DT-P/16/2018
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZAMÓWIENIE PUBLICZNE
Przetarg nieograniczony
na usługi w ramach zadania „Zimowe utrzymanie dróg’.
DT-P/16/2018
Przygotowali członkowie Komisji Przetargowej:
Od strony procedury przetargowej:
Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Specjalista d/s zamówień publicznych i umów
..................................................................................
( podpis )
Od strony przedmiotu zamówienia:
Xxxxx Xxxxx – Inspektor ds. utrzymania dróg i zieleni.
.................................................................................
( podpis )
ZATWIERDZAM
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
.....................................
(Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich)
Legnica, październik 2018r
ROZDZIAŁ NR 1
...................................................... , dnia 2018r.
(miejscowość)
Nazwa firmy wykonawcy ..............................................................................
Kod, miejscowość ...........................................................................................
Województwo .................................................................................................
Ulica, nr domu, nr lokalu ................................................................................
REGON ...........................................................................................................
NIP ..................................................................................................................
Numer telefonu Wykonawcy...........................................................................
Numer fax-u Wykonawcy ...............................................................................
Firmowy adres e-mail Wykonawcy ...............................................................
Zarząd Dróg Miejskich w Legnicy xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxx FORMULARZ OFERTY
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym DT-P/16/2018 na wybór wykonawcy
na usługi w ramach zadania „Zimowe utrzymanie dróg”
1. OGÓŁEM SZACUNKOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA: …………..zł netto + podatek VAT…..% razem, brutto,
słownie:…………………...................................
2. Czas rozpoczęcia prac w zakresie zimowego utrzymania minut
/deklarowany czas w jakim Wykonawca rozpocznie usuwanie skutków zimowego utrzymania od chwili wystąpienia zjawisk/.
Terminy realizacji: od 01.01.2019 do 31.12.2020r.
1) Akceptujemy warunki płatności określone : wg umowy
2) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, oraz że nie wnosimy do niej żadnych uwag ani zastrzeżeń i zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
3) Oświadczamy, że dokonaliśmy podziału oferty na część jawną str. ............
(część ta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) i część niejawną str. ......................................................
4) Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5) Oświadczamy, że wadium w wysokości 20.000,- zł (słownie dwadzieścia tysięcy złotych) zostało złożone w postaci……………………………..
6) Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania stawiane wykonawcy oraz projekt umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7) Składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu/jako partner konsorcjum zarządzanego przez (niepotrzebne skreślić).
(nazwa lidera)
3. Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania.
4. Oświadczam, że zgodnie z definicją Małe i Średnie przedsiębiorstwo zawartą w Załączniku
I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014r – należę do :
4.1 średnie przedsiębiorstwo: TAK * NIE*
a) zatrudnia mniej niż 250 pracowników oraz
b) jego roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów euro;
4.2 małe przedsiębiorstwo: TAK* NIE*
a) zatrudnia mniej niż 50 pracowników oraz
b) jego roczny obrót nie przekracza 10 milionów euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów euro;
4.3 mikroprzedsiębiorstwo: TAK NIE
a) zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz
b) jego roczny obrót nie przekracza 2 miliony euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 miliony euro;
* zakreślić właściwe
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(my) własnoręcznym podpisem świadom(mi) odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego.
Popisano
................................................
(upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy)
........................................................
(nazwa, adres)
Załącznikami do niniejszej oferty są : (1) ....................................................
(2) ....................................................
(3) ....................................................
(4) ....................................................
Osobą uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym jest:
Xxxx i nazwisko ........................................................................
FORMULARZ CENOWY NA ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG KRAJOWYCH, WOJEWÓDZKICH I GMINNYCH W LEGNICY W LATACH 2019 - 2020
L.P | Wyszczególnienie elementów | Jednostk a miara | Cena jednostkowa netto | ilość | Wartość netto |
1 | Gotowość (koszty stałe) gotowość do pracy sprzętu i obsługi wraz ze sprzętem pomocniczym (ładowarka, pługosyparka, warsztat itp.) Razem 1h dyżuru | zł/h | .................... | 8.500 | ............... ..... |
2 | Gotowość (koszty stałe) gotowość do pracy zespołu, sprzętu (ładowarka, warsztat, pługosyparka- 3szt (min. 2 szt. wyposażona w solarkę). | zł/h | ................... | 3.200 | ............... .. |
3 | Praca sprzętu z obsługą | ||||
-dojazd do rejony | zł/km | .................... | 12.000 | ............... | |
-płużenie lub posypywanie | zł/km | .................... | 10.000 | .. | |
-płużenie z posypywaniem | zł/km | ................... | 8.200 | ............... | |
-zraszanie solanką | zł/km | ................... | 8.000 | .. | |
-zużycie materiałów | ............... | ||||
uszarstniających (mieszanka | .. | ||||
50/50) | zł/km | .................... | 5.100 | ............... | |
..... | |||||
-zużycie solanki, solanka | zł/km | ..................... | 10.000 | ||
30% | |||||
4 | Zimowe utrzymanie | ||||
chodników: | zł/m2 | .................... | 250.000 | ............... | |
-odśnieżanie | zł/m2 | .................... | 250.000 | ... | |
-posypywanie | ............... | ||||
Materiałami uszarstniającymi | ... | ||||
(xxxxxx, mieszanka piaskowo- | |||||
solna) | |||||
Razem za 1 rok netto | |||||
.......................................................... | |||||
Razem za 1 rok brutto | …………………………………….. | ||||
Ogółem za 2 lata netto | |||||
........................................................... | |||||
Ogółem za 2 lata brutto | |||||
…......................................................... | |||||
UWAGA: ilości podane w tabeli są szacunkowe.
Cena materiałów (poniższe ceny zastosować w formularzu ofertowym): Przyjęto zużycie materiałów uszorstniających – 420 kg/km
1. Cena piasku - ………zł/Mg; koszt zakupu - ......%; wartość piasku zł/Mg
2. Cena soli- ………zł/Mg; koszt zakupu - ......%; wartość soli zł/Mg
3. Cena 1 Mg mieszanki 50/50 (zastosować ceny z poz. 1 i 2 ) zł/Mg
4. Zużycie materiałów uszorstniających mieszanka 50/50
( przyjąć cenę mieszanki z poz. 3 50/50………..zł x 420kg/km zł/km
5.Cena solanki 30% - 300kg soli + 700l wody zł/1000l
Podpis uprawnionego
przedstawiciela
………………………………………..
Rozdział NR 2
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) dostępna jest na stronie BIP Zamawiającego xxx.xxx.xxxxxxx.xx (BIP), dla zadania pod nazwą: :
I. Nazwa i adres Zamawiającego :
Zamawiającym jest: Gmina Legnica - Zarząd Dróg Miejskich w Legnicy Adres: xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
Telefon: 00 00 00 000, 00 00 00 000, 00 00 00 000
Telefaks: 76 75 64 619
adres strony internetowej: xxx.xxx.xxxxxxx.xx Godziny urzędowania: od 7.00 do 15.00
1. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: w zakresie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
Stanowisko: Specjalista d/s zamówień publicznych i umów
Imię i nazwisko: Xxxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx xxx. 000, godz. 900 - 1500, tel. 00 00 00 000. 000-000-000
W zakresie przedmiotu zamówienia w godz. 800 - 1500 Stanowisko: – Specjalista ds. utrzymania dróg i zieleni
Imię i nazwisko – Xxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxx@xxx.xxxxxxx.xx xxx. 000 tel. 00-000-00-00 i 000 000 000
II. Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia:
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 – z pózn. zm.) zwana dalej „ustawą Pzp”. Tryb zamówienia – przetarg nieograniczony zgodnie z art. 10 ust.1 oraz art. 39- 46 Pzp.; kategoria – usługa.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Instrukcją zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz akty wykonawcze do niej, a w sprawach tam nieuregulowanych przepisy ustawy Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz. 380 z późn. zm.).
3. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Kod CPV: 90 63 00 00 usługi usuwania oblodzeni, CPV: 90 62 00 00 usługi odśnieżania. W oparciu o wytyczne utrzymania dróg zamiejskich ustalono standardy utrzymania zimowego w okresie 01.01.2019r. ÷ 31.12.2020r. na drogach wojewódzkich, krajowych, powiatowych i gminnych na terenie m. Legnicy.
Zamawiający wymaga, aby płużony śnieg nie utrudniał komunikacji w obrębie wyznaczonych przejść dla pieszych.
1. Standardy zimowego utrzymania dróg, którym podporządkowano drogi wojewódzkie, krajowe, powiatowe i gminne na terenie m. Legnicy.
Standard 2 A
- jezdnia i pobocze utwardzone wolne od czynników (elementów) powodowanych zjawiskami atmosferycznymi z wyjątkiem wody
- śnieg może zalegać - 0,5 godz.
- nie dopuszcza się występowania Żadnych innych skutków zjawisk atmosferycznych Długość ulic – 3,2 km
Standard 2 podwyższony
W standardzie II + nie należy dopuszczać do wystąpienia warstwy zajeżdżonego śniegu. Przewidywać profilaktycznie działanie przy objawach zbliżającej się gołoledzi lub opadach śniegu korzystając ze stacji meteorologicznej.
Opis warunków ruchu na jezdni:
- jezdnia odśnieżona na całej szerokości
- jezdnia posypana na całej długości.
Dopuszczalne odstępstwa od standardu po ustaniu opadów śniegu:
- luźny 4 godz.
- błoto pośniegowe 6 godz.
- zajeżdżony nie występuje
Dopuszczalne odstępstwa od standardu od stwierdzenia występowania zjawisk
- szron - 3 godz.
- szadź - 3 godz.
- lodowica pośniegowa - 4 godz.
- lodowica - 4 godz.
Długość ulic – 65,9 km Standard 4
Opis warunków ruchu na jezdni:
- jezdnia odśnieżona na całej szerokości
- jezdnia posypana na odcinkach decydujących o możliwości ruchu Dopuszczalne odstępstwa od standardu po ustaniu opadów śniegu:
- luźny - 8 godz.
- zajeżdżony - występuje
- języki śnieżne - występują
- zaspy - nie występują
- dopuszcza się przerwy w komunikacji do 3 godz.
Dopuszczalne odstępstwa od standardu od stwierdzenia występowania zjawisk
- gołoledź - 6 godz.
- szron - 8 godz.
- lodowica - 6 godz.
Długość ulic - 50,1 km Standard 5
opis warunków ruchu na jezdni
- jezdnia odśnieżona, w miejscach zasp odśnieżony co najmniej jeden pas ruchu z wykonaniem mijanek
- jezdnia posypana na odc. decydujący o możliwości ruchu, dopuszczalne odstępstwa od standardu po ustaniu opadów śniegu
- luźny - 16 godz.
- zajeżdżony - występuje
- nabój śnieżny występuje
- zaspy - występują do 8 godz.
- dopuszcza się przerwy w komunikacji do 8 godz.
dopuszczalne odstępstwa od standardu od stwierdzenia występowania zjawisk
- gołoledź - 8 godz.
- śliskość pośniegowa Długość ulic – 12,4 km
UWAGA: WYKAZ DRÓG WG. STANDARDÓW UTRZYMANIA W 2019r. – 2020r.
znajduje się w załączniku „Przedmiot zamówienia”.
2. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22
§ 1 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 poz. 1666)
- pracowników do obsługi zimowego utrzymania dróg,
Wykonawca zatrudni na umowę o pracę wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby spełniającej powyższe wymagania.
Od dnia zawarcia umowy Wykonawca jest zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego do złożenia, oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie na umowę o pracę osób wykonujących ww. czynności w zakresie realizacji zamówienia, zawierającego informacje o liczbie osób przeznaczonych do realizacji zamówienia z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w tym okresie) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.
Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań:
1) Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób:
W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane czynności w trakcie realizacji zamówienia:
- oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno w szczególności zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy,
2) Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia:
- Za brak zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego powyżej w pkt 3 czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 poz. 1666) Zamawiający wystąpi do właściwych organów o przeprowadzenie kontroli.
- Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 200,00 zł za każdy przypadek braku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z w/w/wymogami.
* art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. –Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.
IV. Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie należy zrealizować: od dnia 01.01.2019r do 31.12.2020r.
V. Warunki udziału w postępowaniu:
1. O udzielenie zmówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1. pkt. 12)-23) ustawy Pzp.
1.2. Zamawiający zastrzega ponadto możliwość wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp w sytuacji:
a) gdy w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1574 t.j.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016r. poz.2171 t.j.),
b) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14) ustawy Pzp, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2 ) – 4) ustawy Pzp z:
* Zamawiającym,
* osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego,
* członkami komisji przetargowej,
* osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a ustawy Pzp, chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
c) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1) – 4) ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
d) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13) ustawy Pzp;
e) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ust. 1 pkt 15) ustawy Pzp, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
1.3 Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, zgodnie z przepisami , co najmniej:
- obsługę minimum 250 km dróg w mieście ponad 90 tysięcznym w zakresie zimowego utrzymania dróg na kwotę minimum – 3.800.000 zł brutto.
1.4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i zawodowym, tj. wykaże, że: posiada lub ma dostęp do następujących jednostek sprzętowych:
1) samochód samowyładowczy do 5t - 1szt.
2) samochód dostawczy min - 2szt.
3) pługopiaskarki 6 szt. w tym 6 szt. z solarkami z możliwością zwiększenie jednostek do 10 szt.
Pługopiaskarki powinny znajdować się na podwoziach samochodowych o ładowności dopuszczalnej nie mniejszej niż 6 ton.
Każda jednostka musi posiadać sprawny system lokalizacji i kontroli pracy GPS. Wykonawca na czas realizacji usługi zainstaluje specjalistyczne oprogramowanie GPS wraz z mapą Legnicy do monitorowania lokalizacji pojazdów uczestniczących w akcji zimowego utrzymania dróg które zagwarantują automatyczne zapisywanie :
- informacji o liczbie jednostek realizujących usługi
- informacji o lokalizacji pojazdu
System GPS musi być skonfigurowany aby wszystkie dane były pokazywane w czasie rzeczywistym i w sposób jednoznaczny przedstawiały pracę jednostek i ich osprzętu. Zamawiający wymaga licencji dostępowych do serwera usług na 2 osoby,
4) stację wytwarzania solanki i zbiornik z zapasem
5) przenośne środki łączności, każdy kierowca powinien posiadać tel. komórkowy,
6) koparka min. 1 szt.
7) mikrociągnik lub inny małogabarytowy pojazd do odśnieżania chodników i wąskich ulic
– 2 szt.
4) stację wytwarzania solanki i zbiornik z zapasem
5) przenośne środki łączności, każdy kierowca powinien posiadać tel. komórkowy,
6) koparka min. 1 szt.
7) mikrociągnik lub inny małogabarytowy pojazd do odśnieżania chodników i wąskich ulic
– 2 szt.
8.) wytwornicę solanki
Wydajność wytwornicy ( wytwornic ) solanki winna zapewnić możliwość napełnienia roztworem jednorazowo, zbiorników w pojazdach o łącznej pojemności 10 tys. litrów. W przypadku zastosowania wytwornicy o niższej wydajności wykonawca winien dysponować zbiornikiem (zbiornikami) do magazynowania solanki o łącznej pojemności nie mniejszej niż 10 tys. litrów.
- Bazę magazynowo – transportową zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dn. 11. 01. 2013 r (Dz. U. z dn. 25.01. 2013 r poz. 122).
Zaplecze warsztatowe powinno posiadać powierzchnię i wyposażenie
umożliwiające jednoczesną obsługę warsztatową co najmniej 3-ech jednostek sprzętowych niezależnie od pory doby i warunków atmosferycznych.
Zmagazynowanie środków do zwalczania śliskości w ilości nie mniejszej niż 500 ton z utrzymywaniem powyższego stanu w okresie trwania umowy.
Zamawiający zastrzega sobie sprawdzenie w okresie przed zawarciem umowy wskazanych w ofercie baz terenowych i zaplecza warsztatowego oraz ilość zmagazynowanego materiału do zwalczania śliskości pod kątem spełniania przez nie wymogów określonych w SIWZ. W
przypadku niespełnienia ww. wymogów zamawiający odmówi podpisania umowy z przyczyn zależnych od wykonawcy.
- Wykonawca musi wskazać 10 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym 1 osobę posiadających doświadczenie kierowania akcją zimowego utrzymania dróg na terenie miasta o zaludnieniu powyżej 90 tyś. mieszkańców.
Ocena spełnienia warunku według przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) . Informacje dotyczące JEDZ- patrz pkt. VI A. ppkt.1.
a/ wykaz usług wykonanych lub również wykonywanych , w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
b/ dowody tj. poświadczenia podmiotów, że usługi zostały wykonane i prawidłowo ukończone np. referencje, protokół zdawczo – odbiorczy, zawarta umowa z potwierdzeniem
jej realizacji, itp. z tym, że w odniesieniu do usług nadal wykonywanych w.w poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, a jeśli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać w.w poświadczenia – oświadczenie wykonawcy.
c/ wykaz 10 osób skierowanych do realizacji zamówienia a w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
d) dokumenty 1 osoby posiadającej co najmniej 3 letnie doświadczenie kierowania akcją
zimowego utrzymania dróg - ksero umów, poświadczenia podmiotów lub inne dokumenty e/ licencje dostępowe do serwera usług na 2 osoby,
f) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o których mowa w ppkt. 1.3. zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli jeden z wykonawców spełni samodzielnie.
Ocena spełnienia w/w warunku:
a/ Ocena spełnienia warunku według przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) . Informacje dotyczące JEDZ-patrz pkt. VI A. ppkt.1.
b/ wykaz usług
Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
VI. Dokumenty i załączniki jakie Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty:
A. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, stanowiących potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnienia warunki udziału w postępowaniu:
1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - Załącznik nr 1 „Zimowe utrzymanie dróg Legnica” do niniejszej instrukcji,
2) Formularz oferty i formularz cenowy wg załączonego wzoru – Rozdział Nr 1,
3) Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę,
4) Podpisany wzór umowy – Rozdział Nr 3
5) Dowód wpłaty wadium w wymaganej wielkości i formie,
B. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy PZP, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
VII. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp;
2) wykaz 10 osób, skierowanych przez wykonawcę skierowanych do realizacji zamówienia a w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3) licencji dostępowych do serwera usług na 2 osoby,
4) dokumenty 1 dla osoby dokumentujące doświadczenie kierowania akcją zimowego utrzymania dróg na terenie miasta o zaludnieniu powyżej 90 tyś. mieszkańców - ( ksero umów lub inne dokumenty),
5) Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, a jeśli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.
6) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami .
7) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
8) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
9) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13),
14) i 21) ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca ma możliwość wypełnienia formularza JEDZ poprzez Serwis umożliwiający wypełnienie i ponowne wykorzystanie ESPD znajdujący się pod adresem: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx
Instrukcja pobrania JEDZ-a:
1) ze strony internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ, Wykonawca pobiera plik w formacie XML o nazwie „JEDZ – Zimowe utrzymanie dróg Legnica”,
2) na stronie xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx należy wybrać odpowiednią wersje językową,
3) następnie należy wybrać opcje „Jestem Wykonawcą”,
4) zaimportować pobrany wcześniej ze strony internetowej Zamawiającego plik „JEDZ- Zimowe utrzymanie dróg LEGNICA”,
5) wypełnić formularz, wydrukować, podpisać i załączyć do oferty.
Wypełniając JEDZ Wykonawca może korzystać z instrukcji wypełniania JEDZ, która znajduje się na stronie Urzędu Zamówień Publicznych
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx
2. W terminie 3 dni od opublikowania przez Zamawiającego na swojej stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 3 ustawy (informacja z otwarcia ofert), Wykonawcy zobowiązani są przekazać Zamawiającemu oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru załącznika nr 3 do niniejszej instrukcji.
W przypadku przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia wraz z wykazem podmiotów należących do tej grupy kapitałowej. Wykonawca wraz z ww. oświadczeniem może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3. Powyższe dokumenty lub oświadczenia winny być sporządzone w formie pisemnej i mają stanowić załączniki do oferty. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane, a kserokopie dokumentów potwierdzone
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub uprawnioną osobę/osoby, o których mowa w pkt. VI 1 A ppkt
3) niniejszej instrukcji w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. imienna pieczątka.
C. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna/ konsorcja)
1. Wykonawcy występujący wspólnie (np. konsorcjum), mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, chyba, że pełnomocnictwo takie wynika z dołączonych do ofert dokumentów np. umowy konsorcjum. Uwaga: pełnomocnictwo musi być udzielone przez wszystkich Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz powinno mieć określony zakres.
2. Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie zostanie utworzona
z dokumentów wymienionych w pkt. VI niniejszej instrukcji z zastrzeżeniem, iż każdy ze wspólnie ubiegających się o zamówienie wykonawców zobowiązany jest złożyć dokument Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
4. Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę Wykonawców występujących wspólnie.
5. Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych w zakresie nie uregulowanym przez umowę konsorcjum regulują przepisy Kodeksu cywilnego.
D. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza ma swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych wpkt.VIA. pkt. 1 ppkt od 8) do 12) składa:
1) informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) oraz ust. 5 pkt 5) i 6) ustawy Pzp;
2) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie zalega z opłacaniem podatków,
opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Dokumenty, o których mowa w ppkt. 1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ppkt. 2), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
2.Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt.1 ppkt.1) - 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
3.Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt VI A. pkt. 3 ppkt 1) składa: dokument, o którym mowa w pkt 1ppkt.1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14) i 21) oraz ust. 5 pkt 6) ustawy.
UWAGA
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły
„spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt. VI niniejszej instrukcji. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca warunki określone w niniejszym postępowaniu spełnił.
2. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
3. Ofertę, umowę oraz oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VI niniejszej instrukcji (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp) Wykonawca składa w formie papierowej.
4. Zamawiający żąda aby Wykonawca niezwłocznie - zwrotnie potwierdzał każdorazowo fakt otrzymania drogą elektroniczną lub faksem, wszystkich przekazanych przez Zamawiającego oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji.
5.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
UWAGA: Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie ww. terminu lub dotyczył będzie udzielonych wcześniej wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania.
6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz.
7. W przypadku rozbieżności w wersji elektronicznej a pisemnej obowiązującą i wiążącą strony jest forma pisemna.
8. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców.
VIII. Zmiana specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu
do składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wszystkie zmiany SIWZ zostaną opublikowane na stronie zamawiającego, na której umieścił SIWZ.
2. Zamawiający zgodnie z art. 12a ustawy Pzp stosownie do potrzeb przedłuży określony w pkt. XII termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. Informację o zmianie terminu zamawiający zamieści na stronie na stronie internetowej. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi.
3. Zgodnie z art. 38 ust. 4a ustawy Pzp, jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagała będzie zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieść ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
4. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i zamieści informację na stronie internetowej ogłoszenie zmianie ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
5. Wszystkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców oraz wyjaśnienia i odpowiedzi stają się integralną częścią siwz i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszystkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
IX. Wymagania dotyczące wadium:
1. Wadium w wysokości 20.000,00 PLN. Wykonawca jest zobowiązany wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien powołać się na oznaczenie oferty podane przez Zamawiającego oraz pozwalające na identyfikację –nazwę Wykonawcy wnoszącego wadium.
3. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu, płatne przelewem na rachunek bankowy: Santander Bank Polska S.A Legnica nr 39 1090 2066 0000 0005 4200 5412
Wniesienie wadium w pieniądzu winno nastąpić w terminie gwarantującym wpływ pieniędzy na konto Zamawiającego najpóźniej w dniu i w godzinie składania oferty.
Zaleca się aby kserokopię przelewu dołączyć do składanej oferty,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) gwarancjach bankowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt. 2) ustawy z dnia 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2016r., poz. 359).
5. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
6. Oryginały dokumentów wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu należy załączyć do składanej oferty.
7. Ustawa Pzp określa okoliczności i zasady zwrotu wadium lub jego przepadku.
X. Związanie ofertą
1. Okres związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy Pzp.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Zgoda Wykonawcy możliwa jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
3. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
4. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.
XI. Wymogi dotyczące oferty:
1. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę odpowiadającą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Wypełniony formularz ofertowy – Rozdział Nr 1 SIWZ zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń.
3. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty lub oświadczenia, wymagane w pkt. VI w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonych „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
4.Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz będzie podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
W przypadku podpisania oferty przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy należy załączyć pełnomocnictwo. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6. Wszystkie oświadczenia lub dokumenty tworzące ofertę powinny być spięte w sposób trwały (teczka, segregator itp.) i posiadać spis treści.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski potwierdzone przez Wykonawcę.
8. Dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej instrukcji mają być sporządzone według tych wzorów co do treści oraz opisu kolumn
i wierszy.
9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Oferty złożone w terminie składania ofert zatrzyma Zamawiający.
11. Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci niezwłocznie.
12. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zamkniętej kopercie, która będzie w następujący sposób zaadresowana: „Dotyczy: przetargu nieograniczonego
DT-P/16/2018 na zadanie: „Zimowe utrzymanie dróg” nie otwierać do 20.11.2018r do godz.10:00
UWAGA!
Koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było zwrócić ofertę niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia.
XII. Miejsce i termin składania ofert oraz otwarcie ofert:
1. Ofertę należy złożyć w Zarządzie Dróg Miejskich w Legnicy, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, xxxxx nr 105 SEKRETARIAT nie później niż do 20.11.2018r. do godz. 09.30. UWAGA!
Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną nie otwierane -nienaruszone niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed wyżej wskazanym terminem składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt XI., a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami "ZMIANA" lub "WYCOFANIE".
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.11.2018r. o godz. 10.00 w pokoju numer 104 - w Zarządzie Dróg Miejskich w Legnicy, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 .
3. Otwarcie jest jawne.
4. Przed otwarciem Zmawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a następnie w kolejności otworzy:
1) koperty oznaczone "WYCOFANE". Zamawiający sprawdzi prawidłowość wycofania oferty, oferty wycofane pozostają u Zamawiającego; koperty ofert, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane,
2) pozostałe oferty w kolejności ich wpływu, przy czym xxxxxxx oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty. Zamawiający ogłosi Wykonawcom :
imię i nazwisko, nazwę, Wykonawcy, którego oferta została otwarta, adres Wykonawcy,
cenę ofertową,
termin wykonania zamówienia, warunki płatności.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie xxx.xxx.xxxxxxx.xx (BIP) informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
c) ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.
XIII. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową:
L.p. | Nazwa kryterium | Waga kryterium % |
1 | C – cena | 60% |
2 | CR – czas reakcji | 40% |
Sposób obliczenia ceny oferty (kryterium I) :
Cena 60 %
Punkty będą przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 pkt. Oferta z najniższa ceną brutto = 60 punktów,
Punkty pozostałych ofert będą wg proporcji matematycznej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
C min A – ilość punktów za kryteria ceny, A = -------x 60 C ob - cena brutto oferty badanej,
C ob C min – najniższa cena oferowana brutto. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających odrzuceniu.
Kryterium II – czas reakcji – 40 %
Czas reakcji oznacza czas podany w minutach, w jakim wykonawca rozpocznie usuwanie skutków zimowego utrzymania - wyjazd zamówionych jednostek (pługopiaskarek) od chwili wystąpienia zjawisk.
Maksymalny czas nie może być dłuższy niż 60 minut i musi być określony w przedziale 30 - 60 minut. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje czas reakcji dłuższy niż 60 minut, zostanie odrzucona.
Wykonawca który zaproponuje 30 minut otrzyma 40 punktów Wykonawca który zaproponuje 40 minut otrzyma 30 punktów Wykonawca który zaproponuje 50 minut otrzyma 20 punktów Wykonawca który zaproponuje 60 minut otrzyma 0 punkt
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SIWZ, i która uzyska łącznie w obu kryteriach największą liczbę punktów. Jeżeli oferty uzyskają równą (sumaryczną) liczbę punktów, zgodnie z art. 91 ust 4 ustawy Pzp Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną wyliczoną zgodnie z pkt. XIII „Instrukcji dla Wykonawców”.
XV. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą,
2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy,
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu,
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy,
8) w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 10 dni zgodnie z art. 26 ust.1 Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, nie złoży aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w pkt. VIA ppkt. 3,
9) Wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2, na przedłużenie terminu związania ofertą;
10) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy
11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Zamawiający informuje wszystkich Wykonawców, których oferty zostały odrzucone o powodach odrzucenia ofert.
XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę po wyborze jego oferty jako najkorzystniejsze w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego :
1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, powinien w celu zawarcia umowy przygotować i przekazać Zamawiającemu w wyznaczonym przez niego terminie, poniższe informacje:
a) wykaz osób reprezentujących stronę umowy –Wykonawcę oraz dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać
z dokumentów załączonych do oferty,
b) wykaz banków i numerów rachunków bankowych, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy,
c) wykaz osób uprawnionych ze strony Wykonawcy do utrzymywania bieżących kontaktów Zamawiającym.
d) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przekazują Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, podpisaną przez wszystkich partnerów, przy czym termin na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia,
e) przed popisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest złożyć informacji na temat zatrudnienia wymaganych osób.
2. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego – Rozdział Nr 3.
3. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.
4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że pojawią się przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie i zgodnie z zapisami art. 94 ustawy Pzp.
XVII. Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. Informacje dotyczące udzielenia zamówienia przez Zamawiającego.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Pzp oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą.
XIX. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XX. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Wykonawcom przysługują Środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
XXII. Powtórzenie usług podobnych do zamówienia podstawowego.
Zamawiający nie przewiduje możliwość zawarcia w okresie trwania umowy zamówienia polegającego na powtórzeniu usług podobnych do zamówienia podstawowego.
XXIII. Ochrona danych osobowych.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych.
5. Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów.
6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie 5 lat , albo 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsze ( nie zawarto z tymi wykonawcami umowy).
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych a także, na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietni9a 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia , co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.
XXIV. Uwagi końcowe.
Sprawy nie objęte INSTRUKCJĄ reguluje Ustawa Prawo Zamówień Publicznych z przepisami wykonawczymi oraz Kodeks Cywilny.
Legnica, październik 2018r.
Zatwierdzam
Dyrektor Zarządu Dróg Miejskich
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Rozdział 3
UMOWA – na usługi - PROJEKT
zawarta w dniu 2018r. na podstawie zamówienia publicznego DT-P/16/2018 ogłoszonego w
Dz.U Unii Europejskiej nr 2018/S ……. z dnia ………-2018r oraz na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxx.xx (BIP) pomiędzy: Gminą Legnica, Xxxx Xxxxxxxxxx 0,
00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-00-00-000 – Zarząd Dróg Miejskich w Legnicy, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Dyrektora - Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx działającego z upoważnienia Prezydenta Miasta Legnicy w imieniu Xxxxx Xxxxxxx
przy kontrasygnacie
Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxxxxxxx – Głównej Księgowej
a…………………………………………………………………………………
uprawnionym do wykonywania robót objętych niniejszą umową na podstawie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług związanych z bieżącym utrzymaniem ulic w ramach zadania: „Zimowe utrzymanie dróg”.
2. W oparciu o wytyczne utrzymania dróg zamiejskich ustalono standardy utrzymania zimowego w okresie 01.01.2019r ÷ 31.12.2020r na drogach wojewódzkich, krajowych, powiatowych i gminnych na terenie m. Legnicy, które obejmują:
a) Standard 2 A
- jezdnia i pobocze utwardzone wolne od czynników (elementów) powodowanych zjawiskami atmosferycznymi z wyjątkiem wody
- śnieg może zalegać - 0,5 godz.
- nie dopuszcza się występowania Żadnych innych skutków zjawisk atmosferycznych
Długość ulic – 3,2 km
b) Standard 2 podwyższony
W standardzie II + nie należy dopuszczać do wystąpienia warstwy zajeżdżonego śniegu. Przewidywać profilaktycznie działanie przy objawach zbliżającej się gołoledzi lub opadach śniegu korzystając ze stacji meteorologicznej.
• Opis warunków ruchu na jezdni:
- jezdnia odśnieżona na całej szerokości
- jezdnia posypana na całej długości.
• Dopuszczalne odstępstwa od standardu po ustaniu opadów śniegu:
- luźny 4 godz.
- błoto pośniegowe 6 godz.
- zajeżdżony nie występuje
• Dopuszczalne odstępstwa od standardu od stwierdzenia występowania zjawisk
- szron - 3 godz.
- szadź - 3 godz.
- lodowica pośniegowa - 4 godz.
- lodowica - 4 godz.
Długość ulic – 65,9 km
c) Standard 4
• Opis warunków ruchu na jezdni:
- jezdnia odśnieżona na całej szerokości
- jezdnia posypana na odcinkach decydujących o możliwości ruchu
• Dopuszczalne odstępstwa od standardu po ustaniu opadów śniegu:
- luźny - 8 godz.
- zajeżdżony - występuje
- języki śnieżne - występują
- zaspy - nie występują
- dopuszcza się przerwy w komunikacji do 3 godz.
• Dopuszczalne odstępstwa od standardu od stwierdzenia występowania zjawisk
- gołoledź - 6 godz.
- szron - 8 godz.
- lodowica - 6 godz.
Długość ulic - 50,1 km
d) Standard 5
• opis warunków ruchu na jezdni
- jezdnia odśnieżona, w miejscach zasp odśnieżony co najmniej jeden pas ruchu z wykonaniem mijanek
- jezdnia posypana na odc. decydujący o możliwości ruchu,
• dopuszczalne odstępstwa od standardu po ustaniu opadów śniegu
- luźny - 16 godz.
- zajeżdżony - występuje
- nabój śnieżny występuje
- zaspy - występują do 8 godz.
- dopuszcza się przerwy w komunikacji do 8 godz.
• dopuszczalne odstępstwa od standardu od stwierdzenia występowania zjawisk
- gołoledź - 8 godz.
- śliskość pośniegowa
Długość ulic – 12,4 km
3. Zamawiający wymaga, aby płużony śnieg nie utrudniał komunikacji w obrębie wyznaczonych przejść dla pieszych.
1) W czasie płużenia Wykonawca ma zwrócić szczególną uwagę na pieszych przybywających przy przejściu przez ograniczenie prędkości a w trakcie posypywania i płużenia ulic usuwać spłużony śnieg przy krawężniku od strony chodnika.
2). Utrudnienia dla pieszych wynikające z zalegającego śniegu, błota pośniegowego, lodu lub innych przeszkód na chodniku od strony jezdni będą usuwane na podstawie protokołu typowania otrzymanego od ZDM z wykazem przejść ulicznych.
3) Do zwalczania śliskości nawierzchni jezdni wykonawca ma obowiązek stosować wyłącznie materiały dopuszczone Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dn. 27.10.2005r w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach ( D.U z 2005r. nr 230 poz. 1960).
4. Wykaz dróg według standardów utrzymania określa „Przedmiot zamówienia” – załącznik nr 1, który stanowi integralną część umowy.
5. Pozostałe ulice oraz chodniki nie ujęte w w/w załączniku nr 1 , będą utrzymywane na postawie typowania dodatkowego także interwencji mieszkańców oraz jednostek, którym plan zimowego utrzymania dróg (zud) został przekazany.
6. Przed przystąpieniem do wykonywania usług, Wykonawca dostarczy opracowany plan trasy przejazdu sprzętu w km na poszczególne rejony z podziałem na standardy określone w przedmiocie zamówienia (załącznik nr 1). Plan przejazdu sprzętu może być stosowany po akceptacji przez Zamawiającego.
7. Wykonawca będzie zobowiązany przekazywać zamawiającemu codziennie do godz. 900 pocztą elektroniczną meldunek/meldunki z przebiegu prowadzonych działań lub braku konieczności realizacji usługi. Zamówiony sprzęt z niezbędną obsadą oraz dyspozytor zmianowy mają obowiązek pełnić dyżur w obiekcie bazy sprzętu.
8. Osoba obsługująca sprzęt mechaniczny musi być wyposażona w telefon komórkowy lub radiotelefon.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwolnienia środka transportowego ze świadczenia usług objętych umową bez obowiązku wypłaty wynagrodzenia za dyżury w przypadku wystąpienia
korzystnych warunków atmosferycznych nie wymagających wykonywania usług objętych umową. 10.Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania sprzętu i środków transportowych w taki sposób, aby na każde wezwanie Zamawiającego ( ustne, telefoniczne, na piśmie, pocztą elektroniczną) niezależnie od dni wolnych i świąt, Wykonawca podstawił je na wyznaczony rejon.
11. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia akcji po otrzymaniu zgłoszenia w terminie………….minut i prowadzenia jej w sposób zapewniający należyte i staranne wykonanie przedmiotu umowy.
12. Wykonawca jest zobowiązany rozpocząć zud. na wezwanie - KMP; Państwowej Straży Pożarnej; Straży Miejskiej, powiadamiając Zamawiającego.
13. Sprzęt dyżurny wyjeżdża natychmiast po wystąpieniu zjawiska atmosferycznego, uzyskując zgodę Zamawiającego. W sytuacjach określonych w ostrzegawczych komunikatach meteorologicznych, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dodatkowego sprzętu.
Przy długotrwałych i intensywnych opadach Zamawiający będzie ustalać dyżury z jednodniowy wyprzedzeniem.
14. Sprzęt przeznaczony do prac na rzecz Zamawiającego określony w SIWZ w czasie pełnienia dyżuru, nie może być przeznaczony do pracy w innych jednostkach administrujących pozostałą siecią dróg.
15. Zimowym utrzymaniem objęte są chodniki adm. przez ZDM o dł. - 51,2 km. Odśnieżanie oraz posypywanie w/w chodników a także pozostałych dróg nie ujętych w planie zud będzie prowadzone na podstawie typowania.
16. Zimowe utrzymanie przejść dla pieszych - rozliczane będzie wg stawek r-g i pracy sprzętu, kosztorysem powykonawczym po zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Ceny r- g, sprzętu oraz pozostałe składniki cenotwórcze wg średnich stawek SEKOCENBUD za miniony kwartał.
§ 2.
1. Termin realizacji robót: od 01.01.2019r do 31.12.2020r.
2. Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią:
- oferta Wykonawcy,
- specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami,
- przedmiot zamówienia.
§ 3.
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z ilości wykonanych usług, potwierdzonych w dzienniku dyżurów oraz cen jednostkowych ujętych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
2. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonane i potwierdzone przez Zamawiającego usługi będzie się odbywało fakturami wystawionymi raz w miesiącu.
3. Podstawą do rozliczenia będzie protokół podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx wraz z kosztorysem powykonawczym,
4. Wynagrodzenie o którym mowa w § 3 ust.1 określa się orientacyjnie na kwotę ……. zł netto + podatek VAT w wysokości 8% razem ………. zł brutto, słownie:
………………………………………………………………………………...
5. Orientacyjne wynagrodzenie w 2019r wynosi zł brutto.
6. Na rok 2020 wynagrodzenie będzie określone orientacyjnie na podstawie budżetu za dany rok i wprowadzane od umowy aneksem.
7. Stawki w wysokości określonej w formularzu cenowym obowiązują we wszystkie dni tygodnia, łącznie z dniami wolnymi od pracy oraz niedziele i święta, na wyznaczonych zmianach.
8. Wynagrodzenie końcowe zostanie określone po zakończeniu robót w oparciu o ryczałtowe ceny jednostkowe i rzeczywiste ilości wykonanych usług i wprowadzone do umowy aneksem.
9. Wypłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie wystawionej faktury w terminie do 21 dni od daty złożenia u Zamawiającego na rachunek wskazany w fakturze.
10. Wykonawca w fakturze wskaże jako nabywcę Gminę Legnica, Xxxx Xxxxxxxxxx 0,
00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-00-00-000 a jako odbiorcę Zarząd Dróg Miejskich w Legnicy, xx.
Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.
11. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
12. Zmiana wysokości wynagrodzenia umownego zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych jest możliwa w przypadkach:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług - wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione o stawkę podatku od towarów i usług obowiązującą w dniu powstania obowiązku podatkowego,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia
10 października 2012r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – wynagrodzenie Wykonawcy zostanie dodatkowo powiększone o kwotę stanowiącą iloczyn liczby pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej na warunkach określonych w ustawie z dnia 10 października 2012r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, zgłoszonych i zaakceptowanych przez Zamawiającego w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia, jak również w trakcie jego wykonywania oraz wartości równej zmienionym kosztom, które Wykonawca poniesie w związku ze wskazaną powyżej zmianą przepisów prawa na każdego z pracowników. Wykonawca jest obowiązany przedstawić zamawiającemu na piśmie - wyliczenie wykazujące wpływ zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany oraz zaktualizowane dokumenty , o których mowa w § 3 ust. 10 niniejszej umowy - w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, pod rygorem uznania, że Wykonawca po upływie tego terminu rezygnuje z możliwości wprowadzenia omawianej zmiany. Przedmiotowa zmiana obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmiany przepisów prawa, na podstawie zawartego aneksu,
c) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - wynagrodzenie Wykonawcy zostanie powiększone o różnicę między kosztami dotychczas ponoszonymi przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne w stosunku do pracowników zatrudnionych przez nich na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, zgłoszonych i zaakceptowanych przez Zamawiającego w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia, jak również w trakcie jego wykonywania.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić kary umowne na rzecz Zamawiającego w wysokości 5 000,00 zł (pięć tysięcy) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku wykonania lub złego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków określonych w § 1 umowy.
Zamawiający na piśmie zawiadomi Wykonawcę o stwierdzonych uchybieniach i wezwie do natychmiastowego, zgodnego z umową wykonywania umowy.
2. W przypadku ponownego stwierdzenia uchybień Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 10.000,00 zł ( dziesięć tysięcy) za każde stwierdzone uchybienie.
3. W przypadku stwierdzenia niewykonania w terminie …..minut akcji po otrzymaniu zgłoszenia o której mowa w § 1 ust. 11, naliczona zostanie kara umowna w wysokości 5 000,00 zł ( pięć tysięcy).
4. Za odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 50.000,00 zł ( pięćdziesiąt tysięcy).
5. Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 50.000,00 zł ( pięćdziesiąt tysięcy).
6. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach określonych w kodeksie cywilnym w przypadku, gdy poniesiona szkoda przekracza wysokość naliczonej kary umownej .
§ 5.
1. Zamawiający ustanawia Panią Xxxxx Xxxxx odpowiedzialną za realizacje zamówienia tel. 00-000-00-00,83 , 000-000-000,
2. Wykonawca ustanawia osoby odpowiedzialne za realizację zadania : …………..
§ 6.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.
§ 7.
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna.
§ 8.
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. W przypadku wadliwego wykonywania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
§ 9.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy.
§ 10.
Niniejszą umowę sporządzono w czterech egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY