Umowa na dostawę sprzętu komputerowego (wzór)
Załącznik nr 3 do głoszenia o zamówieniu regulamin – warunki przetargu
Nr sprawy: MOPS.IX.2710.Z.27.2018
Umowa na dostawę sprzętu komputerowego (wzór)
zawarta w dniu 2018 r. w Nowym Sączu pomiędzy:
Miastem Nowy Sącz, 00-000 Xxxx Xxxx, Xxxxx 0, NIP: 000-000-00-00 – Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej w umowie: „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………… reprezentowany przez: …………………………………………………
zwanym dalej: „Wykonawcą”
W wyniku przeprowadzenia przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowy Sączu zwany w dalszej części umowy: „Zamawiającym” postępowania w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – (t. jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z xxx.xx.) strony zawierają umowę o następującej treści:
§1
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby własne Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu.
1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania zwanych dalej „towarem”,
„urządzeniem”, lub „sprzętem”.
2. Na przedmiot umowy składa się:
1) Szczegółowe określenie „Komputer typu All in One” – 2 szt.
Lp. | Parametr/Spec. | Wymagania min. |
1 | Obudowa | Zintegrowana z monitorem (typu All in One) z zasilaczem o mocy max. 200 Watt. |
2 | Procesor | Osiągający wydajność w testach CPU PassMark min. 5800 punktów (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxx.xxx), dwurdzeniowy, taktowanie min. 3,9 GHz, cache min. 3 MB |
3 | Pamięć RAM | 4 GB DDR4, możliwość rozbudowy bez wymiany zainstalowanych modułów pamięci |
4 | Dysk twardy | Dysk elektroniczny 128GB |
5 | Karta graficzna | Zintegrowana, obsługa DirectX 12 |
6 | Karta muzyczna | Zintegrowana |
7 | Głośniki | Wbudowane |
8 | Ekran | 21,5 cali o rozdzielczości Full HD (1920x1080), niedotykowy |
9 | Komunikacja | Zintegrowana karta sieciowa 10/100/1000 Mbit/s |
10 | Złącza | 4 x USB 3.1 łącznie 2 x USB 2.0 łącznie 1 x Ethernet (RJ-45) 1 x HDMI 1.4 1 x DisplayPort 1.2 1 x combo audio 1 x wyjście audio |
11 | Kamera internetowa | Tak |
12 | TPM | Tak |
13 | Napęd | DVD+/-RW |
14 | Rok produkcji | min. 2017 rok |
15 | System operacyjny | − Zainstalowany lub preinstalowany system operacyjny Microsoft Windows 64 bit w wersji Professional, polska wersja językowa, wydzielone dwie partycje na system oraz dane, system plików NTFS, − Oprogramowanie musi być kompatybilne i w sposób niezakłócony współdziałać z domeną Microsoft Windows Server, istniejącym oprogramowaniem Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016 siecią LAN oraz sprzętem już funkcjonującym u zamawiającego. |
16 | Wyposażenie dodatkowe | − Listwa antyprzepięciowa 3 m. − Kabel sieciowy UTP, kategoria 6, 3 m. − Mysz optyczna, złącze USB. − Klawiatura USB, układ QWERTY, klawisze z wydzieloną częścią numeryczną |
17 | Dodatkowe cechy | Certyfikat ISO-9001 oraz Energy Star |
18 | Inne: | Instrukcja obsługi, kabel zasilający, przewody połączeniowe, wypełniona karta gwarancyjna, CD instalacyjne |
19 | Gwarancja | Na podstawie naklejki serwisowej gwarancja dostawcy: 36 miesięcy |
2) Szczegółowe określenie „Drukarka” – 2 szt.
Lp. | Parametr/Spec. | Wymagania min. |
1 | Typ urządzenia / dostępne funkcje | Sieciowa drukarka laserowa z wbudowaną funkcją automatycznego druku dwustronnego |
2 | Technologia druku | Laserowa monochromatyczna |
3 | Parametry wydruku | Prędkość wydruku pojedynczego (A4): min. 38 str. /min Prędkość wydruku dwustronnego (A4): min. 16 str. /min, Rozdzielczość drukowania: 600 x 600 dpi, 1200 Image Quality, 2400 Image Quality |
4 | Maksymalny miesięczny cykl | Maks. 100000 str./miesiąc |
5 | Obsługiwane rozmiary nośników | A6, Oficio, Koperta 7 3/4, Koperta 9, JIS-B5, X0, Xxxxx, X0, Xxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxxx XX, Folio, Koperta 10 |
6 | Obsługiwane rodzaje nośników | Etykiety papierowe, Karton, Zwykły papier, Folie przeźroczyste, Koperty |
7 | Obsługiwana gramatura nośników - podajnik standardowy | 60 - 90 g/m² |
8 | Obsługiwana gramatura papieru - podajnik wielofunkcyjny | 60 - 163 g/m² |
9 | Pojemność podajnika papieru | Nie mniej niż 250 arkuszy |
10 | Pojemność podajnika wielofunkcyjnego | Nie mniej niż 50 arkuszy |
11 | Pojemność odbiornika papieru | Nie mniej niż 150 arkuszy |
12 | Języki druku | Emulacja PCL 5e, PCL 6, Personal Printer Data Stream (PPDS), Emulacja PostScript 3, Direct Image, Microsoft XPS (specyfikacja papieru XML), Emulacja PDF 1.7 |
13 | Zainstalowana pamięć | 256 MB |
14 | Interfejs połączenia/komunikacji | Wbudowana karta sieciowa 10/100 Base TX USB 2.0 (Typ B) Centronics IEEE 1284 |
15 | Obsługiwane systemy operacyjne | Windows XP / 7 / 8 / 10 32/64 bit oraz Windows Server 2003 / 2008 / 2012 / 2012R2 |
16 | Wspierane protokoły sieciowe | TCP/IP IPv4, AppleTalk™, TCP/IP IPv6, TCP, UDP |
17 | Sposoby druku sieciowego | LPR/LPD, Direct IP (Port 9100), Enhanced IP (Port 9400), FTP, TFTP, ThinPrint .print integration IPP 1.0, 1.1, 2.0 (Internet Printing Protocol), Microsoft Web Services WSD, Pull Printing |
18 | Kasety z tonerem | Zalecane przez producenta drukarki, minimalna wydajność kasety (ISO/IEC 19752) 2500 standardowych stron, |
19 | Dodatkowe tonery | Ilość dodatkowych tonerów 2 szt. |
20 | Dodatkowe cechy | Możliwość użytkowania kaset z tonerem wysokiej wydajności |
Możliwość rozbudowy drukarki o dodatkowy podajnik Wyświetlacz parametrów drukarki Certyfikat Energy Star | ||
21 | Inne: | Instrukcja obsługi, CD instalacyjne, kabel zasilający, patchcord kat 5e 3 m, przewód USB 2 m, wypełniona karta gwarancyjna, |
22 | Informacje o gwarancji | Na podstawie naklejki serwisowej dostawcy: 24 miesiące |
3) Szczegółowe określenie „Skaner” – 1 szt.
Lp | Parametry techniczne | Minimalne wymagania: |
1. | Typ urządzenia | Sieciowy skaner dokumentów z podajnikiem, z możliwością jednoprzebiegowego, obustronnego automatycznego skanowania |
2. | Rodzaj sensora | CIS x 2 |
3. | Format skanowania: | Maksymalnie A4 |
4. | Rozdzielczość optyczna | 600 dpi |
5. | Rozdzielczość maksymalna | Szyba: 600 x 1200 dpi Podajnik: 600 x 600 dpi |
6. | Głębia kolorów | Kolor: 48 bitów wej./ 24 bitów wyj. Skala szarości: 16 bitów wej./ 8 bitów wyj. Czarno-biały: 1 bit |
7. | Waga papieru | 50 do 120 g/m2 |
8. | Pojemność podajnika | 50 kartek (dla gramatury 70 g/m2, maksymalna grubość poniżej 5mm) |
9. | Szybkość automatycznego skanowania | 9 ppm/ 10 ipm (Kolor, 200 dpi, A4 portret) 20 ppm/ 40 ipm (Skala szarości, 200 dpi, A4 portret) 20 ppm/ 40 ipm (Czarno-biały, 200 dpi, A4 portret) |
10. | Obszar skanowania (szer. x dł.) | Szyba: Maksymalny: 216 x 297 mm (8.5" x 11.69") Minimalnie: 12.7 x 12.7 mm (0.5" x 0.5") Podajnik: Maksymalny: 216 x 356 mm (8.5" x 14") Minimalnie: 13.2 x 13.2 mm (0.52" x 0.52") |
11. | Dopuszczalny rozmiar papieru (szer. x dł.) | Szyba: Maksymalny: 216 x 297 mm (8.5” x 11.69”) Minimalnie: 12.7 x 12.7 mm (0.5” x 0.5”) Podajnik: Maksymalny: 220 x 356 mm (8.66” x 14”) Minimalnie: 90 x 50.8 mm (3.55” x 2”) |
12. | Interfejs połączenia | − Karta sieciowa 10/100 Base TX − USB 2.0 |
13. | Obsługiwane systemy | Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 w wersjach 32/64 bit |
operacyjne | ||
14. | Formaty plików | PDF, PDF z możliwością wyszukiwania, TIF, JPEG, BMP, PCX |
15. | Protokół | Kompatybilny ze standardem TWAIN |
16. | Funkcje dodatkowe | − Przycisk/i skanowania, − Funkcje oprogramowania: automatyczne obracanie stron, automatyczne przycinanie i wyrównywanie skanowanych stron, automatyczne usuwanie czystych kartek |
17. | Inne: | Instrukcja obsługi, zasilacz sieciowy, wypełniona karta gwarancyjna, CD instalacyjne |
18. | Wyposażenie dodatkowe | − Kabel sieciowy UTP kat.6e - 3 m − Przewód USB 2,5 m |
19 | Dodatkowe informacje o gwarancji | Na podstawie naklejki serwisowej gwarancja dostawcy: 24 miesiące |
4) Szczegółowe określenie „Oprogramowanie biurowe” – 2 szt.
Lp | Parametry techniczne | Minimalne wymagania: |
1 | Oprogramow anie biurowe | 1. Pakiet aplikacji biurowych – każda licencja - musi zawierać następujące elementy: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, aplikacja do notatek podręcznych, program do przygotowania i prowadzenia prezentacji oraz obsługi poczty elektronicznej. 2. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań z licencją ograniczoną czasowo. 3. W przypadku zaoferowania oprogramowania Microsoft oprogramowanie powinno działać w trybie offline . 4. Oprogramowanie powinno mieś możliwość przeniesienia na inny komputer bez utraty licencji użytkowania. 5. Oprogramowanie powinno być w pełni zgodne z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania XX Xxxxxx 0000, XX Xxxxxx 0000, XX Xxxxxx 0000, XX Xxxxxx 0000 oraz MS Office 2016. 6. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki: − posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu, − ma zdefiniowany układ informacji w postaci XML zgodnie z Załącznikiem 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2012, poz. 526), 7. Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji oraz udostępniać narzędzia umożliwiające dystrybucję odpowiednich szablonów do właściwych odbiorców. |
8. W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy). Do aplikacji musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim. 9. Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać Edytor tekstów, który musi umożliwiać − Edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalności słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty, − Wstawianie oraz formatowanie tabel, − Wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych, − Wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne), − Automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków, − Automatyczne tworzenie spisów treści, − Formatowanie nagłówków i stopek stron, − Śledzenie i porównywanie zmian wprowadzonych przez użytkowników w dokumencie, − Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności, − Określeniem układu strony (pionowa/pozioma), − Wydruk dokumentów, − Wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną, − Pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2003 lub − Microsoft Word 2007 i 2010 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji − wszystkich elementów i atrybutów dokumentu, − Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed − wprowadzaniem modyfikacji, − Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych − narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska kreowania aktów normatywnych i prawnych, zgodnie z obowiązującymi prawem, − Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi (kontrolki) umożliwiających podpisanie podpisem elektronicznym mpliku z zapisanym dokumentem przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego zgodnie z wymaganiami obowiązującego w Polsce prawa, Arkusz kalkulacyjny, który musi umożliwiać: − Tworzenie raportów tabelarycznych, − Tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych, |
− Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu, − Tworzenie raportów z zewnętrznych □źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice), − Obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych, − Narzędzia wspomagające analizę statystyczne i finansowe, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych, − Tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów buzujących na danych z tabeli przestawnych, − Wyszukiwanie i zamianę danych, − Wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego, − Nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie, − Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie − czynności, − Formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem, − Zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku, − Zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Excel 2003 oraz Microsoft Excel 2007 i 2010, 2013, 2016 z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń, − Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji, Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji które musi umożliwiać: − Przygotowywanie prezentacji multimedialnych, − Prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego, − Drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek, − Zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu, − Nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji, − Opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera, − Umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo, − Umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego, − Odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym, − Możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów, − Prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim |
widoczne są slajdy i notatki prezentera, − Pełna zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania MS PowerPoint 2003, MS PowerPoint 2007 i 2010, − Pełna zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania MS PowerPoint 2003, MS PowerPoint 2007 i 2010, 2013 i 2016. 10. W przypadku oprogramowania równoważność oznacza: − zagwarantowanie pełnej współpracy z systemami aktualnie eksploatowanymi u Zamawiającego, − że, oprogramowanie równoważne nie pogorszy funkcjonalności i współpracy z innymi systemami eksploatowanymi u Zamawiającego, a jego zastosowanie nie będzie wymagało żadnych nakładów związanych z dostosowaniem aktualnie działającej infrastruktury IT Zamawiającego − Wykonawca, który zaoferuje produkt równoważny musi złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: − oświadczenie o spełnianiu wszystkich warunków dotyczących produktu równoważnego, − pełne postanowienia licencji oprogramowania równoważnego, − wykaz pełnej funkcjonalności oprogramowania równoważnego, − pełne warunki, zakres i zasady świadczenia gwarancji producenta dla oprogramowania równoważnego. Wykonawca, który zaoferuje produkt równoważny: − jeżeli nastąpi potrzeba, wykona niezbędne prace adaptacyjne zapewniające poprawną pracę i współpracę z posiadanym przez Zamawiającego środowiskiem systemowym i aplikacyjnym, − dostarczy szczegółową dokumentację przeprowadzonych prac adaptacyjnych, − przeszkoli użytkowników w zakresie zaawansowanym, niezbędnym do obsługi dostarczonego oprogramowania. − W przypadku, gdy zaoferowane przez Wykonawcę oprogramowanie równoważne nie będzie właściwie współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego lub spowoduje zakłócenia w funkcjonowaniu pracy środowiska sprzętowo-programowego u Zamawiającego, Wykonawca pokryje wszystkie koszty związane z przywróceniem i sprawnym działaniem infrastruktury sprzętowo-programowej Zamawiającego oraz na własny koszt dokona niezbędnych modyfikacji przywracających właściwe działanie środowiska sprzętowo programowego Zamawiającego również po odinstalowaniu oprogramowania. |
3. Rodzaj, a także parametry dostarczanego sprzętu, oraz wymagania Zamawiającego określa ogłoszenie o zamówieniu – warunki przetargu oraz oferta Wykonawcy.
4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony Towar:
a. jest fabrycznie nowy (wyprodukowany nie wcześniej niż w 2017 r.), nieużywany, w pełni sprawny, bez wad, gotowy do użycia,
b. jest oryginalnie pakowany przez producenta,
c. spełnia parametry opisane przez zamawiającego i jest zgodny ze złożoną ofertą,
d. nie posiada wad fizycznych i prawnych oraz został wprowadzony do obrotu zgodnie z aktami prawnymi wdrażającymi Dyrektywy Nowego Podejścia co potwierdza oznaczenie CE, zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1226) oraz rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 21.12.2016r. w sprawie zasadniczych wymagań dotyczących ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz.U.z 2017r. poz.7)
e. pochodzi z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta, a w przypadku oprogramowania zaoferowanego w złożonej ofercie ma prawo do jego odsprzedaży,
5. Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, 33-300 Nowy Sącz, ul. Żywiecka 13
a. Wykonawca poinformuje zamawiającego o dokładnym terminie (dzień roboczy) i godzinie realizacji umowy (dostawy) z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem.
6. Wykonawca dostarczy sprzęt na własny koszt i ryzyko.
7. Wykonawca oświadcza, iż zaoferowany i dostarczony towar:
a. spełnia parametry opisane przez Xxxxxxxxxxxxx i jest zgodny ze złożoną ofertą
b. jest oryginalny,
8. Dodatkowo Wykonawca zapewnia że:
a. przypadku zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości Zamawiający może zwrócić się do producenta sprzętu lub oprogramowania w celu potwierdzenia jego autentyczności, oryginalności i wszelkich innych kwestii z tym związanych,
b. ma prawo do odsprzedaży oprogramowania zaoferowanego w złożonej ofercie,
c. rozporządzanie lub korzystanie przez Zamawiającego z przedmiotu umowy w tym z dokumentacji oraz dóbr niematerialnych wskazanych w niniejszej umowie, nie będzie przedmiotem praw osób trzecich w zakresie:
a) praw autorskich,
b) praw własności intelektualnej lub przemysłowej,
c) warunków gwarancji lub serwisu oprogramowania komputerowego, wchodzącego w zakres infrastruktury Zamawiającego
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedmiotu niniejszej umowy i mających z nim związek certyfikatów lub etykiety producenta.
10. W przypadku zgłoszonych Zamawiającemu roszczeń osób trzecich mających związek z przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca podejmie działania mające na celu
zażegnanie sporu oraz poniesie wszelkie koszty poczynając od zastępstwa procesowego na kosztach wszelkich odszkodowań skończywszy.
11. Dodatkowo w sytuacji wystąpienia, jakiejkolwiek z wyżej wskazanych sytuacji mających związek z naruszeniem ogólnie pojętych praw Wykonawca będzie również zobowiązanych do zmodyfikowania lub wymiany wadliwego przedmiotu niniejszej umowy lub jego części na nowy/inny, o co najmniej równoważnych parametrach i wymaganiach wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu regulamin – warunki przetargu, niniejszej umowie oraz złożonej ofercie:
a. W sytuacji braku możliwości zaoferowania nowego/innego, co najmniej równoważnego przedmiotu zamówienia Wykonawca zwróci Zamawiającemu całą należną jego wartość oraz pokryje wszelkie szkody z tym związane.
12. Wykonawca obowiązany jest do odbierania zgłoszeń o awarii od poniedziałku do piątku pisemnie lub w godzinach ustalonych i pod wskazany w umowie numer telefonu, faksu lub adresem e-mail, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca potwierdza Zamawiającemu w ten sam sposób odbiór zgłoszonej awarii.
a. terminy napraw:
Lp. | Przedmiot zamówienia | Ilość sztuk | Czas na dokonanie naprawy |
1. | Komputer typu All in One | 2 szt. | Naprawa w następnym dniu roboczym od zgłoszenia |
2. | Xxxxxxxx | 0 szt. | Naprawa w następnym dniu roboczym od zgłoszenia |
3. | Skaner | 1 szt. | Naprawa w następnym dniu roboczym od zgłoszenia |
4. | Oprogramowanie biurowe | 2 szt. | - |
13. W przypadku braku możliwości usunięcia usterki lub naprawy trwającej dłużej niż 30 dni, Wykonawca w terminie 7 dni od dnia upłynięcia 30 dni od zgłoszenia dokonuje wymiany na sprzęt taki sam, jaki dostarczony był na podstawie prowadzonego postępowania i zawartej umowy, ale pozbawiony wad/nowy.
14. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów z tytułu odbioru/dostawy uszkodzonego sprzętu.
15. Wykonawca pozostaje w pełni odpowiedzialny w stosunku do zamawiającego za zlecone do podwykonania części zamówienia.
§ 2
OPAKOWANIE TOWARU
1. Wykonawca zapewni takie opakowanie Towaru, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia, jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.
2. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy techniczne, a w przypadku braku takich norm, wszelkie znane Wykonawcy okoliczności dotyczące warunków transportu Towaru do miejsca dostawy oraz warunków, jakich można się spodziewać w miejscu dostawy.
§ 3
WARUNKI DOSTAWY
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Towar do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, 33-300 Nowy Sącz, ul. Żywiecka 13, w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 18 maja 2018 r. w godzinach 08:00 - 14:00. Przez dostarczenie Towaru rozumie się dowóz do siedziby Zamawiającego wraz z wniesieniem do pomieszczenia, wypakowanie przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę. Jednocześnie osoba upoważniona przez Zamawiającego oraz osoba upoważniona przez Wykonawcę dokonają, sprawdzenia pod względem ilościowym i jakościowym Towaru tzn. zostanie przeprowadzona również weryfikacja parametrów Towaru wskazanego w ofercie Wykonawcy w tym oprogramowania, mająca na celu upewnienie się, że dostarczony Towar spełnia wymagania określone w zamówieniu.
a. Wykonawca zobowiązuje się nie plombować sprzętu
2. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację postanowień niniejszej umowy oraz odbiór przedmiotu umowy jest …………….., tel.:…………………………..
3. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację postanowień niniejszej umowy jest…………………………., tel. ………………………
4. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w ust. 2 i ust. 3 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie. Zmiana nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że instalowanie przez Zamawiającego innych elementów w sprzęcie jest dopuszczalne i w żadnej części nie ogranicza udzielonej gwarancji.
§ 4
ODBIÓR TOWARU
1. Sprawdzenie Towaru będzie polegało na upewnieniu się, że Towar jest wolny od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiada opisowi zawartemu w ogłoszeniu o
zamówieniu regulamin – warunki przetargu oraz formularzu oferty wg wzoru zamawiającego.
2. Do towaru Wykonawca załącza dokumenty gwarancyjne oraz instrukcję obsługi w języku polskim, a także dokumentację obejmującą dane techniczne i wymagane certyfikaty.
3. W przypadku, gdy jakikolwiek Towar podlegający sprawdzeniu w celu dokonania odbioru Towaru ma wady w rozumieniu § 5 niniejszej umowy, Zamawiający nie odbierze Towaru i wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na dostawę Towaru wolnego od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów z tym zastrzeżeniem, że wyznaczenie dodatkowego terminu nie zwalnia wykonawcy od kar przewidzianych w umowie.
4. Dokonanie odbioru Towaru zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości.
§ 5
RĘKOJMIA ZA WADY FIZYCZNE I PRAWNE
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne Towaru.
2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność Towaru z jego właściwościami i z opisem przedmiotu zawartym w ogłoszeniu o zamówieniu regulamin – warunki przetargu, formularzu oferty oraz niniejszej umowie.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Towaru, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Towaru do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i Unii europejskiej.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oprogramowania zainstalowanego na komputerach stanowiących Towar oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz z Towarem.
5. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne wygasają po upływie minimalnego okresu gwarancji wskazanego dla każdego sprzętu w tabeli § 6 pkt. 2.
6. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady prawne Towaru wygasają z upływem okresu wskazanego dla każdego sprzętu w tabeli § 6 ust. 2, lecz wskazany okres liczony jest, od kiedy Zamawiający dowiedział się o istnieniu wady.
§ 6
GWARANCJA JAKOŚCI
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że dostarczony Xxxxx jest wolny od wad fizycznych.
2. Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji na sprzęt będący przedmiotem zamówienia wynosił:
Lp. | Przedmiot zamówienia | Ilość sztuk | Minimalny okres gwarancji |
1. | Komputer typu All in One | 2 szt. | 36 miesięcy |
2. | Xxxxxxxx | 0 szt. | 24 miesiące |
3. | Skaner | 1 szt. | 24 miesiące |
4. | Oprogramowanie biurowe | 2 szt. | - |
3. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w Towarze w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne Towaru, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub inny gwarant ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
4. Gwarancja nie obejmuje wad będących następstwem eksploatacji sprzętu lub oprogramowania niezgodnie z instrukcjami dostarczonymi Zamawiającemu.
5. Wykonawca dostarczy w dniu dostawy wraz z towarem dokumenty potwierdzające gwarancje.
§ 7
REKLAMACJE
1. Wykonawca zobowiązuje się odbierać zgłoszenia o awarii lub wadach Towaru:
a. pod numerem …………………….
b. pod numerem fax ………………………..
c. pod adresem poczty elektronicznej (e-mail) …………………………..
2. Wykonawca zobowiązuje się odbierać uszkodzony Towar w siedzibie Zamawiającego oraz do:
a. uznawania za zgłoszenie wystąpienia awarii lub wady przesłania informacji faksem, elektronicznie lub dostarczenie pisma do siedziby Wykonawcy,
b. reakcji serwisu, naprawy i udostępniania sprzętu zastępczego zgodnie z §1 ust. 12
c. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów z tytułu odbiór uszkodzonego sprzętu czy też dostawy naprawionego lub nowego sprzętu.
3. Jeżeli Wykonawca lub gwarant albo osoba przez nich upoważniona, po wezwaniu ich do odbioru uszkodzonego Towaru lub usunięcia awarii lub wady nie dopełni obowiązku wymiany Towaru na wolny od wad lub usunięcia awarii lub wad w drodze naprawy w terminie określonym w §1 ust. 13, Xxxxxxxxxxx jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy lub wymiany towaru na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie niniejszej umowy, a w szczególności roszczenia z tytułu gwarancji lub rękojmi za wady fizyczne i naliczenie kar umownych.
§ 8
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu wykonania zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości łącznej:
....................................................................................................................zł brutto
(słownie: zł brutto)
na które składa się:
2. Dla celów informacyjnych ceny jednostkowe za poszczególne elementy zamówienia:
Lp. | Przedmiot | Cena jednostkowa netto (zł) | Cena jednostkowa brutto (zł) |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Komputer typu All in One | ||
2. | Drukarka | ||
3. | Skaner | ||
4. | Oprogramowanie biurowe |
3. Zaoferowany sprzęt:
a. “Komputer typu All in One” – 2 szt.
Lp | Parametr | Wskazanie wykonawcy – zaoferowane przez wykonawcę |
1 | Producent sprzętu | |
2 | Model/symbol | |
3 | Nazwę i symbol systemu operacyjnego |
b. „Drukarka” – 2 szt.
Lp | Parametr | Wskazanie wykonawcy – zaoferowane przez wykonawcę |
1 | Producent sprzętu | |
2 | Model/symbol |
c. „Skaner” – 1 szt.
Lp | Parametr | Wskazanie wykonawcy – zaoferowane przez wykonawcę |
1 | Producent sprzętu | |
2 | Model/symbol |
d. Oprogramowanie biurowe – 2 szt.
Lp | Parametr | Wskazanie wykonawcy – zaoferowane przez wykonawcę |
1 | Producent sprzętu | |
2 | Model/symbol |
4. Ceny jednostkowe uwzględniają wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania dostaw sprzętu i obejmują wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. Oznacza to, że ceny te zawierają wszystkie koszty związane z realizacją dostaw i świadczeniem przez Wykonawcę usług objętych umową wynikające wprost, jak również nieujęte a niezbędne do wykonania umowy, tj. podatek VAT, ubezpieczenie, wszelkie prace przygotowawcze, koszty transportu, dostarczenia, instalacji, pomocy technicznej, napraw, serwisowania, opłaty związane z długością gwarancji (pakiety gwarancyjne serwisowe) itd.
5. Wszelkie płatności będą dokonywane w złotych polskich.
6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego.
7. Faktura wystawiona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie niezbędne elementy, o których mowa w art. 106e ustawy o podatku od towarów i usług, przy czym ustala się, że dane identyfikacyjne Zamawiającego wpisywane będą na fakturach następująco:
Nabywca:
Miasto Nowy Sącz Rynek 1
33-300 Nowy Sącz
NIP 000-00-00-000
Odbiorca/płatnik:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu xx. Xxxxxxxx 00
00-000 Xxxx Xxxx.
8. Fakturę VAT/rachunek należy doręczyć na adres Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx Xxxx.
a. Wykonawca może wystawić faktury dopiero po stwierdzeniu przez Zamawiającego, że dostarczony towar jest zgodny z przedmiotem zamówienia.
9. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo zrealizowany przedmiot zamówienia przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturach w terminie 14 dni od daty wystawienia faktur. Zapłata kwoty wskazanej w fakturze/rachunku wyczerpuje wszelkie roszczenia.
§ 9
KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a. w wysokości 1,0 % wartości brutto umowy wskazanej w § 8 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu Towaru
b. w wysokości 10 % wartości brutto umowy wskazanej w § 8 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w realizacji terminów określonych dla dokonania uprawnień z gwarancji lub rękojmi,
c. w wysokości 10% wartości brutto umowy wskazanej w § 8 ust. 1, gdy Wykonawca lub Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2. Jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie należne z tytułu faktycznie wykonanych dostaw.
6. Zamawiający może również odstąpić od umowy poprzez złożenie oświadczenia na piśmie Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od dnia powzięcia informacji o:
a. zwłoka w wykonaniu dostawy trwa dłużej niż 3 dni,
b. Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie umowy innej osobie,
c. Wykonawca dopuszcza się rażących zaniedbań w sposobie wykonania dostawy,
d. Oraz w związku ze skorzystaniem z uprawnienia do odstąpienia od umowy z tytułu rękojmi za wady towaru.
7. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 10
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy:
a. zmiany danych organizacyjnych czy administracyjnych dotyczących stron np. zmiana nr rachunku bankowego, danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami
b. wynikłe z nieprzewidzianych okoliczności, w tym w razie zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową, ogłoszeniem o zamówieniu regulamin – warunki przetargu.
c. oraz innych zmian wynikłych z nieprzewidzianych okoliczności, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową, ogłoszeniem o zamówieniu regulamin – warunki przetargu.
d. Wynikłe z omyłek pisarskich, edytorskich itp.
e. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej - aneksu pod rygorem nieważności
§ 11
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego, jednak poprzedzone będą współdziałaniem obu stron umowy w celu osiągnięcia ugody.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12
1. Wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy muszą będą sporządzone w języku polskim.
2. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. Dla Wykonawcy i 1 egz. dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
…………………………….. ……………………………