SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

COP.D.221.2.2020.AŁ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

do przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia publicznego pn.: dostawa sprzętu komputerowego

zamówienie finansowane z projektów:

1) „Potencjały – nowe formy kapitału społecznego w gminie miejskiej Przasnysz”. Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

2) „System prognozowania polskiego rynku pracy”. Projekt współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

3) „Cykl debat upowszechniających wiedzę z zakresu polityki społecznej – „Między nauką a praktyką”. Projekt współfinansowany w ramach programu Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod nazwą „Społeczna Odpowiedzialność Nauki/Doskonała Nauka” w ramach modułu

„Społeczna odpowiedzialność nauki – Popularyzacja nauki i promocja sportu”.

Rozdz. 1 Informacje o Zamawiającym.

Zamawiającym jest Instytut Pracy i Spraw Socjalnych (IPiSS), z siedzibą: 01-022 Warszawa, ul. Bellottiego 3B, tel.00 00 00 000,

Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Xxxxxx Xxxxxxxx Faks do korespondencji: 22 53 67 514

E-mail do korespondencji: x.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx Korespondencja pisemna: ul. Xxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx

Czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 16.00

adres strony internetowej: xxx.xxxxx.xxx.xx

Rozdz. 2 Tryb udzielenia zamówienia.

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, w procedurze właściwej dla zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

2. Postępowanie prowadzone jest na zasadach ogólnych.

Rozdz. 3 Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia według kodów CPV:

30200000-1	Urządzenia komputerowe
30214000-2	Stacje robocze
30213100-6	Komputery przenośne
30232110-8	Drukarki laserowe
38651600-9	Kamery cyfrowe
30234100-9	Dysk magnetyczny
48000000-8	Pakiety oprogramowania

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby Instytutu Pracy i Spraw Socjalnych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku Nr 1 SIWZ.

3. Oferowany sprzęt ma być fabrycznie nowy, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany w 2020r., chyba że w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ) zapisano inaczej.

4. Urządzenia będące przedmiotem zamówienia, mają być fabrycznie nowe i nieużywane wyprodukowane po dniu 01.01.2020r.

5. Dostarczone stacje robocze muszą być objęte gwarancją przez okres określony w formularzu ofertowym lub opisie przedmiotu zamówienia od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego realizowaną w miejscu dostawy, na warunkach określonych we wzorze Umowy.

6. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są we Wzorze umowy.

Rozdz. 4 Opis części zamówienia.

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 7 części. Części zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane części zamówienia lub wszystkie części zamówienia.

Rozdz. 5 Informacje o zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.

Rozdz. 6 Oferty wariantowe.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Rozdz. 7 Termin wykonania zamówienia.

1. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy.

2. Świadczenie usług serwisowych w okresie gwarancji jakości dla dostarczonych stacji roboczych, notebooków, monitorów ekranowych, serwerów, przez okres wynikający z przedmiotu zamówienia lub oferty wykonawcy od daty podpisania przez Strony Protokołu odbioru końcowego.

Rozdz. 8 Warunki udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1.1. Nie podlegają wykluczeniu;

1.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ.

2. Zgodnie z art. 24aa ustawy, Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w SIWZ nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający nie formułuje warunków określonych w art. 22 ustawy

4. Wykonawca jest obowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, w sposób i za pomocą dowodów określonych w ustawie, w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu

o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126) oraz Ogłoszeniu o zamówieniu i w SIWZ.

5. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 ustawy.

7. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 22a ustawy.

8. Zamawiający oceni – z zastrzeżeniem art. 24aa ustawy – czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy, wskazane przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i w SIWZ. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, na zasadach określonych w art. 22a ustawy.

Rozdz. 9 Podstawy wykluczenia

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postępowania.

3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, Zamawiający – z zastrzeżeniem art. 24aa ustawy – zbada czy nie zachodzą wobec innych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy, i które wskazane zostały przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i w SIWZ.

4. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxx.xx informacji dotyczących między innymi nazw (firm) oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2017 r. poz. 229), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy.

5. Wykonawcy, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, podlegają wykluczeniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy oraz pkt 16-20 ustawy może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych,

organizacyjnych lub kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Art. 24 ust. 8 ustawy nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

7. Zamawiający nie formułuje przesłanek wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 pkt 5 ustawy.

Rozdz. 10 Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1.

Część A – Oświadczenia składane wraz z ofertą

1. Zamawiający żąda złożenia wraz ofertą, aktualnego na dzień składania ofert, oświadczenia stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu, zwane dalej Oświadczeniem. Wykonawca w Oświadczeniu zobowiązany jest przedstawić w szczególności informacje:

1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ,

2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy,

3) o innych podmiotach, na zasoby których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wraz z informacją dotyczącą podstaw wykluczenia innego podmiotu, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy oraz stosownymi informacjami o tym, których warunków udziału dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby,

4) o podwykonawcach, jeśli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wraz ze wskazaniem części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

2. Szczegółowy zakres wymaganych informacji, które powinno zawierać Oświadczenie wskazany jest we wzorze Oświadczenia zawartym w załączniku nr 2 do SIWZ.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Oświadczenie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego wykonawcy, składa każdy z tych wykonawców, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Oświadczenie w sprawie grupy kapitałowej:

Stosownie do postanowień art. 24 ust. 11 ustawy, Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej xxx.XXXXX.xxx.xx informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, takie oświadczenie składa oddzielnie

każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4.

Część B – Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:

1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz

2) brak podstaw wykluczenia

− określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu, w SIWZ i w ustawie oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126), zwanym dalej też rozporządzeniem w sprawie dokumentów.

2. Jeżeli, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty będą budzić wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, są nadal wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Przykład Wzoru Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ.

4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych dokumentów.

5. Oświadczenia i dokumenty, wskazane w niniejszym rozdziale muszą spełniać wymagania określone w ustawie i w przepisach rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126), zwanym dalej

„rozporządzeniem ws dokumentów”.

Rozdz. 11 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147) z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.

2. Wykonawca za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście lub za pośrednictwem posłańca zobowiązany jest:

1) złożyć ofertę - pod rygorem nieważności - w formie pisemnej;

2) złożyć Oświadczenie - załącznik nr 2;

3) złożyć oświadczenia, o których mowa w SIWZ i w rozporządzeniu ws dokumentów - dotyczące Wykonawcy (poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy - w oryginale;

4) złożyć dokumenty, o których mowa w SIWZ i w rozporządzeniu ws dokumentów - inne niż oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w pkt 2.3 - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem; Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą; Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej;

5) złożyć inne dokumenty, o których mowa w ustawie – w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem;

6) złożyć pełnomocnictwo w formie pisemnej lub kopii poświadczonej notarialnie, bądź przez osoby udzielające pełnomocnictwa;

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekażą - inne niż określone w pkt. 2 - oświadczenie, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski; tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli Zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy.

6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 10 ust. 1 rozporządzenia ws. dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

7. Oświadczenia i dokumenty dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w SIWZ, składane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, zostaną złożone odpowiednio w formie i zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie, rozporządzeniu ws dokumentów i w SIWZ. Zamawiający uzna te dokumenty i oświadczenia za złożone w wyznaczonym terminie, jeżeli ich treść we właściwej formie dotrze do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu.

8. Zamawiający na swojej stronie internetowej xxx.xxxxx.xxx.xx opublikował Ogłoszenie o zamówieniu oraz niniejszą SIWZ.

9. Nie będą udzielane wyjaśnienia na zapytania dotyczące niniejszej SIWZ kierowane w formie ustnej lub drogą telefoniczną.

10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców, w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.

11. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

Rozdz. 12 Termin związania ofertą.

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Rozdz. 13 Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdz. 14 Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. W szczególności oferta musi uwzględniać wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu obliczenia ceny oferty.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część.

Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią Formularza Oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ (załączniki 3a-3f).

3. Wraz z ofertą Wykonawca złoży także, sporządzone w języku polskim:

1) Oświadczenie (wzór w załączniku nr 2 do SIWZ);

2) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do złożenia (podpisania) oferty i jej załączników, jeżeli prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;

3) inne dokumenty wymagane przez obowiązujące przepisy.

Uwaga !

Jeśli Wykonawca składając ofertę wraz z jej załącznikami zamierza zastrzec niektóre informacje w nich zawarte, zgodnie z postanowieniami art. 8 ust. 3 ustawy, zobowiązany jest nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec w dokumentach składanych wraz z ofertą, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazać (załączyć do oferty pisemne uzasadnienie), iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy, Zamawiający będzie miał podstawę uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne

i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.).

4. Zamawiający wymaga, aby w formie pisemnej pod sankcją nieważności został złożony wypełniony Formularz Oferty.

5. Wszystkie pełnomocnictwa, które Wykonawca załączy do oferty, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, bądź przez osoby udzielające pełnomocnictwa.

6. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku, o którym mowa w § 10 ust. 1 rozporządzenia w sprawie dokumentów, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

7. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach, ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz.U. z 2011 r. Nr 43, poz. 224 z późn. zm.).

8. Zaleca się, by wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty były parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące ofertę.

9. Ofertę wraz z jej załącznikami oraz oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu/kopercie w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie:

„Oferta w przetargu nieograniczonym dostawa sprzętu komputerowego

Część ”.

10. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić ofertę (poprawić, uzupełnić). Zmiana ta może nastąpić tylko poprzez złożenie Zamawiającemu oferty zmieniającej, według takich samych zasad jak wcześniej złożona oferta, w kopercie/opakowaniu posiadającym dodatkowy dopisek: „Zmiana” (oprócz oznakowania jak w ust. 12). Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia wcześniej złożonej oferty zostały zmienione.

11. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wycofać złożoną ofertę. W tym celu Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty, podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (wraz z dołączonym aktualnym odpisem z właściwego rejestru Wykonawcy). Zamawiający zwróci Wykonawcy jego ofertę, bezpośrednio do rąk osoby upoważnionej przez Wykonawcę – za pokwitowaniem odbioru.

Praktyczne zalecenia (nie obligatoryjne) dotyczące ułożenia oferty, a także oświadczeń lub dokumentów:

• Ofertę, oświadczenia lub dokumenty ułożyć w grupach, wg kolejności:

a) Formularz oferty +

b) załączniki do oferty,

• wszystkie kartki ponumerować i spiąć /zszyć/ zbindować itp.

Rozdz. 15 Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert.

1. Miejsce składania ofert, termin składania oraz otwarcia ofert.

1) Miejsce składania ofert: Instytut Pracy i Spraw Socjalnych, ul. Xxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, Sekretariat lub przesłane drogą pocztową.

2) Termin złożenia oferty: do dnia 31.07.2020 r. do godziny 10:00. Decyduje data i godzina wpływu oferty do IPiSS w sposób podany w ust. 1.

3) Otwarcie ofert: nastąpi w siedzibie Instytut Pracy i Spraw Socjalnych ul. Bellottiego 3B, 01-022 Warszawa w dniu 31.07.2020 r. o godzinie 11:00.

2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona, na zasadach określonych w art. 84 ust. 2 ustawy.

3. Osoby zainteresowane udziałem w jawnym otwarciu ofert proszone są o przybycie 5 minut przed wyznaczonym czasem.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy i w ust. 5 niniejszego rozdziału SIWZ przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Rozdz. 16 Opis sposobu obliczenia ceny. Informacje w sprawie walut obcych.

1. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę powinny obejmować wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia, w tym warunki i obowiązki umowne określone we Wzorze Umowy (Załącznik odpowiednio Nr 3a, 3b, 3c, 3d, 3e, 3f, 3g do SIWZ).

2. Cena oferty i ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę będą stałe przez okres realizacji umowy i nie będą mogły podlegać zmianie (z zastrzeżeniem postanowień zawartych we Wzorze Umowy).

3. Cenę oferty Wykonawca wyliczy zgodnie ze sposobem podanym w formularzu cenowym.

4. Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych, z zastrzeżeniem postanowień ust. 5.

5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego

obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.

7. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek, w następujący sposób:

7.1. w przypadku, gdy Wykonawca poda cenę oferty, ceny jednostkowe, wartości brutto z dokładnością większą niż do drugiego miejsca po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, to ten sposób wyliczenia ceny zostanie uznany za oczywistą omyłkę rachunkową. Zamawiający dokona przeliczenia podanych w ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zostaną zaokrąglone do 1 grosza,

7.2. w przypadku sumowania wartości składających się na przedmiot zamówienia – jeżeli obliczona cena oferty nie odpowiada sumie poszczególnych wartości, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne wartości za poszczególne pozycje zamówienia,

7.3. w przypadku mnożenia Cen jednostkowych i Ilości szt. – jeżeli obliczona Wartość nie odpowiada iloczynowi Ceny jednostkowej oraz Ilości szt., przyjmuje się, że prawidłowo podano Cenę jednostkową,

7.4. w przypadku, gdy wartość brutto nie odpowiada wartości netto powiększonej o kwotę podatki VAT wyliczoną zgodnie ze stawką podaną w formularzu oferty – przyjmuje się, że prawidłowo podana jest wartość netto i stawka podatku VAT, z zastrzeżeniem, że podana w Formularzu oferty stawka podatku VAT będzie zgodna z obowiązującymi przepisami.

8. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Rozdz. 17 Kryteria oceny ofert.

1. Oceniane będą wyłącznie oferty nieodrzucone.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanym kryterium:

1) Dla części I

Kryterium	Waga	Punkty
Cena	100%	100 pkt

2) Dla części II

Kryterium	Waga	Punkty
Cena	100%	100 pkt

3) Dla części III

Kryterium	Waga	Punkty
Cena	100%	100 pkt

4) Dla części IV

Kryterium	Waga	Punkty
Cena	100%	100 pkt

5) Dla części V

Kryterium	Waga	Punkty
Cena	100%	100 pkt

6) Dla części VI

Kryterium	Waga	Punkty
Cena	100%	100 pkt

7) Dla części VI

Kryterium	Waga	Punkty
Cena	100%	100 pkt

3. Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt).

4. Kryterium oceny ofert dla poszczególnych części

1) dla wszystkich części Cena

Najwyższą ocenę (100 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto. Waga – 100 pkt.

Każda następna oferta będzie oceniana wg wzoru:

Pc = x 100 pkt.

Gdzie:

Pc – punkty uzyskane w kryterium ceny

Cn – cena brutto z oferty o najniższej cenie Cb – cena brutto z oferty badanej

3. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w ramach kryterium cena.

Rozdz. 18 Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne.

1. Zamawiający zawiadomi o wyniku postępowania, zgodnie z przepisami ustawy. Zawiadomienie to zostanie przesłane faksem na adres wskazany w ofercie Wykonawcy. Zawiadomienie będzie przesłane drogą elektroniczną lub faksem na adres e-mail lub nr faksu wskazany w ofercie Wykonawcy. Jeżeli wskazane próby przesłania drogą elektroniczną i faksem będą nieskuteczne, zawiadomienie zostanie przesłane na numer faksu lub adres e- mail Wykonawcy, ujawniony na stronie internetowej wskazanej w ofercie lub na stemplu firmowym Wykonawcy.

2. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze Umowę o wykonanie zamówienia, w terminie określonym w art. 94 ustawy.

3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania Umowy w sposób podany w ust. 1.

4. Przed zawarciem Umowy, Zamawiający zwróci się do wybranych Wykonawców o potwierdzenie informacji niezbędnych do wpisania do treści Umowy.

Rozdz. 19 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Rozdz. 20 Informacja w sprawie postanowień Umowy.

1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zamówienia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy.

2. Wzór Umowy przed zawarciem zostanie uzupełniony o niezbędne informacje dotyczące w szczególności danych personalnych Wykonawcy oraz wartości ceny powierzonego zadania do realizacji Umowy (tj. przysługującego wynagrodzenia Wykonawcy).

3. Wzór Umowy zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SIWZ w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.

Rozdz. 21 Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Rozdz. 22 Postanowienia końcowe.

1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa stanowią załączniki do protokołu postępowania.

2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się po ich otwarciu. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek.

3. Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, Zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.

5. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępnia oferty w terminie przez

siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przekazania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo w dniu przekazania informacji o unieważnieniu postępowania.

7. Zamawiający nie określa w SIWZ dodatkowych wymogów dotyczących zachowania poufnego charakteru informacji przekazanych Wykonawcy w toku postępowania, innych niż wynikające z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawnych.

8. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Przywołane w SIWZ Załączniki stanowią jej integralną część. Zamawiający może udostępnić Wykonawcy Załączniki (wzory formularzy) w wersji edytowalnej, po otrzymaniu wniosku przesłanego elektronicznie lub faksem, z wyłączeniem tych załączników, których wersja edytowalna została zamieszczona już na stronie internetowej.

10. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją SIWZ wraz z załącznikami, opublikowaną na stronie internetowej Zamawiającego (zakładka Specyfikacja), a edytowalną wersją załączników udostępnianą Wykonawcom, zarówno poprzez ich przesłanie elektronicznie lub faksem, jak również poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego (zakładka Załączniki do Specyfikacji) – obowiązująca jest wersja SIWZ opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego (zakładka Specyfikacja).

Rozdz. 23 Wykaz załączników do SIWZ.

11. Zamawiający informuje, iż zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Załącznik Nr 1	Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 2	Oświadczenie – wzór
Załącznik Nr 3	Formularz Oferty (wzór) – plik został zamieszczony również w wersji edytowalnej na stronie internetowej Zamawiającego. Oddzielnie dla każdej części - załączniki 3a-3f
Załącznik Nr 4	Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór) – plik został zamieszczony również w wersji edytowalnej na stronie internetowej Zamawiającego.
Załącznik nr 5	Wzór Umowy. Załącznik 1 do umowy - opis przedmiotu zamówienia Załącznik 2 do umowy - dokument rejestrowy wykonawcy Załącznik 3a do umowy - oferta Wykonawcy do części 1 Załącznik 3b do umowy - oferta Wykonawcy do części 2 Załącznik 3c do umowy - oferta Wykonawcy do części 3 Załącznik 3d do umowy - oferta Wykonawcy do części 4

Załącznik 3e do umowy - oferta Wykonawcy do części 5 Załącznik 3f do umowy - oferta Wykonawcy do części 6 Załącznik 3g do umowy - oferta Wykonawcy do części 7 Załącznik nr 4 – Protokół odbioru

Załącznik nr 5 - Protokół Wymiany

Załącznik nr 6 - Protokół Naprawy Załącznik nr 7 - RODO

Załącznik nr 6

RODO

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ

Opis przedmiotu zamówienia

Postanowienia ogólne:

1. Dostawy każdej z części zamówienia do siedziby Zamawiającego, Xxxxxxxx, xx. Bellottiego 3b w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

2. Oprogramowania lub sprzęt musi być fabrycznie nowe.

Część nr 1 - Serwerowy dysk twardy

POZYCJA 1

Dysk twardy:

Ilość sztuk: 3

Parametr

Charakterystyka (minimalne wymagania)

Oferowane parametry*

Producent

Nazwa producenta:

Produkt	typ, model:
Format (cale)	3.5
Przeznaczenie	Serwer
Pojemność	4 TB
Cache (MB)	64
Obroty na minutę	5400
Interfejs	SATA III (6 Gb/s)
Kieszeń montażowa	Zgodna z serwerem Dell PowerEdge r540

Część 2 Zakup wysoko wydajnej stacji roboczej (wyposażonej w wielowątkowy procesor min. 16 wątków) oraz Zakup dwóch stacji roboczych służących do przygotowania audiodeskrypcji jak i tłumaczenia języka migowego

POZYCJA 1 Stacja robocza wraz z monitorem, klawiaturą, myszą:		Ilość sztuk: 1
Parametr	Charakterystyka (minimalne wymagania)	Oferowane parametry*
Producent	nazwa producenta:
Produkt	typ, model:
Procesor	Uzyskujący w teście PassMark - CPU Benchmark wynik nie mniej niż 23 337 pkt (według rankingu z dnia 11.05.2020r.), wynik zaoferowanego procesora musi znajdować się na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxx.xxx

Płyta główna	Kompatybilna z zaoferowanym procesorem
	PCI Express x16, PCI Express x1
	Kontroler SATA 3 x 6
Pamięć RAM	32GB DDR4 3200Mhz, możliwość rozbudowy do min. 64GB
Dysk	DYSK SSD 512GB, SATA III, 520MB/450MB
Dysk	DYSK TWARDY 1TB, 7200RPM, SATA III, 64MB Cache
Napęd	DVD-RW
Karta graficzna	Uzyskujący w teście PassMark – G3D Benchmark wynik nie mniej niż 1 6667 pkt (według rankingu z dnia 11.05.2020r.), wynik zaoferowanego procesora graficznego musi znajdować się na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxx.xxx
Karta sieciowa	Zintegrowana 1Gb
Karta dźwiękowa	Zintegrowana
Klawiatura	Standardowa, USB

Mysz	Optyczna ze scrollem, USB
Porty	1xUSB-C, 2xUSB3.0, 2xUSB2.0
	Wejście audio, wyjście audio, wejście mikrofonu
	RJ-45
Zasilacz	Zapewniający prawidłowe działanie komputera z podłączonymi wszystkimi możliwymi dla oferowanego komputera opcjami
Zasilacz	Wyposażony w zabezpieczenia przeciwzwarciowe, przeciwprzepięciowe, i przeciwzakłóceniowe zapobiegające uszkodzeniu x.xx. płyty głównej i procesora
Obudowa	Tower / Minitower
	Zapewniająca właściwe chłodzenie elementów oraz wyciszenie jednostki
	2 x USB na przednim panelu (nie dopuszcza się stosowania konwerterów, przejściówek, itp.)
	Wyjście audio oraz wejście mikrofonu na przednim panelu
Monitor	Przekątna: 27 cali

	Zakrzywiony ekran: nie
	Regulacja kąta pochylenia
	Kąt widzenia: 170 stopni pion, 170 stopni poziom
	Rozdzielczość: 2560 x 1440 (WQHD)
	Zastosowane technologie: LED Backlight
	Częstotliwość odświeżania: 144 Hz
	Jasność cd/m2: 300
	Normy promieniowania zgodne z CE
	Typ matrycy: VA
Oprogramowanie	Windows 10 Pro 64-bit w polskiej wersji językowej lub równoważny 64-bitowy, stabilny system operacyjny w języku polskim, w pełni obsługujący pracę w domenie i kontrolę użytkowników w technologii Active Directory, pozwalający na zcentralizowane zarządzanie oprogramowaniem i konfigurację systemu w technologii Group Policy.

Oprogramowanie biurowe	Microsoft Office 2019 PRO PL (licencja wieczysta) lub równoważny tzn. pakiet biurowy zawierający wszystkie elementy Microsoft Office Pro PL 2019, w pełni obsługujące wszystkie istniejące dokumenty bez utraty jakichkolwiek ich parametrów i cech użytkowych (korespondencja seryjna, arkusze kalkulacyjne zawierające makra i formularze, bazy danych itp.
Dokumentacja	Instrukcja obsługi w języku polskim. Sterowniki do zainstalowanych podzespołów.
Gwarancja	Gwarancja producenta
	Okres gwarancji 36 miesięcy, on-site, next day
	W przypadku awarii dysku twardego uszkodzony dysk pozostaje u zamawiającego
Certyfikaty	Karta katalogowa oferowanego produktu lub inny dokument potwierdzający wynik testu PassMark - CPU Benchmark - wynik nie mniejszy niż 23 337 pkt

(w języku polskim lub angielskim.)

(według rankingu z dnia 11.05.2020r.); PassMark – G3D Benchmark wynik nie mniej niż 16667 pkt (według rankingu z dnia 10.05.2020r.)

Certyfikat PN-EN ISO 9001:2001(ISO 9001:2001), PN-EN ISO14001:2005 (ISO

14001:2005) oraz PN-ISO/IEC 27001:2007 lub nowsze,

deklaracja producenta o zgodności z dyrektywami EMC 2004/108/WE oraz R&TTE 1999/5/EWG

POZYCJA 2

Komputer wraz z monitorem, klawiaturą i myszą:

Ilość sztuk: 2

Parametr

Charakterystyka (minimalne wymagania)

Oferowane parametry*

Producent

nazwa producenta:

Produkt	Typ, model:
Procesor	Uzyskujący w teście PassMark - CPU Benchmark wynik nie mniej niż 8 913 pkt (według rankingu z dnia 11.05.2020r.), wynik zaoferowanego procesora musi znajdować się na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxx.xxx
Procesor	Zintegrowany w procesorze układ graficzny
Płyta główna	Kompatybilna z zaoferowanym procesorem
	PCI Express x16, PCI Express x1
	Kontroler SATA 6,0 Gb/s
Pamięć RAM	8 GB, DDR4 2400Mhz, możliwość rozbudowy do min. 32GB
Dysk twardy	256GB SSD
Napęd	DVD-RW
Karta graficzna	Zintegrowana
Karta sieciowa	Zintegrowana 1Gb

Karta dźwiękowa	Zintegrowana
Klawiatura	Standardowa, USB
Mysz	Optyczna ze scrollem, USB
Porty	2 x USB 3.0
	Wejście audio, wyjście audio, wejście mikrofonu
	RJ-45
Zasilacz	Zapewniający prawidłowe działanie komputera z podłączonymi wszystkimi możliwymi dla oferowanego komputera opcjami
Zasilacz	Wyposażony w zabezpieczenia przeciwzwarciowe, przeciwprzepięciowe, i przeciwzakłóceniowe zapobiegające uszkodzeniu x.xx. płyty głównej i procesora
Obudowa	Małogabarytowa, typu desktop-tower do pracy w pozycji poziomej i pionowej
	Zapewniająca właściwe chłodzenie elementów oraz wyciszenie jednostki
	2 x USB 2.0 i 2 x USB 3.0 (nie dopuszcza się stosowania konwerterów, przejściówek, itp.)

