WZÓR UMOWA NR ………………/MG/FERS/2024

WZÓR

UMOWA NR ………………/MG/FERS/2024

zawarta w dniu ..................................... r. we Wrocławiu pomiędzy :

Skarbem Państwa - Wojewodą Dolnośląskim, reprezentowanym przez:

Zastępcę Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu – Panią Xxx Xxxxxxxx, działającą na podstawie upoważnienia nr 527 z dnia 9 lipca. 2024 r.

a

GMINA………………………

NIP: …………………………

reprezentowaną przez:

a) ...................................................................................................................................................

b) ..................................................................................................................................................

z kontrasygnatą Skarbnika Gminy: …………………………………………………………….

zwaną dalej „ostatecznym odbiorcą wsparcia” o następującej treści:

Na podstawie art. 62 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. z 2023 r. poz.204.), w związku z uczestniczeniem w realizacji projektu FERS: „ Opieka nad dziećmi do lat 3 – program Maluch+” współfinansowanego z Krajowego Planu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach inwestycji A4.2.1. pn. Wsparcie programów dofinansowania miejsc opieki nad dziećmi 0-3 lat (żłobki, kluby dziecięce) w ramach Aktywny Maluch 2022-2029 z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach priorytetu 3 programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 oraz na podstawie art. 14ll i art. 14 ln ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju

– strony umowy ustalają, co następuje:

§ 1

Przedmiot umowy i wysokość dofinansowania

1. Wojewoda na warunkach niniejszej umowy zobowiązuje się przekazać ostatecznemu odbiorcy wsparcia środki finansowe z FERS w łącznej kwocie…………….(słownie złotych: ………………………………..) z przeznaczeniem na dofinansowanie realizacji zadania pn.: „ Utworzenie……………………………………………..” zwanego dalej „zadaniem”, w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny Maluch 2022-2029, zwanego dalej Programem pod warunkiem, że środki finansowe zostaną zapewnione w planie finansowym Wojewody Dolnośląskiego w latach określonych w ustępie 2.

2. Środki, o których mowa w ust. 1, pochodzić będą z następujących źródeł:

1. środki europejskie (rozdz. 85516 – System opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, paragraf 6257 – Dotacja celowa w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 5 lit. a i b ustawy, lub płatności w ramach budżetu środków europejskich, realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego) w kwocie ……………. zł , przekazane zostaną:

w roku 2024 w kwocie ……………. zł

w roku 2025 w kwocie …………… zł

w roku 2026 w kwocie ……………. zł

środki europejskie (rozdz. 85516 – System opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, paragraf. 2057 – Dotacja celowa w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 5 lit. a i b ustawy, lub płatności w ramach budżetu środków europejskich, realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego) w kwocie ………….. zł , przekazane zostaną:

w roku 2024 w kwocie ……………. zł

w roku 2025 w kwocie …………… zł

w roku 2026 w kwocie ……………. zł

co stanowi 82,52% dofinansowania.

2. środki dofinansowania w formie współfinansowania krajowego środków europejskich (rozdz. 85516 – System opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, paragraf 6259 – Dotacja celowa w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 5 lit. a i b ustawy, lub płatności w ramach budżetu środków europejskich, realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego) w kwocie ………….. zł , przekazane zostaną:

w roku 2024 w kwocie ……………. zł

w roku 2025 w kwocie …………… zł

w roku 2026 w kwocie ……………. zł

środki dofinansowania w formie współfinansowania krajowego środków europejskich (rozdz. 85516 – System opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, paragraf 2059 – Dotacja celowa w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 5 lit. a i b ustawy, lub płatności w ramach budżetu środków europejskich, realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego) w kwocie …………. zł , przekazane zostaną:

w roku 2024 w kwocie ……………. zł

w roku 2025 w kwocie …………… zł

w roku 2026 w kwocie ……………. zł

co stanowi 17,48% dofinansowania.

3. Należy zachować procentowy udział środków wskazany w ust. 2 pkt 1 i 2 w realizacji zadania w każdym roku.

4. Zadanie polega na utworzeniu w żłobku, zwanym dalej „instytucją opieki”, nowych miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, zwanych dalej „miejscami opieki” (w przypadku zadań dofinansowywanych ze środków, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2) poprzez:

1. adaptację zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania, tj. dostosowania budynków lub pomieszczeń do potrzeb dzieci (w tym z niepełnosprawnością), w tym do wymogów budowlanych, sanitarno-higienicznych, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, organizacja kuchni, stołówek, szatni itp., w celu utworzenia żłobka lub klubu dziecięcego lub dziennego opiekuna,

2. zakup i montaż wyposażenia (w tym m. in. meble, wyposażenie wypoczynkowe, wyposażenie sanitarne, wyposażenie kuchenne, zabawki).

5. Szczegółowy opis zadania, w tym liczba miejsc opieki, które mają zostać utworzone oraz podział na środki, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2 zawarty jest w załączniku Nr 2 pod nazwą opis realizacji zadania oraz załączniku Nr 3 pod nazwą Kalkulacja kosztów. Każdorazowa zmiana załącznika Nr 2 lub Nr 3 niepowodująca zmiany kwoty określonej w ust. 1 i 2 wymaga zatwierdzenia w formie pisemnej przez Wojewodę bez konieczności zmiany umowy w formie aneksu.

6. Ostateczny odbiorca wsparcia potwierdza spełnienie kryteriów i zasad horyzontalnych, o których mowa w Programie.

7. Celem realizacji dofinansowanego zadania będzie dokonanie wpisu nowych, utworzonych zgodnie z ustawą o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, oraz zgodnie z Programem miejsc opieki do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów. Dokonanie wpisu należy rozumieć jako zwiększenie liczby miejsc opieki w stosunku do liczby tych miejsc w danej instytucji wpisanych do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub do wykazu dziennych opiekunów w dniu ogłoszenia Programu.

8. Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązuje się do obsadzenia miejsc opieki, o których mowa w ust. 7, w terminie 3 miesięcy od dokonania wpisu tych miejsc do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów, a następnie do zapewnienia funkcjonowania tych miejsc opieki przez okres 36 miesięcy, przy czym z ostatecznym odbiorcą wsparcia zostanie zawarta dodatkowa umowa na dofinansowanie funkcjonowania nowych miejsc opieki przez okres 36 miesięcy na warunkach wynikających z Programu w terminie umożliwiającym płynne przekazywanie środków na funkcjonowanie nowych miejsc opieki po ukończeniu zadania.

9. Wysokość środków może dotyczyć 100% kosztów realizacji zadania, na które zostało przyznane dofinansowanie.

10. Ostateczny odbiorca wsparcia nie jest zobowiązany do wniesienia środków własnych do realizacji zadania, na które przyznano dofinansowanie.

11. Jeśli w toku trwania zadania polegającego na inwestycji budowalnej nie będzie możliwe utworzenie pierwotnie zadeklarowanej liczby miejsc, dopuszcza się zmniejszenie liczby miejsc. Ostateczny odbiorca wsparcia zmniejsza wartość dofinasowania zadania tworzenia miejsc opieki proporcjonalnie do zmniejszonej liczby miejsc, uprzednio wnioskując o zgodę Wojewody.

§ 2

Sposób wykonania zadania

1. Okres realizacji zadania ze środków, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 i 2, ustala się na:

1. rozpoczęcie realizacji zadania: ………………………………………………………..

2. zakończenie realizacji zadania: …………………(dzień wpisu do Rejestru Żłobków)

– przy czym dofinansowanie tworzenia miejsc opieki dotyczy zadań realizowanych maksymalnie przez 3 lata liczone od ostatniego dnia na złożenie oświadczenia
o przyjęciu środków, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 i 2, nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2026 r.

2. Jeżeli w trakcie realizacji zadania polegającego na tworzeniu nowych miejsc opieki wystąpią nieprzewidziane okoliczności uniemożliwiające dotrzymanie terminu zakończenia realizacji zadania, zmiana terminu jest możliwa pod warunkiem uzyskania zgody Wojewody. Termin ten, na wniosek ostatecznego odbiorcy wsparcia i za zgodą wojewody, może zostać zmieniony w drodze aneksu do umowy. W uzasadnionym przypadku 2 letni termin zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1, może zostać przekroczony, jednak nie może przekroczyć dnia 31 grudnia 2026 r. Zmiana powyższego terminu może wpłynąć na termin wykorzystania środków, o których mowa w § 1 ust. 2, z zastrzeżeniem, że środki, o których mowa w § 1 ust. 2, nie mogą zostać wykorzystane po dniu 31 grudnia 2026 r.

3. Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązuje się, że wszystkie koszty i wydatki w ramach realizacji zadania zostaną poniesione w okresie realizacji określonym w ust. 1 i 2 oraz, że środki będą wykorzystane wyłącznie na realizację zadania określonego w umowie oraz zgodnie z Kalkulacją kosztów określoną w załączniku Nr 3 i Programem. Ponadto wydatki przewidziane do poniesienia na utworzenie jednego miejsca opieki nie są i nie będą jednocześnie finansowane z różnych wspólnotowych programów, instrumentów finansowych i funduszy, w tym z innych niż Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.

4. Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany do wykorzystania dofinansowania w terminie określonym w ust. 1 pkt 2 z zastrzeżeniem, że poniesione w okresie realizacji zadania wydatki mogą zostać zapłacone po okresie realizacji zadania w terminie określonym § 3 ust. 2.

5. Przez zakończenie zadania, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, należy rozumieć dzień dokonania wpisu nowych miejsc opieki do rejestru żłóbków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów. Dokonując wpisu instytucji opieki do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów, lub dokonując zmiany wpisu, należy wskazać źródło dofinansowania tworzenia miejsc opieki poprzez wskazanie, czy dofinansowanie pochodzi ze środków, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 i 2, przy czym wpis instytucji opieki do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub dokonanie zmiany wpisu nie może nastąpić przed ogłoszeniem Programu.

6. Wykorzystanie środków następuje przez zapłatę za zrealizowane zadanie, na które środki zostały udzielone.

7. Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązuje się do należytego wykonania umowy, wykorzystania środków zgodnie z przeznaczeniem, celem, na jaki ją uzyskał i na warunkach określonych umową oraz wynikających z Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny Maluch 2022-2029 (po zmianach z dnia 25.04.2024 r.). Ostateczny odbiorca wsparcia oświadcza, że zapoznał się z treścią Programu i jest świadom obowiązków wynikających z jego zapisów.

8. Środki, o których mowa w § 1 ust. 2, nie mogą zostać przekazane innym podmiotom niż wskazane w umowie.

9. Ostateczny odbiorca wsparcia zapewnia, że posiada dokument stwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane wynikające z prawa własności, użytkowania wieczystego, zarządu, ograniczonego prawa rzeczowego albo stosunku zobowiązaniowego, przewidującego uprawnienia do wykonywania robót budowlanych.

10. Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązuje się do informowania Wojewody w formie pisemnej o problemach z realizacją zadania, w szczególności w zakresie terminowości realizacji zadania, wykorzystania środków, jak również o zmianie wartości kosztorysowej zadania.

11. Wojewoda może monitorować przebieg realizacji zadania i poddać go ocenie w zakresie możliwości zakończenia zadania w terminie określonym w ust. 1 i 2. W przypadku negatywnej oceny części lub całości zadania Wojewoda może nie przekazać części lub całości środków, o których mowa w § 1 ust. 2.

12. W trakcie realizacji zadania oraz w określonym w Programie minimalnym okresie funkcjonowania instytucji opieki lub nowych miejsc opieki dofinansowanych z Programu (okresie trwałości), możliwa jest zmiana:

1. nazw ulic i nazw geograficznych związanych z realizacją zadania, jak również nazwy własnej instytucji opieki;

2. lokalizacji;

3. sposobu organizacji, prowadzenia i formy organizacyjnej dofinansowanej
   z Programu instytucji opieki, polegająca na:

1. przekształceniu instytucji opieki (np. żłobka) na zespół instytucji opieki (np. zespół żłobków) i odwrotnie, formy organizacyjnej instytucji opieki (np. ze żłobka na klub dziecięcy i odwrotnie), zmianie podmiotu prowadzącego instytucję opieki, zmianie liczby dofinansowywanych instytucji opieki, o ile nie zostanie zwiększona wskazana w rozstrzygnięciu Programu liczba dofinansowywanych miejsc opieki,

2. innych przekształceniach.

13. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 12, jest zachowanie spójności i odrębności przekształcanej instytucji opieki w sposób umożliwiający kontrolę realizacji postanowień umowy, w tym określonego w Programie minimalnego okresu funkcjonowania miejsc opieki dofinansowanych z Programu (okresu trwałości), a także uzyskanie zgody wojewody udzielającego dofinansowania i stosownych zmian w umowie uwzględniających przekształcenia. Zmiana nazw ulic i nazw geograficznych związanych z realizacją zadania, jak również nazwy własnej instytucji opieki w okresie trwałości nie wymaga uzyskania zgody Wojewody, ale wymaga powiadomienia Wojewody o tych zmianach.

14. Zmiana zakresu rzeczowego realizowanego zadania określonego w  umowie, wymaga pisemnej zgody Wojewody, na wniosek ostatecznego odbiorcy wsparcia przekazany wraz z aktualizacją załącznika Nr 3 pod nazwą Kalkulacja kosztów.

15. Ostateczny odbiorca wsparcia ma obowiązek bieżącego informowania Wojewody o wszystkich zmianach mających wpływ na realizację umowy, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o zmianie adresu siedziby, numerów telefonów osób upoważnionych do kontaktu oraz rachunku bankowego.

§ 3

Koszty kwalifikowalne

1. Kosztami kwalifikowalnymi zadania finansowanego ze środków, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 i 2, są koszty wskazane w pkt 4.2 Programu.

2. Do kosztów, o których mowa w ust. 1, zalicza się wydatki poniesione i zapłacone do dnia wpisu lub zmiany wpisu nowych miejsc opieki do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów oraz koszty, których data poniesienia do dnia wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów została udokumentowana dokumentem memoriałowym (np. fakturą), a których termin zapłaty nastąpił po dniu wpisu do rejestru lub wykazu lub po dniu zmiany wpisu w rejestrze lub wykazie w okresie nie późniejszym niż 14 dni od daty zakończenia zadania, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 2.

3. Za datę zapłaty przyjmuje się, w przypadku kosztów pieniężnych, w szczególności:

1. zapłaconych przelewem lub obciążeniową kartą płatniczą – datę obciążenia rachunku bankowego ostatecznego odbiorcy wsparcia, tj. datę księgowania operacji,

2. zapłaconych kartą kredytową lub podobnym instrumentem płatniczym
   o odroczonej płatności – datę transakcji skutkującej obciążeniem rachunku karty kredytowej lub podobnego instrumentu pod warunkiem dokonania spłaty tej należności na koniec okresu rozliczeniowego danego instrumentu płatniczego,

3. zapłaconych gotówką – datę faktycznego dokonania płatności, przy czym płatności gotówkowe przedsiębiorców nie mogą przekroczyć limitu określonego w art. 19 pkt 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r. poz. 236).

4. Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązuje się do pokrycia wszelkich wydatków niekwalifikowalnych w ramach zadania. Do wydatków niekwalifikowalnych zalicza się w szczególności wydatki wymienione w pkt 5.3.6. Programu.

5. Ewentualny wzrost wydatków poniesionych na zadanie nie ma wpływu na wysokość dofinansowania, o której mowa w § 1.

§ 4

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa

1. Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązany jest, zgodnie z art. 152 ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 120), oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz.  217, z późn. zm.) do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków, o których mowa w § 1 ust. 1, w sposób przejrzysty, tak aby była możliwa identyfikacja poszczególnych operacji związanych z umową.

2. Ostateczny odbiorca wsparcia w ramach realizowanego zadania jest zobowiązany do gromadzenia dowodów księgowych w celu udokumentowania każdego poniesionego wydatku.

3. Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązany jest do opisywania dowodów księgowych z uwzględnieniem odpowiednio art. 39 ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 513, z późn. zm.). Dowody księgowe mają wskazywać kto poniósł wydatek, w jakiej wysokości i na jaki cel. Do dowodów księgowych należy dodać opis wskazujący źródło dofinansowania.

4. Środki, o których mowa w § 1 ust. 1, mogą zostać potraktowane jako wykorzystane niezgodnie z zapisami umowy w przypadku, gdy dokonanie zapłaty za zrealizowanie zadania, na które środki były udzielone, nie zostanie potwierdzone przez prawidłowo prowadzoną ewidencją księgową, spełniającą wymogi określone w ust. 1-3.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, w zakresie środków, o których mowa w § 1 ust 2 pkt 1 i 2 są przedstawiane Wojewodzie w celu rozliczenia zadania. Dodatkowo, w przypadku rozliczania zadania ze środków, o których mowa w § 1 ust 2 pkt 1 i 2 ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany do przekazania Wojewodzie:

1. odpisu aktu notarialnego potwierdzającego nabycie nieruchomości – jeżeli w ramach realizacji zadania nabyto nieruchomość,

2. wydanego zgodnie z ustawodawstwem krajowym przez właściwy organ dokumentu potwierdzającego zakończenie zadania polegającego na budowie – jeżeli
   w ramach realizacji zadania była realizowana budowa,

3. podpisanego przez ostatecznego odbiorcę wsparcia i zleceniobiorcę wykonującego prace adaptacyjne dokumentu potwierdzającego zakończenie zadania polegającego na adaptacji – jeżeli w ramach realizacji zadania była realizowana adaptacja.

6. Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania finansowanego ze środków, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 i 2 – przez okres pięciu lat od dnia 31 grudnia roku, w którym nastąpiło zakończenie zadania.

§ 5

Zgodność z prawem krajowym

1. Ostateczny odbiorca wsparcia zapewnia przestrzeganie standardów dotyczących:

1. wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych,

2. opieki i edukacji, zgodnie z którymi będzie sprawowana opieka nad dziećmi
   w instytucjach opieki,

3. jakości wypełniania funkcji opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych

– zgodnie z warunkami i standardami jakości zawartymi w ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz w aktach wykonawczych do tej ustawy.

2. Ostateczny odbiorca wsparcia zapewnia przestrzeganie przepisów ustawodawstwa krajowego mającego zastosowanie do prowadzenia działalności polegającej na sprawowaniu opieki nad dziećmi w instytucjach opieki oraz wywiązywanie się ze zobowiązań, o których mowa odpowiednio w art. 35 ust. 1 lub art. 47a ustawy o opiece nad w wieku dziećmi do lat 3.

3. Ostateczny obiorca wsparcia zapewnia - w zależności od katalogu prowadzonych działań - w instytucjach opieki, dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami, przez stosowanie uniwersalnego projektowania lub racjonalnych usprawnień, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).

4. Ostateczny odbiorca wsparcia zapewnia, że zadanie jest realizowane zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.).

§ 6

Warunki uruchomienia środków

1. Środki będą uruchamiane/wypłacane w formie zaliczki lub refundacji na wniosek ostatecznego odbiorcy wsparcia według wzoru stanowiącego załącznik  Nr 4 do umowy.

2. Uruchomienie środków o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1  i wypłata  środków, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2, nastąpi na podstawie harmonogramu zapotrzebowania na środki finansowe, stanowiącego Załącznik Nr 5 do umowy, oraz złożonego przez ostatecznego odbiorcę wsparcia poprawnego wniosku o transzę według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do umowy raz na kwartał do 5 – go dnia miesiąca rozpoczynającego kwartał. W przypadku braku płatności w danym kwartale wniosek należy złożyć na wartość zerową.

Przez uruchomienie środków, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 należy rozumieć     przekazanie przez Wojewodę do banku BGK polecenia zapłaty. Wypłata środków przez BGK nastąpi zgodnie z harmonogramem płatności zamieszczanym na stronie internetowej banku BGK.

3. Wniosek o uruchomienie środków, o którym mowa w ust. 2 należy złożyć  do Wydziału

Polityki Społecznej Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu.

4. Środki są uruchamiane po wniesieniu przez ostatecznego odbiorcę wsparcia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z zapisami rozdziału 8.2 Programu.

5. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 4 Wojewoda wykorzystuje w przypadku gdy ostateczny odbiorca wsparcia nie wywiązuje się z wynikającego z nieprawidłowej realizacji zadania obowiązku zwrotu środków, o których mowa w § 1 ust. 1. Zwrot dokumentu stanowiącego zabezpieczenie umowy następuje po upływie okresu trwałości oraz po dokonaniu rozliczenia dofinansowania i zwrotu ewentualnych należności wraz z odsetkami lub po dokonaniu rozliczenia i zwrotu należności wraz z odsetkami w związku z rozwiązaniem umowy.

6. Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionego rachunku bankowego dla środków, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 i 2, tj. nr: ……………………………………………………………………………………………….

Zmiana rachunku bankowego wymaga zmiany umowy w drodze aneksu.

7. Wojewoda zobowiązany jest do rozpoczęcia przekazywania środków, o których mowa w  § 1 ust. 1, ostatecznemu odbiorcy wsparcia niezwłocznie po pozytywnej weryfikacji wniosku, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2.

8. Środki, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2, na rachunek ostatecznego odbiorcy wsparcia, będą przekazywane z rachunku bankowego Wojewody.

9. Środki, o których mowa w § 1 wypłacone w formie zaliczki podlegają częściowemu rozliczeniu. Wydatkowanie i rozliczenie otrzymanych środków w formie zaliczki na poziomie nie mniejszym niż 60% pozwala na uruchomienie kolejnej transzy środków.

§ 7

Kontrola realizacji zadania

1. Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez uprawnione podmioty, w tym Instytucję Pośredniczącą określoną w Programie, Wojewodę oraz podmiot uprawniony do dokonywania kontroli środków o których mowa w § 1 ust. 1, w zakresie prawidłowości realizacji zadania, w tym w szczególności kontroli dokumentacji potwierdzającej utworzenie nowych miejsc opieki w instytucji opieki i kontroli poziomu obsadzenia tych miejsc opieki.

2. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu, w miejscu realizacji zadania (w siedzibie ostatecznego odbiorcy wsparcia oraz w instytucji opieki) lub, w oparciu o dokumenty i inne nośniki informacji z realizacji zadania, w miejscu wskazanym przez podmiot dokonujący kontroli.

3. Ostateczny odbiorca wsparcia zapewnia uprawnionym podmiotom prawo wglądu we wszystkie dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania lub wykorzystania środków, o których mowa w § 1 ust. 1, oraz udzielać uprawnionym podmiotom ustnie lub pisemnie informacji dotyczących zadania

4. Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany do posiadania oraz okazywania podczas kontroli oryginałów dokumentów i innych nośników informacji potwierdzających prawidłowość realizacji zadania, na które zostały przyznane środki, o których mowa w § 1 ust. 1, w tym dokumentów świadczących o wykorzystaniu tych środków zgodnie z przeznaczeniem i celem, na który zostały przyznane oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

5. Kontrola Wojewody będzie prowadzona na zasadach i w trybie określonym w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz.U. z 2020 r. poz. 224).

6. Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Wojewodę o każdej kontroli prowadzonej przez inne niż Wojewoda uprawnione podmioty.

7. W uzasadnionych przypadkach w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, a ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany do podjęcia w określonym w nich terminie działań naprawczych.

§ 8

Obowiązki rozliczeniowe ostatecznego odbiorcy wsparcia

1. Wojewoda na etapie rozliczenia środków, o których mowa w § 1 ust. 1, weryfikuje spełnienie warunków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności warunku wskazanego w § 1 ust. 7, poprzez porównanie liczby miejsc opieki w dofinansowywanej instytucji opieki wykazanej w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych lub wykazie dziennych opiekunów na dzień ogłoszenia Programu z liczbą miejsc na dzień zakończenia realizacji zadania.

2. Ostateczny odbiorca wsparcia, po dokonaniu wpisu nowych miejsc do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub wykazu dziennych opiekunów, sporządza w terminie do 30 dni od dnia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, rozliczenie zadania wraz z wymaganymi załącznikami.

3. Wojewoda ma prawo żądać, aby ostateczny odbiorca wsparcia, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do rozliczenia.

4. W przypadku braku złożenia rozliczenia, o którym mowa w ust. 2,oraz informacji i niezbędnych wyjaśnień, środki, o których mowa w § 1 ust. 1, podlegają zwrotowi w terminie i na zasadach określonych przez Wojewodę.

5. W przypadku stwierdzenia x.xx. na podstawie rozliczenia, że środki, o których mowa w § 1 ust. 1, wykorzystane zostały w części lub całości niezgodnie z przeznaczeniem lub z naruszeniem procedur obowiązujących przy ich wykorzystaniu, w tym postanowień niniejszej umowy, albo pobrane zostały nienależnie lub w nadmiernej wysokości - ostateczny odbiorca wsparcia ma obowiązek zwrotu środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków ostatecznemu odbiorcy wsparcia, na zasadach określonych w art. 207 ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z 2023, poz. 1270 ze zm.). Odsetki naliczane będą do dnia zwrotu środków przez ostatecznego odbiorcę wsparcia.

6. Wojewoda zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłaty środków do czasu usunięcia stwierdzonych w trakcie realizacji zadania nieprawidłowości, o czym poinformuje pisemnie ostatecznego odbiorcę wsparcia.

7. Wojewoda nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z opóźnienia lub niedokonania wypłaty środków, o których mowa w §1 ust. 1 będących w szczególności rezultatem niedostępności środków do wypłaty lub wstrzymaniem wypłaty do czasu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, o których mowa w ust. 6.

§ 9

Zwrot środków finansowych

1. Ostateczny odbiorca wsparcia dokonuje zwrotu niewykorzystanych środków, o których mowa w § 1 ust. 1, w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, określonego w § 2 ust. 1. pkt 2, lub w terminie 14 dni od dnia otrzymania środków, w przypadku gdy wyplata nastąpi po terminie zakończenia zadania.

2. Od niewykorzystanej kwoty środków, o których mowa w § 1 ust. 1, zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 1, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu środków.

3. Ostateczny odbiorca wsparcia może być zobowiązany do zwrotu środków wynikających z umowy w przypadku niespełnienia warunków realizacji umowy na dofinansowanie funkcjonowania miejsc opieki, która zostanie zawarta na podstawie § 1 ust. 8, w takiej części w jakiej warunki nie zostaną spełnione.

4. W przypadku, gdy środki zostały wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane w nadmiernej wysokości, wykorzystane z naruszeniem procedur obowiązujących przy ich wykorzystaniu, w tym postanowień niniejszej umowy, pobrane nienależnie ostateczny odbiorca wsparcia ma obowiązek ich zwrotu wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych zgodnie z art. 62 ust.8 lit. a ustawy o opiece dla dzieci w wieku do lat 3 na zasadach określonych w art. 207 ustawy o finansach publicznych:

   1. Wojewoda wezwie pisemnie ostatecznego odbiorcę wsparcia do zwrotu środków wraz z odsetkami w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania określając wysokość środków podlegających zwrotowi.

   2. W przypadku braku zwrotu środków wraz z odsetkami we wskazanym terminie, Wojewoda wyda decyzję określającą kwotę przypadającą do zwrotu i termin, od którego nalicza się odsetki oraz sposób zwrotu środków. Środki podlegały będą zwrotowi w terminie 14 dni od dnia doręczenia ostatecznej decyzji, na wskazany w tej decyzji rachunek bankowy.

5. Odsetki od środków zgromadzonych na rachunku bankowym są dochodem własnym gminy.

6. W przypadku uzyskania dodatkowych dochodów związanych z realizacją zadania np.
   z tytułu kar umownych podlegają one zwrotowi na rachunek Wydziału Finansów i Budżetu Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu, wskazany w ust. 7 lit. c)

7. Zwroty są dokonywane:

1. Na rachunek bankowy Banku Gospodarstwa Krajowego, z którego środki zostały przekazane ostatecznemu odbiorcy wsparcia w części obejmującej należność główną pochodzącą ze środków europejskich, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 1

2. Na rachunek bankowy nr 94 1010 1674 0000 5513 9135 0000 prowadzony przez Wydział Finansów w części dotyczącej należności głównej współfinansowanej ze środków krajowych, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 2;

3. na rachunek bankowy nr 64 1010 1674 0000 5522 3100 0000 prowadzony przez Wydział Finansów i Budżetu Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu w zakresie ewentualnych dochodów np. odsetek z tytułu zastosowania art. 207 ustawy o finansach publicznych;

7. W tytule przelewu dotyczącego zwrotu środków należy opisać:

a. rok którego dotyczy zwrot dotacji (np.2024)

b. klasyfikację budżetową (rodz. 85516, paragraf…)

c. numer umowy zawartej z Wojewodą

d. tytuł zwrotu

§ 10

Ewaluacja

1. Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany do współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie uprawnionych podmiotów, które zawarły umowę lub porozumienie z tymi podmiotami na realizację ewaluacji.

2. Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany do udzielania każdorazowo na wniosek tych podmiotów dokumentów i informacji na temat realizacji wsparcia, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego.

§ 11

Obowiązki informacyjne

1. Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany do umieszczenia w miejscu realizacji zadania tablicy z informacjami na temat zadania. Tablicę należy zamieścić w miejscu widocznym dla społeczeństwa. Tablicę należy umieścić niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji zadania, bądź w przypadku rozpoczęcia realizacji zadania przed zawarciem umowy w sprawie przekazania dofinansowania, niezwłocznie po zawarciu ww. umowy. Na tablicy należy umieścić nazwę ostatecznego odbiorcy wsparcia oraz skrócony tytuł zadania – „Dofinansowanie żłobka / klubu dziecięcego / dziennego opiekuna z programu Aktywny Maluch 2022-2029.

2. Tablica musi mieć wymiar nie mniejszy niż A4 (w orientacji poziomej) – w przypadku otrzymania dofinansowania jedynie ze środków FERS (pozostałe dopuszczalne rozmiary tablicy : 80x40 cm / 120x60 cm/ 240x120 cm).

3. Należy uwzględniać zasadę określoną w pkt 1.7 załącznika nr IX do rozporządzenia ogólnego¹ zgodnie z którą, symbol UE nie może być mniejszy od innych współwystępujących symboli i oznaczeń projektu.

4. Tablica musi być eksponowana w całym okresie realizacji projektu MRiPS, tj. do 31.12.2029 roku.

5. Wzory tablic znajdują się w załączniku Nr 9 do umowy.

6. Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany wymienić uszkodzoną lub nieczytelną tablicę. Wzór tablicy jest obowiązkowy, tzn. poza uzupełnianiem treści nazwy własnej podmiotu otrzymującego wsparcie i tytułu zadania, nie można go modyfikować: dodawać innych znaków, informacji itp.

7. Ostateczny odbiorca wsparcia, niezwłocznie po dokonaniu wpisu nowych miejsc opieki do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub do wykazu dziennych opiekunów, ma obowiązek poinformować rodziców o uczestnictwie w Programie, o źródle dofinansowania miejsc opieki, o miesięcznej kwocie przyznanego dofinansowania na 1 miejsce oraz o okresie dofinansowania, w tym poprzez zamieszczenie wyżej wskazanych informacji w ogólnie dostępnym miejscu w instytucji opieki, co Wojewoda weryfikuje w trakcie kontroli.

8. Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany eksponować źródło dofinansowania zadania x.xx. przez właściwe oznaczanie zadania zestawieniem znaków. Gdy zadanie jest finansowane tylko ze środków FERS: znakiem Funduszy Europejskich (złożonym z symbolu graficznego i nazwy Fundusze Europejskie lub nazwy programu FERS), znakiem barw Rzeczypospolitej Polskiej (złożonym z barw RP oraz nazwy Rzeczpospolita Polska), znakiem Unii Europejskiej (złożonym z flagi UE i napisu „Dofinansowane przez Unię Europejską”). Obowiązek ten dotyczy oznaczania dokumentów oraz umów zawieranych przez podmiot otrzymujący wsparcie na świadczenie usług opieki ze środków FERS w okresie uczestniczenia w projekcie. Pozostałe zasady dotyczące zestawienia znaków właściwego dla zadania finansowanego ze środków FERS są wskazane w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021–2029.

Właściwe zestawienia znaków (w wersjach pełnokolorowych i czarno-białych) znajdują się w załączniku Nr 8 do umowy.

9. Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany umieścić opis realizowanego zadania na swojej stronie internetowej, o ile ją posiada, i na profilach w mediach społecznościowych.

10. Poprzez poprawne oznaczanie stron internetowych i stron mediów społecznościowych rozumie się co najmniej umieszczenie w widocznym miejscu odpowiedniego zestawienia znaków, zgodnie z opisem w ust.8, a także krótkiego opisu zadania. Zestawienie znaków i opis należy umieścić na głównej stronie lub istniejącej już podstronie. Ostateczny odbiorca wsparcia może utworzyć odrębną zakładkę/podstronę przeznaczoną specjalnie dla realizowanego zadania. W takiej sytuacji na stronie głównej powinien znaleźć się odnośnik do zakładki/podstrony z opisem zadania. Zestawienie znaków powinno być zamieszczone w taki sposób, aby symbol UE był widoczny w momencie wejścia użytkownika na stronę (www lub aplikacji mobilnej) z opisem, tj. bez konieczności przewijania jej w dół.

11. Opis powinien zawierać:

1. nazwę zadania: „Dofinansowanie żłobka / klubu dziecięcego / dziennego opiekuna z programu Aktywny Maluch 2022-2029.

2. podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej czyli: odpowiednie zestawianie znaków (zgodnie z ust. 9),

3. zadania, działania, które będą realizowane w projekcie (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.),

4. grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta): dzieci, w tym dzieci z niepełnosprawnościami lub wymagające szczególnej opieki, do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3 rok życia lub dłużej, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz z ustawą z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa; rodzice; opiekunowie,

5. cel lub cele projektu: utworzenie … nowych miejsc opieki w żłobku / klubie dziecięcym / u dziennego opiekuna i dofinansowanie funkcjonowania tych miejsc w okresie 36 miesięcy,

6. efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów): utworzenie … nowych miejsc opieki w żłobku / klubie dziecięcym / u dziennego opiekuna.

7. wartość zadania,

8. wartość dofinansowania z UE,

9. hasztagi: #FunduszeUE lub #FunduszeEuropejskie, #NextGenerationEU (do wyboru, w zależności od źródła finansowania).

12. Ostateczny odbiorca wsparcia może także realizować dodatkowe działania informacyjno-promocyjne, jeśli przyczyniają się one do zwiększenia efektywności realizowanych zadań i zwiększenia świadomości oraz informowania społeczeństwa o dofinansowaniu Zadania przez Unię Europejską.

13. Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany do stosowania niestereotypowego przekazu w materiałach informacyjnych, zgodnie ze standardem informacyjno-promocyjnym, stanowiącym część III załącznika nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027 – w przypadku podejmowania takich działań. Oznacza to, że ostateczny odbiorca wsparcia w materiałach informacyjnych zobowiązany jest do niewykorzystywania przekazu dyskryminującego, ośmieszającego bądź utrwalającego stereotypy ze względu na niepełnosprawność, płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne lub wszelkie inne poglądy, przynależność do mniejszości narodowej, majątek, urodzenie, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną. Tam, gdzie jest zasadne należy zróżnicować tematykę przekazu i sposoby komunikacji w zależności od oczekiwanych potrzeb odbiorców.

14. Ostateczny odbiorca wsparcia jest zobowiązany do zapewnienia w procesie rekrutacji dzieci do instytucji opieki co najmniej 2 kanałów komunikacji – o ile w trakcie rekrutacji zostanie zgłoszona taka potrzeba.

15. Ostateczny odbiorca wsparcia korzystający z dofinansowania do funkcjonowania miejsc opieki ma obowiązek poinformować rodziców o fakcie zakwalifikowania się do Programu, o źródle dofinansowania (FERS), o miesięcznej kwocie przyznanego dofinansowania na 1 miejsce oraz o okresie dofinansowania niezwłocznie po dokonaniu wpisu instytucji opieki do rejestru żłobków i klubów dziecięcych lub do wykazu dziennych opiekunów bądź dokonaniu zmiany ww. wpisu i przeprowadzeniu rekrutacji do instytucji opieki, w tym poprzez zamieszczenie ww. informacji w ogólnie dostępnym miejscu w instytucji opieki. Wojewoda weryfikuje realizację ww. obowiązku w sposób określony w umowie w sprawie przekazania dofinansowania.

16. Ostateczny odbiorca wsparcia, który otrzymał środki dofinansowania z FERS, jest zobowiązany do przekazywania każdorazowo na wniosek Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, w imieniu którego działa Departament Polityki Rodzinnej, lub Instytucji Zarządzającej, tj. ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego albo Instytucji Pośredniczącej, tj. Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, w imieniu którego działa Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego bądź Wojewody:

1. materiałów informacyjno-promocyjnych takich jak: filmy, zdjęcia, broszury informacyjne, które powstały w toku realizacji projektu, wraz z udzieleniem tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z tych materiałów oraz prawem do udzielania sublicencji;

2. utworów i materiałów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury), powstałych w ramach zadania i udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z nich w następujący sposób:

1. na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich Unii Europejskiej;

2. na okres 10 lat;

3. bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji:

• utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera
  i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie
  i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką,

• rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub
  w części, jak również w połączeniu z innymi utworami,

• publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD, kanał youtube, Internet),

• udostępnianie, w tym instytucjom i jednostkom organizacyjnym Unii Europejskiej, IK UP, Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet),

• przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej;

1. z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w lit. a – x.

17. Xxxxxxxx może zażądać zwrotu części środków dofinansowania, jeśli ostateczny odbiorca wsparcia nie realizuje obowiązków informacyjno-promocyjnych w ramach programu Aktywny Maluch 2022–2029. Wojewoda na podstawie analizy niezrealizowanych obowiązków informacyjno-promocyjnych oszacowuje wysokość środków dofinansowania, jaka podlega zwrotowi.

18. Ostateczny odbiorca wsparcia zapewnia aktualność informacji zawartych na tablicach informacyjnych, stronie internetowej oraz na profilach w internetowych serwisach społecznościowych.

19. Wydatki ponoszone na działania informacyjno-promocyjne na działania informacyjno-promocyjne wynikające z wytycznych dotyczących informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 mogą być ponoszone odpowiednio ze środków KPO albo FERS. Wydatki ponoszone na nabycie tablicy informującej o uczestniczeniu w Programie, o której mowa w ust. 15 są kosztami niekwalifikowalnymi, które ostateczny odbiorca wsparcia musi pokryć ze środków własnych poza Programem.

20. Ostateczny odbiorca wsparcia wyraża zgodę na rozpowszechnianie przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Wojewodę Dolnośląskiego, w dowolnej formie, na stronie internetowej, na profilach w internetowych serwisach społecznościowych, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu ostatecznego odbiorcy wsparcia, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, zdjęć, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub niezłożeniu sprawozdania z wykonania zadania.

21. Wzory tablic i logotypów do pobrania są dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w zakładce Aktywny Maluch 2022-2029: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxx/xxxxxx-0000-0000.

22. Pozostałe materiały w zakresie obowiązków informacyjno-promocyjnych dostępne są na stronach:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx-0000-0000/xxxxx-x-xxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx-xx/.

21. Ostateczny odbiorca wsparcia ma obowiązek bieżącego informowania Wojewody, jednak nie później niż w terminie 7 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o zmianie adresu siedziby, numerów telefonów osób upoważnionych do kontaktu oraz rachunku bankowego.

§ 12

Rozwiązanie umowy przez Wojewodę

1. Umowa może być rozwiązana przez Wojewodę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku stwierdzenia:

   1. wykorzystywania przyznanych środków niezgodnie z przeznaczeniem lub zapisami umowy, bądź pobrania środków nienależnie lub w nadmiernej wysokości;

   2. nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania;

   3. odmowy poddania się kontroli lub stawianie istotnych przeszkód w jej przeprowadzeniu, bądź niedoprowadzenia do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości przez ostatecznego odbiorcę wsparcia w terminie określonym przez Xxxxxxxx;

   4. przekazania części lub całości środków osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego umowa;

   5. zaprzestania realizacji zadania

   6. braku postępów w realizacji zadania

2. Wojewoda, rozwiązując umowę, określi kwotę środków podlegającą zwrotowi, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu środków. Od zwracanej kwoty ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązany jest naliczyć i przekazać na rachunek wskazany przez Wojewodę odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.

§ 13

RODO

1. Strony oświadczają, że dane kontaktowe pracowników, współpracowników i reprezentantów stron udostępniane wzajemnie w niniejszej umowie lub udostępnione drugiej stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania niniejszej umowy przekazywane są w związku z wykonywaniem umowy przez ostatecznego odbiorcę wsparcia lub w związku z prawnie uzasadnionym interesem Wojewody. Udostępniane dane kontaktowe mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko służbowe i numer telefonu służbowego. Każda ze stron będzie administratorem danych kontaktowych, które zostały jej udostępnione w ramach umowy.

2. Ostateczny odbiorca wsparcia zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom, których dane udostępnił, informacji, o których mowa w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), tj. klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik 7 do umowy.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Zmiana warunków umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Osoby podpisujące umowę oświadczają, że są upoważnione do składania oświadczeń w imieniu strony, którą reprezentują.

3. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610, z późn. zm.).

4. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Wojewody.

5. Integralną częścią umowy są załączniki:

1. dokument potwierdzający własność gruntu / budynku / lokalu, o ile posiada go w dniu podpisania umowy – załącznik Nr 1 ;

2. opis realizacji zadania polegającego na tworzeniu miejsc opieki, zawierający harmonogram i opis zadania – załącznik Nr 2;

3. kalkulacja kosztów – załącznik Nr 3;

4. wzór wniosku o uruchomienie środków – załącznik Nr 4;

5. harmonogram zapotrzebowania na środki finansowe – załącznik Nr 5

6. wzór rozliczenia– załącznik Nr 6

7. klauzura informacyjna - załącznik Nr 7

8. zestawienie znaków ( info – promo) – załącznik Nr 8

9. wzory tablic (info-promo) – załącznik Nr 9

§ 15

Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach,
po jednym dla każdej ze stron.

Wojewoda Ostateczny odbiorca wsparcia - Gmina

1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej.

16