PREZYDENT MIASTA SZCZECIN

BOP/JG/2015/018

PREZYDENT MIASTA SZCZECIN


ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie
działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, w zakresie określonym w art. 4 ust.1 pkt 1-32 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, poz. 1146)

Przedmiotem konkursu jest powierzenie wykonania zadania publicznego, będącego zadaniem własnym Gminy Miasto Szczecin, wraz z udzieleniem dotacji na jego sfinansowanie.


  1. Nazwa zadania.

Prowadzenie Centrum Wspierania Organizacji


Nie dopuszcza się składania ofert na wybrane części zadania.


  1. Rodzaj zadania.


    1. Zadanie dotyczy prowadzenia Centrum Wspierania Organizacji na terenie Gminy Miasto Szczecin poprzez:


a) wspieranie procesu powstawania nowych organizacji pozarządowych oraz wzmacnianie potencjału istniejącego już III sektora na terenie Gminy Miasto Szczecin;


b) wsparcie infrastrukturalne i techniczne organizacji pozarządowych na preferencyjnych warunkach
w postaci:

- udostępnienia adresu korespondencyjnego,

- wynajmu pomieszczeń na biuro/siedzibę,

- udostępnienia pomieszczeń do spotkań i szkoleń,

- udostępnienia stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu, faxu, ksero oraz skanera;


c) prowadzenie porad/szkoleń dotyczących:

- zakładania, funkcjonowania oraz likwidacji organizacji pozarządowych,

- finansowania działalności organizacji pozarządowych,

- prowadzenia księgowości w organizacjach pozarządowych;

- budowania wizerunku organizacji i jej promocji,


d) prowadzenie strony internetowej Centrum Wspierania Organizacji o charakterze promocyjno-informacyjnym,


f) animację społeczności lokalnej;





2.2 Podmiot/podmioty z którymi Zleceniodawca podpisze umowę zobowiązuje się współpracować w zakresie Centrum Wspierania Organizacji lub podjąć współpracę z niżej wymienionymi podmiotami:


- Urzędem Miasta Szczecin (w tym przesyłanie informacji o działaniach Centrum oraz pozostałych organizacji pozarządowych do Newslettera Biura ds. Organizacji Pozarządowych),

- Centrum Wolontariatu,

- Biurem Porad Obywatelskich,

- Inkubatorem Kultury

oraz innymi podmiotami a w szczególności organizacjami pozarządowymi



  1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Maksymalna wysokość środków Gminy Miasto Szczecin przeznaczonych na realizację zadania w roku 2015 wynosi 148 500,00 zł (słownie: sto czterdzieści osiem tysięcy pięćset złotych 00/100), przy czym wysokość środków finansowych związanych
z modernizacją/remontem pomieszczeń Zleceniobiorcy(ów) nie może przekroczyć 10% całkowitych kosztów realizacji zleconego zadania publicznego.


„Konkurs jest ogłaszany na podstawie projektu Uchwały nr 333/14 Rady Miasta Szczecin
w sprawie budżetu Miasta  na 2015 rok oraz projektu Uchwały Nr XLVI/1365/14 Rady Miasta Szczecin z dnia 3 listopada 2014 roku w sprawie Programu współpracy Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 rok. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi po uchwaleniu obydwu dokumentów przez Radę Miasta Szczecin.


  1. Zasady przyznawania dotacji.

Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z:

1)Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, poz. 1146);

2) Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zdania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25);

3) Zarządzeniem Nr 499/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 9 listopada 2012 roku
w sprawie zasad współpracy finansowej i pozafinansowej Gminy Miasto Szczecin
z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;


  1. Termin realizacji zadania.

Realizacja zadania przewidziana jest na okres od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r.


  1. Warunki realizacji zadania.

  1. W konkursie mogą uczestniczyć podmioty uprawnione:

a) organizacje pozarządowe;

b) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia
i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;

c) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;

d) spółdzielnie socjalne;

e) spółki akcyjne oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów Ustawy z dn. 25 czerwca 2010r. o sporcie
(x. x. Xx. U. z 2014 r. poz. 715), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.

2) Konkurs kierowany jest do pomiotów, które:

a) posiadają niezbędne środki techniczne i materialne do realizacji zadania (urządzenia techniczne, sprzęt, baza, itp.),

b) dysponują wykwalifikowaną kadrą uczestniczącą w realizacji zadania i zdolną do jej realizacji lub posiadają stosowne porozumienia dotyczące tej kwestii.


3) Złożenie oferty o dotację nie gwarantuje przyznania środków, o które występuje oferent.


4) Szczegółowe warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a podmiotem uprawnionym.


5) Przyznanie środków finansowych warunkuje rozliczenie poprzednich dotacji, uzyskanych z budżetu Gminy Miasto Szczecin, których termin rozliczenia zgodnie z zawartą umową minął przed przystąpieniem podmiotu do otwartego konkursu ofert.



  1. Termin i miejsce składania ofert.

Oferty opatrzone numerem konkursu należy składać w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Xxxxx Xxxxxxxx 0 (sala nr 62, parter) w terminie do dnia 07.01.2015 r. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. Organizacje uczestniczące w konkursie zobowiązane są do podania adresu mailowego do osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących oferty w celu skutecznego poinformowania o stwierdzonych brakach lub uchybieniach i oczywistych omyłkach
w przypadku braku adresu mailowego Organizacja zobowiązana jest podać numer telefonu.


Do oferty należy dołączyć:

1) Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji

(Uwaga! Klub sportowy, działający w formie stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej, wpisany do ewidencji prowadzonej przez Prezydenta, jest zwolniony z obowiązku),

2) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów);

3) oświadczenie podmiotu (BOP 11);

4) ankietę weryfikacyjną (Organizacja składa przedmiotową ankietę tylko raz w danym roku budżetowym, co oznacza, że jeśli złożyła ja we wcześniejszym konkursie ogłaszanym na 2015 rok lub załączyła do oferty składanej w trybie pozakonkursowym na 2015 rok - Mała Dotacja jest zwolniona z obowiązku ponownego jej składania);

5) plan działań na 2015 rok;

6) zestawienie ilości pomieszczeń wraz z ich wyposażeniem (w przypadku gdy organizacja
(-e) posiada (-ją) lokal);

7) regulamin działalności Centrum Wspierania Organizacji;

8) porozumienie o współpracy (w przypadku oferty wspólnej);

9) plan promocji zadania publicznego;


  1. Tryb wyboru ofert.

Złożone w Konkursie oferty przekazywane są do Biura ds. Organizacji Pozarządowych celem sprawdzenia pod względem formalnym, przez co rozumie się: wypełnienie wszystkich wymaganych pól formularza oferty, stwierdzenie kompletności wymaganych załączników oraz sprawdzanie oferty pod kątem zaistnienia oczywistych omyłek. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej BOP wzywa Organizację do usunięcia braków formalnych i oczywistych omyłek w ciągu dwóch dni roboczych od dnia wysłania maila, a w przypadku braku możliwości powiadomienia Organizacji drogą elektroniczną - mailową od dnia przekazania informacji telefonicznej. Jeżeli Organizacja nie usunie braków formalnych i oczywistych omyłek w ww. terminie oferta pozostaje bez rozpatrzenia. Następnie oferty kierowane są pod obrady Komisji Konkursowej. Komisja ocenia merytorycznie oferty i rekomenduje je Prezydentowi lub upoważnionemu Zastępcy Prezydenta, który dokonuje wyboru ofert w formie Oświadczenia Woli.


9. Kryteria wyboru ofert.

9.1 Przy wyborze ofert Gmina Miasto Szczecin oceniać będzie:


 KRYTERIA FORMALNE

TAK / NIE 

 1. Oferent złożył ofertę w terminie i w sposób określony w ogłoszeniu konkursowym.

TAK / NIE

 2. Oferta została złożona na zadanie ogłoszone w konkursie, przez podmiot uprawniony, na właściwym formularzu i zawiera właściwe załączniki 

TAK / NIE

 3. Oferta została podpisana przez osoby upoważnione, posiada wszystkie strony i wypełnione wszystkie punkty formularza, zawiera wszystkie informacje wymagane do oceny merytorycznej.

TAK / NIE


 KRYTERIA MERYTORYCZNE

Maksymalna
liczba 
punktów
(100)

Przyznana
liczba 
punktów 

 1. Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta z uwzględnieniem dotychczasowych dokonań i zrealizowanych przez oferenta przedsięwzięć;

 25

 

 2. Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, a w szczególności:
  1) analiza planowanych kosztów zadania w odniesieniu do założeń programowych,
  2) ocena spójności kalkulacji kosztów realizacji zadania względem opisu rzeczowego;

 25

 

 3. Ocena proponowanej jakości wykonania zadania:
    1) dotychczasowe doświadczenie oferenta w realizacji podobnych przedsięwzięć, 
    2) kompleksowość działań służących realizacji koncepcji zadania, uwzględniająca różnorodne formy pomocy odbiorcom zadania,

    3) atrakcyjność zadania, jego przydatność i dostępność dla beneficjentów,
    4) wymierne korzyści płynące dla korzystających z usług Centrum Wspierania Organizacji w tym liczba potencjalnych odbiorców zadania, 
    5) planowana kampania informacyjno-promocyjna realizowanego zadania, zasięg medialny, udział partnerów medialnych.

 25

 

 4. Ocena realizacji zleconych w latach poprzednich zadań publicznych w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność
i terminowość  oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.


5. Wiarygodność merytoryczna i finansowa oferenta.

 20

 

6. Promocja Gminy Miasto Szczecin

5


7. Plan działań na 2015 rok

10




9.2 Preferowane będą oferty Organizacji, które:

posiadają lokal (lokale), które pozwalają na prowadzenie działań Centrum Wspierania Organizacji (preferowane centrum Miasta);


10. Termin dokonania wyboru ofert.

Wyboru ofert dokonuje się niezwłocznie, a wyniki konkursu publikowane są:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej;

2) w siedzibie Gminy Miasto Szczecin w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;

3) na stronie internetowej Gminy Miasto Szczecin.


11. Warunki unieważnienia konkursu.

Konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.


12. Zrealizowane przez Gminę Miasto Szczecin w roku i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych podmiotom uprawnionym.


2014 rok 131.000,00 zł

2013 rok 120.000,00 zł


13. Informacje dodatkowe.

Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w Biurze ds. Organizacji Pozarządowych Urzędu Miasta Szczecin, Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx 0, xxxxx 000 X, telefon 00 000 00 00, xxx.xxxxxxxx.xx/xxx, e-mail: xxx@xx.xxxxxxxx.xx.

Szkolenie dla podmiotów zainteresowanych udziałem w konkursie odbędzie się w dniu 23.12.2014 r. w sali 335 OP (III p.) Urzędu Miasta Szczecin o godz. 12:00.

Ponadto wszelkich informacji o konkursie udzielają osoby uprawnione do kontaktów:

Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx – telefon (00) 00 00 000, e-mail: xxxxxxxx@xx.xxxxxxxx.xx - Biuro ds. Organizacji Pozarządowych.








Document Metadata

Filed: November 26th, 2014