zawarta dnia ……………….. rok
zawarta dnia ……………….. rok
pomiędzy :
CENTROZŁOM WROCŁAW S.A. z siedzibą we Wrocławiu (53-608), xx. Xxxxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr: 0000295859, posiadającą NIP: 000-000-00-00, Kapitał zakładowy 110.000.000 zł w całości wpłacony, reprezentowaną przez:
1. Xxxxxx Xxxxxxxx – Prezes Zarządu
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym informacja odpowiadająca aktualnemu odpisowi
z rejestru przedsiębiorców KRS stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy
a ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą - informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu
z rejestru przedsiębiorców KRS / wydruk z CEIDG stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
§ 1
W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Xxxxx,
a Zamawiający zobowiązuje się do odebrania Przedmiotu Umowy i do zapłacenia ceny.
Przedmiotem Umowy jest :
1.1.Dostarczenie i montaż dwóch szlabanów automatycznych.
1.2 Dostarczenie i montaż, konfiguracja systemu identyfikacji tablic rejestracyjnych pojazdów mechanicznych składający się z 4 kamer z odpowiednio dobranymi obiektywami obsługującymi wjazd i wyjazd wraz z oprogramowaniem służącym do rozpoznawania znaków z tablic i zarządzania oraz udzielnie wieczystej licencji na oprogramowanie z automatycznym dostępem do uaktualnień wersji.
1.3 Dostarczenie, montaż i podłączenie 11 kamer do istniejącego systemu CCTV w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
1.4 Świadczenie usług gwarancyjnych, przeglądów gwarancyjnych i usług wsparcia technicznego
1.4.1 Zamawiający wymaga, aby system był poddany konserwacji i sprawdzeniu poprawności działania całego systemu zgodnie z zaleceniami Wykonawcy nie rzadziej jednak niż cztery razy do roku przez okres trwania gwarancji.
1.4.2.Konserwacja i sprawdzenie poprawności działania całości systemu musi być potwierdzone protokołem konserwacji systemu ze wskazaniem wszystkich elementów, które były konserwowane z wyszczególnieniem zakresu i ilości.
1.4.3. Zakres konserwacji:
a) weryfikacja jakości wyświetlanych i rejestrowanych obrazów w warunkach dziennych i nocnych,
b) weryfikacja parametrów wyświetlanych i rejestrowanych obrazów,
c) określenie i wyjaśnienie przyczyn nieprawidłowości zgłaszanych przez użytkowników,
d) weryfikacja poprawności długości zapisu zdefiniowanego dla systemu rejestracji,
e) czyszczenie i przegląd pulpitu sterowania kamerami,
f) weryfikacja poprawności działania systemu rejestracji,
g) weryfikacja poprawności działania systemu
h) weryfikacja stanu uchwytów kamerowych, elementów montażowych,
i) sprawdzenie szczelności kamer oraz ich obudów,
j) xxxxx xxxxxx kamer oraz ich obudów.
1.5 Wykonanie kompletnej dokumentacji powykonawczej poszczególnych elementów systemu,
Szczegółowy zakres robót oraz specyfikacja techniczna przedmiotu umowy znajduje się w załączniku nr 1.
Realizacja zamówienia odbędzie się w jednostce terenowej Centrozłom S.A. zlokalizowanej w Oławie przy ul. Polnej 2.
Wykonawca oświadcza, że dysponuje zasobami ludzkimi, wiedzą i doświadczeniem oraz spełnia wszystkie wymogi formalne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy.
Prace objęte umową będą wykonywane zgodnie z normami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz aktualnej w momencie realizacji Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnie obowiązujących przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz aktów wewnętrznie obowiązujących u Zamawiającego w oparciu o przeprowadzoną wizję lokalną w miejscu prowadzenia prac oraz dodatkowymi uzgodnieniami z Zamawiającym.
Wykonawca gwarantuje, iż przedmiot umowy spełnia wymogi jakościowe i techniczne określone w obowiązujących normach. Do użytych materiałów i urządzeń Wykonawca obowiązany jest posiadać certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą przenoszącą europejskie normy zharmonizowane.
Przed rozpoczęciem wykonywania robót Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej o sumie gwarancyjnej dla szkód majątkowych, rzeczowych oraz szkód osobowych: nie niższej niż 3-krotności wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 2 ust.1 umowy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać ciągłość ochrony ubezpieczeniowej w okresie realizacji niniejszej Umowy oraz gwarancji , a w szczególności dostarczyć w terminie 7 dni kalendarzowych do Zamawiającego dokument poświadczający zawarcie nowej polisy ubezpieczeniowej.
§ 2
Za wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma stałą cenę ryczałtową w wysokości ………………………. PLN netto (słownie: ……………………………………………………………….. netto). Do ww. kwoty zostanie doliczony podatek VAT w wysokości zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
Zleceniobiorca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT.
Zleceniobiorca oświadcza, że wskazany w niniejszej umowie numer rachunku rozliczeniowego jest otwarty w związku z prowadzoną działalnością i jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Zleceniobiorca oświadcza, że wskazany w niniejszej umowie numer rachunku rozliczeniowego zawarty jest w elektronicznym Wykazie Podmiotów prowadzonym od 01.09.2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo regulowania wynagrodzenia/płatności według mechanizmu podzielonej płatności (split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.
W przypadku gdy wskazany w niniejszej umowie numer rachunku rozliczeniowego nie spełnia warunku o którym mowa w § 2 ust 4 , powstałe z tego tytułu opóźnienie w dokonaniu płatności nie stanowi dla Zleceniobiorcy podstawy do żądania jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty przeglądów i napraw oraz koszty niezbędnych aktualizacji oprogramowania systemu w okresie gwarancyjnym.
Wynagrodzenie o którym mowa w § 2 ust 1 obejmuje również przeglądy gwarancyjne wskazane w § 1 pkt 1.1 -1.4 realizowane w okresie 36 miesięcy dla pkt 1.1 i 1.2 oraz 60 miesięcy dla pkt 1.3 licząc od daty protokolarnego odebrania Przedmiotu umowy bez uwag .
Stała cena ryczałtowa rozumiana jest jako zapłata za wykonanie wszystkich świadczeń wymaganych zgodnie z niniejszą umową. W skład tej ceny wchodzą w szczególności wszystkie koszty materiałów, płac, dodatkowe koszty płacowe, opłaty publicznoprawne, koszty sporządzenia dokumentacji oraz uzyskania decyzji oraz także inne świadczenia, które w niniejszej umowie lub podstawach umowy nie zostały wprost określone, a będą konieczne dla realizacji zakresu określonego w § 1. Żądania jakichkolwiek płatności dodatkowych są wykluczone nawet w przypadku nadzwyczajnego wzrostu cen materiałów i usług.
Strony nie przewidują możliwości zmiany ceny w drodze negocjacji.
Wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przedmiotem przelewu na rzecz osób trzecich bez uzyskania przez Wykonawcę pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego.
Zamawiający posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu
art. 4 pkt. 6 Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia nr klasyfikacji statystycznej wykonywanej usługi na wystawionej fakturze VAT. W przypadku zastosowania błędnych zasad opodatkowania VAT na fakturze, Wykonawca zobowiązuje się do:
- skorygowania błędnie wystawionych faktur i zwrotu na rzecz Zamawiającego niesłusznie naliczonego podatku VAT,
- zwrotu równowartości wszelkiego rodzaju sankcji, odsetek, kar, itp. do których zapłaty zobowiązany będzie Zamawiający.
§ 3
Termin wykonania Przedmiotu Umowy:
Podpisanie umowy musi nastąpić w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia Umowy Wykonawcy.
§ 4
Przedmiot umowy objęty umową będzie wykonywany zgodnie z normami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej.
§ 5
Zgłoszenia awarii i usterek dokonywane będą przez Zamawiającego pocztą elektroniczną. Za datę doręczenia Strony uznają godzinę i dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną.
Do bieżącej współpracy w zakresie realizacji niniejszej Umowy, w tym do podpisywania zgłoszeń serwisowych (zgłoszeń dotyczących awarii , usterek) i podpisywania protokołów obsługi serwisowej upoważnione są następujące osoby :
Po stronie Zamawiającego :
Xxxxxxxx Xxxxxxxx email xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx tel. 000 000 000
Xxxxxxx Xxxxxx email xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx tel. 000 000 000
Xxxxx Xxxxx email xxxxx.calka.@xxxxxxxxxx.xxx.xx tel. 000 000 000
Xxxxxxxx Xxxxxxxx email xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx tel. 000 000 000
Po stronie Wykonawcy :
a)……………………………… emai………………………...………. tel……………………
b)……………………………… email………………………………….tel……………………
§ 6
Wykonawca zgłosi gotowość do odbioru końcowego Przedmiotu Umowy, a Zamawiający zobowiązuje się wyznaczyć datę odbioru końcowego Przedmiotu Umowy nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zawiadomienia go drogą mailową na adres xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
Protokół odbioru sporządzi Zamawiający i doręczy Wykonawcy w dniu odbioru.
W razie stwierdzenia podczas odbioru wad w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad. W takim przypadku za datę odbioru uważa się datę odbioru poprawionego, wolnego od wad, Przedmiotu umowy.
W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru istnienia wad nie nadających się do usunięcia
Zamawiający może:
jeżeli wady nie uniemożliwiają wykorzystania przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem żądać obniżenia wynagrodzenia za ten przedmiot odpowiednio do utraconej wartości użytkowej,
jeżeli wady uniemożliwiają wykorzystanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody, w tym naliczania kar umownych, wynikłej z opóźnienia.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36 – miesięcznego okresu gwarancji za realizację pkt 1.1 i 1.2 oraz 60 – miesięcznego okresu gwarancji za realizację pkt 1.3 , liczonego od obustronnie podpisanego protokołu odbioru Przedmiotu Umowy.
W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania przeglądów gwarancyjnych, których realizacja odbywać się będzie w okresie 36 miesięcy dla pkt 1.1 i 1.2 wskazanych w § 1 Umowy oraz 60 miesięcy dla pkt 1.3 wskazanego w § 1 Umowy licząc od daty protokolarnego odebrania Przedmiotu umowy bez uwag.
W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia reakcji na zgłoszone usterki na poziomie SLA Standard S 1 w terminie 4 godzin od momentu zgłoszenia oraz jej usunięcia w następnym dniu roboczym od dnia zgłoszenia dokonanego pocztą elektroniczną.
Awaria – uszkodzenie systemu, elementu systemu (sprzętowego lub programowego) lub poważne zakłócenie pracy systemu, którego skutkiem jest brak możliwości korzystania z systemu lub jego modułów. Za Awarię uważane jest również jednoczesne wystąpienie szeregu usterek, w przypadku, gdy można wykazać, że występujące jednocześnie usterki mają ten sam skutek, co opisane powyżej Awarie.
Usterka – uszkodzenie elementu systemu (sprzętowego lub programowego), której skutkiem jest brak dostępu do określonej funkcjonalności systemu, niemającej wpływu na realizację podstawowych funkcjonalności Systemu Monitoringu i rejestracji.
Usługa gwarancyjna – usługa polegająca na usuwaniu awarii lub usterki dla wszystkich elementów Systemu Monitoringu i rejestracji.
Usługa wsparcia technicznego - usługa polegająca na zapewnieniu dostępu do nowych aktualizacji oprogramowania elementów Systemu Monitoringu i rejestracji, dostępu do bazy wiedzy w zakresie sposobu użytkowania i administrowania systemem, przeglądów okresowych elementów infrastruktury wybudowanego systemu, świadczenie usługi wsparcia telefonicznego.
Powyższe przepisy dotyczące gwarancji nie wyłączają stosowania przepisów Kodeksu cywilnego dotyczących rękojmi.
§ 7
Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu kompletnego Przedmiotu Umowy oraz wykonaniu testów jego funkcjonowania przez Zamawiającego i uznania za należycie wykonany. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru bez uwag podpisany przez przedstawicieli/a Zamawiającego i Wykonawcy. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 60 dni od dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Należność Wykonawcy wynikająca z faktury przekazana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w …………………………………………………………………………………………………………
§ 8
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
- za odstąpienie od zlecenia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30 % wynagrodzenia ryczałtowego netto,
- za odstąpienie od zlecenia przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego netto,
- za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zlecenia w wysokości 1% wynagrodzenia ryczałtowego netto, za każdy dzień opóźnienia,
- za opóźnienie w usuwaniu usterek/awarii w okresie gwarancji, za każdą godzinę opóźnienia braku reakcji na zgłoszoną pocztą elektroniczną usterkę/awarię od momentu zgłoszenia oraz za każdy dzień opóźnienia jej usunięcia liczony od dnia zgłoszenia w wysokości 1% wynagrodzenia ryczałtowego netto,
- za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze i w okresie gwarancji – w wysokości 0,1% wynagrodzenia ryczałtowego netto za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu, wyznaczonego na usunięcie wad.
W przypadku, kiedy kara umowna nie pokryje w całości odszkodowania rzeczywistego, Zamawiający może wystąpić o odszkodowanie uzupełniające.
§ 9
1. Siła wyższa oznacza zdarzenie
pochodzące z zewnątrz, mające wpływ na realizację Umowy, którego
nie można przewidzieć i jest niezależne od działania Wykonawcy
lub Podwykonawcy,
i którego przy zachowaniu należnej
staranności, nie można uniknąć ani jemu zapobiec. W rozumieniu
postanowień Umowy Siła wyższa oznacza w szczególności działania
lub zaniechania władz, strajk, lokaut lub inne trudności natury
gospodarczej, wojny, blokady, powstania, rozruchy, epidemie,
trzęsienia ziemi, pożary i powodzie.
2. Jeżeli którakolwiek ze Stron Umowy musi powstrzymać lub opóźnić swoje działania w ramach Umowy na skutek zaistnienia Siły wyższej - powiadomi o tym fakcie na piśmie drugą Stronę w okresie 14 dni od daty zaistnienia takiego zdarzenia, określając zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy.
3. Strona, która przekazała takie pisemne powiadomienie, będzie zwolniona ze swoich zobowiązań lub z dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo, jak będzie trwało to zdarzenie. Termin realizacji wzajemnych zobowiązań będzie stosownie przedłużony do czasu trwania zdarzenia, o którym mowa wyżej.
4. Strona dotknięta działaniem Siły wyższej podejmie stosowne wysiłki dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację Umowy niezwłocznie, jak tylko będzie to możliwe.
5. Opóźnienie lub brak realizacji postanowień Umowy spowodowane nastąpieniem zdarzenia Siły wyższej nie będzie stanowiło podstawy do:
a) rozwiązania Umowy, z zastrzeżeniem poniższego ust. 6,
b) wniesienia jakichkolwiek roszczeń z tytułu uszkodzeń lub dodatkowych kosztów poniesionych przez drugą Stronę.
6. Jeżeli realizacja Umowy na skutek wystąpienia Siły wyższej jest opóźniona lub zawieszona przez nieprzerwany okres 60 dni lub łącznie przez sumę kilku okresów większą niż 60 dni, to każda ze Stron ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę poprzez dostarczenie pisemnego powiadomienia drugiej Stronie.
§ 10
1. Zamawiający może w każdym czasie dać Wykonawcy polecenie zawieszenia wykonania całości lub części Przedmiotu Umowy . Czas zawieszenia może przedłużać termin wykonania Przedmiotu Umowy, przy czym koszty realizacji przedmiotu Umowy pozostają bez zmian. Jeśli nie będzie innych instrukcji od Zamawiającego, Wykonawca zapewnia, że stosując się do polecenia zawieszenia, gotów jest do wznowienia wykonywania Przedmiotu umowy w ciągu 5 dni roboczych po otrzymaniu od Zamawiającego polecenia o wznowieniu prac.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz gdy:
a) Wykonawca spóźni się z rozpoczęciem lub wykonaniem Umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, aby zdołał wykonać je w uzgodnionym terminie,
b) Wykonawca realizuje przedmiot Umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z postanowieniami niniejszej Umowy, pomimo wezwania go przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania w określonym terminie, po jego bezskutecznym upływie,
c) Zamawiający stwierdzi rażące zaniedbania w wykonywaniu Umowy przez Wykonawcę pomimo upomnień ze strony Zamawiającego i braku reakcji na zgłoszone przez niego uwagi.
3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, z podaniem uzasadnienia, w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o przesłance warunkującej odstąpienie od Umowy.
4. Postanowienia niniejszej Umowy dotyczące kar umownych, rękojmi oraz gwarancji pozostają w mocy, pomimo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, w zakresie wykonanych i odebranych prac.
5. Strony nie wykluczają możliwości rozwiązania niniejszej umowy za porozumieniem Stron na zasadach w nim określonym, z zachowaniem postanowień zwartych w ust. 3 powyżej.
§ 11
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności przez czas realizacji umowy i 5 lat od jej zakończenia wszelkich informacji przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, w tym w szczególności dotyczących know-how, technologii czy wiedzy technicznej Zamawiającego, włączając w to dokumentację techniczną, projekty, analizy, studia, streszczenia lub inne dokumenty przygotowane przez Xxxxxxxxxxxxx lub jego doradców.
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności również informacji co do treści niniejszej umowy.
Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, nie dotyczy informacji:
- które są lub będą jawne lub publicznie znane;
- były znane Wykonawcy przed ich udostępnieniem przez Zamawiającego, na co istnieje pisemne potwierdzenie;
- zostały przekazane Wykonawcy przez osoby trzecie;
- Zamawiający przekazał je Wykonawcy z możliwością dalszego ujawnienia;
- konieczne jest udostępnienie informacji na żądanie uprawnionego do tego podmiotu, na podstawie przepisów prawa;
4. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości
Wykonawcy,
czy informacja może zostać udostępniona, Wykonawca
zobowiązany jest do przeprowadzenia konsultacji
z Zamawiającym
i uzyskać pisemne oświadczenie Zamawiającego
w tym zakresie.
5. O każdorazowym udostępnieniu informacji podmiotowi trzeciemu, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego.
6. Za każde naruszenie obowiązku
zachowania w poufności informacji wskazanych
w niniejszej
umowy, Wykonawca
zapłaci na rzecz Zamawiającego
kwotę 10.000,00 zł tytułem kary umownej. W przypadku wystąpienia
po stronie Zamawiającego
szkody
o wartości przewyższającej zastrzeżoną karę
umowną, Zamawiający
uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy
odszkodowania uzupełniającego – na zasadach ogólnych.
§ 12
Zamawiający, również w przypadku przedwczesnego zakończenia umowy, niezależnie od przyczyny takiego zdarzenia, ma prawo do użytkowania, wykorzystania lub zmiany przedmiotu umowy wykonanego przez Wykonawcę lub osoby trzecie, działające na jego zlecenie, nawet bez współudziału Wykonawcy lub osób trzecich. Zamawiający może również zlecić wykonanie powyższych uprawnień każdorazowo osobom trzecim. Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia stosownych umów z osobami trzecimi którym zlecił roboty i na żądanie Zamawiającego dowieść tego poprzez przedłożenie tych umów.
§ 13
Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w drodze aneksu pod rygorem nieważności.
§ 14
W sprawach spornych bądź nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 15
Mogące wyniknąć spory ze stosunku objętego niniejszą umową rozwiązywane będą w miarę możliwości polubownie. W razie braku polubownego rozwiązania, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 16
1. Strony uzgadniają, że dane osobowe osób wskazanych do kontaktów reprezentujących każdą ze Stron oraz przedstawicieli stron wymienionych w umowie udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się administratorem danych osobowych, i przetwarzane będą przez nią w celu realizacji przedmiotu umowy (prawnie usprawiedliwiony interes jako podstawa prawna przetwarzania). Zmiana osób do kontaktów nie wymaga zmiany umowy, ale dla swej ważności wymaga pisemnego zawiadomienia drugiej strony.
2. Strony umowy zobowiązują się do stosowania aktualnych przepisów prawa związanego z ochroną danych osobowych, które zostaną pozyskane i będą przetwarzane na jej potrzeby i w celu jej realizacji, a w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. Integralną częścią umowy jest załącznik Klauzula Informacyjna – ochrona danych osobowych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania z Klauzulą Informacyjną - ochrona danych osobowych, a załączoną do niniejszej umowy, wszystkie osoby realizujące przedmiotową umowę.
§ 17
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egzemplarz otrzymuje Zamawiający i 1 egzemplarz Wykonawca.
Wykonawca : Zamawiający :
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu umowy
Załącznik nr 2 – Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu KRS Zamawiającego
Załącznik nr 3 - Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu KRS Wykonawcy/wydruk z CEIDG Wykonawcy
Załącznik nr 4 - KLAUZULA INFORMACYJNA – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Załącznik nr 5- Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 1 do umowy
OPIS PRZEDMIOTU UMOWY
Zakres zamówienia obejmuje:
1. montaż dwóch szlabanów elektromechanicznych przewidzianych do intensywnej pracy, o długości ramienia do 6,5 m, z podporą stałą, na fundamencie wykonanym przez Wykonawcę w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx,
1.1. zaprogramowanie pilotów (6 szt.) do każdego ze szlabanów, − uruchomienie i sprawdzenie działania szlabanów,
1.2. wykonanie przyłącza elektrycznego szlabanów,
Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej na terenie planowanej lokalizacji szlabanów w celu uzyskania wszelkich niezbędnych informacji umożliwiających dokonanie wyceny i prawidłowego wykonania robót.
1.3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36 – miesięcznego okresu gwarancji zgodnie pkt 1.1 Umowy liczonego od obustronnie podpisanego protokołu odbioru Przedmiotu Umowy.
2. zakup nowego systemu identyfikacji tablic rejestracyjnych pojazdów mechanicznych wraz z oprogramowaniem do zarządzania składający się z 4 kamer z odpowiednio dobranymi obiektywami obsługującymi wjazd i wyjazd z terenu Centrozłom S.A. przy ul. Polnej 2 w Oławie, przy czym kamery spełniać muszą minimum następujące wymagania :
2.1 przetwornik: 1/2.8" 2MP Sony Starvis IMX327 CMOS
2.2 rozdzielczość: 1920×1080 @ 25/30 kl/s
2.3 interfejs: Xxxxxxxx 00/000 Xxxx-X PoE 802.3af
2.4 kompresja: H.265+/ H.265/ H.264+/ H.264/ MJPEG
2.5 ilość pikseli: 2Mpx
2.6 czułość: 0.0026lux/F1.2, 0lux (IR LED ON)
2.7 obiektyw: 7-22mm (motozoom z autofocusem)
2.8 oświetlacz: 6 diod SMART IR LED Black Glass (zasięg do 100m)
2.9 AWB, AGC, BLC, HLC, MIR, 2D/3D DNR, HFR, WDR 120dB,
2.10 ROI, Xxxxx, tryb korytarzowy
2.11 mechaniczny filtr podczerwieni ICR
2.12 funkcje analizy: rozpoznawanie tablic rejestracyjnych (LPR)
2.13 wejścia/wyjścia audio: 1/1 (jack 3.5)
2.14 wejścia/wyjścia alarmowe: 1/1
2.15 obsługa kart microSD / microSDHC / microSDXC do 128GB
2.16 zgodność ze standardem: ONVIF
2.17 obsługa szyfrowanego protokołu HTTPS
2.18 obudowa: klasa szczelności (IP67), wandaloodporna (IK10)
2.19 musi prawidłowo rozpoznawać tablice rejestracyjne pojazdów w każdych warunkach atmosferycznych w dzień i w nocy.
2.20 zarządzanie bazą danych w której będą gromadzone informacje na temat czasu i ilości wjazdów, wyjazdów, ilości pojazdów i ich pochodzenia, numerów rejestracyjnych, wizerunku osoby w samochodzie odbywać się musi za pomocą zewnętrznego systemu informatycznego / oprogramowania z interfejsem WEB. NIEDOPUSZCZALNE JEST ZARZĄDZANIE Z POZIOMU interfejsu web dostarczonych kamer! Dodatkowo zewnętrzny system zarządzania musi posiadać możliwość integracji z rejestratorami typu IPOX model PX-NVR128816H zainstalowanymi w Centrali Centrozłom S.A. xx. Xxxxxxxxxx 00 we Wrocławiu. Integrację wykona obecny gwarant istniejącej sieci przesyłu danych w obecności Wykonawcy. Dane gromadzone będą na wewnętrznym serwerze Zamawiającego, zebezpieczonego przed dostępem osób nieupoważnionych.
2.21 musi mieć możliwość zdefiniowania minimum 400 numerów tablic rejestracyjnych.
2.22 wykorzystane oprogramowanie musi posiadać licencję perpetual ( wieczystą ) na oprogramowanie z automatycznym dostępem do uaktualnień wersji zgodnie z § 1 pkt 1.2 Umowy.
2.23 Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36 – miesięcznego okresu gwarancji za realizację zgodnie z pkt 1.2 Umowy liczonego od obustronnie podpisanego protokołu odbioru Przedmiotu Umowy.
3. Rozbudowa systemu CCTV.
3.1
Do zastosowań wewnętrznych 1 kamera - DS-2CD1743G0-IZ.
3.2. Do
zastosowań zewnętrznych 10 kamer - DS-2CD1643G0-IZ .
3.3
Kamery muszą być montowane na dedykowanych puszkach
systemowych.
3.4 W przypadku konieczności instalacji radiowych
cały wykorzystany osprzęt radiowy należy wykonać w oparciu o
urządzenia firmy Mikrotik w częstotliwości 5Ghz z licencją
minimum level 4. Sprzęt sieciowy - zarządzalne przełączniki
sieciowe Cisco l2 lub równoważne po zaakceptowaniu przez
Zamawiającego dokładnego typu urządzenia.
3.5 Każdy
wybudowany nowy punkt PPD należy wyposażyć w akumulatorowy system
podtrzymiana zasilania umożliwiający awaryjną pracę urządzeń
minimum 2h po utracie zasilania 230V. Każdy wybudowany punkt PPD
połączyć z punktem GPD wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
3.6 Na
etapie negocjacji należy przedstawić listę sprzętu, który
zostanie wykorzystany do realizacji przedmiotu zamówienia do
akceptacji przez Zamawiającego.
3.7 Wykonawca
udzieli Zamawiającemu 60 – miesięcznego okresu gwarancji zgodnie
z pkt 1.3 Umowy liczonego od obustronnie podpisanego protokołu
odbioru Przedmiotu Umowy.
W
zakresie prac Wykonawca zamontuje oraz uruchomi punkty PPD oraz
przekaże wszstkie loginy i hasła do aktywnych urządzeń sieciowych
Zamawiającemu.
3.8 Podłączenie PPD do systemu Zamawiającego
wykona gwarant istniejących systemów w obecności Wykonawcy
niniejszego zamówienia.
Załącznik nr 4 do umowy
KLAUZULA INFORMACYJNA – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Na
podstawie przepisów zawartych w art. 13 ust. 1 i ust.2
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływ
takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE (dalej RODO) oraz
ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.
2018, poz. 100) w związku z zamiarem zawarcia lub w związku z
zawartą przez Państwa umową, a także identyfikacją osób
wchodzących i wychodzących na teren naszych obiektów (Centrali
oraz oddziałów Centrozłomu – monitoring wizyjny), prowadzoną
rekrutacją do pracy, kontaktami telefonicznymi lub mailowymi
informujemy:
1. Administratorem Państwa danych osobowych1 jest CENTROZŁOM WROCŁAW S.A. xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON: 000026577, zarejestrowana pod nr KRS 0000295859 w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Kapitał zakładowy: 110 000 000 PLN (wpłacony w całości).
2. Dostęp do Państwa danych osobowych przysługuje wyłącznie osobom upoważnionym przez Administratora.
3. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
4. Państwa dane osobowe niezbędne do wykonywania obowiązków prawnych i zdarzeń (czynności) opisanych powyżej będą przetwarzane przez czas obowiązywania umowy lub innego opisanego powyżej zdarzenia bądź przez czas, w którym inne przepisy prawne (np. przepisy podatkowe) nakazują przechowywać dane.
5.
Przysługuje Państwu prawo
do2:
a) dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; b)
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; c) przenoszenia
danych; d) usunięcia danych3;
e) ograniczenia przetwarzania danych, za wyjątkiem sytuacji
wskazanych w art. 23 RODO;
f) prawo do wniesienia sprzeciwu
wobec przetwarzanych danych; g) wniesienie skargi do Urzędu Ochrony
Danych Osobowych; h) cofniecie zgody w dowolnym momencie, w
przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie
takiej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)4
.
6. Z Inspektorem Ochrony Danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób: listownie na adres: Centrozłom Wrocław S.A., xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx; przez e-mail: xxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx.
Wyjaśnienia do odnośników:
1
Państwa
dane osobowe przetwarzane są w celach: a) zawarcia i realizacji
umowy (podstawa art.
6 ust. 1 lit. b RODO); b) wykonywania
obowiązków prawnych (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
np.
wystawianie i przechowywanie faktur itp.; c) archiwalnych
(dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej
potrzeby wykazania faktów (nasz prawnie uzasadniony interes,
podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO); d) ewentualnego ustalenia
(dochodzenia) roszczeń lub obrony przed roszczeniami (nasz prawnie
uzasadniony interes, podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
e)
oferowanie przez nas Państwu bezpośrednich produktów i usług
(nasz prawnie uzasadniony interes, podstawa art. 6 ust. 1 lit. f
RODO); f) oferowanie Państwu bezpośrednio produktów i usług
naszych partnerów handlowych (nasz i naszych partnerów prawnie
uzasadniony interes, podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO); g)
identyfikacji osób wchodzących i wychodzących na teren naszych
obiektów: Centrali, oddziałów Centrozłomu (nasz prawnie
uzasadniony interes, podstawa art. 6 ust.
1 lit. f RODO); h) za
Państwa odrębną zgodą będziemy przetwarzać dane także do
prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych (nasz prawnie
uzasadniony interes, podstawa art. 6 ust. 1 lit.
f RODO); i)
przekazywania Państwu telefonicznych lub mailowych odpowiedzi na
Państwa, nawiązać
z Państwem lub z Państwa
pracodawcą/podmiotem, który reprezentuje relację biznesową
i
współpracę, prowadzić marketing bezpośredni naszych produktów i
usług, w tym przekazywać Państwu informacje na temat naszej oferty
handlowej i naszej działalności (nasz prawnie uzasadniony interes,
podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2 Podstawa do skorzystania z wyżej wymienionego prawa wynika z obowiązujących przepisów. Możliwość skorzystania z danego prawa zależy od podstawy wykorzystania tych danych oraz od celu ich przetwarzania.
3
Z
wyłączeniem sytuacji kiedy to przetwarzanie jest niezbędne do: a)
do korzystania z prawa
do wolności wypowiedzi lub informacji;
b) wywiązywania się z prawnego obowiązku wymagającego
przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa członkowskiego, któremu
podlega administrator.
4
Cofnięcie
zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych,
którego dokonano przed jego cofnięciem. Prawo cofnięcia zgody nie
dotyczy przetwarzania, które odbywa się
na podstawie art. 6
ust. 1 lit. b) RODO i jest niezbędne do wykonania umowy.
ZAMAWIAJĄCY |
WYKONAWCA |
Załącznik nr 5
UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zwana dalej Umową powierzenia, zawarta w dniu _______________________________ r. pomiędzy: CENTROZŁOM WROCŁAW S.A. z siedzibą we Xxxxxxxxx (00-000) zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000295859, XXX 0000000000, reprezentowaną przez:
Prezesa Zarządu - _______________________________________________________________________
zwaną dalej Administratorem,
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
_______________________________________________________________________
zwaną dalej Procesorem, zwanymi dalej łącznie lub z osobna Stronami,
zawarta w związku z realizacją umowy świadczenie usług w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia z dnia ……………. r. zawartej pomiędzy Stronami, zwanej dalej Umową główną.
§ 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1.
Administrator oświadcza, że jest administratorem w rozumieniu art.
4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych, zwanego dalej RODO)
w
stosunku do danych osobowych powierzonych Procesorowi.
2. Procesor oświadcza, że jest podmiotem przetwarzającym w rozumieniu art. 4 pkt 8 RODO.
3. Procesor zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z Umową powierzenia, RODO oraz z innymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
4.
Procesor ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie powierzonych
danych osobowych niezgodnie z Umową powierzenia, RODO lub z innymi
przepisami powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności za
przypadkowe lub niezgodne z prawem zniszczenie, utratę, modyfikację,
nieuprawnione ujawnienie lub dopuszczenie do nieuprawnionego dostępu
do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub
w inny
sposób przetwarzanych w ramach realizacji Umowy głównej.
§ 2 PRZEDMIOT I CZAS TRWANIA PRZETWARZANIA
1.Administrator powierza Procesorowi czynności przetwarzania danych osobowych, dokonywane w jego imieniu.
2. Przedmiot powierzonych czynności przetwarzania danych osobowych stanowi bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wykonywane w ramach realizacji Umowy głównej.
3. Powierzenie czynności przetwarzania następuje na czas trwania Umowy głównej
4. Niezależnie od czasu powierzenia czynności przetwarzania danych osobowych, wypowiedzenie lub wygaśnięcie Umowy głównej skutkuje zakończeniem czasu powierzenia czynności przetwarzania, o którym stanowi ust. 3 powyżej
§ 3 CHARAKTER I CEL PRZETWARZANIA
1. Sposób dokonywania przez Procesora czynności przetwarzania danych osobowych powierzonych przez Administratora obejmuje ich przechowywanie oraz dostęp i odczyt
2. Czynności przetwarzania danych osobowych są wykonywane w imieniu Administratora w sposób jednorazowy
3. Czynności przetwarzania danych osobowych są wykonywane w imieniu Administratora w odniesieniu do całości powierzonych danych
4. Celem przetwarzania danych osobowych przez Procesora jest realizacja postanowień Umowy głównej.
§ 4 RODZAJ DANYCH I KATEGORIE OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
1. Administrator powierza Procesorowi przetwarzanie danych osobowych:
1.1.Pracowników Administratora,
1.2.Klientów i kontrahentów Administratora,
1.3.Dostawców towarów i usług.
2. Zakres kategorii danych osobowych powierzonych Procesorowi obejmuje:
2.1.Dane identyfikacyjne,
2.2.Wizerunek,
2.3.Dane adresowe,
2.4.Dane kontaktowe,
§ 5 ŚRODKI OCHRONY I DODATKOWE PROCEDURY
1. Procesor oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi, zapewniającymi by przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych chroniło prawa osób, których dane dotyczą i spełniało wymogi powszechnie obowiązującego prawa ochrony danych osobowych, a w szczególności art. 32 RODO. Procesor zobowiązuje się do ich stosowania.
2. Procesor oświadcza, iż w celu realizacji Umowy powierzenia posługuje się wyłącznie procedurami, usługami i systemami informatycznymi, spełniającymi wymogi RODO.
3. Procesor zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych w pomieszczeniach lub systemach informatycznych zabezpieczonych przed dostępem osób upoważnionych.
4. Procesor zobowiązuje się do prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania danych osobowych, dokonywanych w imieniu administratora, zgodnie z art. 30 pkt 2 i 3 RODO, w przypadku gdy nie znajduje zastosowania wyłączenie określone w art. 30 pkt 5 RODO.
5. W przypadku prowadzenia rejestru kategorii czynności, Procesor zobowiązuje się udostępniać rejestr na żądanie organu nadzorczego.
6. Procesor oraz osoby upoważnione przez Procesora do przetwarzania powierzonych danych osobowych są zobowiązane do zachowania ich w poufności, zarówno w okresie obowiązywania Umowy powierzenia, jak również bezterminowo po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.
7. Procesor zobowiązuje się do zapewnienia, by osoby upoważnione do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.
8. Procesor zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych.
9. W ramach wdrożonych środków technicznych i organizacyjnych, Procesor zobowiązuje się do zapewnienia pełnej rozliczalności danych osobowych powierzonych mu do przetwarzania w imieniu Administratora. W szczególności poprzez zapewnienie kontroli nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały wprowadzone, edytowane, zarchiwizowane, zwrócone Administratorowi lub usunięte.
10. Procesor oświadcza, iż powołał Inspektora Ochrony Danych: _________________, nr tel. ______________, adres e-mail _________________,
§ 6 PODPOWIERZANIE
1. Zgodnie z art. 28 pkt 2 RODO, Procesor nie korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody Administratora.
2. Administrator nie wyraża ogólnej zgody na korzystanie przez Procesora z usług innych podmiotów przetwarzających. Procesor może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą Umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.
3. Zgodnie z art. 28 pkt 2 RODO, w przypadku udzielenia zgody na korzystanie przez Procesora z usług innych podmiotów przetwarzających, Procesor informuje Administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym Administratorowi możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.
4. Jeżeli Procesor korzysta z usług innego podmiotu przetwarzającego do wykonania konkretnych czynności przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora, wówczas Procesor jest zobowiązany:
a) do uzyskania pisemnej zgody Administratora na powierzenie danych innemu podmiotowi przetwarzającemu
b) do posiadania z tym podmiotem przetwarzającym zawartej umowy, zobowiązującej do przestrzegania przyjętych środków i obowiązków ochrony danych osobowych, spoczywających na Procesorze i ustanowionych w niniejszej Umowie powierzenia.
5. Jeżeli podmiot przetwarzający z którego usług korzysta Procesor nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Administratora za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Procesorze, zgodnie z art. 28 pkt 4 RODO.
6. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu polega Podmiot.
1. Procesor jest uprawniony do ujawniania powierzonych mu danych osobowych tylko w ramach podpowierzenia wykonywanego zgodnie z § 6 oraz w przypadkach określonych poniżej.
2. Procesor jest uprawniony do ujawniania powierzonych mu danych osobowych organowi nadzorczemu, a także w przypadku otrzymania odpowiedniego żądania, postanowienia, decyzji, orzeczenia, właściwego organu państwowego, umocowanego konkretnym przepisem prawa powszechnie obowiązującego, nadającego temu organowi uprawnienie do ujawnienia danych przyjętych przez Procesora w powierzenia, pod warunkiem możliwości udokumentowania tego żądania.
3. Procesor zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Administratora o każdym prawnie umocowanym żądaniu ujawnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, o ile prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego któremu podlega Procesor nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
4. W innych przypadkach Procesor jest uprawniony do ujawniania powierzonych mu danych osobowych tylko na podstawie udokumentowanego polecenia Administratora.
1. Zgodnie z art. 28 pkt 3 lit. e) RODO, w miarę możliwości i z uwzględnieniem charakteru przetwarzania powierzonych danych osobowych, Procesor zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które pomogą Administratorowi wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w art. 12 – 22 RODO.
2. Zgodnie z art. 28 pkt 3 lit. f) RODO, Procesor z uwzględnieniem charakteru przetwarzania oraz dostępnych mu informacji, zobowiązuje się pomagać Administratorowi wywiązaniu się z obowiązków określonych w art. 32 – 36 RODO.
§ 10 UDZIELANIE INFORMACJI ADMINISTRATOROWI
1. Procesor zobowiązuje się zawiadomić Administratora o każdej okoliczności mającej lub mogącej mieć wpływ na bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych lub jego ocenę oraz na wykonywanie uprawnień przez osoby, których przetwarzane dane dotyczą, a w szczególności o:
1.1. każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych powierzonych na podstawie Umowy powierzenia,
1.2. każdym naruszeniu zasad ochrony danych osobowych powierzonych na podstawie Umowy powierzenia,
1.3. każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza w imieniu Administratora,
1.4.
wszczęciu kontroli lub postępowania administracyjnego, a także
wydaniu decyzji administracyjnej
lub rozpatrywaniu skargi przez
organy państwowe, w szczególności organ nadzorczy, w odniesieniu
do danych osobowych powierzonych na podstawie Umowy powierzenia.
2. Powiadomienie o którym stanowi pkt 1 wymaga udokumentowania, tj. wyrażenia w formie listu lub wiadomości e-mail.
3. Termin powiadomienia o którym stanowi ust. 1 wynosi 24 godziny od chwili ujawnienia okoliczności stanowiącej postawę jego sformułowania.
4. Procesor niezwłocznie informuje Administratora, jeżeli jego zdaniem jakiekolwiek wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
1. Zgodnie z art. 28 pkt 3 lit. h RODO, Procesor zobowiązuje się udostępniać Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w Umowie powierzenia, w szczególności informacje i dokumenty dotyczące sposobów realizacji obowiązków zabezpieczenia danych osobowych oraz przebiegu ich przetwarzania.
2. Zgodnie z art. 28 pkt 3 lit. h RODO, Procesor zobowiązuje się umożliwiać Administratorowi lub upoważnionemu przez niego audytorowi przeprowadzanie audytów realizacji zasad powierzenia danych osobowych, w tym inspekcji, i przyczyniać się do nich, w szczególności poprzez udostępnienie osobom działającym w imieniu Administratora wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są powierzone dane osobowe, a także udostępnienie nośników i systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania powierzonych danych osobowych.
3. Zobowiązanie o którym stanowi pkt 1 i 2 obowiązuje w czasie obowiązywania Umowy powierzenia oraz w terminie 7 dni po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu w przypadku zgłoszenia audytu, zgodnie z następnym punktem.
4. Administrator jest zobowiązany do zgłoszenia planowanego audytu na 7 dni kalendarzowych przed jego przeprowadzeniem.
5. Na zakończenie audytu, przedstawiciel Administratora sporządza protokół w dwóch egzemplarzach. Protokół z audytu jest podpisywany przez Xxxxxx.
6. Strony mogą wnieść zastrzeżenia do protokołu z audytu w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jego podpisania.
7. Protokół z audytu stanowi podstawę oceny zgodności procesu przetwarzania powierzonych danych osobowych względem niniejszej Umowy powierzenia oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 12 ZMIANY I ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Umowa powierzenia ulega wygaśnięciu w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy głównej, w terminie jej rozwiązania lub wygaśnięcia.
2. Strony mogą wypowiedzieć Umowę powierzenia bez podania przyczyny, z zachowaniem okresu wypowiedzenia, wynoszącego jeden miesiąc.
3. Administrator jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy powierzenia bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku:
1.1. naruszenia jej postanowień przez Xxxxxxxxx,
1.2. zawiadomienia przez Procesora o jego niezdolności do dalszego wykonywania Umowy powierzenia, a w szczególności do zapewnienia środków technicznych lub organizacyjnych służących do zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony powierzonych danych osobowych.
1.3. gdy Procesor powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych.
1.4. gdy Procesor pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
4. Zmiana Umowy powierzenia wymaga zachowania formy przyjętej dla jej zawarcia, pod rygorem nieważności.
§ 13 OBOWIĄZKI PROCESORA W ZWIĄZKU Z ROZWIĄZANIEM UMOWY
1. Wypowiedzenie i wygaśnięcie Umowy powierzenia skutkuje obowiązkiem Procesora, w zależności od oświadczenia Administratora, do usunięcia lub zwrócenia Administratorowi wszelkich dokumentów i nośników zawierających powierzone mu dane osobowe.
2. Wypowiedzenie i wygaśnięcie Umowy powierzenia skutkuje obowiązkiem Procesora w przedmiocie usunięcia wszelkich istniejących kopii dokumentów, plików i treści zawierających powierzone mu dane osobowe.
3. Obowiązki ustanowione w pkt 1 i 2 stosuje się odpowiednio do innych podmiotów przetwarzających, którym procesor podpowierzył dane przetwarzane w ramach niniejszej Umowy powierzenia.
4. Termin wykonania obowiązków ustanowionych w pkt 1 – 3 wynosi 7 dni od daty rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy powierzenia.
1. Procesor oświadcza, że znane są mu sankcje przewidziane za naruszenie obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Jeżeli w wyniku naruszenia przez Procesora przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz niniejszej umowy Administrator zobligowany będzie do zapłaty kary pieniężnej lub odszkodowania, Procesor zobowiązuje się zwrócić Administratorowi wszelkie poniesione z tego tytułu koszty i wydatki.
2. Strony wyrażają zgodę na przesyłanie oświadczeń woli związanych z wykonaniem Umowy powierzenia za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy Inspektorów Ochrony Danych
3. Strony mają obowiązek informować się pisemnie o zmianie osób i danych kontaktowych niezwłocznie po zajściu takiej zmiany. Zmiana taka nie jest zmianą Umowy i nie wymaga jej aneksowania.
W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz stosowne przepisy prawa polskiego.
Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, Strony Umowy nie mogą przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej, pisemnej zgody drugiej Strony.
Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z niewykonaniem, bądź nienależytym wykonaniem Umowy, Strony będą rozpatrywać polubownie. W przypadku braku rozwiązania polubownego spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Administratora danych.
INFORMACJA
O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PODANYCH PRZEZ PROCESORA
W
OBSZARZE PODPISU:
Dane osobowe podane przez Procesora przetwarzane są w celu realizacji świadczeń wynikających z niniejszej umowy.
Informacje o administratorze danych osobowych znajdują się w nagłówku niniejszej umowy.
Dane osobowe podane przez Procesora będą przechowywane przez okres 6-ciu lat od daty ich sporządzenia (dokumenty rozliczeniowe) i 11-stu lat od daty zakończenia obowiązywania umowy (korespondencja i niniejsza umowa).
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podanie danych jest dobrowolne, ale stanowi warunek zawarcia umowy. Niepodanie tych danych uniemożliwi jej zawarcie.
Podstawę prawną przetwarzania danych osoby wymienionej w umowie stanowi art. 6 pkt 1 lit. b), c) oraz f) RODO.
…………………………………………. |
…………………………………………. |
Administrator |
Procesor |