SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
0401-ILZ.260.2.05.2019
Bydgoszcz, dnia 26 lipca 2019 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej: SIWZ)
dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn:
„Remont pomieszczeń po zalaniu
w budynku Pierwszego Urzędu Skarbowego w Toruniu.”
Zamówienie o wartości niższej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ‒ Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.)
Zatwierdzam:
Z up. Dyrektora Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Referatu
Sporządziła: Starszy Specjalista
Xxxx Xxxxxxxxxxxxx
SPIS TREŚCI
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego 3
II. Tryb udzielenia zamówienia 3
III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 3
IV. Opis sposobu udzielania wyjaśnień do treści SIWZ 4
V. Miejsce oraz termin składania ofert 4
VI. Miejsce oraz termin otwarcia ofert 5
VII. Termin związania ofertą 5
IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 6
X. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 6
XI. Wzór umowy 6
XII. Obowiązek informacyjny wynikający z RODO 7
INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE 8
XIII. Opis przedmiotu zamówienia 8
XIV. Termin wykonania zamówienia 10
XV. Warunki udziału w postępowaniu 10
XVI. Wykaz oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 12
XVII. Wykaz dokumentów jakie Wykonawca jest obowiązany złożyć na wezwanie
Zamawiającego 13
XVIII. Opis sposobu przygotowania ofert 15
XIX.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 16
XX. Opis sposobu obliczenia ceny 17
XXI. Wymagania dotyczące wadium 18
XXII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 18
XXIII. Pozostałe informacje 19
XXIV. Wykaz załączników do SIWZ 19
INFORMACJE OGÓLNE
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy ul. Dr. X. Xxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxx
tel.: 00 00 00 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx strona internetowa: xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx REGON 001021145, NIP: 000-00-00-000
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) zwanej dalej Pzp.
2. Zamawiający korzystając z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 Pzp przewiduje możliwość dokonania w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem ust. 5 oraz postanowień Rozdziału XVIII SIWZ.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający przyjmuje, że pismo wysłane na adres mailowy podany w ofercie zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
5. Oświadczenia i dokumenty składane dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy.
6. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. X. Xxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxx xxxxxxxxx.xxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx
7. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
1) w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia:
− Xxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xx.xxx.xx
− Xxxxxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xx.xxx.xx
2) w sprawach formalnych dotyczących prawa zamówień publicznych:
− Xxxx Xxxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx.xxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx
− Xxxxxxxxx Xxxxxxx , e-mail: xxxxxxxxx.xxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx
IV. Opis sposobu udzielania wyjaśnień do treści SIWZ
1. W przypadku pytań i wątpliwości dotyczących SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o udzielenie wyjaśnień. Pytania należy przekazywać drogą mailową na adres: xxxxxxxxx.xxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, iż wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający może udzielić odpowiedzi na pytanie zadane w terminie późniejszym.
3. Treść pytań wraz z odpowiedziami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na stronie internetowej.
5. Wykonawca winien złożyć ofertę zgodną z treścią udzielonych przez Xxxxxxxxxxxxx wyjaśnień.
6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
7. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmiany w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej.
V. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferta winna być dostarczona do siedziby Zamawiającego w Bydgoszczy przy ul. Dr. E. Warmińskiego 18 (sekretariat – pokój nr 110, I piętro) do dnia 12 sierpnia 2019 r. do godziny 10.00. Wszystkie oferty wpływające po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.
3. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Nie decyduje data stempla pocztowego.
4. Ofertę wraz z jej załącznikami należy złożyć w miejscu wskazanym w ust. 1 w zamkniętym opakowaniu/kopercie, w sposób zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Opakowanie/koperta z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie:
nazwa i adres Wykonawcy
Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy ul. Dr. X. Xxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxxx
Oferta w postępowaniu nr 0401-ILZ.260.2.05.2019 „Remont pomieszczeń po zalaniu w budynku Pierwszego Urzędu Skarbowego w Toruniu”
Nie otwierać przed 12 sierpnia 2019 r., godz. 11:00
5. W przypadku braku na kopercie/opakowaniu powyższych informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadków otwarcia oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą – jej nieotwarcia w trakcie czynności otwarcia ofert.
6. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA". Koperty oznaczone napisem „ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, a po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
7. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.
VI. Miejsce oraz termin otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 sierpnia 2019 r. o godzinie 11.00 w budynku Zamawiającego przy ul. Czartoryskiego 20 w Bydgoszczy, sala nr 8 (parter). Otwarcie ofert jest jawne.
2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Xxxxxxxxxxx zamieści na swojej stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
3) cen, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach,
4) innych istotnych elementów każdej z ofert.
VII. Termin związania ofertą
1. Złożona oferta jest wiążąca przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. Zamawiający tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, może wnioskować o jego przedłużenie. Maksymalny okres przedłużenia terminu o jaki może wnioskować Zamawiający wynosi 60 dni.
VIII. Udzielenie Zamówienia
1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta oceniona jako najkorzystniejsza będzie spełniała wszystkie wymagania określone w Pzp oraz w niniejszej SIWZ.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu o dokonanym wyborze, a także zamieści stosowne informacje na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxxxxx-xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx.
3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
4. Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu wskazanego w ust. 3, w przypadku gdy w niniejszym postępowaniu złożona zostanie tylko jedna oferta.
IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy z oferty wynikające z deklaracji i zobowiązań Wykonawcy niesprzeczne z zapisami SIWZ oraz nieograniczające praw Zamawiającego.
3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
2) przedłożenia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł,
3) przedłożenia harmonogramu prac.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 Pzp.
5. W przypadku zastosowania przez Zamawiającego procedury uregulowanej w art. 24aa ust. 1 Pzp, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, będzie się uchylał od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
X. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Pzp.
XI. Wzór umowy
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę, której wzór stanowi Załącznik nr 14 do SIWZ.
XII. Obowiązek informacyjny wynikający z RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ), dalej RODO, informuje się, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy (IAS w Bydgoszczy) z siedzibą przy ul. Dr. E. Warmińskiego 18, 85-950 Bydgoszcz, nr tel.: 00 0000000, adres e-mail: xxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx, reprezentowana przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy.
2) W Izbie Administracji Skarbowej w Bydgoszczy wyznaczony został inspektor ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: xxx.xxxxxxxxx@xx.xxx.xx lub listownie na adres Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. E. Warmińskiego 18, 85-950 Bydgoszcz z dopiskiem IOD;.
3) Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr 0401-ILZ.260.2.05.2019 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępnia się dokumentację postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe zawarte w dokumentach postępowania o zamówienie publiczne będą przechowywane, zgodnie z przepisami prawa o zamówieniach publicznych oraz prawa o archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3.
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp;
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
9) Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10) Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub
z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE
XIII. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane obejmujące remont pomieszczeń po zalaniu w budynku Pierwszego Urzędu Skarbowego w Toruniu, przy xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx 00/00.
2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
- przygotowanie powierzchni pod malowanie (ze szpachlowaniem nierówności),
- dwukrotne malowanie farbą do usuwania zacieków,
- wewnętrzne gładzie gipsowe na ścianach i sufitach,
- gruntowanie podłoży na ścianach i sufitach,
- dwukrotne malowanie farbą emulsyjną ścian i sufitów,
- wymiana płyt z włókien mineralnych o wymiarach 600x600 mm w sufitach podwieszanych,
- montaż z dopasowaniem nowych skrzydeł drzwiowych,
- wymiana drzwi stalowych przeciwpożarowych,
- wymiana posadzek z paneli podłogowych bezklejowych,
- oczyszczenie powierzchni pod wykonanie okładzin podłogowych,
- wymiana wykładzin z tworzyw sztucznych i dywanowych,
- wymiana listew przyściennych,
- wymiana okładzin z płyt dźwiękochłonnych,
- odbicie starych tynków,
- uzupełnienie tynków,
- wymiana opraw oświetleniowych świetlówkowych,
- wymiana przewodów kabelkowych,
- przebicie ręczne w ścianach z cegieł.
3. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części.
4. Wykonawca będzie realizował zamówienie w czynnych obiektach. Budynki na czas realizacji zamówienia nie zostaną zamknięte i będą funkcjonowały w normalnym trybie, w związku z powyższym Wykonawca obowiązany jest zapewnić dojścia do pomieszczeń biurowych oraz dbać o zachowanie czystości i porządku na terenie robót a także oddawać w użytkowanie wszystkie pomieszczenia, w których były prowadzone roboty po uprzednim posprzątaniu.
5. Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu zamówienia precyzują:
1) Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiOR) stanowiąca
Załącznik nr 15 do SIWZ;
2) Przedmiar robót stanowiący Załącznik nr 16 do SIWZ.
Wykonawcę obciążają również wszelkie prace towarzyszące, oraz roboty tymczasowe nieobjęte ww. dokumentacją, w tym x.xx.:
- organizacja i zabezpieczenie terenu wraz z niezbędnymi uzgodnieniami,
- uporządkowanie terenu robót po ich zakończeniu,
- wszelkie inne prace nieobjęte SIWZ, a konieczne do zrealizowania przedmiotu umowy ze wzglądu na sztukę budowlaną i obowiązujące przepisy prawa.
6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wytycznymi określonymi w SIWZ, wymogami STWiOR, obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego, Polskimi Normami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, z materiałów przez siebie dostarczonych i przy użyciu sprzętu zapewniającego należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, kierując się zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz w sposób minimalizujący szkody przy zastosowaniu technologii prac przyjaznych dla środowiska. Wszystkie materiały i wyroby użyte przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia powinny być fabrycznie nowe, nieużywane, odpowiadać co do jakości wymogom materiałów i wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie oraz wymaganiom określonym w STWiOR.
7. Jeżeli w udostępnionej Wykonawcom dokumentacji znajdują się jakiekolwiek nazwy własne, to świadczą one o jakości materiałów/urządzeń/rozwiązań, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów/rozwiązań/urządzeń równoważnych o parametrach jakościowych i cechach użytkowych nie gorszych niż te, na które wskazują zastosowane nazwy. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia, a posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Pzp obowiązek wykazania równoważności złożonej oferty z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ spoczywa na Wykonawcy,
8. Wykonawca zobowiązany jest opracować i przekazać Zamawiającemu do akceptacji, najpóźniej w dniu podpisania umowy, Xxxxxxxxxxx prac sporządzony z uwzględnieniem wymagań opisanych w STWiOR i przedmiarze robót. Harmonogram prac stanowić będzie załącznik do umowy.
9. Zamawiający w oparciu o art. 29 ust. 3a Pzp wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy, tj. od momentu rozpoczęcia robót do ich końcowego odbioru wszystkie osoby, których czynności polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 z późn. zm.) realizujące bezpośrednio zamówienie (tj. pracownicy fizycznie wykonujący prace na terenie robót) były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten nie dotyczy czynności związanych z kierowaniem robotami, nadzorem nad realizowanymi robotami budowlanymi oraz transportem materiałów i osób na teren realizowanych robót budowlanych.
9.1 Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać w całym okresie wykonywania robót będących przedmiotem zamówienia (obowiązek ten dotyczy także zastępstw i zmiany osób, dokonanych w trakcie realizacji zamówienia). W przypadku rozwiązania stosunku pracy z osobą zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia w terminie 5 (pięciu) dni, na to miejsce, na podstawie umowy o pracę, innej osoby.
9.2 W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
9.3 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym
w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w celu potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót:
Oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy.
9.4 Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót.
9.5 W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
9.6 Wykonawca zobowiązuje się do informowania w formie pisemnej o ewentualnej zmianie lub zastępstwie osoby wykonującej czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem robót (np. w razie choroby, urlopu, innych nieprzewidzianych okoliczności) niezwłocznie, jednak nie później niż przed rozpoczęciem pracy przez nową osobę.
10. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu robót i jego otoczenia oraz uzyskał, na swoją odpowiedzialność i ryzyko, dodatkowe informacje niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Dokonanie wizji lokalnej będzie możliwe w dni robocze, w godzinach od 800 do 1400, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Koszt dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
11. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV):
CPV 45324000-4 Roboty w zakresie okładziny tynkowej, CPV 45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne, CPV 45442100-1 Roboty malarskie,
CPV 45421000-4 Roboty w zakresie stolarki budowlanej, CPV 44112200-1 Wykładziny podłogowe,
CPV 45317000-2 Inne instalacje elektryczne.
XIV. Termin wykonania zamówienia
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie 2 (dwóch) miesięcy od dnia podpisania umowy.
XV. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ust. 2.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) Wykonawca w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie roboty ogólnobudowlane polegające na remoncie, budowie lub przebudowie budynku o wartości brutto nie mniejszej niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) każda.
2) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia w charakterze kierownika budowy, posiadającą uprawnienia budowalne do kierowania robotami budowalnymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń i wpisaną na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na zdolnościach zawodowych lub technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W przypadku korzystania ze zdolności zawodowych (doświadczenia) podmiot udostępniający zasoby zobowiązany jest do zrealizowania robót budowlanych, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia nw. dokumentu wraz z ofertą:
1) Zobowiązania innych podmiotów (Załącznik nr 6 do SIWZ) w zakresie posiadania zdolności zawodowych w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach tych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp do złożenia, w odniesieniu do tych podmiotów, dokumentów, o których mowa w Rozdziale XVII ust. 3 pkt. 1‒9 SIWZ, w celu potwierdzenia wobec tych podmiotów braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy, co do których zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 12‒23 i ust. 5 pkt 1, 5, 6, 7 i 8 Pzp, z zastrzeżeniem dyspozycji art. 24 ust. 7‒10.
5. Informacja dla podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy działający wspólnie, spełniający wymagania określone w ust. 1.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) warunek, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 musi być spełniony przez jednego z Wykonawców. Tym samym jeden z Wykonawców musi wykonać obie roboty budowlane. Zamawiający zakłada, że doświadczenie opisane w ust. 2 pkt 1 jest niepodzielne.
b) warunek określony w ust. 4 każdy z Wykonawców powinien spełniać samodzielnie.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania
ich w postępowaniu i do zawarcia umowy – do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynikać będzie zakres umocowania.
4) Oferta winna być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
5) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.
6) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców.
XVI. Wykaz oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, do oferty (złożonej na druku stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) należy załączyć aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale XV ust. 2 SIWZ (wg wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ – w oryginale).
2. W celu wstępnego wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1, 5, 6, 7 i 8 Pzp należy złożyć aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1, 5, 6 7 i 8 Pzp (wg wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ – w oryginale).
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia wskazane w niniejszym Rozdziale składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
4. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust.1 Pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
5. Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp zobowiązani są do złożenia Oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp (wg wzoru – Załącznik nr 4 do SIWZ – w oryginale) z zastrzeżeniem ust. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie winien złożyć każdy z nich, chyba że należą do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
6. W przypadku braku przynależności Wykonawcy do jakiejkolwiek grupy kapitałowej
Zamawiający przyjmie oświadczenie złożone wraz z ofertą. W takim przypadku Wykonawca nie będzie już zobowiązany do ponownego składania stosownego oświadczenia z zastrzeżeniem, iż włączenie Wykonawcy do grupy kapitałowej powoduje obowiązek aktualizacji oświadczenia.
XVII. Wykaz dokumentów jakie Wykonawca jest obowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego
1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia może wezwać Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie wymaganym przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż jeżeli będzie to niezbędne do odpowiedniego przebiegu postepowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie mógł na każdym etapie postepowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postepowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca, na wezwanie, o którym mowa w ust. 1, będzie obowiązany do złożenia następujących dokumentów:
1) wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
‒ w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy roboty te zostały wykonane należycie oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone (wg wzoru
‒ Załącznik nr 5 do SIWZ – w oryginale); przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów ‒ inne dokumenty,
2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w tym osoby odpowiedzialnej za kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru – Załącznik nr 13 do SIWZ – w oryginale.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca na wezwanie, o którym mowa w ust. 1 będzie obowiązany do złożenia następujących dokumentów:
1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
4) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1170 z późn. zm.) – wg wzoru – Załącznik nr 7 do SIWZ
– w oryginale;
5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – wg wzoru – Załącznik nr 8 do SIWZ – w oryginale;
6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - wg wzoru – Załącznik nr 9 do SIWZ – w oryginale;
7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 5 Pzp – wg wzoru – Załącznik nr 10 do SIWZ – w oryginale;
8) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 6 Pzp – wg wzoru – Załącznik nr 11 do SIWZ – w oryginale;
9) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 7 Pzp – wg wzoru – Załącznik nr 12 do SIWZ – w oryginale.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3:
− pkt 1 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert,
− pkt 2 i 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
5. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z pieczęcią imienną osoby uprawnionej do składania oświadczeń „za zgodność z oryginałem” na kopii dokumentu).
6. Oświadczenia i dokumenty powinny być aktualne na dzień ich składania.
7. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie poświadczonej kopii wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu, o którym mowa w Rozdziale XVII SIWZ jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
8. Wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
XVIII. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
2. Ofertę stanowią:
1) wypełniony Formularz cenowo – ofertowy złożony na druku stanowiącym Zał. nr 1 do SIWZ,
2) oświadczenia wymagane postanowieniami Rozdziału XVI ust. 1 i 2 SIWZ,
3) (jeżeli dotyczy) zobowiązanie innych podmiotów, o którym mowa w Rozdziale XV ust. 3
SIWZ,
4) (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo,
5) dokument potwierdzający wniesienie wadium.
3. Oferta winna być:
1) sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności,
2) czytelna.
4. Treść oferty powinna być zgodna z treścią SIWZ.
5. Ofertę wraz z załącznikami podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo winno w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
6. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
7. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę.
8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
9. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą ‒ „Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz.
1010)” oraz załączyć dokument, w którym wykaże, że utajnione informacje rzeczywiście stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
10. W sytuacji, gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone w ofercie informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, informacje te będą podlegały udostępnieniu tak jak pozostałe niezastrzeżone informacje.
11. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom wraz z podaniem firm (nazw) podwykonawców.
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag:
„C” Cena ofertowa brutto - 60%
„G” Okres gwarancji – 40%
2. Zasady oceny kryterium „Cena ofertowa brutto” - ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie dokonana zgodnie z formułą:
wartość punktowa C = (cena oferty najtańszej/cena oferty badanej) x 60
gdzie „C” to liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena ofertowa brutto”. Maksymalna liczba punktów jaka może zostać przyznana w tym kryterium wynosi 60, czyli tyle ile waga tego kryterium.
3. Zasady oceny kryterium „Okres gwarancji” - ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie dokonana zgodnie z formułą:
wartość punktowa G = (okres gwarancji w ofercie badanej/najdłuższy udzielony okres gwarancji) x 40
gdzie „G” to liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Okres gwarancji”. Maksymalna liczba punktów jaka może zostać przyznana w tym kryterium wynosi 40, czyli tyle ile waga tego kryterium. Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 miesięcy (3 lata) licząc od dnia odbioru końcowego całego przedmiotu umowy. Ocenie podlegać będzie ilość miesięcy udzielonej gwarancji. Do wyliczenia punktacji Zamawiający przyjmie ilość miesięcy udzielonej gwarancji wskazaną przez Wykonawcę w pkt 4 Formularza cenowo - ofertowego (Zał. nr 1 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie nie poda okresu gwarancji Zamawiający do oceny przyjmie okres 36 miesięcy. Zaoferowanie krótszego okresu gwarancji niż 36 miesięcy, spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ. Zamawiający będzie punktować maksymalny okres gwarancji w wymiarze 60 miesięcy (5 lat). Zaoferowany przez Wykonawcę okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy (5 lat) nie będzie dodatkowo punktowany.
4. Obliczenie ostatecznej liczby punktów będzie prowadzone z dokładnością do 2 (dwóch) miejsc po przecinku, wg wzoru
P = C + G
gdzie „P” to ostateczna wartość punktowa badanej oferty
Oferta, która spełni wszystkie warunki i wymagania oraz uzyska najwyższą liczbę punktów, obliczoną wg powyższego wzoru, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
5. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt lub ich istotne części składowe wydawać się będą rażąco
niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i będą budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów.
6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
7. Zamawiający dokona oceny wyjaśnień Wykonawcy.
8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
XX. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena oferty stanowi kwotę wynagrodzenia ryczałtowego, jaką Wykonawca może uzyskać za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z określeniem tego wynagrodzenia podanym w art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1145).
2. Przez cenę, którą uwzględnia się jako kryterium oceny ofert należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 178) tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.
3. Cenę oferty Wykonawca wyliczy zgodnie z kalkulacją własną w oparciu o przedmiar robót oraz STWiOR. Przekazany przez Zamawiającego przedmiar robót ma charakter wyłącznie pomocniczy, informacyjny i nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku skalkulowania ceny oferty z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych do wykonania robót oraz koniecznych do poniesienia kosztów (także nieprzewidzianych w przedmiarze).
4. Skutki finansowe jakichkolwiek wad (błędów, pomyłek, niedokładności, rozbieżności lub braków) w przekazanej dokumentacji obciążają Wykonawcę, a zatem musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę oferty.
5. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich, być wyższa od „0” oraz podana z dokładnością do 1 grosza tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami.
6. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową brutto za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami postawionymi przez Zamawiającego, w tym w szczególności: koszty wykonania robót i użytych materiałów niezbędnych do ich wykonania, koszty usuwania wad na podstawie udzielonej gwarancji, a także koszty usuwania odpadów i odbioru zużytych części i opakowań po nich.
XXI. Wymagania dotyczące wadium
1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium, na cały okres związania ofertą w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r., poz. 310 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy:
41 1010 1078 0040 6613 9120 0000. Na przelewie należy umieścić informację:
„Wadium w postępowaniu 0401-ILZ.260.2.05.2019”
4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej
staranności, winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż wniesienie wadium jest skuteczne z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
5. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu do oferty należy dołączyć kopię dokumentu, zaś oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji należy umieścić w oddzielnej kopercie z opisem „Wadium” i kopertę tę umieścić w kopercie z ofertą.
6. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie. Dokument wniesienia wadium nie może zawierać zapisów ograniczających obowiązek jego zapłaty.
7. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w Pzp.
8. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w Pzp.
XXII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może zostać wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 310 z późn. zm.).
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy:
41 10101078 0040 6613 9120 0000 w tytule wpisując:
„Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu 0401-ILZ.260.2.05.2019”
4. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Pozostałe 30% zabezpieczenia zostanie zwrócone nie później niż w piętnastym dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
XXIII. Pozostałe informacje
1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
3. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
7. Wszelkie rozliczenia związane z realizacja zamówienia publicznego dokonywane będą w PLN.
8. Zamawiający nie stasuje przepisu art. 22 ust. 2 Pzp.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek Wykonawcom na poczet wykonania zamówienia.
11. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie stosował dialogu technicznego.
XXIV. Wykaz załączników do SIWZ
1. Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz cenowo – ofertowy;
2. Załącznik nr 2 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3. Załącznik nr 3 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
4. Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej;
5. Załącznik nr 5 do SIWZ – Wykaz robót budowlanych;
6. Załącznik nr 6 do SIWZ – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia;
7. Załącznik nr 7 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych;
8. Załącznik nr 8 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
9. Załącznik nr 9 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
10. Załącznik nr 10 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 5 Pzp;
11. Załącznik nr 11 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 6 Pzp;
12. Załącznik nr 12 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym w art. 24 ust. 5 pkt 7 Pzp;
13. Załącznik nr 13 do SIWZ – Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia;
14. Załącznik nr 14 do SIWZ – Wzór umowy;
15. Załącznik nr 15 do SIWZ – Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR) wraz z załącznikami;
16. Załącznik nr 16 do SIWZ – Przedmiar robót.