UMOWA NR …… /2017
UMOWA NR …… /2017
(Projekt umowy)
zawarta w dniu 2017 roku, w Warszawie,
pomiędzy:
Szpitalem Czerniakowskim Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000678693, wysokość kapitału zakładowego: 100 000,00 zł, NIP: 000-000-00-00, REGON: 011026815,
reprezentowanym przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Xxxxxxxx – Prezesa Zarządu
zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
a
………………………….. (Imię i nazwisko)zamieszkałym (adres zamieszkania) prowadzącym
działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej pod firmą
………………..………………........ (pełna nazwa firmy) z siedzibą w (miejscowość
i kod pocztowy),ul………, NIP………..…, REGON ……….…
Lub
Firmą „………………………..” prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, pod numerem ………… z siedzibą w........................... (miejscowość i kod pocztowy), ul. …………, NIP…………., REGON …………………
reprezentowaną przez:
…………………….. (Imię i nazwisko) (stanowisko)
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”
Strony zawierają Umowę o następującej treści:
§ 1. TRYB POSTĘPOWANIA
Niniejszą Umowę zawarto w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie „przetargu nieograniczonego” Nr 71/2017 – Pakiet nr: ….., na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579).
§ 2. PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi przeglądów technicznych i serwisowania aparatury medycznej – w ramach pakietu Nr: ….. na rzecz Szpitala Czerniakowskiego Sp. z o.o., zwane dalej „przedmiotem umowy”, w terminach i na zasadach określonych niniejszą Umową.
2. Szczegółowy opis zawierający rodzaj – aparatury i urządzeń medycznych oraz kwoty jednostkowe brutto przeglądów określa Formularz ilościowo-cenowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
3. Zakres usług jakie zobowiązuje się świadczyć Wykonawca w ramach niniejszej Umowy obejmuje w szczególności:
1) dokonywanie systematycznych przeglądów okresowych wymienionej w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy aparatury oraz sprzętu medycznego,
2) przeprowadzanie okresowych przeglądów technicznych mających na celu zapewnienie ciągłości pracy aparatury medycznej i sprzętu medycznego w interwałach czasowych zgodnych z wymaganiami producentów,
3) przeprowadzanie okresowych przeglądów technicznych mających na celu zapewnienie ciągłości pracy aparatury medycznej i sprzętu medycznego w interwałach czasowych zgodnie z aktualnością obecnie wykonanych przeglądów,
4) przeprowadzanie pogwarancyjnych przeglądów okresowych i kontroli stanu technicznego aparatury medycznej,
5) niezwłoczne usuwanie w ramach przeglądu możliwych do usunięcia usterek i awarii, niewymagających wymiany części/podzespołów, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego,
6) wykonanie w ramach przeglądu wszelkich możliwych do wykonania regulacji i kalibracji urządzeń, przywracających ich sprawność, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego,
7) dokonywanie w trakcie przeglądu wykasowywania elektronicznych i programowych liczników czasu pracy, informujących o konieczności wykonania przeglądu, w wymagających tego urządzeniach, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego,
8) prowadzenie paszportów technicznych aparatury/urządzeń medycznych tj. wprowadzanie każdorazowo wpisu o wykonanych czynnościach (przeglądowych, serwisowych i naprawczych), uszkodzeniach oraz o dopuszczeniu lub nie aparatury medycznej do dalszego użytkowania,
9) w przypadku braku możliwości usunięcia usterek i awarii podczas przeglądu (konieczność wymiany podzespołu) nieodpłatne przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu kosztorysu naprawczego,
10) pisemnego, niezwłocznego informowania Zamawiającego o zauważonych podczas przeglądów nieprawidłowościach użytkowania sprzętu przez personel Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia i narzędzia do wykonywania czynności przeglądowych i serwisowych, dla aparatury i sprzętu medycznego objętego zakresem niniejszej Umowy
– zgodnie z zaleceniami producenta.
5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje kadrą uprawnioną do wykonywania czynności przeglądowych naprawczych i serwisowych oraz, że posiada wymagane zaplecze techniczne w celu wykonywania czynności wynikających z postanowień niniejszej Umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje miernikami/testerami służącymi do wykonywania pomiarów bezpieczeństwa elektrycznego, parametrów pracy urządzeń i aparatury objętej zakresem niniejszej Umowy, a posiadane przez Wykonawcę urządzenia pomiarowe i testowe posiadają aktualne świadectwa homologacji i legalizacji.
7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać niniejszą Umowę z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, zgodnie z treścią i jej celem, przy dochowaniu najwyższej staranności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.
8. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wszelkiej niezbędnej do prawidłowego i zgodnego z aktualnie obowiązującymi wymogami prawa kalibracji, regulacji, konserwacji, testów bezpieczeństwa elektrycznego itp. aparatury i sprzętu medycznego objętego niniejszą Umową.
9. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego przekazywania drugiej Stronie informacji, mających wpływ na realizację niniejszej Umowy, aby umożliwić drugiej Stronie podjęcie odpowiednich działań z zachowaniem należytej staranności.
10. W przypadku braku możliwości wykonania czynności przeglądowych/serwisowych w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu aparatury/urządzenia medycznego „do serwisu” i „z powrotem”, własnym staraniem i na własny koszt.
11. Dotyczy jedynie pakietu Nr: 27: W przypadku aparatury rentgenowskiej Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania jej przeglądów i testów specjalistycznych w interwale czasowym zgodnym z aktualnością dotychczas wykonanych testów i zgodnie z aktualnie obowiązującymi wymogami prawa, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
1) Zamawiający wymaga, aby firma wykonująca testy specjalistyczne aparatury rentgenowskiej posiadała aktualny certyfikat akredytacji PCA (Polskie Centrum Akredytacji) w tym zakresie,
2) Zamawiający dopuszcza wykonie testów specjalistycznych przez Wykonawcę poprzez zatrudnienie firm Podwykonawczych posiadających w/w certyfikat. Kopia certyfikatu każdorazowo musi zostać dołączona do protokołu testów specjalistycznych po ich wykonaniu,
3) W przypadku braku w/w Certyfikatu, Wykonawca zostanie wezwany do jego uzupełnienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub do ponownego wykonania testów przez firmę posiadającą aktualny certyfikat. W przypadku nie dostarczenia w/w certyfikatu lub w przypadku niedotrzymania terminu, o którym jest mowa w niniejszym ustępie, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy. Skutki odstąpienia następują na przyszłość.
4) Protokoły testów specjalistycznych muszą być dostarczone przez ich bezpośredniego Wykonawcę do Działu Administracyjno - Technicznego w jak najkrótszym terminie od ich wykonania,
5) Zamawiający wymaga, aby fakt wykonania testów specjalistycznych został potwierdzony wpisem do paszportu technicznego aparatu.
§ 3. GWARANCJA I POZOSTAŁE ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Wykonawca udzieli min. …. miesięcznej gwarancji (zgodny z ofertą Wykonawcy) na zastosowane podzespoły/części zamienne, licząc od daty wykonania usługi, wyszczególnione w protokole naprawy i paszporcie technicznym.
2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wszelkich zaistniałych wad jakie zostaną ujawnione, albo zobowiązuje się nadzorować usuwanie wad przez podmiot, któremu to powierzył, a ponadto zobowiązuje się uczestniczyć w zakresie i sposób wskazany przez Zamawiającego w ewentualnych postępowaniach sądowych lub toczących się przed innymi organami, w następstwie ujawnionych wad.
3. Zamawiający każdorazowo pisemnie wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie wad, uwzględniając czas uzasadniony technicznie, nie krótszy jednak niż 7 dni.
4. W przypadku nieusunięcia wady w terminie określonym w ust. 3 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej, zgodnie z § 8 ust. 2 pkt 8) niniejszej Umowy, a ponadto:
1) Zamawiający ma prawo usunąć wady we własnym zakresie i obciążyć Wykonawcę pełnymi kosztami ich usunięcia,
2) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia kwoty równoważącej koszty usunięcia wad.
5. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o wykryciu wad w terminie nie późniejszym niż 14 dni od dnia jej wykrycia.
6. Okres gwarancji wskazany w ust. 1 ulega przedłużeniu o czas oczekiwania na usunięcie wad zgłoszonych Wykonawcy.
7. Wszelkie koszty związane z gwarancją, o której mowa w ust. 1 ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za wyrządzone szkody Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy i polegającym na wadliwej naprawie sprzętu.
9. Wykonawca w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy przedstawi pisemnie do akceptacji Zamawiającego „Roczny harmonogram konserwacji/przeglądów”.
1) Zamawiający w terminie 3 dni od otrzymania „Rocznego harmonogramu konserwacji/przeglądów” zaakceptuje przesłany dokument lub też zgłosi swoje uwagi do niego,
2) Wykonawca w terminie 3 dni od otrzymania uwag, o których mowa w pkt 1) naniesie je na „Roczny harmonogram konserwacji/przeglądów”,
3) Każdy termin określony w ww. harmonogramie winien być ostatecznie potwierdzony przez obie Strony Umowy najpóźniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem konserwacji/przeglądu.
10. Pierwszy przegląd wymagającej tego aparatury/urządzeń winien rozpocząć się nie później niż w terminie 30 dni roboczych od daty zawarcia umowy, z wyłączeniem aparatury/urządzeń posiadających aktualny przegląd techniczny. W takim przypadku przegląd zostanie wykonany w terminie zgodnym z interwałem czasowym uwzględniającym aktualność przeglądu.
11. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o stanie technicznym sprzętu oraz o warunkach jego prawidłowej obsługi.
12. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzania czynności przeglądowych, serwisowych i naprawczych w paszporcie technicznym aparatury / urządzenia medycznego tj. poprzez wprowadzanie każdorazowo wpisu o wykonanych czynnościach, uszkodzeniach oraz o dopuszczeniu lub nie aparatury medycznej do dalszego użytkowania, z podaniem daty ich aktualności/ daty następnego przeglądu/ daty obowiązywania gwarancji na wymienione podzespoły, części zamienne oraz poprzez załączenie protokołu przeglądowego w języku polskim (lub z tłumaczeniem na język polski).
13. Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie wykonania czynności przeglądowych, serwisowych i naprawczych w paszporcie technicznym i protokole przeglądowym zostało autoryzowane przez Wykonawcę pieczęcią z nazwą firmy, pieczęcią imienną i podpisem inżyniera serwisu (w przypadku braku pieczęci imiennej wymagany jest czytelny podpis).
14. W przypadku braku możliwości usunięcia usterek i awarii podczas przeglądu (konieczność wymiany podzespołu) Wykonawca nieodpłatne przedstawi w terminie 5 dni od daty dokonania przeglądu, do akceptacji Zamawiającemu kosztorys naprawczy.
1) Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia Wykonawcy dokonania naprawy zdiagnozowanej przez Wykonawcę usterki,
2) Niezależnie od zgody Zamawiającego na naprawę lub jej zaniechanie, Wykonawca nie może domagać się zapłaty za wykonaną diagnostykę przekazanej do wyceny kosztów naprawy aparatury/urządzenia.
15. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia naprawy, jeśli stwierdzi taką konieczność w trakcie przeglądu technicznego.
16. Odbiór aparatury/urządzenia medycznego od Zamawiającego i jej dostawa po przeglądzie lub naprawie odbywać się będzie na koszt Wykonawcy, niezależnie od zgody Zamawiającego na naprawę lub jej zaniechanie, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
17. W przypadku braku możliwości naprawy przekazanego do wyceny kosztów aparatury/urządzenia medycznego, Wykonawca wystawi nieodpłatnie orzeczenie techniczne będące podstawą do dokonania kasacji aparatury/urządzenia medycznego przez Zamawiającego.
18. Naprawy aparatury/urządzenia medycznego objętego niniejszą Umową dokonywane będą przy użyciu kompatybilnych podzespołów i części zamiennych.
19. Naprawy aparatury/urządzenia medycznego objętego niniejszą Umową wymagające wymiany podzespołów, wykryte podczas przeglądów, wykonywane będą na podstawie odrębnych „Poleceń wykonania” zleconych przez Zamawiającego, po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego kosztorysu naprawczego, o którym mowa w ust. 14.
20. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania naprawy, o której mowa w ust. 19 najpóźniej w terminie 5 dni od dnia otrzymania „Polecenia wykonania” od Zamawiającego.
§ 4. OSOBY UPRAWNIONE DO REPREZENTOWANIA STRON
1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji niniejszej Umowy są:
1) po stronie Zamawiającego – Dział Administracyjno-Techniczny: Pan tel.:
……………. ,
2) po stronie Wykonawcy: Pan/Pani …………tel.: …………….. e-mail: ,
w zakresie kontaktu z Zamawiającym oraz koordynacji działań serwisowych.
3) po stronie Wykonawcy: Pan/Pani ………… e-mail: …………………… , numer fax: …………..
lub numer tel … - w zakresie zgłoszeń przeglądowych/serwisowych/naprawczych.
4) Adres siedziby serwisu Wykonawcy: ………………………
2. Osoby wymienione w ust. 1 są uprawnione do odbioru prac stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
3. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jakością i ilością usług, które są niezbędne do ich prawidłowego oraz zgodnego z niniejszą Umową wykonania. Upoważniony jest również do odbioru usług w imieniu Zamawiającego, w tym także podpisywania wszelkich zleceń/zgłoszeń.
§ 5. TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Realizacja przedmiotu niniejszej Umowy nastąpi w okresie: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
tj. od dnia 2017 r. do dnia 2018 r.
2. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania przeglądu technicznego najpóźniej w terminie 3 dni przed upływem okresu, który wyznaczał uprzedni wpis w paszporcie technicznym aparatury/urządzenia medycznego, z zastrzeżeniem § 3 ust. 9 niniejszej Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania przeglądu technicznego, bez dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego.
4. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą na 30 dni przez końcem trwania niniejszej Umowy przedstawi łączne zestawienie wykorzystania finansowego Umowy polegające na porównaniu łącznej wartości zrealizowanych usług w ciągu całego okresu jej trwania do łącznej wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1.
1) W przypadku, gdy łączna wartość umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 będzie wyższa od łącznej wartości zrealizowanych w czasie jej trwania usług, umowa będzie mogła zostać aneksowana terminowo. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio.
§ 6. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Wynagrodzenie Wykonawcy ustala się na łączną kwotę brutto: ………….. zł (słownie: ),
wyliczoną na podstawie cen jednostkowych przeglądów określonych w Formularzu asortymentowo- cenowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego przedmiotu umowy nie może przewyższyć kwoty wskazanej w ust. 1. W przypadku wcześniejszego wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 1 Umowy umowa ulega wygaśnięciu.
3. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia zgodnie z SIWZ jest wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi ustalone na podstawie cen jednostkowych wskazanych w Formularzu asortymentowo-cenowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
4. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty i wydatki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności: koszty świadczenia usług będących przedmiotem umowy, koszty paliwa, koszty parkowania pojazdu, koszty pracownicze, koszty dojazdów/powrotów do/z miejsca rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi, koszty odpowiedniego wyposażenia personelu Wykonawcy, koszty serwisowe i zestawów serwisowych, koszty ubezpieczeń i podatków oraz inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
5. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, ani regulować ich w drodze kompensaty.
6. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1.
7. Zamawiający oświadcza, iż w ramach niniejszej umowy każdy pojedynczy pakiet stanowi odrębne zadanie, a w związku z tym postanowienia niniejszej Umowy będą do każdego pakietu stosowane indywidulanie.
§ 7. WARUNKI PŁATNOŚCI i ODSETKI
1. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi za faktycznie zrealizowane usługi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury za zrealizowane usługi stanowiące przedmiot umowy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Wykonawca wystawi fakturę na: Szpital Czerniakowski Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00.
6. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości określonej na podstawie ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 684 z późn. zm.).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek.
8. Opóźnienie zapłaty należności za zrealizowane usługi nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania wykonania usług będących przedmiotem niniejszej Umowy.
§ 8. KARY UMOWNE
1. Strony Umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przystąpieniu do dokonania przeglądu w terminie wynikającym z zaleceń producenta lub też terminie wynikającym z upływu terminu ważności poprzedniego przeglądu (zgodnie z terminami określonymi w przyjętym przez strony „Rocznym harmonogramie konserwacji/przeglądów”, o którym mowa w § 3. ust. 9 niniejszej Umowy). Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio,
2) 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przedstawieniu do akceptacji Zamawiającego „Rocznego harmonogramu konserwacji/przeglądów”, o którym mowa w § 3. ust. 9 niniejszej Umowy. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio,
3) 0,01 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w naniesieniu przez Wykonawcę na „Roczny harmonogram konserwacji/przeglądów” uwag, o których mowa w § 3 ust. 9 pkt 1) niniejszej Umowy,
4) 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu wykonania pierwszego przeglądu określonego w § 3 ust. 10 niniejszej Umowy. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio,
5) 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu wyznaczonego na przedstawienie Zamawiającemu kosztorysu naprawczego, o którym mowa § 3 ust. 14 niniejszej Umowy. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio,
6) 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu wyznaczonego na dokonanie naprawy, o której mowa w § 3 ust.
19 i 20, licząc od daty otrzymania „Polecenia wykonania” od Zamawiającego. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio,
7) 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dokonaniu przeglądu technicznego stosunku do terminu, o którym mowa w § 5 ust. 2, z zastrzeżeniem § 3 ust. 9 niniejszej Umowy. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio,
8) 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu usterek i wad w wykonaniu przedmiotu umowy, stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, do usunięcia których Wykonawca jest zobowiązany, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad do dnia ich usunięcia. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio,
9) 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio,
10)10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio,
11) Dotyczy jedynie pakietu Nr: 27: 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy rozpoczęty dzień w dostarczeniu Zamawiającemu kopii certyfikatu akredytacji PCA (Polskie Centrum Akredytacji), o którym mowa w § 2 ust. 11 pkt 2) niniejszej Umowy, wraz z protokołem testów specjalistycznych po ich wykonaniu,
3. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych od Wykonawcy naprawienia szkody pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej.
4. Potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia usług, ani z innych zobowiązań umownych.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z należnego wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy (z należności wynikających z faktur).
6. Zamawiający ma prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 9. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający i Wykonawca mogą odstąpić w całości lub w części od niniejszej Umowy w przypadkach przewidzianych przez ustawę Prawo zamówień publicznych i Kodeks cywilny. Zamawiający i Wykonawca może ponadto odstąpić od Umowy, jeżeli druga Strona narusza w sposób podstawowy postanowienia niniejszej Umowy.
2. Do podstawowych naruszeń, które mogą skutkować odstąpieniem Zamawiającego od całości lub części Umowy, zaliczają się w szczególności następujące przypadki:
1) Wykonawca nie wykonał przeglądu technicznego w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 2 niniejszej Umowy. Uprawnienie to wygasa, jeśli Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 2 pkt 7) niniejszej Umowy,
2) Wykonawca nieterminowo i wadliwie wykonuje przedmiot umowy – w szczególności co najmniej dwukrotnie w ciągu realizacji przedmiotu umowy nie wykonał lub nieterminowo wykonał, z przyczyn niedotyczących Zamawiającego, usługi będące przedmiotem umowy. Każda w/w sytuacja musi być potwierdzona notatką służbową Zamawiającego sporządzoną na tę okoliczność,
3) Dotyczy jedynie pakietu Nr: 27: W przypadku stwierdzonego przez Zamawiającego braku posiadania przez firmę wykonującą testy specjalistyczne aparatury rentgenowskiej aktualnego certyfikatu akredytacji, o którym mowa w § 2 ust. 11 niniejszej Umowy, lub też braku jego uzupełnienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub braku ponownego wykonania
testów przez firmę posiadającą aktualny certyfikat, o którym mowa w § 2 ust. 11 pkt 3) niniejszej Umowy,
4) Wykonawca popada w stan likwidacji, lub został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie, który uniemożliwia wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem art. 98 ustawy Prawo upadłościowe i naprawcze,
5) Wykonawca przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy na osobę trzecią, bez zgody Zamawiającego,
6) Wykonawca bez zgody Zamawiającego realizuje przedmiot umowy przy pomocy osób trzecich,
7) Wykonawca przy realizacji Umowy jest zaangażowany w praktyki korupcyjne stwierdzone aktem oskarżenia.
3. Zamawiający może odstąpić w całości lub w części od Umowy również w następujących przypadkach:
1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
2) gdy łączna wysokość naliczonych kar umownych osiągnie 50 % łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy. Zapis § 6 ust. 7 stosuje się odpowiednio.
4. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1-3 nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynach odstąpienia i będzie zawierać uzasadnienie, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie umowy.
5. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez jedną ze Stron:
1) w terminie 5 dni Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych usług, według stanu na dzień odstąpienia,
2) Wykonawca zgłosi, aby Zamawiający dokonał odbioru usług przerwanych, jeżeli odstąpienie nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
3) Wykonawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania,
4) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
5) W przypadku odstąpienia od Umowy w części, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo wykonany zakres usług, potwierdzony protokołem inwentaryzacji, o którym mowa w pkt 1).
6. Strona, z której winy zostało dokonane odstąpienie od niniejszej Umowy, niezależnie od kar umownych, poniesie koszty wynikłe z odstąpienia od Umowy.
7. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 10. OBOWIĄZKI W ZAKRESIE PODWYKONAWSTWA I PODMIOTU TRZECIEGO
1. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona bez udziału Podwykonawców/lub z udziałem niżej wymienionych Podwykonawców: /-/(należy podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi)zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej, pod rygorem nieważności: /-/w zakresie /-/:
1) Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. ww. Podwykonawców (zmiana osób, danych kontaktowych Podwykonawców, lub osób do kontaktów z nimi) w trakcie realizacji niniejszego przedmiotu umowy;
2) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług.
2. Powierzenie Podwykonawcom określonym w ust. 1 realizacji usług nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usług. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego Podwykonawcy tak, jakby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy.
3. Wykonawca lub Podwykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od dnia jej zawarcia poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię zawartej umowy o Podwykonawstwo.
4. Umowa z Podwykonawcą musi zawierać w szczególności:
1) zakres usług powierzonych Podwykonawcy;
2) osobę do kontaktu po stronie Podwykonawcy;
3) kwotę wynagrodzenia za usługi – kwota ta nie może być wyższa niż wartość tego zakresu usług wynikająca z oferty Wykonawcy;
4) termin wykonania usług powierzonych Podwykonawcy;
5) wymóg udziału Podwykonawcy w odbiorach usług, jeżeli odbiór dotyczy zakresu wykonywanego przez Podwykonawcę;
6) warunki płatności, postanowienia dotyczące wysokości kar umownych.
5. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.
6. Wykonawca w trakcie wykonywania Umowy może:
1) powierzyć wykonanie części usług podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części do powierzenia Podwykonawcom;
2) wskazać inny zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie;
3) zrezygnować z podwykonawstwa;
4) zmienić Podwykonawcę.
7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22 a ust. 1 ustawy P.z.p., w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 36 b ust. 2 ustawy P.z.p.
8. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.
9. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zrealizowanie poszczególnych elementów przedmiotu umowy nastąpi po przedłożeniu Zamawiającemu oświadczeń Wykonawcy oraz Podwykonawców o tym, że wszelkie wzajemne zobowiązania finansowe w związku z wykonywanymi zakresami prac dotyczącymi przedmiotu umowy zostały uregulowane do poprzedniego okresu rozliczeniowego włącznie – bez względu na termin wymagalności.
10. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot Umowy wykona bez udziału Podmiotu trzeciego/lub z udziałem niżej wymienionego Podmiotu trzeciego,(nazwa podmiotu trzeciego), na zasoby którego w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawca powoływał się składając Ofertę celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot Umowy w zakresie (w jakim wykształcenie, kwalifikacje zawodowe lub doświadczenie podmiotu trzeciego były deklarowane do wykonania przedmiotu Umowy na użytek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego). W przypadku zaprzestania wykonywania Umowy przez (nazwa podmiotu trzeciego) z jakichkolwiek przyczyn w powyższym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadającym zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podmiotu trzeciego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego, lub
2) osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 10.
11. Podmiot trzeci, o którym mowa w ust. 10, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
§ 11. PRZEWIDYWANE ZMIANY DO UMOWY
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej Umowy w niżej wymienionych przypadkach.
2. Strony dopuszczają zmiany istotnych postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
1) zmiany terminu przewidzianego na wykonanie usług, które są spowodowane w szczególności przez:
a) sytuację nieprzewidzianą i niezawinioną przez Xxxxxx, której wystąpienia nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności;
b) uzasadnione zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy zaproponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego;
c) okoliczności siły wyższej tj. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością oraz którym nie można zapobiec, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. Nie uznaje się za siłę wyższą: trudności w zatrudnieniu pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy i/lub trudności z dysponowaniem odpowiednim sprzętem i w wymaganej liczbie;
d) wstrzymania wykonywania niniejszej Umowy lub przerw powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
e) spowodowanego działaniami osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron np.: w związku z prowadzonymi innymi pracami przez podmioty trzecie;
2) Pozostałe okoliczności powodujące możliwość zmiany Umowy:
a) wydłużenie terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy, z chwilą niewykorzystania przez Zamawiającego łącznej wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy,
b) zmiany przez ustawodawcę stawki podatku VAT - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie wyłącznie w części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług: wartości netto z oferty Wykonawcy pozostaną bez zmian, a kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy, zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów z uwzględnieniem stopnia wykonania zamówienia,
c) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/ lub Zamawiającego skutkujące nie możliwością realizacji przedmiotu umowy,
d) zmiany warunków płatności – zmiany wynikające ze stopnia wykorzystania środków finansowych i terminów ich wydatkowania, zmiany wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia,
e) w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami,
f) każdą zmianę w stosunku do treści oferty, która przyczyni się do obniżenia kosztów zamówienia z zachowaniem ogólnego rodzaju zamówienia i jego charakteru i proporcjonalności wynagrodzenia,
g) w przypadku wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności (nie będących „siłą wyższą”), grożących rażącą stratą, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć w terminie zawarcia umowy, pomimo zachowania przez Strony należytej staranności,
h) zmiany danych którejkolwiek ze Stron Umowy (np.: zmiana siedziby, adresu i nazwy podmiotu świadczącego przedmiotową dostawę) związanej z wewnętrzną reorganizacją w ramach prowadzonej działalności lub zmianą wynikającą z przekształcenia podmiotowego po stronie którejkolwiek ze Stron Umowy, np.: w formie sukcesji uniwersalnej,
- odpowiednio do tego jaki wpływ na te zmiany będą miały ww. przypadki.
3. W celu zawarcia aneksu w zakresie określonym w ust. 2 pkt 2) lit. b), każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o zamiarze ubiegania się o zmianę zawartej Umowy, dostarczając Zamawiającemu pisemny wniosek wraz z wyczerpującym i szczegółowym uzasadnieniem, z uwzględnieniem, że:
1) nie złożenie przedmiotowego wniosku wraz z uzasadnieniem pozbawia Wykonawcę możliwości dokonania zmian zawartej Umowy,
2) wskazane we wniosku przyczyny nie mogą wynikać z uchybień lub z niezachowania należytej staranności Wykonawcy.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 1) Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia o czas, w którym realizacja zamówienia jest uniemożliwiona.
6. Zamawiający ma 7 dni roboczych od daty otrzymania pisma na ustosunkowanie się do złożonego wniosku i powiadomienie Wykonawcy o swojej decyzji.
7. Strony są obowiązane, informować się wzajemnie o wystąpieniu okoliczności stanowiących siłę wyższą w terminie 1 dnia kalendarzowego od dnia, w którym dowiedziały się o wystąpieniu siły wyższej.
8. Wszelkie ewentualne zmiany określone powyżej, z wyjątkiem ust. 2 pkt 2) lit. b) – f) - nie będą stanowić podstawy do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
9. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę Umowy, dotyczących zmian w obowiązujących przepisach prawa Wykonawca, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego niezwłocznie od dnia powzięcia informacji, w formie pisemnej.
10. Zmiana zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany, tylko w przypadkach określonych w niniejszej Umowie i zostanie wprowadzona do Umowy aneksem.
§ 12. DORĘCZENIA
1. Wszelkie oświadczenia Stron w czasie wykonania niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej i muszą być doręczone albo wysłane na adres Strony określony w Umowie.
2. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie adresów do korespondencji.
3. W razie zaniedbania tego obowiązku powodującego zwrot korespondencji wysyłanej na podany adres bez doręczenia, uważa się korespondencję za doręczoną w dacie jej zwrotu.
4. To samo odnosi się do zwrotu korespondencji w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem.
§ 13. SIŁA WYŻSZA
1. W przypadku gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają chwilowe wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie przedłużony o czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz jej skutków, z uwzględnieniem postanowień ust. 3. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niemożliwe do zapobieżenia.
2. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” druga Strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu ustania w/w okoliczności pod rygorem rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.
3. Gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają jednej ze Stron Umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 miesiąc, Strony Umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części bez odszkodowania. W przypadku rozwiązania Umowy w taki sposób, jej końcowe rozlicznie musi być uzgodnione przez obie Strony umowy.
§ 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Zamawiający i Wykonawca podejmują starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z realizacji Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze negocjacji.
3. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku z propozycją ugodową przez jedną ze Stron drugiej Stronie, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania każdorazowo informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy. Udzielenie informacji powinno nastąpić, na piśmie lub pocztą elektroniczną w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić otrzymanie zapytania.
6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
7. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Umowy.
Załączniki do Umowy:
1) Formularz ilościowo-cenowy stanowiący załącznik nr 1 do Umowy;