ZARZĄDZENIE NR 0050.92.2019 BURMISTRZA MIASTA CZŁUCHÓW
ZARZĄDZENIE NR 0050.92.2019 BURMISTRZA MIASTA CZŁUCHÓW
z dnia 7 sierpnia 2019 r.
w sprawie zasad gospodarowania drewnem pozyskanym z wycinki drzew, wiatrołomów i wywrotów z terenów stanowiących własność Gminy Miejskiej Człuchów, z wyjątkiem nieruchomości będących w użytkowaniu wieczystym innego podmiotu
Na podstawie art. 30 ust.2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U.2019, poz. 506) oraz Uchwały nr IX.80.2019 Rady Miejskiej w Człuchowie z dnia 6 czerwca 2019 r. w sprawie powierzenia Burmistrzowi Miasta uprawnień do ustalania wysokości cen i opłat za usługi komunalne o charakterze użyteczności publicznej oraz za korzystanie z obiektów i urządzeń użyteczności publicznej (Dz. Urz. Woj. Pomorskiego Poz. 3192 z dn. 03 lipca 2019 r.), zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Ustala się zasady gospodarowania drewnem pozyskanym w wyniku bieżącego utrzymania terenów zieleni, parku, cmentarzy i nieruchomości w zabudowie mieszkaniowej stanowiących własność Gminy Miejskiej Człuchów (dalej „gmina”) oraz drewnem pozyskanym w wyniku realizacji inwestycji miejskich i remontów prowadzonych na terenach gminy, z wyłączeniem nieruchomości oddanych w użytkowanie wieczyste innego podmiotu.
2. Usunięcie drzew następuje po uzyskaniu przewidzianych prawem zezwoleń.
3. Sprawy gospodarowania drewnem prowadzi referat Przestrzeni i Ochrony Środowiska, z wyjątkiem spraw gospodarowania drewnem w wyniku realizacji inwestycji i remontów, które prowadzi referat Inwestycji i Infrastruktury.
§ 2. 1. Drewno pozyskane z terenów o, których mowa w § 1 ust. 1 podlega wpisowi do ewidencji prowadzonej zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Ewidencję, o której mowa w ust. 1, prowadzi referat Przestrzeni i Ochrony Środowiska.
3. Drewno należy przyjąć na stan ewidencji sporządzając protokół pozyskania drewna, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. Protokół sporządza wykonawca dokonujący wycinki drzew, z którym gmina ma podpisaną stosowną umowę.
4. Protokół pozyskania drewna należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, z czego jeden należy przekazać
do referatu Finansowego, drugi pozostawia się/ przekazuje do referatu Przestrzeni i Ochrony Środowiska.
5. Do 10 dnia stycznia następnego roku pracownik referatu Przestrzeni i Ochrony Środowiska przekazuje do referatu Finansowego ewidencję, o której mowa w ust. 1.
§ 3. Ustala się następujące przeznaczenie pozyskanego drewna:
1) sprzedaż osobom fizycznym, prawnym lub jednostkom organizacyjnym, którym ustawa przyznaje zdolność prawną,
2) nieodpłatne przekazanie dla jednostek organizacyjnych gminy na cele związane z ich funkcjonowaniem lub organizacjom pozarządowym na cele statutowe na ich wniosek,
3) nieodpłatne przekazanie dla osób w trudnej sytuacji materialnej w porozumieniu z Miejskim Ośrodkiem
Pomocy Społecznej,
4) przekazanie drewna nabywcy w zamian za wykonaną wycinkę w sytuacji gdy koszty prac przewyższają przychody z ewentualnej sprzedaży drewna, po wcześniejszym oszacowaniu kosztów wycinki i wartości drewna oraz zawarciu stosownej umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 5).
§ 4. 1. Sprzedaż lub nieodpłatne przekazanie drewna odbywa się na podstawie wniosków złożonych przez zainteresowanych lub w ramach warunków określonych wykonawcy robót budowlanych w przypadku realizacji inwestycji, którym towarzyszy wycinka drzew.
2. W przypadku wniosków decyduje kolejność ich wpływu, przy czym w pierwszej kolejności drewno pozyskane z terenów nieruchomości gminnych przeznacza się do sprzedaży.
§ 5. Podstawą ustalenia wartości pozyskanego drewna jest określenie ilości poprzez wykonanie obmiaru drewna po ścięciu (tj. kłody). Dokonuje się pomiaru długości kłody oraz średnicy w połowie długości tej kłody (tzw. „średnicy środkowej”). Następnie wylicza się miąższość (objętość) drewna z wykorzystaniem tzw. „Tablic miąższości drewna okrągłego” lub gotowych programów komputerowych opartych na tych tablicach.
§ 6. W przypadku braku informacji dotyczącej ilości i rodzajów pozyskanych kłód, możliwe jest oszacowanie ilości drewna pozyskanego z tych drzew w oparciu o inwentaryzację sporządzoną w celu uzyskania zezwolenia na usunięcie drzew. Dokonuje się pomiaru obwodu drzewa na wysokości 130 cm i dzieli przez liczbę π, tj. 3,14 uzyskując wartość średnicy drzewa, która będzie przyjęta jako minimalna ilość pozyskanego drewna z kłody o długości 2 lub 2,6 m.
§ 7. Możliwe jest dokonanie pomiaru pozyskanego drewna po ułożeniu w stosy, przy założeniu, że płaszczyzny stosu są pionowe, czoła pionowe i równe, a płaszczyzna dolna i górna poziome. Szerokość stosu jest wielokrotnością 1m, do obliczenia miąższości przyjmuje się długość, szerokość i wysokość stosu. Miąższość surowca w stosie oblicza się poprzez obliczenie objętości stosu i przemnożenie go przez współczynnik z normy PN – 88/D-95000, a w razie jej zmiany nowej przyjętej normy.
§ 8. Obmiaru, pomiaru oraz oszacowania drewna, o których mowa w § 5-7 dokonuje wykonawca
dokonujący wycinki drzew, z którym gmina ma podpisaną stosowną umowę.
§ 9. 1. Koszt wycinki drzew szacuje się uwzględniając stawki jednostkowe stosowane w gminie w danym roku kalendarzowym.
2. Ceny za poszczególne sortymenty drewna ustala się na podstawie stawek cennika surowca drzewnego sprzedaży detalicznej obowiązujących w Nadleśnictwie Człuchów w danym roku kalendarzowym.
§ 10. 1. Odpłatne przekazanie drewna nabywcy odbywa się na podstawie protokołu przekazania drewna, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
2. Nieodpłatne przekazanie drewna nabywcy odbywa się na podstawie protokołu nieodpłatnego
przekazania drewna, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.
3. Protokoły przekazania drewna, o których mowa w ust. 1 i 2, należy sporządzić w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z czego jeden pozostaje w dokumentacji referatu Przestrzeni i Ochrony Środowiska, drugi należy przekazać do referatu finansowego, a trzeci przekazuje się nabywcy. W przypadku drewna pozyskanego w wyniku realizacji inwestycji miejskich i remontów prowadzonych na terenach gminy, jeden z trzech egzemplarzy protokołu pozostaje w dokumentacji referatu Inwestycji i Infrastruktury.
4. Protokół sporządza upoważniony pracownik Urzędu Miejskiego w Człuchowie.
5. Protokół przekazania drewna określony w zał. nr 3 stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.
§ 11. Materialną odpowiedzialność za drewno do momentu sporządzenia protokołu, o którym mowa w § 2 ust. 3, ponosi każdorazowy wykonawca wycinki działający na zlecenie gminy.
§ 12. Należność za zakupione drewno należy wpłacić na rachunek bankowy Gminy Miejskiej Człuchów lub w kasie Urzędu Miejskiego w Człuchowie w terminie 14 dni od dnia doręczenia wystawionej faktury VAT.
§ 13. Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom referatów Przestrzeni i Ochrony Środowiska oraz Inwestycji i Infrastruktury Urzędu Miejskiego w Człuchowie.
§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Województwa Pomorskiego.
Burmistrz Miasta
Xxxxxxx Xxxxxxxx
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 0050.92.2019 Burmistrza Miasta Człuchów
z dnia 7 sierpnia 2019 r.
…………………………………..
(Pieczątka referatu)
EWIDENCJA POZYSKANEGO DREWNA Z TERENÓW STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ GMINY MIEJSKIEJ CZŁUCHÓW W
……… ROKU
Lp. | Miejsce pozyskania | Decyzja/ zgłoszenie, której dotyczy wycinka | Gatunek | Ilość w mp/m3* | Wartość drewna netto | Przeznaczenie | Nabywca | Wydana ilość drewna mp/m3 | Wydana wartość drewna netto |
Razem: | |||||||||
*niepotrzebne skreślić
Id: 92F7135E-533C-4813-A912-245104257C65. Podpisany Strona 1
PROTOKÓŁ POZYSKANIA DREWNA Z TERENÓW STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ GMINY
MIEJSKIEJ CZŁUCHÓW
Z DNIA ……………………………..
Miejsce pozyskania……………………………………………………………………….
Obręb geodezyjny:………………………………………………………………………..
Działki nr:
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………… Decyzja lub zgłoszenie w ramach, których pozyskano drewno:
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
LP. | Gatunek | Ilość (m3/mp)* | Cena netto zł | Wartość netto zł |
*niepotrzebne skreślić
Uwagi:
………………………………………………………………………………………………..…………………
………………………………………………………………………………..…………………………………
…………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………......
…………………………………………………………………………………………………..
PRZEKAZUJĄCY: PRZEJMUJĄCY:
……………………… …………………………… Przekazano do referatu finansowego w dniu:………………..
PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA DREWNA Z TERENÓW STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ GMINY
MIEJSKIEJ CZŁUCHÓW
Z DNIA …………………………
Przekazujący drewno: …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Przejmujący drewno: ………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Ilość i wartość przekazanego drewna:
Lp. | Gatunek | Ilość (m3/mp)* | Cena netto zł | Wartość netto zł |
*niepotrzebne skreślić
Uwagi:
………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………… Niniejszy protokół przekazania drewna stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT PRZEKAZUJĄCY: PRZEJMUJĄCY:
…………………………….…… ………………………………….
Protokół sporządzono w 3 egzemplarzach.
PROTOKÓŁ NIEODPŁATNEGO PRZEKAZANIA DREWNA Z TERENÓW STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ GMINY MIEJSKIEJ CZŁUCHÓW
Z DNIA …………………………
Przekazujący drewno: …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Przejmujący drewno: ………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Ilość i wartość przekazanego drewna:
Lp. | Gatunek | Ilość (m3/mp)* | Cena netto zł | Wartość netto zł |
*niepotrzebne skreślić
Uwagi:
………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
PRZEKAZUJĄCY: PRZEJMUJĄCY:
…………………………….…… ………………………………….
Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach.
UMOWA ZLECENIE
Zawarta w dniu r. pomiędzy:
Gminą Miejską Człuchów, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000,
reprezentowaną przez:
……………………… – Burmistrza Miasta Człuchowa, zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą
a
……………………………………………………………. reprezentowanym przez:
……………………………………………………………. zwanym dalej Zleceniobiorcą
O następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy wykonanie zlecenia, a zleceniobiorca przyjmuje do wykonania prace polegające na wycince …. szt. drzew o gatunku ……, na których wycięcie uzyskano zezwolenie (Decyzja nr …….. – stanowiąca zał. nr 1), rosnących na terenie działek nr ……, obręb ……., będących własnością Zleceniodawcy.
2. W ramach rozliczenia Zleceniobiorca otrzymuje na własność drewno opałowe uzyskane przy wycięciu
drzew.
3. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy:
a) wycinka drzew zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody, w terminie do dnia r.,
b) zabezpieczenie terenu prac pod względem bezpieczeństwa,
c) sprawdzenie przed przystąpieniem do pracy czy w obrębie drzew nie ma żadnych siedlisk gniazd ptaków,
jeśli wycinka odbywać się będzie poza okresem 16.10-28.02,
d) zagospodarowanie pozyskanego drewna oraz wszelkich pozostałości (gałęzi) po wykonanej wycince we
własnym zakresie,
e) uporządkowanie terenu z pozostałości po wycince drzew,
f) zgłoszenie wykonania zadania do odbioru przez Zleceniodawcę.
4. Wszelką odpowiedzialność za wykonanie zlecenia, w tym za bezpieczeństwo osób trzecich ponosi Zleceniobiorca.
5. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia r.
6. Zleceniobiorca odpowiada za działania podwykonawców jak za działania własne.
7. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zleceniodawcy jest ……………….. (podinspektor ds. ochrony środowiska UM w Człuchowie), a ze strony Zleceniobiorcy – ……………………………………...
§ 2. Zleceniobiorca oświadcza, że znane mu są obowiązujące przepisy BHP przy pracach związanych ze ścinką drzew (rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej; Dz. U. Nr 161, poz. 1141) i zobowiązuje się do przestrzegania tych przepisów.
§ 3. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone komukolwiek związane z wykonywaniem niniejszej umowy. Odpowiedzialność ta obejmuje również szkody wyrządzone przez osoby działające w imieniu Zleceniobiorcy / art. 474 k.c./.
§ 4. 1. Po wykonaniu każdego z etapów zadania Zleceniobiorca zawiadomi Zleceniodawcę
o zakończeniu prac.
2. Odbiorowi podlega wycinka drzew w zakresie ilościowym oraz oszacowanie wartości pozyskanego drewna wg stawki …………. zł netto/m3 według stawek cennika surowca drzewnego sprzedaży detalicznej obowiązujących w Nadleśnictwie Człuchów w danym roku kalendarzowym.
3. W terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia o zakończeniu prac Zleceniodawca dokona sprawdzenia, czy umowa została wykonana w sposób należyty, w szczególności czy wszystkie drzewa objęte niniejszą umową zostały wycięte, drewno wywiezione, a teren w obrębie prowadzonej wycinki drzew uprzątnięty i wszelkie stwierdzone w tym zakresie nieprawidłowości zgłosi Zleceniobiorcy.
4. W przypadku zgłoszenia nieprawidłowości w wykonaniu umowy, Zleceniobiorca w terminie wyznaczonym przez Zleceniodawcę usunie wszelkie zgłoszone nieprawidłowości na własny koszt.
5. Po zgłoszeniu przez Zleceniobiorcę usunięcia wszystkich nieprawidłowości, o których mowa w ust. 3 i nie zgłoszeniu przez Zleceniodawcę zastrzeżeń następuje sporządzenie protokołu końcowego odbioru robót.
§ 5. Nabycie własności drzew nastąpi z chwilą ich wycięcia i przekazana protokołem zdawczo-odbiorczym.
§ 6. 1. Zleceniodawca ma prawo odstąpienia od umowy w terminie do dnia …… o ile Zleceniobiorca nie przystąpił do realizacji zamówienia w terminie 7 dni od daty podpisania umowy lub wykonuje prace w sposób sprzeczny z umową, a w szczególności realizuje prace niedbale, opóźnia się z rozpoczęciem prac lub wykonuje je niezgodnie z zaleceniami Zleceniodawcy.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę w przypadkach określonych w ust. 1, Zleceniobiorca obowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości ……………….. zł brutto, w terminie 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia Zleceniodawcy o odstąpieniu od umowy, na rachunek bankowy wskazany w oświadczeniu.
§ 7. 1. Wszelkie spory mogące powstać w związku z niniejszą umową będą rozstrzygane Polubownie, a wobec braku porozumienia przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy
Kodeks cywilny, ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz.U. 2018, poz. 1614 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz.U. Nr 161, poz. 1141).
§ 8. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień wymaga zgody obydwu stron przy zachowaniu formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
1) Decyzja (zezwolenie) na usunięcie drzew,
2) Upoważnienie do reprezentowania Zleceniobiorcy wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej od
pełnomocnika.1)
ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA:
1) Niepotrzebne skreślić