Contract

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

pomiędzy:

UMOWA nr / 20….

zawarta w dniu roku w Warszawie

Narodowym Instytutem Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx - Xxxxx – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. W.K. Xxxxxxxxx 0, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144803, NIP 000-000-00-00, Regon 000288366, zwanym dalej

„Zamawiającym”, w imieniu, którego działa:

………………………………………………………………………………………………………………………………………..................... a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

wpisaną do Rejestru ………..Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez pod nr KRS

................, Regon ...................., NIP ....................., o kapitale zakładowym *,

........................ przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „. ”,

wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP *, zwanym dalej „Wykonawcą”, w imieniu, którego działa/działają:

1/ ……………………………………

2/ ……………………………………

Zamawiający i Wykonawca łącznie dalej zwani są „ Stronami” lub z osobna „Stroną”.

W wyniku dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie podstawowym na Świadczenie usługi napraw aparatury medycznej , TP–37/23/KK na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp” – została zawarta Umowa (dalej „Umowa”) o następującej treści:

§ 1

Definicje

W rozumieniu Umowy, poniższe terminy oznaczają:

1) Awaria – stan niesprawności Sprzętu, urządzenia wchodzącego w skład Sprzętu, wynikający z przyczyn tkwiących w tym urządzeniu/Sprzęcie, który uniemożliwia wykorzystanie tego Sprzętu do świadczenia usług medycznych przez Zamawiającego;

2) Usterka – stan niesprawności Sprzętu, który nie uniemożliwia, wykorzystanie tego urządzenia do świadczenia usług medycznych przez Zamawiającego;

3) Dzień roboczy – każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;

4) Naprawa – doprowadzenie do pełnej sprawności technicznej Sprzętu, poprzez usunięcie przez Wykonawcę zgłoszonej Awarii Sprzętu, w pełnym zakresie i bez względu na przyczynę powstania uszkodzenia przy użyciu nowych i oryginalnych podzespołów i części zamiennych zgodnie ze standardem producenta;

5) Przegląd – sprawdzenie przez Wykonawcę stanu technicznego Sprzętu wykonane zgodnie z aktualnymi zaleceniami producenta tego Sprzętu przypadającymi na dzień jego wykonania;

6) Sprzęt – aparatura endoskopowa produkcji Olympus, której wykaz stanowi załącznik nr 1 do Umowy ;

7) Udostępnienie Sprzętu – przekazanie Wykonawcy Sprzętu celem realizacji usługi serwisowej. W przypadku Awarii jest to moment zgłoszenia Awarii Wykonawcy, w przypadku Usterki moment faktycznego umożliwienia Wykonawcy korzystania ze Sprzętu celem usunięcia Usterki, o którym każdorazowo, w przypadku wystąpienia Usterki, Zamawiający poinformuje Wykonawcę wskazując datę godzinę Udostępnienia Sprzętu;

8) Użytkownik – personel medyczny, personel techniczny obsługujący Sprzęt Zamawiającego, posiadający wymagane przez Wykonawcę przeszkolenie, zapewniające właściwą obsługę Sprzętu.

9) Czas naprawy - czas liczony od momentu zgłoszenia Awarii przez Zamawiającego do momentu usunięcia Awarii;

10) Pracownicy Wykonawcy – oznacza osoby wskazane przez Wykonawcę, bezpośrednio wykonujące czynności związane z realizacją Przedmiotu umowy tj. usługi serwisowe określone w załączniku nr 1 do Umowy. Wykaz osób stanowi załącznik nr 2 do Umowy.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług napraw Sprzętu, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy oraz niniejszą Umową, dalej „Przedmiot umowy”.

2. Zamawiający zastrzega, że w przypadku, gdy Sprzęt w czasie obowiązywania umowy zostanie wyłączony z eksploatacji przez Zamawiającego lub Wykonawca nie będzie w stanie dokonać naprawy Sprzętu z powodu braku części zamiennych z uwagi na zakończenie przez producenta gwarantowanej dostępności części zamiennych, Sprzęt zostanie wyłączony z Umowy wraz z odpowiednim zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia, wskazanego w § 9 ust. 1 Umowy, jednak nie większym niż 30%, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zmiana powyższa wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

3. Umowa została zawarta na okres … miesięcy liczony od daty zawarcia Umowy.

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania napraw z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami i posiadaną wiedzą oraz wymogami instrukcji obsługi i eksploatacji Sprzętu.

2. Wykonawca oświadcza, że osoby bezpośrednio uczestniczące w realizacji Przedmiotu umowy posiadają doświadczenie i kwalifikacje gwarantujące należyte i fachowe wykonywanie usług serwisowych. Jeżeli dokumenty poświadczające posiadanie kwalifikacji przez osoby bezpośrednio uczestniczące w realizacji Umowy utracą ważność w okresie obowiązywania Umowy, Wykonawca odnowi je na własny koszt, z tymże na czas odnowienia dokumentów poświadczających kwalifikacje Wykonawca skieruje do realizacji umowy osoby z aktualnymi dokumentami poświadczającymi kwalifikacje w miejsce osób, które je utraciły .

3. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu napraw na rzecz Zamawiającego użyje przyrządów pomiarowych posiadających ważne świadectwa wzorcowania i kalibracji. Jeżeli taki dokument utraci ważność w okresie obowiązywania Umowy, Wykonawca odnowi go na własny koszt.

4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji i raportów wydanych przez producenta Sprzętu.

5. Wykonawca przystąpi do usuwania Awarii/Usterki Sprzętu w czasie do 24 godzin od Udostępnienia sprzętu w Dni robocze. Jeżeli termin przystąpienia do usuwania Awarii lub Usterki przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy to Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do usuwania Awarii do godz. 9.00 pierwszego Dnia roboczego następującego po tym dniu ustawowo wolnym od pracy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Naprawy w terminie do 10 dni roboczych od czasu Udostępnienia sprzętu.

7. Czas Naprawy może ulec wydłużeniu, jeżeli zostanie zapewnione przez Wykonawcę urządzenie zastępcze.

8. Wykonawca będzie wykonywał naprawy w siedzibie Zamawiającego – w miejscu użytkowania Sprzętu, lub w razie zaistnienia takiej konieczności, w serwisie Wykonawcy.

9. W razie konieczności wykonania naprawy poza miejscem użytkowania Sprzętu u Zamawiającego, Wykonawca dostarczy nieodpłatnie na wniosek Zamawiającego, na czas wykonywania Usługi serwisowej, urządzenie zastępcze tej samej klasy lub wyższej co Sprzęt w terminie do 48 godzin od otrzymania wniosku Zamawiającego. Zamawiający zwróci Wykonawcy urządzenie zastępcze niezwłocznie po odebraniu Sprzętu po wykonanej Usłudze serwisowej.

10. W razie konieczności wykonania naprawy poza miejscem użytkowania Sprzętu u Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty związane z transportem Sprzętu do serwisu Wykonawcy. Wykonawca ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia Sprzętu Zamawiającego od chwili jego odebrania od Zamawiającego do chwili jego zwrotu Zamawiającemu.

11. Potwierdzeniem wykonania naprawy będzie raport serwisowy, w którym Wykonawca poda nazwę, numer seryjny Sprzętu, nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego, w której Sprzęt jest używany, zakres i datę wykonanej usługi, potwierdzi dopuszczenie Sprzętu do eksploatacji klinicznej. Raport serwisowy będzie podpisany w imieniu Wykonawcy przez inżyniera serwisu, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx uprawnionym do podpisania raportu serwisowego jest Pielęgniarka Oddziałowa Zakładu/Kliniki lub inna osoba wyznaczona przez kierownika Zakładu/Kliniki.

12. Strony zgodnie oświadczają, iż w ramach czynności podpisywania raportów serwisowych dopuszczają wykorzystanie podpisu elektronicznego Adobe sign lub innych podobnych rozwiązań. Strony oświadczają, iż każdy raport serwisowy podpisany z wykorzystaniem podpisu elektronicznego, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, będzie dla nich prawnie wiążący.

13. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania, na koniec każdego miesięcznego okresu rozliczeniowego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres xxx@xxx-xxx.xx raportów serwisowych po wykonanych naprawach w danym miesięcznym okresie rozliczeniowym.

14. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas wykonywania napraw.

15. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania napraw swoim sprzętem, narzędziami i materiałami, za co nie należy się Wykonawcy odrębne wynagrodzenie a koszt użycia sprzętu, narzędzi i materiałów zawiera się w wynagrodzeniu Wykonawcy, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy.

16. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia przynajmniej jednego pracownika, który będzie pełnił rolę stałego koordynatora w okresie obowiązywania Umowy. Koordynator będzie zobowiązany do utrzymywania kontaktu z Użytkownikami Zamawiającego lub osobą przez niego upoważnioną. Do zadań koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem Usług serwisowych.

17. O wszelkich przeszkodach w wykonywaniu napraw Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego.

18. Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu Usług serwisowych zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres podany w § 8 ust. 4 Umowy, a w nagłych wypadkach telefonicznie numer podany w § 8 ust. 4 Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w wykonaniu napraw w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

§ 4

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

1. Wykonawca deklaruje, że przez cały okres obowiązywania Umowy wszystkie osoby tj. Pracownicy Wykonawcy bezpośrednio wykonujące prace związane z realizacją Przedmiotu umowy (czynności wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 1 do Umowy) będzie zatrudniał na postawie stosunku pracy na zasadach określonych w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (x. x. Xx. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.).

2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w SWZ. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania usług.

3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w SWZ czynności w trakcie realizacji Umowy:

1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że

objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, w związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w § 10 ust 4 Umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie, jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.

5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

6. Zmiana osoby/osób, o których mowa w ust. 1, skierowanych przez Wykonawcę do wykonywania Przedmiotu umowy, wymaga złożenia przez Wykonawcę stosownego oświadczenia oraz uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Nowe osoby skierowane do wykonywania Usług serwisowych będących Przedmiotem umowy muszą posiadać kwalifikacje nie gorsze niż wymagane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzającym zawarcie niniejszej Umowy.

§ 5

Obowiązki Zamawiającego

W trakcie obowiązywania Umowy Zamawiający:

1) utrzymuje miejsce użytkowania Sprzętu i jego otoczenie, a w szczególności kontroluje temperaturę i wilgotność, jakość zasilania oraz system ochrony przeciwpożarowej, na poziomie wymaganym dla korzystania ze Sprzętu;

2) gwarantuje, że Użytkownik Zamawiającego będzie wykonywał podstawowe czynności składające się na obsługę codzienną Sprzętu, opisane w instrukcji obsługi Sprzętu, będącej w posiadaniu Zamawiającego;

3) gwarantuje, że Użytkownik Zamawiającego ani żadne inne osoby w tym osoby trzecie nie będą bez porozumienia z Wykonawcą wykonywać jakichkolwiek Napraw czy też zmian w Sprzęcie;

4) zobowiązany jest dokonać na życzenie Wykonawcy dokładnego opisu objawów Awarii Sprzętu;

5) prowadzi rejestr komunikatów oraz ostrzeżeń generowanych przez system samokontroli Sprzętu;

6) informuje na bieżąco Wykonawcę o prezentowanych komunikatach ostrzeżeń i błędów;

7) zapewnia pomoc Wykonawcy, a w szczególności zapewnia zasilanie energią elektryczną, dostawy wody i niezbędnych mediów na terenie Zamawiającego;

8) zobowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp do Sprzętu od chwili Udostępnienia Sprzętu w dniach i godzinach pracy Zamawiającego tj. w Dni robocze od godz. 8.00 do godz. 17.00;

9) wyznaczy koordynatora, który będzie zobowiązany do utrzymywania kontaktu z Wykonawcą lub osobą przez niego upoważnioną. Do zadań koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem Usług serwisowych ze strony Zmawiającego.

§ 6

Gwarancja jakości

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane naprawy na okres …. min. 6 miesięcy licząc od daty podpisania przez Xxxxxx raportu z wykonanej Usługi serwisowej.

2. Wykonawca udziela ….. min. 6-miesięcznej gwarancji na wymienione elementy, części i podzespoły zamontowane, zainstalowane lub wymienione w ramach niniejszej Umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w działaniu części wymienionej w ramach naprawy, jakie ujawnią się w okresie gwarancji i wykonania naprawy tej części na własny koszt w terminie określonym w § 3 ust. 5 i ust. 6 Umowy z zastrzeżeniem § 3 ust. 7 Umowy.

4. Czas usuwania usterek, wad części oraz ewentualnej naprawy tej części wyłączony będzie z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania usuwania usterek, wad oraz naprawy części.

