ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik Nr 3.2 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
zawarta w dniu 2017 r. pomiędzy:
Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000 zwanym dalej „Zamawiającym”
reprezentowanym przez:
-
a
zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
-
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę urządzeń sieciowych, oprogramowania, przedłużenie licencji na oprogramowanie antywirusowe, zakup wparcia dla urządzeń sieciowych i oprogramowania do wirtualizacji w 2017 r. dla Województwa Wielkopolskiego z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w zadaniu nr 2, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015.2164 ze zm.).
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przedłużenie licencji na oprogramowanie antywirusowe, zakup wparcia dla urządzeń sieciowych i oprogramowania do wirtualizacji będących w posiadaniu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.
2. Rodzaj, ilość, parametry oraz cena przedmiotu umowy określone zostały w ofercie złożonej przez Wykonawcę stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz w szczegółowej wycenie (kosztorysie cenowym) stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. Są one integralną jej częścią.
3. Cena brutto zawierająca podatek VAT za przedmiot umowy wynosi:
……………………… zł, (słownie zł).
Na powyższą cenę brutto składają się cena netto ………(słownie ).oraz
podatek VAT ………….(słownie )
4. Wynagrodzenie obejmuje koszty dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, w ilościach i o parametrach technicznych zgodnych z SIWZ oraz ofertą Wykonawcy.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada prawo sublicencjonowania na oprogramowanie będące przedmiotem umowy w zakresie określonym umową na rzecz Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, iż jest w pełni uprawniony do udzielania ww. sublicencji, a udzielenie Zamawiającemu przedmiotowej sublicencji nie narusza praw osób trzecich. W przypadku skierowania ewentualnych roszczeń przeciw Zamawiającemu, zgłoszonych przez osoby trzecie w związku z udzieleniem sublicencji, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o powyższym, a Wykonawca niezwłocznie zwolni Zamawiającego z jakiejkolwiek odpowiedzialności.
§ 2
1. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego przedmiot umowy w terminie do (maksymalnie 30) dni od daty podpisania umowy.
2. Z chwilą dostarczenia przedmiotu umowy, przejdą na Zamawiającego korzyści i ciężary związane z przedmiotem umowy oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia.
3. Dostarczenie przedmiotu umowy potwierdzone zostanie protokołem odbioru przez komisję, o której mowa w § 3 ust. 1. Protokół będzie podpisany na podstawie dokumentów, które zobowiązany jest dostarczyć Wykonawca, oraz analizy Zamawiającego.
4. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć:
− potwierdzenia realizacji zamówienia przez producenta oprogramowania, w przypadku przedłużenia wsparcia oprogramowania do wirtualizacji;
− potwierdzenia realizacji zamówienia przez producenta oprogramowania antywirusowego typu A i typu B na przedłużenia licencji na okres lat;
− dostarczenie dokumentu podpisanego przez producenta urządzeń i zawierającego zgodne z umową: numery seryjne urządzeń, numery zakupionych kontraktów zawartych z producentem urządzeń wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, poziomy serwisów oraz daty obowiązywania kontraktów.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zapisów Polityki Bezpieczeństwa Informacji oraz Wytycznych Bezpieczeństwa Informacji obowiązujących w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu oraz do zachowania w tajemnicy danych, do których otrzyma dostęp, zarówno podczas trwania umowy jak i po jej zakończeniu.
§ 3
1. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będzie podpisany protokół odbioru
Wzór protokołu odbioru stanowiący załącznik nr 3 do umowy Zamawiający dostarczy Wykonawcy w formie elektronicznej, drogą mailową. Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić wskazane miejsca i dostarczyć wypełniony protokół do Zamawiającego w formie elektronicznej (plik w formacie zgodnym z przysłanym przez Zamawiającego) oraz papierowej w dniu dostawy.
2. Podstawą do zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia będzie podpisany protokół, o którym mowa w ust. 1 oraz odpowiednio do tego, prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT.
3. Fakturę VAT należy wystawić na: Województwo Wielkopolskie
z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
NIP 000-00-00-000 , REGON 631257816
4. Wykonawca wystawi fakturę nie wcześniej niż w dniu podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 1.
5. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wystawionej fakturze w terminie do 14 dni licząc od dnia dostarczenia tylko prawidłowo wystawionej faktury bądź faktur do siedziby Zamawiającego.
6. Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek ustawowych.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu następujących kar umownych:
a) w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – 15 % wynagrodzenia brutto określonego w § 1 ust. 3 umowy;
b) za opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy (w tym również dostarczeniu przedmiotu umowy niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia) - 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 1 ust. 3 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od terminu określonego w § 2 ust. 1, a jeżeli opóźnienie przekroczy 5 dni – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 1 ust. 3 umowy, za każdy kolejny dzień opóźnienia;
2. W przypadku, gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy wyniesie co najmniej 10 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia odstąpienia od umowy.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu przez Zamawiającego żądania zapłaty takiej kary umownej.
5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 5
1. Osoby upoważnione do współdziałania w ramach realizacji umowy:
a) ze strony Zamawiającego: ………………………............................................
b) ze strony Wykonawcy: ………………………………………………………..
2. Zmiana osób wyznaczonych do merytorycznego współdziałania, o których mowa w ust. 1, może nastąpić poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony umowy, bez konieczności zmiany umowy.
3. Strony wyłączają możliwość przelewu wierzytelności wynikającej z umowy na osobę trzecią.
§ 6
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku gdyby:
a) nastąpiło wycofanie z produkcji jakiegokolwiek - w ramach przedmiotu zamówienia objętego umową - rodzaju oprogramowania - w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia go innym rodzajem oprogramowania, jednak o nie gorszych i nie mniej nowoczesnych parametrach technicznych;
b) na rynku pojawiło się nowe rozwiązanie technologiczne w zakresie przedmiotu zamówienia bez względu na fakt, iż dotychczasowe nie zostało wycofane z produkcji
– w takim przypadku Wykonawca może zaproponować zastąpienie dotychczasowego rozwiązania innym, nowym rozwiązaniem, o nie gorszych funkcjach i parametrach technicznych, a Zamawiający może taką propozycję przyjąć;
c) z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć bądź w wyniku przedłużenia procedury przetargowej, zaszła konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia publicznego (niniejszej umowy)
- w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie;
d) uległa zmianie ustawowa stawka podatku VAT,
e) nastąpiło zmniejszenie potrzeb Zamawiającego w zakresie dostarczanego przedmiotu zamówienia jednak nie mniej niż do 70% wartości umowy - w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia za inną, odpowiednio niższą cenę niż wskazana w jego ofercie.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają formy pisemnej.
§ 7
1. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny i ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Dwa egzemplarze umowy otrzyma Zamawiający, jeden Wykonawca.
Zamawiający: Wykonawca:
...................................... ........................................
Załącznik Nr 1 – Kserokopia oferty Wykonawcy,
Załącznik Nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 3 – Wzór protokołu odbioru,
Załącznik Nr 4 – Szczegółowy kosztorys cenowy.
Znak sprawy: Załącznik nr 3 do umowy nr .................. z dnia. 2017 r.
WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU
urządzeń komputerowych, monitorów, drukarek oraz oprogramowania
z dnia 2017 r.
I. PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY:
L.p. | Nazwa sprzętu (nazwa urządzenia/ oprogramowania, model) | P/N | Numer seryjny urządzenia/ nr licencji oprogramowa nia | Miejsce dostawy | Wartość jednostkowa zł brutto (zgodnie z umową) | Okres gwara ncji (m-cy) | Dokumentacja techniczna/ instrukcja obsługi oraz kompletność dostawy (wpisać: tak/nie) | Kontrola jakościowa działania sprzętu (wpisać wynik: pozytywny/ negatywny) |
(Wypełnia Wykonawca) | (Wypełnia Zamawiający) | |||||||
Osoby uczestniczące:
Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy:
(nazwisko i imię) (data, podpis) (nazwisko i imię) (data, podpis)
II. PROTOKÓŁ TECHNICZNY:
1. Odbierający potwierdza, że dostawa ww. przedmiotu umowy została zrealizowana zgodnie z umową.*
2. Wykaz zastrzeżeń:*
a. .............................................
b. .............................................
Sposób i termin usunięcia ujawnionych wad, usterek i nieprawidłowości lub informacja o braku zastrzeżeń w tym względzie: .......................................
*-niepotrzebne skreślić
Osoby uczestniczące:
Przedstawiciele Zamawiającego: Przedstawiciele Wykonawcy:
(nazwisko i imię) (data, podpis) (nazwisko i imię) (data, podpis)