarzania odpadów i gospodarowania odpadami, jako wytwarzający odpady;
pisemnego zgłoszenia Przedmiotu Umowy do odbioru końcowego, o którym mowa w § 6 Umowy wraz z przedłożeniem Zamawiającemu potwierdzenia złożenia do UDT wniosku, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 3 Umowy oraz wszelkich dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowości wykonania Przedmiotu Umowy;
przekazania Zamawiającemu dokumentacji, protokołów pomiarów i atestów w zakresie dotyczącym wykonywanego Przedmiotu Umowy, w tym atestów i gwarancji udzielonych przez dostawców materiałów i urządzeń;
niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość Przedmiotu Umowy lub termin zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy;
współpracy z Zamawiającym, w tym wykonywania jego zaleceń.
Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia nieodpłatnie Wykonawcy możliwości poboru energii elektrycznej oraz wody w zakresie niezbędnym do wykonania Przedmiotu Umowy.
Na czas realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie na magazyn materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy oraz szatnię z możliwością korzystania z umywalki i sanitariatu.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do ochrony i zabezpieczenia własnego mienia we własnym zakresie.
Po wykonaniu i odbiorze Przedmiotu Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu pomieszczenia, o których mowa w ust. 3, w stanie niepogorszonym.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:
stan i przestrzeganie bezpieczeństwa, przepisów bhp, ochrony ppoż. i dozór mienia na terenie wykonywania Przedmiotu Umowy, jak i za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, w tym w pomieszczeniach, w których Przedmiot Umowy będzie wykonywany;
bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych na terenie wykonywania Przedmiotu Umowy i poza nim, a związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy;
szkody oraz następstwa wypadków pracowników lub osób trzecich, powstałe w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym także ruchem pojazdów lub prowadzonymi dostawami;
wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie w związku z realizacją Umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości;
teren objęty wykonywaniem Przedmiotu Umowy od chwili rozpoczęcia realizacji Przedmiotu Umowy do chwili odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.
§ 5. Podwykonawstwo
Wykonawca może wykonać Przedmiot Umowy przy udziale podwykonawców.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie Umowy przez podwykonawcę i jego pracowników.
§ 6. Odbiór Przedmiotu Umowy
Zamawiający obowiązany jest przystąpić do odbioru końcowego Przedmiotu Umowy w terminie 3 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia Przedmiotu Umowy do odbioru końcowego przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 9.
Przed zgłoszeniem Przedmiotu Umowy do odbioru końcowego Wykonawca ma obowiązek:
1) sprawdzić Przedmiot Umowy zarówno pod względem jego jakości i kompletności, jak i wszystkich wymaganych dla jego weryfikacji dokumentów,
przeprowadzić testy funkcjonalne, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 1 Umowy;
złożyć do UDT wniosek, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 3 Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia z obsługi stacji ładowania osoby/osobę (nie więcej
niż 3) wyznaczoną/ych przez Zamawiającego, w uzgodnionym terminie, nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty zgłoszenia Przedmiotu Umowy do odbioru końcowego przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że przeszkolenie powinno zakończyć się przed dokonaniem przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru końcowego.
Do zgłoszenia Przedmiotu Umowy do odbioru końcowego, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć:
dokument potwierdzający wykonanie testów funkcjonalnych, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 1 Umowy;
dokumenty, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 2 Umowy;
dokument potwierdzający złożenie do UDT wniosku, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 3 Umowy oraz kserokopię złożonego wniosku;
wszelkie dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowości wykonania Przedmiotu Umowy, w tym certyfikaty, protokoły z prób, badań i pomiarów, świadectwa i aprobaty techniczne użyte przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy;
dokumenty potwierdzające przekazanie wytworzonych odpadów do przetworzenia uprawnionemu odbiorcy, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 14 Umowy.
Z odbioru końcowego zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego podpisany przez Strony, zawierający wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru oraz terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad, z zastrzeżeniem ust. 9. Protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń stanowi podstawę do wystawiania faktury, o której mowa w § 7 ust. 3 Umowy.
Jeżeli w trakcie odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, w protokole odbioru końcowego zostanie określony powód nieodebrania Przedmiotu Umowy. W takim przypadku zgłoszenie przez Wykonawcę gotowości do odbioru uznaje się za nieskuteczne i nie uprawnia ono Wykonawcy do wystawienia faktury, a tym samym nie zobowiązuje Zamawiającego do zapłaty wynagrodzenia za Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 7 Umowy. Zamawiającemu przysługują wówczas następujące uprawnienia:
jeżeli wady kwalifikują się do usunięcia, Zamawiający zażąda ich usunięcia w wyznaczonym terminie; Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wad i ponownego pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o terminie gotowości do odbioru końcowego. W przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie postanowienia § 11 Umowy stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem, iż opóźnienie w usunięciu wad liczone jest od dnia upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do ich usunięcia. Dodatkowo w przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia usunięcia występujących wad innemu wykonawcy, niezależnie od postanowień dotyczących kar umownych, o których mowa w § 11 Umowy. Usunięcie wad przez innego wykonawcę nastąpi z wierzytelności Wykonawcy, a w przypadku, gdy kwota wierzytelności okaże się niewystarczająca Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty pozostałej części wynagrodzenia zapłaconego innemu wykonawcy, który wykonał Przedmiot Umowy lub jego część;
jeżeli wady nie kwalifikują się do usunięcia lub uniemożliwiają użytkowanie Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może żądać ponownego wykonania danej części robót lub całości Przedmiotu Umowy w wyznaczonym terminie lub odstąpić od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, z konsekwencjami wynikającymi z § 11 Umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania Przedmiotu Umowy i ponownego pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o terminie gotowości do odbioru końcowego. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy lub któregoś z jego elementów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie postanowienia § 11 Umowy stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem, iż opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy lub któregoś z jego elementów liczone jest od dnia upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na jego wykonanie. Dodatkowo w przypadku niewykonania danej części robót lub całości robót przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia wykonania danej części robót lub całości Przedmiotu Umowy innemu wykonawcy, niezależnie od postanowień dotyczących kar umownych, o których mowa w § 11 Umowy. Wykonanie danej części robót lub całości robót przez innego wykonawcę nastąpi z wierzytelności Wykonawcy, a w przypadku, gdy kwota wierzytelności okaże się niewystarczająca Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty pozostałej części wynagrodzenia zapłaconego innemu wykonawcy, który wykonał Przedmiot Umowy lub jego część.
Za wadę uznaje się w szczególności każdą niekorzystną i niezamierzoną właściwość wykonanego Przedmiotu Umowy, utrudniającą korzystanie z niego zgodnie z przeznaczeniem, bądź jego konserwację lub właściwość obniżającą jego estetykę lub komfort użytkowników, którą daje się usunąć przy pomocy aktualnie stosowanej techniki. Wadą jest także stwierdzony brak właściwości wykonanego Przedmiotu Umowy, o której Wykonawca zapewnił Zamawiającego. W odniesieniu do instalacji i urządzeń za wadę uznaje się także niemożność uzyskania parametrów (ilości lub jakości) produktu i zawodność działania.
Nieuczestniczenie Wykonawcy w odbiorze końcowym lub niepodpisanie przez Wykonawcę protokołu odbioru końcowego nie wstrzymuje odbioru końcowego. W takim przypadku Zamawiający umieszcza w protokole odbioru końcowego stosowną adnotację o nieobecności Wykonawcy lub o niepodpisaniu protokołu odbioru końcowego przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości bez zastrzeżeń, że nieprzedłożenie przez Wykonawcę na dzień zgłoszenia gotowości Przedmiotu Umowy do odbioru końcowego dokumentacji pozwalającej na ocenę prawidłowości wykonania Przedmiotu Umowy, o której mowa w ust. 4 lub nie dokonanie przez Wykonawcę przeszkolenia, o którym mowa w ust. 3, stanowi podstawę do odmowy odbioru końcowego i będzie traktowane jak nienależyte wykonanie Umowy. W takiej sytuacji Xxxxxxxxxxx nie przystąpi do odbioru końcowego wskazując Wykonawcy powód nieodebrania Przedmiotu Umowy oraz zażąda przedłożenia dokumentacji lub dokonania przeszkolenia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie.
W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie odpowiedniej dokumentacji lub braku dokonania przeszkolenia, postanowienia § 11 Umowy stosuje się odpowiednio, z zastrzeżeniem, iż opóźnienie liczone jest od dnia upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do uzupełnianie braków, o których mowa w niniejszym ustępie. Po uzupełnieniu wszystkich braków, o których mowa w niniejszym ustępie postanowienie ust. 1 stosuje się odpowiednio.Odbiór końcowy uważa się za dokonany w dniu podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
Z chwilą podpisania protokołu odbioru na Zamawiającego przechodzi własność oraz korzyści i ciężary związane z Przedmiotem Umowy oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Przedmiotu Umowy.
§ 7. Wynagrodzenie
Za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto ………………… PLN (słownie: …………………………………………., 00/100) („Wynagrodzenie”), w tym podatek VAT.
Wynagrodzenie pokryje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy.
Zapłata Wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, oraz po dokonaniu odbioru końcowego, o którym mowa w § 6 ust.10 Umowy.
Zapłata Wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr: ……………………………………………………………………………..
Zmiana numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 4, następuje przez złożenie pisemnego oświadczenia przez Wykonawcę i nie wymaga aneksu do Umowy.
Za dzień zapłaty Wynagrodzenia uważa się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy.
W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury niezgodnie z Umową lub z obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający ma prawo do wstrzymania zapłaty Wynagrodzenia bez negatywnych skutków finansowych dla Zamawiającego.
Wykonawca nie może żądać podwyższenia Wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
Wykonawca nie może przelać wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 8. Osoby do kontaktu
Strony ustalają, że osobami reprezentującymi Strony w zakresie realizacji Umowy są:
ze strony Zamawiającego:
………………………………………….
tel. ……………….,e-mail ……………………………
………………………………………….
tel. ……………….,e-mail ……………………………
ze strony Wykonawcy:
………………………………………….
tel. ……………….,e-mail ……………………………
………………………………………….
tel. ……………….,e-mail ……………………………
Wykonawca ma możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2, gdy jest to uzasadnione obiektywnymi okolicznościami, o czym jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego drogą mailową na adres wskazany w § 9 ust. 1 pkt 1 lit. d Umowy.
Wykonawca jest zobowiązany dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2
i powiadomić o tym Zamawiającego drogą mailową na adres wskazany w § 9 ust. 1 Umowy na żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia powiadomienia Wykonawcy o potrzebie zmiany drogą mailową na adres wskazany w § 9 ust. 1 pkt 2 Umowy.W przypadku dokonywania zmiany którejkolwiek z osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2, nowa osoba powinna posiadać kompetencje nie niższe, niż osoba wymieniana.
5. Zamawiający może dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1, w każdym momencie, o czym powiadomi Wykonawcę drogą mailową na adres wskazany w § 9 ust. 1 pkt 2.
6. Zmiana osób, wymienionych w ust. 1 nie wymaga aneksu do Umowy.
§ 9. Doręczenia
Strony wskazują następujące dane kontaktowe, na które należy kierować korespondencję:
xxxx Xxxxxxxxxxxxx:
xx. Xxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx,
tel. (00) 00-00-000,
e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx;
dane Wykonawcy:
ul. …………………………………………,
tel. kom. ……………………………….,
numer tel. 22 ……………………………,
adres e-mail: ……………………………………...
Strony mają obowiązek niezwłocznego informowania się wzajemnie o każdej zmianie danych kontaktowych w formie pisemnej i na adres mailowy drugiej Strony wskazany w ust. 1. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga aneksu do Umowy. Korespondencja wysłana na ostatnio podane dane kontaktowe Strony uznawana będzie za skutecznie doręczoną drugiej Stronie.
O ile Strony nie postanowią inaczej korespondencję, z zastrzeżeniem ust. 4, Strony będą doręczać sobie pocztą kurierską lub listem poleconym lub pocztą elektroniczną lub faksem, na ostatnio podane przez Stronę dane kontaktowe.
Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy musi mieć formę pisemną i być doręczone drugiej Stronie listem poleconym lub pocztą kurierską na ostatnio podany przez Stronę adres.
Korespondencję wysyłaną pocztą elektroniczną uważa się za doręczoną w momencie jej wysłania.
Listy polecone, adresowane na ostatnio podany adres Strony, zwrócone przez pocztę lub firmę kurierską ze względu na niepodjęcie przez adresata w terminie, będą traktowane, jako skutecznie doręczone z upływem czternastego dnia od dnia pierwszej próby doręczenia.
§ 10. Gwarancja i rękojmia
Wykonawca udziela Zamawiającemu …… (zostanie uzupełnione po wyborze Wykonawcy) gwarancji i rękojmi na podzespoły i funkcjonowanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy.
Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od dnia dokonania odbioru końcowego, o którym mowa w § 6 ust. 10.
Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wszelkich wad stwierdzonych w czasie trwania gwarancji lub rękojmi. Odpowiedzialność Wykonawcy za wady Przedmiotu Umowy obejmuje zarówno wady, które ujawniły się po dokonaniu odbioru końcowego przez Zamawiającego, lecz powstały przed tą datą, jak również te wady, które powstały po dokonaniu odbioru końcowego przez Zamawiającego.
W przypadku niedopuszczenia przez UDT do eksploatacji (negatywnego wyniku badań technicznych) Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wad w ramach gwarancji i rękojmi oraz ponownego złożenia wniosku, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 3 Umowy, który będzie spełniał wszelkie wymogi określone aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. Obowiązek określony w zdaniu pierwszym obejmuje składanie w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych dokumentów do czasu pozytywnego wyniku przeprowadzanych przez UDT badań technicznych przed oddaniem do eksploatacji. Wykonawca zobowiązany jest do ponownego złożenia wniosku lub dokumentów, o których mowa w niniejszym ustępie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie wyznaczonym przez obowiązujące przepisy prawa bądź na ich podstawie lub wskazanym przez Zamawiającego poprzez wysłanie wiadomości na adresy mailowe wskazane w § 8 ust. 2 Umowy.
Jeżeli w okresie gwarancji i rękojmi zostaną stwierdzone wady, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o nich Wykonawcę na adresy mailowe wskazany w § 8 ust. 2 Umowy. W takiej sytuacji Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
jeżeli wady kwalifikują się do usunięcia, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin ich usunięcia. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o ich usunięciu. W przypadku nieusunięcia wad w wyznaczonym terminie Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych zgodnie z § 11 Umowy lub prawo zlecenia usunięcia występujących wad innemu wykonawcy. W okresie rękojmi lub gwarancji koszt usunięcia wad przez innego wykonawcę zostanie pokryty z wierzytelności Wykonawcy, a w przypadku, gdy kwota wierzytelności okaże się niewystarczająca, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty pozostałej części wynagrodzenia zapłaconego innemu wykonawcy, któremu Zamawiający zlecił usunięcie stwierdzonych wad;
jeżeli wady nie kwalifikują się do usunięcia, Zamawiający może żądać ponownego wykonania Przedmiotu Umowy od Wykonawcy, a w przypadku jego niewykonania lub nienależytego wykonania, Zamawiający może zlecić ponowne wykonanie Przedmiotu Umowy innemu wykonawcy. W okresie rękojmi lub gwarancji koszt wykonania przedmiotowych robót przez innego wykonawcę zostanie pokryty z wierzytelności Wykonawcy, a w przypadku, gdy kwota wierzytelności okaże się niewystarczająca, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty pozostałej części wynagrodzenia zapłaconego innemu wykonawcy, który wykonał Przedmiot Umowy lub jego część.
Zlecenie usunięcia wad innemu wykonawcy, o którym mowa w ust. 5, nie spowoduje utraty uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi.
Wykonawca przystąpi do usunięcia wad w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o stwierdzeniu wad lub żądania ponownego wykonania Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, iż w przypadku nieprzystąpienia do usunięcia wad w tym terminie Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych zgodnie z § 11 Umowy.
Termin usunięcia wad nie może przekroczyć 10 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia o wadach.
Prawidłowość usunięcia wad będzie potwierdzona w odpowiednim protokole odbioru.
§ 11. Kary umowne
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania Przedmiotu Umowy lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, Zamawiający, z zastrzeżeniem ust. 2-4, może:
odstąpić od Umowy w całości i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 40 000,00 zł albo odstąpić od Umowy w niewykonanej lub nienależycie wykonanej części i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 20 000,00 zł lub
wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie lub należyte wykonanie Umowy i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia ponad termin, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, a po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu skorzystać z uprawnienia przewidzianego w pkt 1, przy czym łączna kara umowna za opóźnienie naliczona na podstawie niniejszego punktu za każdy przypadek naruszenia nie może być wyższa niż 20 000,00 zł.
W przypadku niewykonania albo nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z gwarancji lub rękojmi, o których mowa w § 10 Umowy, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie albo należyte wykonanie tych zobowiązań i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy opóźnienia ponad termin, o którym mowa w § 10 ust. 8 Umowy lub § 10 ust. 4 zdanie trzecie Umowy (przy czym łączna kara umowna za opóźnienie naliczona na podstawie niniejszego punktu za każdy przypadek naruszenia nie może być wyższa niż 20 000,00 zł), a w przypadku bezskutecznego upływu terminu Zamawiający może odstąpić od Umowy w zakresie niewykonanej lub nienależycie wykonanej części zobowiązania wynikającego z rękojmi lub gwarancji i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 40 000,00 zł.
W przypadku naruszenia obowiązków określonych w § 4 ust. 1 lub § 12 Umowy, Zamawiający może zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 1 000 zł za każdy przypadek naruszenia albo odstąpić od Umowy i zażądać zapłaty kary umownej w wysokości 40 000,00 zł.
Kary umowne za opóźnienie, o których mowa w ust. 1 lub ust. 2, stosuje się także wtedy, gdy doszło do opóźnienia, a Zamawiający nie wyznaczył dodatkowego terminu. Postanowienie stosuje się niezależnie od wskazania w protokole odbioru, że doszło do opóźnienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania naliczonych kar umownych z wierzytelności Wykonawcy.
Niezależnie od powyższych roszczeń, w przypadku gdyby Zamawiający poniósł szkodę wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, może on dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie, tj. naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu.
Suma kar umownych naliczonych na podstawie wszystkich tytułów nie może przekroczyć 60 000,00 zł.
Uprawnienie do odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, ust. 2 lub ust. 3 Zamawiający może wykonać w terminie 20 dni roboczych od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie (w przypadku uprzedniego skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 termin na odstąpienie liczony jest od upływu udzielonego Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie Umowy).
§ 12. Poufność informacji
Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie
do informacji publicznej.Wykonawca oraz osoby, którym Wykonawca powierzył wykonanie Umowy, a także Podwykonawcy zobowiązani są do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim wszelkich danych, informacji lub dokumentów przekazanych, ujawnionych lub przygotowanych
w trakcie i w związku z wykonywaniem Umowy. Dane udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego zostaną wykorzystane jedynie przez niego lub osoby, którym Wykonawca powierzył wykonanie Umowy, do celów realizacji Umowy i nie zostaną ujawnione osobom trzecim bez zgody Zamawiającego.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych, a także z ochroną informacji poufnych.
Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać, upubliczniać lub udostępniać danych i informacji określonych w ust. 2 w innych celach niż wynikające z Umowy.
Postanowienia ust. 4 nie dotyczą informacji publicznych, informacji powszechnie znanych oraz informacji, których udostępnienie następuje na żądanie organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, sądów, prokuratury lub instytucji organizacji międzynarodowych, w zakresie w jakim te organy lub instytucje są uprawnione do żądania danych na podstawie odrębnych przepisów.
Wykonawca oraz osoby, którym Wykonawca powierzył wykonanie Umowy zobowiązani są zabezpieczyć w sposób należyty przed dostępem osób trzecich informacje i materiały określone
w ust. 2, w tym nośniki, na których te informacje lub materiały zostały utrwalone oraz wszelkie narzędzia, przy użyciu których będą miały dostęp do informacji i materiałów objętych niniejszym paragrafem.Wykonawca zobowiązany jest, po wykonaniu Umowy, do zwrócenia Zamawiającemu wszystkich materiałów uzyskanych od Zamawiającego i wytworzonych podczas realizacji Umowy oraz usunięcia wszystkich wskazanych wyżej materiałów z nośników danych.
§ 13. Podatki i opłaty
1.Wszelkie podatki i opłaty związane z zawarciem i wykonaniem Umowy obciążają w całości Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Zamawiający pokryje opłatę za przeprowadzenie badań, o których mowa w § 1 ust. 4 pkt 3 Umowy określoną w § 24 pkt 1 rozporządzenia Ministra Energii z dnia 26 czerwca 2019 r. w sprawie wymagań technicznych dla stacji ładowania i punktów ładowania stanowiących element infrastruktury ładowania drogowego transportu publicznego (Dz. U. poz. 1316).
3. W przypadku, o którym mowa w § 10 ust. 4 Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do uiszczenia wszelkich opłat związanych z koniecznością przedkładania dodatkowych dokumentów.
§ 14. Siła wyższa
Strony nie są odpowiedzialne za naruszenie obowiązków wynikających z Umowy w przypadku, gdy wyłączną przyczyną naruszenia jest działanie Siły wyższej.
Przez Siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, którego Strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu Strona nie mogła przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie wynikło wskutek błędów lub zaniedbań Strony dotkniętej jej działaniem.
Na czas działania Siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły wyższej, ulegają zawieszeniu.
W przypadku zaistnienia Siły wyższej Strona, której dotyczy działanie Siły wyższej, zobowiązana jest niezwłocznie poinformować drugą Stronę na piśmie o wystąpieniu Siły wyższej, ze wskazaniem przewidywanego czasu trwania przeszkody w realizacji wynikających z Umowy obowiązków z powodu działania Siły wyższej.
§ 15. Odstąpienie od Umowy
1.
Zamawiający jest uprawniony od odstąpienia od Umowy w
razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie
Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy
może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub
bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od Umowy w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach na podstawie
art. 145 PZP.
2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy Przedmiot Umowy nie zostanie odebrany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego do dnia 14.12.2020 r. Uprawnienie, o którym mowa w zdaniu pierwszym przysługuje Zamawiającemu również wówczas, gdy brak odebrania Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń do dnia 14.12.2020 r. zostanie spowodowany działaniem Siły wyższej.
3.
W przypadku odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 2
Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie z podaniem
przyczyn odstąpienia w terminie 20 dni roboczych licząc od dnia,
w
którym dowiedział się o okolicznościach uprawniających do
odstąpienia od Umowy.
4. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości także wówczas, gdy przyczyna dotycząca odstąpienia dotyczy jedynie dającej się wydzielić części Przedmiotu Umowy.
5. Zamawiający z chwilą odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 2, rozliczy wykonane w ramach Umowy prace i zapłaci Wykonawcy świadczenie stanowiące równowartość stanu wykonania Przedmiotu Umowy na dzień odstąpienia od Umowy, według cen z kosztorysu ofertowego Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy.
§ 16. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
Strony oświadczają, że przy zawieraniu Umowy został zachowany tryb określony w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), o którym mowa w art. 10 tej ustawy.
Przez użyte w Umowie określenie „dzień roboczy” Strony rozumieją dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Wszelkie spory wynikłe na tle Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.
Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
a) Załącznik nr 1 - projekt wykonawczy – „Projekt Budowlany ładowania samochodów elektrycznych wraz z instalacją prowadzącą do punktu ładowania”
b) Załącznik nr 2 - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót,
c) Załącznik nr 3 - przedmiar robót.
d) Załącznik nr 4 - kosztorys Wykonawcy.
e) Załącznik nr 5 - protokół zdawczo- odbiorczy
Zamawiający Wykonawca
12