Ogólne Warunki Zakupu i Dostaw

Ogólne Warunki Zakupu i Dostaw

1. Wprowadzenie

1.1. Dostawca podejmuje się realizacji dostawy na postawie Zamówienia złożonego w formie pisemnej: osobiście, przesłanego za pośrednictwem poczty do siedziby Dostawcy lub drogą elektroniczną.

1.2. Data dostawy jest datą określoną w Zamówieniu i oznacza termin dostarczenia towaru na wskazane w Zamówieniu miejsce dostawy.

1.3. Dopuszcza się możliwość realizacji Dostaw w częściach, o ile Strony tak postanowią w Zamówieniu.

2. Warunki dostawy

2.1. O ile Strony nie postanowią inaczej, zamówione Towary Dostawca dostarcza na swój koszt i ryzyko do ZESiL Sp. z o.o, który jest miejscem wykonania Zamówienia. Dostawy mogą być realizowane w godzinach pracy firmy 6.30-14.00.

2.2. Dostawca rozładowuje na swój koszt i ryzyko w miejscu wykonywania Zamówienia, chyba że Strony w Zamówieniu uzgodnią inaczej.

2.3. ZESiL Sp. z o.o po uzgodnieniach z Dostawcą może odebrać Towar własnym środkiem transportu lub zlecić odbiór Towaru na swój koszt.

2.4. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć Towar w opakowaniu odpowiadający obowiązującym przepisom prawa, w sposób uniemożliwiający uszkodzenie i zapewniający sprawny przebieg czynności rozładunkowych, opakowanie winno być nadto opatrzone odpowiednimi symbolami, napisami ostrzegawczymi bądź innymi oznaczeniami pozwalającymi na identyfikację Towaru. 2.5.Dostawca jest zobowiązany do dołączenia do towaru dokumentów towarzyszących w języku polskim: dowody WZ lub kopia faktury, atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi, DTR oraz wszystkie inne wymagane dokumenty w Zamówieniu.

2.6. W razie braku wymaganej Dokumentacji lub innego świadczenia objętego Xxxxxxx, Xxxxxxx będzie uważana za niekompletną i nie zostanie rozliczona do czasu jej uzupełnienia o brakującą Dokumentację i świadczenie.

2.7. Podczas wykonywania Zamówienia z materiału powierzonego Zamawiający zobowiązuje się w ustalonym terminie dostarczyć materiał zgodny ze specyfikacją technologiczną. Do dostawy Zamawiający zobowiązuje się załączy dokument WZ oraz atest materiałowy.

3. Terminy dostaw

3.1.Terminy dostaw są terminami określonymi w zamówieniu i oznaczają termin dostarczenia towaru do wskazanego w zamówieniu miejsca dostawy.

3.2. Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania terminów dostaw wskazanych w zamówieniu. Dostawca jest odpowiedzialny za szkody wynikające z opóźnienia w dostawie towaru.

3.3. Dostawa jest możliwa tylko i wyłącznie w dniu wynikającym z zamówienia. Dopuszcza się dostawę we wcześniejszym terminie, pod warunkiem poinformowania o tym fakcie osoby wystawiającej zamówienie oraz jej i jego akceptacji.

3.4. Dostawy częściowe będą akceptowane po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu. Jeśli Xxxxxxxx stwierdzi, że uzgodniony termin dostawy z jakichś względów nie może zostać dotrzymany, powinien niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego na piśmie i zaproponować nowy termin dostawy. Jeśli Xxxxxxxxxxx zaakceptuje w formie pisemnej termin podany przez Dostawcę bądź wyznaczy inny termin, wówczas Xxxxxxxx winien dokonać dostawy zgodnie z nowymi ustaleniami.

