„Konserwacja drzewostanu parkowego i przyulicznego na terenie miasta Puławy”
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.:
„Konserwacja drzewostanu parkowego i przyulicznego na terenie miasta Puławy”
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.)
i poniżej równowartości kwoty 5.548.000 euro
ROZDZIAŁ I : Instrukcja dla Wykonawców
ROZDZIAŁ II : Opis przedmiotu zamówienia
ROZDZIAŁ III : Wzór umowy
Puławy, dnia 04.10.2019 r.
ROZDZIAŁ I
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
I. ZAMAWIAJĄCY.
Miasto Puławy - Zarząd Dróg Miejskich w Puławach
xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
tel. (00) 000 00 00; fax. (00) 000-00-00 w.6290
strona internetowa: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xxxxxxxxx.xx godziny urzędowania: od 715 do 1515.
II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm. ), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja drzewostanu parkowego i przyulicznego na terenie miasta Puławy w zakresie pielęgnacji drzew starszych w obrębie parków, skwerów i zieleni miejskiej w strefie konserwatorskiej, w pasach drogowych ulic gminnych oraz konserwacja pomników przyrody na terenie miasta Puławy ( obejmuje pielęgnację 61 szt. drzew (70 pni) w tym: 6 szt. drzew (8 pni) pomniki przyrody zgodnie z opracowaną dokumentacją w 2019 r. (programem dla wybranych drzew) wg obiektów oraz opinią dendrologiczną drzew metodą VTA rosnących na terenie Puław opracowaną w miesiącu VI
– 2019 r zlokalizowanych na terenie Skweru Niepodległości, Skweru Kujawskiego, Bulwaru nad Wisłą, Błoniach Miejskich, w pasach drogowych dróg miejskich: Xx. Xxxxxxxxxxx, xx. Xxxx, xx. Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx i droga bez nazwy wzdłuż Urzędu Skarbowego w Puławach w tym pomniki przyrody: na terenie Błoni Miejskich, Szpitala Powiatowego, na posesji przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, na posesji przy ul. Sieroszewskiego – działka 3106.
UWAGA!
Zamawiający wymaga od wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, które w trakcie realizacji zamówienia będą wykonywać wskazane poniżej czynności, tj.:
- wykonywanie prac pilarskich, tj. cięć w koronie drzew,
- wywóz powstałego urobku prac pielęgnacyjnych ( na bieżąco),
- porządkowanie terenu po wykonany pracach.
Na potwierdzenie dopełnienia powyższego obowiązku, Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia przed podpisaniem umowy oświadczenia, iż osoby wykonujące wskazane wyżej czynności są zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodu CPV:
Kod: 77211500 Nazwa: Usługi pielęgnacji drzew
Opis poszczególnych części przedmiotu zamówienia przedstawiono szczegółowo w Rozdziale II niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień , o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 – Ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
5. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Wymagany termin wykonania przedmiotu umowy: 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania
umowy.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 – Ustawy Pzp.
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych wymagań.
2) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych wymagań.
3) Zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
- 1 usługę pielęgnacji zieleni wysokiej na terenie zieleni publicznej typu skwery, parki w strefie konserwatorskiej, pomniki przyrody, za kwotę minimum 12.000,00 zł. brutto.
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie narzędziami oraz urządzeniami technicznymi w celu wykonania zamówienia, tj.:
- xxxxxxx xxxxxxxxx,
- rębakiem,
- osprzętem do prac w dostępie linowym,
- ciągnikiem rolniczym lub leśnym z przyczepą.
c) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże osoby skierowane do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj.:
- Kierownikiem robót, posiadającym uprawnienia do kierowania pracami pielęgnacyjnymi na terenach konserwatorskich oraz kwalifikacje, o których mowa w art.37b i art.37g ust.1 – Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. - o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U z 2018 r. poz. 2067).
oraz
- osobą, posiadającą uprawnienia arborystyczne – certyfikat „European Tree Worker”.
Ilekroć w SIWZ jest mowa o uprawnieniach, to w przypadku osób będących obywatelami krajów członkowskich Unii Europejskiej, oznacza to decyzję w/s uznania wymaganych kwalifikacji do wykonania w Rzeczpospolitej Polskiej samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia – zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności z Ustawą o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w Państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2016
x. xxx.65 z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2014 r., poz. 1946 t.j.)
UWAGA !
• Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów , niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków prawnych.
• Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów – oryginał (Załącznik Nr 8) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art.22a Ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wyksztalcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
• W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
• Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
• Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art.22a ust.1 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
• Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa innego podmiotu, na zasobach którego polega wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:
1)zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt.V.2.
• W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust.1 – Ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków wskazanych w art. 22 ust.1 – Ustawy Pzp wykazują łącznie.
VI.WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA.
1. W celu wstępnego potwierdzenia przez Wykonawcę, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia o braku podstaw wykluczenia (Załącznik Nr 2),
2) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 3).
UWAGA!
• Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art.22a Ustawy Pzp, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w w/w oświadczeniu (Załącznik Nr 2)
• Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o podwykonawcach w w/w oświadczeniu (Załącznik Nr 2),
• W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie:
- Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w/s zamówienia publicznego,
- powyższe oświadczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia,
- dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wymienione poniżej w pkt. 2.1)2)3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wykazują łącznie, przy czym dokumenty te składa odpowiednio wykonawca w zakresie, w którym wykazuje on spełnianie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt.V.2.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, na wezwanie Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) wykazu usług wykonanych(Załącznik Nr 4), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa, są:
a) referencje bądź inne dokumenty - wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,
b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2) wykazu narzędzi (Załącznik Nr 5), wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
3) wykazu osób (Załącznik Nr 6), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego,
a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania, na wezwanie
Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
UWAGA !
• Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a – Ustawy Pzp, przedstawienia dokumentu wymienionego w pkt.3.1) w odniesieniu do tych podmiotów.
• Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentu wymienionego w pkt.3.1) dotyczącego podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art.22a ustawy.
UWAGA !
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust.5 Ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23 Ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi (Załącznik Nr 7).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
składa każdy z wykonawców.
VII. INNE DOKUMENTY DO OFERTY.
1. Od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Dowód wniesienia wadium.
UWAGA !
• Dokumenty lub oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art.22a Ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowalnego podpisu elektronicznego.
• W przypadkach, o których mowa w art. 10c ust.1 Ustawy Pzp, tj. w przypadkach wystąpienia ustawowo przewidzianych okoliczności odstąpienia przez Zamawiającego od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu ofert, dokumenty lub oświadczenia mogą być składane za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.
• Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawstwa, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą, chyba że został ustanowiony pełnomocnik do dokonania tej czynności.
• Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź kopii poświadczonej notarialnie.
VIII.DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO SKŁADANEJ OFERTY:
1. Formularz „OFERTA” – Załącznik Nr 1,
2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu
– Załącznik Nr 2,
3. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 3,
4. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych na potrzeby realizacji zamówienia (w przypadku powoływania się wykonawcy na zasoby innego podmiotu) – Załącznik Nr 8,
5. Pełnomocnictwo (w formie oryginału bądź kopii poświadczonej notarialnie) do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów, tj.:
- informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
- informacji z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego.
UWAGA !
Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp, tj. najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta
została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt.VI.2 i pkt.VI.3 SIWZ.
IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie faksem lub e-mailem (jednocześnie na adres: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx, xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub e - mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub e - mailem, należy niezwłocznie przesłać do Zamawiającego pocztą w formie oryginałów bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej.
8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, chyba że specyfikacja nie podlega udostępnianiu na stronie internetowej.
9. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.
O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający poinformuje Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści tę informację na stronie internetowej.
10. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Inspektor ds., Zamówień Publicznych, tel. (00) 000 00 00
11. Możliwość skutecznego porozumiewania się z Zamawiającym w godzinach urzędowania
07:15 – 15:15 w dni robocze.
X.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 800,00 zł (słownie: osiemset złotych zero groszy).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium winno obejmować cały okres związania ofertą.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
GETIN BANK S.A.
Nr konta: 31 1560 0013 2097 3927 3000 0013
Tytuł przelewu:
wadium – „Konserwacja drzewostanu parkowego i przyulicznego na terenie miasta Puławy”
O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wskazane jest, aby Wykonawca załączył do oferty kopię polecenia przelewu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, do oferty należy dołączyć oryginalny dokument gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty – oryginał nie może być w sposób trwały zespolony z ofertą.
7. W pozostałych sprawach dotyczących wadium mają zastosowanie przepisy art. 45-46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XI.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może, tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Zgoda winna być wyrażona na piśmie. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie okresu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, sporządzając ją w języku polskim.
2. Ofertę należy złożyć sporządzając ją na załączonym do niniejszej specyfikacji Załączniku Nr 1
„OFERTA” lub zgodnie z tym formularzem.
3. Ofertę składa się w formie pisemnej. Powinna być ona napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym w sposób czytelny, oraz przygotowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe zdekompletowanie tj. arkusze (kartki) oferty muszą być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedną całość inną techniką.
4. Oferta (Załącznik Nr 1) oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
5. Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty i oświadczenia określone w specyfikacji.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
7. Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana do Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz będzie posiadać oznaczenia:
nazwa (firma) wykonawcy adres wykonawcy
Zarząd Dróg Miejskich w Puławach
xx. Xxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
Oferta na:
„Konserwację drzewostanu parkowego i przyulicznego na terenie miasta Puławy”
Nie otwierać przed dniem 14.10.2019 r. godz. 1015
8. Koperta będzie posiadać nazwę i siedzibę Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku złożenia jej po terminie.
9. Wszystkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 z późn. zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec, że nie mogą być one udostępniane, należy załączyć w osobnym opakowaniu z napisem „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - nie udostępniać". Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp oraz informacji, których jawność wynika z innych aktów prawnych.
Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 Października 2005 (sygn. IIICZP 74/05) ich odtajnieniem.
W przypadku gdy wykonawca otrzyma od zamawiającego wezwanie w trybie art. 90 Ustawy Pzp, złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
10. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
a) zmiana złożonej oferty.
Zmiana złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia Wykonawcy w kopercie lub innym opakowaniu opatrzonym napisem „ZMIANA ZŁOŻONEJ OFERT”.
W przypadku złożenia kilku zmian oferty, kopertę lub inne opakowanie należy opatrzyć dopiskiem „ZMIANA ZŁOŻONEJ OFERTY NR …. …”
Koperta oznaczona dopiskiem „ZMIANA ZŁOŻONEJ OFERTY” zostanie otwarta przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmianę złożonej oferty i dołączona do złożonej oferty.
b) wycofanie złożonej oferty.
Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia Wykonawcy w kopercie lub innym opakowaniu opatrzonym napisem „WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY”.
Oferta wycofana nie zostanie otwarta.
XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Zarządu Dróg Miejskich w Puławach,
ul. Skowieszyńska 51, nr pokoju 210, nie później niż do dnia 14.10.2019 r. do godz. 1000.
2. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie.
3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 14.10.2019 r. o godz. 1015 w pokoju nr 214 w siedzibie Zarządu Dróg Miejskich w Puławach przy ul. Skowieszyńskiej 51.
XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Kalkulację ceny oferty, jako cenę ryczałtową należy sporządzić w oparciu o opis przedmiotu zamówienia. W cenie ofertowej należy również uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem innych prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia, bez których nie można wykonać zamówienia.
3. W cenie oferty musi być uwzględniony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) - nie dopuszcza się walut obcych.
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
1) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania,
2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena – waga 60%
Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację całego zamówienia. Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 60 pkt. Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio liczba punktów zgodnie ze wzorem:
C= Cmin/Cx x 100 x 60%
gdzie:
C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena” Cmin – cena najniższa zaoferowana w ofertach
Cx – cena oferty ocenianej
2) Termin wykonania – waga 40%
Oferta zawierająca najkrótszy termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę, określony w dniach kalendarzowych otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 40 pkt. Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio liczba punktów zgodnie ze wzorem:
T= Tmin/Tx x 100 x 40%
gdzie:
T – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Termin wykonania” Tmin – najkrótszy termin wykonania zaoferowany w ofertach
Tx – termin wykonania oferty ocenianej
UWAGA !
Zaoferowany termin wykonania zamówienia liczony w dniach kalendarzowych nie może być krótszy niż 30 dni i dłuższy niż 40 dni.
Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin dłuższy niż 40 dni zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 Ustawy Pzp.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin wykonania zamówienia krótszy niż 30 dni, do oceny oferty zostanie przyjęty okres 30 dni i taki zostanie uwzględniony także w umowie.
3. Za najkorzystniejszą ofertę dla każdej części zamówienia zostanie uznana ta oferta spośród ofert nieodrzuconych, która uzyska największą liczę punktów uzyskaną w kryteriach oceny ofert określonych w pkt. 2.1) i 2.2), obliczoną wg. wzoru:
P=C+T
gdzie:
P – ostateczna liczba punktów przyznana ocenianej ofercie
C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena”
T – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Termin wykonania”
XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Zgodnie z art. 92 Ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie informuje wszystkich Wykonawców o:
1) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres , jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach o których mowa w art. 89 ust.4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4) Unieważnieniu postępowania,
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1.1),4) na stronie internetowej Zamawiającego.
3. Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w pkt.1, jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.
4. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
5. Wykonawca, któremu przyznane zostanie wykonanie zamówienia publicznego zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do:
• w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, zawarcia i przedłożenia umowy regulującej zasady ich współpracy,
Umowa powinna zawierać w swojej treści następujące postanowienia:
a) wskazanie lidera, będącego pełnomocnikiem pozostałych Wykonawców,
b) prawa, obowiązki i uprawnienia lidera ( upoważnienie do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę, upoważnienie do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę, upoważnienie do wystawiania faktur, przyjmowania należnych płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie realizujących umowę ),
c) oznaczenie czasu trwania umowy – minimum na okres trwania umowy o wykonanie niniejszego zamówienia,
d) określenie sposobu współdziałania Wykonawców wspólnie realizujących umowę po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz zakresu prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich,
e) stwierdzające solidarną odpowiedzialność wszystkich Wykonawców za realizację zamówienia.
• przedstawienia uprawnień Kierownika robót i osobę z uprawnieniami arborystycznymi
( kserokopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem),
• zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (polisy), na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż zaoferowana za wykonanie zamówienia, oraz złożenia dokumentu potwierdzającego jej zawarcie ( kserokopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę ) a także złożenia dokumentu potwierdzającego opłacenie tejże polisy jeżeli potwierdzenie jej opłacenia nie wynika z samego dokumentu polisy. Ubezpieczenie to w wymaganej wysokości sumy gwarancyjnej, wykonawca będzie utrzymywał przez cały okres trwania umowy.
• złożenia oświadczenia, potwierdzającego zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, wskazanych przez zamawiającego w SIWZ.
Niespełnienie ww. wymagań będzie traktowane jako uchylanie się od podpisania umowy, o którym mowa w art. 94 ust. 3 ustawy Pzp.
XVII.WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Wykonawca, któremu przyznane zostanie wykonanie zamówienia publicznego zobowiązany jest do podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Wszelkie zmiany umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy.
3. W razie wątpliwości przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy,
2) danych teleadresowych,
3) danych rejestrowych,
4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron umowy.
4. Wprowadzenie do umowy zmian, o których mowa w ust. 2 wymaga zgody obu stron wyrażonej w postaci pisemnego aneksu do umowy.
5. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy miejsce i termin zawarcia umowy.
6. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż:
- 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
- 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
7. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 6, jeżeli:
- w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę,
- w postępowaniu o udzielenie zamówienia upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust.2 lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.
XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest: Zarząd Dróg Miejskich w Puławach z siedzibą
przy ul. Skowieszyńska 51, 24 – 100 Puławy, e - mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
1) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie:
a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie w tym w szczególności rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
b) wskazanym w art. 5 ust. 1 w zw. z art. 6 ust. 1 i 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r . o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
2) art.10 RODO w zakresie informacji dotyczących podstaw wykluczenia z postępowania określonego w art. 24 ust.1 pkt 13-15 i 21-22, ust. 5 pkt 5-8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
3. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 8 oraz art. 96 ust.3 Ustawy Pzp.
4. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza
4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, wiązanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
7. Podmiotowi, którego dane osobowe dotyczą, przysługuje:
− na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych,
− na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania danych osobowych,
− na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Podmiotowi, którego dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
ROZDZIAŁ II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja drzewostanu parkowego i przyulicznego na terenie miasta Puławy w zakresie pielęgnacji drzew starszych w obrębie parków, skwerów i zieleni miejskiej w strefie konserwatorskiej, w pasach drogowych ulic gminnych oraz konserwacja pomników przyrody na terenie miasta Puławy ( obejmuje pielęgnację 61 szt. drzew (70 pni) w tym: 6 szt. drzew (8 pni) pomniki przyrody zgodnie z opracowaną dokumentacją w 2019 r. (programem dla wybranych drzew) wg obiektów oraz opinią dendrologiczną drzew metodą VTA rosnących na terenie Puław opracowaną w miesiącu VI – 2019 r. według obiektów i ulic:
Parki, skwery, tereny zieleni – 47 szt. drzew (54 pni) oraz Pomniki przyrody – 6 szt. drzew (8pni)
Wykaz obiektów oraz pomników przyrody - lokalizacja drzew i rodzaj zabiegów:
Lp | Nr inw. | Gatunek | Xxxxx | Xxxxxx xxxxxxxx |
XXXXX XXXXXXXXXXXXXX | ||||
0 | 119 | Dąb szypułkowy | 367 | Cięcia sanitarne 10% |
2 | 117,118 | Lipa drobnolistna | 110,155 | Cięcia sanitarne 15% |
3 | 125,126 | Lipa drobnolistna | 180, 185 | Cięcia sanitarne 20% |
4 | 122 | Lipa drobnolistna | 135, 130 | Cięcia sanitarne 15% |
5 | 97 | Klon jesionolistny | 110 | Cięcia sanitarne 15% |
6 | 84 | Klon srebrzysty | 275 | Cięcia sanitarne 15% |
7 | 85 | Klon srebrzysty | 232 | Cięcia sanitarne 20% |
8 | 88 | Lipa drobnolistna | 140 | Cięcia sanitarne 20% |
9 | 79 | Dąb szypułkowy | 360 | Cięcia sanitarne15% |
10 | 104 | Lipa drobnolistna | 261 | Cięcia sanitarne 15% |
11 | 105 | Robinia akacjowa | 165 | Cięcia sanitarne 20% |
12 | 59 | Wierzba nagrobna | 75, 92 | Cięcia sanitarne 20% |
13 | 42 | Lipa szerokolistna | 133 | Cięcia sanitarne 15% |
14 | 12 | Klon srebrzysty | 259, 245, 237, 223 | Cięcia sanitarne 20% |
15 | 6 | Brzoza brodawkowata | 278 | Cięcia sanitarne 15% |
16 | 67 | Klon zwyczajny | 202 | Cięcia sanitarne 25% |
17 | 66 | Klon zwyczajny | 238 | Cięcia sanitarne 15% |
18 | 63 | Jesion wyniosły | 200 | Cięcia sanitarne 20% |
19 | 76 | Klon zwyczajny | 325 | Cięcia wycofujące koronę (retrenchment prunning), wiązanie potrójne typu kobra lub boa bez amortyzatorów, cięcia westernizujące konara. szczepionka mikoryzowa doglebowa |
20 | 81 | Klon zwyczajny | 225 | Cięcia redukcyjne z zastosowaniem cięcia koronkowego (coronet cut), cięcia sanitarne 10% wiązanie asekuracyjne – podwiązanie zredukowanego konara |
XXXXX XXXXXXXXXXX | ||||
00 | bn | Lipa drobnolistna | 229 | Cięcia sanitarne + korygujące 25% |
SZPITAL POWIATOWY | ||||
22 | bn | Orzech szary | 410 | Cięcia sanitarne, redukcyjne 25% POMNIK PRZYRODY , szczepionka mikoryzowa doglebowa |
23 | bn | Dąb szypułkowy | 450 | Cięcia sanitarne 15%, usunięcie owocników grzybów nadrzewnych + dezynfekcja , szczepionka mikoryzowa doglebowa POMNIK XXXXXXXX |
XXXXXX XXX XXXXX | ||||
00 | bn | Topola biała | 163 | Cięcia sanitarne 15% |
PARK SOLIDARNOŚCI | ||||
25 | 239 | Klon srebrzysty | 179 | Cięcia sanitarne 15% |
26 | 241 | Klon srebrzysty | 181 | Cięcia sanitarne 15% |
27 | 242 | Klon srebrzysty | 222 | Cięcia sanitarne 15% |
28 | 245 | Klon srebrzysty | 200 | Cięcia sanitarne 20% |
29 | 246 | Klon srebrzysty | 210 | Cięcia sanitarne 20% |
30 | 250 | Klon srebrzysty | 211 | Cięcia sanitarne 10% |
31 | 251 | Klon srebrzysty | 258 | Cięcia sanitarne 15% |
32 | 139 | Lipa drobnolistna | 114 | Cięcia sanitarne 25% |
33 | 138 | Lipa drobnolistna | 132 | Cięcia sanitarne 15% |
BŁONIA | ||||
34 | 5 | Dąb szypułkowy | 346, 324,260 | Cięcia sanitarne POMNIK PRZYRODY |
35 | 10 | Dąb szypułkowy | 290 | Cięcia sanitarne 15% |
36 | 12 | Dąb szypułkowy | 337 | Cięcia sanitarne 20% |
37 | 13 | Dąb szypułkowy | 246 | Cięcia sanitarne 15% |
38 | 15 | Dąb szypułkowy | 242 | Cięcia sanitarne 20% |
39 | 14 | Dąb szypułkowy | 258 | Cięcia sanitarne 15% |
40 | 19 | Dąb szypułkowy | 248 | Cięcia sanitarne 15% |
41 | 20 | Dąb szypułkowy | 283 | Cięcia sanitarne 10%, cięcia wycofujące koronę (retrenchment prunning), szczepionka mikoryzowa doglebowa |
42 | 24 | Dąb czerwony | 138 | Cięcia sanitarne 15% |
43 | 31 | Dąb szypułkowy | 366 | Cięcia sanitarne 15% |
44 | 35 | Dąb szypułkowy | 339 | Cięcia sanitarne 10%, cięcia wycofujące koronę (retrenchment prunning), szczepionka mikoryzowa doglebowa |
45 | 151 | Dąb czerwony | 157 | Cięcia sanitarne 15% |
46 | 150 | Dąb szypułkowy | 366 | Cięcia sanitarne 20% |
47 | 47 | Dąb szypułkowy | 339 | Cięcia sanitarne 20% |
48 | 106 | Dąb szypułkowy | 235 | Cięcia sanitarne 15% |
49 | 105 | Dąb szypułkowy | 235 | Cięcia sanitarne 15% |
50 | bn | Lipa srebrzysta | 195 | Cięcia sanitarne , likwidacja jemioły |
Posesja 6 Sierpnia 68 a | ||||
51 | bn | Dąb szypułkowy | 340 | Cięcia sanitarne 20% POMNIK PRZYRODY |
Posesja ul. Xxxxxxxxxxxxx 17 | ||||
52 | bn | Dąb szypułkowy | 366 | Cięcia sanitarne 20% POMNIK PRZYRODY |
Posesja przy ul. Sieroszewskiego – działka 3106 | ||||
53 | bn | Dąb szypułkowy | 269 | Cięcia sanitarne 20% POMNIK PRZYRODY |
Pasy drogowe dróg gminnych – 8 szt. drzew – zgodnie z ekspertyzą
Wykaz i lokalizacja drzew i rodzaj zabiegów:
Lp | Nr inw. | Gatunek | Xxxxx | Xxxxxx xxxxxxxx |
Xx. Xxxxxxxxx | ||||
0 | 195 | Lipa drobnolistna | 440 | Znaczna reedukacja korony, w tym przewodników – skrócenie o około 8m ; przebudowa pozostałej korony poprzez zastosowanie cięć wycofujących koronę (retrenchment prunning); szczepionka mikoryzowa doglebowa |
Droga bez nazwy wzdłuż Urzędu Skarbowego | ||||
2 | 43 | Lipa drobnolistna | 186 | Weteranizacja martwych przewodników z pozostawieniem tylców i zastosowaniem cięcia koronkowego ( coronet cut) |
3 | 44 | Lipa drobnolistna | 163 | Weteranizacja martwych przewodników z pozostawieniem tylców i zastosowaniem cięcia koronkowego ( coronet cut) |
4 | 47 | Lipa drobnolistna | 186 | Weteranizacja martwych przewodników z pozostawieniem tylców i zastosowaniem cięcia koronkowego ( coronet cut) |
Xx. Xxxx | ||||
0 | 8 | Klon jawor | 210 | Cięcia sanitarne z zastosowaniem cięcia koronkowego (coronet cut) |
Xx.Xxxxxxxxxx | ||||
6 | 59 | Klon zwyczajny | 164 | Weteranizacja martwych przewodników z pozostawieniem tylców i zastosowaniem cięcia koronkowego ( coronet cut) |
Ul. Kujawskieo | ||||
7 | 40 | Jesion wyniosły | 183 | Cięcia sanitarne |
8 | 33 | Jesion wyniosły | 195 | Cięcia sanitarne i redukcyjne z zastosowaniem cięcia koronkowego (coronet cut) |
Szczegółowy zakres prac pielęgnacyjnych - wykonywany systemem alpinistycznym obejmuje:
- usunięcie gałęzi obumarłych, nadłamanych lub wchodzących w kolizje z obiektami budowlanymi lub urządzeniami technicznymi, (tj. cięcia sanitarne, prześwietlające, techniczne zapewniające skrajnię poziomą i pionową, zapewniające widoczność znaków drogowych, pod kątem bezpieczeństwa ruchu drogowego, odsłonięcia lamp oświetleniowych i kamer oraz kolizji z liniami energetycznymi, z budynkami, znakami drogowymi, itp.). Wykonane cięcia winny zachować formowany wcześniej kształt korony drzewa. Nie przewiduje się zabezpieczeń ran po cięciach środkami chemicznymi
- cięcia korygujące i redukcyjne zgodnie z zaleceniami w opracowanym -
przeglądzie wybranych drzew na terenie miasta Puławy oraz Ekspertyzie dendrologicznej drzew metodą VTA .
Zgodnie z art. 87a ust. 2 ustawy o ochronie przyrody „prace w obrębie korony drzewa nie mogą prowadzić do usunięcia gałęzi w wymiarze przekraczającym 30 % korony, która rozwinęła się w całym okresie rozwoju drzewa.
Prace winny być wykonywane w systemie alpinistycznym.
Przy wszystkich drzewach szczególnie w ww. ulicach należy uwzględnić cięcia dot. (skrajni), pod kątem bezpieczeństwa ruchu drogowego , ludzi i mienia oraz zdjęcie posuszu i jemioły.
Ponadto Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec roszczeń osób trzecich w tym odpowiedzialność za szkody materialne wyrządzone na obiektach publicznych i prywatnych podczas wykonywania prac -
będących przedmiotem zamówienia.
Z uwagi na charakter zamówienia prace winny być wykonywane w sposób najbezpieczniejszy przy zabezpieczeniu i oznakowaniu terenu zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy współpracy z Policją i Strażą Miejską. Wyłączenia prądu (poniesione koszty) w związku z kolizją drzew z liniami energetycznymi są wyłącznie w gestii Wykonawcy.
Uwaga !:
Przy pielęgnacji drzew należy zwrócić szczególną uwagę na obecność ptasich gniazd ( w okresie lęgowym), należy chronić przed uszkodzeniem i wypłoszeniem.
Zgodnie z opracowaną ekspertyzą (przy wskazanych drzewach) należy zastosować:
• cięcia wycofujące koronę (retrenchment prunning),
• cięcia redukcyjne z zastosowaniem cięcia koronkowego (coronuet cut),
• wiązania typu kobra lub boa bez amortyzatorów (dot. 1 szt drzew – wiązanie potrójne)
• wiązanie asekuracyjne podwiązanie zredukowanego konara (dot. 1 szt. drzewa)
• cięcia westernizujace konara,
• cięcia postarzające techniką „coronet cięcia weteranizujacego (cięcia postarzające techniką
„coronet”, cięcia koronkowe – coronet cut).
• usunięcie owocników, grzybów nadrzewnych plus dezynfekcja,
• szczepionka mikoryzowa doglebowa (dot. 5 szt drzew) - winna być przeznaczona do drzew liściastych - szczepionka ekto-mikoryzowa (szczepionka płynna) – należy stosować 4- 5 aplikacji na 1 szt drzewa.
- wywóz powstałego urobku (na bieżąco),
- uporządkowanie terenu po pracach
W/w. zabiegi pielęgnacyjne drzew opisane szczegółowo w niniejszym przedmiocie zamówienia, w opracowanej dokumentacji i ekspertyzie - do wglądu w siedzibie Zamawiającego - Puławy, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 xxx. 000.
II.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Termin realizacji zamówienia - max 40 dni od dnia podpisania umowy, nie krótszy jak 30 dni od podpisania umowy .
ROZDZIAŁ III
WZÓR UMOWY
Umowa Nr ZDM.422. .0000.XX
Zawarta w dniu 2019 r. w Puławach pomiędzy Miasto Puławy - Zarządem Dróg Miejskich
w Puławach, mającym swoją siedzibę przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, zwanym w tekście umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich – mgr inż.Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
a …………………………………………………………z siedzibą w ……… ul ,
NIP…………………….. Regon……………, zarejestrowanym …………………………..zwanym w tekście umowy "Wykonawcą",reprezentowanym przez:…………………………………………………………………………………………………
W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego i wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1.Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania konserwację drzewostanu parkowego i przyulicznego na terenie miasta Puławy w zakresie pielęgnacji drzew starszych w obrębie parków, skwerów i zieleni miejskiej w strefie konserwatorskiej, w pasach drogowych ulic gminnych oraz konserwacja pomników przyrody na terenie miasta Puławy ( obejmuje pielęgnację 61 szt. drzew (70 pni) w tym: 6 szt. drzew (8 pni) pomniki przyrody zgodnie z opracowaną dokumentacją w 2019 r. (programem dla wybranych drzew) wg obiektów oraz opinią dendrologiczną drzew metodą VTA rosnących na terenie Puław opracowaną w miesiącu VI – 2019 r. według obiektów i ulic:
Parki, skwery, tereny zieleni – 47 szt. drzew (54 pni) oraz Pomniki przyrody – 6 szt. drzew (8pni)
Wykaz obiektów oraz pomników przyrody - lokalizacja drzew i rodzaj zabiegów:
Lp | Nr inw. | Gatunek | Xxxxx | Xxxxxx xxxxxxxx |
XXXXX XXXXXXXXXXXXXX | ||||
0 | 119 | Dąb szypułkowy | 367 | Cięcia sanitarne 10% |
2 | 117,118 | Lipa drobnolistna | 110,155 | Cięcia sanitarne 15% |
3 | 125,126 | Lipa drobnolistna | 180, 185 | Cięcia sanitarne 20% |
4 | 122 | Lipa drobnolistna | 135, 130 | Cięcia sanitarne 15% |
5 | 97 | Klon jesionolistny | 110 | Cięcia sanitarne 15% |
6 | 84 | Klon srebrzysty | 275 | Cięcia sanitarne 15% |
7 | 85 | Klon srebrzysty | 232 | Cięcia sanitarne 20% |
8 | 88 | Lipa drobnolistna | 140 | Cięcia sanitarne 20% |
9 | 79 | Dąb szypułkowy | 360 | Cięcia sanitarne15% |
10 | 104 | Lipa drobnolistna | 261 | Cięcia sanitarne 15% |
11 | 105 | Robinia akacjowa | 165 | Cięcia sanitarne 20% |
12 | 59 | Wierzba nagrobna | 75, 92 | Cięcia sanitarne 20% |
13 | 42 | Lipa szerokolistna | 133 | Cięcia sanitarne 15% |
14 | 12 | Klon srebrzysty | 259, 245, 237, 223 | Cięcia sanitarne 20% |
15 | 6 | Brzoza brodawkowata | 278 | Cięcia sanitarne 15% |
16 | 67 | Klon zwyczajny | 202 | Cięcia sanitarne 25% |
17 | 66 | Klon zwyczajny | 238 | Cięcia sanitarne 15% |
18 | 63 | Jesion wyniosły | 200 | Cięcia sanitarne 20% |
19 | 76 | Klon zwyczajny | 325 | Cięcia wycofujące koronę (retrenchment prunning), wiązanie potrójne typu kobra lub boa bez amortyzatorów, cięcia westernizujące konara. szczepionka mikoryzowa doglebowa |
20 | 81 | Klon zwyczajny | 225 | Cięcia redukcyjne z zastosowaniem cięcia koronkowego (coronet cut), cięcia sanitarne 10% wiązanie asekuracyjne – podwiązanie zredukowanego konara |
XXXXX XXXXXXXXXXX | ||||
00 | bn | Lipa drobnolistna | 229 | Cięcia sanitarne + korygujące 25% |
SZPITAL POWIATOWY | ||||
22 | bn | Orzech szary | 410 | Cięcia sanitarne, redukcyjne 25% POMNIK PRZYRODY , szczepionka mikoryzowa doglebowa |
23 | bn | Dąb szypułkowy | 450 | Cięcia sanitarne 15%, usunięcie owocników grzybów nadrzewnych + dezynfekcja , szczepionka mikoryzowa doglebowa POMNIK XXXXXXXX |
XXXXXX XXX XXXXX | ||||
00 | bn | Topola biała | 163 | Cięcia sanitarne 15% |
PARK SOLIDARNOŚCI | ||||
25 | 239 | Klon srebrzysty | 179 | Cięcia sanitarne 15% |
26 | 241 | Klon srebrzysty | 181 | Cięcia sanitarne 15% |
27 | 242 | Klon srebrzysty | 222 | Cięcia sanitarne 15% |
28 | 245 | Klon srebrzysty | 200 | Cięcia sanitarne 20% |
29 | 246 | Klon srebrzysty | 210 | Cięcia sanitarne 20% |
30 | 250 | Klon srebrzysty | 211 | Cięcia sanitarne 10% |
31 | 251 | Klon srebrzysty | 258 | Cięcia sanitarne 15% |
32 | 139 | Lipa drobnolistna | 114 | Cięcia sanitarne 25% |
33 | 138 | Lipa drobnolistna | 132 | Cięcia sanitarne 15% |
BŁONIA | ||||
34 | 5 | Dąb szypułkowy | 346, 324,260 | Cięcia sanitarne POMNIK PRZYRODY |
35 | 10 | Dąb szypułkowy | 290 | Cięcia sanitarne 15% |
36 | 12 | Dąb szypułkowy | 337 | Cięcia sanitarne 20% |
37 | 13 | Dąb szypułkowy | 246 | Cięcia sanitarne 15% |
38 | 15 | Dąb szypułkowy | 242 | Cięcia sanitarne 20% |
39 | 14 | Dąb szypułkowy | 258 | Cięcia sanitarne 15% |
40 | 19 | Dąb szypułkowy | 248 | Cięcia sanitarne 15% |
41 | 20 | Dąb szypułkowy | 283 | Cięcia sanitarne 10%, cięcia wycofujące koronę (retrenchment prunning), szczepionka mikoryzowa doglebowa |
42 | 24 | Dąb czerwony | 138 | Cięcia sanitarne 15% |
43 | 31 | Dąb szypułkowy | 366 | Cięcia sanitarne 15% |
44 | 35 | Dąb szypułkowy | 339 | Cięcia sanitarne 10%, cięcia wycofujące koronę (retrenchment prunning), szczepionka mikoryzowa doglebowa |
45 | 151 | Dąb czerwony | 157 | Cięcia sanitarne 15% |
46 | 150 | Dąb szypułkowy | 366 | Cięcia sanitarne 20% |
47 | 47 | Dąb szypułkowy | 339 | Cięcia sanitarne 20% |
48 | 106 | Dąb szypułkowy | 235 | Cięcia sanitarne 15% |
49 | 105 | Dąb szypułkowy | 235 | Cięcia sanitarne 15% |
50 | bn | Lipa srebrzysta | 195 | Cięcia sanitarne , likwidacja jemioły |
Posesja 6 Sierpnia 68 a | ||||
51 | bn | Dąb szypułkowy | 340 | Cięcia sanitarne 20% POMNIK PRZYRODY |
Posesja ul. Xxxxxxxxxxxxx 17 | ||||
52 | bn | Dąb szypułkowy | 366 | Cięcia sanitarne 20% POMNIK PRZYRODY |
Posesja przy ul. Sieroszewskiego – działka 3106 | ||||
53 | bn | Dąb szypułkowy | 269 | Cięcia sanitarne 20% POMNIK PRZYRODY |
Pasy drogowe dróg gminnych – 8 szt. drzew – zgodnie z ekspertyzą
Wykaz i lokalizacja drzew i rodzaj zabiegów:
Lp | Nr inw. | Gatunek | Xxxxx | Xxxxxx xxxxxxxx |
Xx. Xxxxxxxxx | ||||
0 | 195 | Lipa drobnolistna | 440 | Znaczna reedukacja korony, w tym przewodników – skrócenie o około 8m ; przebudowa pozostałej korony poprzez zastosowanie cięć wycofujących koronę (retrenchment prunning); szczepionka mikoryzowa doglebowa |
Droga bez nazwy wzdłuż Urzędu Skarbowego | ||||
2 | 43 | Lipa drobnolistna | 186 | Weteranizacja martwych przewodników z pozostawieniem tylców i zastosowaniem cięcia koronkowego ( coronet cut) |
3 | 44 | Lipa drobnolistna | 163 | Weteranizacja martwych przewodników z pozostawieniem tylców i zastosowaniem cięcia koronkowego ( coronet cut) |
4 | 47 | Lipa drobnolistna | 186 | Weteranizacja martwych |
przewodników z pozostawieniem tylców i zastosowaniem cięcia koronkowego ( coronet cut) | ||||
Xx. Xxxx | ||||
0 | 8 | Klon jawor | 210 | Cięcia sanitarne z zastosowaniem cięcia koronkowego (coronet cut) |
Xx.Xxxxxxxxxx | ||||
6 | 59 | Klon zwyczajny | 164 | Weteranizacja martwych przewodników z pozostawieniem tylców i zastosowaniem cięcia koronkowego ( coronet cut) |
Ul. Kujawskieo | ||||
7 | 40 | Jesion wyniosły | 183 | Cięcia sanitarne |
8 | 33 | Jesion wyniosły | 195 | Cięcia sanitarne i redukcyjne z zastosowaniem cięcia koronkowego (coronet cut) |
Szczegółowy zakres prac pielęgnacyjnych - wykonywany systemem alpinistycznym obejmuje:
- usunięcie gałęzi obumarłych, nadłamanych lub wchodzących w kolizje z obiektami budowlanymi lub urządzeniami technicznymi, (tj. cięcia sanitarne, prześwietlające, techniczne zapewniające skrajnię poziomą i pionową, zapewniające widoczność znaków drogowych, pod kątem bezpieczeństwa ruchu drogowego, odsłonięcia lamp oświetleniowych i kamer oraz kolizji z liniami energetycznymi, z budynkami, znakami drogowymi, itp.). Wykonane cięcia winny zachować formowany wcześniej kształt korony drzewa. Nie przewiduje się zabezpieczeń ran po cięciach środkami chemicznymi
- cięcia korygujące i redukcyjne zgodnie z zaleceniami w opracowanym -
przeglądzie wybranych drzew na terenie miasta Puławy oraz Ekspertyzie dendrologicznej drzew metodą VTA .
Zgodnie z art. 87a ust. 2 ustawy o ochronie przyrody „prace w obrębie korony drzewa nie mogą prowadzić do usunięcia gałęzi w wymiarze przekraczającym 30 % korony, która rozwinęła się w całym okresie rozwoju drzewa.
Prace winny być wykonywane w systemie alpinistycznym.
Przy wszystkich drzewach szczególnie w ww. ulicach należy uwzględnić cięcia dot. (skrajni), pod kątem bezpieczeństwa ruchu drogowego , ludzi i mienia oraz zdjęcie posuszu i jemioły.
Ponadto Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec roszczeń osób trzecich w tym odpowiedzialność za szkody materialne wyrządzone na obiektach publicznych i prywatnych podczas wykonywania prac - będących przedmiotem zamówienia.
Z uwagi na charakter zamówienia prace winny być wykonywane w sposób najbezpieczniejszy przy zabezpieczeniu i oznakowaniu terenu zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy współpracy z Policją i Strażą Miejską. Wyłączenia prądu (poniesione koszty) w związku z kolizją drzew z liniami energetycznymi są wyłącznie w gestii Wykonawcy.
Uwaga !
Przy pielęgnacji drzew należy zwrócić szczególną uwagę na obecność ptasich gniazd (w okresie lęgowym), należy chronić przed uszkodzeniem i wypłoszeniem.
Zgodnie z opracowaną ekspertyzą (przy wskazanych drzewach) należy zastosować:
• cięcia wycofujące koronę (retrenchment prunning),
• cięcia redukcyjne z zastosowaniem cięcia koronkowego (coronuet cut),
• wiązania typu kobra lub boa bez amortyzatorów (dot. 1 szt drzew – wiązanie potrójne)
• wiązanie asekuracyjne podwiązanie zredukowanego konara (dot. 1 szt. drzewa)
• cięcia westernizujace konara,
• cięcia postarzające techniką „coronet cięcia weteranizujacego (cięcia postarzające techniką „coronet”, cięcia koronkowe – coronet cut).
• usunięcie owocników, grzybów nadrzewnych plus dezynfekcja,
• szczepionka mikoryzowa doglebowa (dot. 5 szt drzew) - winna być przeznaczona do drzew liściastych - szczepionka ekto-mikoryzowa (szczepionka płynna) – należy stosować 4- 5 aplikacji na 1 szt drzewa.
- wywóz powstałego urobku (na bieżąco),
- uporządkowanie terenu po pracach
W/w. zabiegi pielęgnacyjne drzew opisane szczegółowo w niniejszym przedmiocie zamówienia, w opracowanej dokumentacji i ekspertyzie - do wglądu w siedzibie Zamawiającego - Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 xxx. 000.
§ 2
1.Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na dzień: …………………………….
2.Termin zakończenia przedmiotu umowy: dni od dnia podpisania
umowy, zgodnie ze zobowiązaniem Wykonawcy złożonym w ofercie.
§ 3
1. Wykonawca zamówienia oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, uprawnienia, oraz dysponuje potrzebnym zapleczem technicznym i personalnym niezbędnym do wykonania zlecenia.
§ 4
1. Funkcję kierownika robót sprawował/ła będzie P ……………………………………………
2. Funkcję inspektora nadzoru pełnił/ła będzie P ………………………………………………. .
§ 5
1. Zobowiązuje się Wykonawcę do odpowiedniego zabezpieczenia terenu prowadzonych robót.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody (bezpieczeństwo ludzi i mienia) powstałe podczas wykonywania prac oraz wobec roszczeń osób trzecich.
§ 6
1. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcom wykonanie części przedmiotu umowy, pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania.
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia, zaniedbania i zaniechania Podwykonawców, przy pomocy których wykonuje zlecenie, w takim samym zakresie jak za działania, uchybienia, zaniedbania i zaniechania własne. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy i obowiązujących przepisów prawa.
3. Wykonawca informuje Xxxxxxxxxxxxx o zamiarze zawarcia umowy z Podwykonawcą przedkładając wzór tej umowy.
4. Jednocześnie wraz ze wzorem umowy Wykonawca przedkłada Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje Podwykonawcy, przy pomocy którego będzie realizował zlecenie.
5. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń co do treści umowy z Podwykonawcą lub kwalifikacji osób wykonujących zadanie w imieniu Podwykonawcy, Wykonawca winien te zastrzeżenia uwzględnić. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do skorygowania zapisów umowy łączącej go z Podwykonawcą oraz doprowadzenia do realizacji przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą winna spełniać wymogi niniejszej umowy oraz innych warunków SIWZ.
6. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej i przedłożona Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.W przypadku zastrzeżeń do umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie, o którym mowa w ust. 5.
7. W przypadku powierzenia wykonania części robót zaakceptowanemu przez Zamawiającego Podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest uregulować we własnym zakresie przysługujące Podwykonawcy wynagrodzenie. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu dowód uiszczenia wynagrodzenia Podwykonawcy lub oświadczenie Podwykonawcy o uregulowaniu wynagrodzenia.
§ 7
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę, osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia związanych z realizacją prac pielęgnacyjnych drzew tj. cięć w koronie drzew wykonywanych przez pilarzy a w szczególności:
- wykonywanie prac pilarskich,
- wywóz powstałego urobku z prac pielęgnacyjnych ( na bieżąco),
- uporządkowanie terenu po pracach.
2 Zamawiający wymaga, aby:
a) czynności polegające na faktycznym wykonywaniu usług związanych z wykonaniem całego zamówienia o ile nie są (będą) wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę, Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę,
b) zatrudnienie przy realizacji zamówienia, trwało w całym okresie wykonywania zamówienia, a zatrudnione osoby zobowiązane będą do osobistego wykonywania pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy . W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę (Podwykonawcę) przed zakończeniem trwania umowy, Wykonawca (Podwykonawca) będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, posiadającej doświadczenie, kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie jak osoba poprzednio zatrudniona, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie wymagania, co do sposobu zatrudnienia na cały okres realizacji zamówienia,
c) Wykonawca zawarł w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności o których mowa w ust. 1.
3. Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy z podwykonawcą, lecz nie później niż w terminie 6 dni, przedstawi Zamawiającemu oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób, które będą wykonywały czynności, których mowa w ust. 1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności o których mowa w ust. 1, będą wykonywały osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności
kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 prace Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 prace w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
§ 8
1.Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru prac.
2. Zamawiający dokona odbioru prac w terminie 10 dni od ich zgłoszenia.
§ 9
1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie w formie ryczałtu.
2.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyraża się kwotą: netto zł.
podatek Vat … % zł
brutto – zł.
(słownie ).
§ 10
1. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół odbioru, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku wykonanej pracy, podpisany przez Zamawiającego lub osobę przez niego wskazaną,Wykonawcę i inspektora nadzoru.
2. Zapłata faktury nastąpi przelewem na wskazane konto w terminie 21 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.
3. Faktura Vat za wykonane prace winna być wystawiona przez Wykonawcę na
Nabywca: Xxxxxx Xxxxxx xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000. Odbiorca: Zarząd Xxxx Xxxxxxxxx x Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00,00-000 Xxxxxx.
4.W przypadku wystawiania przez Wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych dokumentów za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania, w celu właściwej identyfikacji jednostki Zamawiającego – Zarząd Dróg Miejskich w Puławach, Wykonawca winien wprowadzać w polu PEPPOL …..NIP Zamawiającego tj. NIP 716 24 69 877.
§ 11
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
2.1. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną: za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia ustalonego w umowie, za każdy dzień zwłoki.
2.2. Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną: za zwłokę w odbiorze przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia ustalonego w umowie, za każdy dzień zwłoki.
2.3 Za niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 7 czynności w wysokości 1.000,00 złotych za każdy stwierdzony przypadek.
§ 12
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć w wyniku realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: