ISTOTNE POSTANOWIENIA (IPU)
ISTOTNE POSTANOWIENIA (IPU)
(ramowy wzór umowy)
zawarta w dniu ……………………………. w Warszawie,
pomiędzy Skarbem Państwa – Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 188/192, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00- 480, Nr REGON 000332251, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu którego działa
……………………………………………………………………….., a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………,
przy czym aktualny na dzień zawarcia umowy wydruk informacji odpowiadający odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców (albo CEIDG) stanowi Załącznik nr 1 do umowy
zwana dalej „Wykonawcą”, w imieniu której działa
…………………………………………………………………………………………..………………. zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy przede wszystkim jest świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy, zwanych dalej „badaniami profilaktycznymi” dla pracowników Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z wydaniem stosownych orzeczeń oraz zapewnienie uczestnictwa lekarza, sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, w służbie bezpieczeństwa i higieny pracy działającej w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, zwanej dalej komisją bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z Kodeksem pracy oraz z wydanym na jego podstawie rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 2067). Szczegółowy zakres świadczonych usług medycznych zawarty jest w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do umowy.
§ 2.
Termin obowiązywania umowy
Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od dnia 15 września 2021 r. do wyczerpania kwoty określonej w § 5 ust. 2, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2023 r.
§ 3.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą, która stanowi Załącznik nr 3 do umowy.
2. Wykonawca zapewni możliwość wcześniejszej, skutecznej (możliwość dodzwonienia się) telefonicznej rejestracji pracowników w wyznaczonych godzinach w celu sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiąże się dokonać bezzwłocznej rejestracji osoby skierowanej na badania po jej telefonicznym zgłoszeniu.
3. Badania wstępne Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić po telefonicznej rejestracji dokonanej przez pracownika Zamawiającego, w terminie ustalonym podczas rejestracji, z zastrzeżeniem, że badanie zostanie przeprowadzone najpóźniej w ciągu pięciu dni roboczych od dnia telefonicznej rejestracji pracownika lub zgłoszenia osobistego w przychodni.
4. Badania okresowe Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić po telefonicznej rejestracji dokonanej przez pracownika Zamawiającego, w terminie ustalonym podczas rejestracji, z zastrzeżeniem, że badanie zostanie przeprowadzone najpóźniej w ciągu pięciu dni roboczych od dnia telefonicznej rejestracji pracownika lub po zgłoszeniu osobistym w przychodni.
5. Badania kontrolne Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić w ciągu trzech dni roboczych od dnia telefonicznej rejestracji pracownika lub po zgłoszeniu osobistym w przychodni.
6. Pozostałe badania Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić w ciągu trzech dni roboczych od dnia telefonicznej rejestracji pracownika lub po zgłoszeniu osobistym w przychodni.
7. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do wykonania badań zgodnie z:
a) zasadami i warunkami określonymi w niniejszej umowie i w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 2 do umowy;
b) obowiązującymi przepisami prawa;
c) zasadami etyki zawodowej, w sposób szczególnie staranny, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi metodami i środkami zapobiegania, rozpoznawania i leczenia chorób.
8. Wykonawca zapewni wszystkie materiały, sprzęt, aparaturę niezbędną do przeprowadzenia badań profilaktycznych: wstępnych, okresowych, kontrolnych, badań z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa w § 6 ww. rozporządzenia oraz badań w kierunku rozpoznania SARS-CoV-2.
9. Osoby, które będą wykonywać badania muszą posiadać odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje zawodowe uprawniające je do przeprowadzenia badan profilaktycznych w dziedzinie medycyny pracy.
10. Wykonawca winien zapewnić:
a) terminowe wykonanie usług w pełnym zakresie, stały i łatwy dostęp do usług oraz sprawną obsługę;
b) wykonanie dodatkowych badań specjalistycznych i diagnostycznych wynikających z charakterystyki stanowisk pracy;
c) udział lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami oraz kandydatami do pracy w komisji bhp.
11. W przypadku wystąpienia obiektywnych przyczyn uniemożliwiających wykonywanie określonego zakresu lub też wszystkich badań, Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu tych przyczyn oraz przewidywanym terminie ich ustąpienia i wskazuje najbliższe zastępcze placówki, w których możliwe jest wykonanie tych badań.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkodę wyrządzoną przy realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności za zaniedbanie lub błąd w sztuce lekarskiej i zobowiązany jest do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie udzielonego zamówienia.
§ 4.
Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający w każdym czasie ma prawo sprawdzenia staranności wykonywania umowy przez Wykonawcę.
2. Zamawiający jest zobowiązany do wydania skierowania osobie kierowanej na badania profilaktyczne, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.
3. Zamawiający jest zobowiązany ponadto w szczególności do:
a) przekazywania informacji o wystąpieniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników,
b) zapewnienia warunków do uczestniczenia lekarza, sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami, w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy, działającej u Zamawiającego,
c) zapewnienia możliwości przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy,
d) udostępnienia dokumentacji wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do ochrony zdrowia.
4. Koordynatorami nadzorującymi merytoryczne wykonanie zamówienia oraz realizację postanowień umownych są:
a) ze strony Zamawiającego:
Pan/i …………………. nr telefonu:………………….., adres e-mail: ……………………………..
b) ze strony Wykonawcy:
Pan/i …………………. nr telefonu:………………….., adres e-mail: ……………………………..
§ 5.
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie całkowite Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, określone w ust. 2, Xxxxxx ustaliły według niżej wymienionych cen jednostkowych:
Lp. | Rodzaj stanowiska | Rodzaj badania | Wyszczególnienie zakresu badań | Cena jednostkowa badania (zł netto/brutto) |
1. | 2. | 3 | 4 | 5 |
1 | Pracownicy na stanowiskach kierowniczych | badania wstępne i okresowe | Zakres badania (wg rozporządzenia i zaleceń lekarza) oraz co najmniej: • badanie lekarskie • EKG • lipidogram • pełna morfologia • glukoza • okulista (z wydaniem recepty na okulary) | |
2 | Pracownicy na stanowiskach administracyjno- biurowych | badania wstępne i okresowe | Zakres badania (wg rozporządzenia i zaleceń lekarza) oraz co najmniej: • badanie lekarskie • lipidogram • pełna morfologia • okulista (z wydaniem recepty na okulary) | |
3 | Pracownicy zatrudnieni jako kierowcy oraz osoby kierujące samochodem do celów służbowych | badania wstępne i okresowe | Zakres badania (wg rozporządzenia i zaleceń lekarza) oraz co najmniej: • badanie lekarskie • lipidogram • pełna morfologia • glukoza • neurolog • psychotechnika • EKG • okulista (z wydaniem recepty na okulary) |
4 | Robotnicy gospodarczy, konserwatorzy, sprzątaczki, magazynierzy – praca na wysokości do 3 m | badania wstępne i okresowe | Zakres badania (wg rozporządzenia i zaleceń lekarza) oraz co najmniej: cholesterol pełna morfologia ekg glukoza okulista (z wydaniem recepty na okulary) | |
5 | Portierzy | badania wstępne i okresowe | Zakres badania (wg rozporządzenia i zaleceń lekarza) oraz co najmniej: • badanie lekarskie • lipidogram • EKG • pełna morfologia • glukoza okulista (z wydaniem recepty na okulary) | |
6 | Wszystkie stanowiska | badania kontrolne | ||
7 | Wszystkie stanowiska | badania z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej, o której mowa w § 6 ww. rozporządzenia | profilaktyczna opieka zdrowotna nad pracownikami, niezbędna z uwagi na warunki pracy, o której mowa w art. 229 § 6 zd. drugie Kodeksu pracy oraz § 6 rozporządzenia, a w szczególności przeprowadzanie badań lekarskich poza terminami wynikającymi z częstotliwości wykonywania badań okresowych i orzekanie o możliwości wykonywania dotychczasowej pracy na podstawie skierowania po zgłoszeniu przez pracownika niemożności wykonywania dotychczasowej pracy | |
8 | Wszystkie stanowiska | Badania w kierunku rozpoznania SARS-CoV-2 | Badanie molekularne, zwane także genetycznym, wykonane metodą RT-PCR lub równoważną |
9 | Uczestnictwo lekarza medycyny pracy w posiedzeniach komisji BHP | Co najmniej raz na kwartał |
2. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty: ……………………….. netto (słownie: ………………), …….. zł brutto (słownie:
………………) w tym VAT.
§ 6.
Warunki płatności
1. Strony ustalają, że wzajemne rozliczenia dokonywane będą w okresach miesięcznych.
2. Wynagrodzenie miesięczne stanowić będzie iloczyn liczby wykonanych badań profilaktycznych lub innych badań oraz uczestnictwa lekarza w posiedzeniach zakładowej komisji bhp i ich ceny jednostkowej (zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik do faktury, zawierającym następujące dane: imię nazwisko osoby skierowanej na badania, rodzaj badania, cena jednostkowa netto/brutto).
3. Wykonawca wystawi i doręczy Zamawiającemu fakturę w terminie 10 dni od ostatniego dnia danego miesiąca, zgodną z wykazem, o którym mowa w ust. 2 na adres xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxxx.
4. Zamawiający dokona zapłaty przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 7.
Kary umowne
1. W przypadku nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych niniejszą umową Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 50% ceny jednostkowej brutto określonej w § 5 ust. 1 za każdy przypadek nienależytego wykonania lub niewykonania czynności objętych umową.
2. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 2.
3. Kary umowne naliczane są niezależnie od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara.
4. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 8.
Rozwiązanie umowy
1. Strony przewidują możliwość rozwiązania umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności nienależytego ich realizowania, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
3. Rozwiązanie umowy powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9.
Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem § 4 ust. 4, którego zmiana następuje poprzez przesłanie informacji drogą e-mailową.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę zmian postanowień umowy, Strony zobowiązane są do niezwłocznego, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od zaistnienia wskazanych przyczyn, poinformowania o tym fakcie drugiej Strony i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmiany.
3. Wszelkie wierzytelności Wykonawcy powstałe w związku z umową lub w wyniku jej realizacji nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie (art. 509 § 1 Kodeksu cywilnego) ani uregulowane w drodze potrącenia (art. 498 Kodeksu cywilnego).
4. W przypadku gdy Wykonawca zwiększy liczbę ośrodków, w których będzie wykonywać badania, bezzwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego.
§ 10.
Ochrona danych osobowych
1. Strony umowy oświadczają, że w zakresie przetwarzania danych osobowych każda z nich jest osobnym administratorem i spełniają warunki legalności przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności:
a) art. 9 ust. 2 lit h Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”;
b) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz.1781);
c) art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2020 r., poz. 849);
d) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 o działalności leczniczej (tekst jednolity: Dz.U. z 2021 r., poz. 711 z późn. zm.);
e) rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2020 r., poz. 666).
2. W celu określonym w § 1, Zamawiający udostępnia dane osobowe pracowników kierowanych na badania w zakresie niezbędnym do realizacji tego celu.
3. Dane osobowe będą przekazywane Wykonawcy w formie papierowej.
4. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przekazanych danych osobowych zgodnie z wymaganiami rozporządzenia 2016/679 i spełnienia obowiązków z niego wynikających.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych z zachowaniem szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą z poszanowaniem ich praw określonych w rozporządzeniu 2016/679, a także zachowania tajemnicy udostępnionych danych osobowych.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz realizacji obowiązków wynikających z rozporządzenia 2016/679 i oświadcza, że posiada warunki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczne przetwarzanie danych osobowych.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony polubownie, a w przypadku niemożności porozumienia, przez sąd cywilny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
3. Wszystkie załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załączniki: