Kraków: Naprawa sprzętu AGD użytkowanego w domach studenckich Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie ZP/0221/2012
Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: xxx.xx.xxx.xxx.xx
Kraków: Naprawa sprzętu AGD użytkowanego w domach studenckich Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie ZP/0221/2012
Numer ogłoszenia: 91020 - 2012; data zamieszczenia: 23.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Górniczo - Hutnicza im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx , Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, xxx. xxxxxxxxxxx, tel. 000 0000000, faks (012) 6173595, 6173363.
• Adres strony internetowej zamawiającego: xxx.xxx.xxx.xx
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Naprawa sprzętu AGD użytkowanego w domach studenckich Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie ZP/0221/2012.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem umowy jest naprawa sprzętu AGD użytkowanego w domach studenckich Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie. Na wyposażeniu MS AGH znajdują się: 1. pralki automatyczne - 180 szt., 2. odkurzacze - 200 szt., 3. mini kuchnie- 50 szt., 4. lodówki - 3331 szt., 5. kuchenki elektryczne - 200 szt. Typy sprzętu AGD eksploatowanego w domach studenckich i jego czas użytkowania przedstawiono w załączniku nr 8 do SIWZ. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie wykonanie naprawy oraz dostarczenie niezbędnych do ich wykonania części zamiennych i podzespołów wymienionych. Realizacja napraw następować będzie w miarę potrzeb zgłaszanych Wykonawcy przez Zamawiającego. Zakres zamówień cząstkowych określany będzie przez jednostki organizacyjne Miasteczka Studenckiego AGH w zgłoszeniach przekazywanych Wykonawcy w formie faksu lub telefonicznie. O dokładnym terminie naprawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie lub w inny nie budzący wątpliwości sposób. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterek sprzętu przez Zamawiającego ustala się na 48 godzin. Naprawa od momentu zgłoszenia winna być zrealizowana w terminie do 7 dni roboczych. Naprawy sprzętu dokonywane będą w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli ze względu na warunki techniczne naprawa u Zamawiającego nie będzie możliwa, Wykonawca dokona naprawy we własnym warsztacie, zachowując zagwarantowane umową warunki i terminy usług. Koszty dojazdu, załadunku, przewozu, rozładunku, opakowania i ubezpieczenia na czas wykonywania usługi ponosi Wykonawca. W celu przeprowadzenie naprawy Wykonawca we własnym zakresie dokona zakupu niezbędnych materiałów i części zamiennych. Jakość stosowanych części zamiennych musi być zgodna z normami obowiązującymi w tym zakresie, a w szczególności znakiem bezpieczeństwa Ceny jednostkowe zakupu podstawowego asortymentu części zamiennych Wykonawca określi wypełniając załącznik nr 6 do SIWZ (Tabela 2 FORMULARZ SPECYFIKACJI CENOWEJ). Koszty napraw rozliczane będą na podstawie oddzielnych zleceń, po przedstawieniu przez Wykonawcę i zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztorysu naprawy sprzętu przygotowanego w oparciu o ceny jednostkowe określone w ofercie w załączniku nr 6 (FORMULARZ SPECYFIKACJI CENOWEJ) z uwzględnieniem ewentualnej ich waloryzacji. W przypadku konieczności użycia do naprawy sprzętu AGD części zamiennych nie objętych załączonym wykazem (Tabela 2 FORMULARZ SPECYFIKACJI CENOWEJ), konieczna będzie akceptacja Zamawiającego cen ich zakupu. Nie zaakceptowanie proponowanych przez Wykonawcę cen dostawy nie zwalnia go z wykonania usługi z wykorzystaniem części dostarczonych przez Zamawiającego. Ostateczna ilość zamawianych usług zależna będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego. Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowane usługi naprawy i dostarczone części zamienne i podzespoły w całym okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty 80.000 zł brutto Uwagi ogólne: 1) Wycena usługi dokonana przez Wykonawcę w Tabeli nr1 FORMULARZA SPECYFIKACJI CENOWEJ musi uwzględniać wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów (o wartości jednostkowej poniżej 20 zł), robocizny i dojazdów do miejsc realizacji usług. 2) Zamawiający nie będzie ponosił kosztów dojazdów pracowników Wykonawcy związanych z realizacją usług. 3) Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych materiałów niż
wskazane w formularzu specyfikacji cenowej pod warunkiem, że zaproponowane zamienniki będą równoważne pod względem parametrów technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych, 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności wykazania przez Wykonawcę, iż artykuł przez niego zaproponowany jest istotnie równoważny z wymaganym, a przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia, 5) Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanym przez Zamawiającego 6) Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje podane w załączniki nr 4 (Tabele nr 1 i 2- FORMULARZ SPECYFIKACJI CENOWEJ), gdyż wyliczone na nich kwoty posłużą Zamawiającemu do porównania ofert w trakcie ich oceny. 7) Wykonawca przed przystąpieniem do napraw w/w sprzętu winien oszacować orientacyjnie koszt naprawy, w przypadkach kosztów szacowanych na ponad 50 % wartości naprawionego sprzętu, realizację naprawy uzgadnia z Zamawiającym. 8) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu : a) 12 miesięcznej gwarancji na wykonaną usługę, b) 12 miesięcznej gwarancji na części zamienne i podzespoły, oraz pełnej gwarancji producenta na wymienione podzespoły, które posiadają dokumenty gwarancyjne jeżeli okres gwarancji jest dłuższy niż 12 miesięcy. Gwarancją nie będą objęte uszkodzenia urządzeń wynikające z niewłaściwej eksploatacji przez użytkownika. Termin realizacji 12 miesięcy od podpisania do umowy.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.80.00.00-3, 39.71.60.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, zrealizował zamówienia na łączną kwotę minimum 10.000 zł o charakterze i złożoności porównywalnym z zakresem przedmiotu zamówienia i przedstawi je w wykazie zawierającym ich wartości, daty wykonania, odbiorców
. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu usług (zał. Nr 4 do SIWZ) metodą spełnia/nie spełnia,
• III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.
• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu osób - zał. nr 6 metodą spełnia/nie spełnia.
• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
• aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
• 1 - Cena - 50
• 2 - Cena pakietu części zamiennych - 50
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: 1) wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, 2) osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, zmiana zakresu obowiązków, nienależyte wykonywanie obowiązków, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa powyżej jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian