NEPCon Certification Agreement
Niniejsza umowa certyfikacyjna („Umowa”) została zawarta przez i pomiędzy:
NEPCon OÜ estońską Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością („NEPCon“); o numerze rejestracyjnym: 10835645; NIP: EE100736494,
z siedzibą w: Xxxxxxxxx 00, Xxxxx, Xxxxxxx ORAZ
Full legal name of the client („Organizacja”); KRS: Click here to enter text; NIP: Click here to enter text z siedzibą w: adres;
NEPCon i Organizacja zwane są dalej łącznie „Stronami”, a indywidualnie “Stroną”.
NEPCon Certification Agreement
This certification agreement (the “Agreement”) is entered into by and between:
NEPCon OÜ an Estonian limited liability company (“NEPCon”); registration number 10835645; VAT number EE100736494; address Filosoofi 31, Tartu, Estonia.
AND
Full legal name of the client (“Organisation”); registration number Click here to enter text; VAT number Click here to enter text; address Click here to enter text
NEPCon and the Organisation are collectively referred to as “Parties” and may be individually referred to as “Party”.
1. Postanowienia ogólne
1.1 Na potrzeby niniejszej Umowy, podanym określeniom przypisano poniższe znaczenia, jeśli określenia te pisane są wielką literą:
Jednostka Akredytacyjna – odnosi się do każdego organu autorytatywnego lub strony trzeciej, która dokonuje akredytacji lub zatwierdzenia NEPCon jako jednostkę certyfikującą.
Umowa – odnosi się do niniejszej Umowy włącznie z Załącznikami do niej, wszystkimi dokumentami, które niniejsza Umowa zawiera lub do których się odnosi oraz wszystkimi dokumentami zmieniającymi lub zastępującymi niniejszą Umowę, które zostały sporządzone przez Strony.
Plan Auditu – odnosi się do dokumentu dostarczonego Organizacji przez NEPCon w celu umożliwienia jej zaplanowania i przygotowania się do auditu. Plan Auditu określa czas jego trwania, jego lokalizację, stosowane kryteria, skład zespołu auditorskiego oraz wszelkie inne istotne informacje. Plan Auditu zostaje włączony do niniejszej Umowy przez odniesienie.
Wymagania Certyfikacji – odnoszą się do wszystkich regulaminów, standardów, procedur, dyrektyw
i wszystkich innych dokumentów normatywnych koniecznych do certyfikacji Organizacji. Aktualna wersja wszystkich dokumentów normatywnych dostępna jest na stronie internetowej NEPCon i/lub
1. Terms
1.1 As used in the Agreement, these terms have the following meanings when capitalized:
Accreditation Body – refers to any authoritative or third-party body that performs accreditation
or approval of NEPCon as a certification body.
Agreement – refers to this Agreement including Appendices to this Agreement, any documents included or referred to in this Agreement and any documents executed by the Parties modifying, varying or replacing this Agreement.
Audit Plan – refers to the document provided to the Organisation by NEPCon to allow the Organisation to plan and prepare for the audit. The Audit Plan details the audit duration, audit location, audit criteria, audit team composition, audit agenda, and any other relevant information. The Audit Plan
is incorporated by reference into this Agreement.
Certification Requirements – refers to policies, standards, procedures, directives, and any other normative documents applicable to the certification of the Organisation. The current versions of all normative documents can be found on NEPCon’s and/or the relevant Certification Scheme Owner’s
Właściciela Programu Certyfikacji. NEPCon dostarcza również broszury informacyjne zawierające dodatkowe wytyczne i informacje dotyczące poszczególnych usług certyfikacyjnych oraz weryfikacyjnych. Broszury informacyjne dotyczące konkretnych usług są włączone do niniejszej Umowy poprzez odniesienie.
Właściciel Programu Certyfikacyjnego – odnosi się do organizacji odpowiedzialnej za rozwój
i utrzymanie systemu certyfikacji dla usług certyfikacyjnych świadczonych przez NEPCon, takich jak na przykład: Forest Stewardship Council® (FSC), Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC), Sustainable Biomass Program (SBP), itp. W przypadku niektórych usług certyfikacyjnych i weryfikacyjnych oferowanych przez NEPCon, NEPCon jest akredytowany lub rozpoznawany jako organizacja będąca stroną trzecią.
Zakres Certyfikacji – określa granice i zasięg certyfikacji w odniesieniu do rodzaju działalności, oddziałów, procesów i produktów Organizacji. Zakres certyfikacji jest szczegółowo opisany
w sporządzonym przez NEPCon raporcie
z ostatniego auditu bądź na stronie internetowej NEPCon lub Właściciela Programu Certyfikacyjnego.
Właściwe Organy – Krajowe organy odpowiedzialne za wdrażanie Rozporządzenia UE w sprawie drewna (EUTR) w każdym państwie członkowskim UE.
Rozporządzenie UE w sprawie drewna ( EUTR) - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 995/2010 z dnia 20 października 2010 r. ustanawiające obowiązki podmiotów wprowadzających do obrotu drewno lub produkty z drewna oraz wszelkie pozostałe rozporządzenia delegowane.
Organizacja Monitorująca – NEPCon został zatwierdzony przez Komisję Europejską jako Organizacja Monitorująca działająca formalnie według Rozporządzenia UE w sprawie drewna.
Rolą Organizacji Monitorującej jest zapewnienie
i weryfikacja wdrażania systemu należytej staranności zgodnie z wymogami Rozporządzenia UE 995/2010.
Organizacja działa zgodnie
z wymogami certyfikacji NEPCon LegalSource™, co jest warunkiem wymaganym przy korzystaniu
z usług NEPCon jako Organizacji Monitorującej. Załącznik A zawiera szczegółowe wymagania, które mają zastosowanie jedynie do organizacji, które chcą korzystać z usług NEPCon jako Organizacji Monitorującej. W innych przypadkach Załącznik A nie ma zastosowania. Organizacje ubiegające
się o usługi Organizacji Monitorującej muszą
website. NEPCon also maintains Service Fact Sheets that include additional conditions and information related to specific certification and verification
services. The applicable Service Fact Sheets are incorporated by reference into this Agreement.
Certification Scheme Owner – refers to the organisation responsible for developing and maintaining a certification system for those certification services provided by NEPCon, e.g., Forest Stewardship Council® (FSC), Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC), Sustainable Biomass Program (SBP), etc. For certain certification and verification services NEPCon offers, NEPCon is accredited or recognized by a third-party organisation.
Certification Scope – defines the boundaries and extent of the certification in relation to the activities, sites, processes and products of the Organisation. The scope of the Organization certificate is detailed in the latest certification report prepared by NEPCon or on the NEPCon website or on the website of the Certification Scheme Owner.
Competent Authorities – Nationally appointed authorities responsible for the implementation
of the European Union (EU) Timber Regulation in each EU Member State.
EU Timber Regulation – REGULATION (EU)
No 995/2010 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND
OF THE COUNCIL of 20 October 2010 laying down the obligations of operators who place timber and timber products on the market, and any other delegated regulations as applicable.
Monitoring Organisation – NEPCon has been recognised by the European Commission (EC) to operate formally as a Monitoring Organisation under the EU Timber Regulation. The role of the Monitoring Organisation is to provide and verify implementation of due diligence systems to meet the requirements of the EU Regulation 995/2010. Organisation conformance to the NEPCon LegalSource™ certification requirements is a pre-requisite to use NEPCon as a Monitoring Organisation. Appendix A outlines specific requirements that are only applicable to organisations that want to use NEPCon as a Monitoring Organisation; Appendix A is not
zatwierdzić wszystkie klauzule zawarte w niniejszej umowie, włączając Załącznik A.
Usługi Monitorujące – odnoszą się do wszystkich usług świadczonych przez NEPCon, gdzie działa on formalnie jako Organizacja Monitorująca Organizację. W celu zachowania spójności termin usługi certyfikacyjne odnosi się również do usług monitorujących, o ile ma to zastosowanie.
NEPCon – odnosi się do NEPCon OÜ, organizacji
z ograniczoną odpowiedzialnością zarejestrowanej w Tartu w Estonii, spółki-córki należącej w całości do organizacji non-profit Nature Economy and People Connected („NEPCon”) zarejestrowanej
w Danii pod nr rejestracyjnym 18044633. Usługi objęte niniejszą umową, mogą być świadczone przez NEPCon, NEPCon OÜ lub którakolwiek
z firm-córek NEPCon. NEPCon OÜ zachowuje wszystkie podstawowe funkcje certyfikacyjne
i obowiązki w zakresie usług certyfikacji
i weryfikacji, w których NEPCon OÜ jest jednostką certyfikującą.
Kosztorys – odnosi się do pisemnego dokumentu określającego zakres i koszty usług, które
ma wykonać NEPCon, podpisanego
i zaakceptowanego przez Organizację. Kosztorys
i wszelkie modyfikacje wprowadzone do niej w celu odzwierciedlenia zmian w zakresie lub wysokości kosztów wykonywanych usług są włączone przez odniesienie do niniejszej Umowy.
Unieważnienie ( certyfikatu) – ma miejsce, gdy certyfikat jest wycofany na stałe. Unieważnienie może być dobrowolne (na prośbę Organizacji) lub zainicjowane przez NEPCon.
Zawieszenie ( certyfikatu) – ma miejsce, gdy ważność certyfikatu jest czasowo wstrzymana. Zawieszenie może być dobrowolne (na prośbę Organizacji) lub zainicjowane przez NEPCon.
W okresie, gdy certyfikat jest zawieszony, Organizacja nie może stosować żadnych oświadczeń w odniesieniu do certyfikatu, produktów certyfikowanych lub do statusu Organizacji jako certyfikowanej. Certyfikat może być wznowiony
na podstawie auditu wznawiającego.
1. Informacje ogólne
2.1 NEPCon przyjął i wdrożył pięć następujących polityk. Wszystkie polityki dostępne są na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xxx:
applicable for other situations. Organisations applying for Monitoring Organisation services shall agree to all clauses in this Agreement, including Appendix A.
Monitoring Services – refers to any service provided by NEPCon where NEPCon formally acts as the Monitoring Organisation of the Organisation. For consistency the term certification services also refer to monitoring services, where this is applicable.
NEPCon – refers to NEPCon OÜ, a limited liability organisation registered in Tartu, Estonia, and wholly owned daughter company of the non-profit organisation Nature Economy and People Connected (NEPCon), registered in Denmark under the registration number 18044633. Services covered by this Agreement may be offered by XXXXxx, NEPCon OÜ or by any of NEPCon’s other daughter companies (together, “NEPCon”). NEPCon OÜ retains all of the primary certification functions and responsibilities for certification and verification services where NEPCon OÜ is the certification body.
Proposal – refers to the written document specifying the scope and costs of the services to be provided by NEPCon, signed and accepted by the Organisation. The Proposal and any alterations made to the Proposal to reflect a change in the scope or cost of services provided are incorporated by reference into this Agreement.
Termination ( of certificate) – refers to a case where the certificate is permanently withdrawn. Termination can be voluntary (requested by the Organisation) or initiated by XXXXxx.
Suspension ( of certificate) – refers to a case where the validity of the certificate is temporarily suspended. Suspension can be voluntary (requested by the Organisation) or initiated by XXXXxx.
