UMOWA NR A/ZP/SZP.261-22/II/20 (wzór)


Załącznik Nr 5a do SIWZ


UMOWA NR A/ZP/SZP.261-22/II/20 (wzór)


zawarta w dniu ………………… 2020 r. pomiędzy:


ZAMAWIAJĄCYM:

Instytutem Matki i Dziecka

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00X

zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego – Nr KRS: 0000050095

NIP 000-00-00-000, Regon 000288395


reprezentowanym przez:

  1. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora Instytutu Matki i Dziecka

  2. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Zastępcę Dyrektora ds. Finansowych, działającą

na podstawie udzielonego pełnomocnictwa

a


WYKONAWCĄ:

................................................................................................................................................................................................................................................................................

zarejestrowanym w ........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

NIP..........................., Regon..........................


reprezentowanym przez:

............................................................................................................................................................................................................................


na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2019 r., poz. 1843)


§ 1

PRZEDMIOT UMOWY


  1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zgodnie ze złożoną ofertą (załącznik nr 1 do niniejszej umowy) przyjmuje do wykonania

  1. konserwację i naprawy dwóch klimatyzatorów APC wraz z przeglądami skraplaczy (opis systemu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy), stabilizujących temperaturę i wilgotność w pomieszczeniu serwerowni zlokalizowanej na II piętrze budynku A,

  2. dwóch przeglądów w ciągu roku dla każdej szafy oraz przeglądy skraplaczy, które wykonywane będą w trakcie przeglądów szaf.

  3. konserwację i naprawy dwóch klimatyzatorów Xxxxxx CRS 211 AS wraz z przeglądami skraplaczy i wymianą filtrów powietrza (opis systemu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy), stabilizujących temperaturę i wilgotność w pomieszczeniu serwerowni zlokalizowanej na II piętrze budynku B,

  4. czterech przeglądów w ciągu roku dla każdej szafy oraz przeglądy skraplaczy, które wykonywane będą w trakcie przeglądów szaf.

  1. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 2 do umowy – tj.: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 2 oraz plan serwisowy producentów poszczególnych urządzeń klimatyzacyjnych (stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej umowy).

  2. Realizacja przeglądów nastąpi zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy tj.: Harmonogram przeglądów (zał. nr 2.2 do OPZ)


§ 2

WYNAGRODZENIE


        1. Strony uzgadniają, łączne wynagrodzenie ryczałtowe netto:

  1. za 36 miesięczny Kontrakt Serwisowy zgodny z wytycznymi producenta klimatyzatorów APC, wraz z przeglądami skraplaczy w kwocie ……………..………… zł netto (słownie: …………………………………………………………………… zł);

  2. za 36 miesięczny Kontrakt Serwisowy zgodny z wytycznymi producenta klimatyzatorów Xxxxxx wraz z przeglądami skraplaczy w kwocie …………………………………… zł netto (słownie: ……………………………………………… zł);

        1. Strony uzgadniają, łączną cenę Umowy w kwocie ……………………….zł netto (słownie: ………………………………………….. zł) + należny podatek VAT w kwocie …………………… zł (słownie: ………………………………………………… zł).

        2. Wartość umowy brutto wynosi …………………… zł (słownie: ….…………………………………… zł).


§ 3

ZASADY PŁATNOŚCI WYNAGRODZENIA


  1. Płatność z tytułu wykonania przedmiotu umowy dokonana będzie w ciągu 60 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę oryginału faktury do Zamawiającego na rachunek bankowy wpisany przez Wykonawcę na fakturze. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół z przeglądu podpisany przez obie strony.

  2. Wynagrodzenie określone w § 2 ust. 1 płatne będzie w trzech transzach za każde 12 miesięcy kontraktu.

  3. Płatność zostanie dokonana na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze VAT.

  4. Za datę zapłaty faktury uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

  5. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca.

  6. Wykonawca może złożyć fakturę na Platformie Elektronicznego Fakturowania Infiniti IT Solutions.
    W przypadku takiej formy złożenia faktury Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o tym fakcie.

  7. Zamawiający dopuszcza dostarczenie faktur w formacie pliku PDF drogą elektroniczną na adres e-mailowy: x-xxxxxxx@xxxx.xxx.xx. Za datę doręczenia Zamawiającemu faktury drogą elektroniczną uznaje się dzień, który Zamawiający wskazał w mailu zwrotnym, potwierdzającym odbiór faktury.

  8. Wykonawca pod rygorem nieważności, nie może przenieść wierzytelności wynikającej
    z niniejszej umowy na stronę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego.

  9. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym
    w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.


§ 4

MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI UMOWY


  1. Wykonawca zobowiązuje się dokonać konserwacji i bieżących napraw dwóch systemów klimatyzacji precyzyjnej w dwóch pomieszczeniach serwerowni zlokalizowanych w budynkach A i B, z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i normami technicznymi.

  2. Konserwacja ma na celu zapewnienie sprawności technicznej i wydajności chłodniczej klimatyzatorów APC oraz klimatyzatorów Xxxxxx CRS 211.

  3. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w:

budynkach A (II piętro) oraz B (II piętro) Instytutu Matki i Dziecka

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00 x.

  1. Realizacja przedmiotu umowy (przeglądy i konserwacja urządzeń, o których mowa w załączniku niniejszej umowy) wykonywana będzie w okresie 36 miesięcy, począwszy od …………………………….…… 2020 r. do ………………………………… 2023 r.

  2. Odbiór prac dokonywany będzie protokołami częściowymi. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić Protokoły Wykonania Konserwacji, na których będzie zamieszczał uwagi związane z konserwacją urządzeń objętych niniejszą umową i ich stanem technicznym. Przegląd każdego urządzenia musi być potwierdzony sporządzonym protokołem zawierającym datę / godzinę wykonywanych czynności, numer pomieszczenia
    i nazwę jednostki organizacyjnej, typ urządzenia, numer fabryczny jednostek wewnętrznych i zewnętrznych, rodzaj czynnika chłodniczego (w przypadku uzupełnienia czynnika trzeba podać uzupełnioną ilość do poszczególnych urządzeń, nr certyfikatu F-gazy podmiotu serwisującego oraz pracownika). Protokół powinien posiadać pisemne, czytelne potwierdzenie wykonanych czynności serwisowych przez użytkownika systemów klimatyzacji precyzyjnej serwerowni.

  3. O terminie wykonania planowanego przeglądu objętego niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego na piśmie co najmniej na trzy dni robocze przed planowanym terminem ich wykonania. Potwierdzeniem wykonania prac będzie wyłącznie dwustronny protokół odbioru stwierdzający ich wykonanie bez zastrzeżeń.

  4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do wykonanych prac, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia przyczyn tych zastrzeżeń w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Zgłoszenie powinno mieć formę pisemną.

  5. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie stwierdzi usterek, wad ani uchybień zostanie podpisany protokół odbioru prac bez zastrzeżeń. Protokół ten musi zawierać stwierdzenie o przekazaniu Zamawiającemu przez Wykonawcę kompletu dokumentów w tym atestów i certyfikatów użytych materiałów itp.

  6. Wykonawca przedstawi harmonogram terminów planowanych przeglądów systemu klimatyzacji w terminie 14 dni od podpisania niniejszej umowy przez obie Strony. W ciągu trwania umowy dopuszcza się zmiany harmonogramu planowanych przeglądów przy akceptacji Zamawiającego.






§ 5

PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY


  1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług polegających na utrzymaniu w stałej pracy, oraz należytym stanie jednostek klimatyzacji precyzyjnej w obiektach Instytutu, zgodnie ze złożoną ofertą i uzgodnieniami z Zamawiającym, przy zastosowaniu materiałów uzgodnionego rodzaju i najwyższej jakości.

  2. Prace wykonywane będą w czynnych, eksploatowanych pomieszczeniach serwerowni.

  3. Wykonawca obowiązany jest do takiego prowadzenia prac, aby w jak najmniejszym stopniu utrudniać pracę osób (godziny pracy w IMID to 8.00 –15.00).

  4. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego usunięcia i utylizacji na własny koszt niepotrzebnych materiałów, odpadów i pustych pojemników z terenu Zamawiającego.

  5. Wykonawca zobowiązany jest do:

  1. Wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą i Umową.

  2. Rzetelnej współpracy z Zamawiającym i jego przedstawicielami przy realizacji umowy,
    w szczególności do dochowania należytej staranności w rozumieniu art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego.

  3. Informowania w terminach określonych przez Zamawiającego, wyczerpująco i pisemnie, o wykonywaniu Umowy oraz wszelkich zdarzeniach związanych z realizacją Umowy, mających wpływ na jej realizację.

  1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać czynności zgodnie z przepisami BHP i ppoż.

  2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług polegających na utrzymaniu w stałej pracy, oraz należytym stanie jednostek klimatyzacji precyzyjnej w obiektach Instytutu.

  3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać certyfikat dla przedsiębiorców na instalację, konserwację lub serwisowanie urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również systemów przeciwpożarowych zawierających fluorowe gazy cieplarniane, zgodnie z Ustawą z 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2158).

  4. Wykonawca, w zależności od rodzaju urządzenia, zobowiązany jest, do wykonywania przeglądów konserwacyjnych urządzeń wentylacyjnych oraz chłodniczych, kierować osoby posiadające kwalifikacje w zakresie eksploatacji urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kW zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.).

  5. Wykonawca zapewni materiały, narzędzia oraz sprzęt niezbędny do wykonania przedmiotu umowy.

  6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za swoje mienie.

  7. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i przyjmuje pełną odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone osobom trzecim.

  8. Wykonawca przygotowuje i zabezpiecza pomieszczenia przed przystąpieniem do wykonywania prac.

  9. Zużyte i wymienione materiały eksploatacyjne i części Wykonawca utylizuje na własny koszt.

  10. Wykonawca zobowiązany jest po wykonanym przeglądzie o do dokonania wpisu w systemu CRO.

  11. Wykonawca w przypadku awarii urządzenia lub instalacji przystąpi do napraw konserwowanych urządzeń w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia awarii przekazanej telefonicznie oraz potwierdzonej w formie korespondencji przesłanej pocztą elektroniczną.

  12. Wykonawca usunie usterkę konserwowanych urządzeniach w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu zgłoszenia. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych okres zostaje wydłużony do 96 godzin.

  13. Z każdej czynności serwisowej oraz z każdego przeglądu technicznego poszczególnych elementów systemu klimatyzacji precyzyjnej Wykonawca sporządzi oddzielny raport.


§ 6

PRAWA i OBOWIĄZKI ZAMAWIAJACEGO


  1. Zamawiający zobowiązuje się do:

    1. Udostępnienia posiadanych informacji niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy.

    2. Zapewnienia dostępu przedstawicieli Wykonawcy do urządzeń objętych niniejsza umową.

    3. Natychmiastowego zawiadomienia o wystąpieniu awarii i do wyłączenia urządzenia.

    4. Potwierdzania protokołów wykonania konserwacji, protokołów częściowych.

  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia częstotliwości wykonywanych przeglądów niż oszacowanych w Zał. nr 2 do OPZ - Wykazu urządzeń – harmonogram przeglądów.

  3. Wszelkie przeglądy powyżej szacowanej ilości, będą realizowane na warunkach cenowych zamieszczonych w wiążącej strony umowie zgodnie z Zał. nr 2 do SIWZ (tabela asortymentowo-cenowa).

  4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z przeglądu danego urządzenia
    w przypadku wyłączenia urządzenia z eksploatacji. Zamawiający o takim fakcie poinformuje Wykonawcę.


§ 7

NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY


    1. Ze strony Zamawiającego osoba upoważnioną do nadzoru prac oraz ich odbioru jest:

    1. ………………………… – tel/fax……………………………., kom. …………………….……………..

adres mail: ………………………………………………………

    1. ………………………… – tel/fax……………………………., kom. …………………….……………..

adres mail: …………………………………………………………………………………………………….

    1. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotowego kontraktu jest:

  1. …………………………… – tel/fax……………………………., kom .…………………….……………..

adres mail: ………………………………………………………………………………………………………

  1. ……………………………………… – tel/fax…………………………., kom. …………………….……..

adres mail:……………………………………………………………………………………………………

    1. Zgłoszenia serwisowe należy kierować do:

………………………………………… – tel/fax………………………., kom. …………………….……………..

adres mail: …………………………………………………………………………………………………………



§ 8

KARY UMOWNE


  1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z treści niniejszej umowy w formie kar umownych.

  2. Ustala się następujący sposób naliczania kar umownych:

  1. W przypadku niewykonania prac, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 1 ust. 3 oraz § 4 ust. 6 – 1 000,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia.

  2. W przypadku odstąpienia od umowy w trakcie jej trwania z winy Wykonawcy – 10 % wartości brutto umowy.

  3. W przypadku przekroczenia terminów opisanych § 9 – gdy czas reakcji na zgłoszenie będzie trwał powyżej 3 godzin – 200,00 zł brutto za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia;

  1. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

  2. Niezależnie od wysokości kar umownych określonych w ust. 2 powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.


§ 9

SERWIS


      1. Wykonawca zapewnia utrzymanie gwarancję na urządzenia systemu klimatyzacji precyzyjnej wraz z usługami przeprowadzania przeglądów, konserwacji i napraw na następujących warunkach:

  1. Urządzenia systemu klimatyzacji – z gwarantowanym czasem reakcji (potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia) 3 godziny, przy czym awarie mogą być zgłaszane przez 24 godziny na dobę.

  2. Przez cały okres trwania serwisu zapewnienie dostępu w zakresie dostarczonych elementów do pełnej informacji technicznej producenta, dostępu do bazy wiedzy oraz do aktualizacji oprogramowania.

      1. Serwis musi być świadczony na bazie serwisu i gwarancji producenta rozwiązania przez autoryzowanego wykonawcę.

      2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał wdrożony system obsługi incydentów serwisowych, który umożliwia rejestrację czynności wykonywanych na zgłoszeniu przez pracowników Wykonawcy oraz automatycznie powiadamiał osobę zgłaszającą po stronie Zamawiającego o każdorazowej zmianie statusu zgłoszenia. System ten powinien umożliwiać sporządzanie raportów z obsługi incydentów.

      3. Wykonawca musi posiadać centrum przyjmowania zgłoszeń awarii pracujące przez wszystkie dni w roku 24 godziny na dobę. Zgłoszenia muszą być przyjmowane przynajmniej telefonicznie.


§ 10

ZMIANY UMOWY


  1. Zmiana Umowy jest dopuszczalna pod warunkiem, że jest ona korzystna dla Zamawiającego.

  2. Zmiany umowy mogą być dokonane – pod rygorem nieważności - przy zastosowaniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w formie pisemnej. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić jedynie w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany w niżej przedstawionym zakresie z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy Pzp:

w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.).

  1. Zakazuje się innych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna
    z okoliczności wskazanych w art. 144 ust. 1 pkt. 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

  2. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, a także nie może zbywać ani obciążać wierzytelności przysługujących mu z niniejszej umowy.


§ 11

ZMIANA WYNAGRODZENIA


    1. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy
      w następujących okolicznościach:

  1. w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym cena netto przedmiotu umowy pozostaje bez zmian, a stosownej zmianie ulega cena brutto określona w § 2 ust. 1 umowy;

  2. w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 z późn. zm.),

  3. w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

  4. w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r.
    o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

  1. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 1 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających
    z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, przy czym wysokość wynagrodzenia netto pozostaje bez zmian, natomiast zmianie w drodze aneksu podlegać będzie wysokość wynagrodzenia brutto w ten sposób, że zostanie ona odpowiednio dostosowana do zmienionej stawki VAT.

  2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 2 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających
    z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty o którą wzrosły koszty wykonania zamówienia,
    w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia za prace na podwyższenie kosztów wykonania zamówienia w stosunku do kalkulacji ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wynagrodzenie zostanie podwyższone w drodze aneksu do umowy jednak
    o kwotę nie większą niż 50% wzrostu kosztów wykonania zamówienia przez wykonawcę, wynikających ze zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

  3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 3 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających
    z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty o którą wzrosły koszty wykonania zamówienia, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych wpływ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na podwyższenie kosztów wykonania zamówienia w stosunku do kalkulacji ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wynagrodzenie zostanie podwyższone w drodze aneksu do umowy jednak o kwotę nie większą niż 50% wzrostu kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynikających ze zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

  4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 2 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających
    z faktur wystawionych po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne
    i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty o którą wzrosły koszty wykonania zamówienia,
    w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych sposób i podstawę wyliczenia odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia, w tym wpływ zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych na podwyższenie kosztów wykonania zamówienia w stosunku do kalkulacji ceny ofertowej. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki,
    o której mowa w ust. 1 pkt 4, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z zawarciem umowy o prowadzenie pracowniczych planów kapitałowych, o której mowa w ust. 14 ust. 1 Ustawy z dnia 4 października 2018 r.
    o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. 2018 poz. 2215).

W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o sumę wzrostu kosztów bezpośrednio związanych z realizacją przedmiotu umowy wynikającą z wpłat do pracowniczych planów kapitałowych dokonywanych przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

  1. Zamawiający po dokonaniu analizy wniosków, o których mowa w ust. 3 - 5, wyznacza datę negocjacji w celu ustalenia ostatecznej wysokości zmiany wynagrodzenia.

  2. Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy.

  3. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.

  4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, z wnioskiem o zmianę umowy, na zasadach określonych w ust. 3, może wystąpić Zamawiający.


§ 12

PODWYKONAWCA


    1. Wykonawca wykona Umowę:

  1. samodzielnie (bez udziału podwykonawców).*

  2. przy pomocy podwykonawcy/ów w zakresie …………………………. , zawierając
    z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.*

(* Zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie)

    1. Jeżeli w wykonywaniu Przedmiotu Umowy uczestniczy podwykonawca, Wykonawca:

  1. zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu odpisu umów zawartych z podwykonawcami w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy lub podpisania Umowy z podwykonawcą, nie później niż na 7 dni przed dniem zgłoszenia gotowości do odbioru;

  2. przedstawi wraz z przesłaną fakturą oświadczenie Podwykonawcy
    o dokonaniu zapłaty na jego rzecz;

  3. ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawcy,
    w szczególności za zgodność zachowań podwykonawcy z Umową.

    1. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.


§ 13

UMOWA O PRACĘ


  1. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby świadczące usługi w zakresie wykonywania przeglądów klimatyzatorów, będą zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę w okresie realizacji umowy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 z późn. zm.).

  2. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 12 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania faktu zatrudnienia osób określonych w ust. 1 na podstawie umowy o pracę, poprzez przedstawienie:

  1. Oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy, które powinno zawierać
    w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności określone w ust. 1 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, liczbę tych osób, imiona i nazwiska, rodzaje umów o pracę i wymiary etatów oraz podpisy osób uprawnionych do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy,

  2. Zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne
    i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.

  1. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust.
    2 w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób wykonujących czynności określone w ust. 1 na podstawie umowy o pracę.



§ 14

INFORMACJE POUFNE


  1. Wykonawca i osoby występujące po stronie Wykonawcy zobowiązane są do zachowania
    w tajemnicy wszelkich udostępnionych mu w związku z realizacją Umowy informacji
    o Zamawiającym, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. 2019, poz. 1010) niezależnie od formy i sposobu ich wyrażenia, stopnia ich opracowania, oraz sposobu i formy udostępnienia („Informacje poufne”)     przez cały okres obowiązywania Umowy oraz po jego zakończeniu.

  2. Strony będą uważać szczegóły Umowy za poufne w takim zakresie, w jakim pozwala Prawo Rzeczpospolitej Polskiej – w razie jakichkolwiek wątpliwości przyjmuje się, że dana informacja jest uważana za poufną, chyba że Zamawiający postanowi inaczej.

  3. Wykonawca winien traktować dane zawarte w Umowie jako zastrzeżone
    i poufne, z wyjątkiem tego co może być niezbędne dla celów realizacji i nie będzie publikował ani ujawniał żadnych jej szczegółów w żadnej publikacji zawodowej lub technicznej, ani nigdzie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Jeżeli powstanie jakikolwiek spór co do konieczności publikacji lub ujawnienia dla potrzeb Umowy, głos decydujący
    w tym zakresie należy do Zamawiającego.

  4. Wykonawca odpowiada za podjęcie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie w/w zobowiązań, w szczególności przez swoich pracowników
    i podwykonawców.

  5. Wszystkie dokumenty, plany, dane i inne informacje oraz ich nośniki przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy pozostają własnością Zamawiającego i po wykonaniu prac i usług będących przedmiotem umowy lub odstąpieniu od niniejszej umowy lub jej wypowiedzeniu przez którąkolwiek ze stron Wykonawca jest zobowiązany do ich protokolarnego zwrotu.


§ 15

SIŁA WYŻSZA


  1. W razie wystąpienia przypadku Siły Wyższej, mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień Umowy, strona dotknięta Siłą Wyższą, zostaje zwolniona ze swoich zobowiązań wynikających z Umowy, na czas występowania Siły Wyższej,
    a uzgodnione terminy zostaną odpowiednio przedłużone.

  2. W razie wystąpienia przypadku Siły Wyższej, Strona, która ze względu na Siłę Wyższą nie może zrealizować swoich zobowiązań, jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą stronę oraz podać dane na temat okoliczności Siły Wyższej oraz ich wpływu na realizację zobowiązań.

  3. Po ustaniu Siły Wyższej, Strona dotknięta jej działaniem, jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą Stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń Siły Wyższej. Po otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalają nowy termin realizacji Umowy.


§ 16

ROZWIĄZYWANIE SPORÓW


  1. Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla Zamawiającego.

  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa a w szczególności Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz akty wykonawcze do tych ustaw.


§ 17

POSTANOWIENIA KOŃCOWE


  1. Wszystkie zmiany dotyczące postanowień niniejszej umowy będą miały postać aneksów
    i wymagają każdorazowo formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.


Zamawiający Wykonawca




14


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024