	Wyposażona w: 1 zewnętrzną zatokę 5.25” 1 wewnętrzną zatokę 3,5” 1 wewnętrzną zatokę 2,5”
	Wyjście audio oraz wejście mikrofonu na przednim panelu
Monitor	Przekątna 23 cale
Monitor	Rozdzielczość 1920x1080 pikseli
Oprogramowanie	Windows 10 Pro 64-bit w polskiej wersji językowej lub równoważny 64-bitowy, stabilny system operacyjny w języku polskim, w pełni obsługujący pracę w domenie i kontrolę użytkowników w technologii Active Directory, pozwalający na zcentralizowane zarządzanie oprogramowaniem i konfigurację systemu w technologii Group Policy.

Oprogramowanie biurowe	Microsoft Office 2019 PRO PL (licencja wieczysta) lub równoważny tzn. pakiet biurowy zawierający wszystkie elementy Microsoft Office Pro PL 2019, w pełni obsługujące wszystkie istniejące dokumenty bez utraty jakichkolwiek ich parametrów i cech użytkowych (korespondencja seryjna, arkusze kalkulacyjne zawierające makra i formularze, bazy danych itp.
Dokumentacja	Instrukcja obsługi w języku polskim. Sterowniki do zainstalowanych podzespołów.
Gwarancja	Gwarancja producenta
	Okres gwarancji 36 miesiący, door-to-door
	W przypadku awarii dysku twardego uszkodzony dysk pozostaje u zamawiającego
Certyfikaty	Karta katalogowa oferowanego produktu lub inny dokument potwierdzający wynik testu PassMark - CPU Benchmark - wynik nie mniejszy niż 8 913 pkt

(w języku polskim lub angielskim.)

(według rankingu z dnia 11.05.2020r.)

Certyfikat PN-EN ISO 9001:2001(ISO 9001:2001), PN-EN ISO14001:2005 (ISO

14001:2005) oraz PN-ISO/IEC 27001:2007 lub nowsze,

deklaracja producenta o zgodności z dyrektywami EMC 2004/108/WE oraz R&TTE 1999/5/EWG

Produkty w/w oraz objęte zamówieniem będą używane w celach naukowych, realizowanych przez instytucję i nie będą wykorzystywane przy świadczeniu usług o charakterze komercyjnym na rzecz osób trzecich.

UWAGA:

* Kolumna do uzupełniana przez Wykonawcę. W tej kolumnie Wykonawca musi podać producenta, typ, model oraz właściwe oferowane parametry. Informacje “zgodny” lub “tak” nie mogą być uważane za wystarczające do celów oceny.

Część 3 Zakup specjalistycznego oprogramowania do obróbki multimedialnej

Oprogramowania specjalistyczne do obróbki multimedialnej		Ilość sztuk: 1
Parametr	Charakterystyka (minimalne wymagania)	Oferowane parametry*
Producent	nazwa producenta:
Produkt	typ, model:
Oprogramowania specjalistyczne do obróbki multimedialnej	Typ licencji: licencja wieczysta Funkcjonalność oprogramowania:

Aplikacja pozwoli na nieliniową pracę z audio i materiałami wideo,

umożliwi montaż i obróbkę materiału audio-wideo, zarówno wysokiej, jak i niskiej rozdzielczości.

Będzie wyposażona w oprogramowania funkcje; moduł do przechwytywania materiału wideo z kamer i magnetowidów, korektor koloru, mikser dźwięku (w tym surround), kluczowanie oraz zaawansowany moduł eksportu.

Produkty w/w oraz objęte zamówieniem będą używane w celach naukowych, realizowanych przez instytucję i nie będą wykorzystywane przy świadczeniu usług o charakterze komercyjnym na rzecz osób trzecich.

UWAGA:

Część 4 Zakup profesjonalnego sprzętu pozwalającego na realizację procesu rejestracji video i audio; Kamera profesjonalna, możliwość nagrywania w rozdzielczości 4K, Statyw do kamery, Mikrofon zewnętrzny, mikser wraz z okablowaniem

Zestaw sprzętu pozwalającego na realizację procesu rejestracji video i audio:		Ilość sztuk: 1
Parametr	Charakterystyka (minimalne wymagania)	Oferowane parametry*
Producent	nazwa producenta:
Produkt	typ, model:
Rodzaj przeznaczenia	Profesjonalne, komunikacja sieciowa IP oraz strumieniowanie w HD na żywo
Powiększenie	12x (optyczny), serwomechanizm

Przysłona	F2,8 – F4,5 Automatyczne/ręczne nastawianie
Ostrość	Możliwość wyboru trybu AF/MF, od 10 mm do ∞ (szerokokątny), od 1000 mm do ∞ (teleobiektyw)
Przetwornik obrazu (typ)	CMOS
Efektywna liczba pikseli	Około 14,2 megapiksela (16:9) / około 12,0 megapiksela (3:2)
Protokół strumieniowania	AVC/RTMP/RTMPS 1280 x 720 przy 3 Mb/s 640 x 360 przy 1 Mb/s
Wejście audio	3-stykowe XLR (żeńskie) (x2), Line/Mic/Mic +48 V z możliwością wyboru
Wyjście wideo	Zintegrowane ze złączem Multi/Micro USB (×1), kompozytowe 1,0 Vp-p, 75 Ω
Wyjście audio	Zintegrowane ze złączem Multi/Micro USB
Zdalne sterowanie	Zintegrowane ze złączem Multi/Micro USB, gniazdo mini mini jack stereo (Φ2,5 mm)

Wizjer	1,0 cm (typ 0,39"), OLED, około 2,36 mln pikseli
LCD	8,8 cm (3,5 cala) ok. 1,56 mln punktów
Wbudowany mikrofon	Wszechkierunkowy stereofoniczny elektretowy mikrofon pojemnościowy
Typ	Zgodność z Memory Stick Pro Duo™ oraz SD/SDHC/SDXC (x1); SD/SDHC/SDXC (x1)
Obsługiwany format	IEEE 802.11 b/g/n
Akcesoria	Osłona przeciwsłoneczna obiektywu , muszla oczna, uchwyt na mikrofon, ładowarka , kabel sieciowy , zasilacz sieciowy.
Statyw	Tak
Dodatkowy mikrofon	Kompatybilny z kamerą, Minimalna długość przewodu: 10m

Produkty w/w oraz objęte zamówieniem będą używane w celach naukowych, realizowanych przez instytucję i nie będą wykorzystywane przy świadczeniu usług o charakterze komercyjnym na rzecz osób trzecich.

UWAGA:

Część 5 urządzenie wielofunkcyjne

Urządzenie wielofunkcyjne:	Ilość sztuk: 1
Parametr	Charakterystyka (minimalne wymagania)	Oferowane parametry*
Producent	nazwa producenta:
Produkt	typ, model:
Technologia druku	Laserowa, kolorowa

Obsługiwany typ nośnika	Papier zwykły Papier fotograficzny Koperty Etykiety
Podajnik papieru	650 arkuszy
Odbiornik papieru	250 arkuszy
Szybkość druku w mono	do 40 str./min
Maksymalna rozdzielczość druku	1200 x 1200 dpi
Szybkość skanowania	do 14 s
Szybkość kopiowania	do 40 str./min
Rozdzielczość skanowania	1200 x 600 dpi
Miesięczne obciążenie	5000 str./miesiąc

Funkcja faksu	Tak
Interfejsy	USB LAN (Ethernet) AirPrint
Wyświetlacz	Wbudowany
Dodatkowe informacje	Drukowanie bezpośrednio z nośników USB Automatyczny podajnik dokumentów (ADF)
Dołączone akcesoria	Kabel zasilający Toner startowy

Produkty w/w oraz objęte zamówieniem będą używane w celach naukowych, realizowanych przez instytucję i nie będą wykorzystywane przy świadczeniu usług o charakterze komercyjnym na rzecz osób trzecich.

UWAGA:

Część 6 Komputer przenośny i komputer stacjonarny

POZYCJA 1 Laptop:			Ilość sztuk: 1
Parametr	Charakterystyka (minimalne wymagania)		Oferowane parametry*
Producent	nazwa producenta:
Produkt	typ, model:
Procesor	Uzyskujący w teście PassMark - CPU Benchmark wynik nie mniej niż 6004 pkt (według rankingu z dnia 14.05.2020r.), wynik zaoferowanego procesora musi znajdować się na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxx.xxx
Pamięć RAM	8 GB
Dysk twardy	256	GB, SSD

Karta graficzna	Zintegrowana

Karta sieciowa	10/100/1000 Mb/s
Łączność bezprzewodowa	Bluetooth Wi-Fi 5 (802.11a/b/g/n/ac)
Rozmiar	14 cali
Karta dźwiękowa	Zintegrowana
Mysz	Optyczna ze scrollem, bezprzewodowa
Porty	Liczba portów USB: min. 2
Wyświetlacz	Przekątna 14 cali
Wyświetlacz	Rozdzielczość FullHD
Urządzenia wskazujące	gładzik, manipulator punktowy
Typ akumulatora	2-komorowy, litowo-jonowy
Waga	Nie więcej niż 1.6 Kg.

Dodatkowe wyposażenie/funkcjonalność	kamera HD wbudowany mikrofon
Oprogramowanie	Windows 10 Pro 64-bit w polskiej wersji językowej lub równoważny 64-bitowy, stabilny system operacyjny w języku polskim, w pełni obsługujący pracę w domenie i kontrolę użytkowników w technologii Active Directory, pozwalający na zcentralizowane zarządzanie oprogramowaniem i konfigurację systemu w technologii Group Policy.
Gwarancja	gwarancja producenta, on-site lub door-to-door
Gwarancja	okres gwarancji 24 miesiące
Certyfikaty (w języku polskim lub angielskim.)	Karta katalogowa oferowanego produktu lub inny dokument potwierdzający wynik testu PassMark - CPU Benchmark - wynik nie mniejszy niż 6004 pkt (według rankingu z dnia 14.05.2020r.)
Certyfikaty (w języku polskim lub angielskim.)

Ilość sztuk: 1

Komputer wraz z monitorem, klawiaturą i myszą:

POZYCJA 2


Parametr	Charakterystyka (minimalne wymagania)	Oferowane parametry*
Producent	nazwa producenta:
Produkt	typ, model:
Procesor	Uzyskujący w teście PassMark - CPU Benchmark wynik nie mniej niż 6,204 pkt (według rankingu z dnia 11.05.2020r.), wynik zaoferowanego procesora musi znajdować się na stronie internetowej: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxx.xxx
Procesor	Zintegrowany w procesorze układ graficzny
Płyta główna	Kompatybilna z zaoferowanym procesorem
	PCI Express x16, PCI Express x1
	Kontroler SATA 6,0 Gb/s
Pamięć RAM	8 GB, DDR4 2400Mhz, możliwość rozbudowy do min. 32GB
Dysk twardy	256GB SSD

Napęd	DVD-RW
Karta graficzna	Zintegrowana
Karta sieciowa	Zintegrowana 1Gb
Karta dźwiękowa	Zintegrowana
Klawiatura	Standardowa, USB
Mysz	Optyczna ze scrollem, USB
Porty	2 x USB 3.0
	Wejście audio, wyjście audio, wejście mikrofonu
	RJ-45
Zasilacz	Zapewniający prawidłowe działanie komputera z podłączonymi wszystkimi możliwymi dla oferowanego komputera opcjami
Zasilacz	Wyposażony w zabezpieczenia przeciwzwarciowe, przeciwprzepięciowe, i przeciwzakłóceniowe zapobiegające uszkodzeniu x.xx. płyty głównej i procesora
Obudowa	Małogabarytowa, typu desktop-tower do pracy w pozycji poziomej i pionowej

	Zapewniająca właściwe chłodzenie elementów oraz wyciszenie jednostki
	2 x USB 2.0 i 2 x USB 3.0 (nie dopuszcza się stosowania konwerterów, przejściówek, itp.)
	Wyposażona w: 1 zewnętrzną zatokę 5.25” 1 wewnętrzną zatokę 3,5” 1 wewnętrzną zatokę 2,5”
	Wyjście audio oraz wejście mikrofonu na przednim panelu
Monitor	Przekątna 23 cale
Monitor	Rozdzielczość 1920x1080 pikseli
Oprogramowanie	Windows 10 Pro 64-bit w polskiej wersji językowej lub równoważny 64-bitowy, stabilny system operacyjny w języku polskim, w pełni obsługujący pracę w domenie i kontrolę użytkowników w technologii Active Directory, pozwalający na zcentralizowane zarządzanie oprogramowaniem i konfigurację systemu w technologii Group Policy.

Oprogramowanie biurowe	Microsoft Office 2019 PRO PL (licencja wieczysta) lub równoważny tzn. pakiet biurowy zawierający wszystkie elementy Microsoft Office Pro PL 2019, w pełni obsługujące wszystkie istniejące dokumenty bez utraty jakichkolwiek ich parametrów i cech użytkowych (korespondencja seryjna, arkusze kalkulacyjne zawierające makra i formularze, bazy danych itp.
Dokumentacja	Instrukcja obsługi w języku polskim. Sterowniki do zainstalowanych podzespołów.
Gwarancja	Gwarancja producenta
	Okres gwarancji 36 miesiący, door-to-door
	W przypadku awarii dysku twardego uszkodzony dysk pozostaje u zamawiającego
Certyfikaty	Karta katalogowa oferowanego produktu lub inny dokument potwierdzający wynik testu PassMark - CPU Benchmark - wynik nie mniejszy niż 6,204 pkt

(w języku polskim lub angielskim.)

(według rankingu z dnia 11.05.2020r.)

Certyfikat PN-EN ISO 9001:2001(ISO 9001:2001), PN-EN ISO14001:2005 (ISO

14001:2005) oraz PN-ISO/IEC 27001:2007 lub nowsze,

deklaracja producenta o zgodności z dyrektywami EMC 2004/108/WE oraz R&TTE 1999/5/EWG

Produkty w/w oraz objęte zamówieniem będą używane w celach naukowych, realizowanych przez instytucję i nie będą wykorzystywane przy świadczeniu usług o charakterze komercyjnym na rzecz osób trzecich.

UWAGA:

Część 7 urządzenie wielofunkcyjne

Urządzenie wielofunkcyjne:	Ilość sztuk: 1
Parametr	Charakterystyka (minimalne wymagania)	Oferowane parametry*
Producent	nazwa producenta:
Produkt	typ, model:
Technologia druku	Laserowa, Kolorowa

Obsługiwany typ nośnika	Etykiety Koperty Papier błyszczący Papier makulaturowy Papier o podwyższonej gramaturze Papier typu bond Papier zwykły
Podajnik papieru	150 arkuszy
Odbiornik papieru	150 arkuszy
Szybkość druku w mono / kolor	16 - 18 str./min
Rozdzielczość skanowania	1200 x 2400
Funkcja faksu	Tak

Interfejsy	USB LAN (Ethernet)
Wyświetlacz	Wbudowany
Dodatkowe informacje	Drukowanie bezpośrednio z nośników USB Automatyczny podajnik dokumentów (ADF)
Dołączone akcesoria	Kabel zasilający Toner startowy

Produkty w/w oraz objęte zamówieniem będą używane w celach naukowych, realizowanych przez instytucję i nie będą wykorzystywane przy świadczeniu usług o charakterze komercyjnym na rzecz osób trzecich.

UWAGA:

Załącznik Nr 2 do SIWZ

Wzór

Wykonawca:

pełna nazwa/firma, adres

NIP/PESEL; ,

reprezentowany przez:

imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie

podstawa – dokument upoważniający osobę do reprezentacji

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY1

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), zwanej dalej ustawą.

W związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

Dostawa sprzętu komputerowego. Część ”.

.

oświadczam:

1. Wykonawca spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia w Rozdz. X, polega na zasobach następującego podmiotu i w zakresie:2

Pełna nazwa i adres podmiotu, NIP/Regon	Nazwa i zakres zasobu udostępnionego Wykonawcy

1 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie , każdy z nich składa Oświadczenie w zakresie, w którym wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu.

2 Wykreślić jeśli nie dotyczy albo wypełnić odpowiednio.

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 13-22) ustawy w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. W stosunku do Wykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ustawy.

(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14 i 16-20 ).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy, Wykonawca podjął następujące środki naprawcze3:

5. Oświadczam, że podmiot na zasoby którego powołuje się wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wskazany w pkt. 2 niniejszego Oświadczenia, nie podlega wykluczeniu z postępowania.

dnia roku

(miejscowość),

(podpis czytelny lub podpis i stempel imienny osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy)

3 Wykreślić jeśli nie dotyczy albo wypełnić odpowiednio.

Załącznik Nr 4 do SIWZ

Oświadczenie

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór)

Ja niżej podpisany

(imię i nazwisko składającego oświadczenie) będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:

(nazwa Wykonawcy)

(adres siedziby Wykonawcy)

biorącego udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.

Dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania Część ”

niniejszym oświadczam, iż*):

− Wykonawca nie przynależy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2017 poz 229.), z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia;

− Wykonawca przynależy do tej samej grupy kapitałowej łącznie z nw. Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia**:

Lp.	Nazwa podmiotu	Siedziba

data

(podpis osoby uprawnionej

do reprezentowania Wykonawcy)

*) Niepotrzebne skreślić,

**) Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli odrębne oferty, Wykonawca może przedstawić dowody wykazujące, że istniejące powiązania z ww. Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Załącznik nr 5a do SIWZ - dla części 1,2, 4, 5, 6, 7

WZÓR UMOWY

W dniu w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Pracy i Spraw Socjalnych z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000115925, NIP 525 10 00 520, REGON, 000018023, zwanym w dalej w treści umowy „Zamawiającym”,

reprezentowanym przez: xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Dyrektora IPiSS, a

...................................................z siedzibą w ......................................., ul ,

NIP......................wpis do KRS/Ewidencji Działalności Gospodarczej pod numerem.......................

...............

reprezentowanym przez.........................................

zwanym/(ą) w dalej w treści umowy „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie: „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.

została zawarta umowa, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2019 r. poz. 1843), zwana dalej w skrócie: Umową, o następującej treści:

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu, określonego w załączniku nr 1 i 3 do Umowy, zwanych dalej „Sprzętem”, na zasadach i warunkach określonych w Umowie, świadczenie usług gwarancyjnych.

2. W przypadku sprzęty dostarczanego wraz z licencjami na system operacyjny lub oprogramowanie biurowe licencje będą licencjami bezterminowymi i Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do ich udzielenia Zamawiającemu na podstawie zawartych umów, bądź innych ustaleń z producentem systemu operacyjnego albo jego odpowiednich części składowych oraz oświadcza, że nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub niemajątkowych takich osób. Szczegółowe warunki korzystania z systemu operacyjnego lub biurowego, w tym wskazanie pól eksploatacji regulują warunki licencyjne określone przez producenta systemu operacyjnego dostępne na jego stronach internetowych lub dostarczone Zamawiającemu razem ze Sprzętem. Nie mogą być to licencje dla użytkowników domowych lub uczniów.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Sprzęt posiadający certyfikat bezpieczeństwa (CE), zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

§ 2

W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

1) Powiadomienia Zamawiającego o terminie dostarczenia Sprzętu, z wyprzedzeniem co najmniej dwóch dni roboczych.

2) Utylizacji na swój koszt, w okresie gwarancji, zużytych, szkodliwych dla środowiska podzespołów Sprzętu i materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę w ramach Umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców z zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 1478 ze zm.). Odbiór od Zamawiającego, nie częściej niż raz na pół roku, zużytych podzespołów Sprzętu i materiałów eksploatacyjnych odbędzie się na koszt Wykonawcy w terminie 14 dni od przekazania żądania odbioru drogą faksową lub mailem, z zastrzeżeniem uszkodzonych dysków twardych, które podlegają zatrzymaniu przez Zamawiającego, w tym także dysków w urządzeniach zastępczych, które uległy uszkodzeniu w trakcie pracy u Zamawiającego. Przez „podzespół Sprzętu” należy rozumieć elementy wchodzące w skład Sprzętu w szczególności: płytę główną, procesor, wyświetlacz, klawiaturę, dysk twardy, zasilacz, moduł pamięci, napęd optyczny, karty rozszerzeń.

3) W czasie wykonywania realizacji Umowy Wykonawca odpowiedzialny jest w szczególności za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu wynikłe z zachowania jego pracowników, niedbalstwa w wykonywaniu prac, działania niezgodnego z przepisami bhp i ppoż.

4) Wykonawca oświadcza, że zawarcie i wykonywanie Umowy nie stanowi naruszenia żadnych praw osób trzecich.

5) Wykonawca zwalnia Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności w przypadku jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, powstałych w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę Umowy.

6) W przypadku jakiegokolwiek sporu prawnego o naruszenie praw strony trzeciej, w związku z zawarciem i wykonywaniem przez Wykonawcę Umowy, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie działania w celu rozwiązania takiego sporu łącznie z prowadzeniem postępowania sądowego.

7) Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych w związku z zawarciem i wykonywaniem przez Wykonawcę Umowy, zarówno po stronie Zamawiającego, jak i osób trzecich.

§ 3

1. Wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy, nastąpi w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy.

2. Dokonanie odbioru będzie potwierdzone odpowiednim Protokołem, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do Umowy, podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Protokoły Odbioru: Ilościowego i Technicznego, zostaną przygotowane przez Wykonawcę w wersji papierowej (w dwóch egzemplarzach).

3. Odbiory ilościowe i techniczne zostaną zorganizowane przez Wykonawcę na jego koszt w miejscu przez niego wskazanym w lokalizacji usytuowanej w granicach miasta stołecznego Warszawy.

4. Odbiór ilościowy ma na celu przeliczenie oraz sprawdzenie numerów fabrycznych Sprzętu przez przedstawicieli Zamawiającego.

5. Odbiór techniczny ma na celu przeprowadzenie próby techniczno-eksploatacyjnej Sprzętu z każdej partii dostawy. Odbiór techniczny rozpocznie się po podpisaniu Protokołu Odbioru Ilościowego w terminie ustalonym przez Strony. Próba techniczno-eksploatacyjna wszystkich egzemplarzy Sprzętu będzie obejmować:

5.1. sprawdzenie kompletności wyposażenia zgodnie z opisem Specyfikacji Technicznej Sprzętu,

5.2. sprawdzenie zgodności oprogramowania z udzieloną licencją,

5.3. porównanie zgodności konfiguracji dostarczonego Sprzętu ze Specyfikacją Techniczną Sprzętu.

§ 4 Warunki gwarancji

1. Wykonawca na dostarczony Sprzęt udziela 24 miesięcznej gwarancji oraz rozszerzonej rękojmi, których bieg rozpoczyna się, odpowiednio dla danego etapu, z dniem podpisania bez zastrzeżeń przez Strony Protokołów Odbioru.

2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usuwania ujawnionych usterek uniemożliwiających poprawne funkcjonowanie Sprzętu, zwanych dalej wadami lub dostarczenia Sprzętu wolnego od wad na zasadach określonych w Umowie oraz do świadczenia usług serwisowych określonych w niniejszym paragrafie.

3. W przypadku wymiany przez Wykonawcę Sprzętu wadliwego na wolny od wad, Strony podpiszą Protokół Wymiany, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do Umowy. Gwarancja na wymieniony Sprzęt biegnie na nowo, liczona będzie od daty podpisania danego Protokołu Wymiany.

4. Po trzykrotnych naprawach tego samego podzespołu w tym samym egzemplarzu Sprzętu Wykonawca zobowiązuje się wymienić wadliwy egzemplarz Sprzętu na nowy wolny od wad.

5. Wykonawca zapewni w okresie objętym gwarancją naprawę uszkodzonego Sprzętu w miejscu użytkowania. W przypadku wymiany podzespołów Sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania podzespołów fabrycznie nowych.

6. Zamawiający w okresie gwarancji zgłasza wszelkie wady Sprzętu do Wykonawcy. Czas naprawy liczony jest od momentu przesłania przez Zamawiającego zgłoszenia na numer faksu Wykonawcy ……….. lub na adres Wykonawcy e-mail ……….. do momentu odbioru naprawionego Sprzętu, potwierdzonego Protokołem Naprawy którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do Umowy. Czas naprawy nie może przekroczyć 8 godzin roboczych,

Godziny robocze rozumiane są jako godziny od 8:00 do 18:00 obejmujące dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych oraz ustawowo wolnych od pracy. Zgłoszenia awarii będą przyjmowane przez Wykonawcę w dni robocze w godzinach od 8:00 do 18:00 pod numerem faksu .........., lub e-mail: ............

7. Każda wymiana Sprzętu lub podzespołu musi być potwierdzona Protokołem Naprawy/Wymiany podpisanym przez obie Strony.

8. Numer seryjny wymienionego Sprzętu nie może być identyczny z numerem seryjnym występującym w jakimkolwiek protokole odbioru w ramach Umowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego pisemnego informowania Zamawiającego o wprowadzonych przez producenta modyfikacjach Sprzętu, a w przypadku, gdy modyfikacje te były wprowadzane w związku z koniecznością podwyższenia bezpieczeństwa lub funkcjonalności Sprzętu, zostaną one wykonane na koszt Wykonawcy.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo, bez utraty gwarancji i rękojmi, do rozbudowy we własnym zakresie zakupionego Sprzętu rozumianej jako: rozbudowa pamięci, dołożenie

napędów, dysków i kart rozszerzeń i wykona ww. czynności, zgodnie z przyjętymi najlepszymi praktykami serwisowania tego typu sprzętu.

11. Zamawiający niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji upoważniony jest do korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi w okresie trwania gwarancji.

§ 5 Wartość Umowy

Za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 1 Umowy oraz pozostałych zobowiązań wynikających z Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie nie przekraczające kwoty brutto

………….……PLN (słownie złotych: ……… i …/100). Kwota ta stanowi maksymalną wielkość zobowiązania Zamawiającego wynikającą z Umowy.

§ 6 Warunki płatności

1. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze datę zawarcia Umowy i numer Umowy nadany przez Zamawiającego, której dotyczy wystawiana faktura. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze termin zapłaty wynikający z Umowy.

2. Faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego, tj. Instytut Pracy i Spraw Socjalnych, Xxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Wszelkie płatności wynikające z Umowy będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem, w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty otrzymania przez IPiSS prawidłowo wystawionej faktury.

4. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy numer prowadzony

przez ………………. Zmiana rachunku bankowego właściwego do zapłaty wymaga zmiany Umowy w formie aneksu.

5. Zapłatę uznaje się za dokonaną w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, na podstawie polecenia przelewu na wyżej wymieniony rachunek bankowy Wykonawcy.

6. W cenę Sprzętu wliczono wszystkie elementy cenotwórcze, w tym w szczególności: cło, ubezpieczenie, i transport do siedziby Zamawiającego.

7. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikających z faktury, Wykonawca jest uprawniony do żądania zapłaty odsetek za opóźnienie stosowanie do obowiązujących przepisów za każdy dzień opóźnienia.

§ 7 Kary umowne i warunki odstąpienia od Umowy i wypowiedzenia

W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Strony zastrzegają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

1) Za opóźnienie w terminie dostawy Sprzętu, Wykonawca obciążony zostanie karami umownymi, w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia. Uprawnienie do żądania przez Zamawiającego zapłaty kary umownej powstaje z chwilą wystąpienia opóźnienia w wykonaniu powyższego zobowiązania, tj. z

upływem terminu na jego wykonanie).

2) Jeżeli opóźnienie w dostawie przekroczy 30 dni kalendarzowych Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej Umowy w zakresie niedostarczonego Sprzętu, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 1, oraz kary w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

3) W przypadku nieterminowego wywiązywania się z warunków gwarancji lub rękojmi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% ceny niesprawnego Sprzętu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Uprawnienie do żądania przez Zamawiającego zapłaty kary umownej powstaje z chwilą wystąpienia opóźnienia w wykonaniu powyższego zobowiązania, tj. z upływem terminu na jego wykonanie.

4) W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji danego etapu Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia odpowiednio dla danego etapu, określonego w § 5 ust. 1 Umowy. Uprawnienie do żądania przez Xxxxxxxxxxxxx zapłaty kary umownej powstaje z dniem, w którym zostało złożone drugiej Stronie oświadczenie woli o odstąpieniu, choćby jego skutek w tym dniu jeszcze nie nastąpił.

§ 8

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Zmiana postanowień Umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest możliwa wyłącznie w zakresie i na warunkach określonych w ust. 3.

3. Zakres i warunki zmian Umowy, o których mowa w ust. 2 są następujące:

1) Strony zastrzegają możliwość zmiany terminu wykonania umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć, w szczególności opóźnienia w wykonaniu Informacji o zawodach, a które wynikają ze specyfiki realizacji projektu, za które odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca. W takim przypadku termin realizacji zamówienia zostanie przedłużony o czas niezbędny wynikający z niezawinionej przez Wykonawcę zwłoki,

2) nastąpi zmiana zmniejszająca zakres realizacji Umowy i wynagrodzenia – jeżeli realizacja zamówienia w pełnym zakresie stanie się niemożliwą lub niecelową dla Zamawiającego

3) Sprzęt stanowiący przedmiot Umowy zostanie wycofany z rynku, zaprzestano jego produkcji, posiada wady ukryte lub charakteryzuje się dużą awaryjnością, a proponowany przez Wykonawcę produkt posiada cechy, parametry i funkcjonalności nie gorsze niż produkt będący przedmiotem Umowy i zmiana jest korzystna dla Zamawiającego. Powyższe zmiany nie wpłyną na warunki i zasady realizacji Umowy, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zwiększeniu.

§ 9

1. Do kontaktów w sprawie niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby :

1) ze strony Wykonawcy: ……………………..…, tel: ……, e-mail:…………

2) ze strony Zamawiającego: …………………….., tel: ……, e-mail:…………

2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie i nie wymaga zmian treści niniejszej umowy.

§ 10

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2019 r. poz. 1843).

§ 11

Spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Integralną część umowy stanowią załączniki:

§13

§14

Załącznik 1 do umowy - opis przedmiotu zamówienia

Załącznik 2 do umowy - dokument rejestrowy wykonawcy w przypadku podmiotów podlegających CEIDG lub KRS

Załącznik 3 do umowy - oferta Wykonawcy Załącznik nr 4 – Protokół odbioru Załącznik nr 5 - Protokół Wymiany Załącznik nr 6 - Protokół Naprawy Załącznik nr 7 - RODO

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Protokół Odbioru Technicznego

Podpisany w dniu …………………….. w siedzibie na podstawie Umowy

z dnia ………...……...................

Komisja w składzie:

Ze strony Wykonawcy: Ze strony Zamawiającego:

…………………………… …………………………………

Komisja dokonała odbioru ilościowego/technicznego/końcowego* Sprzętu:

..............................................................................................................................................................

zgodnego z Załącznikiem Nr 1 i 3 do Umowy

Lp.	Nr seryjny
1
2
3

Uwagi:

………...……………………..…….…………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………..

Ze strony Wykonawcy: Ze strony Zamawiającego:

…………………………… …………………………………

Uwaga!

* niepotrzebne skreślić

Protokół Wymiany * (wzór)

Podpisany w dniu …………… o godzinie ……… w siedzibie .....………………na podstawie Umowy z dnia

………………………………................

Komisja w składzie:

Ze strony Wykonawcy: Ze strony Zamawiającego:

…………………………… …………………………………

Wymieniono części w Sprzęcie: ………….….……….……………….. nr seryjny ……………………..
Lp.	Nazwa części / podzespołu Sprzętu	Nr seryjny części / podzespołu Sprzętu
1
2

…………………………… ………………………………… potwierdza wymianę nw. części / dokonała odbioru wymiany Sprzętu*

Nazwa i typ oddanego Sprzętu na czas naprawy: ………………………………….………………
Nr seryjny Sprzętu uszkodzonego	Nr seryjny urządzenia zastępczego

Data zwrotu Sprzętu po naprawie …………… Podpis osoby odbierającej …..………………..

Nazwa i typ wymienianego Sprzętu: …………………………………………………………………...
Lp.	Nr seryjny Sprzętu wymienianego	Nr seryjny Sprzętu nowego
1
Ww. Sprzęt jest objęty gwarancją do …………………….

Uwagi:

……………………………………………………………………………………………………………

Ze strony Wykonawcy: Ze strony Zamawiającego:

…………………………… …………………………………

* niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 6 do Umowy

Protokół Naprawy (wzór)

Podpisany w dniu …………… o godzinie ……… w siedzibie .....………………na podstawie Umowy z dnia

………………………………................

Komisja w składzie:

Ze strony Wykonawcy: Ze strony Zamawiającego:

…………………………… …………………………………

Wymieniono części w Sprzęcie: ………….….……….……………….. nr seryjny ……………………..
Lp.	Nazwa części / podzespołu Sprzętu	Nr seryjny części / podzespołu Sprzętu
1
2

…………………………… ………………………………… potwierdza wymianę nw. części / dokonała odbioru Sprzętu na czas naprawy

Nazwa i typ oddanego Sprzętu na czas naprawy: ………………………………….………………
Nr seryjny Sprzętu uszkodzonego	Nr seryjny urządzenia zastępczego

Data zwrotu Sprzętu po naprawie …………… Podpis osoby odbierającej …..………………..

Nazwa i typ wymienianego Sprzętu: …………………………………………………………………...
Lp.	Nr seryjny Sprzętu wymienianego	Nr seryjny Sprzętu nowego
1
Ww. Sprzęt jest objęty gwarancją do …………………….

Uwagi:

……………………………………………………………………………………………………

Ze strony Wykonawcy: Ze strony Zamawiającego:

…………………………… …………………………………

Załącznik nr 7 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY UPOWAŻNIAJĄCE DO PRZETWARZANIA

DANYCH OSOBOWYCH

Informacja Administratora danych osobowych - Instytutu Pracy i Spraw Socjalnych Administrator i dane kontaktowe administratora

Administratorem danych osobowych jest Instytut Pracy i Spraw Socjalnych z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxxx 0X, 00–000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000115925, NIP: 5251000520, REGON: 000018023. Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail xxxx@xxxxx.xxx.xx lub pisemnie na wyżej wskazany adres siedziby administratora. We wszystkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adres xxxx@xxxxx.xxx.xx lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Przetwarzanie danych

Administrator może przetwarzać Pani/Pana dane w celu:

• zawarcia z Panią/Panem umowy zlecenia / umowy o dzieło – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy,

• prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

• w celu dokonania wypłaty ryczałtu lub zwrotu poniesionych kosztów możliwych do refundacji na podstawie odrębnych ustaleń,

• ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą z Panią/Panem umową – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń oraz obrony przed roszczeniami wynikającymi z zawartej umowy.

Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia oraz wykonywania umowy zlecenia/umowy o dzieło, wypłaty ryczałtu, zwrotu poniesionych kosztów. Bez podania danych zawarcie oraz wykonywanie umowy, wypłata ryczałtu, zwrot kosztów nie są możliwe.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe w związku z zawarciem umowy będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności przepisów księgowych i prawa podatkowego.

