ZASADY SPRZEDAŻY
ZASADY SPRZEDAŻY
w Biurze Reklamy TVP S.A.
Warszawa 2023
ROZDZIAŁ I
SPRZEDAŻ W PROGRAMACH TVP
CZĘŚĆ I - POSTANOWIENIA OGÓLNE
Wstęp
Spółka Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. X. X. Xxxxxxxxx 00, wpisana
do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000100679, NIP: 000-00-00-000, REGON: 010418973, o kapitale zakładowym w wysokości
286 596 500,00 PLN w całości opłaconym, prowadzi działalność w zakresie rozpowszechniania przekazów handlowych oraz innej działalności, znajdującej się w ofercie Spółki Telewizja Polska. Telewizja Polska S.A. dalej zwana TVP a Biuro Reklamy Telewizji Polskiej S.A. dalej zwane BR TVP.
1. Definicje
Użyte w „Zasadach sprzedaży w Biurze Reklamy TVP S.A.”, zwanych dalej: „Zasadami”, określenia oznaczają:
1.1. programy TVP:
1.1.1. programy ogólne: Program 1 (TVP1), Program 2 (TVP2),
1.1.2. programy tematyczne:
1.1.2.1. programy własne TVP: program satelitarny TVP Polonia, TVP Info, TVP Kultura, TVP Historia, TVP Sport, TVP Seriale, TVP HD, TVP Rozrywka, TVP ABC, TVP Dokument, TVP Kobieta, TVP Nauka, pasma wspólne TVP3 i inne, nie wymienione w tym punkcie programy nadawane przez TVP;
1.1.2.2. programy niebędące własnością TVP, na rzecz których ma ona prawo prowadzić sprzedaż emisji spotów reklamowych i innych przekazów handlowych, w szczególności: TVS, Active Family, Power TV, Adventure, Top Kids, Junior Music, Nuta TV, Home TV, Nuta Gold , Biznes24, Filmax, DIZI, Antena HD, TVC, XTREME TV;
1.1.2.3. w ramach programów tematycznych wyróżnia się programy dziecięce: TVP ABC, Top Kids i Junior Music, dla których obowiązują wspólne zasady sprzedaży.
1.1.3. Belsat TV, TVP World.
1.1.4. programy własne Oddziałów Terenowych TVP.
1.2. przekaz handlowy - każdy przekaz mający służyć bezpośrednio lub pośrednio promocji towarów, usług lub renomy podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową, towarzyszący audycji lub włączony do niej, w zamian za opłatę lub podobne wynagrodzenie, w szczególności reklama, sponsorowanie, telesprzedaż i lokowanie produktu;
1.3. spot informacyjny - spot dotyczący akcji społecznej, edukacyjnej lub informacyjnej związany z realizacją zadań publicznej radiofonii i telewizji, niemający charakteru promocyjnego, emitowany w bloku reklamowym lub w bloku ogłoszeń płatnych;
1.4. kampania informacyjna - przedsięwzięcie realizowane na zlecenie podmiotów głównie sfery publicznej, polegające na emisji różnego rodzaju spotów informacyjnych lub na umieszczeniu w audycjach wątków tematycznych (w tym produkcji wątków i emisji audycji zawierających dane wątki) lub produkcji i emisji audycji, w których będą umieszczone wątki tematyczne. Wątki tematyczne oraz spoty informacyjne będą związane z realizacją zadań publicznej radiofonii i telewizji i nie będą miały charakteru promocyjnego. Informacja o przeprowadzaniu kampanii w audycjach jest umieszczana w napisach końcowych audycji;
1.5. spot reklamowy - film reklamowy, film telesprzedaży, płatne ogłoszenie, spot informacyjny;
1.6. kampania reklamowa - emisja w Programach TVP odpłatnych przekazów handlowych;
1.7. kampania pozakomercyjna – emisja spotów dotyczących ważnych celów
pozakomercyjnych emitowanych w bloku reklamowym lub w bloku ogłoszeń płatnych;
1.8. opust – każde obniżenie ceny za emisję spotu reklamowego, jak również każde obniżenie opłaty za dodatkową usługę emisyjną;
1.9. pora dnia (daypart) – wyróżnia się następujące pory dnia, jednakowe dla każdego
z Programów TVP, na antenie którego emitowane są przekazy handlowe:
1.9.1. Prime time: 18:00 – 22:59
1.9.2. Off peak: 00:00 – 17:59 i 23:00 – 23:59
1.10. grupa celowa - grupa osób zdefiniowana przy pomocy parametrów społeczno- demograficznych lub konsumenckich, do której oferent zamierza dotrzeć ze spotem reklamowym;
1.11. pomiar telemetryczny - elektroniczny pomiar lub pomiary widowni telewizyjnej i użytkowników streamu wideo, których dane są podstawą do rozliczeń pomiędzy oferentem a Telewizją Polską S.A.– Biurem Reklamy. BR TVP ma prawo zmiany przyjętego sposobu pomiaru, o czym niezwłocznie poinformuje oferenta;
1.12. AMR – ogólna wielkość widowni w danej minucie przekazu handlowego;
1.13. podstawowa grupa rozliczeniowa – grupa celowa określona jako osoby w wieku od 7 do 74 lat;
1.14. grupa rozliczeniowa - grupa celowa osób, w której Telewizja Polska – Biuro Reklamy
dokonuje rozliczeń emisji przekazów handlowych;
1.15. punkty ratingowe - odsetek grupy celowej, stanowiący widownię spotu reklamowego, ustalony na podstawie pomiaru telemetrycznego lub procentowo wyrażona widownia spotu reklamowego w określonej grupie celowej. Przez widownię spotu reklamowego w szczególności rozumie się widownię oglądającą spot na żywo (live) tego samego dnia, ale nie na żywo (VOSDAL), oglądalność przesuniętą w czasie o maksymalnie dwa dni (TVS+2) oraz każdą pozostałą widownię, spotu reklamowego, uzyskaną dzięki pomiarowi telemetrycznemu.
1.16. GRP - suma arytmetyczna punktów ratingowych uzyskana w czasie kampanii
reklamowej w danej grupie celowej;
1.17. CPP – uzgodniona z oferentem cena jednego punktu ratingowego w grupie rozliczeniowej;
1.18. oferta specjalna - Oferta TVP, odnosząca się do konkretnych okresów rozliczeniowych, wydarzeń itp., zawierająca niestandardowe postanowienia dotyczące w szczególności cen sprzedaży;
1.19. oferent – podmiot zawierający umowę lub inne porozumienie z TVP;
1.20. dom mediowy – podmiot działający w imieniu własnym na rzecz reklamodawcy na podstawie pisemnego upoważnienia lub w imieniu i na rzecz reklamodawcy na podstawie pisemnego pełnomocnictwa;
1.21. reklamodawca – podmiot, od którego pochodzi przekaz handlowy, w tym sponsor,
lokujący, współfinansujący i inny uprawniony podmiot;
1.22. deklaracja – suma wydatków na kampanie reklamowe reklamodawcy, w tym również w mediach interaktywnych, deklarowana przez oferenta w danym roku. Do wykonania deklaracji nie będą wliczane wydatki:
1.22.1 z tytułu ufundowanych nagród pieniężnych;
1.22.2 rozliczane w formie wzajemnej kompensaty;
1.22.3 z tytułu korzystania z serwisu „Kliper”;
1.22.4 poniesione na skutek korzystania z ofert specjalnych, o ile w szczegółowych zasadach dotyczących tych ofert nie stwierdzono inaczej;
1.22.5 poniesione w programach własnych Oddziałów Terenowych TVP.
W ramach deklaracji rozróżnia się również:
deklarację kluczową – suma wydatków zadeklarowanych i zrealizowanych w programach telewizji TVP i mediach interaktywnych TVP nie mniejsza niż 8 000 000 zł na kampanie reklamowe reklamodawcy;
deklarację strategiczną – suma wydatków zadeklarowanych i zrealizowanych w programach telewizji TVP i mediach interaktywnych TVP nie mniejsza niż 21 000 000 zł na kampanie reklamowe reklamodawcy;
1.23. poddeklaracja – suma wydatków na kampanie reklamowe reklamodawcy w mediach interaktywnych TVP lub na sponsorowanie, deklarowana przez oferenta w danym roku, alokowana w sposób określony w niniejszych zasadach i uprawniająca do uzyskania dodatkowych świadczeń. Poddeklaracja zawiera się w całości w deklaracji i dotyczą jej te same ograniczenia w kwestii włączania do niej wydatków oraz sankcje za niepełną realizację, lub jej brak, które mają zastosowanie przy deklaracji.
1.24. grupa kapitałowa – oferenci powiązani kapitałowo w rozumieniu przepisów prawa.
1.25. wartość wydatków – suma wydatków oferenta, dla których BR TVP wystawiła fakturę
lub faktury;
1.26. miejsce emisji przekazów handlowych – Przekazy handlowe są emitowane w Programach TVP, w tym w innych programach nie będących własnością TVP, na rzecz których ma ona prawo prowadzić sprzedaż.
1.27. Iubileo – platforma internetowa powadzona przez BR TVP, za pomocą której oferent na podstawie umowy zawartej z TVP może składać zamówienia na emisję spotów reklamowych, monitorować prowadzone działania reklamowe oraz uzyskiwać informacje o własnych zamówieniach.
1.28. Okres rozliczeniowy – okres, w którym jest prowadzona sprzedaż, o ile BR TVP nie postanowi inaczej, tożsamy z miesiącem kalendarzowym liczonym od pierwszego do ostatniego jego dnia.
2. Umowy
2.1. Umowy mogą dotyczyć:
2.1.1. Emisji spotów reklamowych,
2.1.2. Ekspozycji reklam i komunikatów komercyjnych w mediach interaktywnych,
2.1.3. Odpłatnego lokowania produktu,
2.1.4. Nieodpłatnego lokowania produktu,
2.1.5. Sponsorowania finansowego audycji telewizyjnych,
2.1.6. Sponsorowania poprzez ufundowanie nagród dla uczestników konkursów,
2.1.7. Sponsorowania poprzez nieodpłatne udostępnienie towarów lub usług,
2.1.8. Ekspozycji reklam w Telegazecie,
2.1.9. Przeprowadzania kampanii informacyjnej w audycjach,
2.1.10. Przeprowadzenia kampanii informacyjnej polegającej na emisji spotów
informacyjnych,
2.1.11. Innych usług, wynikających z działalności prowadzonej przez Telewizję Polską – Biuro Reklamy.
2.2. Umowy, o których mowa w pkt. 2.1. mogą być zawierane przez:
2.2.1. Reklamodawców, w tym sponsorów, lokujących, finansujących i inne uprawnione podmioty,
2.2.2. Domy Mediowe działające w imieniu własnym na rzecz podmiotów
wymienionych w pkt. 2.2.1,
2.2.3. Domy Mediowe i podmioty wymienione w pkt 2.2.1 działające wspólnie,
zwanych dalej łącznie oferentami.
CZĘŚĆ II – POLITYKA HANDLOWA
1. Otwarcie sprzedaży:
1.1. Informacja o terminach otwarcia sprzedaży, okresach rozliczeniowych, o cenach na dany okres rozliczeniowy, oraz inne informacje istotne dla prowadzenia sprzedaży będą każdorazowo publikowane na stronie xxx.xxxxx.xx.
1.2. Telewizja Polska – Biuro Reklamy ma prawo do wprowadzenia Ofert specjalnych, których postanowienia mogą być wyłączone z Zasad oraz warunków wynikających z innych zawartych umów, jeśli umowy te zostały zawarte przed dniem ogłoszenia Oferty specjalnej.
2. Rozliczanie kampanii reklamowej:
2.1. Płatność za kampanię reklamową następuje w całości przed rozpoczęciem emisji kampanii, w wysokości określonej w umowie, z zastrzeżeniem sytuacji wskazanej w Rozdziale III pkt 3.4. niniejszych Zasad.
2.2. Rozliczenie kampanii reklamowej następuje po zrealizowaniu umowy. W razie
konieczności Telewizja Polska - Biuro Reklamy wystawi fakturę korygującą.
2.3. Telewizja Polska – Biuro Reklamy w celu dokonywania rozliczeń przyjmuje jako podstawowy okres rozliczeniowy – okres miesięczny. Przy kampaniach reklamowych trwających krócej niż jeden miesiąc, rozliczenie będzie następowało do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zakończono kampanię.
2.4. Wszelkie zastrzeżenia do rozliczenia kampanii mogą być zgłoszone do 30 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury. Po tym terminie reklamacje nie będą uwzględniane.
3. Formy i zasady sprzedaży emisji spotów reklamowych:
3.1. Sprzedaż według cennika (ZCP):
3.1.1. Cenę podstawową rezerwacji wyznacza podana w cenniku wartość filmu
o długości 30 sekund.
3.1.2. Oferent samodzielnie dokonuje wyboru miejsca w blokach reklamowych, w których mają być emitowane spoty reklamowe oraz ewentualnych usług dodatkowych wymienionych w pkt 6.
3.1.3. Po przyjęciu Oferty, Telewizja Polska – Biuro Reklamy przesyła oferentowi
umowę zawierającą szczegółowy plan emisji wraz z cenami netto.
3.1.4. Sprzedaż według cennika jest prowadzona dla wszystkich programów TVP.
3.1.5. Gwarancja średniej ceny cennikowej:
3.1.5.1. Gwarancja średniej ceny cennikowej polega na utrzymaniu wysokości średniej prognozowanej ceny na 2023 rok w ramach sprzedaży według cennika w programach ogólnych, zgodnie z tabelą w pkt. 3.1.5.2, na zasadach określonych w pkt. 3.1.5.4. - 3.1.5.7.
3.1.5.2. Wysokość średniej prognozowanej ceny cennikowej na 2023 rok w poszczególnych okresach sprzedaży przedstawia tabela poniżej:
Styczeń | 8 100 |
Luty | 11 500 |
Xxxxxx | 00 000 |
Xxxxxxxx | 11 600 |
Maj | 10 700 |
Xxxxxxxx | 00 000 |
Xxxxxx | 8 200 |
Sierpień | 7 900 |
Wrzesień | 14 100 |
Październik | 17 000 |
Xxxxxxxx | 00 800 |
Grudzień | 18 300 |
3.1.5.3. Wysokość średniej ceny cennikowej, która będzie publikowana w cenniku na poszczególne okresy sprzedaży w 2023 roku ustalana jest jako średnia arytmetyczna wszystkich cen pasm zaplanowanych do emisji w godzinach 6:00-25:59, podlegających sprzedaży w programach ogólnych TVP.
3.1.5.4. Utrzymanie wysokości prognozowanej średniej ceny cennikowej wskazanej w tabeli w pkt. 3.1.5.2. polega na udzieleniu opustu w wysokości kompensującej ewentualną różnicę pomiędzy prognozowaną średnią ceną cennikową wskazaną w tabeli w pkt. 3.1.5.2 a wysokością średniej ceny cennikowej publikowanej w cenniku, o której mowa w pkt. 3.1.5.3. Opust jest naliczany w odniesieniu do wydatków oferenta poniesionych w danym okresie sprzedaży.
3.1.5.5. Wysokość opustu będzie wskazywana wraz z publikacją cennika na
poszczególne okresy sprzedaży.
3.1.5.6. Gwarancja średniej ceny cennikowej przysługuje wyłącznie oferentom z deklaracją kluczową, którzy zrealizują 100% udziału cennika na emisje filmów reklamowych w programach ogólnych TVP przez cały rok.
3.1.5.7. Brak spełnienia któregokolwiek warunku wskazanego w pkt. 3.1.5.6. skutkuje odebraniem prawa do gwarancji średniej ceny cennikowej oraz odebraniem udzielonego opustu i przeliczeniem kampanii już zrealizowanych od początku roku.
3.1.6. W przypadku braku cennika dla programów tematycznych wymienionych w Części I pkt. 3.1.3. Zasad, BR TVP zastrzega sobie prawo do ustalenia ceny indywidualnej dla danego programu i danego okresu sprzedaży.
3.2. Sprzedaż pakietów Kosztu za Punkt (KZP):
3.2.1. Pakiety KZP są oferowane w wariantach:
3.2.1.1. W zależności od konieczności złożenia deklaracji: rocznym (wymagającym jej złożenia) i miesięcznym (bez takiego wymogu, opartym na wysokości zamówień złożonych w okresie rozliczeniowym).
3.2.1.2. W zależności od struktury: pakietów TVP MIX (obejmujących łącznie programy ogólne i tematyczne) oraz pakietów programów tematycznych (obejmujących wszystkie programy tematyczne TVP, traktowane jako całość).
3.2.1.3. Szczególnym przypadkiem pakietów KZP w wariancie rocznym i obejmującym kanały tematyczne są pakiety programów dziecięcych traktowanych jako całość.
3.2.2. Cenę podstawową rezerwacji wyznacza iloczyn liczby punktów ratingowych
i CPP dla filmu o długości 30 sekund, ustalonego w sposób, jak poniżej:
3.2.2.1. CPP dla pory dnia off peak = CPP właściwe dla zakupu pakietów KZP w podstawowej grupie rozliczeniowej x indeks dla okresu rozliczeniowego x indeks dla grupy celowej innej niż podstawowa (jeżeli ma zastosowanie).
3.2.2.2. CPP dla pory dnia prime time = CPP właściwe dla zakupu pakietów KZP w podstawowej grupie rozliczeniowej x indeks dla okresu rozliczeniowego x indeks dla grupy celowej innej niż podstawowa (jeżeli ma zastosowanie) x indeks dla emisji w porze dnia PRIME TIME.
3.2.2.3. Uzyskane w powyższy sposób CPP zaokrągla się do pełnego złotego.
3.2.2.4. CPP właściwe jest określane na podstawie wartości wskazanych dla
poszczególnych wariantów pakietów KZP w cz. III pkt 2 niniejszych Zasad.
3.2.3. Cena podstawowa rezerwacji podlega wszelkim innym modyfikacjom właściwym dla zlecenia KZP oferenta. Oferent określa budżet, grupę celową, czas trwania kampanii oraz ewentualne usługi dodatkowe wymienione w pkt 6.
3.2.4. Sprzedaż pakietów KZP w grupach celowych innych niż podstawowa grupa rozliczeniowa jest możliwa na następujących zasadach:
3.2.4.1. Sprzedaż i rozliczanie odbywa się wyłącznie z wykorzystaniem wariantu pakietów KZP TVP MIX.
3.2.4.2. Sprzedaż i rozliczanie odbywa się w jednej z grup wskazanych w części III
pkt 2.6. niniejszych zasad.
3.2.5. Gwarancji nie podlega liczba dostarczonych GRP ani szczegółowy rozkład
emisji, który w każdym momencie może ulec zmianie.
3.2.6. W przypadku ograniczonej dostępności zasobów przeznaczonych na sprzedaż pakietów KZP, TVP zastrzega sobie prawo do przyjęcia części, a nie całości wartości zamówienia oferenta, lub do odmowy jego przyjęcia w całości.
3.2.7. Podstawą do określenia poziomu osiągniętego GRP jest wielkość widowni wyemitowanych filmów reklamowych w wybranej grupie celowej, zgodnie z godziną emisji filmu reklamowego podaną przez wybranego dostawcę danych z elektronicznego pomiaru widowni, z dokładnością do 0,01 GRP.
3.2.8. Jeżeli według elektronicznego pomiaru widowni pojedynczej emisji w programach ogólnych TVP będzie przypisana wielkość widowni mniejsza niż 0,01, tej emisji zostanie przypisana wielkość widowni równa 0,01.
3.2.9. Umowę uznaje się za wykonaną w 100% przez TVP – Biuro Reklamy w przypadku gdy wartość wynikająca z rzeczywistej liczby GRP uzyskanej przez wszystkie emisje wynikające z umowy jest większa lub równa 95% wartości zleconej w ramach tej umowy. W zależności od zleconego czasu trwania kampanii, umowa zostanie rozliczona w następujący sposób:
3.2.9.1. Do 7 dni kalendarzowych włącznie: według wartości rzeczywistej liczby GRP uzyskanej przez wszystkie emisje wynikające z umowy, jednak nie więcej niż 110% wartości zleconego budżetu, z tolerancją do +/- 1 (jednego) złotego netto, z uwzględnieniem opłaty technicznej.
3.2.9.2. 8 dni kalendarzowych i więcej: według wartości rzeczywistej liczby GRP uzyskanej przez wszystkie emisje wynikające z umowy, jednak nie więcej niż 100% wartości zleconego budżetu, z tolerancją do +/- 1 (jednego) złotego netto, z uwzględnieniem opłaty technicznej.
3.2.10. Po zrealizowaniu umowy Telewizja Polska – Biuro Reklamy prześle na prośbę
oferenta rozliczenie kosztów kampanii.
3.3. Sprzedaż pakietów spotowych (PSpot):
3.3.1. Cenę podstawową wyznacza ustalony w drodze negocjacji koszt jednej emisji dla filmu o długości 30 sekund.
3.3.2. Oferent określa budżet i liczbę emisji oraz ewentualne usługi dodatkowe wymienione w pkt 6.
3.3.3. Gwarancji nie podlega szczegółowy rozkład emisji, który w każdym momencie może ulec zmianie.
3.3.4. Sprzedaż pakietów spotowych (PSpot) jest prowadzona wyłącznie dla programów tematycznych TVP, TV Belsat i programów własnych oddziałów terenowych TVP.
3.4. Zasady wspólne dla wszystkich form sprzedaży:
3.4.1. Do ceny każdej emisji spotu reklamowego zostanie doliczona stała opłata techniczna w wysokości 5,00 zł, do której będą stosowane indeksy długości określone w pkt 5.
3.4.2. Opłatą opisaną powyżej nie są objęte emisje wskazań sponsorskich oraz emisje
spotów reklamowych emitowanych w ramach produktów Multiscreen.
3.4.3. W przypadku sprzedaży według Kosztu za Punkt we wszystkich wariantach tej formy, łączna wartość opłaty, o której mowa w pkt 3.4.1., nie przekroczy 9% łącznej finalnej wartości zamówienia którego dotyczą te opłaty, o ile oferent zlecający emisję w ograniczonej liczbie programów TVP Tematycznych zrezygnuje z emisji w co najwyżej 3 programach. Przy obliczeniu łącznej wartości zamówienia nie uwzględnia się ewentualnych opłat specjalnych wskazanych w pkt 9. i opłat anulacyjnych wskazanych w pkt 10.
3.4.4. Zapisu z punktu 3.4.3. nie stosuje się w przypadku sprzedaży w formie innej niż
pakiety Kosztu za Punkt.
3.4.5. Biuro Reklamy stosuje następującą sekwencję alokacji zamówień składanych z wykorzystaniem poszczególnych form sprzedaży:
3.4.5.1. xxxxxx,
3.4.5.2. pakiety roczne i miesięczne KZP.
3.4.6. Z zastrzeżeniem pkt 3.4.5., BR TVP może stosować priorytet alokacji pakietów KZP rozliczanych w grupie innej niż podstawowa wobec pakietów KZP rozliczanych w grupie podstawowej.
3.4.7. Wartości kwot zawarte w niniejszych zasadach są wyrażone w polskich złotych (PLN).
4. Zasady sprzedaży pozostałych elementów oferty:
4.1. Kampanie pozakomercyjne są realizowane wyłącznie w formie sprzedaży według
cennika.
4.2. Sponsorowanie audycji – wysokość wkładu sponsorskiego jest ustalana indywidualnie
z oferentem.
4.3. Odpłatne lokowanie produktu – wysokość wynagrodzenia jest ustalana indywidualnie
z oferentem.
4.4. Kampanie informacyjne – wysokość wkładu finansowego w audycję lub wynagrodzenia za emisje spotów ustalane są indywidualnie z oferentem;
4.5. Telegazeta:
4.5.1. Usługa ekspozycji ogłoszeń w Telegazecie jest realizowana na stronach Telegazety wskazanych do realizacji tej usługi, w szczególności od nr 461 do nr 899.
4.5.2. Zasady sprzedaży i ekspozycji ogłoszeń zostały uregulowane w odrębnych
dokumentach: w „Regulaminie usługi ekspozycji ogłoszeń w Telegazetach TVP”
oraz „Regulaminie usługi zamawiania drobnych ogłoszeń w Telegazetach TVP za pośrednictwem Wiadomości SMS”. Regulaminy te są dostępne na stronie internetowej xxx.xxxxx.xx oraz na stronie 454 Telegazety.
4.6. Telesprzedaż:
4.6.1. Usługa emisji filmów telesprzedaży jest realizowana w blokach reklamowych lub w wyodrębnionych blokach „telesprzedaż”.
4.6.2. Cena za określoną liczbę emisji filmów ustalana jest w drodze negocjacji, z uwzględnieniem x.xx. wielkości budżetu oferenta, pory dnia, liczby emisji i opłaty technicznej określonej w pkt 3.4.1. itp.
4.6.3. Dla usług emisji filmów telesprzedaży nie udziela się żadnych opustów
wymienionych w pkt 7.
4.6.4. Telewizja Polska – Biuro Reklamy zastrzega sobie wyłączne prawo do wyznaczania pory emisji wyodrębnionych bloków „telesprzedaż”.
4.6.5. Telewizja Polska – Biuro Reklamy zastrzega sobie wyłączne prawo do wyboru miejsca w bloku dla filmów emitowanych w blokach reklamowych.
4.7. Sprzedaż produktów Multiscreen
4.7.1. Multiscreen Wideo: rozliczenie kampanii jest realizowane w oparciu o łączna liczbę kontaktów ze spotem przy zachowaniu ustalonej proporcji liczby ekspozycji w TV i online.
4.7.2. Multiscreen Sponsorowanie: wysokość wkładu sponsorskiego jest ustalana indywidualnie z oferentem, przy zachowaniu ustalonej proporcji liczby ekspozycji w TV i online.
5. Cena podstawowa podlega indeksacji w przypadku długości spotu innej niż 30 sekund, przy zastosowaniu indeksów przeliczeniowych zgodne z poniższą tabelą:
długość filmu reklamowego | Indeks |
5” | 0,35 |
6”-10” | 0,55 |
11”-15” | 0,70 |
16”-20” | 0,90 |
21”-25” | 0,95 |
26”-30” | 1,00 |
31”-35” | 1,20 |
36”-40” | 1,40 |
41”-45” | 1,50 |
46”-60” | 2,00 |
Dla długości spotu reklamowego powyżej 60 sekund obowiązuje przelicznik liniowy (równy relacji długości filmu w stosunku do 30 sekund).
6. Cenę podstawową powiększa się o dopłaty określone poniżej:
6.1. Wybór miejsca w bloku
6.1.1. Wysokość dopłaty jest uzależniona od wybranej pozycji w bloku. Opłata ta jest naliczana dla każdej emisji filmu reklamowego oddzielnie. Wysokość dopłat (w %) przedstawia tabela poniżej:
Pozycja | Pierwsza i ostatnia | Druga i przedostatnia | Każda inna wskazana |
Dopłata w prime time w % | 20 | 10 | 5 |
Dopłata w off peak w % | 15 | 10 | 5 |
6.1.2. Przy wyborze miejsca w bloku Telewizja Polska – Biuro Reklamy nie oferuje wyboru miejsca bloku reklamowego z alokacją najbliżej sąsiadującej audycji.
6.1.3. W przypadku wyboru pozycji wskazania sponsorskiego w bloku sponsorskim do wysokości wkładu dolicza się dopłatę w wysokości 10% wartości emisji każdego ze wskazań sponsorskich, którego dotyczy wybór pozycji, niezależnie od pozycji i pory dnia.
6.1.4. Dla wybranych bloków reklamowych, każdorazowo wskazywanych przez Telewizję Polską – Biuro Reklamy w momencie otwarcia sprzedaży na dany okres, wysokość dopłaty za wybór miejsca w bloku może być ustalona w drodze licytacji pomiędzy oferentami.
6.2. Wyłączność konkurencyjna w bloku reklamowym - dopłata wynosi 40%. Oferent ma możliwość wykupienia wyłączności w kategorii „produkt”. W ramach tej usługi Telewizja Polska – Biuro Reklamy gwarantuje oferentowi, że w tych samych blokach reklamowych nie wyemituje filmów reklamowych dotyczących produktów konkurencyjnych w stosunku do produktów reklamodawcy. Z usługi tej nie mogą korzystać reklamodawcy, których dotyczą ograniczenia co do godzin emisji ich filmów. Usługa niedostępna dla sprzedaży według cennika.
6.3. Połączenie kilku filmów reklamowych w jednym filmie reklamowym - dopłata 10% będzie naliczana w przypadku gdy jeden film reklamowy zawierał będzie odrębne filmy reklamowe, nadające się do samodzielnego emitowania.
6.4. Dwóch i więcej Reklamodawców.
6.4.1. W przypadku prezentacji wizualnej lub dźwiękowej, w szczególności nazwy, marki, znaku towarowego lub innego elementu identyfikującego w jednym filmie reklamowym więcej niż jednego reklamodawcy - dopłata wynosi 10%, niezależnie od liczby elementów identyfikujących kolejnego reklamodawcę lub reklamodawców.
6.4.2. W przypadku prezentacji wizualnej lub dźwiękowej nazwy, marki, znaku towarowego lub innego elementu identyfikującego patrona medialnego,
sponsora lub oznaczenie innego podmiotu z grupy środków masowego przekazu- dopłata wynosi 5%, niezależnie od liczby elementów identyfikujących. Dopłacie nie podlega wyłącznie tekstowe wskazanie adresu wykorzystujące domenę serwisu społecznościowego.
6.4.3. W przypadku prezentacji w jednym filmie reklamowym elementów identyfikujących więcej niż jednego reklamodawcę, których łączny czas ekspozycji przekracza 50 % długości tego filmu reklamowego (reklamodawca dominujący), Telewizja Polska – Biuro Reklamy ma prawo naliczyć oferentowi wyższą dopłatę w wysokości ustalanej indywidualnie.
6.5. Reklama wariantowa: emisja jednej z wcześniej przesłanych do Telewizji Polskiej – Biura Reklamy wersji filmu reklamowego, w zależności od spełnienia jednoznacznego warunku, określonego szczegółowo w umowie z oferentem. Możliwa wyłącznie dla sprzedaży według cennika, obowiązująca dopłata wynosi 50% dla każdej emisji.
6.6. Duospoty: dwa filmy reklamowe tego samego produktu tego samego reklamodawcy emitowane w jednym bloku reklamowym. Dopłata wynosi 10% do każdego ze spotów. Dopłaty nie pobiera się, gdy oferent dokonał wyboru miejsca w bloku reklamowym zgodnie z pkt 6.1. lub w przypadku, gdy oferent korzysta z zakupu według cennika.
6.7. Rezygnacja z emisji w porze nocnej – w przypadku zlecenia przez oferenta emisji filmów reklamowych w pakiecie Kosztu za Punkt z zastrzeżeniem wyłączenia emisji w godzinach 00:01 – 06:00, dopłata wyniesie 10% dla każdej emisji poza porą nocną.
6.8. Emisja w jednej porze dnia – w przypadku zlecenia przez oferenta emisji filmów reklamowych w pakiecie Kosztu za Punkt wyłącznie w jednej, dowolnej porze dnia, dopłata wynosi 10% dla każdej emisji we wskazanej porze dnia. Minimalny poziom zlecenia dla jednej pory dnia, przy którym nie stosuje się dopłaty, wynosi nie mniej niż 10% wielkości zamówienia (liczby zleconych GRP) na każdą z pór dnia.
6.9. Separacja różnych produktów reklamodawcy – w przypadku zastrzeżenia w zleceniu przez oferenta, że w jednym bloku reklamowym nie mogą być emitowane różne filmy reklamowe tego samego reklamodawcy, dopłata wynosi 10% od wartości każdego zlecenia emisji filmów reklamowych w pakiecie Kosztu za Punkt lub pakiecie spotowym, do którego stosuje się to zastrzeżenie.
6.10. Nieciągłość kampanii – w przypadku zlecenia przez oferenta emisji filmów reklamowych w pakiecie Kosztu za Punkt z zastrzeżeniem wyłączenia emisji we wskazanych dniach, dopłata wyniesie 15% wartości całego zlecenia.
6.10.1. Dopłacie tej nie podlega zastrzeżenie wyłączenia emisji dotyczące pełnego tygodnia kalendarzowego, (określonego jako siedem dni kalendarzowych od poniedziałku do niedzieli), lub jego wielokrotności, w ramach okresu sprzedaży.
6.10.2. Różne zlecenia dotyczące tego samego produktu, tej samej grupy docelowej i tego samego okresu sprzedaży, mogą być przez Telewizję Polską – Biuro Reklamy łączone i rozliczane jako jedno zlecenie.
6.11. Ograniczenie emisji do wybranych programów: w przypadku zlecenia przez oferenta emisji filmów reklamowych w pakiecie Kosztu za Punkt w wybranych programach TVP dopłata wynosi:
6.11.1. co najmniej 7%, jeśli rezygnacja dotyczy więcej niż 3 kanałów w wariancie pakietu KZP anten tematycznych. Dla wybranej liczby programów tematycznych TVP dopłata wynosi:
Liczba wybranych kanałów | Dopłata |
1 | 30% |
2 | 25% |
3-5 | 20% |
6-8 | 15% |
9-12 | 10% |
13+ | 7% |
(rezygnacja z max 3) | 0% |
6.11.2. W przypadku zlecenia przez oferenta emisji filmów reklamowych w pakiecie Kosztu za Punkt w wariancie TVP MIX, możliwa jest bezpłatna rezygnacja z maksymalnie trzech dowolnych programów. Rezygnacja z większej liczby programów nie jest możliwa nawet za dopłatą.
6.11.3. W przypadku ograniczenia emisji jedynie do pakietu programów dziecięcych, obowiązują zasady określone w III części pkt 2.7. niniejszych zasad.
6.11.4. Zmiana liczby programów, dla których prowadzona jest sprzedaż reklam przez Telewizję Polską – Biuro Reklamy w okresie obowiązywania niniejszych Zasad, nie jest traktowana jako zmiana tychże Zasad, a w szczególności nie wpływa na stosowanie zapisów pkt 6.11.1, 6.11.2 i 6.11.3.
6.11.5. Zasady określone w pkt 6.11.1 – 6.11.4. mają zastosowanie także w przypadku zlecenia przez oferenta emisji filmów reklamowych w ramach pakietów programów tematycznych ustalonych i opublikowanych przez TVP – Biuro Reklamy na stronie xxx.xxxxx.xx.
6.12. Reklama napoju alkoholowego: emisja filmu reklamowego lub wskazania sponsorskiego, od którego Telewizja Polska – Biuro Reklamy jest zobowiązana ponieść opłatę z tytułu świadczenia usług, których przedmiotem jest reklama napojów alkoholowych. Dopłata wynosi 11.11% i jest naliczana od całości kwoty wartości emisji spotów reklamowych zawierających reklamę napoju alkoholowego, z uwzględnieniem należnych dopłat i opustów, bez opłat specjalnych określonych w pkt 9 i opłat anulacyjnych określonych w pkt 10.
6.13. Korzystanie z niestandardowych form ekspozycji filmów reklamowych
6.13.1. Road blocking: wyemitowanie dwóch filmów reklamowych oferenta na antenie
TVP1 i TVP2 w blokach reklamowych, których emisja rozpoczyna się w tej samej
godzinie i minucie. Dopłata wynosi 20% dla każdej z obydwu emisji filmów
reklamowych. Usługa jest dostępna wyłącznie dla sprzedaży według cennika.
6.13.2. Road blocking precyzyjny: wyemitowanie dwóch filmów reklamowych oferenta na antenie TVP1 i TVP2 w tej samej godzinie, minucie i sekundzie, z tolerancją do 5 sekund. Dopłata wynosi 80% dla każdej z obydwu emisji filmów reklamowych. Usługa jest dostępna wyłącznie dla sprzedaży według cennika i jedynie przy audycjach wskazanych przez Telewizję Polską – Biuro Reklamy.
6.13.3. Kompresja ekranu: emisja bloku reklamowego zawierającego jeden film reklamowy z widocznym oznaczeniem „reklama” na początku i na końcu bloku reklamowego lub podczas całego czasu trwania filmu reklamowego. Emisja filmu reklamowego w tej formie nie wymaga oddzielnego oznaczenia „reklama”. Dopłata wynosi 30% dla każdej emisji filmu reklamowego. Usługa jest dostępna wyłącznie dla sprzedaży według cennika.
6.13.4. Ekskluzywny blok reklamowy: emisja bloku reklamowego tylko z jednym filmem reklamowym pomiędzy audycją a innym blokiem reklamowym lub autopromocją. Dopłata wynosi 40% dla każdej emisji filmu reklamowego i może być zwiększona dla wybranych audycji, o czym Telewizja Polska – Biuro Reklamy poinformuje przed otwarciem sprzedaży na okres, w którym emisja audycji ma mieć miejsce. Usługa jest dostępna wyłącznie dla sprzedaży według cennika dla filmów o długości co najmniej 30 sekund.
6.13.5. Superekskluzywny blok reklamowy: emisja bloku tylko z jednym filmem reklamowym, emitowanym jako jedyny blok reklamowy pomiędzy dwiema audycjami (z wyłączeniem wskazań sponsorskich). Dopłata jest ustalana indywidualnie. Usługa jest dostępna wyłącznie dla sprzedaży według cennika dla filmów o długości co najmniej 30 sekund, jedynie w programach i przy audycjach wskazanych przez Telewizję Polską – Biuro Reklamy.
6.13.6. Bumper: film reklamowy zintegrowany z oznaczeniem bloku reklamowego. Wymagane jest utrzymanie minimalnej długości oznaczenia bloku reklamowego równej długości tego oznaczenia stosowanego przez Program. Usługa jest dostępna wyłącznie dla sprzedaży według cennika. Jako długość filmu przyjmuje się łączną długość oznaczenia bloku reklamowego i filmu reklamowego, indeksowaną zgodnie z pkt 5. Do każdej emisji obowiązuje dopłata 40%. Nie nalicza się dopłaty za wybór pozycji w bloku określonej w pkt 6.1.1.
6.13.7. Reklama wirtualna w postaci treści reklamowej na podzielonym ekranie podczas transmisji zawodów sportowych w przerwie wynikającej z przepisów ich rozgrywania. Usługa dostępna jedynie w miejscu i w sposób wskazany przez Telewizję Polską – Biuro Reklamy i wyłącznie dla sprzedaży według cennika. Wartość dopłaty jest ustalana indywidualnie. Reklamę może zlecić wyłącznie podmiot prowadzący działalność w zakresie zakładów wzajemnych, na urządzanie których zostało udzielone zezwolenie i który jest sponsorem lub sponsorem drużyny lub zawodników biorących czynny udział w danej imprezie sportowej.
6.13.8. W przypadku, gdy więcej niż jeden oferent zadeklaruje zamiar skorzystania z niestandardowej formy ekspozycji filmu reklamowego w odniesieniu do bloku reklamowego emitowanego tego samego dnia i o tej samej porze, wartość
dopłaty z tego tytułu może zostać ustalona w drodze licytacji pomiędzy
oferentami.
6.14. Dopłata za zmianę progów: inicjowana i naliczana przez Telewizję Polską – Biuro Reklamy, dla sprzedaży w formie pakietów Koszt za punkt, w przypadku konieczności przeliczenia w górę wartości CPP z powodu zmiany progu rozliczeniowego właściwego dla oferenta, odpowiadająca procentowej wartości wzrostu CPP w progu właściwym wobec progu pierwotnie przyjętego dla rozliczenia, naliczana dla każdego okresu rozliczeniowego oddzielnie.
6.15. Dopłata za realizację innych, nieopisanych w Zasadach, niestandardowych usług
emisyjnych, która jest ustalana indywidualnie z oferentem.
7. Cenę podstawową pomniejsza się o opusty określone poniżej:
7.1. Opust „za budżet”: opust za wysokość prognozowanych wydatków w wysokości ustalonej w drodze negocjacji pomiędzy stronami.
7.2. Opust dla kampanii pozakomercyjnych.
7.3. Opust „dla nowego Reklamodawcy”: opust wynosi do 10%. Za nowego Reklamodawcę uważa się Reklamodawcę, który nie zawierał z Telewizją Polską – Biurem Reklamy umów o emisje spotów reklamowych od co najmniej 12 miesięcy. Na użytek stosowania niniejszego opustu, reklamę telewizyjną, sponsorowanie audycji telewizyjnych i reklamę w mediach interaktywnych ocenia się oddzielnie, przy czym korzystanie z produktów Multiscreen traktuje się jako reklamę w mediach interaktywnych. Opust obowiązuje przez pierwsze 30 efektywnych dni kampanii reklamowej (dni, w których miała miejsce emisja spotu), realizowanej wyłącznie poprzez sprzedaż według cennika.
7.4. Opusty udzielane w ramach Ofert specjalnych.
7.5. Opust za złożenie poddeklaracji wydatków, udzielany na następujących zasadach:
7.5.1. Oferent, który zobowiąże się do poniesienia wydatków na wskazane poniżej elementy oferty TVP w kwocie nie mniejszej niż określona wartość w odniesieniu do łącznej sumy swoich wydatków na kampanie reklamowe w programach telewizyjnych TVP i mediach interaktywnych TVP, jest uprawniony do otrzymania dodatkowego opustu w wysokości 3% za każdą poddeklarację, o której mowa w pkt. 7.5.3.
7.5.2. Minimalna wysokość wydatków w poszczególnych elementach oferty w odniesieniu do łącznej sumy wydatków jest określona w części III niniejszych Zasad w pkt 3.1.
7.5.3. Do otrzymania opustu wymagane jest złożenie poddeklaracji w dopuszczalnych dwóch wariantach: osobna poddeklaracja wydatków na sponsorowanie i/lub osobna poddeklaracja wydatków w mediach interaktywnych TVP.
7.5.4. Na użytek obliczenia wysokości wydatków wliczanych do poddeklaracji, o której mowa powyżej, w przypadku zamówień realizowanych poprzez produkty Multiscreen uwzględnia się odpowiednio wydatki rzeczywiście poniesione w programach telewizyjnych TVP lub mediach interaktywnych TVP.
7.5.5. Kwota wydatków musi być zrealizowana w ciągu roku kalendarzowego,
w dowolnych proporcjach pomiędzy okresami rozliczeniowymi.
7.5.6. Poddeklaracja może być złożona w dowolnym momencie w roku kalendarzowym, z zastrzeżeniem, że należny opust 3% będzie naliczany od następnego miesiąca następującego po miesiącu, w którym poddeklaracja została złożona.
7.5.7. Opust stosuje się do wszystkich kampanii reklamowych oferenta realizowanych w programach telewizyjnych.
7.5.8. Opustu nie stosuje się wobec oferentów, których łączna suma wydatków jest wyższa niż najwyższe wartości zawarte w tabeli w cz. III pkt 2.2. (jest stosowany wyłącznie przy publikowanych wartościach CPP).
7.6. Opust za emisje spotów reklamowych w dniach 1-8 stycznia 2023 oraz 24-31 grudnia 2023 w wysokości 20% jest stosowany wyłącznie do emisji realizowanych w formie pakietów KZP.
7.7. Opust za złożenie deklaracji w określonym czasie udzielany na następujących zasadach:
7.7.1. Oferent, który do dnia 28 lutego 2023 włącznie złoży pisemną deklarację w rozumieniu niniejszych Zasad, podpisaną przez osoby umocowane do reprezentowania oferenta, jest uprawniony do otrzymania dodatkowego opustu w wysokości 3%
7.7.2. Opust za złożenie deklaracji do dnia 28 lutego 2023 roku przysługuje wyłącznie w odniesieniu do wydatków ponoszonych przez oferenta, który złożył deklarację. W przypadku kontynuacji realizacji deklaracji przez innego oferenta (bezpośrednio przez reklamodawcę lub inny dom mediowy) konieczne jest uzyskanie zgody BR TVP na naliczanie opustu również w odniesieniu do wydatków ponoszonych przez tego oferenta. W przypadku uzyskania zgody BR TVP zastosowanie do wydatków nowego oferenta mają postanowienia niniejszego podtytułu.
7.7.3. Opust stosuje się do wszystkich zamówień dotyczących emisji spotów
reklamowych, z wyłączeniem produktów Multiscreen.
7.7.4. Opust będzie naliczany wyłącznie w tych okresach sprzedaży, w których jest realizowana złożona deklaracja.
7.7.5. Zwiększenie wysokości wydatków ponad złożoną deklarację nie uprawnia do otrzymania opustu w okresach sprzedaży następujących po terminie, w którym deklaracja została wykonana.
7.7.6. Opustu nie stosuje się wobec oferentów, których łączna suma wydatków jest wyższa niż najwyższe wartości zawarte w tabeli w cz. III pkt 2.2. (jest stosowany wyłącznie przy publikowanych wartościach CPP).
7.7.7. Oferent, który nie wykona deklaracji będzie zobowiązany do dopłaty wynagrodzenia stanowiącego różnicę pomiędzy wysokością udzielonego opustu
za złożenie deklaracji w określonym czasie a wysokością rzeczywiście poniesionych wydatków na kampanie reklamowe w danym roku. Powyższe, w sytuacji, o której mowa w pkt. 7.7.2, ma zastosowanie do oferenta, który złożył deklarację i każdego kolejnego oferenta.
7.8. Dodatkowe opusty, nieokreślone w Zasadach.
7.9. Należne klientowi opusty stosowane przy sprzedaży emisji reklam nie mają
zastosowania przy ustalaniu wysokości wkładu sponsorskiego w finansowanie audycji.
8. Zasady naliczania dopłat i opustów:
8.1. Podstawą, od której rozpoczyna się naliczenie opustów i dopłat, jest cena
podstawowa spotu indeksowana zgodnie z pkt. 5.
8.2. Opusty stosuje się odpowiednio do każdej form sprzedaży i nalicza kolejno, od zmiennej podstawy, zgodnie z porządkiem określonym w poniższej tabeli:
Kolejność | Tytuł | opust/ dopłata | Cennik | Pakiety KZP (bez TVP MIX) | Pakiety KZP TVP MIX | Pakiet spotowy |
1 | emisja w pojedynczym dayparcie | Dopłata | - | X | X | - |
2 | rezygnacja z emisji w porze nocnej | Dopłata | - | X | X | - |
3 | miejsce w bloku | Dopłata | X | X | X | X |
4 | połączenie kilku spotów reklamowych w jednym filmie | Dopłata | X | X | X | X |
5 | wyłączność konkurencyjna | Dopłata | - | X | X | - |
6 | dwóch reklamodawców | Dopłata | X | X | X | X |
7 | logotyp | Dopłata | X | X | X | X |
8 | reklamodawca dominujący | Dopłata | X | X | X | X |
9 | reklama wariantowa | Dopłata | X | - | - | - |
10 | duo spoty | Dopłata | - | X | X | X |
11 | road blocking/precyzyjny | Dopłata | X | - | - | - |
12 | kompresja ekranu | Dopłata | X | - | - | - |
13 | blok ekskluzywny/superekskluzywny | Dopłata | X | - | - | - |
14 | bumper | Dopłata | X | - | - | - |
15 | separacja różnych produktów reklamodawcy | Dopłata | - | X | X | X |
16 | ograniczenie emisji do wybranych programów | Dopłata | - | X | - | - |
17 | nieciągłość pakietu | Dopłata | - | X | X | - |
18 | reklama wirtualna | Dopłata | X | - | - | - |
19 | zmiana progu wydatków | Dopłata | - | X | X | - |
20 | opust za budżet | Opust | X | - | - | - |
21 | opust za poddeklarację na online | Opust | X | X | X | X |
22 | opust za poddeklarację na sponsorowanie | Opust | X | X | X | X |
23 | opust z tytułu gwarancji średniej ceny cennikowej | Opust | X | - | - | - |
24 | kampania pozakomercyjna | Opust | X | - | - | - |
25 | nowy reklamodawca | Opust | X | - | - | - |
26 | oferta specjalna | Opust | X | X | X | X |
27 | opust za udział cennika | Opust | X | - | - | - |
28 | opust za emisje w wybranych datach stycznia i grudnia | Opust | - | X | X | - |
29 | opust za złożenie deklaracji w określonym czasie | Opust | X | X | X | X |
30 | dodatkowe opusty | Opust | X | X | X | X |
31 | reklama napoju alkoholowego | Dopłata | X | X | X | X |
X: opust/dopłatę stosuje się
- : opustu/dopłaty nie stosuje się
8.3. Telewizja Polska – Biuro Reklamy poinformuje oferenta o sposobie i/lub kolejności obliczania ostatecznej ceny emisji w przypadku wystąpienia innych, niż wymienione w pkt 6 dopłat i w pkt 7 opustów zwiększających lub zmniejszających cenę podstawową.
9. Opłaty specjalne są naliczane w przypadku nie wywiązania się oferenta z obowiązku
dostarczenia materiału reklamowego do emisji zgodnie z zapisem z Rozdział III pkt 3.1.4 Zasad.
9.1. Dostarczenie materiału reklamowego, zmiana wersji materiału przeznaczonego do emisji w terminie krótszym niż trzy dni robocze (do godz. 12.00) przed dniem planowanej emisji materiału (nie licząc dnia emisji) skutkuje nałożeniem opłaty w wysokości:
9.1.1. 500 zł za każdą rezerwację w przypadku emisji w TVP1 i TVP2, i 50 zł za każdą rezerwację w pozostałych programach TVP w przypadku dokonania którejkolwiek ze zmian w terminie dwóch dni roboczych lub krótszym przed dniem planowanej emisji, nie licząc dnia emisji (do godz. 12:00), zastrzeżeniem pkt 9.1.2.
9.1.2. Nie mniej niż 3500 zł za każdą rezerwację w przypadku emisji w TVP1 i TVP2, i nie mniej niż 400 zł za każdą rezerwację w pozostałych programach TVP w przypadku dokonania którejkolwiek ze zmian po godzinie 12:00 w dniu poprzedzającym dzień emisji; Telewizja Polska – Biuro Reklamy ma prawo odmówić dokonania zmiany zgłoszonej po godzinie 12:00 w dniu poprzedzającym dzień emisji.
9.2. Za prawidłowo dostarczony materiał reklamowy uważa się taki materiał, który przeszedł pomyślnie kontrolę techniczną, językową i prawną w Telewizji Polskiej – Biurze Reklamy.
9.3. W przypadku kontynuacji kampanii reklamowej, do nowego zamówienia emisji zostanie przyporządkowany materiał reklamowy emitowany w ramach ostatniego zamówienia emisji dotyczącego tego samego produktu lub usługi, o ile oferent nie poinformuje Telewizji Polskiej – Biura Reklamy w formie pisemnej bądź poprzez email o zmianie wersji materiału.
9.4. W przypadku dni świątecznych, „przedłużonych weekendów” i innych dni dodatkowo wolnych od pracy, harmonogram terminów przyjmowania materiałów reklamowych będzie tworzony odrębnie i publikowany na stronie Internetowej xxx.xxxxx.xx.
9.5. Opłaty specjalne określone w pkt 9.1. będą naliczane odrębnie od dopłat określonych w pkt 6. i opustów określonych w pkt 7. i nie wpływają na zmianę podstawy naliczania, o której mowa w pkt 8.1.
9.6. Opłaty specjalne określone w pkt 9.1. nie podlegają indeksowaniu opisanemu w pkt 5.
10. Opłaty anulacyjne są naliczane w przypadku, gdy oferent anuluje umowę o emisję przekazu handlowego lub o przeprowadzenie kampanii informacyjnej lub zmieni umowę, a w szczególności zmieni termin realizacji umowy, zmniejszy jej wartość, lub zmieni długość spotu reklamowego.
10.1. W przypadku dokonania anulacji lub zmian w odniesieniu do emisji spotów reklamowych w ramach sprzedaży według cennika (ZCP), opłata anulacyjna będzie wynosić:
10.1.1. 100% anulowanej wartości umowy, jeśli zmiana ma miejsce po zmontowaniu bloku, tj. o godz. 9:30 drugiego roboczego dnia poprzedzającego emisję (nie licząc dnia emisji) i później;
10.1.2. 50% anulowanej wartości umowy, jeśli zmiana ma miejsce do 7 dni roboczych
(włącznie) przed emisją (nie licząc dnia emisji);
10.1.3. 30% anulowanej wartości umowy, jeśli zmiana ma miejsce powyżej 7 dni roboczych przed emisją (nie licząc dnia emisji).
10.2. W przypadku dokonania anulacji lub zmian w odniesieniu do emisji spotów reklamowych w ramach sprzedaży pakietu Kosztu za Punkt lub pakietu spotowego, opłata anulacyjna będzie wynosić 30% anulowanej wartości umowy.
10.3. Niezależnie od opłat, o których mowa pkt 10.1. i 10.2., oferent będzie zobowiązany do zapłaty 100% wartości zrealizowanej umowy. W przypadku spotów reklamowych oznacza to również wartość spotów już wyemitowane oraz zmontowane (tzn. przygotowane do emisji w okresie obejmującym dwa kolejne dni robocze, nie licząc dnia dokonania zmiany umowy). Wartość zrealizowanych spotów reklamowych w ramach sprzedaży pakietu Kosztu za Punkt lub pakietu spotowego obliczona zostanie według wielkości widowni i wartości na dzień, w którym Telewizja Polska – Biuro Reklamy została powiadomiona o anulacji lub zmianie.
10.4. W przypadku anulowania umowy o sponsorowanie audycji lub jej zmiany w zakresie jej wartości lub terminu wykonania, oferent będzie zobowiązany do zapłaty opłaty anulacyjnej w wysokości:
10.4.1. 100% brutto wartości umowy o sponsorowanie audycji w przypadku dokonania którejkolwiek z tych zmian w terminie krótszym niż 15 dni roboczych przed dniem planowanej emisji audycji, nie licząc dnia emisji (do godz. 12.00).
10.4.2. 50% brutto wartości umowy o sponsorowanie audycji w przypadku dokonania którejkolwiek z tych określonych w ust. 5 w terminie do 15 dni roboczych przed dniem planowanej emisji audycji, nie licząc dnia emisji (do godz. 12.00),
10.5. W przypadku anulowania umowy o lokowanie produktu, lub o przeprowadzenie kampanii informacyjnej w audycji, oferent jest zobowiązany do zapłaty opłaty anulacyjnej w wysokości:
10.5.1. 100% wartości brutto umowy w przypadku zmiany ustaleń realizacyjnych do 3 dni roboczych przed planowaną realizacją (nie wliczając dnia realizacji) lub w przypadku wyprodukowania scen zawierających lokowanie produktu lub wątku informacyjnego zgodnie z ustaleniami realizacyjnymi lub scenariuszem.
10.5.2. 50% wartości brutto umowy w przypadku dokonania anulacji po zaakceptowaniu przez oferenta scenariusza lub ustaleń realizacyjnych w zakresie ulokowania produktów lub umieszczenia wątku informacyjnego; oferent ma prawo odmówić akceptacji merytorycznej scenariusza lub ustaleń realizacyjnych wyłącznie w przypadku niezgodności ich treści z uzgodnieniami między stronami dokonanymi w drodze e-mail lub w innej pisemnej formie,
10.6. Opłaty anulacyjne muszą zostać zapłacone przez oferenta w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury, o ile umowa nie stanowi inaczej, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Telewizję Polską – Biuro Reklamy, na podstawie dokumentu księgowego wystawionego przez Telewizję Polską – Biuro Reklamy, zgodnie z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości.
11. Reinwestycje opłat specjalnych i anulacyjnych
11.1. Telewizja Polska – Biuro Reklamy może podjąć decyzję, że opłaty specjalne określone w pkt 9. i opłaty anulacyjne określone w pkt 10. nie zostaną naliczone oferentowi, o ile spełni on co najmniej jeden z poniższych warunków:
11.1.1. Oferent zawrze umowę o sponsorowanie audycji, emitowanej w Programach TVP na kwotę nie mniejszą niż 100% wartości opłaty (z zaokrągleniem w górę do 100 zł). Umowa o sponsorowanie musi zostać zawarta nie później niż do końca miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, którego dotyczy opłata.
11.1.2. Oferent zawrze umowę o ekspozycję reklam i komunikatów w mediach interaktywnych TVP w modelu sprzedaży bezpośredniej o wartości co najmniej 100% opłaty, przy wycenie tej ekspozycji wyższej o 25% niż CPM właściwe dla oferenta. Wydatki muszą zostać poniesione nie później niż do końca miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, którego dotyczy opłata.
11.1.3. Oferent zawrze umowę o ekspozycję spotów reklamowych w programach własnych oddziałów terenowych TVP, według oferty sprzedaży pasm własnych oddziałów terenowych TVP Wydatki muszą zostać poniesione nie później niż do końca miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, którego dotyczy opłata.
11.1.4. Oferent zawrze umowę o emisję spotów reklamowych w programach tematycznych, według cennika (ZCP). Wydatki muszą zostać poniesione nie później niż do końca miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, którego dotyczy opłata.
11.2. Forma i wartość rozliczenia opłat specjalnych i anulacyjnych w postaci reinwestycji oferenta z wykorzystaniem jednej lub wielu z możliwości wskazanych w pkt 11.1 każdorazowo wymaga potwierdzenia przez Telewizję Polską – Biuro Reklamy.
12. Wykonanie deklaracji i zmiana warunków handlowych
12.1. Deklaracja oferenta powinna zostać złożona przez upoważnionego reprezentanta oferenta w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej najpóźniej przed rozpoczęciem realizacji pierwszej z kampanii reklamowych, których dotyczy deklaracja.
12.2. Deklarację uważa się za wykonaną w sytuacji, gdy wartość wydatków poniesionych na
kampanię reklamową jest co najmniej równa wartości deklaracji.
12.3. Wydatki poniesione na kampanię reklamową przez inny podmiot niż oferenta, który złożył deklarację (x.xx. dom mediowy reprezentujący reklamodawcę, w przypadku gdy deklarację składał inny dom mediowy, bezpośrednio przez reklamodawcę w przypadku gdy deklarację składał dom mediowy) nie będą wliczane do tej deklaracji, tylko będą traktowane jako nowa deklaracja, chyba że oferent uzyska zgodę Telewizji Polskiej – Biura Reklamy na wliczenie tych wydatków do tej deklaracji.
12.4. W przypadku niezłożenia przez oferenta deklaracji, do wydatków ponoszonych na kampanie reklamowe stosuje się warunki handlowe właściwe dla formy sprzedaży cennika i warianty pakietów Kosztu za punkt oparte na wartości złożonych zamówień dla okresu rozliczeniowego.
12.5. Zasady postępowania w przypadku zmniejszenia lub braku wykonania deklaracji:
12.5.1. Oferent, który zmniejsza kwotę deklaracji lub nie wykonuje deklaracji będzie zobowiązany do dopłaty wynagrodzenia stanowiącego różnicę pomiędzy wysokością udzielonych opustów za kwotę złożonej deklaracji a wysokością opustów należnych dla rzeczywiście poniesionych na kampanie reklamowe wydatków w danym progu od dnia rozpoczęcia kampanii w danym roku.
12.5.2. Wobec oferenta, którego wielkość rzeczywiście poniesionych na kampanie reklamowe wydatków jest wyższa od wartości wskazanej w najwyższym progu inwestycyjnym określonym w niniejszym dokumencie, stosuje się wysokość opustu właściwą dla tego (najwyższego publikowanego) progu, o ile porozumienie z oferentem nie stanowi inaczej.
12.5.3. Przy przeliczeniu zostanie utrzymana pierwotna wartość świadczeń wynikających z naliczeń rabatów i dopłat innych niż bezpośrednio wynikających z wartości poniesionych wydatków oraz opłaty technicznej.
12.5.4. Dla sprzedaży w formie cennika zostanie naniesiona nowa wartość opustu
podstawowego ZCP.
12.5.5. Dla sprzedaży w formie pakietów do wszystkich rezerwacji zostanie zastosowana dopłata „zmiana progu wydatków” uwzględniająca procentowy wzrost CPP oddzielnie dla każdego okresu rozliczeniowego.
12.6. Warunki handlowe mogą w ciągu roku ulec zmianie na wniosek oferenta, po złożeniu ponownej, wyższej deklaracji. W takim przypadku nowe warunki obejmują wyłącznie wydatki poniesione przez oferenta od następnego miesiąca, w którym Biuro Reklamy Telewizji Polskiej S.A. przyjęło nową deklarację, chyba że nowa deklaracja zostanie złożona do 31.01.2023 r., wówczas nowe warunki obejmują również wydatki poniesione w styczniu 2023.
12.7. W przypadku, gdy oferent składa deklarację po okresie korzystania z formy sprzedaży pakietów KZP miesięcznych (nie wymagającej wcześniejszego złożenia deklaracji), nowe warunki obejmują wyłącznie wydatki poniesione przez oferenta od następnego miesiąca, w którym Biuro Reklamy Telewizji Polskiej S.A. przyjęło deklarację.
CZĘŚĆ III – WYCENA USŁUG
1. Sprzedaż cennikowa
1.1. Przy sprzedaży cennikowej (ZCP), z zastrzeżeniem pkt. 1.3., do wartości podanej w cenniku stosuje się opust za budżet, zależny od złożonej wysokości deklaracji oferenta i podlega weryfikacji o wartość rzeczywiście poniesionych wydatków w następujący sposób:
Wartość rocznych wydatków | Opust ZCP Podstawowy |
0 - 0,49 mln | do 32 % |
0,5 - 0,99 mln | do 34 % |
1 - 1,99 mln | do 36 % |
2 - 2,99 mln | do 38 % |
3 - 3,99 mln | do 40 % |
4 - 5,99 mln | do 42 % |
6 - 7,99 mln | do 44 % |
1.2. Dla wartości wydatków wynoszącej 8 mln zł i więcej, stosowane są warunki z wiążących TVP wytycznych negocjacyjnych, z zachowaniem proporcji w stosunku do niższych przedziałów.
1.3. Przy sprzedaży cennikowej (ZCP) w programach dziecięcych, do wartości podanej w cenniku stosuje się opust za budżet, zależny od złożonej wysokości deklaracji oferenta i podlega weryfikacji o wartość rzeczywiście poniesionych wydatków w następujący sposób:
Wartość rocznych wydatków | Opust ZCP Podstawowy |
0 - 0,49 mln | 32% |
0,5 - 0,99 mln | 36% |
1 - 1,49 mln | 40% |
1,5 mln i więcej | 44% |
1.4. Niezależnie od opisanego powyżej opustu za budżet, dopuszcza się udzielanie opustu za rzeczywisty udział zakupu według cennika w poszczególnych okresach rozliczeniowych w programach ogólnych, zgodnie z poniższą tabelą:
Udział cennika w okresie rozliczeniowym | Opust za udział cennika |
0% - 49,99% | 0% |
50% - 59,99% | do 5% |
60% - 69,99% | do 10% |
70% - 79,99% | do 15% |
80% - 89,99% | do 20% |
90% - 99,99% | do 25% |
100% | do 30% |
1.4.1. Opust za udział cennika odnosi się do wielkości udziału zakupu cennika odniesionej do wartości wydatków reklamodawcy lub grupy kapitałowej, oddzielnie dla każdego okresu rozliczeniowego.
1.4.2. Opust za udział cennika odnosi się do wielkości udziału zakupu cennika odniesionej do wartości wszystkich wyemitowanych w danym miesiącu rezerwacji oferenta, rozliczonych zgodnie z Zasadami oddzielnie dla programów ogólnych (traktowanych łącznie).
1.4.3. Opust za udział cennika nie jest stosowany dla wydatków poniesionych z tytułu skorzystania z niestandardowych form ekspozycji reklam, możliwych do realizacji wyłącznie poprzez zakup cennika, określonych w punktach 6.5. oraz
6.13.1 – 6.13.7. w części II niniejszych Zasad.
1.5. Dla programów tematycznych (traktowanych łącznie), dopuszcza się udzielanie opustu za rzeczywisty udział zakupu według cennika w poszczególnych okresach rozliczeniowych, zgodnie z poniższą tabelą:
Udział cennika w okresie rozliczeniowym | Opust za udział cennika |
0% - 9,99% | 0% |
10% - 19,99% | do 10% |
20% - 29,99% | do 20% |
30% i więcej | do 30% |
1.5.1. Pozostałe zapisy z punktów 1.3.1 – 1.3.3 stosuje się odpowiednio.
1.6. W przypadku braku deklaracji oferenta, dla sprzedaży cennikowej (ZCP), stosuje się poniższe zasady:
1.6.1. Do wartości podanej w cenniku stosuje się opust za budżet, zależny od wysokości złożonego zamówienia w danym okresie rozliczeniowym:
Łączna wartość wydatków w okresie rozliczeniowym | Opust ZCP podstawowy |
0 - 0,49 mln | do 33% |
0,5 - 0,99 mln | do 35% |
1 - 1,99 mln | do 38% |
2 - 2,99 mln | do 40% |
3,0 mln i więcej | do 44% |
1.6.2. Pozostałe zapisy z punktów 1.1. – 1.5. stosuje się odpowiednio.
2. Sprzedaż pakietów KZP
2.1. Pakiety KZP są oferowane w wariantach:
2.1.1. W zależności od konieczności złożenia deklaracji: rocznym (wymagającym jej złożenia) i miesięcznym (bez takiego wymogu, opartym na wysokości zamówień złożonych w okresie rozliczeniowym),
2.1.2. W zależności od struktury: pakietów anten tematycznych (obejmujących wszystkie programy tematyczne TVP, traktowane jako całość) oraz pakietów TVP MIX (obejmujących łącznie programy ogólne i tematyczne).
2.1.3. Szczególnym przypadkiem pakietów KZP w wariancie rocznym i obejmującym kanały tematyczne są pakiety programów dziecięcych taktowanych jako całość.
2.2. Przy sprzedaży pakietów KZP w wariancie rocznym, wartość CPP dla podstawowej grupy rozliczeniowej jest ustalana na podstawie wysokości złożonej deklaracji oferenta i podlega weryfikacji o wartość rzeczywiście poniesionych wydatków w następujący sposób:
Wartość rocznych wydatków | CPP KZP TVP MIX (7 - 74) | CPP KZP TVP Tematyczne (7-74) |
0 - 0,49 mln | 1520 | 1180 |
0,5 - 0,99 mln | 1480 | 1160 |
1 - 1,99 mln | 1430 | 1140 |
2 - 2,99 mln | 1390 | 1110 |
3 - 3,99 mln | 1360 | 1090 |
4 - 5,99 mln | 1270 | 1080 |
6 - 7,99 mln | 1200 | 1060 |
8 - 9,99 mln | 1130 | 1010 |
10 - 11,99 mln | 1070 | 980 |
12 - 14,99 mln | 990 | 950 |
15 - 17,99 mln | 940 | 910 |
18 - 20,99 mln | 890 | DO NEGOCJACJI |
21 mln + | DO NEGOCJACJI | DO NEGOCJACJI |
2.3. Przy sprzedaży pakietów KZP w wariancie miesięcznym, wartość CPP dla podstawowej grupy rozliczeniowej jest ustalana na podstawie wysokości skutecznie złożonych przez oferenta zamówień dla danego okresu rozliczeniowego w następujący sposób:
Wartość wydatków w okresie rozliczeniowym | CPP KZP TVP MIX (7 - 74) | CPP KZP TVP Tematyczne (7-74) |
0 - 0,49 mln | 1520 | 1180 |
0,5 - 0,99 mln | 1480 | 1160 |
1 - 1,99 mln | 1390 | 1110 |
2 - 2,99 mln | 1300 | 1040 |
3,0 mln i więcej | 1240 | 1010 |
2.4. Wartości CPP dla łącznej sumy wydatków wyższej niż zawarte w tabeli w pkt 2.2. (powyżej 21 mln dla KZP TVP MIX oraz powyżej 18 mln zł dla KZP w TVP Tematycznych) są określane na podstawie wiążących BR TVP wytycznych negocjacyjnych, z zachowaniem proporcji w stosunku do niższych przedziałów.
2.5. Do ustalonego CPP stosuje się indeksy:
2.5.1. Dla emisji w porze dnia PRIME TIME:
Wariant pakietu: | Indeks CPP dla emisji w PRIME TIME |
TVP MIX i Tematyczne | 1,5 |
2.5.2. Oddzielnie dla każdego okresu rozliczeniowego oraz oddzielnie dla pakietów
TVP MIX i programów tematycznych oraz programów dziecięcych:
Okres (pełny miesiąc kalendarzowy) | TVP MIX i pakiety w programach tematycznych | Pakiety w programach dziecięcych |
I | 0,88 | 0,65 |
II | 0,95 | 0,75 |
III | 0,97 | 1,10 |
IV | 1,12 | 1,20 |
V | 1,18 | 1,30 |
VI | 1,09 | 1,00 |
VII | 0,87 | 0,70 |
VIII | 0,92 | 0,70 |
IX | 1,27 | 1,15 |
X | 1,28 | 1,20 |
XI | 1,27 | 1,44 |
XII | 1,15 | 1,35 |
2.6. Z zastrzeżeniem pkt 2.7., sprzedaż pakietów KZP w grupie innej niż podstawowa jest realizowana wyłącznie w wariancie pakietów TVP MIX, w grupach celowych i w oparciu
o indeksy wskazane poniżej:
Indeks TVP MIX | |
Wiek 16+ | 0,85 |
Kobiety 25-59 | 1,09 |
Kobiety 16-34 | 2,64 |
Wiek 16-34 | 2,63 |
Mężczyźni 16-59 | 1,44 |
Wiek 25-59 miasta | 1,32 |
Wiek 18-64 | 1,12 |
Wiek 20-49 | 1,58 |
2.7. Przy sprzedaży pakietów KZP przeznaczonych do emisji wyłącznie w programach
dziecięcych, stosuje się następujące wyłączenia z opisanych wyżej zasad ogólnych:
2.7.1. Sprzedaż jest realizowana i rozliczana wyłącznie w grupie dzieci 4-12.
2.7.2. Wartość CPP dla grupy 4-12 jest ustalana na podstawie wysokości złożonej przez oferenta osobnej poddeklaracji dotyczącej wydatków w programach dziecięcych i podlega weryfikacji o wartość rzeczywiście poniesionych wydatków w następujący sposób:
Wartość rocznych wydatków | CPP KZP w programach dziecięcych (4-12) |
0 - 0,49 mln | 450 |
0,5 - 0,99 mln | 370 |
1 - 1,49 mln | 340 |
1,5 mln i więcej | 320 |
2.7.3. Do poddeklaracji, o której mowa powyżej, wliczane są wyłącznie wartości intencjonalnych zakupów pakietów zleconych w programach dziecięcych oraz wartości zakupu cennikowego w tych programach.
2.7.4. W przypadku zlecenia emisji w ograniczonej liczbie programów dziecięcych,
stosowana jest dopłata w wysokości:
Liczba wybranych kanałów | Dopłata |
1 | 15% |
2 | 5% |
3 | bez dopłaty |
2.7.5. Przy sprzedaży pakietów KZP przeznaczonych do emisji wyłącznie
w programach dziecięcych, nie stosuje się dopłaty określonej w części II pkt
6.11.1. niniejszych Zasad.
2.7.6. Przy sprzedaży pakietów KZP przeznaczonych do emisji wyłącznie w programach dziecięcych, łączna wartość opłaty technicznej nie przekroczy 9% łącznej finalnej wartości zamówienia, którego dotyczą te opłaty, wyłącznie w przypadku, gdy oferent zleci emisję bez ograniczania liczby programów.
3. Regulacje dotyczące wszystkich form sprzedaży
3.1. Minimalna wysokość wydatków na wskazane elementy oferty, której poniesienie uprawnia do otrzymania opustu w wysokości 3% o którym mowa w części II niniejszych
Zasad w pkt 7.5., jest zależna od złożonej wysokości deklaracji oferenta i podlega
weryfikacji o wartość rzeczywiście poniesionych wydatków w następujący sposób:
3.1.1. W przypadku składania deklaracji rocznej:
Wartość rocznych wydatków | Poddeklaracja na Sponsorowanie | Poddeklaracja na Online |
0 - 0,49 mln | 50 000 | 50 000 |
0,5 - 0,99 mln | 100 000 | 70 000 |
1 - 1,99 mln | 200 000 | 100 000 |
2 - 2,99 mln | 350 000 | 200 000 |
3 - 3,99 mln | 550 000 | 300 000 |
4 - 5,99 mln | 700 000 | 400 000 |
6 - 7,99 mln | 950 000 | 500 000 |
8 - 9,99 mln | 1 300 000 | 600 000 |
10 - 11,99 mln | 1 600 000 | 750 000 |
12 - 14,99 mln | 2 000 000 | 900 000 |
15 - 17,99 mln | 2 400 000 | 1 000 000 |
18 - 20,99 mln | 2 800 000 | 1 100 000 |
21 mln + | DO NEGOCJACJI | DO NEGOCJACJI |
3.1.2. W przypadku braku deklaracji oferenta i ustalania warunków na podstawie wysokości skutecznie złożonych przez oferenta zamówień dla danego okresu rozliczeniowego:
Wartość wydatków okresie rozliczeniowym | Poddeklaracja na Sponsorowanie | Poddeklaracja na Online |
0 - 0,49 mln | 50 000 | 50 000 |
0,5 - 0,99 mln | 100 000 | 70 000 |
1 - 1,99 mln | 200 000 | 100 000 |
2 - 2,99 mln | 350 000 | 200 000 |
3,0 mln i więcej | 550 000 | 300 000 |
3.2. Nie stosuje się postanowień części III niniejszego Rozdziału do wyceny zamówień realizowanych poprzez produkty Multiscreen. W tym przypadku zastosowanie mają warunki opisane w cenniku online.
ROZDZIAŁ II
SPRZEDAŻ W MEDIACH INTERAKTYWNYCH TVP
1. Definicje
Użyte w „Zasadach sprzedaży w Biurze Reklamy TVP”, zwanych dalej „Zasadami”, określenia oznaczają:
1.1. Media interaktywne TVP - kanały komunikacji: portal xxx.xx, inne serwisy TVP, aplikacje TVP (hybrydowe, typu smart TV, aplikacje mobilne), player wideo TVP oraz profile TVP na serwisach społecznościowych, inne serwisy i kanały obsługiwane w zakresie sprzedaży powierzchni reklamowej przez TVP – Biuro Reklamy;
1.2. Reklama - reklama rozpowszechniana w mediach interaktywnych TVP w następujących formach: reklama graficzna (display), reklama wideo, projekty specjalne, formaty niestandardowe (nieokreślone w cenniku), inne formaty dostępne w cenniku lub wprowadzone w ciągu roku;
1.3. Kampania reklamowa – emisja Reklam w mediach interaktywnych TVP;
1.4. Serwisy TVP - serwisy, strony, aplikacje, których właścicielem jest TVP oraz te, które są dostępne w domenach xxx.xx;
1.5. Aplikacja hybrydowa - aplikacja emitowana w technologii telewizji hybrydowej;
1.6. Telewizja hybrydowa - wypracowany standard emisji dodatkowych treści przy
kanałach telewizyjnych dostarczanych do telewizora przez szerokopasmowy internet.
1.7. Aplikacje Smart TV – aplikacje dostępne na platformach typu Smart TV w telewizorach
oraz set top boxach z możliwością podłączenia do internetu;
1.8. Aplikacje mobilne – aplikacje dostępne na urządzenia mobilnych typu smartfon,
tablet;
1.9. Player wideo TVP – odtwarzacz emitujący treści wideo TVP w internecie wraz z reklamą w mediach interaktywnych TVP oraz poza nimi w technologii embedowania materiałów wideo na serwisach partnerskich;
1.10. Reklama wideo – film reklamowy emitowany przed, w trakcie oraz po emisji materiału redakcyjnego w formacie preroll, midroll, postroll na różnych typach urządzeń, w tym mobilnych, smart TV, telewizji hybrydowej (strony mobilne, aplikacje, widgety);
1.11. Emisja reklam – ekspozycja (wyświetlenie) materiału reklamowego użytkownikowi
w mediach interaktywnych TVP;
1.12. XXX (Run on network) - emisja reklamy na wszystkich zasobach mediów
interaktywnych TVP;
1.13. Adserwer TVP - system informatyczny umożliwiający emisję i zarządzanie internetowymi kampaniami reklamowymi, a także raportowanie i analizę wyników kampanii;
1.14. DMP – Data Management Platform platforma do zarządzania danymi mediów
interaktywnych TVP w celu targetowania emisji reklamy;
1.15. Statystyki – dane przedstawiające liczbę emisji reklamy;
1.16. CPC (Cost Per Click) – model kampanii reklamowej zlecanej w internecie, w którym wynagrodzenie opiera się na liczbie kliknięć internautów w daną reklamę. Należność za emisję reklam obliczana jest według indywidualnie ustalonych zasad;
1.17. CPM (Cost Per Mille) – model kampanii reklamowej zlecanej w internecie, w którym oferent płaci wynagrodzenie liczone za każde 1000 emisji danej reklamy. CPM opublikowane w cenniku powiększane jest o opłaty dodatkowe wynikające z cennika oraz pomniejszane o przysługujące oferenta opusty. Należność za emisje reklam w ramach zamówienia obliczana jest jako iloczyn CPM publikowanego w cenniku oraz zamówionej liczby emisji reklamy;
1.18. CPV (Cost Per View) – model kampanii reklamowej wideo zlecanej w internecie, w którym Oferent płaci wynagrodzenie liczone za każdą wyemitowaną do końca reklamę wideo. Pełne obejrzenie mierzone jest przy pomocy adserwera TVP. Możliwy jest także pomiar tego parametru za pośrednictwem zewnętrznych kodów zliczających lub przy wykorzystaniu TAGów emisyjnych VAST (dla pomiaru VTR) i VPAID (dla pomiaru VTR). CPV opublikowane w cenniku powiększane jest o opłaty dodatkowe wynikające z cennika oraz pomniejszane o przysługujące oferenta opusty. Należność za emisje reklam w ramach zamówienia obliczana jest jako iloczyn CPV publikowanego w cenniku oraz zamówionej liczby emisji reklamy;
1.19. vCPM - model kampanii reklamowej wideo zlecanej w internecie, w którym oferent xxxxx xxxxxxxxxxxxx liczone za każde 1000 emisji 100% widocznej reklamy wideo. Widoczność obejrzenia mierzone jest przy pomocy adserwera TVP. Możliwy jest także pomiar tego parametru za pośrednictwem zewnętrznych kodów zliczających. vCPM opublikowane w cenniku powiększane jest o opłaty dodatkowe wynikające z cennika oraz pomniejszane o przysługujące oferenta opusty. Należność za emisje reklam w ramach zamówienia obliczana jest jako iloczyn CPV publikowanego w cenniku oraz zamówionej liczby emisji reklamy;
1.20. FF (Flat Fee) – model kampanii reklamowej zlecanej w internecie, w którym oferent płaci wynagrodzenie liczone za wyświetlenie reklamy w określonym przedziale czasowym w określonym miejscu mediów interaktywnych. Należność za emisję reklam obliczana jest według indywidualnie ustalonych zasad;
1.21. Programmatic – model emisji reklamy u wydawcy poprzez platformy programatyczne;
1.22. Direct – model emisji reklamy zakupionej bezpośrednio u wydawcy oraz emitowanej
przez systemy adserwerowe wydawcy;
1.23. Audycja z lokowaniem produktu – audycja wideo umieszczona w mediach interaktywnych, w której następuje przedstawienie lub nawiązywanie do towaru, usługi lub ich znaku towarowego w taki sposób, że stanowią one element samej audycji wideo, w zamian za opłatę lub podobne wynagrodzenie, którego wysokość jest ustalana indywidualnie;
1.24. Dni robocze - oznaczają dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
1.25. Media plan - szczegółowy plan emisji danej reklamy określający czas emisji i liczbę
emisji;
1.26. Cennik - oznacza cennik świadczonych przez TVP usług reklamowych w mediach interaktywnych, który dostępny jest do pobrania ze strony BR TVP;
1.27. Reklamodawca - podmiot, od którego pochodzi reklama, w tym sponsor, finansujący,
lokujący i inny uprawniony podmiot;
1.28. Oferent – podmiot, który może zawrzeć umowę z TVP, x.xx.:
1.28.1. Reklamodawca, w tym sponsor, lokujący, finansujący lub inny uprawniony podmiot,
1.28.2. Domy Mediowe działające w imieniu własnym na rzecz Reklamodawcy,
1.28.3. Domy Mediowe i Reklamodawcy działający wspólnie.
1.29. Gotowe materiały reklamowe – materiały oferenta w plikach, w formatach określonych w specyfikacji technicznej reklamy mediów interaktywnych TVP, w formie gotowej do wykorzystania jako reklama;
1.30. Specyfikacja techniczna reklamy mediów interaktywnych TVP - oznacza dokument o tej samej nazwie dostępny do pobrania ze strony internetowej BR TVP (xxx.xxxxx.xx), określający w szczególności sposób przygotowania, parametry techniczne, jakim powinny odpowiadać wyszczególnione w dokumencie materiały reklamowe, w formie umożliwiającej realizację zamówienia;
1.31. Produkty Multiscreen – emisja przekazów reklamowych z wykorzystaniem więcej niż jednego środowiska ich ekspozycji na podstawie jednej umowy. Do produktów Multiscreen zaliczają się x.xx. Multiscreen Wideo, Multiscreen Sponsorowanie;
1.32. DAI – Dynamic Ad Insertion: emisja przekazów reklamowych z wykorzystaniem możliwości wersjonowana reklamy wideo dla różnych grup odbiorców w ramach tych samych strumieni linearnych transmisji na żywo i treści wideo na żądanie.
2. Zamówienia i zawarcie umowy
2.1. Model Direct
2.1.1. Zawarcie z oferentem umowy na ekspozycję reklam w mediach interaktywnych TVP w modelu direct następuje po przyjęciu w formie pisemnej, lub za pośrednictwem poczty e-mail zamówienia przez TVP.
2.1.2. Strony w celu określenia szczegółowych zasad realizacji zamówienia oferenta, zawrą odrębną umowę szczegółową. Zamówienie musi być czytelnie podpisane bądź opatrzone imienną pieczątką upoważnionej osoby podpisującej wraz z jej podpisem lub opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz odesłane do BR TVP nie później niż 2 dni robocze przed emisją reklamy. W przypadku kampanii niestandardowych zamówienie musi być podpisane przed zleceniem przez Biuro Reklamy produkcji aplikacji lub innych świadczeń realizowanych w kampanii, a w przypadku kampanii w telewizji hybrydowej nie później niż dziesięć dni roboczych przed emisją reklamy. Istnieje możliwość ustalenia indywidualnego harmonogramu przesłania Zamówienia za zgodą TVP.
2.1.3. Złożenie zamówienia jest równoznaczne z gotowością zakupu wszystkich emisji, wynikających z warunków określonych w zamówieniu.
2.1.4. Oferent jest zobowiązany w zamówieniu określić wszystkie parametry kampanii, w tym ograniczenia takie jak capping, targetowanie etc. lub inne, zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2.1.5. O potwierdzeniu przyjęcia składanego przez oferenta zamówienia dotyczącego zakupu reklam decyduje dostępność zasobów mediów interaktywnych TVP.
2.1.6. Umowy o ekspozycję reklam są zawierane na czas oznaczony i obowiązują od dnia ich zawarcia do dnia ostatecznego rozliczenia kampanii emitowanych na ich podstawie.
2.2. Model Programatyczny: możliwość zamówienia kampanii na ekspozycję reklamy poprzez platformy programatyczne w modelu PMP (Private Deal) za zgodą TVP, oraz po wcześniejszym ustaleniu indywidualnych warunków.
2.3. Produkty Multiscreen:
2.3.1. Multiscreen Wideo to ekspozycja spotów reklamowych o długości 6 sekund w środowisku online w modelu RON oraz w telewizji w programach tematycznych TVP, gdzie rozliczenie kampanii jest realizowane w oparciu o łączną liczbę kontaktów ze spotem przy zachowaniu ustalonej proporcji liczby ekspozycji w TV i online. W przypadku tego produktu, dla emisji w TV nie mają zastosowania warunki określone w części III niniejszych Zasad, a obowiązują ceny zawarte w cenniku online.
2.3.2. Multiscreen Sponsorowanie to ekspozycja wskazań sponsorskich o długości 8 sekund w środowisku online oraz w telewizji, każdorazowo przy audycjach, których tytuł lub gatunek został uzgodniony z oferentem, a wysokość wkładu sponsorskiego jest ustalana indywidualnie z oferentem, przy zachowaniu ustalonej proporcji liczby ekspozycji w TV i online.
2.4. Podpisując zamówienie w modelu direct lub potwierdzając kampanię w systemie programatycznym, oferent potwierdza, iż materiały reklamowe dostarczane TVP do emisji spełniają wymagania przewidziane prawem właściwym miejsca emisji i będą zgodne z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa, w tym w szczególności z przepisami dotyczącymi reklamy (zgodnymi ze specyfikacją TVP oraz standardami IAB), prawem autorskim oraz dobrymi obyczajami i zasadami współżycia społecznego oraz że nie będą naruszać dóbr osobistych. W przypadku, gdy powyższe prawa dotyczą tylko emisji reklamy użytkownikom na terenie Polski, oferent ma obowiązek poinformowania o tym TVP przed emisją materiałów reklamowych.
2.5. Podpisując zamówienie w modelu direct lub potwierdzając kampanię w systemie programatycznym, oferent wyraża zgodę na wykorzystywanie przez TVP materiałów reklamowych do realizacji zamówienia, a także dla celów archiwalnych. Ponadto oferent wyraża zgodę na wykorzystanie materiałów reklamowych wskazanych powyżej dla promocji mediów interaktywnych TVP i/lub usług reklamowych TVP, w szczególności poprzez ich zwielokrotnienie drukiem lub cyfrowo, wprowadzenie do obrotu, publiczne wystawienie, wyświetlenie, nadawanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do materiałów w wybranym przez siebie miejscu i czasie. Kampania zostaje uruchomiona na platformach programatycznych wówczas gdy na danej platformie stworzony przez TVP deal -
transakcja (na platformie SSP - po stronie wydawcy) będzie zaakceptowany przez dom mediowy lub inny podmiot zlecający kampanie (na platformie DSP - po stronie reklamodawcy).
3. Warunki realizacji ekspozycji reklam
3.1. Sprzedaż usług ekspozycji reklam w mediach interaktywnych TVP prowadzona jest
według następujących modeli:
3.1.1. CPM: według liczby emisji reklamy,
3.1.2. CPC: według liczby kliknięć w reklamę - w przypadku wolnych zasobów,
3.1.3. CPV: według liczby wyemitowanych do końca reklam wideo,
3.1.4. vCPM: według liczby widocznych w 100% emisji reklamy,
3.1.5. FF: w określonym czasie oraz w określonym miejscu,
3.1.6. Inne modele ustalone indywidualnie z oferentem.
3.2. Ceny są publikowane w cenniku, który znajduje się na stronie internetowej Biura
3.3. Do składanego zamówienia należy dołączyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale
III Zasad.
3.4. Materiały reklamowe gotowe do emisji reklamowej powinny być dostarczone do TVP najpóźniej w terminie 3 dni roboczych przed datą emisji, w przypadku kampanii niestandardowych w terminie wskazanym przez pracownika Biura Reklamy. W przypadku kampanii online rozliczanej według mechanizmów innych niż własnych TVP, kody (skrypty) zliczające muszą zostać dostarczone do TVP na 5 dni roboczych przed startem kampanii reklamowej. Niedotrzymanie przez oferenta ww. terminów powoduje nie zamieszczenie zamówionej reklamy z jednoczesnym obciążeniem oferenta kosztami zamówionej reklamy lub wyemitowanie reklamy w innym terminie po wcześniejszej konsultacji.
3.5. TVP nie ponosi odpowiedzialności za utratę albo zniszczenie materiałów reklamowych.
3.6. Materiały reklamowe powinny spełniać ogólne wymagania techniczne określone w dokumencie „Specyfikacja techniczna reklam mediów interaktywnych TVP”, który jest dostępny na stronie Biura Reklamy TVP.
3.7. TVP ponosi odpowiedzialność wyłącznie za brak emisji reklamy z własnej winy z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w Rozdziale III pkt. 7.9. „Postanowienia końcowe”. Wówczas TVP nie przysługuje umówione wynagrodzenie.
3.8. TVP dołoży wszelkich starań, aby w przypadku opóźnień oferenta w dostarczeniu materiałów reklamowych, kampania została uruchomiona zgodnie z planowanym terminem jej rozpoczęcia lub z jak najmniejszym opóźnieniem i została zrealizowana w całości.
3.9. W przypadku, gdy oferent nie dostarczy materiałów reklamowych w odpowiednim terminie, TVP zastrzega sobie prawo do niezrealizowania części zamówienia bez powstania obowiązku odszkodowawczego z tytułu niezrealizowania tej części zamówienia ani obowiązku zwrotu należności za niezrealizowaną część zamówienia. Wielkość nie zrealizowanej części zamówienia może maksymalnie mieć taki rozmiar czasowy, jak duże było opóźnienie w dostarczeniu materiałów reklamowych.
4. Anulacje
4.1. Opłaty anulacyjne są naliczane w przypadku, gdy oferent anuluje zamówienie emisji przekazów handlowych, w tym reklam, lokowania, sponsorowania, lub zmieni zamówienie dotyczące tej emisji, a w szczególności zmieni termin emisji przekazu, zmniejszy wartość zamówienia, lub zmieni długość przekazu. W przypadku dokonania tych zmian, opłata anulacyjna będzie wynosić:
4.1.1. 100 % wartości przewidzianego w zamówieniu wynagrodzenia w przypadku
anulacji w trakcie trwania kampanii,
4.1.2. 50% wartości przewidzianego w zamówieniu wynagrodzenia w przypadku anulacji na mniej niż 7 dni roboczych przed rozpoczęciem planowanej emisji reklamy, ale nie później niż do rozpoczęcia kampanii,
4.1.3. 30% wartości przewidzianego w zamówieniu wynagrodzenia w przypadku anulacji w okresie między 7 a 14 dniem roboczym przed rozpoczęciem planowanej emisji reklamy w ramach zamówienia
4.2. Niezależnie od postanowień ujętych w pkt 4.1., w przypadku, gdy zamówienie na emisję reklamy jest powiązane z produkcją materiałów, Zamawiający, który anuluje zamówienie związane z tą produkcją w całości lub części, zobowiązany będzie do zapłaty kosztu produkcji.
5. Zmiana postanowień umowy
5.1. Zmiana postanowień umowy wymaga zgody obydwu Stron.
5.2. Zmiany w zakresie treści reklamy, elementu graficznego, czasu trwania, podmiany materiału reklamowego oraz przedziału godzinowego, w razie konieczności ich wprowadzania, oferent zobowiązany jest dostarczyć TVP na piśmie lub przesłać w formie elektronicznej z dokładnym określeniem ich zakresu najpóźniej na 5 dni roboczych przed zaplanowaną emisją reklamową. W przypadku wystąpienia wątpliwości i niejasności co do zakresu i rodzaju zgłoszonych zmian, TVP ma prawo do realizacji potwierdzonego zamówienia w pierwotnej formie, przy czym TVP, może nie wyrazić zgody na wprowadzenie jakichkolwiek zmian w umowie bez podania przyczyny.
6. Wycena i rozliczenie zamówienia
6.1. W przypadku usługi emisji reklamy w mediach interaktywnych TVP do rozliczania kampanii będą brane pod uwagę dane z adserwera TVP, chyba że TVP i oferent umówią się inaczej.
6.2. Rozliczenie zamówienia dokonywane może być na podstawie danych dotyczących liczby zrealizowanych emisji (w modelu CPM), liczby wyemitowanych do końca reklam wideo (w modelu CPV), liczby widocznych w 100% emisji reklamy (vCPM), liczby kliknięć (w modelu CPC), czasu emisji (w modelu FF) lub innych danych ustalonych wcześniej z oferentem.
6.3. W przypadku kampanii reklamowej rozliczanej z danych z Adserwera TVP, rozliczenie następuje na podstawie przesłanego za pośrednictwem poczty e-mail raportu z realizacji kampanii, który składa się ze statystyk dotyczących liczby zrealizowanych emisji oraz liczby kliknięć (jeżeli reklama jest klikana) oraz screenshotów prezentujących emitowane reklamy.
6.4. W przypadku kampanii reklamowej rozliczanej na podstawie zewnętrznego systemu kontrolującego oferenta, dla poprawnej optymalizacji emisji reklam, oferent umożliwi TVP swobodny dostęp do statystyk systemu kontrolującego. Podstawą rozliczenia będą dane zliczane przez kod (skrypt) zliczający emisję lub inne parametry statystyczne (takie jak ćwiartki, widoczność), który wywoływany jest na początku lub trakcie emisji materiału reklamowego. W przypadku znaczących różnic zliczonych emisji reklamy pomiędzy danymi w adserwerze TVP a w systemie oferenta lub w przypadku nieumożliwienia przez oferenta dostępu do statystyk, rozliczenie kampanii reklamowej nastąpi na podstawie danych dostarczonych przez adserwer TVP.
6.5. Za zamówioną reklamę oferent zobowiązany jest zapłacić TVP całość wynagrodzenia za emisję reklamy nie później niż trzeciego dnia roboczego poprzedzającego termin rozpoczęcia emisji Reklamy, określony w treści zamówienia.
6.6. W przypadku, gdy oferent cieszy się dobrą historią współpracy, przeszedł pozytywną ocenę scoringową i nie występuje na liście niesolidnych kontrahentów oraz w KRD, Telewizja Polska - Biuro Reklamy może przyznać oferentowi prawo do płatności późniejszej, niż w terminie wskazanym w pkt 6.5. Wówczas za zamówioną reklamę oferent zobowiązany jest zapłacić TVP wynagrodzenie na podstawie wystawionej faktury VAT po zakończeniu kampanii reklamowej w terminie ustalonym przez Strony.
6.7. Wynagrodzenie za zamówioną reklamę ustalane jest na podstawie obowiązującego cennika zawierającego ceny oraz opłaty dodatkowe. Cennik publikowany jest na stronie BR TVP.
6.8. Minimalna wartość zamówienia (po opustach) wynosi 1 000 zł netto plus podatek od towarów i usług we właściwej stawce obowiązującej na dzień wystawiania faktury przez BR TVP.
6.9. Wszystkie ceny podane w cenniku są cenami netto. Wartość zamówienia wskazana na fakturze będzie odpowiednio powiększona o podatek od towarów i usług we właściwej, obowiązującej zgodnie z przepisami prawa stawce.
6.10. W przypadku emisji reklamy napoju alkoholowego TVP nalicza dopłatę w wysokości 11,11% od całości kwoty wartości emisji kreacji reklamowych zawierających reklamę napoju alkoholowego, z uwzględnieniem należytych dopłat określonych w cenniku.
6.11. Wartość jednego zamówienia wynikająca z jego rozliczenia zostanie zaokrąglona do jednego grosza, jednakże wartość do zapłaty wielu zamówień jednego oferenta, realizowanych w tym samym okresie rozliczeniowym, będzie sumą dokładnych wartości zamówień (bez zaokrągleń) i zostanie zaokrąglona do pełnego grosza po zsumowaniu.
6.12. W trakcie emisji reklamy oraz w ciągu 14 dni roboczych od jej zakończenia oferent ma możliwość wglądu do szczegółowych statystyk dotyczących kampanii po wcześniejszej informacji przesłanej drogą mailową na adres xxxxxx@xxx.xx.
6.13. Opust za złożenie poddeklaracji wydatków, udzielany na następujących zasadach:
6.13.1. Oferent, który zobowiąże się do poniesienia wydatków na wskazane poniżej elementy oferty TVP w kwocie nie mniejszej niż określona wartość w odniesieniu do łącznej sumy swoich wydatków na kampanie reklamowe w programach telewizyjnych TVP i mediach interaktywnych TVP, jest uprawniony do otrzymania dodatkowego opustu w wysokości 5%.
6.13.2. Minimalna wysokość wydatków w poszczególnych elementach oferty w odniesieniu do łącznej sumy wydatków jest określona w części III niniejszych Zasad w pkt 3.1.
6.13.3. Na użytek obliczenia wysokości wydatków wliczanych do poddeklaracji, o której mowa powyżej, w przypadku zamówień realizowanych poprzez produkty Multiscreen uwzględnia się odpowiednio wydatki rzeczywiście poniesione w programach telewizyjnych TVP lub mediach interaktywnych. .
6.13.4. Kwota wydatków musi być zrealizowana w ciągu roku kalendarzowego,
w dowolnych proporcjach pomiędzy okresami rozliczeniowymi
6.13.5. Poddeklaracja może być złożona w dowolnym momencie w roku kalendarzowym, z zastrzeżeniem, że należny opust 5% będzie naliczany od następnego miesiąca po miesiącu w którym poddeklaracja została złożona
6.13.6. Opust stosuje się do produktów reklamowych oznaczonych w cenniku jako „Net Net” rozliczanych według cen netto uwzględniających udzielone opusty.
6.13.7. Oferent, który nie wykona poddeklaracji będzie zobowiązany do dopłaty wynagrodzenia stanowiącego równowartość udzielonego opustu.
6.14. Opust za złożenie deklaracji w określonym czasie udzielany na następujących zasadach:
6.14.1. Oferent, który do dnia 28 lutego 2023 włącznie złoży pisemną deklarację w rozumieniu niniejszych Zasad, podpisaną przez osoby umocowane do reprezentowania oferenta, jest uprawniony do otrzymania dodatkowego opustu w wysokości 3%.
6.14.2. Opust za złożenie deklaracji do dnia 28 lutego 2023 roku przysługuje wyłącznie
w odniesieniu do wydatków ponoszonych przez oferenta, który złożył
deklarację. W przypadku kontynuacji realizacji deklaracji przez innego oferenta (bezpośrednio przez reklamodawcę lub inny dom mediowy) konieczne jest uzyskanie zgody BR TVP na naliczanie opustu również w odniesieniu do wydatków ponoszonych przez tego oferenta. W przypadku uzyskania zgody BR TVP zastosowanie do wydatków nowego oferenta mają postanowienia niniejszego podtytułu.
6.14.3. Opust stosuje się do produktów reklamowych oznaczonych w cenniku jako „Net Net” rozliczanych według cen netto uwzględniających udzielone opusty.
6.14.4. Opust będzie naliczany do momentu realizacji złożonej deklaracji.
6.14.5. Zwiększenie wysokości wydatków ponad złożoną deklarację nie uprawnia do otrzymania opustu w okresach sprzedaży następujących po terminie, w którym deklaracja została wykonana.
6.14.6. Oferent, który nie wykona deklaracji będzie zobowiązany do dopłaty wynagrodzenia stanowiącego różnicę pomiędzy wysokością udzielonego opustu za złożenie deklaracji w określonym czasie a wysokością rzeczywiście poniesionych wydatków na kampanie reklamowe w danym roku. Powyższe, w sytuacji, o której mowa w pkt. 6.14.2, ma zastosowanie do oferenta, który złożył deklarację i każdego kolejnego oferenta.
7. Warunki korzystania z danych
7.1. Oferent zobowiązuje się do przetwarzania przekazywanych mu w ramach umowy danych użytkowników mediów interaktywnych wyłącznie dla celów realizacji niniejszej umowy. W przypadku przekazywania Reklamodawcy lub Domu Mediowemu przedmiotowych danych, oferent zobowiąże Reklamodawcę lub Dom Mediowy do nieprzetwarzania danych w innych celach niż wskazane poniżej.
W szczególności oferent może przetwarzać dane wyłącznie w poniższych celach:
7.1.1. Cel 1: Przechowywanie informacji na urządzeniu lub dostęp do nich. Pliki cookie, identyfikatory urządzeń lub inne informacje mogą być przechowywane na urządzeniu użytkownika lub udostępniane na nim w przedstawionych użytkownikowi celach. Dostawcy mogą przechowywać na urządzeniu informacje, takie jak pliki cookie i identyfikatory urządzenia przedstawiane użytkownikowi, oraz uzyskiwać do nich dostęp
7.1.2. Cel 2: Wybór podstawowych reklam : Reklamy mogą być wyświetlane w oparciu o oglądaną treść, używaną aplikację, przybliżoną lokalizację lub typ urządzenia. Aby dokonać podstawowego wyboru reklam, dostawcy mogą:
• używać informacji w czasie rzeczywistym na temat kontekstu, w jakim zostanie wyświetlona reklama, aby wyświetlić reklamę, w tym informacji o treści i urządzeniu, takich jak: typ urządzenia i jego parametry, aplikacja klienta, adres URL, adres IP.
• używać nieprecyzyjnych danych geolokalizacyjnych użytkownika.
• kontrolować częstotliwość reklam wyświetlanych użytkownikowi.
• ustawić kolejność wyświetlania reklam użytkownikowi.
• zapobiec pojawieniu się reklamy w nieodpowiednim kontekście redakcyjnym (niebezpiecznym dla marki).
Dostawcy nie mogą tworzyć profilu spersonalizowanych reklam przy użyciu tych informacji do wyboru przyszłych reklam bez osobnej podstawy prawnej do utworzenia profilu spersonalizowanych reklam. Nieprecyzyjne oznacza, że dozwolona jest tylko przybliżona lokalizacja obejmująca co najmniej promień 500 metrów
7.1.3. Cel 3: Tworzenie profilu spersonalizowanych reklam. Profil może być zbudowany na temat użytkownika i jego zainteresowań, co pozwoli na pokazywanie spersonalizowanych reklam, które są dla użytkownika istotne. Aby stworzyć profil spersonalizowanych reklam, dostawcy mogą:
• zbierać informacje o użytkowniku, w tym o działaniach użytkownika, jego zainteresowaniach, wizytach na stronach lub w aplikacjach, dane demograficzne lub lokalizacyjne w celu stworzenia lub edytowania profilu użytkownika w celu personalizacji reklam
• łączyć te informacje z innymi wcześniej zebranymi informacjami, w tym z różnych witryn i aplikacji, w celu stworzenia lub edytowania profilu użytkownika w celu personalizacji reklam
7.1.4. Cel 4: Wybór spersonalizowanych reklam. Spersonalizowane reklamy mogą być wyświetlane użytkownikowi na podstawie jego profilu. Aby wybrać spersonalizowane reklamy, dostawcy mogą wybrać spersonalizowane reklamy w oparciu o profil użytkownika lub inne historyczne dane użytkownika, w tym wcześniejsze działania użytkownika, zainteresowania, wizyty na stronach lub w aplikacjach, lokalizację lub dane demograficzne.
7.1.5. Cel 5: Tworzenie profilu spersonalizowanych treści. Profil może być zbudowany na temat użytkownika i jego zainteresowań, co pozwoli na pokazywanie spersonalizowanych treści, które są dla użytkownika istotne. Aby stworzyć profil spersonalizowanych treści, dostawcy mogą zbierać informacje o użytkowniku, w tym działaniach użytkownika, jego zainteresowaniach, wizytach na stronach lub w aplikacjach, dane demograficzne lub lokalizacyjne w celu stworzenia lub edytowania profilu użytkownika w celu personalizacji treści.
7.1.6. Cel 6: Wybór spersonalizowanych treści. Spersonalizowane treści mogą być wyświetlane użytkownikowi na podstawie jego profilu. Aby wybrać spersonalizowane treści, dostawcy mogą wybrać spersonalizowane treści w oparciu o profil użytkownika lub inne historyczne dane użytkownika, w tym wcześniejsze działania użytkownika, zainteresowania, wizyty na stronach lub w aplikacjach, lokalizację lub dane demograficzne.
7.1.7. Cel 7: Pomiar wydajności reklam. Można zmierzyć wydajność reklam, które użytkownik widzi lub na które reaguje. Aby dokonać pomiaru wydajności reklam, dostawcy reklam mogą:
• zmierzyć, czy i w jaki sposób reklamy były dostarczane użytkownikowi i jaka była
jego reakcja.
• dostarczać raporty dotyczące reklam, w tym ich skuteczności i wydajności.
• dostarczać raporty dotyczące użytkowników, którzy zareagowali na reklamy, z użyciem danych obserwowanych podczas reakcji użytkownika na tę reklamę.
• dostarczać raporty wydawcom na temat reklam wyświetlanych na ich
powierzchni.
• zmierzyć, czy reklama jest obsługiwana w odpowiednim środowisku redakcyjnym (bezpieczeństwo marki).
• określić, w jakiej wartości procentowej reklama mogła zostać obejrzana, a także czas trwania tej możliwości obejrzenia.
Dostawcy nie mogą:
• stosować danych pochodzących z analizy panelu lub podobnych odbiorców do danych pomiarowych z reklam bez odrębnej podstawy prawnej do zastosowania badań rynku w celu wygenerowania spostrzeżeń odbiorców
7.1.8. Cel 8: Pomiar wydajności treści. Można zmierzyć wydajność i efektywność treści, które użytkownik widzi lub na które reaguje. Aby dokonać pomiaru wydajności treści, dostawcy mogą:
• zmierzyć i sporządzić raport na temat tego, czy treści były dostarczane użytkownikom i jaka była ich reakcja
• dostarczać raporty, używając bezpośrednio mierzalnych lub znanych informacji
o użytkownikach, którzy zareagowali na treść Dostawcy nie mogą:
• zmierzyć, czy i w jaki sposób reklamy (w tym reklamy natywne) były dostarczane użytkownikowi i jaka była jego reakcja
• stosować danych pochodzących z analizy panelu lub podobnych odbiorców do danych pomiarowych z reklam bez odrębnej podstawy prawnej do zastosowania badań rynku w celu wygenerowania spostrzeżeń odbiorców
7.1.9. Cel 9: Stosowanie badań rynkowych w celu generowania opinii odbiorców.
Badania rynku mogą być wykorzystywane w celu uzyskania dalszych informacji
na temat odbiorców, którzy odwiedzają strony/aplikacje i oglądają reklamy.
Aby zastosować badania rynkowe w celu generowania opinii odbiorców, dostawcy mogą:
• dostarczać reklamodawcom lub ich przedstawicielom zbiorcze raporty na temat odbiorców, do których dotarły ich reklamy, poprzez analizę panelową i podobną.
• dostarczać zbiorcze raporty wydawcom na temat odbiorców, do których dotarły treści lub reklamy na ich terenie i którzy zareagowali na te treści lub reklamy, poprzez zastosowanie analizy panelowej i podobnej.
• powiązać dane offline z użytkownikiem online na cele badań rynkowych w celu wygenerowania spostrzeżeń odbiorców, jeśli dostawcy zdecydowali się na dopasowanie i połączenie źródeł danych offline.
• połączyć tę informację z inną informacją zebraną wcześniej, w tym z różnych
witryn i aplikacji.
Dostawcy nie mogą:
• mierzyć wydajności i skuteczności reklam, które wyświetlono konkretnemu użytkownikowi i na które on zareagował, bez odrębnej podstawy prawnej do pomiaru wydajności reklam.
• mierzyć, jakie treści zaprezentowano konkretnemu użytkownikowi i jak na nie zareagował, bez odrębnej podstawy prawnej do pomiaru wydajności treści
7.1.10. Cel 10: Opracowywanie i ulepszanie produktów. Dane użytkownika mogą być wykorzystywane do ulepszania istniejących systemów i oprogramowania oraz opracowania nowych produktów. Aby opracowywać nowe produkty i ulepszać istniejące produkty, dostawcy mogą:
• wykorzystywać informacje w celu uzupełniania istniejących produktów nowymi funkcjami i opracowywania nowych produktów.
• tworzyć nowe modele i algorytmy poprzez uczenie maszynowe.
Dostawcy nie mogą:
• przeprowadzać w tym celu żadnych innych operacji przetwarzania danych
dozwolonych w innym celu.
8. Pozostałe postanowienia
8.1. TVP zastrzega sobie możliwość specjalnego oznaczenia emitowanego materiału reklamowego przy użyciu słów „reklama”, „ogłoszenie reklamowe”, „ogłoszenie płatne”, „materiał sponsorowany”, „audycja zawiera/ła lokowanie produktu” lub innego równoznacznego.
8.2. Stosowanie przez oferenta jakichkolwiek systemów, skryptów lub kodów pozyskujących informacje o użytkownikach mediów interaktywnych TVP, a także wykorzystywanie tych informacji w sposób i w celach wykraczających poza potrzeby wynikające z realizacji zamówienia dotyczącego emisji reklamy, w ramach której informacje zostały pozyskane musi być zgodne z obowiązującymi wymogami prawnymi, w szczególności z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przepisami dodatkowymi,
wynikającymi z ww. Rozporządzenia, jak również z ustawą z dnia 16 lipca 2004 roku
Prawo telekomunikacyjne.
8.3. Stosowanie systemów, skryptów lub kodów, o których mowa w pkt. 8.2. powyżej, wymaga przedstawienia TVP specyfikacji danego mechanizmu, a także uzyskania odrębnej, pisemnej zgody TVP. Przesłane skrypty będą weryfikowane przez TVP w zakresie przestrzegania standardów TCF 2.0.
ROZDZIAŁ III POSTANOWIENIA WSPÓLNE
1. Zasady są doręczane oferentom przed zawarciem umowy.
2. Oferta i zawarcie umowy
2.1. Zawarcie z oferentem umów następuje po przyjęciu, w formie pisemnej, lub za pośrednictwem e-mail, oferty przez Biuro Reklamy TVP. Strony, w celu określenia szczegółowych zasad realizacji zlecenia oferenta, zawrą odrębną umowę szczegółową.
2.2. Oferty powinny być składane najwcześniej w dniu otwarcia sprzedaży na dany okres,
o ile inne terminy otwarcia sprzedaży nie zostały określone w zasadach szczególnych udostępnionych oferentom lub w umowach międzynarodowych zawartych przez Telewizję Polską S.A.
2.3. Złożenie Oferty jest równoznaczne z gotowością zakupu wszystkich emisji, wynikających z warunków określonych w ofercie.
2.4. O potwierdzeniu przyjęcia składanej przez oferenta oferty zakupu przekazu
handlowego decyduje dostępność zasobów TVP.
2.5. Oferta powinna być dostarczona bezpośrednio do Telewizji Polskiej – Biura Reklamy, w jeden z następujących sposobów: na adres xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby odpowiedzialnej ze strony Telewizji Polskiej – Biura Reklamy, lub za pośrednictwem platformy Iubileo.
2.6. W przypadku oferty nabycia dodatkowych usług emisyjnych lub poniesienia dopłat,
o których mowa w części II pkt 6 Rozdziału I, oferent niezależnie od ceny podstawowej za usługę emisji przekazu handlowego, powinien uwzględnić dopłaty za te usługi z uwzględnieniem właściwej metody ich naliczania.
2.7. Oferta złożona na piśmie powinna zostać czytelnie podpisana bądź opatrzona imienną pieczątką upoważnionej osoby ją podpisującej wraz z jej podpisem lub opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2.8. Przykładowe wzory ofert oraz pełnomocnictw i upoważnień znajdują się na stronie
2.9. Oferent z podpisaną umową z Telewizją Polską – Biurem Reklamy może składać zamówienia na reklamy, monitorować prowadzone działania reklamowe, uzyskiwać informacje o własnych zamówieniach za pomocą platformy Iubileo.
3. Obowiązki oferenta dotyczące rozpowszechniania przekazów handlowych
Oferent jest zobowiązany dostarczyć do Telewizji Polskiej – Biura Reklamy:
3.1. Nie później niż pięć dni roboczych przed dniem rozpoczęcia rozpowszechniania
przekazu handlowego, nie licząc dnia emisji, do godz. 12.00:
3.1.1. Dowód uiszczenia, na aktualny rachunek bankowy wskazany przez Telewizję Polską – Biuro Reklamy, opłaty za emisję spotu reklamowego w pełnej wysokości określonej w umowie (w przypadku emisji filmu reklamowego), o ile wobec oferenta nie ma zastosowania pkt 3.4.
3.1.2. Dowód wniesienia wkładu sponsorskiego, na aktualny rachunek bankowy wskazany przez Telewizję Polską - Biuro Reklamy, w pełnej wysokości określonej w umowie (w przypadku sponsorowania audycji), o ile wobec oferenta nie ma zastosowania pkt 3.4.,
3.1.3. Na wniosek Telewizji Polskiej S.A. – Biura Reklamy decyzję administracyjną lub inne właściwe upoważnienie o dopuszczeniu reklamowanych produktów do obrotu w Polsce (jeżeli wynika to z przepisów prawa), w szczególności: artykułów spożywczych, środków farmaceutycznych i materiałów medycznych, materiałów chemicznych,
3.1.4. Czytelnie podpisaną przez oferenta umowę, wraz z pełnomocnictwem udzielonym przez oferenta do jej zawarcia, jeżeli zakres reprezentacji oferenta nie wynika ze złożonego dokumentu rejestrowego, nie później niż trzy dni robocze przed dniem pierwszej emisji materiału reklamowego, (nie licząc dnia emisji) do godz. 12.00:
3.1.4.1. Czytelnie podpisane oświadczenie oferenta o posiadaniu autorskich i pokrewnych praw majątkowych do spotu reklamowego lub billboardu sponsorskiego oraz, że przekazany do emisji spot reklamowy lub billboard sponsorski nie narusza praw autorskich lub pokrewnych osób trzecich oraz dóbr osobistych osób lub podmiotów przedstawianych w emitowanych materiałach reklamowych; oferent może potwierdzić spełnienie wyżej wymienionych wymogów poprzez zaznaczenie odpowiednich pól w serwisie „Kliper” (dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxx.xxx.xx , za opłatą zgodną z obowiązującym cennikiem);
3.1.4.2. Plik z materiałem reklamowym wraz z właściwą informacją zawierającą imię i nazwisko autora scenariusza, imię i nazwisko kompozytora muzyki, datę ważności praw autorskich oraz tytuł utworu poprzez serwis „Kliper”;
3.1.4.3. Metryczkę materiałów reklamowych, której wzór jest dostępny na stronie xxx.xxxxx.xx, zawierającą imię i nazwisko autora scenariusza, imię i nazwisko kompozytora muzyki, datę ważności praw autorskich oraz tytuł utworu, w przypadku, gdy w drodze wyjątku i za uprzednią zgodą Telewizji Polskiej – Biura Reklamy dostarczenie materiału reklamowego odbyło się inną drogą niż poprzez serwis „Kliper”.
3.1.4.4. Czytelnie podpisane oświadczenie Reklamodawcy o zgodności materiału reklamowego z „Kryteriami Żywieniowymi do samoregulacji dotyczącej reklamy żywności skierowanej do dzieci w wieku poniżej 12 roku życia w Polsce” dla materiałów reklamowych, w których są eksponowane produkty spożywcze, a które mają być emitowane przy audycjach dla dzieci. Oświadczenie oraz kryteria żywieniowe, o których mowa powyżej dostępne są na stronie xxx.xxxxx.xx
3.1.4.5. Czytelnie podpisane oświadczenie Reklamodawcy o zgodności materiału reklamowego z zapisami „Porozumienia nadawców w sprawie zasad rozpowszechniania reklam suplementów diety” dla materiałów reklamowych,
w których są eksponowane suplementy diety. Oświadczenie oraz porozumienie, o których mowa powyżej dostępne są na stronie xxx.xxxxx.xx
3.1.5. Materiał reklamowy musi spełniać wymogi techniczne określone w dokumencie:
„Wymagania techniczne TVP dotyczące materiałów reklamowych”
publikowanym na stronie internetowej xxx.xxxxx.xx.
3.1.6. Spoty, co do których w trakcie kontroli Telewizja Polska – Biuro Reklamy ustaliło, że nie spełniają wymogów technicznych, prawnych lub językowych, są traktowane jako niedostarczone. Telewizja Polska – Biuro Reklamy zastrzega sobie prawo odmowy emisji przekazu reklamowego przy audycji dla dzieci, jeżeli pomimo otrzymanego oświadczenia materiał, w ocenie Telewizji Polskiej – Biura Reklamy, nie spełnia „Kryteriów Żywieniowych do samoregulacji dotyczącej reklamy żywności skierowanej do dzieci w wieku poniżej 12 roku życia w Polsce” lub odmowy emisji przekazu reklamowego w ogóle, jeżeli pomimo otrzymanego oświadczenia przekaz nie spełnia postanowień „Porozumienia nadawców w sprawie zasad rozpowszechniania reklam suplementów diety”.
3.2. Telewizja Polska – Biuro Reklamy zastrzega sobie prawo odmowy lub wstrzymania emisji materiału reklamowego w przypadku niespełnienia warunków wskazanych w pkt 3.1., w tym w szczególności niedostarczenia informacji zawierającej imię i nazwisko autora scenariusza, imię i nazwisko kompozytora muzyki oraz tytuł utworu, bądź dostarczenia jej w postaci niekompletnej.
3.3. Odpowiedzialność za treści materiałów reklamowych ponosi wyłącznie oferent, a w szczególności zobowiązuje on się do zaspokojenia wszelkich roszczeń w przypadku naruszenia praw autorskich lub pokrewnych osób trzecich albo dóbr osobistych podmiotów lub osób przedstawionych w materiałach reklamowych.
3.4. W przypadku, gdy oferent cieszy się dobrą historią współpracy, przeszedł pozytywną ocenę scoringową i nie występuje na liście niesolidnych kontrahentów i w KRD, jak również zawrze z Telewizją Polską – Biurem Reklamy porozumienie zawierające deklarację wydatków i ustalony termin płatności, Telewizja Polska - Biuro Reklamy może przyznać oferentowi prawo do płatności późniejszej, niż w terminie wskazanym w pkt 3.1., z zachowaniem zgodności z wewnętrznymi regulacjami TVP.
4. Wymagane dokumenty do zawarcia umowy
Do oferty/zamówienia oferent zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
4.1. Jeżeli oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej:
4.1.1. W przypadku oferenta będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, osobą prawną albo jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną – dokumentu pozwalającego ustalić imię i nazwisko lub pełną nazwę (firmę) oferenta, formę prawną jego działalności, jego siedzibę, adres, przedmiot działalności (w przypadku przedsiębiorcy - podany zgodnie z klasyfikacją PKD), a także sprawdzić prawidłowość reprezentacji oferenta przy zawarciu umowy,
4.1.2. Pełnomocnictwo udzielone przez oferenta, gdy Xxxxxx jest składana lub przyjmowana w imieniu Xxxxxxxx lub gdy zakres reprezentacji nie wynika ze złożonego dokumentu rejestrowego lub upoważnienia udzielonego przez oferenta Xxxxxx Xxxxxxxxx,
4.1.3. W przypadku zawierania pierwszej umowy z TVP – Biurem Reklamy: zaświadczenie o nadaniu numeru statystycznego REGON (w przypadku podmiotów, dla których obowiązek taki wynika z przepisów prawa). W przypadku zawierania kolejnej umowy – informację dotyczącą numeru statystycznego REGON,
4.1.4. W przypadku zawierania pierwszej umowy z TVP – Biurem Reklamy: zaświadczenie o nadaniu Numeru Identyfikacji Podatkowej. W przypadku zawierania kolejnej umowy – informację dotyczącą numeru NIP,
4.1.5. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika
z przepisów prawa,
4.1.6. oświadczenie oferenta, że reklamodawca nie prowadzi działalności w zakresie gier cylindrycznych, gier w karty, gier w kości, gier na automatach, a w przypadku Sponsora ponadto, że nie prowadzi działalności w zakresie przyjmowania zakładów wzajemnych.
4.2. Jeżeli oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oferent składa dokument wydany przez odpowiedni organ w kraju, w którym oferent ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzający firmę (nazwę) oferent oraz jego miejsce zamieszkania lub siedzibę, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą zawarcia umowy albo certyfikat rezydencji, wystawiony nie wcześniej niż rok przed datą zawarcia umowy albo oświadczenie oferenta o siedzibie lub miejscu prowadzenia działalności.
4.3. Oferent jest zobowiązany do niezwłocznej aktualizacji dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1. i 4.2. oraz do poinformowania o niej TVP – Biura Reklamy w przypadku zmian zawartych w nich danych, w szczególności dotyczących formy prawnej działalności oferenta i sposobu jego reprezentacji. Jednakże, niezależnie od
powyższego, certyfikat rezydencji traci aktualność po upływie roku od daty wystawienia i musi zostać zastąpiony nowym certyfikatem.
4.4. W przypadku zawierania kolejnej umowy z TVP – Biurem Reklamy nie ma obowiązku żądania dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1. i 4.5. oraz 4.2., o ile dane wskazane w tych dokumentach nie uległy zmianie. Nie dotyczy to certyfikatów rezydencji, które muszą być przedkładane co najmniej raz na rok. Jeżeli oferent nie ma obowiązku przedkładania dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1. i 4.2. oraz 4.5., musi złożyć oświadczenie o aktualności danych zawartych w tych dokumentach.
4.5. Dokumenty, o których mowa w pkt. 4.1. i 4.2. muszą być przedłożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta, z wyjątkiem certyfikatu rezydencji, który musi być przedłożony w oryginale lub kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem.
4.6. Kopie oryginałów dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1. i 4.2. z wyjątkiem certyfikatu rezydencji, mogą być również poświadczone przez osobę odpowiedzialną (pracownika TVP – Biura Reklamy), która potwierdza ich zgodność z przedłożonym jej oryginałem dokumentów.
4.7. Akceptacja treści umowy przez oferenta następuje poprzez podpisanie jej przez osoby uprawnione do reprezentacji i dostarczenie podpisanej umowy wraz z dokumentami, o których mowa w pkt. 4.1. - 4.2. – tzw. forma pisemna. Umowa jest uważana za zawartą również wtedy, jeżeli dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym, zostaną zaakceptowane i przesłane drogą elektroniczną przez osoby uprawnione do TVP – tzw. forma dokumentowa, a następnie zostaną w takiej formie zaakceptowane przez osoby uprawnione do działania ze strony TVP.
5. Warunki udzielenia opustu za zaangażowanie oferenta (tzw. „opust OZZO”)
W celu zapewnienia transparentności systemu udzielania opustów oraz w trosce o zgodność stosowanych zasad z przepisami prawa, w szczególności w zakresie ustawy ochrony konkurencji i konsumentów, Telewizja Polska S.A. opracowała i wdrożyła politykę udzielania Opustu za zaangażowanie oferenta (OZZO). Zasady są jawne oraz równe dla wszystkich oferentów BR TVP.
5.1. Opust OZZO przysługuje przy spełnieniu i na poniższych warunkach:
5.1.1. złożenie przez oferenta deklaracji rocznej na wydatki przeznaczone na kampanie reklamowe w programach TVP i mediach interaktywnych TVP realizowane w 2023 roku, tj. od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.;
5.1.2. zlecanie, planowanie i analiza kampanii reklamowych odbywa się bezpośrednio przez oferenta przy jednoczesnym braku konieczności udziału BR TVP w przygotowaniu planów komunikacyjnych i gwarancji realizacji obowiązków innych niż wynikające z niniejszych Zasad;
5.1.3. zlecenia są realizowane na podstawie standardowych zamówień lub przyjętych w BR TVP wzorów umów;
5.1.4. wymiana danych dotyczących realizacji kampanii reklamowych odbywa się
poprzez serwis Iubileo 2.0;
5.1.5. BR TVP nie przeprowadza analizy parametrów mediowych osiągniętych w kampaniach reklamowych. Taka analiza może być wykonana przez oferenta na podstawie danych telemetrycznych, do których posiada on dostęp we własnym zakresie;
5.1.6. podpisanie przez oferenta porozumienia w sprawie udzielenia opustu OZZO do
dnia 31 marca roku, którego dotyczy opust.
5.2. Wysokość udzielonych oferentowi opustów OZZO będzie uzależniona od czynników handlowych, w szczególności:
5.2.1. rozwoju współpracy i wzrostu łącznych wydatków na kampanie reklamowe
w TVP rok do roku;
5.2.2. wysokości wydatków oferenta poniesionych w ramach cennika w danym roku;
5.2.3. wysokości wydatków dla poszczególnych elementów oferty oraz ich udziału w ramach rocznych wydatków oferenta x.xx. sponsorowania, lokowania, kanałów tematycznych oraz online, w tym projektów sponsorskich, niestandardowych i display;
5.2.4. dobrej historii współpracy.
5.3. BR TVP zastrzega sobie prawo do nieudzielenia opustu OZZO lub zmniejszenia jego wysokości, w przypadku gdy oferent, dla którego jest obliczana wartość tego opustu, zalega z płatnością na rzecz TVP.
5.4. Maksymalne wysokości opustu OZZO dla poszczególnych segmentów sprzedaży:
Segment oferty BR TVP | Maksymalne OZZO% |
REKLAMA TV (deklaracja strategiczna) REKLAMA TV (pozostałe deklaracje) | od 0% do 3% od 0% do 5% |
SPONSOROWANIE TV | od 0% do 5% |
ONLINE | od 0% do 20% |
5.5. W przypadku porozumień w sprawie udzielenia opustu OZZO zawieranych przez domy mediowe, TVP wyraża zgodę na ujawnienie treści zawartego porozumienia reklamodawcom, na rzecz których dom mediowy poniósł wydatki na kampanie reklamowe objęte tym porozumieniem.
6. Poufność
6.1. Oferenci i Telewizja Polska – Biuro Reklamy zobowiązani są do zachowania pełnej poufności w stosunku do wszelkich informacji przekazywanych sobie wzajemnie w związku z zawarciem i realizacją umów o których mowa w Zasadach, w czasie ich trwania oraz po ich zakończeniu.
6.2. Za naruszenie obowiązku zachowania poufności będzie uznawane w szczególności:
6.2.1. ujawnienie osobie trzeciej treści umów, w tym ujawnianie wysokości otrzymanych opustów, a także szczegółów związanych z ich zawarciem,
6.2.2. ujawnianie osobie trzeciej treści dokumentów księgowych, np. faktur lub not księgowych, dotyczących realizacji umów,
6.2.3. ujawnienie osobie trzeciej innych warunków handlowych wynegocjowanych
przez strony,
z zastrzeżeniem postanowień pkt. 5.5.
6.3. Oferenci i TVP – Biuro Reklamy zobowiązani są zabezpieczyć przed dostępem osób trzecich oraz nie ujawniać bez uprzedniej pisemnej zgody Telewizji Polskiej S.A. jakichkolwiek informacji dotyczących realizacji umów, w szczególności oferent przyjmuje do wiadomości, że nie jest uprawniony do ujawniania warunków handlowych jakimkolwiek audytorom mediowym lub/i marketingowym bez zgody Telewizji Polskiej – Biura Reklamy
6.4. Oferenci i TVP – Biuro Reklamy ponoszą odpowiedzialność za zachowanie poufności informacji przez swoich pracowników oraz osoby trzecie, które mają dostęp do informacji, o których mowa w pkt 5.2. i 5.3
6.5. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności informacji, o których mowa w pkt 5.1, 5.2. i 5.3. każda ze stron ma prawo żądać od strony naruszającej obowiązek poufności kary umownej w wysokości 50.000,00 zł brutto za każde stwierdzone naruszenie. Jeżeli szkoda poniesiona w efekcie naruszenia obowiązku zachowania poufności przewyższa zastrzeżoną karę umowną, Strony mogą domagać się od siebie naprawienia szkody w zakresie ponad zastrzeżoną karę, na zasadach ogólnych.
6.6. Zastrzeżenie poufności nie dotyczy informacji, których ujawnienie jest wymagane przepisami obowiązującego prawa, w tym x.xx. poleceniem sądu lub organu administracji państwowej, oraz tych, do których przekazywania są zobowiązane organy, urzędy i inne jednostki administracji publicznej oraz inne organizacje (w tym w szczególności fundacje) podlegające kontroli publicznej, na podstawie odrębnych przepisów.
6.7. Oferenci zobowiązani są do konsultowania treści publikacji i wywiadów dla środków masowego przekazu, które dotyczą przedmiotu zawartych umów oraz szczegółów związanych z ich zawarciem z Biurem Spraw Korporacyjnych Telewizji Polskiej pod adresem xxxxxxxx@xxx.xx.
6.8. Informacje wskazane w pkt. 6.2 powyżej, dotyczące warunków handlowych
wynegocjowanych przez strony stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa TVP.
7. Ochrona danych osobowych
7.1. Zgodnie z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie lub RODO), Telewizja Polska S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. X. X. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (dalej „TVP”) stwierdza, iż w związku z zawarciem i realizacją umów handlowych będzie przetwarzać dane osobowe osób uczestniczących w ich zawarciu i realizacji, jako administrator danych osobowych.
7.2. Dane osobowe oferentów (będących osobami fizycznymi) przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia, czyli w celu zawarcia i realizacji umów handlowych, a w przypadku osób reprezentujących oferentów dla celów zawarcia umów; osób uczestniczących w procesie ich negocjowania, osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umów, dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia, czyli na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celu związanym z zawarciem i realizacją umów handlowych, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Powyższe dane osobowe przetwarzane będą również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych).
7.3. Celem przetwarzania danych jest zawarcie oraz realizacja umów handlowych.
7.4. Źródłem pochodzenia danych osobowych jest oferent. Kategorie odnośnych danych osobowych zawierają w sobie dane osobowe określone w umowach handlowych lub inne dane kontaktowe niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
7.5. Osoby, których dane dotyczą posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, w sytuacjach ściśle określonych w przepisach RODO. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w pkt. 7.7.
7.6. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO
7.7. Z Inspektorem Ochrony Danych TVP można kontaktować się mailowo, pod adresem xxxx@xxx.xx, a także pocztą tradycyjną pod adresem Telewizja Polska S.A. xx. X. X. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, z dopiskiem „do Inspektora Ochrony Danych”.
7.8. Podanie danych osobowych jest niezbędne dla celów związanych z zawarciem i realizacją umów handlowych i stanowi warunek zawarcia umowy handlowej.
7.9. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. TVP nie będzie przekazywać ich do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, z zastrzeżeniem, że jeżeli przekazanie takie okaże się konieczne dla realizacji umowy handlowej, może mieć miejsce wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wskazanych w art. 45-49 RODO.
7.10. Odbiorcami danych osobowych mogą być: organy administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa; podmioty świadczące usługi na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z zawartą umową handlową.
7.11. W przypadku, w którym dana forma współpracy wiąże się z koniecznością dostępu i przetwarzania przez oferenta danych osobowych w imieniu TVP, oferent zobligowany jest do podpisania z Biurem Reklamy TVP stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innego dokumentu regulującego stosunek prawny w tym zakresie.
8. Postanowienia końcowe
8.1. Przekazy handlowe nie mogą naruszać przepisów prawa oraz obowiązujących w TVP
„Zasad emitowania filmów reklamowych, filmów telesprzedaży, audycji sponsorowanych na antenach Telewizji Polskiej S.A.”, dostępnych na stronie xxx.xxxxx.xx i innych regulacji wewnętrznych.
8.2. TVP – Biuro Reklamy zastrzega sobie prawo do zmiany terminów i cen emisji przekazów handlowych w programach telewizyjnych i reklam w mediach interaktywnych z przyczyn technicznych lub programowych, a w szczególności spowodowanych wykorzystaniem czasu antenowego przez naczelne organy państwowe do bezpośredniej prezentacji i wyjaśniania polityki państwa, zgodnie z art. 22 ust 2 ustawy o radiofonii i telewizji z dnia 29 grudnia 1992 r. (t.j.: Dz.U. z 2020 r., poz. 805) w trybie określonym przez rozporządzenie KRRiT z dnia 21 sierpnia 1996r.- w sprawie trybu postępowania w związku z prezentowaniem i wyjaśnianiem w publicznej radiofonii i telewizji polityki państwa przez naczelne organy państwowe ( Dz.U. z 1996 r. Nr 109, poz. 526), jak również wywołanych przez sytuacje kryzysowe lub nadzwyczajne.
8.3. TVP – Biuro Reklamy zastrzega sobie prawo do nieemitowania, zmiany terminów i cen emisji przekazów handlowych w programach telewizyjnych i reklam w mediach interaktywnych w przypadku działania siły wyższej (w szczególności działania sił natury, i wszystkich działań spowodowanych działaniem osób trzecich, na które TVP nie ma wpływu) oraz w przypadku uprzednio nieprzewidzianej zmiany czasu trwania audycji (w tym transmisji) realizowanych „na żywo”.
8.4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 8.2. i 8.3. emisja przekazów handlowych w programach telewizyjnych i reklam w mediach interaktywnych w innym terminie będzie równoznaczna z wyemitowaniem przedmiotowych materiałów zgodnie z Umową.
8.5. W przypadku, gdy z przyczyn innych, niż określone w pkt. 8.2. i 8.3. nastąpiło przesunięcie terminu emisji spotów reklamowych oraz billboardów sponsorskich o nie więcej niż 30 minut i nie nastąpiła zmiana ceny, będzie to oznaczało, że emisja nastąpiła zgodnie z umową.
8.6. TVP – Biuro Reklamy zastrzega sobie prawo do nieemitowania lub zmiany terminów emisji audycji, w której zostały umieszczone wątki w ramach kampanii informacyjnej lub miało miejsce lokowanie. W takiej sytuacji odpowiednie zastosowanie będą miały postanowienia pkt 8.2-8.5.
8.7. W stosunku do spotów reklamowych, których emisja w programach TVP może skutkować uzyskaniem przez oferenta dodatkowych korzyści w postaci „ambush marketingu” kampanii reklamowej lub wykorzystania programów Telewizji Polskiej
S.A. jako metaplatformy do poszerzenia zasięgu odbiorców danego przekazu handlowego, nie przez jego nadanie, ale przez sam fakt umieszczenia tego przekazu handlowego w programach TVP, TVP - Biuro Reklamy zastrzega sobie prawo do zastosowania wyceny indywidualnej przekazu reklamowego, opierającej się na co najmniej 5-krotności ceny wybranych emisji, zastosowaniu indeksacji kopii jak opisana w rozdziale I części II pkt. 5 Zasad oraz braku zastosowania jakichkolwiek opustów.
8.8. TVP – Biuro Reklamy zastrzega sobie prawo do odmowy oraz wstrzymania emisji
przekazów handlowych, w szczególności jeżeli:
8.8.1. zachodzi uzasadnione podejrzenie, że z ich treści wynika, że są one sprzeczne z prawem, zasadami współżycia społecznego, naruszają prawa osób trzecich lub reklamują produkt konkurencyjny względem TVP,
8.8.2. TVP nie otrzyma lub otrzyma z opóźnieniem płatności za wcześniej zamieszczone przekazy handlowe,
8.8.3. TVP nie otrzyma płatności przed realizacją zamówienia w przypadku ustalonej wcześniej przedpłaty,
8.8.4. Oferent nie prześle materiałów reklamowych koniecznych do zrealizowania zamówienia w określonym w Zasadach terminie,
8.8.5. Oferent nie prześle podpisanej umowy przed startem kampanii,
8.8.6. emisja przekazów handlowych jest ograniczona przepisami prawa lub jakimkolwiek innym aktem o charakterze władczym bądź okolicznościami pozostającymi poza kontrolą TVP,
8.8.7. treść lub forma przekazów handlowych uznana zostanie przez TVP za
dokuczliwą lub szkodliwą dla użytkowników,
8.8.8. treść jest sprzeczna z linią programową lub interesem TVP,
8.8.9. w związku z emisją przekazów handlowych i reklam w mediach interaktywnych zostały wniesione jakiekolwiek roszczenia, gdzie TVP nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej względem oferenta oraz zachowuje pełne prawo do wynagrodzenia.
8.9. TVP – Biuro Reklamy zastrzega sobie prawo do zmiany terminów emisji spotów reklamowych i telesprzedaży, jeśli ich treści ze względu na swoją wymowę (obraz,
język) są sprzeczne z charakterem sąsiadującej audycji, w szczególności dotyczy to audycji o podniosłym i wrażliwym charakterze i o doniosłym znaczeniu historycznym, społecznym i kulturalnym.
8.10. TVP – Biuro Reklamy zastrzega sobie prawo do umieszczenia w trakcie emisji spotów reklamowych w bloku reklamowym zegara wskazującego czas pozostały do zakończenia emisji tego bloku reklamowego.
8.11. Oferent odpowiada za wszelkie szkody mogące powstać na skutek realizacji zamówienia przez TVP, a także za treść zamieszczonych reklam przekazów handlowych, w tym odpowiada za jakiekolwiek naruszenia praw osób trzecich powstałe również w inny sposób aniżeli poprzez samą realizację zamówienia w szczególności poprzez naruszenie praw do dóbr niematerialnych tych osób, a w przypadkach zgłaszania roszczeń przez osoby trzecie bezpośrednio do TVP, oferent jest zobowiązany zaspokoić te roszczenia i/lub naprawić ewentualne szkody (wraz z kosztami procesu bądź innego postępowania, a także innymi uzasadnionymi wydatkami poniesionymi na rzecz osób trzecich w związku z ich roszczeniami), powstałych po stronie TVP w związku z naruszeniem.
8.12. Jeżeli w ramach realizacji kampanii reklamowej dla oferenta, TVP produkuje materiał reklamowy z materiałów dostarczonych przez oferenta to jest on zobowiązany do udzielenia TVP wszelkich niezbędnych praw w celu realizacji zamówienia, w szczególności: praw do modyfikacji materiałów, w tym kopiowania, zmiany, edycji, emisji fragmentu materiału.
8.13. TVP – Biuro Reklamy zastrzega, że nie jest związane ofertami składanymi przez domy mediowe w postępowaniach przetargowych na przeprowadzenie kampanii reklamowej na rzecz reklamodawców, o ile nie potwierdzi tych warunków na piśmie.
8.14. Zapłatę należności za emisję przekazów handlowych uważa się za dokonaną z dniem uznania rachunku TVP kwotą należności. Nieterminowa wpłata powoduje naliczenie odsetek ustawowych za opóźnienia w transakcjach handlowych za każdy dzień opóźnienia na zasadach ogólnych.
8.15. W przypadku zalegania przez oferenta z płatnościami na rzecz TVP, TVP - Biuro Reklamy zastrzega sobie prawo do:
8.15.1. poinformowania reklamodawcy, na rzecz którego działa dom mediowy,
o fakcie wystąpienia zaległości i wymienionych poniżej możliwych
konsekwencjach;
8.15.2. nieprzyjmowania zleceń oferenta lub reklamodawcy;
8.15.3. zmiany warunków handlowych przy zawieraniu kolejnych umów;
8.15.4. wstrzymania emisji kampanii reklamodawcy, którego dotyczą zaległe płatności.
8.16. Przeniesienie praw i obowiązków wynikających z Umowy możliwe jest wyłącznie za zgodą drugiej strony.
8.17. Kwoty wskazane w niniejszych zasadach są kwotami netto.
8.18. Zasady obowiązują od 1 stycznia 2023 do 31 grudnia 2023 roku.
8.19. W przypadku ewentualnych sporów strony dążyć będą do rozstrzygnięć polubownych, a w razie braku porozumienia właściwym będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Telewizji Polskiej.
8.20. Niniejsze Zasady oraz umowy zawarte na ich podstawie, a także oświadczenia stron z nimi związane podlegają prawu polskiemu.
8.21. W sprawach nieuregulowanych Zasadami mają zastosowanie obowiązujące przepisy
prawa.
8.22. TVP – Biuro Reklamy zastrzega sobie prawo do zmiany Zasad, a w szczególności prawo do zmiany cenników, okresów będących przedmiotem sprzedaży, zasad i form sprzedaży.
8.23. Informacja o zmianie Zasad będzie każdorazowo umieszczana na stronie
8.24. Oferenci są związani postanowieniami Zasad aktualnie opublikowanymi na stronie xxx.xxxxx.xx, od momentu ich opublikowania. Do Umów zawartych przed dniem wejścia w życie Xxxxx w nowym brzmieniu, będą stosowane dotychczasowe zasady.
9. Reklamacje
9.1. W przypadku stwierdzenia przez oferenta, że TVP – Biuro Reklamy nie wyemitowała lub wyemitowała niezgodnie z Umową przekaz handlowy lub spot reklamowy, dla którego TVP - Biuro Reklamy prowadzi sprzedaż, oferent ma prawo, w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia emisji lub upłynięcia terminu emisji, zgłosić na piśmie zastrzeżenia.
9.2. Brak zgłoszenia zastrzeżeń we wskazanym terminie będzie oznaczać, że oferent uznaje,
że emisja była zgodna z Umową.
9.3. Uznane przez TVP – Biuro Reklamy zastrzeżenia mogą stanowić podstawę do renegocjacji warunków umowy.
9.4. Złożenie reklamacji nie zwalnia oferenta z obowiązku zapłaty należności za jej emisję.
9.5. TVP nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania (w szczególności za opóźnienie), jeżeli zostało to spowodowane przez zdarzenia pozostające poza kontrolą TVP, w szczególności: przez zdarzenia
o charakterze siły wyższej (np.: działania zbrojne, zamieszki, akty lub działania organów władzy publicznej, klęski żywiołowe, żałoba narodowa), zakłócenia nadawania Programu Telewizyjnego, włącznie z awariami urządzeń nadawczych, awarie lub przerwy w dostawach prądu, zastosowanie się do nakazów lub zakazów wynikających
z przepisów prawa lub warunków koncesji, zezwolenia lub innych dokumentów wydawanych przez organy władzy publiczne.
10. Odstąpienie od umowy przez TVP
TVP przysługuje prawo do odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w przypadku zaistnienia okoliczności związanych z działaniem siły wyższej, spowodowanych działaniem osób trzecich oraz innych nieprzewidzianych i niezawinionych przez TVP okoliczności, które uniemożliwią realizację umowy, a na które TVP nie ma wpływu. TVP jest w takiej sytuacji zwolniona z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.