Umowa nr ……………………

Załącznik nr 3a do zapytania ofertowego

ILZ/261-0231/20/378000

Umowa nr ……………………

zawarta w dniu 2020 r. w Olsztynie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie, Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 001022914, którą reprezentuje:

……………………………………………………………………………………………….., zwaną dalej Zamawiającym

a

………………………………………. z siedzibą ……………………………………………

NIP ……………………….; REGON ……………………….

reprezentowaną przez:

………………………………………………………………………………………….……., zwaną dalej Wykonawcą.

Niniejsza umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.)z pominięciem ustawy z uwagi na to, że wartość zamówienia nie przekracza w złotych równowartości 30 000 euro.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowej amunicji:

CZĘŚĆ I: rodzaj: ………………………………..w ilości szt. *

CZĘŚĆ II: rodzaj: . ……………………………. w ilości szt. *

o parametrach technicznych, sposobie pakowania oraz pozostałych wymaganiach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1a, 1b do niniejszej umowy.

2. Miejscem dostawy jest magazyn w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Olsztynie, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.

3. Oferowana amunicja musi być fabrycznie nowa, pierwszej kategorii (wyprodukowana nie wcześniej niż w 2020 r.), bez śladów użytkowania, kompletna, pełnowartościowa, pozbawiona wad prawnych, sprawna technicznie oraz dopuszczona do sprzedaży na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

4. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:

1) dostarczenie amunicji do miejsca dostawy, określonego w ust. 2 i wniesienie do pomieszczenia magazynowego wskazanego przez upoważnionego funkcjonariusza celno-skarbowego;

2) świadczenie usług gwarancyjnych na zasadach określonych w § 3 niniejszej umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem – wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 13 czerwca 2019 r.

o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1214 ze zm.) oraz

Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 17 września 2019 r. w sprawie klasyfikacji rodzajów materiałów wybuchowych, broni, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, na których wytwarzanie lub obrót jest wymagane uzyskanie koncesji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1888).

6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania zamówienia lub jego części podwykonawcy, obowiązek określony w ust. 5 dotyczy również tego podwykonawcy.

§ 2

Warunki dostawy

1. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o gotowości dostarczenia przedmiotu umowy, co najmniej 1 dzień roboczy przed planowaną dostawą.

2. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport przedmiotu umowy do miejsca dostawy.

3. Odbiór będzie polegał na sprawdzeniu:

1) ilości i rodzaju dostarczonej amunicji,

2) dat produkcji dostarczonej amunicji.

4. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego na protokole odbioru sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. Protokół zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

5. Za termin dostawy przedmiotu umowy przyjmuje się datę podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

6. Osoby upoważnione do kontaktu i realizacji umowy:

a) ze strony Zamawiającego: ………………………. tel. ………………….

b) ze strony Wykonawcy: …………………………. tel. ………………….

7. Zmiany osób wymienionych w ust. 6 lub ich danych kontaktowych nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.

§ 3

Warunki gwarancji

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, o parametrach technicznych zgodnych z załącznikiem nr 1a, 1b* do umowy.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy:

1) określony w 1 części zamówienia na okres lat*,

2) określony w 2 części zamówienia na okres lat*,

licząc od dnia podpisania bez zastrzeżeń / uwag Protokołu odbioru całości przedmiotu umowy przez obie strony – załącznik nr 2 do umowy.

3. W ramach gwarancji Wykonawca po wezwaniu przez Zamawiającego dokona wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad w terminie 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Wszelkie koszty związane z dostawą i odbiorem wadliwego przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.

4. Zgłoszenia gwarancyjne przyjmowane są przez Wykonawcę pod adresem e-mail……/nr telefonu…………………

5. Naprawom gwarancyjnym nie podlegają awarie wynikłe z nieprawidłowego użytkowania przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie swojej siedziby, adresu, adresu poczty elektronicznej i numerów telefonów

w czasie trwania gwarancji, pod rygorem uznania za doręczone oświadczenia złożonego na poprzedni adres.

§ 4

Termin realizacji umowy

Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy do miejsca dostawy, określonego w § 1 ust. 2 w terminie do dnia 23.12.2020r.

§ 5

Kary umowne

1. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości brutto całej umowy za każdy dzień opóźnienia, chyba że opóźnienie powstało z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

2. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 3 ust. 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy podlegającego wymianie za każdy dzień opóźnienia, chyba że opóźnienie powstało z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

3. Kara, o której mowa w ust. 1, zostanie potrącona z faktury za wykonanie zamówienia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Ustalenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania odszkodowania przekraczającego wysokość ww. kar na zasadach ogólnych.

§6

Wartość przedmiotu umowy i płatności

1. Wartość przedmiotu umowy uwzględniająca wszystkie koszty jej realizacji wynosi: I CZĘŚĆ zł brutto

(słownie )*;

II CZĘŚĆ zł brutto

(słownie )*;

2. Zapłata będzie dokonana przez Zamawiającego w ciągu 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z kopią protokołu odbioru, który stanowi załącznik nr 2 do umowy, przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

3. Wykonawca wystawi fakturę/faktury VAT na Izbę Administracji Skarbowej w Olsztynie, Xx. Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 73910 40-006, REGON: 001022914.

4. Za dzień dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. W przypadku zalegania z zapłatą przez Zamawiającego Wykonawca ma prawo naliczyć ustawowe odsetki za zwłokę.

6. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego.

§ 7

Odstąpienie, rozwiązanie umowy

1. Strony mogą rozwiązać umowę za pisemnym porozumieniem.

2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności:

1) w razie utraty przez Wykonawcę lub Podwykonawcę uprawnień, niezbędnych do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy,

2) w razie opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy do Zamawiającego, przekraczającego 30 dni,

3) w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 145 i art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

5. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego, niewadliwego wykonania części umowy.

§ 8

Zmiana umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na realizację zamówienia - w tej sytuacji Zamawiający może dokonać zmiany umowy w takim zakresie, który wynika ze zmienionych przepisów, lecz nie zmienia wynagrodzenia Wykonawcy i ogólnego charakteru umowy;

2) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług obowiązującej dla dostarczanego przedmiotu umowy – w tej sytuacji Zamawiający może dokonać odpowiedniego zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia brutto Wykonawcy, obliczonego od podstawy netto, określonej w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, zgodnie z nową stawką podatku VAT;

3) w przypadku zaprzestania produkcji danego rodzaju amunicji, wycofania tej amunicji z rynku przez producenta, niedostępności danego rodzaju amunicji z innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy, których to okoliczności Wykonawca nie mógł przewidzieć w chwili składania oferty – w tej sytuacji Zamawiający dopuszcza:

a) zastąpienie danego rodzaju amunicji innym, o podobnym przeznaczeniu i parametrach nie gorszych od parametrów amunicji zaoferowanej pierwotnie przez Wykonawcę,

b) przedłużenie terminu realizacji umowy o czas niezbędny do dostarczenia innego rodzaju amunicji, nie dłużej jednak niż o 30 dni w stosunku do terminu określonego w § 4, przy czym zmiany te nie powodują zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.

4) w przypadku powstałej po zawarciu umowy sytuacji braku środków na sfinansowanie wykonania umowy przez Zamawiającego zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami, spowodowanej x.xx. cofnięciem środków przyznanych na ten cel przez instytucję nadrzędną lub koniecznością przesunięcia tych środków na inny cel, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy – w tej sytuacji Zamawiający dopuszcza ograniczenie zakresu przedmiotowego umowy, co nie

wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy w sytuacjach przewidzianych Umową lub przepisami prawa; wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie wówczas odpowiedniemu zmniejszeniu.

2. Dokonanie zmiany umowy wymaga zgody obu stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Strony zobowiązane są do niezwłocznego informowania się wzajemnie (za pomocą poczty elektronicznej) o okolicznościach uzasadniających konieczność dokonania zmiany umowy.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy, których nie uda się rozstrzygnąć polubownie rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Olsztynie.

2. Integralną część umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1a, 1b – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2) Załącznik nr 2 – Protokół odbioru

3) Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy z dnia …………..

3. W sprawach nieunormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1834 ze zm.). oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U. z 2020r., poz. 1740 ze zm.).

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

.................................................. ................................................

*niepotrzebne pominąć w zależności od tego, na którą część/części zamówienia oferta Wykonawcy została wybrana.

Załącznik nr 2 do Umowy Nr ……………………..

PROTOKÓŁ ODBIORU

Nazwa i adres miejsca dostawy: magazyn w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Celno- Skarbowego w Olsztynie, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

Zamawiający: Xxxx Xxxxxxxx w Olsztynie, ul. Al. Marszałka X. Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx W dniu ………............. 2020 r. dokonano odbioru amunicji:

□ CZĘŚĆ I*:

NAZWA	ILOŚĆ w szt.	ROK PRODUKCJI	UWAGI / ZASTRZEŻENIA
………………………………….

□ CZĘŚĆ II *:

NAZWA	ILOŚĆ w szt.	ROK PRODUKCJI	UWAGI / ZASTRZEŻENIA
…………………………………

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

…………………………………………. …………………………………………

*zaznaczyć właściwy kwadrat w zależności od tego, która część zamówienia została odebrana.