5. Jeżeli z powodu wad, jakości części, które ujawniają się w okresie gwarancji, osoby trzecie wystąpią z roszczeniami o naprawienie szkody, której przyczyną powstania była wada tej części, Wykonawca zaspokoi te roszczenia, poniesie wszelkie koszty związane z roszczeniem z nimi związane oraz zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności. Wykonawca przystąpi do wszelkich postępowań związanych z roszczeniami, o których mowa w zdaniu pierwszym w terminie 7 dni od dnia powiadomienia Wykonawcy o nich przez Zamawiającego.

6. Gwarancja udzielana jest w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy, a Wykonawcy nie jest należne jakiekolwiek wynagrodzenie z tytułu wykonania świadczeń gwarancyjnych.

7. Gwarancja opisana w niniejszym paragrafie nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów prawa o rękojmi za wady. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

§ 7

Części zamienne

1. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy części zamiennych, niezbędnych do realizacji Przedmiotu umowy.

2. Zamawiający przekaże Wykonawcy zużyte lub wymienione części Sprzętu, a Wykonawca dokona utylizacji lub recyklingu, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego w odniesieniu do tych czynności – wszelkie procedury związane z utylizacją i recyklingiem zużytych części i odpadów ciążyć będą na Wykonawcy i wykonywane będą na jego koszt w ramach niniejszej Umowy.

3. Dostarczone przez Wykonawcę części zamienne powinny być wolne od wad fizycznych i prawnych.

4. O wystąpieniu osoby trzeciej przeciwko Zamawiającemu z tytułu wad prawnych części zamiennych Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę, który przejmie zobowiązania wynikające ze zgłoszonych roszczeń i ponosić będzie wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu.

§ 8

Zgłaszanie Awarii lub Usterki

1. O każdym przypadku Awarii lub Usterki Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu na adres i numer telefonu podany w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu.

2. Do zgłoszenia Wykonawcy Awarii Sprzętu Zamawiający upoważnia Kierownika Zakładu lub Kierownika Działu Gospodarki Aparaturowej lub Użytkownika, lub osoby przez nich upoważnione.

3. Przesłane zgłoszenie zawierać będzie informację o terminie (data oraz godzina) Udostępnienia Sprzętu Wykonawcy.

4. Awarie Sprzętu należy zgłaszać Wykonawcy na adres poczty elektronicznej:.................................................................., Na numer telefonu..............................

5. Do nadzoru nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego wyznaczony jest koordynator –

………………………………., Tel. ………………………………….., email: …………………………………, natomiast ze strony Wykonawcy koordynator:......................................................, Tel. ,

faks;.................................., Email:....................................

6. Zmiana osób upoważnionych wskazanych w ust. 5 powyżej następuje w formie pisemnej bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy.

§ 9

Wynagrodzenie

1. Łączne wynagrodzenie brutto za realizację Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, należne Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty brutto: ………………………………… zł (słownie:

………………………………………….), Na którą składa się kwota netto w wysokości ………………….. Zł (słownie:

…………………………………), plus podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia każdej z faktur VAT,

2. Miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie netto i brutto za świadczenie Usług serwisowych, określa załącznik nr 1 do Umowy - Formularz cenowy.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w szczególności koszty: wykonania Napraw, koszty fabrycznie nowych materiałów, części zamiennych, niezbędnych do należytego wykonania Umowy, koszty ubezpieczenia, koszty pracy.

4. Wynagrodzenie za wykonane naprawy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy określony w fakturze Wykonawcy, z dołu za każdy miesięczny okres rozliczeniowy z tytułu świadczenia Usług serwisowych, w terminie 60 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Wykonawca dostarczy fakturę VAT do Kancelarii Zamawiającego w Warszawie (02-781) przy ul. W.K. Roentgena 5 lub do Działu Księgowości Zamawiającego w Warszawie (02-034) przy ul. Xxxxxxxxxx 00X. Na fakturze VAT należy podać numer niniejszej Umowy.

6. Wykonawca może przesłać Zamawiającemu ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF pod adresem: xxx.xxxxxxxx.xxx.xx) na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczna -prywatnym. W takim przypadku Wykonawca przesyła fakturę za pośrednictwem skrzynki o następujących danych identyfikujących Zamawiającego: NIP: 5250008057, nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx – Państwowy Instytut Badawczy. Informację o fakcie złożenia faktury za pośrednictwem PEF Wykonawca przesyła Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres: xxxxxxxx@xxx-xxx.xx.

7. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana przelewami bankowymi w złotych polskich na rachunek bankowy określony przez Wykonawcę na fakturze VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.

9. Zamawiający może potrącić z faktur koszty zastępczego usuwania wad, należne kary umowne oraz inne świadczenia odszkodowawcze, o których mowa w niniejszej Umowie, powiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 10

KARY UMOWNE

1. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do usuwania Awarii Sprzętu w terminie określonym w § 3 ust. 5 Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej w wysokości 300 PLN (trzysta złotych PLN) za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona Naprawy Sprzętu w terminie określonym w § 3 ust. 6 Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej w wysokości 500 PLN (pięćset złotych PLN) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Kara nie będzie naliczana w

przypadku dostarczenia Zamawiającemu urządzenia zastępczego o parametrach takich samych bądź lepszych z użytkowanym Sprzętem.

3. W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę urządzenia zastępczego na uprzedni wniosek Zamawiającego, w terminie określonym w § 3 ust. 9 Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej w wysokości 500 PLN (pięćset złotych PLN) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu urządzenia zastępczego.

4. W przypadku naruszenia zobowiązania określonego w § 4 ust. 1 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1, Umowy, za każdy stwierdzony przypadek, niezależnie od uprawnień, o których mowa w § 13. ust. 2 pkt. 5) Umowy.

5. Z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy.

6. Z tytułu braku zapłaty przez Wykonawcę lub nieterminowej zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie § 12 ust. 21 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy za każdy stwierdzony przypadek.

7. W przypadku braku zmiany przez Wykonawcę wysokości wynagrodzenia Podwykonawcom zgodnie z § 12 ust. 21 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1 umowy za każdy stwierdzony przypadek.

8. Łączna wartość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej Umowy nie może przekroczyć 30 % łącznego wynagrodzenia Umowy, określonego w § 9 ust. 1 Umowy.

9. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

§ 11

Podwykonawstwo

1. Zamawiający dopuszcza wykonanie prac przez Wykonawcę przy współudziale podwykonawcy.

2. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy posiadają niezbędne kwalifikacje do wykonywania zleconej części prac.

3. Wykonawca zapewni, aby wszystkie umowy z podwykonawcami zostały sporządzone na piśmie i na wezwanie Zamawiającego przekaże mu kopie każdej z tych umów.

4. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej Umowy.

5. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej Umowy.

6. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jakby to były działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia jego własnych pracowników lub przedstawicieli.

7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 PZP stosuje się odpowiednio.

8. Niezastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień Umowy zawartych w ust. 2-7 upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiedzy o zaistnieniu powyższych okoliczności. Oświadczenie to winno zostać złożone w formie pisemnej.

§ 12

Zmiany treści Umowy

1. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 436 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1342)

- pod warunkiem wykazania Zamawiającemu, że zmiana ma wpływ na koszty realizacji zamówienia oraz wykazania wysokości tych dodatkowych kosztów.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie:

– z przyczyn określonych w ust. 1 lit. a - od dnia wejścia w życie zmian,

– z przyczyn określonych w ust. 1 lit. t b-d po złożeniu wniosku przez Wykonawcę, od daty udokumentowania zasadności zmiany w sposób określony w ust. 4-12, zgodnie z załączoną uprzednio przez Wykonawcę kalkulacją kosztów oraz określoną niżej dokumentacją.

3. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1. lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania przez Wykonawcę zamówienia wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia (przy uwzględnieniu proporcji wynikającej z udziału tych osób w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę).

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1. lit. c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania przez Wykonawcę zamówienia, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego (przy uwzględnieniu proporcji wynikającej z udziału tych osób w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę).

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1. lit. d) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania przez Wykonawcę zamówienia, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego (przy uwzględnieniu proporcji wynikającej z udziału tych osób w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę).

7. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 1 lit. b.), c) lub d).

8. W przypadku ust. 1. lit. b) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy bezpośrednio realizują Umowę i dla których ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją kosztów oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany. Wykaz powinien zawierać udokumentowane zestawienia ile roboczogodzin miesięcznie każdy z pracowników faktycznie realizuje Umowę.

9. W przypadku ust. 1. lit. c) Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który bezpośrednio realizuje Umowę i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany.

10. W przypadku ust. 1. lit. d) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy bezpośrednio realizują Umowę i dla których ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją kosztów oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany. Wykaz powinien zawierać udokumentowane zestawienia ile roboczogodzin miesięcznie każdy z pracowników faktycznie realizuje Umowę.

11. Wykonawca w każdym ze wskazanych przypadków jest zobowiązany także złożyć oświadczenie w przedmiocie procentowego udziału w wykonaniu zamówienia na podstawie umowy osób bezpośrednio wykonujących to zamówienie w stosunku do ich udziału w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę (w okresie, na który zawarta jest umowa). Przedłożenie wskazanych dokumentów stanowi warunek rozpatrzenia wniosku Wykonawcy w przedmiocie zmiany Umowy.

12. Wykonawca zamiar zmiany w zakresie wynagrodzenia wraz z kalkulacją oraz stosowną dokumentacją, o której mowa w ust. 2 i 7 powinien zgłosić Zamawiającemu na piśmie w terminie 1 miesiąca od zdarzenia uzasadniającego wprowadzenie zmiany pod rygorem pominięcia.

13. Zmiana Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia nie zostanie dokonana w przypadku, gdy z przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji jego uprawnienie w przedmiotowym zakresie (oraz jego treść) nie zostanie przez Wykonawcę w sposób jednoznaczny wykazane.

14. Na podstawie art. 439 ust. 1 ustawy Pzp każda ze Stron uprawniona jest do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, gdy średnia wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszonych w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (zwanych dalej „wskaźnikiem GUS”) za dwa ostatnie kwartały poprzedzające wniosek o waloryzację wzrośnie/spadnie o co najmniej 5% w stosunku do wskaźnika GUS:

a) ogłoszonego za kwartał , w którym zawarto Umowę, a jeżeli zawarcie Umowy nastąpiło po 180 dniach od upływu terminu składania ofert, w stosunku do wskaźnika GUS ogłoszonego za kwartał składania ofert – w przypadku pierwszej waloryzacji,

b) zastosowanego do ostatniej waloryzacji – w przypadku kolejnych waloryzacji.

15. Waloryzacja wynagrodzenia dopuszczalna jest nie częściej niż raz na 6 miesięcy. Pierwsza waloryzacja może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Waloryzacja nie dotyczy przedmiotu zamówienia wykonanego przed datą złożenia wniosku.

16. Waloryzacja będzie polegała na wzroście/obniżeniu wynagrodzenia za przedmiot zamówienia wykonany po dniu złożenia wniosku, o wartość uwzględniającą różnicę między wskaźnikiem GUS ogłoszonym za kwartał kalendarzowy, w którym zawarto Umowę lub odpowiednio za kwartał kalendarzowy składania ofert lub za kwartał kalendarzowy, w którym dokonano ostatniej waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy a średnią wskaźników GUS za dwa ostatnie kwartały kalendarzowe poprzedzające wniosek o waloryzację, z zastrzeżeniem ust. 17.

17. W przypadku wniosku o wzrost wynagrodzenia wartość waloryzacji, obliczona na zasadach określonych w ust. 16, zostanie pomniejszona o wartość ostatniej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy dokonanej na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b tiret drugie, tiret trzecie, tiret czwarte ustawy Pzp.

18. Strona zainteresowana waloryzacją składa drugiej Stronie w formie pisemnej wniosek o dokonanie waloryzacji wynagrodzenia/cen jednostkowych wraz z uzasadnieniem wskazującym wysokość wskaźników GUS za dwa ostatnie kwartały oraz przedmiot i wartość zamówienia podlegającego waloryzacji. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania wniosku o wzrost wynagrodzenia , w szczególności przedstawienia szczegółowej kalkulacji wzrostu poszczególnych kosztów wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wyliczonej średniej wskaźników GUS, o którym mowa w ust. 14, oraz pisemnego uzasadnienia wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania wpływu ww. zmian cen materiałów lub kosztów na koszt wykonania przedmiotu zamówienia obciąża Wykonawcę, a okoliczności powoływane przez Wykonawcę muszą pozostawać w ścisłym związku z przedmiotem zamówienia W przypadku wniosku o obniżenie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia zainteresowana strona zobowiązana jest do udokumentowania wniosku , w szczególności przedstawienia kalkulacji obniżenia wynagrodzenia z uwzględnieniem średniej wskaźników GUS, o których mowa w ust.14.

19. Maksymalna łączna wartość zmian wynagrodzenia Wykonawcy, na podstawie ust. 14, nie może przekroczyć 20% łącznej wartości pierwotnej Umowy.

20. Zmiana wysokości wynagrodzenia , wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

21. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zwiększone zgodnie z ust. 14-20 zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

a) przedmiotem umowy są dostawy lub usługi,

b) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

22. Ponadto, Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:

1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) siłą wyższą - rozumianą, jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

§ 13

Odstąpienie od Umowy

1. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:

1) na podstawie art. 456 ustawy Pzp składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie;

2) jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmian Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp,

b) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art.

258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej;

3) w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia Usług serwisowych lub przerwania ich Wykonywania na okres dłuższy niż 7 dni i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego;

4) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu Usług serwisowych i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego;

5) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od Umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania zobowiązania i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego ;

6) w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego;

7) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego zaistnienia okoliczności, o których mowa § 11 ust. 8 Umowy;

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt. 3 niniejszego paragrafu, Zamawiający nie jest uprawniony do odstąpienia od Umowy po przystąpieniu przez Wykonawcę do realizacji Umowy.

4. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, na podstawie któregokolwiek z postanowień Umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania Umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez Stronę odstępującą od Umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez drugą Stronę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie Umowy w zakresie już wykonanego Przedmiotu umowy.

5. W przypadku skierowania przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do sporu lub wstąpić w miejsce Zamawiającego w takim sporze, chyba, że roszczenia uznane zostały za bezzasadne w prawomocnym orzeczeniu Sądu.

6. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 2 pod rygorem nieważności powinno być dokonane w formie pisemnej i złożone Wykonawcy nie później niż po upływie 30 (trzydziestu) dni od dnia powzięcia

przez Xxxxxxxxxxxxx wiadomości o okoliczności uprawniającej do odstąpienia od Umowy.

§ 14

Postanowienia dotyczące siły wyższej

1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają wykonanie jakichkolwiek ze zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie opóźniony na czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków.

2. Jako okoliczności siły wyższej rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne i niezależne od Stron Umowy.

3. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” winna o tym poinformować drugą Stronę w formie pisemnej w terminie do 14 (czternastu) dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności „siły wyższej”.

4. Gdy okoliczności „siły wyższej”, uniemożliwiają jednej ze Stron Umowy wywiązanie się z zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 (jeden) miesiąc, Strony Umowy mogą rozwiązać Umowę w całości lub w części. W przypadku rozwiązania Umowy z tej przyczyny, jej wykonanie i końcowe rozliczenie będzie uzgodnione przez Strony Umowy.

§ 15

Cesja i poufność

1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu ani żadnej innej podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia praw i obowiązków Wykonawcy na osobę trzecią, w tym do zarządzania i administrowania wierzytelnością Wykonawcy.

2. Czynność dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna.

3. Strony zobowiązują się do nie ujawniania, nie publikowania, nie przekazywania, nie udostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim jakichkolwiek danych o transakcjach stron, jak również:

1) informacji dotyczących podejmowania przez każdą ze stron czynności w toku realizacji niniejszej Umowy;

2) informacji zastrzeżonych, jako tajemnice stron w rozumieniu Ustawy z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

3) innych informacji prawnie chronionych, które uzyskają w związku z realizacją niniejszej Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania- o ile informacje nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.

4. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.

5. Każda ze stron może ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa – podwykonawcom, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań wynikających z innej ustawy.

6. Warunki przetwarzania danych osobowych pracowników Zamawiającego określone zostaną w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych.

7. Każda ze Stron zobowiązuje się do ochrony informacji poufnych, udostępnionych przez drugą stronę w celu prowadzenia działań wynikających z niniejszej Umowy i nie wykorzystywania ich przeciwko interesom drugiej strony.

8. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub w celu przekraczającym zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego.

9. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby przy udziale, których wykonuje obowiązki umowne z postanowieniami Umowy dotyczącymi ochrony poufnych informacji, oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy.

10. Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą Strony w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz w ciągu 10 (dziesięciu) lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

11. W przypadku ujawnienia informacji poufnej wbrew powyższym postanowieniom, Wykonawca ponosi

odpowiedzialność odszkodowawczą za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu wskutek ujawnienia informacji poufnej.

§ 16

Przetwarzanie danych osobowych i obowiązek informacyjny

Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego lub jego realizacji.

dodatkowa klauzula stosowana w przypadku,

gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, w tym przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo. Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx-xxx.xx .

3. Podstawę prawną przetwarzania stanowi:

a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdy jest niezbędne podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą;

b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:

• ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

• rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,

• ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

• ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

• ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ze względu na uzasadnione interesy Administratora, w zakresie: ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora.

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych oraz o dostępie do informacji publicznej. Odbiorcami danych osobowych mogą być również: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa; podmioty kontrolne i nadzorcze; procesorzy w związku ze zleconymi przez Zamawiającego działaniami; osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną.

5. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane Wykonawcy mogą być przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, że zapewnią one odpowiedni stopień ich ochrony.

6. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku w którym wygasła umowa. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego, prawa zamówień publicznych oraz o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych dotyczących bezpośrednio jego osoby jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób

zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Wykonawcy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną dla tych działań stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

`

§ 17

Postanowienia końcowe

1. Strony zgodnie oświadczają, że do niniejszej umowy zastosowanie ma przepis art. 15r ustawy z dnia 2

marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2020 poz. 1842).

2. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą - Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami niniejszej Umowy, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie.

3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

4. Spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

6. Na podstawie art. 4c ustawy z dnia 9 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 935) Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 powyższej ustawy.

7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

8. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy:

- formularz cenowy,

- opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – wykaz osób

Załącznik nr 3 –Regulamin ustalający zasady bezpieczeństwa w trakcie współpracy Narodowego Instytutu Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx -Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie z pracodawcą, którego pracownicy wykonują pracę na terenie NIO-PIB

Załącznik nr 4 - Klauzula RODO dla Wykonawców w przypadku wpisywania w umowie danych osób skierowanych do realizacji zamówienia

Załącznik nr 5– Klauzula RODO dla Pracowników /zleceniobiorców Wykonawcy w przypadku przekazywania Zamawiającemu listy osób skierowanych do realizacji zamówienia

Załącznik nr 4 do umowy nr /2023

KLAUZULA DLA WYKONAWCÓW W PRZYPADKU WPISYWANIA W UMOWIE DANYCH OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej- Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo. Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx-xxx.xx .

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w ramach zawartej umowy pomiędzy NIO-PIB a Pani/Pana pracodawcą.

4. NIO-PIB będzie przetwarzał Xxxx/Pana: imię, nazwisko, stanowisko/ pełnioną funkcję, numer telefonu, adres e-mail – w zależności od danych zawartych w umowie.

5. Pani/Pana dane osobowe NIO-PIB uzyskał od Pani/Pana pracodawcy.

6. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w zakresie realizacji zawartej umowy oraz ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń.

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zakupowego na podstawie przepisów prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych (jeżeli dotyczy) oraz o dostępie do informacji publicznej, podmioty kontrolne i nadzorcze, procesorzy w związku ze zleconymi przez nas działaniami, osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną .

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

10. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

11. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załącznik nr 5 do umowy nr /2023

KLAUZULA DLA PRACOWNIKÓW/ ZLECENIOBIORCÓW WYKONAWCY W PRZYPADKU PRZEKAZYWANIA ZAMAWIAJĄCEMU LISTY OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie

o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej- Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo. Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx-xxx.xx .

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w ramach zawartej umowy pomiędzy NIO-PIB a Pani/Pana pracodawcą/ zleceniodawcą.

4. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana:

a) imię, nazwisko,

b) stanowisko/ pełnioną funkcję,

c) kwalifikacje zawodowe,

d) formę zatrudnienia (rodzaj umowy), wymiar etatu (wyłącznie w przypadku wymogu zamawiającego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę),

e) wynagrodzenie (wyłącznie w przypadku składania przez wykonawcę wniosków waloryzacyjnych)

- w zależności od danych zawartych w umowie, załącznikach do umowy lub dokumentach składanych przez wykonawcę zamawiającemu w trakcie realizacji umowy.

5. Pani/Pana dane osobowe NIO-PIB uzyskał od Pani/Pana pracodawcy / zleceniodawcy.

6. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

• z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w zakresie realizacji zawartej umowy oraz ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń.

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, podmioty kontrolne i nadzorcze, procesorzy w związku ze zleconymi przez Zamawiającego działaniami, osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany zgodnie z art. 22 RODO..

10. Posiada Pani/Pan:

− prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

− prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

− prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.