OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
W
związku z zainteresowaniem uczestnictwem w postępowaniu o
udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -
Prawo zamówień publicznych
przez Zamawiającego Polską
Agencję Inwestycji
i Handlu Spółka Akcyjna ,Warszawa,
00-585, ul. Bagatela 12 pn. : „Dostawa,
instalacja
i wdrożenie systemu Finansowo- Księgowego na rzecz
Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. wraz z dostawa sprzętu
dedykowanego (serwera)- BOK/25-117/2018,
dalej jako „Postępowanie”,
oraz w wykonaniu warunków zachowania w poufności informacji
przekazywanych przez Zamawiającego, działając w imieniu firmy
(konsorcjum firm): ………………………………………………………………………….
z siedzibą
w ………………………………., NIP:
……………………………………………., REGON:
………………………………………… niniejszym:
Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że wszelkie informacje zawarte w udostępnianych przez Zamawiającego dokumentach mających charakter informacji poufnych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego („Informacje Poufne”).
Zobowiązuję się do:
zachowania w całkowitej poufności udostępnionych przez Zamawiającego Informacji Poufnych i wykorzystywania informacji, o których mowa w ust. 1, wyłącznie w celu przygotowania, złożenia oferty i w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej i zawarcia umowy, w celu wykonania umowy;
podjęcia niezbędnych działań dla zapewnienia poufności otrzymanych informacji.
Wymogi zawarte w ust. 2 nie będą miały zastosowania do tych informacji, które:
a) są opublikowane, powszechnie znane lub urzędowo podane do publicznej wiadomości.
b) podlegają ujawnieniu na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli zostały ujawnione w trybie przewidzianym tymi przepisami.
Zobowiązuję się, że Informacje Poufne nie będą wykorzystywane w żadnym innym celu niż określony w ust. 2, a w szczególności w celu sprzecznym z interesem Zamawiającego oraz do nierozpowszechniania, nierozprowadzania, niepowielania, nieujawniania w jakikolwiek sposób lub jakiejkolwiek formie tych informacji osobom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zobowiązuję się do zabezpieczenia i przechowywania uzyskanych Informacji Poufnych w formie: materialnej, nośników elektrycznych, a także w systemach teleinformatycznych, w warunkach zapewniających brak swobodnego dostępu do nich osobom nieupoważnionym oraz do korzystania z tych Informacji Poufnych z najwyższą starannością wymaganą przy zabezpieczeniu tego typu informacji, ażeby nie dopuścić do utraty kontroli (w szczególności rozpowszechnienia, uzyskania dostępu przez kogokolwiek) nad Informacjami Poufnymi.
Zobowiązuje się, iż dostęp do Informacji Poufnych będą mieć jedynie pracownicy Wykonawcy lub inne osoby z nim współpracujące na mocy jakichkolwiek podstaw prawnych lub faktycznych, w tym niezależni konsultanci lub doradcy (dalej również nazywani łącznie „Współpracownikami”), i tylko w takim zakresie, jaki jest konieczny dla analizy i badania Informacji Poufnych pod kątem przygotowania oferty oraz zawarcia i realizacji Umowy.
Zobowiązuję się, że Pracownicy oraz Współpracownicy Wykonawcy zostaną poinformowani o poufnym charakterze Informacji oraz zobowiązani do zachowania ich poufności na zasadach określonych niniejszym oświadczeniem. W każdym przypadku naruszenia poufności Informacji przez Pracowników lub Współpracowników, Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego, jak za własne działania lub zaniechania.
Zobowiązuję się do zniszczenia Informacji Poufnych, niezależnie od formy, w której informacje te zostały przekazane w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie po zakończeniu Postępowania, a w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej i zawarcia umowy – po zakończeniu wykonania umowy.
Zobowiązuję się informować Zamawiającego o każdym przypadku ujawnienia Informacji Poufnych z naruszeniem warunków niniejszego Oświadczenia niezwłocznie po powzięciu wiadomości o takim naruszeniu oraz do naprawy poniesionych szkód na podstawie przepisów prawa.
Wskazuję następujący adres e-mail: ........................................................................ jako adres do przesłania Informacji Poufnych.
Jestem świadomy, że po zakończeniu Postępowania obowiązek zachowania tajemnicy w zakresie przekazanych w trakcie postępowania Informacji Poufnych nie ustaje (tj. pozostaje w mocy jako bezterminowe zobowiązanie), chyba, że informacje te staną się powszechnie znane.
Obowiązek poufności w zakresie Informacji Poufnych pozostaje w mocy nawet wówczas, gdy nie zostanie złożona oferta lub oferta zostanie złożona, a Umowa nie zostanie zawarta.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszego Oświadczenia.
Imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy:
………………………………………………………………
Podpis: …………………………………………………………………………...
Miejscowość: ……………………………………………………. Data:………………………………………..