No claims may be made by the Organisation in relation to the certificate, certified products
or certified status while the certificate is Suspended.
The certificate may be reinstated based on a reinstatement audit.
1. General information
2.1 NEPCon has adopted and implemented the following five policies, all available at xxx.xxxxxx.xxx:
a) Polityka Antykorupcyjna – ustanawia środki kontroli mające na celu zagwarantowanie etycznego zachowania personelu. NEPCon przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów prawnych mających na celu zapobieganie aktom przekupstwa, korupcji i oszustwa.
b) Polityka Bezstronności definiuje konflikt interesów oraz środków podjętych w celu ochrony naszej bezstronności we wszystkich działaniach certyfikacyjnych;
c) Polityka Poufności zapewnia zachowanie poufności, co do wszystkich stosownych informacji dotyczących Organizacji;
d) Polityka Rozstrzygania Sporów opisuje sposób w jaki NEPCon zajmuje się rozstrzyganiem wszelkiego rodzaju sporów, włącznie
z odwołaniami i skargami przedłożonymi przez Organizację (lub inną stronę trzecią) i opisuje proces umożliwiający rozwiązywanie tych sporów;
e) Polityka Stowarzyszenia, w której NEPCon zastrzega sobie prawo zerwania stosunków
z jakąkolwiek Organizacją, która działa
w sprzeczności z zasadami określonymi w tej polityce.
2.1 NEPCon udostępnia informacje na temat swojego zarządu, struktury, działań i osób odpowiedzialnych za kluczowe decyzje związane
z certyfikacją. Informacje te są dostępne na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xxx.
a) The Anti- Corruption Policy establishes controls to ensure that personnel behave in an ethical manner and NEPCon complies with all applicable laws to prevent acts of bribery, corruption, and fraud;
b) the Impartiality Policy defines conflict of interest and the measures in place
to safeguard NEPCon impartiality in all certification activities;
c) the Confidentiality Policy safeguards the confidentiality of any applicable Organisation information;
d) the Dispute Resolution Policy describes the way in which NEPCon handles any disputes raised, including any appeals or complaints submitted to NEPCon by the Organisation (and any other stakeholder), and describes the process
in place for resolving these disputes; and
e) The Policy of Association in which NEPCon reserves the right to disassociate itself from any organisation which is in violation of the principles of this policy.
2.1 NEPCon maintains information about
its management, structure, activities, and people responsible for key decisions related
to certification at xxx.xxxxxx.xxx
1. Zobowiązania NEPCon
3.1 NEPCon zobowiązuje się do:
a) Utrzymywania niezbędnych systemów, zatrudniania kompetentnego i wykwalifikowanego personelu, w celu przeprowadzenia auditów związanych z oferowanymi usługami certyfikacyjnymi;
b) Utrzymywania wymaganych akredytacji, upoważnień lub zezwoleń niezbędnych do wykonywania oferowanych usług certyfikacyjnych;
c) Udostępniania publicznie informacji o oferowanych usługach certyfikacyjnych oraz politykach stosowanych przez NEPCon. Informacje te są dostępne na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xxx;
d) Sporządzenia i przekazania klientowi raportu
z auditu, który stanowi podstawę do wydania
1. Obligations of NEPCon
3.1 XXXXxx agrees to:
a) maintain the necessary systems, competence and qualified personnel to conduct the audits under the offered certification services;
b) maintain the required accreditations, authorisations, or recognitions to carry out the certification services it offers;
c) provide the public with information about the certification services offered and NEPCon policies, all available at xxx.xxxxxx.xxx;
d) prepare and submit an audit report to the client which forms the basis for a decision to issue,
decyzji w sprawie przyznania, utrzymania, zawieszenia bądź unieważnienia certyfikatu. Organizacja będzie miała możliwość przeglądu raportu przed podjęciem takiej decyzji przez NEPCon;
e) Upublicznienia statusu Organizacji jako certyfikowanej i zakresu jej certyfikatu poprzez zamieszczenie informacji w publicznej bazie danych stosownej przez Właściciela Programu Certyfikacyjnego, stronie internetowej NEPCon lub obojga.
3.1 Jeśli akredytacja NEPCon zostaną ograniczone, zawieszone lub unieważnione, NEPCon zobowiązuje się do poinformowania o tym Organizacji w ciągu trzydziestu (30) dni kalendarzowych. Dla usług FSC Organizacja może przenieść aktywne certyfikaty do innej akredytowanej jednostki certyfikującej w ciągu 6 miesięcy od ograniczenia, zawieszenia lub unieważnienia akredytacji. W przypadku gdy, akredytacja RSPO zostanie zawieszona lub unieważniona w czasie 4 miesięcy przed datą następnego auditu rocznego, Organizacja otrzyma przedłużenie ważności certyfikatu o 3 miesiące od daty wygaśnięcia ważności certyfikatu RSPO. NEPCon poinformuje Organizację w ciągu 14 dni od tej zmiany statusu i będzie przestrzegać wymogów Jednostki Akredytującej i RSPO dotyczących przeniesienia certyfikatu do innej akredytowanej jednostki certyfikującej. Jeżeli audit przeprowadzany jest przed datą Zawieszenia lub Unieważnienia, ale proces certyfikacji nie został zakończony, Sekretariat RSPO wraz z Jednostką Akredytującą zadecyduje o kontynuacji procesu.
1. Zobowiązania Organizacji
maintain, Suspend or Terminate a certificate. The Organisation will be provided the opportunity to review the report before the decision is taken; and
e) make the information about the certified status of the Organisation and the certificate scope publicly available through the public database designated by the Certification Scheme Owner or on NEPCon’s website or both.
3.1 In case the scope of NEPCon’s accreditation
is reduced, Suspended or Terminated, NEPCon will inform the Organisation within thirty (30) days. For FSC services the Organisation shall have 6 months from the date of any such reduction, Suspension, or Termination to transfer its valid certificates to another accredited certification body. In case when NEPCon’s RSPO accreditation is Suspended or Terminated within four months of Organisation’s next annual audit date, the Organisation is given 3-month extension from the expiry date of certificate by RSPO. NEPCon will inform the Organisation within 14 days of this change in status and will comply with the Accreditation Body’s and RSPO’s requirements for transfer of the certificate to other accredited certification body. If an audit is being performed before the Suspension or Termination date, but the certification process has not been completed, the RSPO Secretariat together with the Accreditation Body will decide about the continuation of the process.
1. Obligations of Organisation
4.1 Organizacja zobowiązuje się do:
a) Ujawnienia wszystkich aktualnych i wcześniejszych wniosków o certyfikację i certyfikatów posiadanych przez ostatnie pięć lat;
b) Utrzymywania zgodności ze wszystkimi wymaganiami danego systemu Certyfikacji, które mogą co jakiś czasu ulegać zmianie oraz zapewnia, że dostosuje się do zaktualizowanych wersji
4.1 The Organisation agrees to:
a) disclose any current or previous applications for certification or certifications held within the last five years;
b) conform to all the Certification Requirements, which may be amended from time to time, and to conform to the revised versions
of the Certification Requirements within the timeframes specified;
c) cooperate with NEPCon or, if applicable, the
wymagań w wyznaczonym terminie;
c) Współpracy z NEPCon, a w stosownych przypadkach również z Właścicielem Programu Certyfikacyjnego lub Jednostką Akredytacyjną, przy podejmowaniu wszelkich niezbędnych decyzji dotyczących ustalenia harmonogramu i przeprowadzenia auditów. W stosownych przypadkach współpraca może obejmować również ustalenia dotyczące ewentualnej obecności obserwatorów.
d) Zapewnienia NEPCon, Właścicielowi Programu Certyfikacyjnego, lub pracownikom Jednostki Akredytacyjnej bądź jej upoważnionym przedstawicielom dostępu do obiektów, informacji, dokumentacji, personelu oraz podwykonawców Organizacji, o ile jest to konieczne do oceny i sprawdzenia zgodności Organizacji z Wymogami Certyfikacji. NEPCon i Właściciel Programu Certyfikacyjnego mają prawo do wykorzystywania i przetwarzania wszelkich informacji dotyczących Organizacji i przez nią dostarczonych. W przypadku wnioskodawców i posiadaczy certyfikatu Sustainable Biomass Program informacje te obejmują między innymi wszelkie raporty z bazy dostaw, publiczne streszczenie raportu NEPCon, dane wymagane do certyfikacji Sustainable Biomass Program w zakresie obliczania gazów cieplarnianych i sprawozdawczości regulacyjnej oraz wszelkie dane, które Organizacja musi dostarczyć klientom z każdą partią sprzedawanej biomasy, zgodnie z wymogami Sustainable Biomass Program;
e) Zgody na przeprowadzanie ustalonych przez NEPCon auditów kontrolnych. Szczegóły dotyczące auditów kontrolnych włączając czas trwania auditu, lokalizację i skład zespołu auditorskiego zawarte są w indywidualnych Planach Auditu, które przekazywane są Organizacji z odpowiednim wyprzedzeniem i włączone są do niniejszego dokumentu poprzez odniesienie.
f) Zgody na przeprowadzanie przez NEPCon, Jednostkę Akredytującą i/lub Właściciela Programu Certyfikacyjnego
Certification Scheme Owner or Accreditation Body, to make any necessary arrangements to schedule and conduct audits, and make any arrangements for participation of observers,
if applicable;
d) provide NEPCon, Certification Scheme Owner,
or Accreditation Body personnel or authorized representatives access to any facilities, information, documents and personnel and
to the Organisation’s subcontractors, insofar as it is necessary to evaluate and verify compliance of the Organisation with the Certification Requirements. NEPCon and the Certification Scheme Owner shall have the right to use and process any information relating to the Organisation or provided by the Organisation. For Sustainable Biomass Program applicants
and subsequent certificate holders only this information includes but is not limited to: any Supply Base Report; NEPCon public summary reports; data required by Sustainable Biomass Program for greenhouse gas calculations and regulatory reporting; and any data required
by Sustainable Biomass Program to be supplied to the Organisation’s customers with each batch of biomass sold;
e) undergo surveillance audits, as determined by XXXXxx. The details of the surveillance audits, including audit duration, location, and audit team composition, are in individual Audit Plans which are provided to the Organisation
in advance of each audit and are incorporated
by reference herein;
f) acknowledge that NEPCon, Accreditation Body and/or Certification Scheme Owner reserves the right to conduct short notice and unannounced site visits when deemed necessary to verify conformance and/or protect the integrity
of NEPCon’s reputation and its related trademarks and logos, as well as the reputation of the Certification Scheme Owner and its related trademarks and logos. The Organisation agrees to cooperate with
niezapowiedzianych lub zapowiedzianych z krótkim wyprzedzeniem wizyt terenowych, gdy jest to konieczne do zweryfikowania zgodności i / lub ochrony integralności reputacji firmy NEPCon oraz związanych z nią znaków towarowych i logo, a także reputacji Właściciela Programu Certyfikacyjnego i powiązanych z nim znaków towarowych i logo. Organizacja wyraża zgodę na współpracę z NEPCon w celu ułatwienia przeprowadzenia takich wizyt oraz ujawnienie wszelkich informacji wymaganych do przeprowadzenia oceny.
g) Podjęcia działań, w celu usunięcia niezgodności zidentyfikowanych przez NEPCon lub inne strony (takie jak Jednostki Akredytacyjne),
w odniesieniu do Wymogów Certyfikacyjnych,
w określonym czasie i w odpowiedni sposób oraz do udostępnienia NEPCon dowodu, świadczącego o usunięciu niezgodności.
h) Niewykonywania edycji dokumentów certyfikacyjnych (np. raportu certyfikacyjnego, certyfikatu) a w przypadku wykonywania kopii dokumentów certyfikacyjnych, do udostępniania ich w całości lub w odpowiednim zakresie, tak aby uniknąć wprowadzania w błąd.
i) W wypadku skarg i odwołań, do rozpatrywania ich zgodnie z Polityką Rozstrzygania Sporów NEPCon. Jedynie gdy nie zostaną one w ten sposób rozstrzygnięte, powinny zostać przekazane do Jednostki Akredytującej lub Właściciela Programu
Certyfikacyjnego. Organizacja zobowiązuje
się do przechowywania dowodów wszelkich
NEPCon to facilitate such visits and to disclose all information required
to conduct the evaluation.
g) address any non-conformities identified by NEPCon or other parties (such as Accreditation Bodies) in relation to the Certification Requirements, within the timeframes specified and in an appropriate manner, and to make related evidence accessible to NEPCon;
h) not edit any certification documents (for example, certification reports or certificates) and to provide any copies of certification documents in their entirety, or to such an extent as to avoid misleading those receiving the certification documents;
i) handle any complaints per NEPCon’s Dispute Resolution Policy, which only if not resolved shall then be referred to the Accreditation Body
or Certification Scheme Owner, and keep
a record of any complaints it receives in relation to its conformance with the Certification Requirements, respond to the complaints,
to take appropriate actions and to maintain written records of the actions taken and the final outcome of the complaint. The Organisation shall make these records available to NEPCon upon request;
j) not to undertake any activities or make any claims, which may harm the reputation
of NEPCon, Accreditation Body or the Certification Scheme Owner; and
k) conform to all requirements in attached Appendices when applicable to certification scheme and scope of services.
skarg związanych ze zgodnością4.1 The Organisation agrees to notify NEPCon as
Organizacji
z Wymaganiami Certyfikacji, odpowiedzi na skargi, podjęcia właściwych działań, a także do zachowania zapisów dotyczących podjętych działań oraz ostatecznego rezultatu skargi i udostępnienia tych zapisów na żądanie NEPCon;
soon as possible, and no later than ten (10) working days, of any fundamental changes which may affect its ability to conform to the Certification Requirements. Such changes may include, but are not limited to, changes in:
a) the legal status or ownership of the Organisation;
j) Nie podejmowania działań ani nie stosowania oświadczeń, które mogą zaszkodzić reputacji NEPCon, Jednostce Akredytującej lub Właściciela Programu Certyfikacyjnego.
k) Spełnienia wszystkich wymagań określonych w Załącznikach jeżeli mają zastosowanie do systemu certyfikacyjnego i zakresu usług.
4.1 Organizacja zobowiązuje się do powiadomienia NEPCon najszybciej jak to będzie możliwe, a nie później niż 10 dni roboczych, o wszystkich istotnych zmianach mających wpływ na zdolność spełnienia Wymagań Certyfikacyjnych. Takie zmiany mogą, choć nie jest to ograniczone, obejmować następujące przypadki:
a) Zmianę statusu prawnego lub właściciela Organizacji;
b) Zmianę struktury zarządzania Organizacją
c) Zmianę procesu produkcji, wytwarzanych produktów lub sposobu wyboru produktów;
d) Niewypłacalność, bankructwo i inne podobne zdarzenia;
e) Zmianę lokalizacji zakładów produkcyjnych;
f) Zmianę systemu zarządzania jakością, jeżeli może ona zagrozić zgodności z Wymogami Certyfikacyjnymi.
b) the Organisation’s management structure;
c) the production process, products or product selection;
d) insolvency, bankruptcy, closure and other similar events;
e) the production/operating locations; and
f) the quality management system, to such
an extent that conformance to Certification Requirements is endangered.
1. Płatności i koszty
5.1 Organizacja wyraża zgodę na pokrycie wszystkich kosztów związanych z wszelkimi auditami i działaniami auditorskimi, w tym również nieprzewidzianych kosztów auditu wynikających
z odkrycia lub ujawnienia informacji nieznanych i tym samym nieuwzględnionych przez
NEPCon podczas przygotowywania Kosztorysu
1. Payment and fees
5.1 The Organisation agrees to pay costs related to all audits and audit activities, including unanticipated audit costs that are due to the discovery or disclosure of information not known or considered by NEPCon during the preparation
of the Proposal and which requires additional site visits or further investigation. The service scope and costs are detailed in the written Proposal sent to the Organisation by XXXXxx,
i wymagających dodatkowych wizyt na miejscu
lub dalszego dochodzenia. Zakres usług i koszty
są wymienione w pisemnym Kosztorysie wysłanym do Organizacji przez NEPCon i włączonej
do niniejszego dokumentu przez odniesienie. Koszty są szczegółowo opisane w pisemnym kosztorysie wysłanym do Organizacji przez NEPCon. Wszystkie koszty, poza określonymi w punkcie 4.1 f), będą uzgodnione z Organizacją, zanim Organizacja stanie się zobowiązana do ich pokrycia.
5.2 Organizacja wyraża zgodę na pokrycie wszelkich opłat wymaganych przez danego Właściciela Programu Certyfikacyjnego i/lub Jednostkę Akredytacyjną zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Właściciela Programu Certyfikacyjnego i/lub Jednostkę Akredytacyjną. Organizacja przyjmuje do wiadomości, że Właściciel Programu Certyfikacyjnego i/lub Jednostka Akredytacyjna mogą co pewien czas zmieniać wysokość opłat, a zmiany te nie znajdują się pod kontrolą NEPCon.
6.1 Podstawą przyznania certyfikatu jest
and incorporated by reference herein. Any costs, except any costs associated with unannounced site visits as specified in clause
4.1 f) above, are confirmed with the Organisation before the Organisation becomes liable to pay the costs.
5.2 Organisation will pay any fees required by the relevant Certification Scheme Owner and/or Accreditation Body according to the schedule determined by the Certification Scheme Owner and/or Accreditation Body. Organisation acknowledges that the Certification Scheme Owner and/or Accreditation Body may amend its fees from time to time and such amendments are not within the control of NEPCon.
1. Certificate validity and scope
pozytywna decyzja certyfikacyjna,6.1 The basis for issuing a certificate is a positive
podejmowana przez wyznaczonych pracowników NEPCon. Decyzja zostanie podjęta z uwzględnieniem raportu certyfikacyjnego oraz zalecenia zespołu auditorskiego. NEPCon ma prawo opóźnić lub odroczyć decyzję o wydaniu certyfikatu, aby wziąć pod uwagę nowe lub dodatkowe informacje, które nie zostały jeszcze uwzględnione w sprawozdaniu z kontroli, a zdaniem NEPCon mogłyby wpłynąć na wynik oceny.
6.2 Organizacja przyjmuje do wiadomości, że
certification decision, which is taken by an appointed NEPCon personnel. The certification decision is made taking into account the certification report and the recommendation
of the audit team. NEPCon has the right to delay or postpone its certification decision in order
to take account of new or additional information which has not already been considered in its audit report and which, in the opinion of NEPCon, could affect the outcome of its evaluation.
proces certyfikacyjny jest zakończony6.2 The Organisation acknowledges that the
dopiero wtedy,
gdy Organizacja otrzyma numer certyfikatu przyznany przez NEPCon. Numer certyfikatu zostanie nadany po wydaniu pozytywnej decyzji certyfikacyjnej oraz gdy niniejsza Umowa zostanie podpisana, a wszystkie koszty i opłaty zostaną opłacone przez
certification process is not complete until the Organisation has been issued a certificate registration code by NEPCon. The certificate registration code will be issued upon a positive certification decision being reached and once this Agreement has been signed and all
Organizację. pending costs and fees have been paid.
6.3 Organizacja uznaje, że NEPCon nie jest6.3 The Organisation acknowledges that NEPCon
zobowiązany do zawierania lub utrzymywania jakichkolwiek powiązań handlowych lub innych
z Organizacją lub wydawania uprzednio przyznanego Organizacji certyfikatu.
6.4 Okres ważności certyfikatu zależy od wymagań systemu certyfikacji, chyba, że
shall not be obliged to enter into or maintain any commercial or other relationship with the Organisation or issue a certificate previously issued to the Organisation.
6.4 The length of validity of a certificate depends on the Certification Requirements, unless Suspended or Terminated early. After this
został on zawieszony lub unieważniony. Po upływie okresu ważności, certyfikat wygasa i zostaje automatycznie unieważniony. Jeśli Organizacja chce utrzymać certyfikat, wymagane jest przeprowadzenie auditu recertyfikacyjnego.
Po otrzymaniu pozytywnej decyzji certyfikacyjnej Organizacji zostanie wydany nowy certyfikat.
Aby uniknąć przerw w certyfikacji, przeprowadza się audit recertyfikacyjny i wydaje nowy certyfikat przed datą
period of validity, a certificate expires
and is automatically Terminated. If the Organisation desires to maintain its certificate, a re-assessment is required. A new certificate is issued upon the Organisation achieving
a positive certification decision. In order to avoid a gap in certification, the re-assessment shall
be conducted and the new certificate shall
be issued, prior to the Termination date of the existing certificate.
unieważnienia istniejącego certyfikatu.
6.5 NEPCon wyśle bezpośrednio do Organizacji powiadomienie dotyczące wydania, zawieszenia lub unieważnienia każdego z certyfikatów. Organizacja przyjmuje do wiadomości, że zgodnie z niniejszą Umową tego typu powiadomienia są również
6.5 NEPCon will send a notification directly to the Organisation announcing issuance, Suspension or Termination of any certificate(s).
The Organisation acknowledges that such notifications are also the basis for communicating any changes in the validity and number of certificates, under this Agreement.
podstawowym sposobem przekazywania6.6 The Organisation agrees that NEPCon is not
informacji na temat wszelkich zmian dotyczących ważności i numeru certyfikatu.
6.6 Organizacja uznaje, że NEPCon nie jest zobowiązany do wydawania lub utrzymania ważności certyfikatu jeśli działalność Organizacji jest sprzeczna ze zobowiązaniami
obligated to issue or maintain certification if the activities of the Organisation conflict with the obligations of NEPCon as specified in its accreditation agreement with an Accreditation Body, or which, in the sole opinion of NEPCon reflect badly on the good name of NEPCon.
NEPCon określonymi w umowie6.7 The Organisation acknowledges that meeting all
akredytacyjnej z Jednostką Akredytacyjną lub jeśli, według wyłącznej opinii NEPCon, naraża ona jego reputację.
Certification Requirements and timely payment of all certification costs and fees is a requirement for maintaining a valid certificate.
6.7 Organizacja przyjmuje do wiadomości, że6.8 The Organisation agrees to notify NEPCon
spełnienie Wymagań Certyfikacyjnych oraz terminowe uiszczenie opłat i kosztów certyfikacyjnych jest warunkiem koniecznym do utrzymania ważności certyfikatu.
6.8 Organizacja zobowiązuje się poinformować
about any desired changes to the Certification Scope before these changes are implemented. NEPCon will evaluate the need for additional audit activities, if any, and will agree with the Organisation the steps that need to be taken before the scope can be changed.
NEPCon o wszelkich żądanych zmianach w6.9 The Organisation has the right to object
Zakresie Certyfikacji, zanim zmiany te zostaną wprowadzone. NEPCon oceni potrzebę przeprowadzenia dodatkowych auditów, jeśli będą niezbędne i uzgodni z Organizacją kolejne kroki, które muszą zostać podjęte przed zmianą zakresu certyfikatu.
6.9 Organizacja ma prawo zgłosić do NEPCon sprzeciw wobec procesu auditu lub odwołać się od decyzji certyfikacyjnej zgodnie z zasadami i procedurami NEPCon i Właściciela Programu Certyfikacyjnego.
1. Unieważnienie i Zawieszenie certyfikatu
to the audit process or appeal a certification decision to NEPCon in accordance with NEPCon and Certification Scheme Owner policies and procedures.
1. Certificate Termination and Suspension
7.1 Po uprzednim pisemnym powiadomieniu7.1 Upon written notice to Organisation, NEPCon
Organizacji, NEPCon może unieważnić lub zawiesić certyfikat z przyczyn wymienionych w punkcie 11.2
7.2 W razie zawieszenia lub unieważnienia certyfikatu, Organizacja zobowiązuje się do natychmiastowego podjęcia następujących działań:
a) Zaprzestanie sprzedaży jakichkolwiek produktów jako produktów certyfikowanych (dotyczy certyfikacji produktów) oraz podjęcie kroków
do usunięcia wszelkich informacji związanych z certyfikacją;
b) Wycofanie wszelkich oświadczeń, etykiet lub reklam nawiązujących do certyfikacji lub statusu certyfikacyjnego;
c) Usunięcie na własny koszt wszystkich zastosowanych nazw, inicjałów, logo, znaków certyfikacyjnych lub innych znaków towarowych NEPCon i Właściciela Programu Certyfikacyjnego z produktów, dokumentów, materiałów reklamowych i/lub marketingowych oraz komunikacji biznesowej;
d) Jeśli zostanie to postanowione przez Właściciela Programu Certyfikacyjnego lub NEPCon, poinformowanie klientów o zawieszeniu lub unieważnieniu w ciągu trzech dni oraz prowadzenie dokumentacji poświadczającej,
że powiadomienie miało miejsce;
e) Zniszczenie wydanego certyfikatu i wszystkich jego kopii;
f) Współpracy z NEPCon i odpowiednim Właścicielem Programu Certyfikacyjnego i/lub Jednostką Akredytacyjną w celu potwierdzenia, że te
may Terminate or Suspend a certificate on any of the grounds listed in section 11.2.
7.2 Upon Suspension or Termination of the certificate, the Organisation agrees to immediately take the following steps:
a) cease selling any products as certified (applicable for product certification) and take steps to remove all related information;
b) cease usage of any claims, labelling
or advertising in relation to its certification and certified status;
c) at its own expense remove all uses of names, initials, logos, certification marks or other trademarks of NEPCon and the Certification Scheme Owner from its products, documents, advertising and/or marketing materials, and business-to-business communications;
d) where required by the Certification Scheme Owner or NEPCon, inform relevant customers about the Suspension or Termination within three (3) days of Suspension or Termination, and maintain records of such notification;
e) destroy the issued original certificate and all copies; and
f) cooperate with NEPCon and the relevant Certification Scheme Owner and/or Accreditation Body to confirm that these obligations have been met.
obowiązki zostały spełnione.
1. Oświadczenia certyfikacyjne i stosowanie znaku towarowego
8.1 W czasie obowiązywania niniejszej Umowy, dopóki pozostaje to w zgodzie ze zobowiązaniami Organizacji, może ona stosować publiczne oświadczenia związane z jej udziałem w danej usłudze certyfikacyjnej i ze statusem certyfikacyjnym, zgodnie z zasadami NEPCon oraz Właściciela Programu Certyfikacyjnego.
8.2 Jako posiadacz certyfikatu, Organizacja zobowiązuje się do dokładnego i rzetelnego udzielania informacji o zakresie swojej certyfikacji, w tym o produktach, oddziałach i działalnościach objętych zakresem certyfikatu. Organizacja ograniczy udzielanie informacji wyłącznie do odpowiednich wymagań programu certyfikacyjnego a nie w odniesieniu do jakichkolwiek innych charakterystyk.
8.3 Organizacja zapewni, że jakiekolwiek zastosowanie logo lub znaków towarowych NEPCon, Właściciela Programu Certyfikacyjnego lub Jednostki Akredytacyjnej będzie uprzednio przesłane do wglądu i zostanie zaaprobowanie na piśmie przez NEPCon.
8.4 Organizacja uznaje prawa własności intelektualnej Właściciela Programu Certyfikacyjnego oraz przyjmuje do wiadomości, że Właściciel Programu Certyfikacji nadal zachowuje pełnię praw własności intelektualnej i że nic nie może prowadzić do używania lub spowodowania używania przez klienta któregokolwiek z praw własności intelektualnej.
8.5 NEPCon zastrzega sobie prawo do śledzenia informacji dotyczących naruszenia znaków towarowych lub praw własności intelektualnej Właściciela Programu Certyfikacji lub Jednostki Akredytacyjnej.
1. Certification claims and trademark usage
8.1 For as long as it is in compliance with
its obligations during the term of this Agreement, the Organisation may make public statements regarding its participation in the relevant certification service and its certified status according to the rules of NEPCon and the Certification Scheme Owner.
8.2 As a certificate holder, the Organisation agrees to accurately and fairly represent its Certification Scope, including the products, sites and activities within the scope. The Organisation must restrict the representation of its certification to relate only to conformance to the relevant Certification Requirements and not in relation to any other characteristics.
8.3 The Organisation shall ensure that any public usage of the name, logo or trademarks
of NEPCon, the Certification Scheme Owner
or the Accreditation Body shall be previously reviewed and approved in writing by NEPCon if applicable.
8.4 The Organisation acknowledges the Certification Scheme Owner’s intellectual property rights and that the Certification Scheme Owner shall continue to retain full ownership of the intellectual property rights and that nothing shall be deemed to constitute a right for the client to use or cause to be used any of the intellectual property rights.
8.5 NEPCon reserves the right to follow-up
on information obtained regarding infringements of a Certification Scheme Owner’s or Accreditation Body’s trademarks or intellectual property rights.
1. Poufność i informacje dostępne publicznie
9.1 Neither Party to this Agreement shall disclose
9.1 Żadna ze Stron niniejszej Umowy nie ujawni ani nie opublikuje informacji określonych jako poufne przez którąkolwiek ze Stron, bez zgody drugiej Strony, z wyjątkiem przypadków, gdy:
a) Upublicznienie informacji jest wymagane przez Właściciela Programu Certyfikacyjnego lub Jednostkę Akredytacyjną;
b) Informacja została już ujawniona na publicznej stronie internetowej;
c) Ujawnienie informacji jest wymagane przez przepisy
or publish any information identified
as confidential by either Party, without consent of the other Party, except in the following cases:
a) the information is required to be made publicly available by the Certification Scheme Owner
or the Accreditation Body;
b) the information is already available in the public domain; or
c) it is legally required to disclose the information.
prawne;
9.1 Organizacja wyraża zgodę, aby wyznaczeni pracownicy NEPCon, pracownicy i autoryzowani przedstawiciele Właściciela Programu Certyfikacyjnego lub Jednostki Akredytacyjnej, mieli dostęp do poufnych informacji dotyczących raportów z auditów i oraz innych istotnych informacji dotyczących Organizacji, w stopniu wymaganym w związku z akredytacją i certyfikacją NEPCon, które są niezbędne do oceny zgodności Organizacji z wymaganiami Certyfikacji. Może to obejmować obecność wspomnianego wyżej zespołu na auditach przeprowadzanych przez NEPCon.
9.2 W wypadku gdy jest to konieczne w celu wypełnienia przez NEPCon lub Właściciela Programu Certyfikacyjnego zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, NEPCon i Właściciel Programu Certyfikacyjnego są upoważnieni do przetwarzania danych osobowych i biznesowych Organizacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz
9.1 The Organisation agrees that NEPCon designated personnel, as well as personnel and authorized representatives of the Certification Scheme Owner and the Accreditation Body, shall have access to confidential information, audit reports, and other relevant information of the Organisation to the extent required in connection with the accreditation of NEPCon or the certification of Organisation hereunder in order to evaluate compliance of the Organisation with the Certification Requirements. This may include the above mentioned personnel or authorized representatives accompanying NEPCon designated personnel at audits.
9.2 In so far as it is necessary for NEPCon or the Certification Scheme Owner to perform their obligations under this Agreement, NEPCon and the Certification Scheme Owner shall be entitled and authorized to process the Organisation’s personal and business data in accordance with European Union General Data Protection Regulation 2016/679, and any other applicable data protection legislation.
wszelkich innych obowiązujących przepisów9.3 NEPCon may produce public summaries of an
dotyczących ochrony danych osobowych.
9.3 NEPCon może tworzyć publiczne podsumowania dotyczące certyfikatów i raportów z auditów Organizacji oraz zamieszczać je na stronie internetowej NEPCon, Właściciela Programu Certyfikacyjnego lub Jednostki Akredytacyjnej.
Organisation’s certificate(s) or audit reports and publish on NEPCon’s website or the Certification Scheme Owner or Accreditation Body’s website for public disclosure.
1. Ograniczenie odpowiedzialności i 1. Limitation of liability and indemnification
odszkodowania
10.1 Dla celów niniejszej Umowy, „Szkody” oznaczają wszelkie roszczenia, żądania, przyczyny działania, uszkodzenia, kary lub rozliczenia, w tym opłaty adwokackie i koszty sądowe.
10.2 Organizacja przyjmuje do wiadomości, że NEPCon nie ponosi odpowiedzialności względem Organizacji, żadnego klienta Organizacji bądź innej osoby lub podmiotu za jakiekolwiek szkody wynikające bezpośrednio lub pośrednio z:
a) produkcji, wykorzystania, sprzedaży, reklamy, promocji, dystrybucji, wyrębu, usunięcia, obróbki, transportu lub innego rozporządzania produktem Organizacji będącym w Zakresie Certyfikatu;
b) marketingu, reklamy lub promocji certyfikowanego produktu, przedsiębiorstwa lub działania Organizacji;
c) niespełnienia warunków certyfikacji, o której mowa w niniejszej Umowie przez Organizację.
10.1 Organizacja, jej klienci lub inne podmioty
w żadnym wypadku nie będą pociągać NEPCon
do odpowiedzialności za jakiekolwiek (szczególne, pośrednie, wtórne, przykładowe lub przypadkowe) straty lub szkody, bez względu na ich przyczynę, wynikające lub związane z niniejszą Umową. Organizacja nie będzie pociągać NEPCon
do jakiejkolwiek odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody lub konsekwencje wynikające
z unieważnienia lub zawieszenia certyfikatu. Organizacja nie będzie podejmowała środków prawnych przeciw NEPCon z powodu zawieszenia lub unieważnienia certyfikatu. Organizacja nie będzie wnosiła roszczeń o jakiekolwiek odszkodowanie od NEPCon z powodu zawieszenia lub unieważnienia certyfikatu.
10.2 Całkowita odpowiedzialność NEPCon za wszelkiego rodzaju szkody, które wynikną z lub w związku
z niniejszą Umową, nie powinna przekroczyć w odniesieniu do jednego wydarzenia lub ciągu powiązanych wydarzeń, całkowitego
10.1 For the purposes of this Agreement, “Damages” means any claims, demands, causes of action, damages, judgments or settlements, including without limitation, attorney’s fees and court costs.
10.2 The Organisation agrees that NEPCon is not liable to the Organisation, any customer of the Organisation or any other person or entity for any Damages resulting directly or indirectly from the Organisation’s own:
a) manufacture, use, sale, advertising, promotion, distribution, felling, removal, processing, transport or other disposition of product included in the Certification Scope;
b) marketing, advertising or promotion of its certified product, enterprise or operation; or
c) failure to comply with the terms and conditions of the certification hereunder.
10.1 The Organisation agrees that in no event shall NEPCon be liable to the Organisation, any Organisation customer or any other person
or entity for any special, indirect, significant or incidental loss or damage, however caused, arising out of or relating to this Agreement.
The Organisation agrees not to hold NEPCon liable in any way, for any Damages
or consequences resulting from Termination or Suspension of a certificate. The Organisation agrees not to take any legal action against NEPCon as a result of Suspension or Termination of the certificate.
The Organisation agrees
not to present any claims for any kind of compensation to XXXXxx as a result
of Suspension or Termination of the certificate.
10.2 NEPCon’s total liability to Organisation for any Damages arising out of or in connection with this Agreement shall not exceed, with respect to any one event or series of connected events, the total annual remuneration paid by the Organisation to NEPCon under this Agreement.
10.3 Organisation agrees to defend, indemnify and hold harmless NEPCon and its officers,
rocznego wynagrodzenia płaconego przez Organizację
na rzecz NEPCon.
10.3 Organizacja wyraża zgodę na chronienie, wypłacenie odszkodowania i zwolnienie
z odpowiedzialności NEPCon, jego dyrektorów, agentów i pracowników w przypadku zaistnienia szkód powiązanymi z niniejszą Umową lub certyfikacją, takich jak między innymi (a) szkody osobiste, materialne, odpowiedzialność za jakość produktu lub inne roszczenia związane
z produkcją, użytkowaniem, sprzedażą, reklamą, promocją, dystrybucją, wycinaniem, usuwaniem, przetwarzaniem, transportem lub innym sposobem rozporządzania produktem zawartymi
w Zakresie Certyfikacji, w tym między innymi roszczeniami z tytułu odpowiedzialności za produkt; lub (b) wszelkie roszczenia wynikające bezpośrednio lub pośrednio z niewypełnienia przez Organizację warunków niniejszej Umowy lub certyfikacji, z wyjątkiem przypadków, w których takie szkody mogą wynikać z rażącego zaniedbania lub umyślnego postępowania NEPCon
10.4 Żadna ze Stron niniejszej Umowy nie ponosi odpowiedzialności za niezdolność do spełnienia jej warunków lub niezgodność z nimi, gdy wynika
to z przyczyn niezależnych od Stron (siły wyższej), a nie z zaniedbania lub nienależytego wykonania zobowiązań. Do takich przyczyn należą: pożary, huragany, powodzie, trzęsienia ziemi lub inne klęski żywiołowe, wybuchy, działalność terrorystyczna, wojna, rebelia, powstanie, bunt, sabotaż, epidemia, nałożenie kwarantanny, spory pracownicze, embarga i wszelkie działania administracji rządowej, w tym nieudzielenie przez jakikolwiek rząd zezwoleń lub pozwoleń na eksport lub import.
directors, agents and employees against and from all Damages in connection with this Agreement
or the certification hereunder including, but not limited to (a) any personal injury, property damage, product liability or other claims arising out of or relating to the manufacture, use, sale, advertising, promotion, distribution, felling, removal, processing, transport or other disposition of product included in the Certification Scope, including but not limited
to product liability claims; or (b) any claims arising directly or indirectly out of Organisation’s failure to comply with the terms and conditions of this Agreement or the certification hereunder, except to the extent that such Damages
are attributable to NEPCon’s gross negligence or wilful misconduct.
10.4 Neither Party to this Agreement shall be responsible for any inability or failure to comply with the terms of this Agreement due to causes beyond its control (force majeure) and without the negligence or malfeasance of such Party. These causes shall include, but not be restricted to: fire, storm, flood, earthquake, or other natural disaster, explosion, terrorist activities, war, rebellion, insurrection, mutiny, sabotage, epidemic, quarantine restrictions, labour disputes, embargoes, and acts of any government, including the failure of any government to grant export or import licenses or permits.
1. Obowiązywanie i rozwiązanie umowy
11.1 Niniejsza Umowa wchodzi w życie wraz
1. Term and termination
11.1 This Agreement shall be effective upon
z podpisaniem jej przez obie Strony i obowiązuje w ciągu całego okresu, w którym Organizacja posiada jakikolwiek ważny certyfikat wydany przez Jednostkę Certyfikującą. Warunki zawieszenia
i unieważnienia certyfikatów są przedstawione
w rozdziałach 7 i 8. Niniejsza umowa przestaje obowiązywać automatycznie, gdy ostatni certyfikat Organizacji zostanie unieważniony lub wygaśnie jego okres ważności.
11.2 Niniejsza Umowa może zostać unieważniona:
a) Za porozumieniem obu stron;
b) Przez Organizację z 30 dniowym uprzednim pisemnym powiadomieniem;
c) Przez NEPCon bez podania przyczyny z 90 dniowym uprzednim pisemnym powiadomieniem;
d) Przez NEPCon natychmiastowo, jeśli Organizacja łamie zobowiązania i nie spełnia wymagań certyfikacyjnych oraz nie wprowadzi działań naprawczych w terminie wyznaczonym przez NEPCon;
e) Przez NEPCon, natychmiastowo, jeśli Organizacja łamie zobowiązania dotyczące poufności;
f) Przez NEPCon, natychmiastowo, jeśli Organizacja narusza zasady Polityki Stowarzyszenia
NEPCon i nie podejmuje działań korygujących
w określonym przedziale czasowym, po tym jak NEPCon poinformował Organizację o tych uchybieniach;
g) Przez NEPCon, natychmiastowo, jeśli Organizacja, w wyłącznej opinii NEPCon, zdyskredytowała NEPCon lub Właściciela Programu Certyfikacyjnego lub gdy jakiekolwiek działania Organizacji naruszają dobre imię NEPCon lub Właściciela Programu Certyfikacyjnego. NEPCon poinformuje o tym Organizację na piśmie, dając jej możliwość ustosunkowania się do sprawy.
11.1 Organizacja przyjmuje do wiadomości, że po unieważnieniu niniejszej umowy, wszystkie certyfikaty Organizacji wystawione na mocy
execution of the Agreement by both Parties and shall remain in effect during the whole period the Organisation holds any valid certificates issued by NEPCon. The Agreement terminates automatically after the last remaining certificate is Terminated or expires.
11.2 This Agreement may be terminated by:
a) mutual agreement of the Parties;
b) Organisation with 30 days’ written notice;
c) NEPCon without cause with 90 days’ written notice;
d) NEPCon, if Organisation breaches its obligations or is not in conformance with Certification Requirements, and fails to cure any breach within the time period as defined by NEPCon;
e) NEPCon, immediately, if Organisation violates its confidentiality obligations;
f) NEPCon, immediately, if Organisation, in the sole opinion of XXXXxx, violates the principles of NEPCon’s Policy of Association and fails to take corrective measures within a defined time period after NEPCon has notified the Organisation
of such failures in writing; or
g) XXXXxx, immediately, if Organisation, in the sole opinion of XXXXxx, has discredited NEPCon
or the Certification Scheme Owner, or if any Organisation’s activities reflect badly on the name of NEPCon or the Certification Scheme Owner. NEPCon shall inform the Organisation in writing, and provide the Organisation
an opportunity to respond.
11.1 The Organisation understands and acknowledges that upon termination of this Agreement, all the certificates issued to the Organisation under this Agreement will also be Terminated.
11.2 Upon termination of this Agreement, the rights and privileges of each party shall immediately cease, and there shall be no
niniejszej umowy również zostaną unieważnione.
11.2 Po unieważnieniu niniejszej umowy prawa
i przywileje każdej ze stron zostaną natychmiastowo zakończone, a Organizacja oraz NEPCon nie ponoszą żadnej odpowiedzialności, za wyjątkiem ustaleń w klauzulach 5; 7.2; 9.1 oraz wszystkich klauzulach sekcji 10, które zostają wiążące po unieważnieniu niniejszej umowy.
11.3 W odniesieniu do usług RSPO, niniejsza Umowa jest ważna tylko przy założeniu, że Organizacja (lub organizacja macierzysta, lub jedna ze spółek zależnych, będących własnością Organizacji) jest aktywnym członkiem RSPO. Umowa wygasa w stosunku do wszelkich usług RSPO w przypadku, gdy członkostwo RSPO Organizacji (lub organizacji macierzystej lub jednej ze spółek zależnych, będących własnością Organizacji) zostanie zawieszone lub unieważnione.
liability or obligation on the part of Organisation or NEPCon, except as set forth in the provisions of clauses 5; 7.2; 9.1 and all clauses in section 10, which shall survive termination of the Agreement.
11.3 Regarding any RSPO services, this Agreement is valid only on the assumption that the Organisation (or its parent organisation or one of its majority owned and/or managed subsidiaries) is an active member of RSPO. The Agreement terminates in relation to any RSPO services in case the Organisation (or its parent organisation or one of its majority owned and/or managed subsidiaries) RSPO membership becomes suspended or terminated.
1. Pozostałe postanowienia
12.1 Niniejsze umowa zastępuje wszystkie poprzednie wersje tej umowy lub jakiekolwiek inne porozumienia pomiędzy Stronami.
12.2 Niniejsza umowa jest regulowana przez ustawodawstwo Estonii.
12.3 Strony będą dążyły do rozwiązywania ewentualnych sporów poprzez wzajemne porozumienie. Jeśli nie dojdzie do porozumienia, spór zostanie rozstrzygnięty według estońskiego prawa.
12.4 NEPCon może, od czasu do czasu w wyniku zmiany wymagań Jednostki Akredytującej lub wymagań certyfikacyjnych, lub z powodu innych szczególnych okoliczności, modyfikować postanowienia niniejszej Umowy. Wszelkie takie modyfikacje powinny być dostarczone Organizacji na piśmie co najmniej 90 dni przed ich wejściem w życie. Jeśli Organizacja sprzeciwi się którejkolwiek z proponowanych zmian, Organizacja ma
1. Miscellaneous
12.1 This Agreement supersedes and replaces any previous version of this agreement or any agreement between the Parties.
12.2 This Agreement is governed by the laws of Estonia.
12.3 The Parties shall seek to resolve any disputes through mutual agreement. If no resolution
is achieved, the dispute will be settled according to Estonian legislation.
12.4 NEPCon may, from time to time as result of changing Accreditation Body requirements or Certification Requirements, or due to other special circumstances, modify the provision of this Agreement. Any such modifications shall be provided to the Organisation in writing at least 90 days before they become effective. If the Organisation objects to any of the proposed changes, the Organisation has the right to terminate the Agreement by giving 30 days
prawo wypowiedzieć Umowę, składając pisemne powiadomienie z 30 dniowym wyprzedzeniem. Wszelkie inne zmiany niniejszej umowy muszą być uzgodnione na piśmie i muszą zostać podpisane przez obie Xxxxxx.
12.5 W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy stanie się nieważne, niezgodne z prawem lub niemożliwe do wykonania, nie ma to wpływu na ważność, legalność lub wykonalność pozostałych postanowień niniejszej Umowy.
12.6 Cesje praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie po uprzednim pisemnym powiadomieniu Strony z co najmniej 90 dniowym wyprzedzeniem. Niniejsza Umowa jest wiążąca również dla odpowiednich następców i cesjonariuszy.
12.7 Niniejsza Umowa może być zawarta w kilku egzemplarzach. Egzemplarze wysyłane
za pośrednictwem faksu, e-mail lub zatwierdzone podpisami elektronicznymi są równie prawomocne i wiążące jak oryginały.
Niniejsza Umowa będzie egzekwowana w wersji angielskiej i polskiej. W przypadku sporów lub wątpliwości, co do właściwej konstrukcji Umowy, pierwszeństwo będzie miała wersja angielska.
written notice. Any other amendments to this Agreement shall be agreed to in writing and signed by both Parties.
12.5 In the event that any one or more provisions of this Agreement shall be or become invalid, illegal or unenforceable in any respect, the validity, legality or enforceability of the remaining provisions of this Agreement shall not be affected.
12.6 Assignments of any rights, or delegation of duties under this Agreement may be made only upon prior written notification to the other Party, at minimum 90 days in advance. This Agreement shall be binding on the successors and assigns of the Parties in its entity.
12.7 This Agreement may be executed
in counterparts. Faxed, emailed, and other electronic signatures are equally effective and binding as originals.
This agreement is executed in both English and Polish versions. In the case of any conflict or doubt as to the proper construction of this agreement, the English version shall govern.
W imieniu NEPCon / On behalf of NEPCon | W imieniu Organizacji / On behalf of Organisation | |
mię i nazwisko / Name | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx | |
ytuł / Title | Director, Assurance | |
ata / Date | enter date | |
odpis / Signature |
I T D
P
Załącznik A: Szczegółowe warunki dotyczące usług NEPCon jako Organizacji Monitorującej
Załącznik A zawiera warunki mające zastosowanie wyłącznie do Organizacji korzystających z usług NEPCon jako Organizacji Monitorującej działającej według Rozporządzenia UE w sprawie drewna.
Te szczegółowe warunki są uzupełnieniem wszystkich innych obowiązujących postanowień niniejszej umowy.
Appendix A: Specific terms and conditions where NEPCon serves as a Monitoring Organisation
for the Organisation
Appendix A contains terms and conditions that are only applicable to Organisations that apply to use NEPCon as a Monitoring Organisation under the EU Timber Regulation. These specific terms and conditions are in addition to all other applicable terms and conditions of this Agreement.
1. Zobowiązania NEPCon
1.1 Oprócz zobowiązań NEPCon określonych w rozdziale 3:
a) NEPCon zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich istotnych obowiązków prawnych określonych w Rozporządzeniu UE w sprawie drewna i rozporządzeniach delegowanych odnoszących się do roli Organizacji Monitorującej.
b) NEPCon jest zobowiązany do podjęcia stosownych działań, gdy Organizacja napotyka na trudności we właściwym wykorzystaniu systemu należytej staranności, a także powiadomienia Właściwych Organów w przypadku poważnych lub powtarzających się niepowodzeń Organizacji.
1. Obligations of NEPCon
1.1 In addition to the obligations of NEPCon identified in section 3:
a) NEPCon is obligated to meet all relevant legal obligations as outlined by the EU Timber Regulation and delegated regulations applicable in relation to its role as Monitoring Organisation.
b) NEPCon is obligated to take appropriate action
in the event of failure by Organisation to properly use its due diligence system, including notification of Competent Authorities in the event of significant or repeated failure by the Organisation.
2. Zobowiązania Organizacji
2.1 Oprócz zobowiązań Organizacji określonych
w rozdziale 4:
a) Organizacja zgadza się przestrzegać wszystkich obowiązków nałożonych na operatorów na mocy Rozporządzenia UE w sprawie drewna.
2. Obligations of Organisation
2.1 In addition to the obligations of Organisation identified in section 4:
a) Organisation agrees to abide by all applicable obligations placed on operators as defined in the EU Timber Regulation.
3. Poufność i informacje dostępne publicznie
3.1 Oprócz zobowiązań Stron określonych w rozdziale 9, Organizacja:
a) Uznaje prawo NEPCon do udostępniania raportów z kontroli i innych istotnych informacji Komisji
3. Confidentiality and public information
3.1 In addition to the obligations of the Parties identified in section 9, Organisation agrees to:
a) recognise the right of NEPCon to share audit reports and other
Europejskiej i Właściwym Organom, jeśli te tego zażądają.
4. Ograniczenie odpowiedzialności i odszkodowania
4.1 Oprócz zobowiązań Stron określonych w rozdziale 10:
a) Organizacja bierze na siebie pełną odpowiedzialność za przestrzeganie wymogów Rozporządzenia UE w sprawie drewna i wszelkich powiązanych z nią przepisów prawnych Unii Europejskiej, a także państw członkowskich.
b) Organizacja zwalnia NEPCon od odpowiedzialności za wszelkie roszczenia lub szkody wyrządzone Organizacji przez władze publiczne lub inne strony z uwagi na rzekome lub potwierdzone niezgodności z wymogami EUTR i wszelkimi przepisami obowiązującymi w Unii Europejskiej, również na poziomie prawa obowiązującego
w Państwach Członkowskich.
relevant information with the European Commission and Competent Authorities if NEPCon is requested to do so.
4. Limitation of liability and indemnification
4.1 In addition to the obligations of the Parties in section 10:
a) Organisation recognises that it maintains full liability over its own compliance with the EU Timber Regulation and any related legislation
at the European Union as well as at the European Union member states level.
b) Organisation will not hold NEPCon liable for any claims or damages that are raised by public authorities or other parties against the Organisation due to its alleged or confirmed noncompliance with the EU Timber Regulation and any legislation at the European Union
as well as at the European Union member states level.
Załącznik B: Szczegółowe warunki dotyczące certyfikacji UTZ
Poniższe przepisy mają zastosowanie dla Organizacji posiadającej certyfikat UTZ. W przypadku sprzeczności lub niespójności między Załącznikiem B, a pozostałymi postanowieniami niniejszej Umowy, pierwszeństwo mają postanowienia Załącznika B.
1. Warunki
1.1. Organizacja zobowiązuje się przestrzegać krajowych przepisów ustawowych, wykonawczych i umów sektorowych lub umów zbiorowych w okresie obowiązywania niniejszej Umowy.
1.2. Organizacja uznaje, że jeśli będzie handlować czystym produktem certyfikowanym UTZ (produkt UTZ, który nie został zmieszany z innymi składnikami, tj. cukier lub mleko), musi posiadać ważną licencję UTZ.
2. Certyfikacja
2.1. Przed wydaniem certyfikatu Organizacji, NEPCon zgłasza wyniki auditu do UTZ i prosi o licencję dla Organizacji, wypełniając raport podsumowujący i załączając certyfikat w portalu Good Inside Portal (”GIP”).
3. Zawieszenie i Unieważnienie
3.1. W przypadku, gdy Organizacja nie wdroży
Appendix B: Specific terms and conditions for UTZ Certification
As an UTZ certificate holder, the following provisions are applicable to Organisation. In the event of a conflict or inconsistency between this Appendix B and the rest of this Agreement, the terms of this Appendix B shall prevail.
1. Covenants
1.1. Organisation agrees that it will obey national laws, regulations and sector agreements or collective bargaining agreements during the term of this Agreement.
1.2. Organisation agrees that while it is trading in pure UTZ certified product (an UTZ product that has not been mixed with other ingredients, i.e., sugar or milk), shall hold a valid license from UTZ.
2. Certification
2.1. Prior to sending Organisation a certificate, NEPCon shall report audit results to UTZ and request a license for Organisation by filling out a summary report and uploading the certificate in the Good Inside Portal (the “GIP”).
działań korygujących wymaganych przez 3. Suspension and Cancellation NEPCon w uzgodnionym terminie, NEPCon
natychmiast zawiesi certyfikat Organizacji na okres trzech (3) miesięcy (w przypadku, gdy Organizacja nadal posiada ważny certyfikat). NEPCon poinformuje UTZ i Organizację o zawieszeniu, a w imieniu UTZ zawiesi licencję Organizacji w GIP.
3.2. Podczas, gdy licencja Organizacji jest zawieszona, Organizacja nie może sprzedawać swoich produktów jako certyfikowanych przez UTZ. W przypadku zawieszenia, NEPCon i Organizacja ustalą wspólnie zaakceptowaną datę, przed końcem okresu zawieszenia drugiego auditu kontrolnego, aby sprawdzić, czy działania korygujące zostały wdrożone.
3.3. Jeśli NEPCon zadecyduje nie certyfikować Organizacji, podczas gdy Organizacja posiada ważny certyfikat, NEPCon może podjąć decyzję
3.1. If NEPCon requests a correction or corrective
action that Organisation has not implemented satisfactorily within the agreed time frame, NEPCon shall immediately suspend Organisation’s certificate for a period of up to three (3) months (if Organisation still has a valid certificate). NEPCon shall inform XXX and Organisation about the suspension, and on behalf of UTZ shall suspend Organisation’s license in the GIP.
3.2. While Organisation’s license is suspended, ORGANISATION may not sell its products as UTZ certified. In the event of a suspension, NEPCon and Organisation shall set a mutually acceptable date, before the end of the suspension period for a second follow-up audit to verify if the corrective actions have
o anulowaniu certyfikatu Organizacji w celu zabezpieczenia integralności NEPCon lub UTZ. Takie anulowanie nie może zostać zniesione. Organizacja musi podejść do nowego auditu zgodnie z Protokołem Certyfikacji UTZ. W przypadku certyfikacji UTZ Kodeks Postępowania Organizacja musi odczekać co najmniej jeden okres zbiorów lub sześć miesięcy, jeśli zbiory są ciągle pozyskiwane, przed przeprowadzeniem nowego auditu. NEPCon niezwłocznie poinformuje Organizację i UTZ o anulowaniu i anuluje licencję Organizacji w imieniu UTZ w GIP.
3.4. Istnieje możliwość przedłużenia ważności certyfikatu do czterech (4) miesięcy po dacie wygaśnięcia oryginalnego certyfikatu, ale tylko wtedy, gdy audit recertyfikacyjny został zaplanowany i potwierdzony, a wniosek o przedłużenie ważności został złożony, gdy certyfikat był nadal ważny. Podczas trwania przedłużenia, Organizacje certyfikowane w programie UTZ Kodeks Postępowania nie mogą sprzedawać produktów z nowych zbiorów jako certyfikowane przez UTZ.
3.5. W przypadku organizacji certyfikowanych w programie UTZ Kodeks Postępowania ważność pierwszego certyfikatu rozpoczyna się z początkiem zbioru Organizacji tak, aby całe zbiory zostały objęte certyfikatem. Jeśli zbiory są ciągle pozyskiwane, ważność pierwszego certyfikatu rozpoczyna się, gdy Organizacja zostanie uznana za zgodną lub najwcześniej cztery (4) miesiące przed auditem, jeśli wszystkie wymagane zapisy zostały zweryfikowane retrospektywnie od tej daty.
3.6. W przypadku organizacji certyfikowanych według stndardu Kontroli Pochodzenia Produktu UTZ i działających na poziomie Zachowania Tożsamości lub segregacji, ważność pierwszego certyfikatu rozpoczyna się w dniu, w którym Organizacja otrzymała swój pierwszy zakup produktu z certyfikatem UTZ. Jeśli Organizacja nie otrzymała żadnego certyfikowanego produktu UTZ, ważność pierwszego certyfikatu rozpoczyna się, gdy NEPCon podejmie decyzję o certyfikacji; lub (b) w przypadku organizacji certyfikowanych zgodnie ze standardem Kontroli Pochodzenia Produktu UTZ, które działają na poziomie Bilansu Masy, ważność pierwszego certyfikatu rozpoczyna się, gdy NEPCon podejmie decyzję o certyfikacji.
been implemented.
3.3. If NEPCon decides not to certify Organisation while Organisation has a valid certificate, NEPCon may decide to cancel Organisation’s certificate in order to safeguard NEPCon’s or UTZ’s integrity. Such cancellation cannot be lifted. Organisation must receive a new audit as set forth the UTZ Certification Protocol. For Code of Conduct certification, Organisation must wait at least one harvest period or six months if the harvest is continuous, before receiving a new audit. NEPCon shall immediately inform Organisation and UTZ about the cancellation and cancel Organisation’s license on behalf of UTZ in the GIP.
3.4. A time extension lasting up to four (4) months after the expiration date of the original certificate may be granted, but only if a recertification audit has been planned and confirmed, and the time extension is requested while the certificate is still valid. During a valid extension, Organisations certified to the UTZ Code of Conduct may not sell produce from a new harvest as UTZ certified.
3.5. For Organisations certified to the UTZ Code of Conduct, the validity of the first certificate starts at the beginning of Organisation’s harvest so that the entire harvest is included in the certificate. If the harvest is continuous, the validity of the first certificate starts when Organisation is determined compliant, or at the earliest, four (4) months before the audit if all required records have been verified retrospectively since that date.
3.6. For Organisations certified to the UTZ Chain of Custody standard, and operating at an Identity Preserved or segregation level, the validity of the first certificate starts on the date that the Organisation received its first purchase of UTZ certified product. If the Organisation has not received any UTZ certified product, the validity of the first certificate starts when NEPCon makes the certification decision; or (b) for Organisations certified to the UTZ Chain of Custody
3.7. Organizacja zgadza się na to, że UTZ ma prawo:
a) Przeprowadzić dodatkowe oceny kontroli jakości auditów NEPCon;
b) Żądać dodatkowej dokumentacji od Organizacji;
c) Żądać wyjaśnienia lub korekty informacji zgłoszonych podczas auditu;
d) Przeprowadzić wizytę na miejscu;
e) Przeprowadzić audit równoległy lub audit obserwacyjny;
f) Skonfrontować informacje o Organizacji zgłoszone przez NEPCon ze źródłami zewnętrznymi, w szczególności umożliwiające wspólne porównanie razem z innymi właścicielami standardów zrównoważonego rozwoju;
g) Wykorzystywać informacje zebrane podczas auditu do monitorowania wydajności, analizy statystycznej oraz sprawozdań podsumowujących.
h) Zażądać niezapowiedzianego auditu Organizacji;
i) Zażądać przeglądu ilości certyfikowanych produktów i/lub certyfikowanych obszarów;
j) Odrzucić wniosek o licencję, zawiesić lub anulować aktywną licencję;
k) Przyznawać odstępstwa od wymogów zawartych w Kodeksie Postępowania, standardzie Kontroli Pochodzenia Produktu i/lub Protokole Certyfikacji UTZ w wyjątkowych okolicznościach, takich jak kryzysy humanitarne i klęski żywiołowe; i
l) Wykorzystać wyniki auditu do oceny NEPCon jako jednostki certyfikującej
standard who operate at Mass Balance level, the validity of the first certificate starts when NEPCon makes the certification decision.
3.7. Organisation agrees that XXX is entitled to:
a) Conduct additional quality control assessments of NEPCon audits;
b) Additional documentation from Organisation upon request;
c) Clarification or correction of information reported during the audit;
d) Conduct a field visit;
e) Conduct a parallel audit or shadow audit;
f) Cross check information reported by NEPCon about Organisation with external sources, particularly enabling mutual cross-checking with other sustainability standard owners;
g) Use reported audit information for performance monitoring, statistical analysis and research, and aggregated reporting;
h) Request a surprise audit of Organisation;
i) Request a revision of certified volumes and/or certified areas;
j) Deny a license request or suspend or cancel an active license;
k) Grant exceptions to the requirements in the Code of Conduct, Chain of Custody, and/or UTZ Certification Protocol in exceptional circumstances such as humanitarian crises and natural disasters; and
l) Use audit results to evaluate NEPCon’s performance as a certification body.
Sustainable Agriculture
Jako posiadacza certyfikatu Rainforest Alliance Sustainable Agriculture poniższe przepisy mają zastosowanie dla Organizacji. W przypadku sprzeczności lub niespójności między niniejszym Załącznikiem C, a pozostałymi postanowieniami niniejszej Umowy, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszego Załącznika C. Klauzule 1.1 do 1.13 podlegają obowiązującym przepisom.
1.1. Organizacja będąca podmiotem certyfikacji grupowej wyraża zgodę na to aby każdy członek grupy wykazał zgodność z obowiązującymi normami i przestrzegał wszystkich wymogów, w tym w szczególności zakazów odnoszących się do Organizacji w ramach umowy certyfikacyjnej.
1.2. Organizacja jako posiadacz certyfikatu zgadza się dokładnie i rzetelnie reprezentować swój typ certyfikacji i jego status, zakres oraz produkty, oddziały lub organizacje objęte zakresem certyfikatu. Organizacja ograniczy swoje oświadczenia dotyczące certyfikacji wyłącznie w zakresie zgodności z obowiązującymi normami i nie będzie reprezentować certyfikacji w odniesieniu do jakichkolwiek innych właściwości lub cech, które nie zostały uwzględnione w normach. Organizacja nie może zgłaszać roszczeń certyfikacyjnych w zakresie sprzedaży, marketingu, reklamy, promocji lub dystrybucji certyfikowanego produktu ani fałszywie przedstawiać oświadczeń dotyczących statusu certyfikacji produktów, oddziałów lub Organizacji, które nie są objęte zakresem certyfikatu.
1.3. Organizacja nie posługiwać się certyfikacją wsposób, który może zaszkodzić reputacji Rainforest Alliance i nie będzie składać żadnych nieuprawnionych lub mylących oświadczeń dotyczących certyfikacji.
1.4. Organizacja nie może stosowaać nazwy, znaków certyfikacyjnych, logo ani innych znaków towarowych organizacji Rainforest Alliance, z wyjątkiem przypadków dozwolonych w umowie certyfikacyjnej lub umowie licencyjnej z Rainforest Alliance. Organizacja będzie w pełni współpracować z
Certification
As a Rainforest Alliance Sustainable Agriculture certificate holder, the following provisions are applicable to Organisation. In the event of a conflict or inconsistency between this Appendix C and the rest of this Agreement, the terms of this Appendix C shall prevail. Clauses 1.1 through 1.13 are subject to applicable law.
1.1. For group Organisations, the Organisation agrees to cause each group member to conform to the applicable standards and comply with all obligations thereof, including without limitation all prohibitions relating to the Organisation under the certification agreement.
1.2. As a certificate holder, the Organisation agrees to accurately and fairly represent its certificate type and status, its certificate scope and the products, enterprises or Organisations included in the certificate scope. The Organisation will restrict its representations of certification to relate only to conformance with the applicable standards and will not represent certification in relation to any other characteristics or qualities not addressed by the standards. The Organisation shall not make certification claims in the sale, marketing, advertising, promotion or distribution of a certified product, or misrepresent the certification status of products, enterprises or Organisations that are not included in the certificate scope.
1.3. The Organisation shall not use its certification in such a manner as to harm the reputation of Rainforest Alliance and shall not make any statement regarding its certification that may be considered misleading or unauthorized.
1.4. The Organisation may not use the name, certification marks, logos or other trademarks of Rainforest Alliance except as permitted in the certification agreement or in a licensing agreement with Rainforest Alliance. The Organisation shall fully cooperate with Rainforest Alliance and the CB with respect to any unauthorized use, infringement, or dilution of the trademarks or other intellectual property
Rainforest Alliance i Jednostką Certyfikującą w zakresie wszelkich nieuprawnionych zastosowań, naruszania lub nadużywania znaków towarowych, lub innych praw własności intelektualnej Rainforest Alliance.
1.5. Sukces programów certyfikacyjnych Rainforest Alliance wymaga przejrzystości i dobrych intencji uczestniczących organizacji. Organizacja niniejszym zgadza się powiadomić Jednostkę Certyfikującą na piśmie w ciągu 48 godzin o wszelkich zasadniczych odstępstwach od jej systemów i procedur lub o wszelkich zmianach w zarządzaniu, strukturze lub własności, lub o wszelkich innych informacjach, które mogłyby wpłynąć na zgodność Organizacji z obowiązującymi normami bądź z obowiązującym prawem.
1.6. W przypadku niezgodności pomiędzy umową certyfikacyjną a standardami, zasadami, politykami lub procedurami wymaganymi przez Rainforest Alliance, Organizacja zgadza się i przyjmuje do wiadomości, że obowiązują przepisy norm, zasad, polityk i procedur Rainforest Alliance.
1.7. Z chwilą unieważnienia certyfikatu, Organizacja wyraża zgodę na natychmiastowe:
a) Zaprzestanie używania jakiegokolwiek znaku towarowego Rainforest Alliance w celu sprzedaży wcześniej oznakowanego produktu, chyba że taki znak towarowy zostanie usunięty, i / lub składania jakichkolwiek oświadczeń, które sugerują, że taki produkt lub Organizacja, lub oddział Organizacji, jest zgodny z obowiązującymi standardami;
b) Usunięcie na koszt Organizacji, wszystkich zastosowań nazwy, inicjałów, logo, znaków certyfikacyjnych lub innych znaków towarowych Rainforest Alliance na swych produktach (lub, gdy usunięcie nie jest możliwe, wycofanie takich produktów), dokumentach, reklamach i / lub materiałach marketingowych, fizycznych lub elektronicznych materiałach promocyjnych lub informacji w mediach, na broszurach lub na stronach internetowych, na oznakowaniach lub innej dokumentacji stosowanej w komunikacji między przedsiębiorstwami, gdy wymagają tego Zasady Certyfikacji;
c) Nawiązanie współpracy z Jednostką Certyfikującą i Rainforest Alliance w celu
rights of Rainforest Alliance.
1.5. The success of the Rainforest Alliance certification programs requires the transparency and good faith of participating organizations. The Organisation hereby agrees to notify the CB in writing within 48 hours of any fundamental departure from its systems and procedures, or of any changes to its management, structure or ownership, or of any other information that would affect the Organisation’s conformance with the applicable standards or compliance with applicable law.
1.6. In the event of an inconsistency between the certification agreement and the standards, rules, policies or procedures required by Rainforest Alliance, the Organisation agrees and acknowledges that the provisions of the Rainforest Alliance standards, rules, policies and procedures shall govern.
1.7. Upon cancellation of the certificate, the Organisation shall agree to immediately:
a) cease to make any use of any trademark of Rainforest Alliance to sell any previously labeled product unless such trademark is removed, and/or to make any claims that imply that such product, or Organisation’s enterprise or Organisation, conforms to the applicable standards;
b) at the Organisation’s own expense, remove all uses of names, initials, logos, certification marks or other trademarks of Rainforest Alliance from its products (or, where removal is not possible, recall any such products), documents, advertising and/or marketing materials, physical or electronic promotion material or media, in brochures or on webpages, signs or other documentation and business-to-business communications, once required by the Certification Rules;
c) cooperate with the CB and Rainforest
zapewnienia, że zobowiązania zostały wypełnione.
d) Zidentyfikowanie wszystkich klientów, których dotyczy Unieważnienie certyfikatu i powiadomienie ich pisemnie w ciągu 3 dni roboczych od Unieważnienia, a także przechowywanie zapisów tego powiadomienia.
e) Niezależnie od powyższego, w okresie od daty Zawieszenia lub anulowania certyfikatu (”Data zawieszenia lub Anulowania”) do 6 miesięcy od Daty Zawieszenia lub Anulowania (”Okres Wyprzedaży”), Organizacja może sprzedawać certyfikowany produkt zgodnie z Polityką Kontroli Pochodzenia Produktu Rainforest Alliance oraz obowiązującymi Zasadami i politykami Certyfikacji, które mogą być co pewien czas zmieniane. Okres Wyprzedaży nie zostanie przyznany lub zostanie odwołany w przypadkach gdy:
i. Organizacja otrzymała niezgodność z kryteriami krytycznymi 1.2 i 1.3 Standardu „Rainforest
Alliance Sustainable Agriculture Standard 2017”;
ii. W wyłącznej opinii Jednostki Certyfikującej lub Rainforest Alliance, Organizacja uczestniczyła w oszukańczych lub nieetycznych działaniach lub działaniach, które mogą szkodzić reputacji Rainforest Alliance lub programowi certyfikacyjnemu.
1.1. Poufność:
a) Ani Jednostka Certyfikująca, ani Organizacja nie ujawnią ani nie opublikują żadnych informacji określonych jako poufne przez Stronę dostarczającą informację bez wyraźnej pisemnej zgody Strony dostarczającej, chyba że (i) adresatami informacji są pełnomocnicy Strony otrzymującej lub upoważnieni agenci,
(ii) ujawnienie jest wymagane przez prawo lub przez organ sądowy, rządowy lub regulacyjny,
(iii) taka informacja była publicznie dostępna przed jej ujawnieniem przez Stronę dostarczającą lub później została publicznie dostępna bez naruszenia przez Stronę otrzymującą niniejszej Umowy, (iv) informacje zostały dostępne dla Strony otrzymującej w sposób nieobjęty klauzulą poufności przed jej ujawnieniem przez Stronę dostarczającą, lub
(v) informacja staje się dostępna dla Strony otrzymującej od osoby innej niż Strona dostarczająca lub jej przedstawiciele, a zgodnie
Alliance to confirm that these obligations have been met;
d) identify all relevant existing customers and notify such customers of the Termination in writing within 3 business days of the Termination, and maintain records of such notification;
e) notwithstanding the foregoing, for a period beginning on the effective date of Suspension or cancellation of the certificate (the “Suspension or Cancellation Date”) and ending on the date that is 6 months from the Suspension or Cancellation Date (the “Sell-Off Period”), Organisation may sell certified product in accordance with the Rainforest Alliance Chain of Custody Policy and applicable Certification Rules and policies, which may be amended from time to time. A Sell-Off Period will not be authorized or will be revoked in instances where:
i. The Organisation had non- compliances with critical criteria 1.2 and 1.3 of the 2017 Rainforest Alliance Sustainable Agriculture Standard;
ii. In the sole opinion of the CB or Rainforest Alliance, the Organisation has participated in fraudulent or unethical activities or activities that the Organisation is involved in may tarnish the reputation of Rainforest Alliance or the certification program.
1.1. Confidentiality:
a) Neither the CB nor the Organisation shall disclose or publish any information identified as confidential by the Party furnishing it without the furnishing Party’s express written consent, unless (i) the disclosure is to the receiving Party’s attorneys or authorized agents, (ii) disclosure is required by law or by a judicial, governmental or regulatory body, (iii) such information was publicly
z najlepszą wiedzą Strony otrzymującej, osoba ta nie jest związana obowiązkiem zachowania poufności takich informacji.
b) Niezależnie od powyższego, (i) Jednostka Certyfikująca może zapewnić Rainforest Alliance dostęp do poufnych informacji Organizacji lub niezależnie odkrytych przez Jednostkę Certyfikującą, (ii) Jednostka Certyfikująca lub Rainforest Alliance może wykorzystywać takie informacje do przygotowywania i publikowania analiz lub raportów, pod warunkiem, że takie wykorzystanie nie będzie jednoznacznie określać nazwy Organizacji, (iii) JC będzie sporządzać publiczne streszczenie raportu z auditu Organizacji oraz JC lub Rainforest Alliance może ujawniać lub publikować takie informacje zbiorcze w całości lub w części, (iv) JC i Rainforest Alliance mają prawo do umieszczenia nazw certyfikowanych Organizacji na swoich stronach internetowych,
(v) w przypadku, gdy w trakcie auditu na podstawie niniejszej Umowy JC lub jej podwykonawca odkryje dowody potencjalnej działalności przestępczej lub jakiekolwiek inne informacje wymagane do ujawnienia organowi sądowemu, rządowemu lub regulacyjnemu, JC zastrzega sobie prawo do ujawnienia takich informacji organom sądowym, rządowym lub regulacyjnym, oraz (vi) Rainforest Alliance może ujawnić poufne informacje, jeżeli istnieje zastrzeżenie do oświadczenia certyfikacyjnego złożone przez JC lub Rainforest Alliance, lub integralności, lub reputacji systemu.
1.1. Rainforest Alliance ma prawo odwiedzić, według własnego uznania i na własny koszt, dowolną Organizację, z powiadomieniem lub bez powiadomienia Jednostki Certyfikującej lub Organizacji. Rainforest Alliance może obserwować Organizację podczas wizyty lub przeprowadzać audit z Jednostką Certyfikującą lub bez niej. Jednostka Certyfikująca i Rainforest Alliance mają prawo do wglądu do każdej dokumentacji Organizacji oraz prawo do inspekcji oddziałów Organizacji i innych Organizacji w Zakresie Certyfikacji.
1.2. Rainforest Alliance ma prawo wymagać od Jednostki Certyfikującej przeprowadzenia auditu kontrolnego posiadacza certyfikatu lub podmiotu uczestniczącego.
1.3. Rainforest Alliance ma prawo wyświetlać nazwę posiadacza certyfikatu na certyfikatach transakcyjnych dla sprzedaży certyfikowanych produktów począwszy od gospodarstwa rolnego lub grupy, w całym łańcuchu dostaw, do ostatecznego sprzedawcy certyfikowanych produktów, o ile zachowana jest segregacja.
available prior to its disclosure by the furnishing Party or thereafter becomes publicly available without any violation of this Agreement by the receiving Party, (iv) the information was available to the receiving Party on a non-confidential basis prior to its disclosure by the furnishing Party, or
(v) the information becomes available to the receiving Party from a person other than the furnishing Party or its representatives and such person is not, to the best knowledge of the receiving Party, subject to any legally binding obligation to keep such information confidential.
b) Notwithstanding the foregoing, (i) the CB may provide Rainforest Alliance with access to confidential information of the Organisation or independently discovered by the CB, (ii) the CB or Rainforest Alliance may use such information to prepare and publish analyses or reports, provided that such use shall not specifically identify the Organisation by name, (iii) the CB shall produce a public summary of the Organisation’s audit report and either the CB or Rainforest Alliance may disclose or publish such summary information in whole or in part, (iv) the CB and Rainforest Alliance have the right to list the certified Organisations on their websites, (v) in the event that, during the course of any audit hereunder, the CB or its subcontractor discovers evidence of potential criminal activity or any other information required to be disclosed to a judicial, governmental or regulatory body, the CB reserves the right to disclose such information to a judicial, governmental or regulatory body, and (vi) Rainforest Alliance may disclose confidential information if there is a challenge to any certification claim made by the CB or Rainforest Alliance or the integrity or reputation of the system.
1.4. Rainforest Alliance ma prawo wyświetlać nazwę posiadacza certyfikatu lub podmiotów uczestniczących na certyfikatach transakcyjnych wystawianych przez certyfikowaną Organizację lub jeden z jej oddziałów.
1.5. Posiadacz certyfikatu lub podmiot uczestniczący potwierdza, że nie może używać znaku Rainforest Alliance Certified™ w sposób inny niż zgodnie z warunkami ważnej pisemnej umowy licencyjnej zawartej między Organizacją a Rainforest Alliance oraz bez uprzedniej pisemnej zgody Rainforest Alliance na publiczne użycie, i zgadza się przestrzegać RA-R-AS-1-V1 31 Wymogi i Wytyczne Dotyczące Używania Znaków Towarowych Rainforest Alliance opublikowanych na stronie internetowej Rainforest Alliance.
1.1. The Rainforest Alliance is entitled to visit, at its own discretion and cost, any Organisation, with or without notification to the CB or to the Organisation. Rainforest Alliance may observe Organisations during the visit or conduct an audit with or without the CB. The CB and Rainforest Alliance have the right to access and review any of the Organisation’s documentation, and the right to inspect any of the Organisation’s sites and Organisations in the Certification Scope.
1.2. Rainforest Alliance has the right to require the CB to conduct an investigation audit of a certificate holder or participating operator.
1.3. Rainforest Alliance has the right to display the certificate holder name on transaction certificates for sales of certified products from that farm or group, throughout the supply chain to the final seller of the certified products as long as segregation is maintained.
1.4. Rainforest Alliance has the right to display the certificate holder or participating operators on transaction certificates only issued by or to the certified Organisation or one of its sites.
1.5. The certificate holder or participating operator’s acknowledges that it may not use the Rainforest Alliance Certified™ seal other than pursuant to the terms of a valid written license agreement executed between the Organisation and Rainforest Alliance, including prior written approval by Rainforest Alliance for any public use, and agrees to adhere to the RA-R-AS-1-V1
31 Requirements and Guidelines for Use of Rainforest Alliance Trademarks as published on the Rainforest Alliance website.