WZÓR UMOWY
Załącznik nr 3 do ogłoszenia 0800-OP.2300.2.47.2019
WZÓR UMOWY
Umowa Nr /OP/2019
zawarta w dniu w Lublinie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z siedzibą w Warszawie, NIP 526-00-13- 054, REGON 012513262, reprezentowaną przez:
………………… – …………… Oddziału Regionalnego KRUS w Lublinie xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 20- 325 Lublin – na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego …………. z dnia …………….
zwaną dalej „Zamawiającym”
a:
………………………………….. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą… z siedzibą w
…………………………………………………, posiadającą NIP …………………., REGON ………………………
lub (opcjonalnie)
wpisaną do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP ,
REGON…………………
zwany dalej „Wykonawcą”
W wyniku przeprowadzenia uproszczonego postępowania, do którego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy, zawarto umowę
o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem jest malowanie ogrodzenia w Placówce Terenowej w Zamościu, przy ul. Gminnej 45.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, minimalne parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego określają ogłoszenie o zamówieniu, załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu 0800-OP.2300.2.47.2019 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz przedmiar robót i kosztorys zerowy, stanowiące integralną część oferty.
3. Przedmiot zamówienia składa się między innymi, z następujących zadań:
− wymiana czapki betonowej oraz naprawa studzienki,
− czyszczenie przez szczotkowanie ręczne lub mechaniczne konstrukcji kratowych, barierek wejścia głównego wraz z podjazdem dla osób niepełnosprawnych, pochwytów rurowych, słupów nośnych daszka wejścia głównego, elementów daszka, przęseł i słupków ogrodzenia w koło budynku,
− malowanie farbami do gruntowania konstrukcji kratowych, barierek wejścia głównego wraz z podjazdem dla osób niepełnosprawnych, pochwytów rurowych, słupów nośnych daszka wejścia głównego, elementów daszka, przęseł i słupków ogrodzenia wokół budynku,
− malowanie emaliami konstrukcji kratowych, barierek wejścia głównego wraz z podjazdem dla osób niepełnosprawnych, pochwytów rurowych, słupów nośnych daszka wejścia głównego, elementów daszka, przęseł i słupków ogrodzenia w koło budynku.
− oznakowanie i zabezpieczenie wszystkich pomalowanych elementów
− częściowa wymiana płytek gresowych przed wejściem głównym,
− naprawa obróbek blacharskich,
0800-OP.2300.2.47.2019
− wyprawa elewacyjna cienkowarstwowa z tynku mineralnego, po wcześniejszym nałożeniu na podłoże farby gruntującej.
− prace porządkowe po montażu
4. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie robót.
5. Zamawiający nie przewiduje wyłączenia budynku z eksploatacji na czas wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca przy organizacji robót i sposobie ich wykonywania weźmie pod uwagę fakt, że prace odbywać się będą w funkcjonującym obiekcie KRUS. W związku z czym wszystkie prace muszą być wykonywane, tak, aby była możliwa pełna obsługa interesantów i praca pracowników Zamawiającego.
6. Wykonawca może realizować przedmiot zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach od 715 do 1515. Zamawiający zaznacza, że dopuszcza możliwość wydłużenia dni oraz godzin, w których możliwe będzie realizowanie prac, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Zamawiającego.
7. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą sprzętową do wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy zachowaniu należytej staranności;
2) dokonał wizji lokalnej celem ustalenia szczegółów wykonania prac oraz rodzaju materiałów koniecznych do realizacji przedmiotu umowy;
3) przedmiot umowy wykona zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami z zachowaniem wysokiej jakości użytych materiałów i zrealizowanych robót oraz dotrzyma umówionych terminów przy zachowaniu należytej staranności;
4) w złożonej ofercie Wykonawca uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją umowy.
§ 2 Obowiązki Wykonawcy
1. Prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, opracowaną dokumentacją i specyfikacją techniczną, wykonania i odbioru, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz na warunkach określonych niniejszą umową.
2. Za prawidłowe ustalenie wymiarów przedmiotu zamówienia odpowiada wyłącznie Wykonawca. Zamawiający nie będzie akceptował – potwierdzał poprawności i prawidłowości ich wykonania.
3. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć mienie Zamawiającego przed zabrudzeniem i uszkodzeniem.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia wraz z kosztami przywrócenia uszkodzonych elementów do stanu pierwotnego;
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich przebywających w rejonie prowadzonych robót, a także za szkody wynikające ze zniszczenia obiektów, materiałów, sprzętu i innego mienia oraz innych zdarzeń, będących skutkiem realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Prowadzenie prac szczególnie hałaśliwych w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z chwilą rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy do czasu zakończenia.
§ 3 Wynagrodzenie, warunki płatności
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, którego łączna wartość została ustalona na podstawie oferty Wykonawcy i wynosi netto zł
(słownie: …………………. zł …/100) plus należny podatek VAT co daje kwotę brutto: zł (słownie:
……………… zł ../100)
2. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 1 powyżej jest wynagrodzeniem Wykonawcy za realizację całości przedmiotu umowy, określonego w § 1 niniejszej umowy i zawiera wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji niniejszej umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy określone w ust. 1 powyżej wynagrodzenie po wykonaniu przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie zatwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli stron protokół odbioru potwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
0800-OP.2300.2.47.2019
6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 4 Termin wykonania umowy
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie 20 dni od dnia podpisania umowy.
2. Zachowaniem terminu wykonania umowy jest podpisanie przez strony protokołu odbioru potwierdzającego prawidłowe wykonanie umowy w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w ust. 1 powyżej.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru całości lub części przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy. Jeżeli przedmiot umowy będzie niekompletny, niezgodny z ogłoszeniem o zamówieniu i złożoną ofertą, lub posiadać będzie widoczne wady wykonania, w takim przypadku Wykonawca, w ramach kwoty ustalonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, w miejsce nieprzyjętego przedmiotu umowy zobowiązany jest do wykonania na nowo, zgodnie z postanowieniami ogłoszenia o zamówieniu i złożoną ofertą, w ciągu 14 dni od chwili zaistnienia takiej okoliczności.
§ 5 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 2-3 poniżej kształtujących kary umowne odmiennie dla wymienionych tam przypadków.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku opóźnienia w usunięciu wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od daty wyznaczonej na usunięcie wad lub usterek.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy. Zamawiający na podstawie noty obciążeniowej potrąci kary umowne z wynagrodzenia, na które została wystawiona faktura VAT stanowiąca rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
6. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji przedmiotu zamówienia.
7. Kary umowne określone w ust. 1 – 3 powyżej mogą być dochodzone łącznie.
§ 6 Okoliczności nieprzewidziane
1. Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Xxxxxx nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takich przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy albo umowa zostanie rozwiązana.
2. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec.
§ 7 Koordynacja wykonania postanowień umowy i nadzór nad jej realizacją
1. Do merytorycznej współpracy oraz podejmowania decyzji w zakresie objętym niniejszą umową upoważnieni są:
a) ze strony Zamawiającego:
…………………………………………………………….– tel. ………………., e-mail: ……………………………..
b) ze strony Wykonawcy:
- ……………………………………………………………..– tel. ………………., e-mail: ……………………………..
2. Zmiana osób wymieniowych w ust. 1 powyżej nie stanowi istotnej zmiany niniejszej umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
0800-OP.2300.2.47.2019
§ 8 Odstąpienie od umowy
1. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego w ciągu 21 dni od dowiedzenia się o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z prawa odstąpienia.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w razie niewykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Odstąpienie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy.
5. W przypadku odstąpienia umowy, Xxxxxx zachowują prawo do egzekwowania kar umownych.
§ 9 Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania pozyskanych informacji w trakcie realizacji umowy w celach innych niż określone w niniejszej umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. Nr 119, str. 1) oraz przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego lub działalności przez niego prowadzonej, które znajdują się w posiadaniu Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy. Jednakże, postanowienie to nie odnosi się do informacji, które są powszechnie znane lub zostaną podane do wiadomości publicznej samodzielnie przez Zamawiającego.
4. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ujawnienie w związku z realizacją niniejszej umowy lub wykorzystanie w jakikolwiek sposób zebranych informacji, objętych szczególną ochroną, a w szczególności, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742)
5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym oraz prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości poniesionej szkody.
§ 10 Podwykonawcy
Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawców.
§ 11 Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy (zgodnie z treścią oświadczenia złożonego w ofercie Wykonawcy) na wykonane prace.
2. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane prace, jak również zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania powstałych wad i usterek.
3. Wykonawca usunie wady i usterki po pisemnym wezwaniu przez Zamawiającego
w wyznaczonym terminie. Wykonawca ma obowiązek powiadomić na piśmie Zamawiającego o usunięciu wad i usterek. W przypadku nieusunięcia wad i usterek
w terminie wskazanym, Zamawiający ma prawo powierzyć ich usunięcie osobom trzecim a kosztami ich usunięcia obciążyć Wykonawcę. Niezależnie od obciążenia Wykonawcy powyższymi kosztami. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne przewidziane w § 5 niniejszej umowy.
4. Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1 powyżej liczy się od daty podpisania protokołu odbioru, potwierdzającego odbiór całości przedmiotu umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady i usterki robót oraz urządzeń bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
6. Wszystkie koszty związane z realizacją gwarancji, w szczególności koszty naprawy lub wymiany na wolne od wad obciążają Wykonawcę.
§ 12 Wykaz osób
0800-OP.2300.2.47.2019
1. Wykonawca zobowiązuje się przed podpisaniem umowy przedłożyć Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu umowy zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać aktualizacji wykazu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, każdorazowo, gdy dokona zmiany osób realizujących przedmiot umowy.
3. Skutkiem nie ujęcia przez Wykonawcę osoby uczestniczącej w realizacji przedmiotu umowy w wykazie będzie niedopuszczenie go na teren obiektów Zamawiającego.
4. Osoby uczestniczące od strony Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy zobowiązane są przed wejściem na teren obiektów okazać pracownikom Zamawiającego dokument tożsamości.
5. Zmiana Załącznika nr 4 do niniejszej umowy wskazanego w ust. 1 powyżej nie stanowi istotnej zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
§13 Postanowienia dodatkowe
Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania prawidłowości wykonywania robót, w szczególności ich jakości, terminowości i użycia właściwych materiałów oraz do żądania utrwalenia wyników kontroli w odpowiednich dokumentach, na koszt Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań, aby korzystanie przez niego z uprawnień, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odbywało się z jak najmniejszym obciążeniem dla Wykonawcy i bez powodowania utrudnień w realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
§ 14 Zmiana umowy
Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod sankcją nieważności.
§ 15 Kodeks Cywilny
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. 2019 r. poz. 1145 ).
§ 16 Spory
Ewentualne spory, wynikłe z wykonania umowy, Strony będą rozstrzygać w drodze polubownej.
W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Lublinie
§ 17 liczba egzemplarzy
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze stron.
§ 18 Załączniki
Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:
1. ogłoszenie o zamówieniu z załącznikami załącznik nr 1
2. oferta wykonawcy z dnia ………………………. załącznik nr 2
3. protokół odbioru z dokumentacją powykonawczą załącznik nr 3
4. Wykaz osób upoważnionych do realizacji zamówienia załącznik nr 4
...................................... ...........................................
0800-OP.2300.2.47.2019