sukcesywną dostawę artykułów spożywczych do stołówki szkolnej

załącznik nr 3

Wzór umowy zawartej w związku z udzieleniem zamówienia publicznego na:

sukcesywną dostawę artykułów spożywczych do stołówki szkolnej

na potrzeby wyżywienia uczniów w Zespole Placówek Oświatowych w Nowej Dębie w roku szkolonym 2017/2018

Zawarta w dniu ………………….………

pomiędzy

Zespołem Placówek Oświatowych w Nowej Dębie, 00-000 Xxxx Xxxx xx. B. Zybury 4, reprezentowaną przez: Dyrektora – mgr Xxxxxxxx Xxxxxxx, zwanym dalej w treści umowy

„Zamawiającym”, a

............................................................................ reprezentowanym przez:……………………..

zwanym dalej w treści umowy „Dostawcą”,

Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną dostawę artykułów spożywczych do stołówki szkolnej na potrzeby wyżywienia uczniów w Zespole Placówek Oświatowych w Nowej Dębie

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Xxxxxxxx przyjmuje do wykonania zadanie „Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do stołówki szkolnej na potrzeby wyżywienia uczniów w Zespole Placówek Oświatowych w Nowej Dębie w roku szkolnym 2017/2018”.

2. Dostawca zobowiązuje się do dostawy artykułów spożywczych w następujących częściach

.......................................... o ustalonych parametrach jakościowych, w ilościach i w cenach określonych w ofercie dostawy z dnia …….............…, sukcesywnie według wcześniejszych zamówień telefonicznych lub pisemnych lub w trakcie bieżącej dostawy.

3. Zamówienie będzie realizowane w każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku w terminie wskazanym przez Zamawiającego w godzinach od 7.00 do 9:00.

4. Jeżeli przedmiotem niniejszej Umowy są artykuły wchodzące w skład Części II o nazwie

„Pieczywo” przedmiotu zamówienia wymienionej w SIWZ, to dostawy tych produktów odbywać się będą w opakowaniach zbiorczych w postaci koszów codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:30 do 7:00. Zamawiający będzie zwracał Dostawcy puste kosze przy odbiorze kolejnej dostawy. Zamówienia na w/w artykuły Zamawiający będzie składał, telefonicznie lub za pomocą faksu/e-mail, do godziny 15:00 ostatniego dnia roboczego tj. pon. – pt. poprzedzającego dzień dostawy. Nie złożenie zamówienia do tej godziny będzie równoznaczne z brakiem potrzeby wykonywania dostawy w danym dniu.

5. W przypadku nie zrealizowania dostawy w danym dniu tygodnia, który był podany przez Zamawiającego, Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym lub naliczyć stosowną karę umowną.

6. W przypadku nie wykorzystania do końca terminu umowy przez Zamawiającego wielkości określonych w formularzu cenowym zamówienie ulega odpowiedniemu zmniejszeniu, a Dostawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

7. Uszczegółowienie przedmiotu dostawy zostało zawarte w formularzu cenowym – załącznik 1.1 do 1.6 i ofertowym – załącznik 2, które stanowią integralną część umowy.

8. Stosownie do potrzeb Zamawiającego, strony dopuszczają możliwość zmian ilościowych poszczególnych artykułów spożywczych (zwiększenie, zmniejszenie), w przypadku zmiany liczby uczniów, uprawnionych do korzystania ze stołówki.

9. Planowana ilość zakupu artykułów spożywczych, w okresie trwania umowy ustalona została formularzu cenowym.

§ 2

1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie - w oparciu o zamówienia składane telefonicznie lub pisemnie lub w czasie bieżącej dostawy, w ilości podanej przez Zamawiającego i w terminie podanym przez Zamawiającego.

2. Jako zasadę przyjmuje się, iż dostawa zamówionej partii będzie realizowana w godzinach od 7:00 do 9:00, w każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku. Odbioru dokonuje upoważniona osoba.

3. Dostawy będą realizowane na koszt Dostawcy.

4. Dostawca niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego o braku możliwości zrealizowania dostawy w określonym terminie.

5. Dostawca dostarczy towar własnym środkiem transportu, specjalistycznym lub przystosowanym do transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i na własny koszt i ryzyko do Zamawiającego, w czasie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx i do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

6. W/w artykuły powinny odpowiadać obowiązującym normom technicznym, sanitarnym i smakowym oraz PN jakościowej. Ocena ich jakości należy do Zamawiającego. Może on odmówić przyjęcia towaru, jeżeli nie spełniają wymogów określonych umową.

7. W/w artykuły powinny być zgodne z Rozporządzeniem ministra zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. 2015 poz. 1256)

8. Dostawca gwarantuje, że ceny nie ulegną podwyższeniu w trakcie realizacji umowy.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania aktualnych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków sanitarno-epidemiologicznych związanych z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. Dostawca oświadcza, iż niezwłocznie okaże je Zamawiającemu. Uchylenie od tego obowiązku uznawane będzie przez strony jako nienależyte wykonanie umowy i może skutkować rozwiązaniem jej ze skutkiem natychmiastowym.

§ 3

1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu towar w ilości odpowiadającej zamówieniu, o jakości wskazanej w SIWZ.

2. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie przy odbiorze zamówionej partii towaru sprawdzić jego ilość i stan.

3. Jeżeli w wyniku sprawdzenia ilości i stanu Zamawiający wnosi zastrzeżenia w zakresie określonym w ust. 2, niezwłocznie zawiadamia o tym Dostawcę, a jeżeli wada została ujawniona w obecności przedstawiciela Dostawcy, umieszcza odpowiednią adnotację na fakturze.

4. Jeżeli Xxxxxxxx zamierza dokonać oględzin reklamowanej partii towaru, jest zobowiązany uczynić to niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 1 godz. od otrzymania zawiadomienia o wykryciu wad.

5. Jeżeli Xxxxxxxx nie dokona oględzin w terminie podanym w ust. 4 uważa się, że uznał reklamację Zamawiającego.

6. W przypadku uznania reklamacji Dostawca zobowiązuje się do natychmiastowej wymiany zakwestionowanej ilości dostarczonej partii towaru na wolną od wad, w terminie nie dłuższym niż 1 godzina; w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zwiększyć ten czas do 24 godzin, ponadto Wykonawca zapłaci kare umową wynikającą z §6 ust. 2 niniejszej umowy.

7. Jeżeli Xxxxxxxx nie uznał reklamacji albo w razie niezgodności stanowisk co do oceny jakości towaru, strony niezwłocznie sporządzają protokół i pobierają próbki towaru. Pobraną próbkę wadliwego towaru Zamawiający dostarczy w ciągu 2 godz. do Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Rzeszowie, w celu wydania orzeczenia co do jakości dostarczonego towaru.

8. Koszt badania próbek ponosi Dostawca tylko wtedy, jeżeli ocena wskazała wadliwą jakość dostarczonego towaru.

9. Wyniki ekspertyz oraz badań laboratoryjnych wiążą strony.

§ 4

1. Cenę towaru określa cena oferty zawarta w zbiorczym formularzu ofertowym z dnia

……………….. stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.

2. Podstawą do zapłaty za dostarczony towar będzie faktura wystawiona przez Xxxxxxxx.

3. Zmiana stawki VAT w trakcie obowiązywania umowy nie stanowi zmiany ceny brutto towaru i nie wymaga podpisania stosownego aneksu do umowy.

4. Zapłata za dostarczony towar będzie dokonywana przelewem, po wystawieniu faktury i wydaniu przedmiotu dostawy, w terminie … dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT.

5. Za nieterminowe regulowanie należności Dostawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe.

§ 5

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), w szczególności w przypadkach:

a) Zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

b) Wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w chwili zawierania umowy.

c) Udzielenia zamówień dodatkowych i/lub zamiennych.

d) Zmiany przepisów prawnych, w tym zmiany stawki podatku VAT.

e) Wystąpienia sytuacji niezależnych od strony umowy i działania siły wyższej.

§ 6

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Dostawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto określonej w formularzu ofertowym.

2. Wykonawca zapłaci kary umowne za:

- każdą nieterminową wynikającą z §1 dostawę zamówionych artykułów – 200zł,

- dostawę artykułów wadliwych (np. nieświeżych, przeterminowanych, nie spełniających standardów higienicznych, jakościowych, itp.) – 2000zł, ponadto Zamawiający nie zapłaci za te artykuły,

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia kwot będących karami umownymi.

§ 7

1.Umowa zostaje zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia 1 września 2017 roku do dnia 31 sierpnia 2018 roku.

§ 8

1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są:

- ze strony Wykonawcy: ……….......................................tel………………….

- ze strony Zamawiającego: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – xxxxxxxxx.xxx. 00 000 00 00.

§ 9

1. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, jeżeli nie dojdzie do ugody lub porozumienia stron, rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 10

1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego

jeden dla Dostawcy.

ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA