UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU
UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU
W RAMACH PROGRAMU MAŁYCH GRANTÓW
PROJEKTU „WSPÓŁPRACA MIĘDZYSEKTOROWA – PROJEKT NA RZECZ ODPOWIEDZIALNEGO BIZNESU”
zawarta w dniu we Wrocławiu
między:
Dolnośląską Federacją Organizacji Pozarządowych, reprezentowaną przez
……………………………………………………………………………………… (imię i nazwisko, pełniona xxxxxxx)
zwanej w dalszej części Organizatorem
a
....................................................................................................................................
(nazwa Beneficjenta )
z siedzibą w .........................., ul. ........................, NIP , REGON
zwanym/zwaną w dalszej części Umowy „Beneficjentem”, reprezentowanym przez
……………………….…………………………………………………………… (imię i nazwisko, pełniona xxxxxxx)
zwanymi dalej „Stronami”, o następującej treści:
I. Przedmiot Umowy
§ 1.
1. Przedmiotem Umowy jest udzielenie Beneficjentowi dofinansowania w wysokości maksymalnie 5000,00 PLN brutto na realizację społecznie użytecznego przedsięwzięcia
w zawartym partnerstwie z przedsiębiorstwem z sektora małych i średnich firm z regionu Dolnego Śląska. Dotacja ma charakter celowy i może być przeznaczona tylko i wyłącznie na inicjatywy niekomercyjne, społecznie użyteczne. Dotacja może być przyznana na przedsięwzięcie, którego realizacja nie rozpoczęła się przed terminem przyznania beneficjentowi dotacji celowej. Koszty związane z realizacja zadania, które Beneficjent poniósł przed data podpisania umowy nie będą kwalifikowane i nie mogą zostać sfinansowane z funduszy dotacji uzyskanej w ramach programu Małych Grantów.
2. Beneficjent zobowiązany jest do zrealizowania Projektu w pełnym zakresie, w terminie wskazanym w niniejszej umowie, z należytą starannością, zgodnie z:
1) przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz zasadami polityk wspólnotowych, które są dla niego wiążące, w tym z przepisami dotyczącymi konkurencyjności, zamówień publicznych, zrównoważonego rozwoju i równości szans;
2) Regulaminem Konkursu
3) Umową i jej załącznikami, a w szczególności z wnioskiem o dofinansowanie, budżetem i harmonogramem.
3. Beneficjent zobowiązany jest do realizacji Projektu w partnerstwie z wybranym małym lub średnim przedsiębiorstwem mającym swoją siedzibę
i działającym na terenie województwa dolnośląskiego w oparciu o zawartą umowę partnerską między Beneficjentem a Przedsiębiorstwem. Umowa Partnerska miedzy Partnerami stanowi załącznik nr 1 do umowy o dofinansowanie Projektu w ramach Programu Małych Grantów.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu.
II Wartość projektu i źródła finansowania
§ 4.
1. Całkowity koszt przyznanej dotacji celowej na realizacje Projektu wynosi 5000,00 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Do czasu otrzymania zaliczki Beneficjent zobowiązany jest do finansowania Projektu
ze środków własnych, jeśli podejmie się działań projektowych.
3. Beneficjent zobowiązany jest pokryć w całości ze środków własnych wydatki niekwalifikowalne konieczne do realizacji Projektu.
III. Wysokość i forma dofinansowania
§ 5.
1. Beneficjent, po spełnieniu warunków wynikających z Umowy, otrzyma od Organizatora dofinansowanie przeznaczone na realizację Projektu w kwocie 5000,00 PLN (słownie: pięciu tysięcy złotych).
2. Kwota przyznanego dofinansowania nie może ulec zwiększeniu.
3. W trakcie realizacji Projektu dopuszczalne są przesunięcia środków wewnątrz kategorii wydatków kwalifikowanych.
4. Beneficjent zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Organizatora o zmianach, o których mowa w ust. 3 w terminie 7 dni od dokonania tych zmian. Zmiany te nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy.
5. Wypłata dofinansowania następuje w formie zaliczki jednorazowo wypłaconej Beneficjentowi na podany nr konta bankowego.
IV. Kwalifikowalność wydatków i przejrzystość finansowa
§ 6.
1. Wydatkami kwalifikującymi się do objęcia wsparciem są wydatki, które jednocześnie:
1) zostały poniesione w związku z realizacją Projektu i są niezbędne do jego prawidłowego wykonania;
2) zostały poniesione zgodnie z postanowieniami Umowy, a w szczególności z harmonogramem i budżetem.
3) zostały faktycznie poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków Projektu, o którym mowa w niniejszej Umowie;
4) zostały poniesione zgodnie z zasadami racjonalnej gospodarki finansowej,
w szczególności najkorzystniejszej relacji nakładów do rezultatów;
5) zostały prawidłowo udokumentowane poprzez zestawienie faktur rzeczywiście
poniesionych wydatków stanowiących załączenie do sporządzonej noty księgowej po zakończeniu realizacji projektu. .
2. Beneficjent zobowiązany jest do zrealizowania Projektu w okresie kwalifikowalności wydatków, określonym we wniosku o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu.
3. Beneficjent zobowiązuje się zakończyć realizację zakresu rzeczowego i finansowego Projektu, wynikającego z wniosku o dofinansowanie, harmonogramu i budżetu
4. Wydatki poniesione przed i po zakończeniu okresu kwalifikowalności wydatków, o którym mowa w ust. 2, nie będą uznane za kwalifikujące się do dofinansowania.
5. Wypłata dofinansowania:
1) w formie zaliczki – dokonywana jest w złotych polskich na oprocentowany rachunek bankowy Beneficjenta o nr:
…………………………………………………….….
6. Zakończenie realizacji Projektu oznacza zakończenie prac w ramach Projektu i obejmuje:
1) przekazanie Organizatorowi Sprawozdania merytorycznego i finansowego (w tym zestawienie faktur i innych dokumentów księgowych potwierdzających poniesione wydatki) z Przeprowadzonego Projektu z dokumentacją fotograficzną
2) udokumentowanie realizację Projektu fakturami lub innymi dokumentami księgowymi o równoważnej wartości dowodowej, protokołami odbioru albo innymi dokumentami potwierdzającymi zgodność realizacji Projektu z warunkami Umowy.
V. Monitorowanie i sprawozdawczość
§ 7.
1. Beneficjent zobowiązany jest do zrealizowania Projektu tak, aby zostały osiągnięte cele Projektu oraz zadania określone we wniosku o dofinansowanie.
2. Beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia Organizatorowi Sprawozdania z Przeprowadzenia Projektu.
3. Podstawą rozliczenia prawidłowo wykorzystanej dotacji jest przedstawienie przez Beneficjenta prawidłowo sporządzonej noty księgowej wraz z zestawieniem poniesionych wydatków w oparciu o dokumenty księgowe, w tym faktury lub/i rachunki zlecenie/dzieło.
4. Beneficjent jest zobowiązany do przedstawienia sprawozdania wraz ze sporządzoną nota księgową w terminie do 7 dni od daty zakończenie realizacji zadania.
5. Niewykorzystane środki finansowe Beneficjent jest zobowiązany zwrócić na konto Organizatora – i tu nr konta Bankowego DFOP-u z Innowacji- w terminie do 7 dni od daty zakończenia zadania.
VI. Zmiany w Projekcie
§ 8.
1. Beneficjent nie może dokonywać zmian prowadzących do zmiany celów Projektu.
VII. Kontrola i audyt oraz przechowywanie dokumentów
§ 9.
1. Beneficjent zobowiązany jest do poddania się kontroli w zakresie realizacji Umowy, jeśli Organizator zarządzi jej potrzebę. Kontrola może się odbyć do 3 lat po zakończeniu realizacji projektu.
2. W ramach kontroli wydatkowania środków finansowych Organizator oraz Instytucja Pośrednicząca w ramach realizacji projektu „Współpraca międzysektorowa – projekt na rzecz odpowiedzialnego biznesu” mogą sprawdzić dokumenty potwierdzające zapłatę tj. nota księgowa, zestawienie faktur i rachunków, raport kasowy lub/i wyciąg bankowy
VIII. Informacja i promocja
§ 10.
1. Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu ze środków Programu Małych Grantów w ramach realizacji projektu „Współpraca międzysektorowa –
projekt na rzecz odpowiedzialnego biznesu” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. zarówno w trakcie realizacji Projektu jak i po jego zakończeniu.
2. Beneficjent zobowiązany jest do realizacji działań informacyjnych i promocyjnych poprzez umieszczenie, co najmniej:
1) emblematu Unii Europejskiej, spełniającego normy graficzne określone w załącznikuI do Rozporządzenia 1828/2006, oraz odniesienie do Unii Europejskiej na podstawie wzorów i formatek projektowych dostarczonych przez Organizatora w dwóch wersjach- czarno- białej i kolorowej;
2) odniesienia do Europejskiego Funduszu Społecznego;
3) tytułu projektu, w ramach którego realizowany jest Program Małych Grantów
3. W sytuacji nie stosowania materiałów graficznych Beneficjent jest zobowiązany do udzielania ustnej informacji na temat wsparcia finansowego ze środków Unii Europejskiej w ramach realizacji projektu „Współpraca międzysektorowa – projekt na rzecz odpowiedzialnego biznesu” .
4.W przypadku posiadania strony internetowej Beneficjent jest zobowiązany do zamieszczenia informacji na temat udziału w Programie Małych Grantów w widocznym miejscu w trakcie realizacji Projektu, który uzyskał dofinansowanie w ramach Konkursu.
IX. Tryb i warunki rozwiązania Umowy
§ 11.
1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem dwutygodniowego terminu wypowiedzenia. Wypowiedzenie powinno zawierać podanie przyczyn, z powodu których Xxxxx zostaje rozwiązana.
2. Organizator może wypowiedzieć Umowę w trybie, o którym mowa ust. 1, w przypadku, gdy:
1) Beneficjent odmawia poddania się kontroli lub utrudnia jej przeprowadzenie lub nie przedstawia uzasadnienia zawierającego przyczyny ich niewykonania w tym terminie wraz z propozycją nowego terminu wykonania zaleceń pokontrolnych;
2) Beneficjent dokonał zmian prawno-organizacyjnych w swoim statusie zagrażających realizacji Umowy lub nie poinformował Organizatora o zamiarze dokonania zmian prawno-organizacyjnych w jego statusie, które mogą mieć wpływ na realizację Projektu lub osiągnięcie celu Projektu;
3. Organizator jest uprawniona do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli:
1) Beneficjent zwleka z rozpoczęciem realizacji Projektu przez okres dłuższy niż 30 dni kalendarzowych od dnia planowanego rozpoczęcia Projektu i nie informuje o przyczynach opóźnienia;
2) Beneficjent zaprzestał realizacji Projektu bądź realizuje go w sposób sprzeczny z Umową lub z naruszeniem prawa;
3) Beneficjent zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie upadłościowe na podstawie ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo
upadłościowe i naprawcze (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1361, z późn. zm.) lub likwidacyjne na podstawie odrębnych ustaw;
4) Beneficjent w celu uzyskania dofinansowania przedstawił fałszywe oświadczenia lub dokumenty albo po uprzednim wezwaniu nie uzupełnił niepełnych oświadczeń lub dokumentów;
5) Beneficjent dopuścił się nieprawidłowości finansowych oraz nie usunął ich przyczyn i skutków;
6) Beneficjent wykorzystał dofinansowanie niezgodnie z przeznaczeniem;
7) Beneficjent wykorzystał dofinansowanie z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy o finansach publicznych;
8) Beneficjent pobrał dofinansowanie nienależnie lub w nadmiernej wysokości;
X. Zwrot dofinansowania
§ 12.
1. W przypadku rozwiązania Umowy w trybach, o których mowa w § 13 ust. 1-3 Organizator wzywa Beneficjenta do zwrotu dofinansowania, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków na rachunek bankowy Beneficjenta do dnia ich zwrotu oraz z odsetkami bankowymi od dofinansowania przekazanego w formie zaliczki, z zastrzeżeniem ust. 2. Beneficjent dokonuje zwrotu dofinansowania na rachunki bankowe wskazane przez Organizatora zgodnie z rozporządzeniem w sprawie płatności.
2. W przypadku:
1) wykorzystania dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem;
2) wykorzystania dofinansowania z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy o finansach publicznych;
3) pobrania dofinansowania nienależnie lub w nadmiernej wysokości
zwrot środków następuje w trybie art. 207 ustawy o finansach publicznych.
3. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Organizator wzywa Beneficjenta do:
1) zwrotu środków w terminie do 14 dni od dnia doręczenia wezwania.
XI. Postanowienia końcowe
§ 14.
1. Zmiana niniejszej Umowy wymaga zawarcia aneksu.
§ 15.
W przypadkach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się właściwe przepisy prawa krajowego i wspólnotowego.
§ 16.
Prawa i obowiązki oraz wierzytelności Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być w okresie kwalifikowalności wydatków przenoszone na rzecz osób trzecich.
§ 17.
Wszelkie zmiany Umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 18.
Beneficjent zobowiązany jest dostarczyć na wezwanie Organizatora wersje elektroniczne dokumentów, o których mowa w Umowie, tworzonych w procesie rozliczania realizowanego Projektu w ramach Programu Małych Grantów .
§ 19.
1. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Projektu oraz związane z interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze konsultacji pomiędzy Stronami.
2. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia poprzez konsultacje, spory będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Organizatora.
§ 20.
1. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Organizatora i jeden dla Beneficjenta.
2. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1) załącznik nr 1 - Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia dokumentu potwierdzającego status prawny Benficjenta;
2) załącznik nr 2 - Wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami;
3) umowa partnerska między Beneficjentem a Przedsiębiorcą.
§21
Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.
W imieniu Organizatora
………………………
…………………
(data, podpis)
W imieniu Beneficjenta
………………………
…………………
(data, podpis)