ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 7 do ogłoszenia
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu na terenie województwa opolskiego, usługi monitorowania lokalnego systemu alarmowego (łączami telefonicznymi)
w wyznaczonych jednostkach Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2018r. poz. 2142 z późn. zm., dalej ustawa o ochronie osób i mienia) polegającej na:
1) stałej i doraźnej ochronie fizycznej, z równoczesnym świadczeniem drobnych usług konserwacyjnych,
2) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych,
3) usługach odśnieżania oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych we wskazanych jednostkach skarbowych.
2. Przedmiot umowy realizowany będzie w jednostkach wymienionych w załączniku nr 1 do umowy (wykaz zostanie dostosowany po wyborze Wykonawcy).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.
4. Przedmiot umowy realizowany będzie również zgodnie z Instrukcjami pełnienia służby sporządzonymi dla każdego obiektu objętego niniejszą umową.
5. Instrukcja pełnienia służby sporządzona będzie przez Wykonawcę niezwłocznie po podpisaniu umowy i będzie stanowić załącznik do umowy.
6. Wykonawca dla jednostek nieposiadających planu ochrony obiektu opracuje również w ramach instrukcji pełnienia służby lub innej regulacji (np. instrukcji) zapisy obejmujące sposób ochrony i postępowania na wypadek wystąpienia zagrożenia zidentyfikowanego w analizie zagrożeń obiektu oraz sposób postępowania w czasie zagrożeń kryzysu i wojny. Wykonawca dla jednostek posiadających plany ochrony obiektu może dokonać ich aktualizacji albo opracować zapisy jak wyżej. Zmiany winny być zgodne ze stanem faktycznym zabezpieczenia obiektów oraz obowiązującymi przepisami prawa.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin służby ochrony fizycznej
w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w razie zmian organizacji czasu pracy, informując o tym Wykonawcę z 5-dniowym wyprzedzeniem.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu pracy służby ochrony w czasie trwania umowy w przypadku:
1) czasowych zmian organizacyjnych skutkujących wydłużonym czasem pracy wybranych jednostek/komórek organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Opolu. W zaistniałej sytuacji Wykonawca na wniosek Zamawiającego, wzmocni/wydłuży czas ochrony obiektu nie później niż 12 godzin od momentu zgłoszenia wniosku przez Zamawiającego.
2) wprowadzenia odpowiedniego stanu nadzwyczajnego lub podczas uruchomienia przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego. W zaistniałej sytuacji Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, zmieni organizację ochrony obiektu lub wzmocni/wydłuży czas ochrony, nie później niż 12 godzin od momentu zgłoszenia wniosku przez Zamawiającego.
3) wystąpienia nagłej potrzeby spowodowanej zwiększeniem liczebności osób, przebywających na terenie chronionych obiektów lub wystąpieniem innych, nieprzewidzianych uprzednio sytuacji, może zlecić Wykonawcy świadczenie dodatkowej usługi w postaci wzmocnienia stałych posterunków dodatkowymi osobami lub świadczenie usługi na dodatkowych posterunkach ochronnych.
Zgłoszenie zostanie przesłane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną w terminie co najmniej 12 godzin przed czasem jej rozpoczęcia. Dodatkowi
pracownicy powinni podjąć czynności ochronne w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia.
9. Obowiązek ochrony polegać będzie na strzeżeniu przez pracowników ochrony Wykonawcy, zwanych w dalszej części umowy „pracownikami ochrony”, znajdujących się w obiektach oraz terenie przyległym osób i mienia przed działaniem osób trzecich, powodującym utratę lub zniszczenie chronionego mienia oraz przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia i dokumentów znajdujących się w chronionych obiektach. Natomiast w przypadku wystąpienia awarii elementu/-ów infrastruktury obiektu/-ów spowodowanych czynnikami
atmosferycznymi bądź działaniem siły wyższej, podjęcie działań zmierzających do zapobieżenia ich skutkom.
10. Ochronę obiektów należy realizować jako bezpośrednią ochronę fizyczną przez umundurowanych pracowników ochrony.
11. Usługa monitorowania polegać będzie na podłączeniu do stacji monitorowania Wykonawcy systemów sygnalizacji włamania i napadu, zamontowanych na obiektach Zamawiającego oraz obejmuje:
1) całodobowy odbiór odbywać się będzie drogą telefoniczną/radiową sygnałów alarmowych i technicznych generowanych przez lokalny system alarmowy;
2) całodobowe reagowanie na każdy odebrany w bazie sygnał alarmowy, również w dni świąteczne i wolne od pracy, bez przerwy niezależnie od przyczyn alarmu, chyba że zdoła się ustalić przypadkowość tego alarmu (np. błąd człowieka, przyczyna
techniczna itp.);
3) w przypadku uruchomienia lokalnego systemu alarmowego wysyłanie grupy interwencyjnej w celu podjęcia niezbędnych działań zabezpieczających (maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do jednostki organizacyjnej 15 min.);
4) powiadamianie osób wskazanych przez jednostkę organizacyjną o odebraniu sygnału alarmowego;
5) rejestrowanie sygnałów przyjętych z lokalnego systemu alarmowego;
6) przechowywaniu wyżej wymienionych rejestrów przez ok. 60 dni; 7)
udostępnianie wyżej wymienionych rejestrów na każde żądanie.
W przypadku zadania nr 3 dla Urzędu Skarbowego w Głubczycach zapisy dotyczące monitoringu wykonywane winny być bezpośrednio przez pracowników ochrony fizycznej pełnionej w formie całodobowej służby.
12. Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania na własny koszt – tam, gdzie jest to konieczne – elementów instalacji oraz urządzeń służących do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Rodzaj ww. urządzeń określi Wykonawca i zobowiązany jest do ich zainstalowania w terminie pozwalającym
na rozpoczęcie usługi zgodnie z umową. Urządzenia te pozostają własnością Wykonawcy.
13. Zamawiający zastrzega sobie na podstawie prawa opcji, zlecenia dodatkowych godzin w dniach pracy danego urzędu (np. wydłużony czas pracy pracowników Zamawiającego w ostatnich dniach składania zeznań rocznych przez podatników lub z uwagi na wystąpienie prac remontowych, naprawczych po godzinach pracy urzędu) lub zlecenia wykonania przedmiotu zamówienia w inny dzień tygodnia, niż dzień roboczy Zamawiającego (np. dzień otwarty w danym Urzędzie) bądź zlecenia dodatkowych godzin w postaci wzmocnienia stałych posterunków dodatkowymi osobami (np. dzień otwarty w Pierwszym US w dniu nieroboczym
i zapewnieniu pracowników na ochronie jak w dni robocze).
14. Zamawiający nie określa wymiaru godzin objętych prawem opcji a tylko wartość procentową dla udzielonej wartości zamówienia.
15. Prawo opcji będzie polegać na możliwości zwiększenia do 15 % wartości zamówienia gwarantowanego objętego przedmiotem zamówienia i dotyczy zadań nr 1, nr 2, nr 7, nr 8, nr 9, nr 10 oraz nr 11.
16. O wykorzystaniu Opcji Zamawiający przed realizacją usługi zawiadomi Wykonawcę faksem, drogą elektroniczną lub telefonicznie.
17. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja
zamówienia objętego prawem opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
18. Podstawę wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy za usługi objęte prawem opcji stanowić będzie obustronne uzgodniona i faktycznie wykonana ilość dodatkowych godzin wyliczona w oparciu o zaoferowaną cenę jednostkową za dodatkową 1 roboczogodzinę w danym obiekcie.
19. Do realizacji Opcji stosuje się odpowiednio postanowienia niniejszej Umowy.
§ 2 Koncesja
1. Ochrona osób i mienia realizowana będzie zgodnie z ustawą o ochronie osób
i mienia i w oparciu o koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Nr
……. z dnia
………………, udzieloną obejmującą usługi z zakresu
będącego przedmiotem niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o zmianie, cofnięciu, ograniczeniu zakresu lub wcześniejszym wygaśnięciu koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku, kiedy obowiązująca w dacie podpisania umowy koncesja wygasałaby w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowej koncesji przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię nowej, obowiązującej koncesji.
§ 3 Realizacja umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na umowę o pracę, przez cały okres obowiązywania umowy, osób wykonujących bieżące czynności ochrony
w obiekcie oraz pełniące funkcje nadzoru podczas realizacji zamówienia (wymóg ten dotyczy każdej
z części zamówienia odrębnie). Przedmiotowy wymóg nie dotyczy czynności realizowanych przez grupy interwencyjne.
2. Dla udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie składać oświadczenia o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudniania na podstawie umowy o pracę w następujących terminach:
1) pierwsze oświadczenie wraz z wykazem osób wyznaczonych do wykonywania usługi w terminie ustalonym przez Zamawiającego, najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi,
2) kolejne, za każdym razem, kiedy zmianie ulegnie wykaz osób, o których mowa w pkt 1).
3. Zamawiający, zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentów źródłowych (umowa o pracę itp.) potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, osób wskazanych przez Wykonawcę w oświadczeniu.
4. Wykonawca zobowiązany jest spełniać przedmiotowe wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, również w przypadku zmiany osób lub wyznaczenia zastępstwa.
W przypadku zmiany osób w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest zaktualizować wykaz i oświadczenie, o których mowa w ust. 2 i
5. Niespełnienie przedmiotowych wymagań skutkować będzie naliczeniem kar umownych w wysokości określonej w § 14 ust. 4 umowy.
5. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotowej umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu listę pracowników oddelegowanych do ochrony.
6. Pracownicy Wykonawcy skierowani do realizacji umowy powinni być w czasie służby jednolicie umundurowani, posiadać identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu.
7. Każdorazowa zmiana przez Wykonawcę pracowników ochrony wymaga powiadomienia Zamawiającego, z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników ochrony, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie oraz dokona odpowiedniej adnotacji w książce pełnienia służby.
8. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian pracowników ochrony na wniosek Zamawiającego, w przypadku zaistnienia uzasadnionych zarzutów Zamawiającego co do osoby pracownika ochrony, odnotowanych w książce pełnienia służby.
9. Wykonawca ma obowiązek, nie później niż w ciągu 2 godzin, skierować do ochrony obiektów Zamawiającego innego pracownika ochrony w przypadku nie przybycia na służbę pracownika ochrony lub przybycia pracownika ochrony
w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków.
10. Zmiany listy pracowników ochrony nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.
11. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić we własnym zakresie niezbędną ilość osób do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy oraz odpowiednio dobrać pracowników ochrony dla celów realizacji poszczególnych zadań/części.
12. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie do 15 minut, licząc od chwili wezwania lub otrzymania sygnału alarmowego z obiektu Zamawiającego.
13. Zamawiający lub osoba upoważniona przez Zamawiającego zastrzega sobie prawo do kontroli czasu dojazdu grupy interwencyjnej do chronionych obiektów. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do jednorazowego bezpłatnego sprawdzenia szybkości reakcji grupy interwencyjnej dla każdego obiektu Zamawiającego.
§ 4 Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
1. Wykonawca w toku realizacji umowy gwarantuje jej wykonanie z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami prawa.
2. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z pracownikami Zamawiającego.
3. Pracownicy ochrony podlegają w czasie pełnienia służby:
1) upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy
2) kierownictwu Zamawiającego lub upoważnionej przez niego osobie.
4. Osoby upoważnione przez Zamawiającego mogą wydać osobom pełniącym służbę:
1) dyspozycje z pominięciem Wykonawcy pod warunkiem, że mieszczą się one w przedmiocie umowy, nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu i osób;
2) wiążące polecenia dotyczące zadań nieujętych w umowie. Polecenia ustne wymagają wpisu do książki pełnienia służby lub przedstawienia ich w formie pisemnej, podpisanej przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.
5. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego niezwłocznie po każdej zmianie osób aktualny wykaz wszystkich
pracowników ochrony przewidzianych do ochrony obiektów, z zachowaniem postanowień § 7 niniejszej umowy.
6. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom ochrony właściwych warunków bhp i ppoż., udostępnienia dla ich potrzeb w miarę posiadanych możliwości pomieszczeń socjalnych i urządzeń sanitarno–higienicznych.
7. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przeszkolenia pracowników ochrony w zakresie przepisów bhp i ppoż. oraz przepisów o ochronie danych osobowych, przed podjęciem przez nich wykonywania obowiązków służbowych,
2) przestrzegania przepisów bhp i przeciwpożarowych oraz innych stosownych przepisów,
3) wyposażenia przebywających na terenie urzędu pracowników Wykonawcy w niezbędne środki ochrony,
4) dostosowania się do wymogów Zamawiającego związanych ze strojem przebywających na terenie Urzędu pracowników Wykonawcy,
5) dbałości o należyty wizerunek i powagę chronionego obiektu.
8. Zamawiający zobowiązany jest do:
1) właściwego zabezpieczenia technicznego pomieszczeń,
2) zapewnienia niezbędnego oświetlenia ochranianych obiektów,
3) właściwego zabezpieczenia urządzeń.
9. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności zamontowania i naprawy lub wymiany zabezpieczeń pomieszczeń i obiektów. Do czasu naprawienia systemu Wykonawca obejmuje chroniony obiekt doraźnym dozorem służb ochrony fizycznej. Dalsze decyzje w sprawie formy ochrony obiektu podejmie Zamawiający.
10. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do obowiązujących u Zamawiającego zarządzeń i instrukcji wewnętrznych.
11. Zamawiający zobowiązuje się do utrzymywania w sprawności technicznej sieć energetyczną i telefoniczną. W przypadku awarii lub niesprawności sieci
Wykonawca będzie informował, o tym Zamawiającego za pośrednictwem pracownika ochrony i odnotowywał ten fakt w książce pełnienia służby.
12. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych związku z realizacją niniejszej umowy, dotyczących systemu ochrony obiektów Zamawiającego.
13. Pracownik ochrony fizycznej ma prawo:
1) legitymować osoby znajdujące się na terenie obiektu,
2) ustalać uprawnienia osób do przebywania w chronionym obiekcie,
3) wzywać osoby do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia, że osoby te nie posiadają uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu lub zakłócają porządek;
4) zatrzymywać osoby stwarzające w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu oddania tych osób do dyspozycji Policji,
5) kontrolować pod względem bezpieczeństwa wszystkie dostępne miejsca w chronionym obiekcie.
14. O wystąpieniu awarii lub uszkodzeniu toru transmisji sygnałów alarmowych (bez względu na przyczynę), a tym samym braku możliwości monitorowania systemu alarmowego w chronionej jednostce organizacyjnej Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie uprawnionego pracownika Zamawiającego
w chronionym obiekcie.
15. Wykonawca będzie informowany o wszelkich zmianach organizacyjnych
w chronionych obiektach mogących w jakikolwiek sposób wpłynąć na sprawne funkcjonowanie lokalnego systemu alarmowego, w tym szczególnie
o prowadzonych pracach remontowych i modernizacjach systemu.
16. Wykonawca zapewnia materiały i narzędzia do odśnieżania oraz utrzymania czystości terenów zewnętrznych w jednostkach wskazanych przez Zamawiającego np. sól i piasek oraz narzędzia do świadczenia drobnych usług konserwacyjnych we wskazanych jednostkach Zamawiającego.
§ 5 Obowiązki Wykonawcy w przypadku zagrożenia
1. W przypadku usiłowania dokonania lub dokonania przestępstwa przeciwko mieniu znajdującemu się w chronionym obiekcie lub na znajdującej się w nim osobie, pracownicy ochrony zobowiązani są postępować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności zgodnie z przepisami regulującymi zasady
i warunki wykonywania służby ochrony.
2. Wykonawca wykonywać będzie czynności ochronne w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony.
3. Pracownicy ochrony zobowiązani są do:
1) pełnienia służby w wyznaczonym czasie i miejscu;
2) wykonywania czynności z należytą starannością;
3) działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. W razie zaistnienia szczególnych okoliczności pracownicy ochrony powiadomią o ich wystąpieniu natychmiast, wszelkimi dostępnymi środkami Zamawiającego i inne służby, tj.: policję, pogotowie ratunkowe, straż pożarną, pogotowie sieci gazowej, sieci elektrycznej, sieci wodociągowej itp.
5. W przypadku wprowadzenia odpowiedniego stanu nadzwyczajnego lub podczas uruchomienia przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, zmieni organizację ochrony obiektu lub wzmocni jego ochronę nie później niż 12 godzin od momentu zgłoszenia wniosku przez Zamawiającego oraz podejmie współpracę z formacjami wspomagającymi ewakuację.
6. Po podpisaniu umowy Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się i stosować akty prawa wewnętrznego Izby Administracji Skarbowej w Opolu dotyczące wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz wykonywać zadania przewidziane w modułach zadaniowych w trakcie funkcjonowania stopni alarmowych, związanych ze wzrostem zagrożenia terrorystycznego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia ochrony całodobowej, nawet jeśli świadczy usługę ochrony w ograniczonym czasie np. 6-18, 7-17, podejmowania działań
porządkowo-ochronnych realizowanych w celu przeciwdziałania i minimalizacji skutków ataków terrorystycznych lub sabotażowych oraz zapewnienia utrzymania całodobowej ochrony na obiekcie, np. po wprowadzeniu stopni alarmowych lub
w wyższych stanach gotowości obronnej państwa (stanu kryzysu i wojny).
8. Wykonawca świadczący usługę ochrony całodobowej zobowiązany jest do jej utrzymania w czasie ogłoszenia stanu kryzysu lub wojny (wyższych stanów gotowości obronnej).
§ 6 Dokumentacja
1. Dokumentację przebiegu służby pracowników ochrony oraz korespondencji pomiędzy pracownikami ochrony i Zamawiającym, stanowić będzie prowadzona przez Wykonawcę Książka pełnienia służby, która będzie znajdowała się w chronionym obiekcie i udostępniana będzie Zamawiającemu do wglądu na każde żądanie oraz w przypadku dokonania w nim ważnych dla Zamawiającego wpisów.
2. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania wszystkich istotnych zdarzeń, zaistniałych w trakcie pełnienia służby w chronionym obiekcie w Książce pełnienia służby oraz informowanie o nich Zamawiającego.
3. Książka pełnienia służby po zakończeniu realizacji umowy zostanie przekazana przez Wykonawcę Zamawiającemu.
§ 7 Zachowanie poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji
i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych
z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego
Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Xx. X. 0000x. xxx. 742).
5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy ochronie informacji, według wzoru, który określa załącznik do umowy.
8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z
oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących
w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od
Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych
w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
10. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
§ 8 Odpowiedzialność
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i cywilną z tytułu nierzetelnego i nieprawidłowego wykonania niniejszej umowy, w tym:
1) z tytułu wykonywania obowiązków objętych niniejszą umową, jeżeli szkoda wyniknie wskutek niewykonania, niewłaściwego lub niezgodnego z umową lub obowiązującymi przepisami wykonania tych obowiązków przez pracowników ochrony;
2) za szkody wyrządzone przez pracowników ochrony.
2. Odpowiedzialność Wykonawcy za szkody w mieniu wyrządzone przez pracowników ochrony skierowanych do wykonywania ochrony, Wykonawca ponosi w pełnej wysokości bez względu na jej wielkość.
3. Odpowiedzialność Wykonawcy wskazana w ust. 2 dotyczy mienia Zamawiającego, mienia pracowników Zamawiającego oraz osób trzecich przebywających na terenie, i w obiektach Zamawiającego.
4. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o powstałym wypadku oraz uczestnictwa w komisji badającej okoliczności wypadku, oceniającej wysokość poniesionych z tego tytułu strat.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez pracowników Wykonawcy, powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do okresowej kontroli swoich pracowników pełniących obowiązki w zakresie świadczonych usług na rzecz Zamawiającego.
7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie usługi, jeżeli szkoda została spowodowana działaniem siły wyższej i Wykonawca nie mógł jej zapobiec.
8. Zamawiający zakazuje Wykonawcy korzystania w jakiejkolwiek formie ze sprzętu (w tym sprzętu komputerowego, kserokopiarek itp.) znajdującego się na wyposażeniu Zamawiającego pod rygorem natychmiastowego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
9. Zamawiający zakazuje pracownikom Wykonawcy korzystania z telefonów służbowych znajdujących się w pomieszczeniach Zamawiającego. Złamanie zakazu zobowiąże
Wykonawcę do pokrycia kosztów tych rozmów. Powyższe kwoty mogą być potrącane z faktury.
10. Wykonawca powierza/nie powierza* wykonanie części przedmiotu umowy następującemu/cym podwykonawcy/om:
1)
(nazwa/firma)
w zakresie
2)
(nazwa/firma),
w zakresie
11. Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy/om*: (zł / %).
12. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania i zaniechania podwykonawców i jego pracowników i ich pracowników w takim samym zakresie, jak za własne działania lub zaniechania.
13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić właściwą koordynację prac powierzonych poszczególnym podwykonawcom.
14. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom.
15. Na potwierdzenie zakresu prac wykonywanych przez podwykonawcę,
Wykonawca zobowiązany jest, najpóźniej w dniu zawarcia umowy
o podwykonawstwo, przedłożyć Zamawiającemu kopię umowy, odpowiednio
z podwykonawcą lub podwykonawcami i z każdą zmianą podwykonawcy postąpić w ten sam sposób.
16. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje
w trakcie jego realizacji, Wykonawca przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
§ 9 Wartość umowy
1. Strony ustalają, iż wartością przedmiotu zamówienia (umowy, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części) jest zaoferowana przez Wykonawcę cena (cena ofertowa), która wynosi ogółem brutto dla Zadania nr :
PLN
(słownie: złotych
/100), w tym podział na poszczególne obiekty i zadania przedstawia poniższa tabela:
Nr zadania | Nazwa obiektu Zamawiającego | Wartość brutto ogółem |
Każda dodatkowa roboczogodzina pracy pracownika Wykonawcy w ramach prawa opcji
wynosi ......................... zł netto zł brutto (dotyczy zadania nr 1, nr 2, nr 7,
nr 8, nr 9, nr 10, nr 11).
2. Ustala się wartość miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy dla części zamówienia:
PLN (słownie:
złotych /100), w tym podział na poszczególne obiekty i zadania przedstawia poniższa tabela podział na części uwzględnia poniższa tabela:
Nr zadania | Nazwa obiektu Zamawiającego | Wartość brutto miesięcznie |
3. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik do niniejszej umowy.
4. Cena wskazana w ust.1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty usługi ochrony obiektów, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz należny podatek VAT.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku od towarów i usług (VAT), obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy. W przypadku zmiany stawek VAT, Wykonawca wystawia fakturę VAT na kwotę brutto uwzględniającą tę zmianę, przy zachowaniu stałej opłaty miesięcznej netto, wskazanej w formularzu cenowym załączonym do oferty.
6. Zamawiający dopuszcza zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach określonych w § 1 ust. 8 i na zadania nr 1, nr 2, nr 7, nr 8, nr 9, nr 10, nr 11
w przypadku określonym w § 1 ust. 13 umowy. Podstawę wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie § 1 ust. 8 stanowić będzie uzgodniona i faktycznie wykonana ilość dodatkowych godzin oraz średnia cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę wyliczona w oparciu o zaoferowaną w ofercie ryczałtową cenę brutto za 1 m-c wykonywania usługi w danym obiekcie. (cena 1 roboczogodziny = cena ryczałtowa brutto za 1 m-c wykonywania usługi w danym obiekcie / ilość godzin ochrony przewidzianej do wykonania w obiekcie w danym miesiącu). Podstawę wyliczenia wynagrodzenia
Wykonawcy na podstawie § 1 ust. 13 za usługi objęte prawem opcji stanowić będzie uzgodniona i faktycznie wykonana ilość dodatkowych godzin wyliczona w oparciu o zaoferowaną cenę jednostkową za dodatkową jedną (1) roboczogodzinę ochrony na dane zadanie.
7. Dodatkowe wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu zrealizowania usługi w związku z okolicznościami wskazanymi w § 1 ust. 8, wypłacone zostanie
Wykonawcy na zasadach wskazanych w niniejszej umowie. Kwota dodatkowego wynagrodzenia stanowić będzie przedmiot aneksu do niniejszej umowy, zawartego na mocy art.144 ust.1 pkt 1 i pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Zamawiający celem potwierdzenia zlecenia oraz zrealizowania przez Wykonawcę dodatkowych godzin usługi ochrony w sytuacjach, o których mowa w § 1 ust. 8 Umowy, po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym zlecane były dodatkowe usługi ochrony, przygotuje stosowny aneks, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu.
9. Dodatkowe wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu zrealizowania usługi w związku z okolicznościami wskazanymi w § 1 ust. 13 zostanie Wykonawcy wypłacone po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym zlecane były
dodatkowe godziny poprzez doliczenie do wartości miesięcznego wynagrodzenia.
10. Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy w zadaniu nr 1 za faktycznie zrealizowaną usługę: 1) monitoringu tj. zakres obowiązków wskazany
w załączniku nr 1 na zadanie nr 1 tabela Opolski Urząd Celno-Skarbowy przy ulicy Grunwaldzkiej 42 pkt 1-5 tabeli monitoring, wynosi
…………………………….. zł
2) ochrony fizycznej tj. zakres obowiązków wskazany w załączniku nr 1 na zadanie nr 1 tabela Opolski Urząd Celno-Skarbowy przy ulicy Grunwaldzkiej 42, pkt 1-22 tabeli ochrona fizyczna, wynosi zł.
11. Planowane uruchomienie całodobowej stałej i doraźnej osób, budynku i mienia Opolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Opolu nastąpi nie wcześniej niż 01.01.2020r. i przewiduje się, że nie później niż od 01.04.2020r., o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę do 3 dni przed planowanym włączeniem zadań. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, po uruchomieniu usługi, za rzeczywisty okres zrealizowania usługi monitoringu i/lub ochrony fizycznej, wg cen, o których mowa w ust. 10.
12. Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy w zadaniu nr 1:
1) na jednostkę Izba Administracji Skarbowej w Opolu (ul. Szpitalna 3b-5-7 w Opolu) za świadczenie usługi całodobowo wynosi …… zł
2) na jednostkę Izba Administracji Skarbowej w Opolu (ul. Szpitalna 3b-5-7 w Opolu) za świadczenie usługi w określonych godzinach wynosi …… zł
3) na jednostkę Opolski Urząd Celno-Skarbowy w Opolu (ul. Drzymały) za świadczenie usługi całodobowo wynosi …… zł
4) na jednostkę Opolski Urząd Celno-Skarbowy w Opolu (ul. Drzymały) za świadczenie usługi w określonych godzinach wynosi …… zł.
13. Zamawiający w zadaniu nr 1 w obiektach, o których mowa w ust. 12 planuje wyłączenie całodobowej ochrony nie wcześniej niż 01.01.2020 r. i przewiduje się, że nie później niż od 01.04.2020 r., o czym powiadomi Wykonawcę do 3 dni przed planowanym wyłączeniem. Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie za rzeczywisty okres zrealizowania usługi całodobowo i rzeczywisty okres zrealizowania usługi
w określonych godzinach, wg cen, o których mowa w ust. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ponownego uruchomienia ochrony całodobowej, wg cen, o których mowa w ust. 12, o czym
Zamawiający powiadomi Wykonawcę do 3 dni przed planowanym wyłączeniem.
§ 10 Zasady płatności
1. Należność za usługę regulowana będzie przez Zamawiającego z dołu, na podstawie comiesięcznie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT,
z uwzględnieniem cen jednostkowych dla każdego obiektu objętego umową
w danej części (lokalizacji), wskazanych w formularzu ofertowym Wykonawcy. Dla zadania Nr 1 i obiektu
Opolskiego Urzędu Celno-Skarbowego przy ulicy Grunwaldzkiej należność za usługę będzie regulowana przez Zamawiającego po uruchomieniu zadania.
2. Wykonawca jest zobowiązany wystawić fakturę VAT do 10 dnia miesiąca następnego po wykonaniu usługi.
3. Faktura płatna będzie w terminie do 21 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
4. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
6. W przypadku opóźnienia zapłaty, Wykonawcy przysługują odsetki za zwłokę
w płatności w wysokości określonej w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. 2016r. poz. 684).
7. Zamawiający informuje, że ze względów proceduralnych planowane rozpoczęcie świadczenia usługi może ulec przesunięciu. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wówczas proporcjonalnie zmniejszone zgodnie z zapisami ust. 8. Z tytułu późniejszego niż zakładano rozpoczęcia świadczenia usług Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe.
8. W przypadku rozpoczęcia lub zakończenia świadczenia usługi w trakcie miesiąca kalendarzowego, wynagrodzenie należne Wykonawcy za ten okres zostanie proporcjonalnie umniejszone wg następującego wyliczenia:
Wm
W = x Um Mk
W – pomniejszone wynagrodzenie Wykonawcy za pierwszy niepełny miesiąc świadczenia usług
Wm- wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy (§ 9 ust 2 umowy)
Um – ilość dni kalendarzowych świadczenia usługi w pierwszym niepełnym miesiącu.
Mk – ilość dni kalendarzowych w miesiącu
9. Wykonawca może wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r. poz. 2191), dalej ustawy o fakturowaniu.
10. W przypadku wystawienia faktury, o której mowa w ust. 9, Wykonawca jest obowiązany do wysłania jej do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, dalej PEF.
11. Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać elementy, o których mowa w art. 6 ustawy o fakturowaniu oraz winna zawierać numer umowy, której dotyczy.
12. Przy wystawianiu Zamawiającemu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF należy podać XXX 0000000000.
13. Za chwilę doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej uznawać się będzie chwilę wprowadzenia prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej wszystkie elementy, o których mowa w ust. 9 powyżej, do konta Zamawiającego na PEF, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią.
14. W przypadku wystawienia faktury w formie pisemnej, prawidłowo wystawiona faktura powinna być doręczona do kancelarii Zamawiającego w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni robocze.
§ 11 Termin realizacji umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy, tj.: od do
…………….. r.
2. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji umowy: od 03.12.2019r. godz. 12:00 do
03.12.2021r. godz. 12:00.
§ 12 Ubezpieczenie
1. W okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż
……………………………. PLN.
2. W przypadku gdyby okres ubezpieczenia był krótszy niż okres trwania umowy,
Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu obowiązywania polisy
i złożenia Zamawiającemu informacji w tej sprawie najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych przed upływem terminu ważności obowiązującej polisy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia.
§ 13 Rozwiązanie umowy, wypowiedzenie umowy, odstąpienie od umowy
1. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy lub odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 1145, dalej Kodeks Cywilny).
2. Odstąpienie od wykonania umowy, wypowiedzenie umowy lub jej rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej.
3. W przypadku odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% ceny ofertowej, określonej w § 9 ust.1 umowy.
4. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach:
1) w razie utraty przez Wykonawcę koncesji, niezbędnej do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy;
2) w razie zmniejszenia wielkości sumy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia poniżej kwoty, o której mowa w § 12 ust.1 umowy;
3) w razie trzykrotnego naliczenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z § 14 umowy;
4) w razie zaistnienia zmian w stanie prawnym któregokolwiek z obiektów objętych zamówieniem – przez zmianę stanu prawnego rozumie się utratę tytułu prawnego do zajmowania nieruchomości;
5) w przypadku nałożenia na obiekt(-y) obowiązku wyposażenia ich w specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne, czego nie może spełnić Wykonawca;
6) ogłoszona zostanie upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy;
7) wydany zostanie nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
8) wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn w terminie wskazanym w umowie lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania
Zamawiającego złożonego na piśmie.
9) w razie nieotrzymania przez Zamawiającego środków budżetowych, niezbędnych do regulowania płatności za realizację umowy;
5. W przypadkach opisanych powyżej w ust. 4 pkt 4 – 5, Zamawiający może wypowiedzieć lub zmniejszyć jej zakres, a Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy. Przepis ust. 3 niniejszego paragrafu nie ma wtedy zastosowania.
4. Umowa może być wypowiedziana przez Wykonawcę ze skutkiem natychmiastowym w razie zalegania przez Zamawiającego z zapłatą co najmniej dwóch opłat miesięcznych.
5. Umowa może być w każdym czasie rozwiązana na mocy porozumienia stron. W tym przypadku przepis ust. 3 nie znajduje zastosowania.
6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. W tym przypadku przepisu ust.3 nie stosuje się.
§ 14 Kary umowne
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia i nałożenia kary umownej w wysokości 0,2 % kwoty określonej w § 9 ust.1 umowy, w razie niezgodnego z umową lub zakresem obowiązków pracowników ochrony świadczenia usługi, w szczególności polegającego na każdym:
1) dopuszczeniu do sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia pracowników Zamawiającego lub innych osób znajdujących się w chronionych obiektach,
2) opóźnieniu w otwieraniu budynków powyżej 5 minut przez pracowników ochrony,
3) nie stawieniu się do służby pracownika ochrony lub stawieniu się do służby pracownika ochrony, którego stan uniemożliwia pełnienie obowiązków,
4) nieuzasadnione opuszczenie posterunku przez pracownika ochrony,
5) nieuruchomieniu systemu monitorowania będącego przedmiotem zamówienia w terminie rozpoczęcia realizacji umowy oraz dopuszczeniu do awarii urządzeń systemu alarmowego na skutek braku należytej konserwacji urządzeń,
6) dopuszczeniu do pobrania przez osoby nieupoważnione kluczy do pomieszczeń,
7) niezapewnieniu przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie określonym w § 3 ust.12 umowy,
8) niepowiadomienie Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach (np. kradzież, zniszczenie, uszkodzenie mienia Zamawiającego) lub powiadomienie go o tym w czasie dłuższym niż 1 godzina od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych okolicznościach.
9) niewykonaniu planu ochrony bądź instrukcji, o których mowa w § 1 ust. 6 jak i za wadliwe lub nienależyte ich wykonanie.
2. Zapłacenie kary umownej nie pozbawia możliwości wypowiedzenia lub odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, na zasadach określonych w § 13.
3. Zapłacenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 i § 13 ust. 3 umowy nie pozbawia
Stron możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych i niezależnie od nich.
4. Wykonawca w przypadku niespełnienia wymogu zapewnienia obsady personalnej osób wykonujących bieżące czynności ochrony w obiekcie oraz pełniące funkcje nadzoru podczas realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości umowy (wynagrodzenia za cały okres obowiązywania umowy), o której mowa w § 9 ust. 1
za każdy taki przypadek (osobę wykonującą czynności bez zatrudnienia na umowę o pracę). Powyższa kara może zostać naliczona maksymalnie 6 razy w trakcie wykonywania przedmiotowej umowy, każdorazowo jedna kara w
każdym miesiącu realizowania umowy z naruszeniem wymogu zatrudnienia kadry ochroniarskiej na umowę o pracę.
5. Wykonawca wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługującego mu wynagrodzenia na podstawie noty obciążeniowej.
§ 15 Przedstawiciele Stron
1. Przedstawicielami Zamawiającego do spraw wykonania niniejszej umowy jest/są: Pan/Pani , tel. , e-mail:
.
2. Przedstawicielem Wykonawcy do spraw wykonania niniejszej umowy jest/są: Pan/Pani , tel. , e-mail:
.
§ 16 Zmiana umowy
1. Strony przewidują, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp możliwość wprowadzenia zmian umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana stawki podatku VAT – szczegółowe warunki wprowadzenia zmiany określone są w § 17 umowy;
2) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. 2017r.poz. 847) – szczegółowe warunki wprowadzenia zmiany określone są w § 17 umowy;
3) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - szczegółowe warunki wprowadzenia zmiany określone są w § 17 umowy;
4) nastąpi zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy – szczegółowe warunki wprowadzenia zmiany określone są w § 8 umowy.
5) w przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego, polegających na tym, iż w miejsce Zamawiającego wstępuje na podstawie obowiązujących przepisów prawa inny wskazany podmiot, Wykonawca poinformowany zostanie o tym fakcie pisemnie, a zmiana ta będzie przedmiotem aneksu do umowy.
6) nastąpi uzasadniona potrzeba zmiany w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia proponowania przez Zamawiającego lub Wykonawcę i będzie korzystna dla Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu Wykonawcy.
4. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 2 lub ust. 3, Zamawiający może niezwłocznie wypowiedzieć umowę. Przepis § 13 ust. 3 umowy stosuje się odpowiednio.
5. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego mających wpływ na realizację umowy.
6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy polegającą na rezygnacji ze świadczenia usługi w wybranych lokalizacjach bądź jednostkach, zmniejszenia zakresu usługi (ilości godzin służby) w przypadku zmian organizacyjnych lub lokalizacji jednostek Zamawiającego, w uzasadnionych przypadkach wynikających z potrzeb Zamawiającego. W tej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy zostanie umniejszone w odpowiedniej części, proporcjonalnie do okresu faktycznego świadczenia usługi na danym obiekcie.
7. Zmiana, o której mowa w ust. 6 skutkować będzie sporządzeniem aneksu do niniejszej umowy w zakresie zmniejszenia przedmiotu i wartości zamówienia.
8. O zmianie, o której mowa w ust. 6 Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie z miesięcznym wyprzedzeniem.
9. Wykaz pracowników Zamawiającego, wskazanych do informowania przez Wykonawcę o każdorazowym załączeniu się alarmu w chronionym obiekcie, zawiera Załącznik Nr 4 do umowy.
10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie osób i mienia.
11. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian w strukturze
organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy dotyczące określonych w umowie nazw adresów, rachunków bankowych, wykazu osób i danych kontaktowych stron, które stanowią jedynie pisemną informację drugiej strony o tych zmianach. Przedmiotowe zmiany nie obejmują zmiany Wykonawcy.
12. Poza załącznikami integralną częścią umowy są ogłoszenie i istotne warunki zamówienia i oferta Wykonawcy.
13. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
14. Strony ustalają, iż sądem miejscowo właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z niniejszej umowy jest odpowiedni sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego.
15. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego – w terminie 7 dni o:
1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy;
2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę;
3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy;
4) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawcy;
5) ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy;
6) zawieszeniu działalności firmy Wykonawcy.
16. Wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja kierowana na ręce którejkolwiek ze Stron powinna być przesyłana: pocztą elektroniczną i niezwłocznie potwierdzona lub w formie pisemnej listem poleconym lub doręczana osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego na adresy podane w komparycji niniejszej umowy lub inny adres wskazany przez Stronę.
17. Zamawiający przewiduje zmiany treści umowy w przypadku nałożenia na obiekt(- y) obowiązku wyposażenia ich w specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne,
o ile może te wymogi spełnić Wykonawca.
18. Dopuszczalne zmiany umowy nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgody dokonania ich zmian.
§ 17 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1. Podstawą do dokonania zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany, o której mowa w § 16 ust. 1 pkt 1) umowy, jest pisemny wniosek Wykonawcy lub jednostki złożony drugiej stronie umowy, który zawiera dokładny opis proponowanej zmiany wraz z uzasadnieniem. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest wykazać we wniosku, że proponowana zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Podstawą do dokonania zmiany wynagrodzenia w przypadku zmian, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 2)-3) umowy, jest pisemny wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu, który zawiera dokładny opis proponowanej zmiany oraz uzasadnienie, w ramach którego Wykonawca wykaże, że zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę wynagrodzenia w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia czy zmiana wynagrodzenia jest zasadna.
4. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu normatywnego wprowadzającego zmianę, która stanowi podstawę do wystąpienia z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia.
§ 18 Ochrona danych osobowych
1. Usługi objęte przedmiotem niniejszej Umowy, wymagające przetwarzania danych osobowych, świadczone będą przez Wykonawcę zgodnie
z obowiązującymi przepisami krajowymi, regulującymi kwestie ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych, które powierza Wykonawcy w celu wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy w zakresie świadczenia usługi ochrony osób i mienia. Dane osobowe dotyczą osób zatrudnionych przez Zamawiającego oraz przebywających na terenie chronionych obiektów.
3. Szczegółowe warunki na jakich Wykonawca będzie prowadził operacje przetwarzania danych osobowych w imieniu Zamawiającego określi umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych, która zostanie zawarta nie później niż w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności:
• dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych,
• stosować odpowiednie środki zabezpieczające wynikające z przepisów o ochronie danych,
• nadać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy,
• zobowiązać osoby, które upoważni do przetwarzania powierzonych danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy, do zachowania ich w tajemnicy, zarówno w trakcie zatrudnienia, jak i po jego ustaniu.
5. Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie ma prawa do korzystania z usług innego pomiotu przetwarzającego (pod powierzenie danych).
6. Naruszenia ochrony powierzonych danych osobowych należy zgłaszać niezwłocznie
Inspektorowi Ochrony Danych Zamawiającego.
7. Czas trwania umowy powierzenia obejmuje czas trwania niniejszej Umowy.
8. Po zakończeniu niniejszej umowy Wykonawca zwraca Zamawiającemu, będącemu administratorem danych, wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszystkie ich kopie.
§ 19 Pozostałe postanowienia
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawca, dwa dla Zamawiającego.
……………… ………………………………
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy
1) Załącznik nr 1– Opis przedmiotu zamówienia – Zadania Nr
2) Załącznik nr 2 – Oświadczenie o ochronie informacji
3) Załącznik nr 3 – Wykaz pracowników ochrony, w tym zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
4) Załącznik nr 4 – Wykaz pracowników Zamawiającego
5) Załącznik nr 5 – Kopia oferty Wykonawcy
6) Załącznik nr 6 – Kopia polisy
Załącznik nr 2 do umowy
Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji
W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr
…….……..…, Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Opolu zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji chronionych, tj. danych osobowych, informacji objętych tajemnicą skarbową, tajemnicą celną oraz informacji niejawnych, a także informacji technicznych, technologicznych, prawnych
i organizacyjnych, dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego (zwanych dalej informacjami), uzyskanych w związku z realizacją umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz zgodnie z uregulowaniami prawnymi obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej.
3. Podjęcia wszelkich kroków niezbędnych dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba, z pomocą której Wykonawca realizuje umowę, nie ujawni informacji ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio pisemnej zgody Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu.
4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
5. Ujawnienia informacji jedynie osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr .……..…
6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr , po uprzednim
uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi obowiązki w zakresie ochrony informacji wynikające z niżej wymienionych przepisów:
− ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;
− ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
− ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.
Oświadczam, że jestem świadoma/-y odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, do których uzyskam dostęp w związku z realizacją umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania, co do zachowania poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.
Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy
1 …………………………………………………………………………………………………
2 …………………………………………………………………………………………………
3 …………………………………………………………………………………………………
4 …………………………………………………………………………………………………
…………………………………………..
podpis Wykonawcy
Załącznik nr 3 do umowy
WYKAZ OSÓB WYZNACZONYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA W TYM ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ
Rodzaj czynności z zakresu realizacji przedmiotu umowy | Imię i nazwisko osoby realizującej przedmiot umowy | Funkcja | Umowa o pracę (tak/nie) |
……………….……………………………………
Data i podpis osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy
Załącznik nr 4 do umowy
WYKAZ PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO
W TYM WYZNACZONYCH DO INFORMOWANIA O ZAŁĄCZENIU SIĘ ALARMU W CHRONIONYM OBIEKCIE
Nazwa jednostki | Imię i nazwisko osoby realizującej przedmiot umowy | Telefon | Adres email |
Izba Administracji Skarbowej w Opolu | |||