4. Faktury i warunki płatności

4.1. Dostawca zobowiązuje się przedłożyć fakturę w formie umożliwiającej jej kontrolę, zgodnie z obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętymi prawami oraz określonymi wymaganiami. Faktura poza innymi elementami wymaganymi przez prawo

powinna zawierać co najmniej następujące informacje: nazwę Dostawcy, jego adres, NIP, datę faktury, numer faktury, numer zamówienia, adres ZESiL Sp. z o.o. , ilość, specyfikację dostarczonych Towarów/Usług, cenę, całkowitą wartość faktury, walutę, kwotę podatku od wartości dodanej lub VAT, jeśli ma zastosowanie, uzgodnione warunki płatności. ZESiL Sp. z o.o. stosuje metodę podzielonej płatności do transakcji dokonywanych przelewem.

4.2. Faktury powinny być przesyłane na adres pocztowy firmy ZESiL Sp. z o.o., a w przypadku gdy strony podpiszą porozumienie o akceptacji przesyłania faktur elektronicznych, dostawca może przesyłać faktury na adres e-mail: xxxx@xxxxx.xx.

4.3. Zobowiązania wobec dostawców mogą być rozliczone w formie przedpłaty w postaci faktury proforma, faktury terminowej , kompensaty lub świadczenia dwustronnego pomiędzy dostawcą, a zamawiającym.

4.4. W przypadku przedstawienia wadliwej lub niezupełnej faktury przez dostawcę ZESiL Sp. z o.o., może wstrzymać zapłatę faktury, bez prawa Dostawcy do naliczenia odsetek, do czasu wyjaśnienia i przedstawienia poprawionej faktury (faktury lub noty korygującej).

5. Standardy i kontrola jakości

5.1. O ile Strony nie uzgodnią inaczej, ZESiL Sp. z o.o., nie jest zobowiązana do dokonania formalnego odbioru Towaru w momencie jego wydania lub dostarczenia przez Xxxxxxxx. ZESiL Sp. z o.o., będzie przysługiwać odpowiedni czas na kontrolę lub przeprowadzenie prób Towarów oraz na zgłoszenie Dostawcy wszelkich Wad, co oznacza, że nie można domniemywać, że ZESiL Sp. z o.o., odebrał i przyjął Towary lub Usługi, jeżeli nie miał on odpowiedniego czasu na przeprowadzenie ich zbadania i oględzin po Dniu Xxxxxxx. Jeżeli Wada nie była, z uzasadnionych względów, możliwa do wykrycia podczas kontroli, ZESiL Sp. z o.o. będzie uprawniony do zgłoszenia reklamacji lub do odrzucenia Towarów niezwłocznie po wykryciu Wady. Ponadto jeżeli Towary i/lub Usługi dostarczone ZESiL Sp. z o.o., nie są zgodne z Zamowieniem lub w inny sposób naruszają warunki Zamówienia, wtedy bez ograniczenia innych praw lub środków ochrony prawnej, do jakich ZESiL Sp. z o.o. może być uprawniony, ZESiL Sp. z o.o. może odmówić przyjęcia Towarów i/lub Usług i żądać odpowiednio ich wymiany, ponownej realizacji albo zwrotu wszelkich płatności dokonanych przez ZESiL Sp. z o.o. na rzecz Dostawcy w związku z takimi Towarami i/lub Usługami.

5.2. Zrealizowanie zamówienia powoduje udzielenie przez Dostawcę gwarancji na dostarczone towary na okres wskazany w zamówieniu, zgodnie z postanowieniami Kodeksu Cywilnego. Okres gwarancji biegnie od daty dostawy.

5.3. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Dostawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.

5.4. Zamawiający powiadamia Dostawcę poprzez przesłanie formularza Zgłoszenia Niezgodności niezwłocznie po otrzymaniu Towaru/zrealizowaniu usługi o stwierdzonych wadach dostarczonych towarów/usług.

5.5. Wady stwierdzone przy odbiorze i w okresie gwarancji

Dostawca usunie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania na koszt Xxxxxxxx zwrotu wszystkich wadliwych towarów lub zażądania ich wymiany.

5.7. Dostawca zobowiązuje się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego, usunąć wadę, a gdyby nie było to możliwe – dostarczyć nowy, wolny od wad przedmiot objęty gwarancją lub odpowiednią, objętą reklamacją, jego część i dokonać jego/jej montażu i uruchomienia.

5.8. Dostawca przedsięweźmie wszelkie konieczne kroki w celu zapewnienia wymiany lub naprawy wadliwych towarów na swój koszt z należytą starannością w terminie ustalonym z Zamawiającym.

6. Poufność

Ogólne Warunki Zakupu i Dostaw

Siły Wyższej, nie podjęła faktycznie i ekonomicznie możliwych działań, umożliwiających osiągnięcie celów przewidzianych

6.1. Dostawca zobowiązuję się: zachować w ścisłej tajemnicy

wszelkie informacje, w szczególności informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące drugiej strony oraz zawartego Zamówienia, niezależnie od formy przekazania im tych informacji i ich źródła, a także dane osobowe otrzymane w ramach Zamówienia.

6.2. Dostawca oświadcza, że nie będzie wykorzystywać informacji poufnych w innych celach niż dla realizacji zamówienia oraz, że zapewni tym informacjom należytą ochronę stosowną do ich poufnego charakteru.

6.3. Zobowiązanie do zachowania informacji w tajemnicy pozostaje w mocy po zrealizowaniu zamówienia i może zostać uchylone tylko za pisemną, pod rygorem nieważności, zgodą Zamawiającego.

6.4. Dostawca zobowiązuje się do poinformowania firmy ZESiL Sp. z o.o. o przypadkach/podejrzeniach wycieku informacji z pkt. 6.1.

7. Postanowienia końcowe

7.1. Miejscem realizacji zarówno płatności, jak i dostawy jest

siedziba Dostawcy.

7.2. Językiem zamówienia jest język polski, o ile nie uzgodniono inaczej. Powyższe obowiązuje nawet wtedy, gdy komunikacja między personelem Zamawiającego a Dostawcy, dotycząca kwestii technicznych, logistycznych i innych kwestii praktycznych, odbywa się w innym języku.

7.3. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu stanowią integralną część zamówienia złożonego u Dostawcy przez Zamawiającego. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności decydujące znaczenie ma treść zamówienia.

7.4. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu i Dostawy oraz cały stosunek prawny Dostawcy i Zamawiającego są regulowane wyłącznie przez prawo polskie.

7.5. ZESiL Sp. z o.o. jako podmiot realizujący dostawy swoich wyrobów , podlega nadzorowi GQAR. Wszystkie wymagania zawarte w niniejszym zamówieniu mogą podlegać rządowemu zapewnieniu jakości. Dostawca zostanie poinformowany o każdym działaniu, które ma być wykonane w ramach rządowego zapewnienia jakości.

8. Odstępstwa

8.1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności wobec drugiej Strony, za ewentualne uchybienia w wykonaniu postanowień Zamówienia, w sytuacji, gdy będą one spowodowane przyczynami obiektywnie niezależnymi, których zaistnienia nie można było uniknąć nawet w przypadku zachowania przez daną Stronę należytej staranności, stanowiącymi przypadki Siły Wyższej zgodnie z pkt. 8.2.

8.2. Poprzez Siłę Wyższą Strony rozumieją zdarzenie nadzwyczajne, niezależne od danej Strony, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia, także wówczas, gdy jego uniknięcie wymagałoby podjęcia działań, których koszty przewyższałyby możliwe do ocalenia korzyści; w szczególności za przypadki Siły Wyższej uważa się: wojnę, kataklizm naturalny taki jak trzęsienie ziemi lub powódź, eksplozję, pożar, strajk, zamieszki, etc. Strona nie jest odpowiedzialna, jeżeli takie okoliczności uniemożliwiają tej Xxxxxxx realizację Zamówienia pomimo podjęcia wszelkich uzasadnionych starań, przy czym Strona taka musi przekazać drugiej Stronie powiadomienie bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu pięciu (5) dni od wystąpienia stosownych okoliczności Siły Wyższej.

8.3. Strona nie może skutecznie powoływać się wobec drugiej Strony na okoliczności, o których mowa w niniejszym Rozdziale 8 jeżeli:

8.3.1. o zajściu okoliczności Siły Wyższej, nie poinformowała drugiej Strony niezwłocznie, przy czym nie później niż w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięła wiadomość o jej zaistnieniu;

8.3.2. niezwłocznie po uzyskaniu informacji o zajściu okoliczności

w postanowieniach Umowy w inny sposób, niż wyraźnie

przewidziany w Umowie.

8.4. Jeżeli okoliczności Siły wyższej trwają przez ponad trzydzieści

(30) dni ZESiL Sp. z o.o. ma prawo do rozwiązania Zamówienia w trybie natychmiastowym za pisemnym powiadomieniem Dostawcy, bez ponoszenia odpowiedzialności w stosunku do Dostawcy

8.5. ZESiL Sp. z o.o. może rozwiązać Zamówienie bez podania przyczyny w całości lub w części za pisemnym powiadomieniem Dostawcy. W takiej sytuacji Xxxxxxxx może domagać się zapłaty uzasadnionych, udokumentowanych i udowodnionych kosztów poniesionych w związku z przystąpieniem do realizacji Zamówienia pod warunkiem wydania zrealizowanych już świadczeń na rzecz ZESiL Sp. z o.o., jednak w żadnym wypadku kwota ta nie może przewyższyć uzgodnionej ceny za Przedmiot Zamówienia. Dostawcy nie będzie przysługiwać prawo do żądania żadnego dodatkowego odszkodowania, w tym z tytułu utraconych korzyści.

8.6. ZESiL Sp. z o.o. może rozwiązać zamówienie w trybie natychmiastowym w przypadku braku kontaktu za pisemnym powiadomieniem Dostawcy i bez obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań na jego rzecz, czy też ponoszenia jakichkolwiek kosztów w przypadku gdy, opóźnienie w realizacji któregokolwiek z zobowiązań Dostawcy objętych Zamówieniem przekracza 7 dni, w szczególności dotyczy to opóźnienia w realizacji Przedmiotu Zamówienia, w tym danego etapu, opóźnienia w usunięciu Wady.

8.7. Zamawiający zastrzega sobie, że niezależnie od przypadków wyraźnie wskazanych w Zamówieniu, w przypadku nienależytego wykonywania Zamówienia, x.xx.: zwłoki Dostawcy lub braku odpowiedzi na Zgłoszenie Niezgodności. ZESiL Sp. z o.o. będzie mieć prawo powierzania osobie trzeciej w ramach wykonania zastępczego, bez zgody sądu, na koszt i ryzyko Dostawcy:

8a. wykonania całości lub części Dostawy

8b. usunięcia Wad w zakresie Gwarancji Jakości lub Rękojmi, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w pisemnym wezwaniu Dostawcy do należytego wykonywania Zamówienia, wskazującym przesłanki, których spełnienie może spowodować konieczność skorzystania z wykonania zastępczego.

8c. Zakres Zamówienia powierzony do wykonania zastępczego zostanie w takim przypadku ustalony przez Wykonawcę. W razie powierzenia określonych czynności osobie trzeciej w ramach wykonania zastępczego, Xxxxxxxx jest zobowiązany zaprzestać dalszego wykonywania tych czynności, a zarazem skoordynować z osobą trzecią czynności przez siebie wykonywane. O skorzystaniu z wykonania zastępczego Zamawiającego poinformuje Dostawcę pisemnie, załączając wykaz czynności powierzonych osobie trzeciej oraz ich wartość, ustalone w oparciu o ofertę osoby trzeciej. Rozliczenie wynagrodzenia zapłaconego przez Zamawiającego osobie trzeciej za czynności zrealizowane w ramach wykonania zastępczego obciąża Dostawcę.