SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY

Kancelaria Sejmu xx. Xxxxxxx 0/0/0 00-000 Xxxxxxxx

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY

Kancelaria Sejmu, zwana dalej „Zamawiającym”, xx. Xxxxxxx 0/0/0 w Warszawie zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup i rezerwację biletów lotniczych na trasach międzynarodowych dla posłów, pracowników Kancelarii Sejmu oraz innych osób delegowanych przez Sejm i Kancelarię Sejmu za granicę” w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.).

BIT-3020-38 /16

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Kancelaria Sejmu, xx. Xxxxxxx 0/0/0 w Warszawie, zwana dalej „Zamawiającym”, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Zakup i rezerwację biletów lotniczych na trasach międzynarodowych dla posłów, pracowników Kancelarii Sejmu oraz innych osób delegowanych przez Sejm i Kancelarię Sejmu za granicę” (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm., zwanej dalej „ustawą - Prawo zamówień publicznych”).

Termin realizacji: 4 lata od daty podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2017 r.

Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia, zwana dalej „SIWZ”, składa się z następujących rozdziałów i załączników:

Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia Rozdział III Formularz oferty wraz z załącznikami Rozdział IV Istotne Postanowienia Umowy

Załączniki do SIWZ:

Załącznik nr 1 Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.

Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców

1. Warunki udziału w postępowaniu

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1 tej ustawy;

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1b tej ustawy w zakresie:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Wykonawca powinien być członkiem IATA lub posiadać ważną akredytację IATA;

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż 100 000 zł.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek powinien spełniać każdy Wykonawca.

3) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w sprzedaży biletów lotniczych na trasach międzynarodowych, tj.:

− w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 umowy zawarte na okres minimum 1 roku, i w ramach każdej z nich sprzedał nie mniej niż 400 biletów lotniczych na trasach międzynarodowych w co najmniej jednym roku trwania umowy;

powyższe wymagania spełnia również umowa będąca w trakcie realizacji co najmniej od 1 roku;

− sprzedał w roku 2015 co najmniej 10 000 biletów na trasach międzynarodowych;

b) Wykonawca powinien:

− posiadać 24h serwis z dostępem do systemu rezerwacyjnego oraz co najmniej 1 punkt sprzedaży na terenie Warszawy;

− dysponować (zatrudnionymi na umowę o pracę) co najmniej dwoma kasjerami lotniczymi, którzy posiadają certyfikaty ukończonych kursów: taryfowych,

rezerwacyjnych i wystawiania biletów oraz posiadających co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach międzynarodowych;

− do realizacji przedmiotowego zamówienia skierować co najmniej dwóch kasjerów o

kwalifikacjach opisanych powyżej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z Wykonawców powinien spełnić powyższe warunki.

2. Podstawy wykluczenia Wykonawcy

2.1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę w przypadku niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2.2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 ustawy Prawo zamówień publicznych, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Ww. przepisu nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu, art. 24 ust. 9 i 10 ustawy Prawo zamówień publicznych stosuje się odpowiednio.

2.3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

2.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt 1.2. niniejszej SIWZ, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych - na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Powyższe zobowiązanie podmiotu Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą.

Zamawiający dokona oceny na podst. art. 22 a ust. 3 ustawy oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ww. ustawy.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów składa wraz z ofertą także jednolite dokumenty tych podmiotów (zgodnie z pkt 4.4. niniejszej SIWZ).

3. Wykaz oświadczeń i dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w art. 25 ust.

1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (spełnianie warunków udziału

w postępowaniu):

3.1. W zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1) certyfikat przynależności IATA (w przypadku linii lotniczych będących członkami IATA) lub ważną akredytację IATA;

2) wykaz usług wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, - na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. 1.2.3)a) Rozdziału I – Załącznik nr 3;

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane/ są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) oświadczenie o sprzedaży w roku 2015 co najmniej 10 000 biletów na trasach międzynarodowych – na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. 1.2.3)a) Rozdziału I

– Załącznik nr 4;

4) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż 100 000 zł – na potwierdzenie warunku opisanego w pkt 1.2.2);

5) wykaz osób (kasjerów), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia (należy wskazać co najmniej dwie osoby) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz o podstawie dysponowania tymi osobami - na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. 1.2.3)b) Rozdziału I - Załącznik nr 5;

6) oświadczenie o posiadaniu:

1) 24h serwisu wraz z podaniem nr telefonu,

2) co najmniej 1 punktu sprzedaży na terenie Warszawy wraz z podaniem adresu –

na potwierdzenie warunków, o których mowa w pkt. 1.2.3)b) Rozdziału I – Załącznik nr 4.

3.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem

terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy;

5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie bieżącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

3.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

3.3.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów:

a) o których mowa w pkt 3.2.1) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub

miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

b) o którym mowa w pkt 3.2.2) – 4) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie zalega z opłaceniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczeni lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

- nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

3.3.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1. a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);

3.3.3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby, mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 3.2.1) SIWZ, składa dokument o którym mowa w pkt 3.3.1.a) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem, zawierającym oświadczenie tej osoby, złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

4. Opis sposobu przygotowania oferty

4.1. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona zgodnie z Formularzem oferty zamieszczonym w Rozdziale III SIWZ.

4.2. Do oferty należy załączyć:

1) oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 4;

2) wykaz osób (kasjerów), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia (należy wskazać co najmniej dwie osoby) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz o podstawie dysponowania tymi osobami - na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. 1.2.3)b) Rozdziału I - Załącznik nr 5;

3) pełnomocnictwa w przypadku podpisywania oferty przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2.4) – zgodnie z pkt 4.11;

4) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - informacje o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z pkt 4.11;

5) zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w pkt 2.4;

6) w przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć części zamówienia podwykonawcom - wskazanie przez Wykonawcę tych części zamówienia i podanie firm podwykonawców;

7) oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2A i nr 2B.

4.3. Do oferty, każdy Wykonawca powinien dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie potwierdzającym spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w którym zawarte jest również oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

4.4. Wykonawca składa powyższe oświadczenia w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z 5 stycznia 2016 r. (Dz. U. UE nr L 3/16 z 6.1.2016) ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Zamawiający udostępnia wzór Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ ( w wersji pdf oraz edytowalnej w formacie xml wygenerowanym z serwisu eESPD. Bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu eESPD znajduje się pod adresem:

xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.

W przypadku korzystania z wersji edytowalnej Wykonawca powinien formularz wypełnić, po wydrukowaniu podpisać i załączyć do oferty.

4.5. Do oferty każdy Wykonawca powinien dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 2A i nr 2B. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4.6. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o

udzielenie zamówienia publicznego. Składane dokumenty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

4.7. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa również Jednolity Europejski Dokument Zamówienia tych podwykonawców.

4.8. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, lecz nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania (wymienionych w pkt 3.1. 1) -4), 3.2. 1) – 6) oraz 3.3).

4.9. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 26 ust. 2f ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

4.10. Jeżeli Wykonawca nie złoży w wyznaczonym terminie, o którym mowa w pkt 4.8., oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie, chyba, ze mimo ich uzupełnienia lub poprawienia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym składane są oświadczenia lub dokumenty.

4.11. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwa w przypadku podpisywania oferty przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z rejestru przedsiębiorców lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentu ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania

Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Dokument pełnomocnictwa powinien być:

a) załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

- wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,

- ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim: reprezentowanie wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaciąganie w imieniu wykonawców zobowiązań, złożenie oferty wspólnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.

b) podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców.

4.12. Wszystkie dokumenty powinny być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (§ 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia -Dz. U. poz. 1126). Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4.13. Oferty oraz wszelkie inne oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem – odrębnie i jednoznacznie wskazanych przez Wykonawcę – informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.).

4.14. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

4.15. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. Niespełnienie tego wymagania nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty, jednak wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tego wymagania będą obciążały Wykonawcę.

4.16. Poprawki powinny być naniesione czytelnie przez skreślenie oraz opatrzenie podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.

4.17. Ofertę należy umieścić w kopercie zaadresowanej następująco: „Kancelaria Sejmu, Biuro Inwestycyjno - Techniczne, xx. Xxxxxxx 0/0/0, 00-000 Xxxxxxxx” i oznaczonej: „Oferta na

„Zakup i rezerwację biletów lotniczych na trasach międzynarodowych dla posłów,

pracowników Kancelarii Sejmu oraz innych osób delegowanych przez Sejm i Kancelarię Sejmu za granicę”. Nie otwierać do dnia 30.11.2016 r. do godz.1200”.

4.18. Koperta poza ww. oznaczeniami powinna być opatrzona nazwą i siedzibą Wykonawcy.

5. Ocena ofert. Kryteria oceny ofert.

5.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena przykładowego biletu (C): waga 80 % (80 pkt) - sposób obliczenia wartości punktowej za cenę jest opisany w pkt 5.2;

2) Liczba kasjerów skierowanych do realizacji zamówienia (K) : waga 15 % (15 pkt) – sposób obliczenia wartości punktowej w tym kryterium jest opisany w pkt 5.3;

3) Liczba kasjerów zatrudnionych na umowę o pracę skierowanych do realizacji zamówienia (P) : waga 5 % (5 pkt) – sposób obliczenia wartości punktowej w tym kryterium jest opisany w pkt 5.4

5.2. Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium Cena przykładowego biletu. Liczba punktów przyznanych za cenę oferty zostanie wyliczona wg wzoru:

Cpx = 80 x (Cmin / Cx ) gdzie:

Cmin najniższa cena brutto wśród ważnych ofert Cx cena brutto badanej oferty

Obliczenia będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium cena stanowi 80%, gdyż Zamawiający w Rozdziale II „Opis przedmiotu zamówienia” określił standardy jakościowe, odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia, tj.:

1) wystawiania biletów na podstawie zamówienia i rezerwacji dokonanej przez pracownika Zamawiającego (w okresach nieobecności pracownika Zamawiającego – na podstawie zamówienia dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx). Forma współpracy z Wykonawcą:

− Zamawiający dysponuje systemem rezerwacyjnym Amadeus (bezpośredni dostęp do

systemu), który obsługiwany jest przez pracownika Zamawiającego posiadającego uprawnienia kasjera lotniczego,

− pracownik Zamawiającego wyszukuje konkretne połączenia i zakłada rezerwację,

− Wykonawca wystawia bilet i wraz z warunkami przewozu przesyła go niezwłocznie Zamawiającemu,

− w okresach nieobecności pracownika Zamawiającego (np. z powodu urlopu) Wykonawca wyszukuje konkretne połączenia, zakłada rezerwację oraz wystawia bilety;

2) obsługi Zamawiającego przez odpowiednio wykwalifikowany personel (odpowiednie kwalifikacje, certyfikaty i doświadczenie),

3) dysponowanie odpowiednią ilością wykwalifikowanego personelu (co najmniej dwóch kasjerów lotniczych),

4) wskazanie punktu sprzedaży na terenie Warszawy,

5) zapewnienie 24-godzinnego serwisu telefonicznego.

Produkt, tj. bilety lotnicze (przykładowy bilet lotniczy został opisany w pkt 6.2, dla którego Zamawiający wymaga podania ceny) jest identyczny dla wszystkich Wykonawców.

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę zakupu i rezerwacji biletów lotniczych na trasach międzynarodowych dla posłów, pracowników Kancelarii Sejmu oraz innych osób delegowanych przez Sejm i Kancelarię Sejmu za granicę w latach 2017-2020.

Zamawiający nie określił kosztu cyklu życia, gdyż go nie ponosi.

5.3. Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium Liczba kasjerów skierowanych do realizacji zamówienia (K)

Liczba punktów w tym kryterium będzie przyznana w następujący sposób:

Zgodnie z pkt 1.2.3)b) tiret 3 Zamawiający wymaga skierowania do realizacji przedmiotowego zamówienia co najmniej 2 kasjerów.

Zamawiający przyzna za skierowanie większej liczby kasjerów (o wymaganiach opisanych w pkt 1.2.3)b) tiret 3) powyżej wymaganego minimum, punkty w następujący sposób:

za każdego kasjera po 5 pkt, łącznie nie więcej niż 15 pkt.

5.4. Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium Liczba kasjerów zatrudnionych na podstawie umowy o pracę skierowanych do realizacji zamówienia (P)

Zamawiający przyzna 5 pkt w tym kryterium, jeżeli Wykonawca do realizacji przedmiotowego zamówienia skieruje więcej niż 2 kasjerów zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Odpowiednią deklarację należy złożyć w pkt 4 Formularza oferty (Rozdział III SIWZ) oraz w kolumnie „Podstawa dysponowania” tabeli Załącznika nr 5.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie określa w wymaganiu wymiaru czasu pracy, jednak deklaracja Wykonawcy w sprawie zatrudnienia ww. osób będzie weryfikowana na podstawie comiesięcznych raportów przedstawianych Zamawiającemu do dnia 10-go każdego miesiąca.

5.5. Sposób obliczenia wartości punktowej oferty.

Liczba punktów przyznanych ofercie zostanie wyliczona wg wzoru:

Qpx = Cpx + Kpx + Ppx gdzie:

Cpx liczba punktów przyznanych za cenę oferty

Kpx - liczba punktów przyznanych w kryterium „Liczba kasjerów skierowanych do realizacji zamówienia” (K).

Ppx - liczba punktów przyznanych w kryterium „Liczba kasjerów zatrudnionych na podstawie

umowy o pracę skierowanych do realizacji zamówienia” (P)

Oferta, która uzyska największą liczbę punktów Qpx zostanie wybrana przez Zamawiającego.

6. Opis sposobu obliczenia ceny

6.1. W Formularzu oferty należy podać:

1) cenę przykładowego biletu lotniczego „C”, zarezerwowanego w systemie Amadeus, w klasie ekonomicznej na trasie WARSZAWA – MONACHIUM – WARSZAWA, wyspecyfikowanego poniżej, po uwzględnieniu oferowanego przez Wykonawcę rabatu, od kwoty taryfy oraz opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu;

Specyfikacja biletu:

Kod taryfy

Kwota taryfy

T (zł)

Opłaty lotniskowe

L (zł)

Rabat od taryfy przewoźnika R (%)

Opłata za wystawienie biletu

W (zł)

Cena biletu C (zł)

BGOLD*

2780,00*

336,19*

…………….

………….

…………..

*dane pochodzą z systemu rezerwacji Amadeus; kalkulacja z dnia 10.10.2016 r. Cenę „C” należy obliczyć wg wzoru:

C = T – (R x T) + L + W

Uwaga: Przy obliczaniu ceny należy do wzoru przyjąć rabat w postaci ułamka dziesiętnego

2) wysokość opłaty za wystawienie jednego biletu jako kwotę brutto oraz stawkę podatku VAT (%),

3) wysokość rabatu od kwoty taryfy, który należy rozumieć jako wysokość opustu wyrażonego w % od taryfy przewoźnika, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu.

6.2. Wyspecyfikowany powyżej bilet lotniczy jest biletem przykładowym, który służy do wyboru oferty najkorzystniejszej. Bilet jest rezerwowany w systemie Amadeus przez Zamawiającego.

6.3. Opłata za wystawienie biletu oraz rabat, od kwoty taryfy, będą stosowane w przyszłej umowie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, do wszystkich biletów rezerwowanych w systemie Amadeus i kupowanych przez Zamawiającego na trasach europejskich i pozaeuropejskich (dla wszystkich taryf i restrykcji). Przy określeniu tych stawek należy wziąć pod uwagę informacje zawarte w Rozdziale II SIWZ, w tym w pkt 8.

6.4. Opłata za wystawienie biletu, zaoferowana w Formularzu oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym wystawieniem i dostarczeniem biletu.

6.5. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich.

7. Termin wykonania umowy

4 lata od daty podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2017 r.

8. Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy składać do dnia 30.11.2016 r. do godz. 1000, w Wydziale Podawczym Kancelarii Sejmu, Xx. Xx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

9. Miejsce i termin otwarcia ofert.

9.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.11.2016 r. o godz. 1200 w sali konferencyjnej Biura Inwestycyjno - Technicznego, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx 0x.

9.2. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej: (xxx.xxxx.xxx.xx), informację zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

9.3. Wykonawcy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie informacji, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 1 do oferty.

Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innymi Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy Wykonawca powinien złożyć oddzielną listę podmiotów należących do grupy kapitałowej.

9.4. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone.

9.5. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, a także przekaże informacje zgodnie z art. 92 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

10. Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11. Wymagania dotyczące wadium

11.1. Zamawiający przewiduje wniesienie wadium w wysokości 50 000 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych),

11.2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach lub gwarancjach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r., poz. 359).

11.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie, nr rachunku 24 1010 1010 0028 2813 9120 0000 w terminie do dnia 30.11.2016 r. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego.

11.4. Pozostałe formy wadium, jak poręczenia lub gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, wymagają złożenia odpowiednich dokumentów w Sekretariacie Biura ds. Inwestycji i Zamówień, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxx 0x, najpóźniej do dnia 30.11.2016 r. do godz. 1000 lub mogą być złożone razem z ofertą - w sposób umożliwiający zwrot wadium zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

11.5. Wadium wniesione w formie poręczeń lub gwarancji musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na każde jego żądanie w terminie związania ofertą, w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy

– Prawo zamówień publicznych.

12. Wyjaśnienia treści SIWZ

Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści SIWZ pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pisemna odpowiedź zostanie udostępniona wszystkim Wykonawcom (bez ujawniania źródła zapytania) oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert.

13. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

13.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać drugiej stronie pisemnie.

13.2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się: 1) faksem (nr faksu 00 000-00-00),

2) e-mailem (adres poczty elektronicznej Zamawiającego: xxxxx-xxx@xxxx.xxx.xx) z niezwłocznym potwierdzeniem na piśmie.

14. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

14.1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 200 000 zł.

14.2. Zabezpieczenie zostanie wniesione jednorazowo, przed podpisaniem umowy: w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

14.3. Zabezpieczenie wniesione w formie poręczeń lub gwarancji, o którym mowa w pkt 14.2., musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia, na każde jego żądanie.

14.4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie nie później niż w 15. dniu licząc od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego jako należycie wykonane.

15. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy.

15.1. Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, ale nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy (na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SIWZ).

15.2. Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy projekt umowy zgodny z istotnymi postanowieniami będącymi częścią niniejszej SIWZ.

15.3. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający będzie wymagał przed zawarciem umowy przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

15.4. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zgodnie z pkt 14.

16. Inne informacje.

16.1. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach formalnych jest x. Xxxx Xxxxxxxx, tel. (00) 000-00-00, faks (00) 000-00-00.

16.2. Biuro Inwestycyjno - Techniczne Kancelarii Sejmu urzęduje od poniedziałku do piątku w godz. 800 – 1600.

16.3. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych.

16.4. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie – Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 - 198 tej ustawy.

Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i rezerwacja (rezerwacja w okresach wskazanych przez Zamawiającego) biletów lotniczych na trasach międzynarodowych dla posłów, pracowników Kancelarii Sejmu oraz innych osób delegowanych przez Sejm RP i Kancelarię Sejmu za granicę, w terminie od dnia 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2020 r.

Rezerwacja i zakup biletów lotniczych na trasach międzynarodowych na potrzeby Zamawiającego odbywać się będzie na poniższych zasadach:

1) Zamawiający dysponuje systemem rezerwacyjnym Amadeus (bezpośredni dostęp do systemu – Zamawiający nie dysponuje własnym numerem IATA), który obsługiwany jest przez pracownika Zamawiającego posiadającego uprawnienia kasjera lotniczego,

2) pracownik Zamawiającego wyszukuje konkretne połączenia i zakłada rezerwację – jest to podstawowa forma współpracy z Wykonawcą,

3) Wykonawca wystawia bilet i przesyła go niezwłocznie Zamawiającemu,

4) w okresach nieobecności pracownika Zamawiającego (np. z powodu urlopu) Wykonawca wyszukuje konkretne połączenia, zakłada rezerwację oraz wystawiał bilety.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia wykonania niniejszego zamówienia podwykonawcom.

2. Przez zakup biletów lotniczych należy rozumieć wystawianie, dostarczanie oraz, we wskazanych przez Zamawiającego okresach, wyszukiwanie i rezerwowanie biletów lotniczych przez Wykonawcę. Na podstawie dokonanej przez Zamawiającego rezerwacji danego przelotu, Wykonawca wystawi bilet, dostarczy go Zamawiającemu.

W okresach wskazanych przez Zamawiającego tj. w okresie zastępstwa pracownika Zamawiającego obsługującego system Amadeus, poza wystawieniem i dostarczeniem biletu Wykonawca dokonuje również wyszukiwania propozycji połączeń oraz rezerwacji biletów. W okresie zastępstwa pracownika Zamawiającego Wykonawca zapewni najkorzystniejsze logistycznie i finansowo połączenia, zarówno w odniesieniu do konkretnych tras jak i linii lotniczych, sprawne działanie przy dokonywaniu rezerwacji i sprzedaży biletów, jak również przy dokonywaniu zamian w tym zakresie.

3. Przeloty powinny być realizowane przez przewoźników zrzeszonych w IATA, a na życzenie Zamawiającego przez innych przewoźników lotniczych - niezrzeszonych w IATA, dla których rezerwacja biletów będzie dokonywana poza systemem rezerwacyjnym Amadeus.

4. Wykonawca zapewni sprawną obsługę przy sprzedaży, wystawianiu oraz dostarczaniu (przesyłaniu) biletów wraz z warunkami przewozu na adres poczty elektronicznej wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.

5. W związku z realizacją usługi Wykonawca:

1) zapewni bezpłatną dostawę wykupionych biletów do siedziby Zamawiającego w sposób uzgodniony z Zamawiającym: przesyłając bilety drogą elektroniczną, zapewniając usługę kurierską lub umożliwi ich odbiór w punkcie sprzedaży na terenie Warszawy (należy podać dokładny adres);

2) dysponuje, zatrudnionymi na umowę o pracę, co najmniej dwoma kasjerami lotniczymi, z których każdy posiada odpowiednie uprawnienia oraz doświadczenie, tj. ukończył kursy taryfowe, rezerwacyjne i wystawiania biletów w systemie Amadeus oraz posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach międzynarodowych (zgodnie z deklaracją zawartą w ofercie Wykonawcy), i których wyznaczy do obsługi Zamawiającego, w zakresie wystawiania, sprzedaży i rezerwacji biletów, w swoim punkcie sprzedaży na terenie Warszawy (czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godzinach 8.00-17.00);

3) poza godzinami pracy punktu sprzedaży, o którym mowa w ppkt 2) zapewni 24-godzinny serwis telefoniczny, 7 dni w tygodniu umożliwiający obsługę Zamawiającego w zakresie wystawiania biletów lotniczych wskazanych przez Zamawiającego (należy podać numer telefonu),

4) będzie dokonywał rezerwacji i sprzedaży biletów w oparciu o system rezerwacyjny Amadeus.

6. W celu oszacowania skali zamówienia do „Opisu przedmiotu zamówienia” zostały załączone zestawienia zakupionych biletów lotniczych w latach 2014 oraz 2015.

7. Bilety, które kupuje Zamawiający to w 80% bilety typu „open” bez żadnych restrykcji. Na trasach europejskich bilety wystawiane są w klasie ekonomicznej.

8. Liczba kupowanych biletów będzie zależała między innymi od realizacji współpracy międzynarodowej Sejmu RP i Kancelarii Sejmu.

9. Zasady rozliczeń finansowych:

1) Rabat i opłata za wystawienie biletu, zaoferowane w Formularzu oferty, Wykonawca będzie stosował do wszystkich biletów wystawianych dla Zamawiającego, zgodnie z pkt 8.2), w tym do biletów wystawianych zgodnie z umowami, o których mowa w pkt 8.3) oraz do biletów wystawianych na linie lotnicze, o których mowa w pkt 3 niniejszego Rozdziału.

2) Wykonawca w rozliczeniach finansowych z Zamawiającym stosował będzie, zaproponowany w ofercie, procentowy rabat od taryfy przewoźnika oraz zaoferowaną stawkę za wystawienie biletu. Zamawiający będzie kupował bilety w cenie, która jest ceną biletu lotniczego wynikającą z taryfy przewoźnika, pomniejszoną o rabat, którego Wykonawca udzieli Zamawiającemu, z uwzględnieniem zaoferowanej stawki za wystawienie biletu oraz z uwzględnieniem niezbędnych podatków i opłat, w tym opłat lotniskowych, paliwowych itp.

3) Zamawiający jest stroną umów bezpośrednich z liniami lotniczymi (aktualnie z PLL LOT, Air France, KLM, grupą Lufthansy, Turkish Airlines). Wykonawca będzie stosował wynegocjowane przez Zamawiającego, w ramach bezpośrednich umów z liniami lotniczymi, aktualnie obowiązującymi oraz przyszłymi, specjalne stawki i taryfy trasowe („corporate rate”) oraz dodatkowe przywileje (upgrade do wyższej klasy, pula biletów bezpłatnych, premie, bonusy i rabaty) – z uwzględnieniem najkorzystniejszych dla Zamawiającego cen biletów.

4) Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania raportu za każdy miesiąc kalendarzowy oraz przekazania go Zamawiającemu do 10-ego dnia następnego miesiąca, zawierającego:

a) nazwisko i imię osoby podróżującej, datę podróży, trasę podróży, linię lotniczą oraz nr wystawionego biletu i jego cenę z uwzględnieniem taryfy przewoźnika i wszystkich pozostałych składników ceny biletu,

b) dane potwierdzające zatrudnienie kasjerów lotniczych na umowę o pracę (zgodnie z wymogami Zamawiającego i deklaracją zawartą w ofercie Wykonawcy).

10. Wykonawca będzie wypełniał ewentualne obowiązki wynikające z obsługi programów lojalnościowych, których członkiem jest Zamawiający oraz tych, do których przystąpi.

11. W przypadku, gdy po zakończeniu obowiązywania umowy Zamawiający będzie miał jeszcze założone rezerwacje u Wykonawcy, Wykonawca udostępni, na prośbę Zamawiającego, te rezerwacje wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx innemu agentowi IATA. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazywania Wykonawcy założonych rezerwacji przez innego agenta IATA, na które Wykonawca wystawi bilety. Sytuacje takie dotyczą okresów początku i zakończenia obowiązywania umowy – zmiana agenta IATA wyłonionego w postępowaniu przetargowym.

Załącznik do „Opisu przedmiotu zamówienia”

1. Liczba zakupionych biletów przez Kancelarii Sejmu w 2014 r.

Lp.	Port docelowy	Liczba biletów
1.	Porty europejskie	521
2.	Porty pozaeuropejskie	123
	Razem	644

2. Trasy europejskie najczęściej użytkowane w 2014 r.

Lp.

Państwo (port docelowy)

Liczba biletów

UKRAINA

Kijów

BELGIA

Bruksela

WŁOCHY

Rzym

MOŁDAWIA

Xxxxxxxxx

LITWA

Wilno

FRANCJA

Paryż

3. Trasy pozaeuropejskie najczęściej użytkowane w 2014 r.

Lp.	Państwo (port docelowy)	Liczba biletów
1.	GRUZJA Tbilisi	31
2.	STANY ZJEDNOCZONE Nowy York	11
3.	AZERBEJDŻAN Baku	7

4. Zestawienie zakupionych biletów przez KS w 2015 r.

Lp.

Port docelowy

Liczba biletów

1.	Porty Europejskie	406
2.	Porty Pozaeuropejskie	114
	Razem	520

5. Trasy europejskie najczęściej użytkowane w 2015 r.

Lp.

Państwo Port docelowy

Liczba biletów

XXXXXX

Xxxxxxxx

XXXXXXX

Wiedeń

LUKSEMBURG

Luksemburg

LITWA

Wilno

FRANCJA

Paryż

CZECHY

Praga

6. Trasy pozaeuropejskie najczęściej użytkowane w 2015 r.

Lp.	Państwo Port docelowy	Liczba biletów
1.	GRUZJA Tbilisi	16
2.	WIETNAM Hanoi	9
3.	ARMENIA Yerevan	9

Rozdział III Formularz oferty wraz z załącznikami

Pieczęć Wykonawcy

FORMULARZ OFERTY

Przystępując do udziału w przetargu nieograniczonym na rezerwację i zakup biletów lotniczych na trasach międzynarodowych dla posłów, pracowników Kancelarii Sejmu oraz innych osób delegowanych przez Sejm i Kancelarię Sejmu za granicę, składamy niniejszą ofertę:

1. Oferujemy następujące stawki, które będą stosowane w przyszłej umowie, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej (do wszystkich biletów rezerwowanych w systemie Amadeus i kupowanych przez Zamawiającego na trasach europejskich i pozaeuropejskich, w tym do wszystkich taryf i restrykcji):

a) wysokość opłaty za wystawienie jednego biletu:

kwota brutto …………….(słownie)…………………………………………………...

w tym stawka podatku VAT… %

b) wysokość rabatu, od kwoty taryfy przewoźnika %

2. Oferujemy dla biletu lotniczego (szczegółowo określonego w pkt 6 Rozdziału I niniejszej SIWZ):

cenę „C” w wysokości:

kwota brutto ..…………. zł (słownie)………………………….…………………………...

w tym stawka podatku VAT… %,

przy zastosowaniu ww. stawek.

3. Oświadczamy , że do realizacji przedmiotowego zamówienia skierujemy:

……….. kasjerów zatrudnionych na podstawie umowy o pracę1.

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ. Nie wnosimy do SIWZ żadnych zastrzeżeń.

5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Istotnymi postanowieniami umowy zawartymi w Rozdziale IV SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do

1 Liczba kasjerów zatrudnionych na podstawie umowy o pracę będzie ocenia w kryterium opisanych w pkt 5.4. Rozdziału I SIWZ

zawarcia umowy na wymienionych w nich warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

7. Zobowiązujemy się zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w których posiadanie wejdziemy podczas procedury przetargowej i ewentualnej realizacji zamówienia. Jednocześnie zobowiązujemy się do zawarcia na piśmie odpowiednich umów o poufności z własnymi pracownikami i osobami trzecimi, które będą brały udział w realizacji zamówienia.

8. Wadium w kwocie 50 000 zł zostało wniesione w dniu …….., w formie …………..........

9. Deklarujemy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie

............................................................................................. w wysokości 200 000 zł.

Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są: 1) ..........................................................

2) ..........................................................

3) ..........................................................

4) ..........................................................

5) ..........................................................

6) ..........................................................

……………………………………………

...................................., dnia ..........................

...................................................................

(podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 1 do oferty

Pieczęć Wykonawcy

Doświadczenie

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Przystępując do udziału w przetargu nieograniczonym na „Zakup i rezerwację biletów lotniczych na trasach międzynarodowych dla posłów, pracowników Kancelarii Sejmu oraz innych osób delegowanych przez Sejm i Kancelarię Sejmu za granicę” oświadczamy, że:

nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2164 ze zm.):

1) składamy listę podmiotów, z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.)*:

Lp.	Nazwa podmiotu	Adres podmiotu

2) nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych∗.

…………………………………. ……………………………………

(miejscowość, data) (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

* należy wypełnić pkt 1 lub pkt 2 oraz niepotrzebne skreślić

Załącznik 2 A

Wykonawca:

………………………………………..

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

Zamawiający:

Kancelaria Sejmu

Biuro Inwestycyjno – Techniczne xx. Xxxxxxx 0/0/0

00-000 Xxxxxxxx

……………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa PZP), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup i rezerwację biletów lotniczych na trasach międzynarodowych dla posłów, pracowników Kancelarii Sejmu oraz innych osób delegowanych przez Sejm i Kancelarię Sejmu za granicę” oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy PZP.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ust. 1 ustawy PZP.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy PZP podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………………………………………………………..…………………...........…

………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………

… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych Podwykonawcą/ami:

……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Załącznik 2 B

Wykonawca:

………………………………………..

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

Zamawiający:

Kancelaria Sejmu

Biuro Inwestycyjno – Techniczne xx. Xxxxxxx 0/0/0

00-000 Xxxxxxxx

……………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa PZP), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez

Zamawiającego w SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

………………………………………………………………………...…………………………………

…………………………………………………………………………….……………………………

……….., w następującym zakresie: …………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

…… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 3

Pieczęć Wykonawcy

Doświadczenie

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na rezerwację i zakup biletów lotniczych na trasach międzynarodowych dla posłów, pracowników Kancelarii Sejmu oraz innych osób delegowanych przez Sejm lub Kancelarię Sejmu za granicę, oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie) wykonaliśmy/wykonujemy następujące umowy.

Lp.

Nazwa i adres kontrahenta

Data zawarcia umowy, czas realizacji

Liczba sprzedanych biletów rocznie na trasach międzynarodowych

w ramach zrealizowanej lub realizowanej umowy

Załączamy następujące dokumenty potwierdzające należyte wykonanie (wykonywanie) wskazanych umów:

• .........................................................................................................................................

....................................., dnia...................

.......................................................

(podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 4

pieczęć Wykonawcy

Oświadczenie

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na rezerwację i zakup biletów lotniczych na trasach międzynarodowych dla posłów, pracowników Kancelarii Sejmu oraz innych osób delegowanych przez Sejm i Kancelarię Sejmu za granicę, oświadczamy, że

1) w roku 2015 sprzedaliśmy sztuk biletów lotniczych na trasach

międzynarodowych,

2) posiadamy:

a) 24h serwis z dostępem do systemu rezerwacyjnego z następującym numerem telefonu: ,

b) punkt sprzedaży na terenie Warszawy (adres):

……………………………………………………………………

....................................., dnia...................

.......................................................

(podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 5

pieczęć Wykonawcy

Wykaz

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przetargu nieograniczonym na „Zakup i rezerwację biletów lotniczych na trasach międzynarodowych dla posłów, pracowników Kancelarii Sejmu oraz innych osób delegowanych przez Sejm i Kancelarię Sejmu za granicę”, oświadczamy, że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy niżej wymienione osoby:

Lp.	Imię i nazwisko kasjera	Uprawnienia zawodowe (certyfikaty ukończonych kursów)	Doświadczenie – lata pracy w zawodzie kasjera lotniczego	Podstawa dysponowania wskazanymi osobami
1.
2.
….

....................................., dnia...................

.......................................................

(podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Rozdział IV

Istotne postanowienia Umowy

1.1 Przedmiotem umowy jest zakup i rezerwacja w okresach wskazanych przez Zamawiającego (zgodnie z pkt 2.2 niniejszej umowy) biletów lotniczych na trasach międzynarodowych dla posłów, pracowników Zamawiającego oraz innych osób delegowanych przez Zamawiającego lub Sejm RP za granicę.

1.2 Przez zakup biletów lotniczych należy rozumieć wystawianie przez Wykonawcę, dostarczanie oraz, we wskazanych przez Zamawiającego okresach, wyszukiwanie i rezerwowanie biletów lotniczych przy wykorzystaniu systemu Amadeus.

1.3 W skład tras międzynarodowych, o których mowa w pkt. 1.1, wchodzą również krajowe odcinki określonej w bilecie podróży międzynarodowej, obejmujące – w obie strony – trasę z dowolnego krajowego portu lotniczego do międzynarodowego portu lotniczego, który jest początkiem podróży międzynarodowej.

1.4 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania najwyższej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia oraz wykonywania go niezwłocznie. Strony ustalają, iż dla potrzeb realizacji niniejszej umowy termin „niezwłocznie” oznacza czas nie przekraczający 30 minut.

2.1. Zamawiający we własnym zakresie dokonuje rezerwacji biletów w systemie Amadeus, a Wykonawca na podstawie tej rezerwacji niezwłocznie wystawia i dostarcza bilet wraz z warunkami przewozu Zamawiającemu, po czym w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi wystawi i dostarczy fakturę.

2.2. W okresach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, tj. podczas zastępstwa pracownika Zamawiającego obsługującego system Amadeus, oprócz czynności, o których mowa w pkt 2.1, Wykonawca będzie również wyszukiwał propozycje połączeń oraz dokonywał rezerwacji biletów. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązuje się do wyszukiwania najkorzystniejszych logistycznie i finansowo połączeń zarówno w odniesieniu do konkretnych tras, jak i linii lotniczych oraz sprawnego działania przy dokonywaniu rezerwacji i zmian w tym zakresie.

3.1. Podstawą do sprzedaży (wystawienia) biletów lotniczych jest złożenie pisemnego (fax, e-mail) zamówienia przez upoważnionych pracowników Zamawiającego.

3.2. Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemne upoważnienia dla pracowników uprawnionych do podpisywania zamówień, o których mowa w pkt 3.1.

3.3. Zmiana pracowników uprawnionych do podpisywania zamówień, o których mowa w pkt 3.1. wymaga poinformowania Wykonawcy na piśmie i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

4.1. Wykonawca wyznaczy do obsługi Zamawiającego w swoim punkcie sprzedaży przy ul. …………………. w ……………….. (czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej do 8.00 – 17.00) co najmniej dwóch kasjerów lotniczych zatrudnionych na umowę o pracę, którzy posiadają certyfikaty ukończenia kursów taryfowych, rezerwacyjnych i wystawiania biletów oraz posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach międzynarodowych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego realizującego umowę oraz zastrzega sobie prawo żądania zmiany kasjera lotniczego w trakcie trwania umowy na inną osobę posiadającą określone wyżej kwalifikacje i doświadczenie.

4.2. Dokumenty potwierdzające ukończenie kursów, o których mowa w pkt 4.1. (kopie certyfikatów) oraz oświadczenie o doświadczeniu zawodowym wyznaczonych kasjerów Wykonawca dostarczył Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.

4.3. Wyznaczeni do obsługi kasjerzy lotniczy w pierwszej kolejności będą realizowali zlecenia Zamawiającego, niezwłocznie wystawiając, dostarczając oraz, we wskazanych przez Zamawiającego okresach, wyszukując i rezerwując bilety lotnicze.

4.4. Dla zapewnienia ciągłości obsługi Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępstwa kasjerów lotniczych, o których mowa w pkt 4.1, innym kasjerem lotniczym posiadającym wymagane uprawnienia, certyfikaty i doświadczenie. W takim przypadku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w pkt 4.2, najpóźniej w pierwszym dniu zastępstwa.

5.1. Wykonawca zapewni bezpłatny serwis 24 godziny na dobę i przez 7 dni w tygodniu, nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy, obsługiwany przez kasjera lotniczego, umożliwiający rezerwację, wystawienie i dostarczenie biletów poza godzinami pracy punktu sprzedaży, o którym mowa w pkt 4.1 (pod numerem telefonu )

5.2. Wykonawca zapewni możliwość bezpłatnego dostarczania wykupionych biletów, w godzinach wykraczających poza czas pracy kasjerów lotniczych obsługujących Zamawiającego, o których mowa w pkt 4.1, w sposób uzgodniony z Zamawiającym: przesyłając bilety drogą elektroniczną, zapewniając usługę kurierską albo umożliwiając odbiór w punkcie sprzedaży na terenie Warszawy.

6.1. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony, w szczególności zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922) wszelkich danych osobowych, do których uzyskał dostęp w wyniku wykonywania umowy.

6.2. Strony oświadczają, że wszelkie informacje uzyskane w wyniku wykonywania niniejszej umowy są poufne i nie mogą być bez pisemnej zgody drugiej Strony ujawnione osobom trzecim (tzn.

osobom innym niż Strony umowy), chyba że obowiązek przekazania takich informacji jest konieczny dla prawidłowego wykonania umowy lub wynika z przepisów prawa.

6.3. Obowiązek zachowania tajemnicy będzie zachowany przez czas nieoznaczony.

7.1. Umowa zawarta jest na okres 4 lat od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2017 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.

7.2. Nieprzekraczalna wartość umowy wynosi 9 200 000 złotych netto (słownie: dziewięć milionów dwieście tysięcy złotych), powiększona o podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. W dacie zawarcia umowy stawka podatku VAT wynosi 0%. Zmiana stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy powoduje odpowiednią zmianę wynagrodzenia brutto. Wyczerpanie wartości netto przewidzianej przez Zamawiającego na realizację umowy spowoduje wcześniejsze jej rozwiązanie.

7.3. W przypadku, gdy po zakończeniu obowiązywania umowy Zamawiający będzie miał jeszcze założone rezerwacje u Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia, przekazania tych rezerwacji wskazanemu przez Zamawiającego innemu agentowi IATA. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazywania Wykonawcy założonych rezerwacji przez innego agenta IATA, na które Wykonawca wystawi bilety.

8.1. Wykonawca będzie stosował wynegocjowane przez Zamawiającego, w ramach bezpośrednich umów z liniami lotniczymi, specjalne stawki i taryfy trasowe („corporate rate”) oraz dodatkowe przywileje (upgrade do wyższej klasy, pula biletów bezpłatnych, premie, bonusy i rabaty), niezależnie od rabatu, o którym mowa w pkt 9.1.

8.2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania i dostarczania biletów niezwłocznie po otrzymaniu od Zamawiającego zamówienia, o którym mowa w pkt 3.1, chyba że Zamawiający określi inny termin wystawienia i dostarczenia biletu lub przepisy IATA stanowią inaczej.

8.3. W przypadku, o którym mowa w pkt 2.2, Wykonawca zobowiązuje się do wyszukiwania propozycji najkorzystniejszych logistycznie i finansowo połączeń lub dokonywania rezerwacji niezwłocznie po otrzymaniu od Zamawiającego informacji (przesłanej drogą elektroniczną lub faxem) o potrzebie wyszukania propozycji połączenia, dokonania rezerwacji lub jej zmiany. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest – w przypadku rezerwacji dokonanych z wyprzedzeniem – do informowania Zamawiającego o zbliżających się terminach wykupu rezerwacji nie później niż na 12 godzin przed terminem wykupu lub niezwłocznie w przypadku otrzymania od przewoźnika informacji o terminie wykupu.

8.4. Za najkorzystniejsze finansowo połączenie należy rozumieć przedstawienie przez Wykonawcę najkorzystniejszej oferty cenowej na danej trasie z wykorzystaniem wszystkich dostępnych ulg i ofert promocyjnych, uwzględniając stawki specjalne przysługujące Wykonawcy oraz stawki, taryfy i przywileje, o których mowa w pkt 8.1.

8.5. W przypadku, o którym mowa w pkt 2.2, Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji przedstawionej oferty również po zakończeniu realizacji usługi. W przypadku stwierdzenia niezgodności oferty z postanowieniami umowy Wykonawca jest zobowiązany pokryć wynikłą w cenie różnicę pomiędzy ofertą, na podstawie której zamówienie zostało zrealizowane a najtańszą ofertą odpowiadającą warunkom określonym w umowie.

8.6. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dokonywania zmian trasy w ramach zastosowanej taryfy, dat i nazwiska osoby podróżującej zgodnie z obowiązującymi zasadami przyjętymi przez przewoźnika, bezpłatnego zwrotu biletu zgodnie z pkt 9.3.

8.7. Bilety wystawiane będą na przeloty realizowane przez przewoźników zrzeszonych w IATA. Na życzenie Zamawiającego, w wyjątkowych przypadkach, na przeloty realizowane u innych przewoźników lotniczych – niezrzeszonych w IATA, dla których rezerwacja biletów będzie dokonywana poza systemem rezerwacyjnym Amadeus.

9.1. Rabat, którego Wykonawca udziela Zamawiającemu przy zakupie każdego biletu naliczany jest od taryfy przewoźnika i wynosi …% (słownie: … procent). Opłata ponoszona przez Zamawiającego za wystawienie przez Wykonawcę każdego biletu wynosi ..… złotych (słownie:

… złotych). Rabat i opłata za wystawienie biletu są zgodne z ofertą Wykonawcy i stałe przez okres trwania umowy. Rabat i opłata będą stosowane do wszystkich biletów rezerwowanych w systemie Amadeus i kupowanych przez Zamawiającego, w tym biletów wystawianych zgodnie z umowami, o których mowa w pkt 2.2 oraz rezerwowanych przez Wykonawcę, w przypadku, o którym mowa w pkt 2.2.

9.2. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczania ceny każdorazowo zakupionych biletów lotniczych na podstawie przedłożonej faktury. Cena biletu lotniczego jest ceną wynikającą z taryfy przewoźnika, pomniejszoną o rabat, o którym mowa w pkt 9.1, z uwzględnieniem zaoferowanej stawki za wystawienie biletu, o której mowa w pkt 9.1 oraz z uwzględnieniem niezbędnych podatków i opłat, w tym opłat lotniskowych, paliwowych itp. Cena biletu uwzględnia również naliczane Zamawiającemu przez poszczególne linie lotnicze premie, bonusy i rabaty, o których mowa w pkt 8.1.

9.3. W przypadku zwrotu biletu opłata za wystawienie biletu, o której mowa w pkt 9.1 zwracana jest przez Wykonawcę Zamawiającemu. Z tytułu zwrotu biletu Zamawiający ponosi jedynie koszty określone przez przewoźnika, wynikające z rodzaju taryfy zwracanego biletu.

9.4. Za każde zamówienie, o którym mowa w pkt 3.1, Wykonawca wystawi fakturę w ciągu 7 dni od dnia wystawienia biletu i w tym samym dniu prześle ją Zamawiającemu (fax albo e-mail). Zamawiający nie wyraża zgody na wystawianie faktur elektronicznych.

9.5. W treści faktury Wykonawca wyszczególni, osobno dla każdego biletu: nazwisko i imię osoby podróżującej, daty podróży, trasę podróży, linię lotniczą, nr wystawionego biletu, kwotę taryfy przewoźnika oraz wszystkie pozostałe składniki ceny biletu, o których mowa w pkt 9.2.

9.6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury. Data przesłania faktury faksem lub e-mailem nie jest tożsama z datą otrzymania oryginału faktury, od której liczony jest termin realizacji płatności.

9.7. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9.8. W przypadku nieterminowej płatności Wykonawcy przysługuje prawo obciążenia Zamawiającego odsetkami zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. 2016 poz. 684).

9.9. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania raportu, za każdy miesiąc kalendarzowy, zawierającego nazwisko i imię osoby podróżującej, datę podróży, trasę podróży, linię lotniczą oraz nr wystawionego biletu i jego cenę z uwzględnieniem taryfy przewoźnika i wszystkich pozostałych składników ceny biletu, a także dane potwierdzające zatrudnienie kasjerów lotniczych na umowę o pracę (zgodnie z wymogami Zamawiającego i deklaracją zawartą w ofercie Wykonawcy) oraz przekazania ww. raportu Zamawiającemu do 10-ego dnia następnego miesiąca.

10.1. Nadzór nad prawidłową realizacją umowy ze strony Zamawiającego będzie sprawował zespół (do nadzoru nad realizacją umowy) w następującym składzie:

1) ………………………………………….., e-mail: …………………………………, nr tel.

……………………………………, fax ;

2) ………………………………………….., e-mail: …………………………………, nr tel.

……………………………………, fax: ……………………………………….

10.2. Nadzór nad prawidłową realizacją umowy ze strony Wykonawcy będzie sprawował

…………………………………………….., e-mail: …………………………………, nr tel.

……………………………………, fax: ……………………………………….

10.3. Zmiana osoby wyznaczonej do nadzoru wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

11.1. Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 200.000 złotych (słownie: dwieście tysięcy złotych) w formie …………………...

11.2. Zabezpieczenie służy pokryciu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, w tym kar umownych oraz roszczeń odszkodowawczych.

11.3. Ustanowienie zabezpieczenia nie ogranicza Zamawiającego w dochodzeniu od Wykonawcy roszczeń na zasadach ogólnych.

11.4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji umowy i uznaniu przez Zamawiającego za należycie wykonaną.

12.1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy.

12.2. W przypadku powtarzającego się naruszania postanowień umowy przez Wykonawcę, w szczególności takich, jak: niezrealizowanie zamówienia, o którym mowa pkt 3.1, naruszenia postanowień pkt 13.1 ppkt 3, pkt 5.1 oraz pkt 8.1, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

12.3. Przez powtarzające się naruszanie postanowień umowy strony rozumieją co najmniej dwukrotne naruszenie postanowień umowy w ciągu miesiąca lub co najmniej trzykrotne naruszenie w ciągu trzech kolejnych miesięcy.

12.4. W przypadku utraty przez Wykonawcę akredytacji IATA, co będzie stanowić nienależyte wykonanie umowy, umowa ulegnie rozwiązaniu w trybie natychmiastowym, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 200 000 zł (dwieście tysięcy).

13.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wysokościach i z następujących tytułów:

1) w przypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy, na podstawie pkt 12.2 – w wysokości 100.000 złotych (słownie: sto tysięcy złotych);

2) w przypadku niezrealizowania złożonego zamówienia, o którym mowa w pkt 3.1 – w wysokości 50% wartości brutto niezrealizowanego zamówienia;

3) w sytuacji, o której mowa w pkt 2.2, w przypadku stwierdzenia i udokumentowania przez Zamawiającego, iż mimo możliwości zakupienia biletu tańszego Wykonawca sprzedał bilet droższy o co najmniej 10% - w wysokości 50% wartości brutto każdego drożej sprzedanego biletu;

4) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień pkt 4.1 (w zakresie wymogu zatrudnienia kasjerów lotniczych na umowę o pracę) oraz pkt 5.1 – w wysokości 5.000 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy przypadek takiego naruszenia;

5) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub jakąkolwiek osobę działającą w imieniu lub na rzecz Wykonawcy przy realizacji umowy zakazu ujawniania informacji, o którym mowa w pkt 6.1-6.3 – w wysokości 50.000 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych);

6) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad świadczenia usług zgodnie ze standardami IATA – w wysokości 50.000 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

13.2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z kwoty faktury, o której mowa w pkt 8.4 lub z zabezpieczenia, o którym mowa w pkt 11.1.

13.3. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara. Łączna wartość naliczonych kar umownych z wszystkich tytułów nie może przekraczać 30% wartości brutto przedmiotu umowy.

13.4. Niezależnie od uprawnień przewidzianych w pkt 13.1, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

14.1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz jakichkolwiek osób trzecich lub innych podmiotów.

14.2. W przypadku powierzenia wykonania umowy osobom trzecim Wykonawca odpowiada za działania tych osób jak za działania własne.

15.1. Strony dopuszczają możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w następujących przypadkach:

1) wejście w życie zmian w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, które spowodują konieczność zmiany warunków świadczenia usług określonych niniejszą umową – dopuszcza się zmianę tych postanowień umowy, na które zmiana prawa ma wpływ;

2) zaistnienia siły wyżej uniemożliwiającej wykonanie umowy zgodnie z terminem i na warunkach określonych w umowie (siła wyższa – zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych; przerwa w dostępie do Internetu nie jest przypadkiem wystąpienia siły wyższej) – dopuszcza się zmianę w zakresie dostosowania umowy do tych zmian, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności;

3) zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) – dopuszcza się możliwość zmiany tych postanowień umownych, na które zmiana tej stawki będzie miała wpływ.

4) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

5) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Odpowiednia zmiana w zakresie wysokości wynagrodzenia, w przypadkach o których mowa w pkt 15.1 ppkt 4) i 5)

może być dokonana na pisemny, uzasadniony Wniosek Wykonawcy, wykazujący wpływ zmian, o których mowa w pkt 15.1 ppkt 4) i 5), na koszty wykonania zamówienia oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Do wniosku Wykonawca winien dołączyć księgowe dokumenty źródłowe, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany umowy. Badanie dokumentów źródłowych przez Zamawiającego nie będzie trwać dłużej niż 14 dni.

15.2. Zmiana Umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po podpisaniu przez strony Umowy aneksu, po wejściu w życie przepisów będących przyczyną złożenia Wniosku.

15.3. Aneks zostanie zawarty przez Strony w terminie 30 dni od dnia złożenia Zamawiającemu wniosku wraz z oświadczeniem Wykonawcy i kompletem dokumentów źródłowych, uzasadniających zmiany umowy, w terminie umożliwiającym Zamawiającemu ich zbadanie.

15.4. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 15.1. ppkt 4), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

15.5. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 15.1. ppkt 5), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym Usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.

16.1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC). W ramach umowy ubezpieczenia OC objęte będą szkody osobowe i rzeczowe oraz następstwa finansowe tych szkód wynikłe ze zdarzeń powstałych w czasie lub w związku z wykonywaniem przedmiotowej umowy.

16.2. Suma gwarancyjna w posiadanej przez Wykonawcę polisie (umowie) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej będzie wynosić co najmniej 100.000 złotych (słownie: sto tysięcy złotych) przez cały okres realizacji umowy.

16.3. Przedmiot ubezpieczenia będzie obejmować wszystkie czynności wynikające z umowy zawartej z Zamawiającym, niezależnie od miejsca ich wykonywania.

16.4. Polisa ubezpieczeniowa będzie utrzymywana przez Wykonawcę przez cały okres realizacji umowy. Okres ubezpieczenia będzie obejmować odpowiednio datę podpisania umowy i trwać do czasu zakończenia umowy. W razie przedstawienia przez Wykonawcę polisy na okres krótszy niż okres realizacji umowy – umowa ubezpieczenia zostanie przedłużona na kolejny okres albo kolejne okresy aż do dnia zakończenia wykonywania umowy. Suma gwarancyjna w każdym okresie ubezpieczenia będzie równa co najmniej kwocie, o której mowa w pkt 16.2. Jeżeli okres ochrony będzie krótszy niż okres realizacji umowy, Wykonawca na co najmniej 14 dni przed zakończeniem ochrony przedstawi Wynajmującemu nową polisę z kontynuacją ochrony.

16.5. Wykonawca będzie regulował płatności wynikające z polisy ubezpieczeniowej zgodnie z wyznaczonymi w polisie terminami.

16.6. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego przesyłania Zamawiającemu dowodów opłacenia składki (rat składki) należnej za polisę w terminie 3 dni roboczych od daty wymagalności.

16.7. W przypadku nie przedłożenia dokumentu w terminie, o którym mowa w pkt 16.4, Zamawiający będzie miał prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia upływu terminu, o którym mowa w pkt 16.4.

17.1 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.).

17.2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

17.3. Integralną część umowy stanowią: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY

Document Metadata