UMOWA

UMOWA

Uczestnictwa w Jarmarku Wielkanocnym

24.03.2018 r. Rynek Wołów

zawarta dnia 2018 r. w Wołowie, pomiędzy:

Wołowskim Ośrodkiem Kultury z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxx 6, 56-100 Xxxxx, XXX 0000000000, reprezentowanym przez:

Xxxxxx Xxxxxx – p.o. Dyrektora,

Xxxxxx Xxxxxxxxx – Główną księgową, zwanego dalej ORGANIZATOREM,

a

Panią ………………………………., zam. ul. ……………………………………………………………… NIP ,

Telefon: …………………………………

zwaną dalej WYSTAWCĄ,

o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest określenie warunków uczestnictwa Wystawcy w imprezie pn. „Gminny Jarmark Wielkanocny”, zwanej dalej JARMARKIEM.

2. Organizatorem Jarmarku jest Wołowski Ośrodek Kultury.

3. Jarmark odbędzie się na terenie Rynku (dziedziniec Ratusza) w Wołowie, 00-000 Xxxxx, w dniu

24.03.2018r. (sobota) w godz. 10:00 – 15:00.

§ 2

1. W ramach niniejszej umowy Wystawca zobowiązuje się do:

1) przybycia z odpowiednim wyprzedzeniem, na teren Jarmarku wraz z niezbędnym w warunkach plenerowych wyposażeniem,

2) zapewnienia nieprzerwanego funkcjonowania wystawianego przez siebie na Jarmarku stoiska w pełnym wymiarze czasu w godzinach określonych w § 1 ust. 3,

3) przestrzegania przepisów BHP i p.poż. obowiązujących na terenie Jarmarku,

4) użytkowania miejsca udostępnionego na terenie Jarmarku w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu,

5) korzystania z miejsca udostępnionego na terenie Jarmarku w sposób niezakłócający działalności innych wystawców,

6) utrzymania ładu i porządku w miejscu udostępnionym na terenie Jarmarku,

7) pozostawienia miejsca udostępnionego na terenie Jarmarku po jego zakończeniu w takim stanie, w jakim zostało ono udostępnione,

8) naprawienia wszelkich szkód powstałych w związku z korzystaniem przez Wystawcę z miejsca udostępnionego na terenie Jarmarku.

2. Wystawca może opuścić teren Jarmarku przed planowaną godziną jego zakończenia jedynie po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorem.

3. Organizacja ewentualnego noclegu Wystawcy, a także wszelkie koszty z tym związane, leżą po stronie Wystawcy.

4. Wystawca oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Jarmarku, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy i zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich jego postanowień.

§ 3

Z zastrzeżeniem § 4 ust. 1, Organizator zobowiązuje się do:

1) zapewnienia Wystawcy drewnianego stanowiska handlowego;

2) zapewnienia Wystawcy dostępu do sanitariatów z bieżącą wodą podczas trwania Jarmarku;

3) zapewnienia bezpieczeństwa mienia znajdującego się na terenie Jarmarku w godzinach nocnych przy pomocy pracownika ochrony;

4) zapewnienia możliwie wysokiej frekwencji mieszkańców regionu poprzez przedstawienie bogatej oferty warsztatowej, reklamę w lokalnej prasie, a także stronach internetowych i Facebook, akcje

plakatowe i pisma informacyjne;

5) zapewnienia na terenie Jarmarku punktu gastronomicznego z dostępem do ciepłych napojów i posiłków (odpłatnych);

6) zapewnienia w wyjątkowych przypadkach dostępu do źródła prądu (Wystawca obowiązany jest posiadać własne przedłużacze, kable itp);

7) zgłoszenia faktu organizacji Jarmarku wszystkim jednostkom prewencyjno-ratunkowym celem zapewnienia ich gotowości do pomocy;

8) zabezpieczenia terenu Jarmarku pod kątem przepisów BHP i p.poż.

§ 4

1. W przypadku zgłoszenia przez Wystawcę chęci korzystania w czasie Jarmarku z drewnianego stoiska handlowego udostępnionego przez Organizatora, Wystawca zobowiązuje się do uiszczenia kaucji zwrotnej w wysokości 100 złotych (słownie: sto złotych) brutto na rachunek bankowy Organizatora prowadzony w Banku Spółdzielczym w Żmigrodzie O/Wołów nr 62959800070200378520020001, jednorazowo w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 marca 2018 r.

2. Za datę dokonania zapłaty kwoty, o której mowa w ust. 1, strony uznają dzień wpływu środków na rachunek bankowy Organizatora.

3. W razie uiszczenia kaucji zwrotnej po upływie terminu wskazanego w ust. 1, Organizator zastrzega sobie prawo nieudostępnienia Wystawcy drewnianego stanowiska handlowego. W razie nieudostępnienia Wystawcy drewnianego stanowiska handlowego Organizator zobowiązany jest zwrócić Wystawcy uiszczoną kaucję.

4. Xxxxxx, o której mowa w ust. 1, nie podlega zwrotowi w razie naruszenia przez Wystawcę postanowień Regulaminu Jarmarku.

5. Wystawca wyraża zgodę na otrzymanie faktury elektronicznej.

§ 5

1. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wystawcy, w tym w razie niezapewnienia przez Wystawcę funkcjonowania stoiska, pomimo dokonania zgłoszenia, Wystawca zobowiązany jest zapłacić na rzecz Organizatora karę umowną w wysokości 250,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych 00/100) brutto.

2. W przypadku zaistnienia siły wyższej bądź innych niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy okoliczności, w tym nieprzewidzianych, gwałtownych warunków pogodowych lub wielkoskalowych awarii technicznych zagrażających zdrowiu wystawców i uczestników Jarmarku, Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Jarmarku. W razie odwołania Xxxxxxxx z ww. przyczyn Wystawca nie będzie ponosił wobec Wystawcy żadnej odpowiedzialności z tego tytułu.

§ 6

1. Podpisanie niniejszej umowy jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich jej postanowień.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

4. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia, spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Organizatora.

5. Umowę sporządzono w jednym egzemplarzu dla Organizatora – na życzenie Wystawcy ma on prawo do wglądu do umowy oraz otrzymania jej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Kopia wydawana jest w siedzibie Organizatora.

…………………………………………. ……………………………………………… ORGANIZATOR WYSTAWCA