Przekazywanie danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa. Pani/Pana dane mogą również zostać udostępnione organizatorom szkoleń i programów motywacyjnych, które finansuje zleceniodawca. Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, przy czym podmioty takie przetwarzać będą dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Pani/Pana prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo jej wycofania. Zgodę można odwołać w każdym czasie wysyłając e-mail na adres dane - xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx albo pismo na adres Instytut Pracy i Spraw Socjalnych, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0x. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce.

Potwierdzenie zapoznania się z treścią Informacji

Zapoznałam/em się z informacją Administratora danych osobowych – Instytutu Pracy i Spraw Socjalnych

Imię i Nazwisko Wykonawcy

………………………………..

………………….………………….. ……………………………….

miejsce i data własnoręczny podpis

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pracy i Spraw Socjalnych, 01-022 Warszawa, ul. Xxxxxxxxxxx 0x, Tel. 00 00-00 000, 00 00 00 000, 00 00 00 000

▪ IPiSS zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresy e-mail w xxx@xxxxx.xxx.xx;

▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 5b do SIWZ - dla części 3

WZÓR UMOWY

W dniu w Warszawie pomiędzy:

reprezentowanym przez: xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Dyrektora IPiSS, a

...................................................z siedzibą w ......................................., ul ,

NIP......................wpis do KRS/Ewidencji Działalności Gospodarczej pod numerem.......................

...............

reprezentowanym przez.........................................

zwanym/(ą) w dalej w treści umowy „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie: „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa fabrycznie nowego oprogramowania, określonego w załączniku nr 1 i 3 do Umowy, zwanych dalej "Oprogramowaniem", na zasadach i warunkach określonych w Umowie, świadczenie usług gwarancyjnych.

2. Licencja będzie licencją bezterminową i Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do ich udzielenia Zamawiającemu na podstawie zawartych umów, bądź innych ustaleń z producentem Oprogramowania albo jego odpowiednich części składowych oraz oświadcza, że nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub niemajątkowych takich osób. Szczegółowe warunki korzystania z licencji, w tym wskazanie pól eksploatacji regulują warunki licencyjne określone przez producenta dostępne na jego stronach internetowych lub dostarczone Zamawiającemu.

§ 2

W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

1) Powiadomienia Zamawiającego o terminie dostarczenia Sprzętu, z wyprzedzeniem co najmniej dwóch dni roboczych.

2) W czasie wykonywania realizacji Umowy Wykonawca odpowiedzialny jest w szczególności za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu wynikłe z zachowania jego pracowników, niedbalstwa w wykonywaniu prac, działania niezgodnego z przepisami bhp i ppoż.

3) Wykonawca oświadcza, że zawarcie i wykonywanie Umowy nie stanowi naruszenia żadnych praw osób trzecich.

4) Wykonawca zwalnia Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności w przypadku jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, powstałych w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę Umowy.

5) W przypadku jakiegokolwiek sporu prawnego o naruszenie praw strony trzeciej, w związku z zawarciem i wykonywaniem przez Wykonawcę Umowy, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie działania w celu rozwiązania takiego sporu łącznie z prowadzeniem postępowania sądowego.

6) Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych w związku z zawarciem i wykonywaniem przez Wykonawcę Umowy, zarówno po stronie Zamawiającego, jak i osób trzecich.

§ 3

1. Wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 Umowy, nastąpi w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy.

2. Dokonanie odbioru będzie potwierdzone odpowiednim Protokołem, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do Umowy, podpisanym przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Protokół Odbioru zostanie przygotowany przez Wykonawcę w wersji papierowej (w dwóch egzemplarzach).

§ 4 Warunki gwarancji

1. Wykonawca na dostarczony Sprzęt udziela 24-miesięcznej gwarancji oraz rozszerzonej rękojmi, których bieg rozpoczyna się, odpowiednio dla danego etapu, z dniem podpisania bez zastrzeżeń przez Strony Protokołu Odbioru.

2. Zamawiający niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji upoważniony jest do korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi. Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi w okresie trwania gwarancji.

§ 5 Wartość Umowy

Za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 1 Umowy oraz pozostałych zobowiązań wynikających z Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie nie przekraczające kwoty brutto

………….……PLN (słownie złotych: ……… i …/100). Kwota ta stanowi maksymalną wielkość zobowiązania Zamawiającego wynikającą z Umowy.

§ 6 Warunki płatności

2. Faktura zostanie wystawiona na Zamawiającego, tj. Instytut Pracy i Spraw Socjalnych, Xxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx.

3. Wszelkie płatności wynikające z Umowy będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem, w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty otrzymania przez IPiSS prawidłowo wystawionej faktury.

4. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy numer prowadzony

przez ………………. Zmiana rachunku bankowego właściwego do zapłaty wymaga zmiany Umowy w formie aneksu.

5. Zapłatę uznaje się za dokonaną w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, na podstawie polecenia przelewu na wyżej wymieniony rachunek bankowy Wykonawcy.

6. W cenę Oprogramowania wliczono wszystkie elementy cenotwórcze, w tym w szczególności: cło, ubezpieczenie, i transport do siedziby Zamawiającego.

§ 7 Kary umowne i warunki odstąpienia od Umowy i wypowiedzenia

W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Strony zastrzegają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

1) Za opóźnienie w terminie dostawy Oprogramowania, Wykonawca obciążony zostanie karami umownymi, w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia. Uprawnienie do żądania przez Zamawiającego zapłaty kary umownej powstaje z chwilą wystąpienia opóźnienia w wykonaniu powyższego zobowiązania, tj. z upływem terminu na jego wykonanie).

§ 8

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Zmiana postanowień Umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest możliwa wyłącznie w zakresie i na warunkach określonych w ust. 3.

3. Zakres i warunki zmian Umowy, o których mowa w ust. 2 są następujące:

2) nastąpi zmiana zmniejszająca zakres realizacji Umowy i wynagrodzenia – jeżeli realizacja zamówienia w pełnym zakresie stanie się niemożliwą lub niecelową dla Zamawiającego

§ 9

1. Do kontaktów w sprawie niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby :

1) ze strony Wykonawcy: ……………………..…, tel: ……, e-mail:…………

2) ze strony Zamawiającego: …………………….., tel: ……, e-mail:…………

2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie i nie wymaga zmian treści niniejszej umowy.

§ 10

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).

§ 11

Spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Integralną część umowy stanowią załączniki:

§13

§14

Załącznik 1 do umowy - opis przedmiotu zamówienia

Załącznik 2 do umowy - dokument rejestrowy wykonawcy w przypadku podmiotów podlegających CEIDG lub KRS

Załącznik 3 do umowy - oferta Wykonawcy Załącznik nr 4 – Protokół odbioru Załącznik nr 5 - RODO

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik Nr 4 do Umowy

Protokół Odbioru

Podpisany w dniu …………………….. w siedzibie na podstawie Umowy

z dnia ………...……...................

Komisja w składzie:

Ze strony Wykonawcy: Ze strony Zamawiającego:

…………………………… …………………………………

Komisja dokonała odbioru ilościowego/technicznego/końcowego* Oprogramowania:

..............................................................................................................................................................

Lp.	Nr seryjny
1
2
3

Uwagi:

………...……………………..…….…………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………..

Ze strony Wykonawcy: Ze strony Zamawiającego:

…………………………… …………………………………

Uwaga!

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY UPOWAŻNIAJĄCE DO PRZETWARZANIA

DANYCH OSOBOWYCH

Informacja Administratora danych osobowych - Instytutu Pracy i Spraw Socjalnych Administrator i dane kontaktowe administratora

Przetwarzanie danych

Administrator może przetwarzać Pani/Pana dane w celu:

• zawarcia z Panią/Panem umowy zlecenia / umowy o dzieło – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy,

• prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

• w celu dokonania wypłaty ryczałtu lub zwrotu poniesionych kosztów możliwych do refundacji na podstawie odrębnych ustaleń,

Okres przechowywania danych

Przekazywanie danych

przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, przy czym podmioty takie przetwarzać będą dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Pani/Pana prawa

Potwierdzenie zapoznania się z treścią Informacji

Zapoznałam/em się z informacją Administratora danych osobowych – Instytutu Pracy i Spraw Socjalnych

Imię i Nazwisko Wykonawcy

………………………………..

………………….………………….. ……………………………….

miejsce i data własnoręczny podpis

▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pracy i Spraw Socjalnych, 01-022 Warszawa, ul. Xxxxxxxxxxx 0x, Tel. 00 00-00 000, 00 00 00 000, 00 00 00 000

▪ IPiSS zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresy e-mail w xxx@xxxxx.xxx.xx;

▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

niepotrzebne skreślić

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata