UMOWA
PZ.271.1.1.2019
Załącznik nr 2 do SIWZ
WZÓR
UMOWA
na realizację kampanii społecznej dotyczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój z udziałem influencerów
zawarta w ……………………… w dniu roku pomiędzy:
Województwem Małopolskim – Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie z siedzibą Xxxx Xx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON: 357114075, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………., zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………………………… reprezentowaną/nym przez:
………………………………………., umocowanym do reprezentacji na podstawie ,
zwaną/nym dalej „Wykonawcą”.
Wykonawca został wybrany na podstawie zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
§ 1
OŚWIADCZENIA
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada wszelkie niezbędne kompetencje, w szczególności wiedzę, uprawnienia, umiejętności, doświadczenie i środki techniczno-organizacyjne niezbędne do prawidłowego wywiązania się z zadań określonych w Umowie, w szczególności z obowiązków określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia pn. Realizacja kampanii społecznej dotyczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój z udziałem influencerów, zwanym dalej Opisem Zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do Umowy i jest gotowy do wykonania przedmiotu Umowy;
2) wszystkie prace określone Umową będzie wykonywał w sposób etyczny i zgodny z prawem, nie naruszając praw osób trzecich;
3) zrealizuje przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy realizacji kampanii;
4) będzie przestrzegał regulaminów serwisów i aplikacji, o których mowa w Opisie Zamówienia, a zwłaszcza serwisów: Facebook, Instagram, YouTube;
5) zapoznał się z Opisem Zamówienia, rozumie i akceptuje jego treść;
6) jest w pełni uprawniony do zawarcia Umowy na określonych w niej warunkach oraz bierze na siebie odpowiedzialność dotyczącą zabezpieczenia wszelkich roszczeń osób trzecich mogących wyniknąć z przekazanych Zamawiającemu praw określonych tą Umową;
7) usługa zostanie zrealizowana przez osoby wymienione w ofercie wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postepowaniu. Ewentualna zamiana osoby na inną osobę o równorzędnych kwalifikacjach możliwa jest za pisemną zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający oświadcza, że:
1) jest wyłącznym użytkownikiem profili: Pociąg do Kariery w serwisie Facebook, pociąg_do_kariery w serwisie Instagram, WupKrakow w serwisie YouTube;
2) poinformuje Wykonawcę o zamiarach wprowadzenia zmian organizacyjnych lub zmian w działalności Zamawiającego, które mają lub mogą mieć wpływ na realizację Umowy.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania kampanii społecznej dotyczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w Opisie Zamówienia, na którą składają się następujące działania:
1) przygotowanie koncepcji kampanii uwzględniającej wyznaczone cele oraz grupy docelowe kampanii wraz ze szczegółowym harmonogramem działań;
2) zapewnienie ambasadorów kampanii w postaci influencerów dobranych do grupy docelowej kampanii oraz zapewnienie udziału wybranych ambasadorów kampanii na wydarzeniu, na którym odbędzie się promocja kampanii POWER;
3) zrealizowanie materiałów reklamowych powstałych na potrzeby kampanii (filmów, projektów graficznych reklam, bannerów, itp.) wraz z zakupem mediów w celu osiągnięcia założonego celu i wskaźników kampanii;
4) stworzenie dedykowanego landing page’a na potrzeby wszystkich działań zaplanowanych w kampanii;
5) prowadzenie profilu społecznościowego na Instagramie poświęconego kampanii.
6) realizacja reklam w systemie Google Ads wspierających kampanię;
7) przygotowanie raportu z realizacji kampanii uwzględniającego efektywność podjętych działań (raportów miesięcznych – cząstkowych i raportu końcowego);
8) przygotowanie materiałów wykorzystywanych w kampanii w wersji dostępnej dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności.
2. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązał się do1:
1) zaangażowania do kampanii ambasadora z liczbą subskrybentów kanału YouTube co najmniej 500 tys. osób2;
2) zaangażowania w proces tworzenia oraz testowania materiałów powstałych w ramach kampanii (tj. landing page, filmy) osób z niepełnosprawnościami w celu stworzenia materiałów jak najlepiej dostosowanych do potrzeb osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności3.
1 W przypadku zaproponowania w ofercie przez Wykonawcę.
2 Skreślić w przypadku niezaproponowania w ofercie przez Wykonawcę.
3 Skreślić w przypadku niezaproponowania w ofercie przez Wykonawcę, pojęcie niepełnosprawności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
§ 3
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2, zgodnie z terminami określonymi w § 4 i Opisie Zamówienia. Zakończenie realizacji wszystkich działań składających się na przedmiot Umowy nastąpi nie później niż do 30 listopada 2019 roku.
2. W dniu zawarcia Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie materiały i wytyczne niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy.
3. Wraz z materiałami i wytycznymi, o których mowa w ust. 2, Zamawiający przekaże Wykonawcy dostęp do Systemu Identyfikacji Wizualnej Województwa Małopolskiego oraz księgi znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020.
4. Osobami upoważnionymi do kontaktów są:
1) ze strony Zamawiającego:
a) Xxxxxxxx Xxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxx@xxx-xxxxxx.xx lub
b) Xxxxxx Xxxxx, tel.00 000 00 00, e-mail: xxxxxx@xxx-xxxxxx.xx lub
c) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx lub
d) Xxxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx lub
e) Xxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxx@xxx-xxxxxx.xx lub
f) Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx;
2) ze strony Wykonawcy:
a) ……………………., tel. ……………………., e-mail lub
b) ……………………., tel. ……………………., e-mail: …………………….
5. Uzgodnienia robocze pomiędzy Stronami będą następowały drogą mailową lub telefoniczną lub osobiście w dniach roboczych i godzinach funkcjonowania Zamawiającego – pomiędzy 06.00 a 17.00.
Każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi otrzymanie informacji.
6. Osobami upoważnionymi do akceptacji materiałów, które zostaną wypracowane w toku realizacji Umowy, są:
1) ze strony Zamawiającego:
a) Xxxxxxxx Xxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxx@xxx-xxxxxx.xx lub
b) Xxxxxx Xxxxx, tel.00 000 00 00, e-mail: xxxxxx@xxx-xxxxxx.xx lub
c) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx lub
d) Xxxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx lub
e) Xxxxx Xxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxx@xxx-xxxxxx.xx lub
f) Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx;
2) ze strony Wykonawcy:
3)……………………., tel. ……………………., e-mail lub
4)……………………., tel. ……………………., e-mail: …………………….
7. Potwierdzeniem zrealizowania przedmiotu Umowy będą protokoły odbioru: cząstkowe oraz końcowy.
Do podpisania protokołów odbioru upoważnione są osoby:
1) ze strony Zamawiającego: Xxxxxxxx Xxxx lub Xxxxxx Xxxxx lub Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx lub Xxxxx Xxxxxxx lub Xxxxx Xxxxx lub Xxxxxx Xxxxxxxxx;
2) ze strony Wykonawcy: …………………………...
§ 4
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. W ramach realizacji kampanii, o której mowa w § 2 ust. 1, Wykonawca:
1) w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, przedstawi Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej osób upoważnionych do kontaktu ze strony Zamawiającego, o których mowa w § 3 ust. 4 pkt 1, plan kampanii, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, zgodnie z wyszczególnieniem w Załączniku nr 2 do Umowy;
2) na podstawie ewentualnych uwag Zamawiającego dokona odpowiednich zmian w planie, o którym mowa w pkt 1 – w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania uwag od Zamawiającego;
3) wyprodukuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego główny spot kampanii, o którym mowa w Opisie Zamówienia – w terminie do 10 dni roboczych od daty akceptacji przez Zamawiającego planu kampanii. Zamawiający może wnieść uwagi do spotu w terminie do 5 dni roboczych od jego otrzymania, a Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić je w terminie do 5 dni roboczych od ich otrzymania;
4) przygotuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego projekt landing page, o którym mowa w Opisie Zamówienia – w terminie do 10 dni roboczych od daty akceptacji przez Zamawiającego planu kampanii. Zamawiający może wnieść uwagi do projektu landing page w terminie do 5 dni roboczych od jego otrzymania, a Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić je w terminie do 5 dni roboczych od ich otrzymania;
5) przygotuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego materiały reklamowe, o których mowa w Opisie Zamówienia, za pośrednictwem poczty elektronicznej osób upoważnionych do kontaktu ze strony Zamawiającego, o których mowa w § 3 ust. 4 pkt 1 – w terminie do 10 dni roboczych poprzedzających planowaną datę ich emisji. Zamawiający może wnieść uwagi do materiałów reklamowych w terminie do 5 dni roboczych od ich otrzymania, a Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić je w terminie do 5 dni roboczych od ich otrzymania;
6) będzie przedstawiał za pośrednictwem poczty elektronicznej osób upoważnionych do kontaktu ze strony Zamawiającego, o których mowa w § 3 ust. 4 pkt 1, do 7. dnia roboczego po zakończeniu każdego miesiąca raporty cząstkowe z realizacji usług, wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 1-8, których akceptacja będzie każdorazowo podstawą do podpisania cząstkowego protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 7. Raporty cząstkowe muszą podsumowywać działania zrealizowane w minionym miesiącu i potwierdzać jednoznacznie uzyskanie w trakcie realizacji oczekiwanych przez Zamawiającego efektów;
7) dodatkowo do 30 listopada 2019 r. Wykonawca przekaże Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej raport końcowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 7, podsumowujący całość kampanii wraz ze statystykami z realizacji kampanii i potwierdzeniami, jednoznacznie wskazującymi na uzyskanie w trakcie trwania kampanii oczekiwanych przez Zamawiającego efektów. Akceptacja raportu końcowego będzie podstawą do podpisania końcowego protokołu odbioru realizacji Zamówienia, podsumowującego całość usługi;
8) do 30 listopada 2019 r. przekaże na płycie CD lub DVD lub pendrivie raport końcowy oraz wszystkie powstałe w ramach realizacji kampanii materiały reklamowe oraz inne utwory, do których przekazał Zamawiającemu prawa autorskie.
2. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku włącznie, chyba że w któryś z tych dni będzie dniem ustawowo wolnym od pracy.
§ 5
PRAWA AUTORSKIE
1. Każdorazowo z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 7, nastąpi przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów, które zostaną wypracowane w toku realizacji Umowy i które będą stanowić utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1191 z późn. zm.) oraz przeniesienie na Zamawiającego własności nośników, na których utrwalone zostaną utwory.
2. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych Zamawiający uzyskuje prawo eksploatacji utworów wskazanych w ust. 1 w całości na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności do:
1) utrwalania na wszelkiego rodzaju nośnikach;
2) zwielokrotniania wszelkimi znanymi technikami cyfrowymi, elektronicznymi, wszelkimi technikami wideo;
3) wprowadzania do pamięci komputera;
4) nadawania za pomocą sieci przewodowej i bezprzewodowej, w tym sieci Internet (Intranet) lub podobnej;
5) nadawania za pośrednictwem satelity;
6) publicznego odtwarzania, wystawiania i wyświetlania;
7) wykorzystania we wszelkiego rodzaju mediach;
8) wprowadzania do obrotu i dystrybucji;
9) wykorzystania na innych polach eksploatacji wynikających z przeznaczenia i charakteru utworów;
10) sporządzania kopii i opracowań utworów dowolną techniką, ich zwielokrotnianie i wprowadzanie do obrotu w całości lub w części;
11) sporządzania materiałów na podstawie wskazanych utworów oraz wprowadzanie do obrotu;
12) modyfikowania utworów w dowolny sposób.
3. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych Zamawiający uzyskuje prawo do wykonania zależnych praw autorskich do utworów, o których mowa w ust.1.
4. Gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia pod adresem utworów, o których mowa w ust. 1, Wykonawca, po zawiadomieniu przez Zamawiającego, nie uchyli się od niezwłocznego przystąpienia do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko, a nadto zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Xxxxxxxxxxxxx regresowo zwróci Zamawiającemu całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej.
5. Nabycie praw przez Zamawiającego nie jest ograniczone czasowo lub terytorialnie.
6. Z chwilą podpisania protokołów odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 7, Wykonawca przedłoży oświadczenia autorów utworów, że nie będą wykonywali osobistych praw do utworów w sposób uniemożliwiający korzystanie przez Zamawiającego z praw przeniesionych Umową.
§ 6
WYNAGRODZENIE
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto nie większej niż …………………. zł (słownie: …………………. złotych …../100), w tym VAT o stawce wynoszącej 23%, w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów, o których mowa w § 5 ust. 1, w kwocie brutto nie większej niż …………………. zł (słownie: ………………….
złotych /100), w tym VAT o stawce wynoszącej 23%.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje również działania, o których mowa w § 2 ust. 2, do których Wykonawca zobowiązał się w ofercie4.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wyczerpuje wszelkie roszczenia po stronie Wykonawcy do Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej Umowy.
4. Podstawą wystawienia faktur będą cząstkowe protokoły odbioru, o których mowa w § 3 ust. 7. Ostatnia faktura zostanie wystawiona po akceptacji raportu końcowego z realizacji usługi.
5. Wynagrodzenie za realizację poszczególnych etapów kampanii będzie wypłacane co miesiąc zgodnie z wyszczególnieniem w Załączniku nr 2 do Umowy w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia złożenia prawidłowo wystawionej faktury w siedzibie Zamawiającego.
6. Fakturę należy wystawiać na:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Xxxx Xx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, każdorazowo w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania cząstkowego protokołu odbioru.
7. Ostatnia faktura z realizacji usługi zostanie dostarczona do siedziby Zamawiającego w terminie do 7 dni od dnia podpisania protokołu odbioru, jednak nie później niż do 10 grudnia 2019 r.
8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu Województwa Małopolskiego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020.
10. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia.
§ 7
ODSTĄPIENIE OD UMOWY I KARY UMOWNE
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy w stosunku do wymagań Zamawiającego lub w przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w § 4 i Opisie Zamówienia, gdy opóźnienie trwa dłużej niż 2 dni. Wykonawcy nie przysługuje w takiej sytuacji prawo do odszkodowania ani żadne inne roszczenie.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do kar umownych w następujących przypadkach:
1) w razie odstąpienia od Umowy lub jej niewykonanej części przez Wykonawcę z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego – w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1;
2) w razie wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od Umowy lub jej niewykonanej części przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1;
3) w razie niedotrzymania przez Wykonawcę terminów, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1-8 – w wysokości 0,25% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia;
4) za każdy przypadek niewykonania przez Wykonawcę działań określonych w umowie oraz Opisie Zamówienia w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust.
1 za każdy przypadek niewykonania;
5) w razie nieosiągnięcia wskaźników wskazanych przez Zamawiającego przy elementach kampanii, o których mowa § 2 ust. 1 pkt 2, 5, 6 – w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 za każdy nieosiągnięty wskaźnik;
6) za każdy przypadek niewykonania działań, o których mowa w § 2 ust. 2, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 15;
7) w razie nieuprawnionej zamiany osoby wymienionej w ofercie na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 za każdy przypadek.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na drodze sądowej, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni wysokości poniesionej szkody, na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
4. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne na podstawie noty obciążeniowej z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy ujętego w fakturze za realizację danego etapu kampanii, o której mowa w § 6 ust. 5,w tym wynagrodzenia niewymagalnego.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kumulacji kar umownych.
§ 8
POUFNOŚĆ
1. Wszelkie przekazane przez Xxxxxxxxxxxxx informacje i dokumenty Wykonawca ma obowiązek traktować jako poufne w trakcie realizacji Umowy oraz po jej zakończeniu. W przypadku wątpliwości czy informacje, dane lub materiały objęte są klauzulą poufności, Wykonawca zobowiązany jest do uprzedniego wystąpienia na piśmie pod rygorem nieważności, do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie statusu określonych informacji, danych lub materiałów.
2. Wszelkie informacje udzielane sobie wzajemnie przez Strony Umowy mogą być przez nie ujawniane:
1) upoważnionym do ich otrzymywania organom administracji państwowej lub wymiaru sprawiedliwości, jeżeli zostały one zobowiązane do tego prawomocną decyzją lub orzeczeniem uprawnionego organu;
2) stronom trzecim wyłącznie na podstawie pisemnej zgody drugiej Strony Umowy, za wyjątkiem kontroli przeprowadzanych przez upoważnione podmioty. Zgoda taka nie może być bezpodstawnie wstrzymywana lub opóźniana.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W kwestiach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1191 z późn. zm.).
2. Wszelkie spory wynikające z Umowy lub z nią związane Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, działając w dobrej wierze i w poszanowaniu słusznego interesu drugiej Strony. W przypadku niemożności rozwiązania sporu w sposób polubowny Strony ustalają rozstrzygnięcie sporów przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszystkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w następujących przypadkach:
1) konieczna jest zmiana terminu wykonania Umowy – w przypadku, gdy nie ma możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a zależnych od Zamawiającego, tj. przedłużająca się
procedura postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – o tyle dni, ile procedura była przedłużana;
2) konieczne jest wprowadzenie zmian w Umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia Umowy, wywołujących potrzebę zmian Umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa;
3) konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy – w przypadku wystąpienia awarii systemów informatycznych i teleinformatycznych - o tyle dni, ile trwała awaria;
4) konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu Umowy – w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, któremu nie można było przeciwdziałać ani uniknąć jego skutków, tj. wojny, klęsk żywiołowych, strajków – o tyle dni, ile trwało zdarzenie losowe.
5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu Umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. W przypadku uzyskania takiej zgody za działania i zaniechania osób trzecich Wykonawca odpowiada tak, jak za swoje własne. Zamawiający wymaga, aby osoby trzecie, dopuszczone do udziału w realizacji przedmiotu Umowy, spełniały wymagania, o których mowa w
§ 1 ust. 1 pkt. 1-5 i zobowiązały się do zachowania poufności na zasadach określonych w § 8.
6. Integralnymi częściami Umowy są:
1) Załącznik nr 1 do Umowy: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pn. Realizacja kampanii społecznej dotyczącej Programu Operacyjnego Wiedza Xxxxxxxx Xxxxxx z udziałem influencerów,
2) Załącznik nr 2 do Umowy: Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy,
3) Załącznik nr 3 do Umowy: Wzór Cząstkowego protokołu odbioru,
4) Załącznik nr 4 do Umowy: Wzór Końcowego protokołu odbioru.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
…………………………… …………………………….. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A
Załącznik nr 2 do umowy
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy
Realizacja kampanii społecznej dotyczącej Programu Operacyjnego Wiedza Xxxxxxxx Xxxxxx z udziałem influencerów
Lp. | Nazwa usługi | Cena brutto za jeden miesiąc realizacji usługi w zł | Cena brutto za całość w zł | W tym przeniesienie autorskich praw majątkowych brutto w zł |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. |
1. | PRZYGOTOWANIE KONCEPCJI KAMPANII | ---------- | 1 sztuka zł | |
2.1 | ZAPEWNIENIE AMBASADORÓW KAMPANII W POSTACI INFLUENCERÓW ORAZ ICH UDZIAŁ W WYDARZENIU | ---------- | Nie dotyczy | |
2.2 | ZAPEWNIENIE AMBASADORÓW KAMPANII W POSTACI INFLUENCERÓW – REKLAMY/POSTY/FILMY PROMUJĄCE WYDARZENIE | ---------- | 4 reklamy lub posty lub filmy x zł (wpisać kwotę brutto za przeniesienie praw autorskich do 1 projektu) = zł | |
2.3 | ZAPEWNIENIE AMBASADORÓW KAMPANII W POSTACI INFLUENCERÓW – SPOT Z UDZIAŁU W WYDARZENIU | ---------- | 1 sztuka zł |
3. | ZREALIZOWANIE MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH | ---------- | 16 reklam lub postów lub filmów x zł (wpisać kwotę brutto za przeniesienie praw autorskich do 1 projektu) + 1 x zł (wpisać kwotę brutto za przeniesienie praw autorskich do 1 głównego filmu promocyjnego) + 4 x zł (wpisać kwotę brutto za przeniesienie praw autorskich do 1 dedykowanego filmu z ambasadorami) = zł | |
4. | STWORZENIE DEDYKOWANEGO LANDING PAGE’A | ---------- | 1 sztuka zł | |
5. | PROWADZENIE PROFILU SPOŁECZNOŚCIOWEGO NA INSTAGRAMIE | 32 x ……… zł (wpisać kwotę brutto za przeniesienie praw autorskich do 1 wpisu) = zł | ||
6.1 | REALIZACJA REKLAM W SYSTEMIE GOOGLE ADS – ZAMIESZCZENIE FILMÓW NA KANALE YOUTUBE ORAZ PROWADZENIE KAMPANII PROMUJĄCEJ | ---------- | ……………………………. zł | |
6.2 | REALIZACJA REKLAM W SYSTEMIE GOOGLE ADS – PROWADZENIE KAMPANII PROMUJĄCEJ LANDING PAGE | ……………………………. zł | ||
7. | PRZYGOTOWANIE RAPORTU KOŃCOWEGO Z REALIZACJI KAMPANII | ---------- | 1 sztuka zł | |
CAŁOŚĆ (kwota obejmująca wszystkie działania składające się na kampanię, wyszczególnione w punktach 1-7) | ---------- |
Załącznik nr 3 do umowy
WZÓR
Cząstkowy protokół odbioru
Spisany 2019 roku w związku z realizacją umowy na realizację kampanii społecznej
dotyczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój z udziałem influencerów, zawartej
…………………. 2019 roku pomiędzy
Województwem Małopolskim – Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie z siedzibą: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków
a
………………….………………….………………….………………….…………………. .
Niniejszym protokołem potwierdzam zrealizowanie w …………………. 2019 roku następujących działań:
1. ………………….
2. ………………….
3. ………………….
4. ………………….
Usługa została wykonana zgodnie z warunkami określonymi w umowie. Uwagi:
………………….………………….………………….………………….………………….………………….…
……………….………………….………………….………………….………………….…
……………………………………. ……………………………………….
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 4 do umowy
WZÓR
Końcowy protokół odbioru
Spisany 2019 roku w związku z realizacją umowy na realizację kampanii społecznej
dotyczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój z udziałem influencerów, zawartej
…………………. 2019 roku pomiędzy
Województwem Małopolskim – Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie z siedzibą: Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków
a
………………….………………….………………….………………….…………………. .
Niniejszym protokołem potwierdzam zrealizowanie/niezrealizowanie6 wszystkich działań składających się na realizację kampanii promocyjnej dotyczącej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój z udziałem influencerów, takich jak:
1) przygotowanie koncepcji kampanii uwzględniającej wyznaczone cele oraz grupy docelowe kampanii wraz ze szczegółowym harmonogramem działań;
2) zapewnienie ambasadorów kampanii w postaci influencerów dobranych do grupy docelowej kampanii oraz zapewnienie udziału wybranych ambasadorów kampanii na wydarzeniu, na którym odbędzie się promocja kampanii POWER;
3) zrealizowanie materiałów reklamowych powstałych na potrzeby kampanii (filmów, projektów graficznych reklam, bannerów, itp.) wraz z zakupem mediów w celu osiągnięcia założonego celu i wskaźników kampanii;
4) stworzenie dedykowanego landing page’a na potrzeby wszystkich działań zaplanowanych w kampanii;
5) prowadzenie profilu społecznościowego na Instagramie poświęconego kampanii.
6) realizacja reklam w systemie Google Ads wspierających kampanię;
7) przygotowanie raportu z realizacji kampanii uwzględniającego efektywność podjętych działań (raportów miesięcznych – cząstkowych i raportu końcowego);
8) przygotowanie materiałów wykorzystywanych w kampanii w wersji dostępnej dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności.
Usługa została/nie została7 wykonana zgodnie z warunkami określonymi w umowie. Uwagi:
………………….………………….………………….………………….………………….………………….…
……………….………………….………………….………………….………………….…
……………………………………. ……………………………………….
Zamawiający Wykonawca
6 Niepotrzebne skreślić.
7 Niepotrzebne skreślić.