PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY NA DOSTAWĘ NR ……./DPS/2023

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY NA DOSTAWĘ NR ……./DPS/2023

zawarta w dniu …………………………………… 2022 roku w Rzeszowie pomiędzy Gminą Miasto Rzeszów – Domem Pomocy Społecznej dla Osób w Podeszłym Wieku oraz Osób Niepełnosprawnych Fizycznie w Rzeszowie, ul. mjr X. Xxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez

………………………………………

a

…..

zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

…

W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania pod nazwą: „Dostawa nabiału do Domu Pomocy Społecznej w Rzeszowie, ul. mjr X. Xxxxxxxxxxxx 0” (znak ZP-I.000.00.000.0000) na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w którym oferta Wykonawcy uznana została za najkorzystniejszą, zawarta została umowa o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy nabiału (zwanego dalej towarem), określonego
   w załączniku nr 1 do umowy, stanowiącym Formularz Asortymentowo – Cenowy Wykonawcy,
   w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego.

2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty:

1. oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,

2. Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.

3. Wytworzenie towaru, sposób opakowania i transportu muszą spełniać wymagania obowiązujących krajowych i unijnych przepisów prawa żywnościowego, w szczególności:

1. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia i aktów wykonawczych do tej ustawy oraz rozporządzenia (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustanawiające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności;

2. ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego oraz Rozporządzenia (WE) Nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/625 z dnia 15 marca 2017 r. w sprawie kontroli urzędowych i innych czynności urzędowych przeprowadzanych w celu zapewnienia stosowania prawa żywnościowego i paszowego oraz zasad dotyczących zdrowia i dobrostanu zwierząt, zdrowia roślin i środków ochrony roślin, zmieniające rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 999/2001, (WE)
   nr 396/2005, (WE) nr 1069/2009, (WE) nr 1107/2009, (UE) nr 1151/2012, (UE) nr 652/2014, (UE) 2016/429 i (UE) 2016/2031, rozporządzenia Rady (WE) nr 1/2005 i (WE) nr 1099/2009 oraz dyrektywy Rady 98/58/WE, 1999/74/WE, 2007/43/WE, 2008/119/WE i 2008/120/WE, oraz uchylające rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 854/2004 i (WE) nr 882/2004, dyrektywy Rady 89/608/EWG, 89/662/EWG, 90/425/EWG, 91/496/EWG, 96/23/WE, 96/93/WE i 97/78/WE oraz decyzję Rady 92/438/EWG (rozporządzenie w sprawie kontroli urzędowych) oraz przepisach Unii Europejskiej wydanych na podstawie tych rozporządzeń;

3. Rozporządzenie (WE) Nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia
   27 października 2004 r. w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu
   z żywnością oraz uchylające Dyrektywy 80/590/EWG i 89/109/EWG;

4. rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych;

5. ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno - spożywczych;

6. rozporządzenie (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia
   29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych.

4. Dostarczone towary muszą być oznakowane w sposób zrozumiały, a napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, a także nie mogą być
   w żaden sposób ukryte, zasłonięte lub przesłonięte innymi nadrukami lub obrazkami.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi stanowiącymi przedmiot umowy przy zachowaniu następujących warunków:

1. przesunięcia wynikają z potrzeb Zamawiającego, których nie można było przewidzieć
   w chwili zawarcia umowy;

2. przesunięcia nie mogą przekroczyć 30% ilości danej pozycji asortymentowej i będą dokonywane w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym jednocześnie kalkulację ceny ofertowej;

3. przesunięcia nie spowodują przekroczenia ceny, o której mowa § 3 ust. 1 umowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 ust. 1. Wykonawca w takim przypadku nie będzie dochodził od Zamawiającego z tego tytułu żadnych roszczeń, przy czym Zamawiający gwarantuje realizację dostaw stanowiących przedmiot umowy, na poziomie nie niższym niż 70% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.

§ 2

TERMIN WYKONANIA

1. Termin wykonania umowy ustala się od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

2. W przypadku upływu terminu, o którym mowa w ust. 1 i niewykorzystaniu kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 3 ust. 1, umowa wygasa, a Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie
   z tytułu zrealizowanej części umowy.

§ 3

WYNAGRODZENIE

1. Cena za wykonanie przedmiotu umowy wynosi zł brutto (słownie zł).

2. Wartość realizowanych dostaw zostanie wyliczona jako iloczyn ceny jednostkowej towaru wskazanej w ofercie dla danej pozycji asortymentu i ilości dostarczonej żywności, powiększonej
   o należny podatek VAT.

3. Ostateczna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy odpowiadać będzie wartości faktycznie zrealizowanych, niewadliwych dostaw i nie może przekroczyć kwoty wskazanej w ust. 1.

4. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT), na pisemny wniosek zainteresowanej strony, dopuszcza się zmianę wartości umowy brutto w stosunku do towarów, których zmiana dotyczy. W razie zmiany stawki podatku od towarów i usług, ceny jednostkowe
   i wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określone w wyniku tej zmiany ceny jednostkowe i wartość brutto wynagrodzenia zostaną wyliczone w oparciu o wysokość stawki VAT obowiązującej po zmianie przepisów.

5. Dopuszcza się waloryzację cen jednostkowych netto według wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych dla żywności i napojów bezalkoholowych opublikowanego przez Główny Urząd Statystyczny w Biuletynie Statystycznym GUS. Celem waloryzacji jest tylko i wyłącznie urealnienie cen zakupu artykułów, których dostawa stanowi przedmiot niniejszej umowy. Waloryzacja jest dopuszczalna w razie łącznego spełnienia następujących warunków:

1. złożenia pisemnego wniosku przez zainteresowaną stronę;

2. zmiany wskaźnika, o którym mowa powyżej, o co najmniej 10% w stosunku do cen/y wskazanych/ej w ofercie Wykonawcy.

6. Waloryzację przeprowadza się w oparciu o opublikowane przez XXX wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych – żywność i napoje bezalkoholowe, za miesiąc poprzedzający wpływ wniosku,
   o którym mowa powyżej, w odniesieniu do cen z miesiąca i roku, w którym złożona została oferta w postępowaniu, w wyniku którego zawarta została niniejsza umowa, dla odpowiednich grup żywności lub wybranych produktów.

7. Wniosek o zmianę umowy, o którym mowa w ust. 2 powyżej, powinien zawierać co najmniej:

1. zakres proponowanej zmiany,

2. podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów ustawy lub postanowień umowy,

3. informacje i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany umowy.

8. Zmiany przewidziane w ust. 2 niniejszego paragrafu są dopuszczalne pod warunkiem osiągnięcia przez strony umowy, porozumienia co do zakresu i momentu wejścia w życie ewentualnych zmian jej postanowień, przy zachowaniu w szczególności zasad wydatkowania środków publicznych,
   o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

9. Zmiany przewidziane niniejszym paragrafem wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i wywołuje skutek od dnia podpisania stosownego aneksu do umowy.

§ 4

ROZLICZENIA STRON

1. Wykonawca zobowiązany jest wystawić za każdą dostawę oddzielną fakturę i dostarczyć ją Zamawiającemu razem z dostawą.

2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur w terminie do 14 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

3. Faktury będą płatne przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy nr …...

4. Faktury należy oznaczyć w następujący sposób:

„Nabywca: Gmina Miasto Rzeszów, ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP 8130008613;

Odbiorca faktury (płatnik): Dom Pomocy Społecznej dla Osób w Podeszłym Wieku oraz Osób Niepełnosprawnych Fizycznie w Rzeszowie, ul. Mjr H. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx”. Faktury należy doręczyć na adres: Dom Pomocy Społecznej dla Osób w Podeszłym Wieku oraz Osób Niepełnosprawnych Fizycznie w Rzeszowie, ul. Mjr H. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx. Wykonawca może również wystawić ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną i wysłać ją za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania PEF, o której mowa w ustawie z dnia
9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666, ze zm.). Adres PEF Gminy Miasta Rzeszów: NIP 8130008613.

5. Zamawiający akceptuje wystawianie i przekazywanie przez Wykonawcę faktur, faktur korygujących, duplikatów faktur, duplikatów faktur korygujących, na postawie przepisów ustawy
   z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i innych dokumentów wynikających z umowy,
   w formie elektronicznej.

6. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody.

§ 4

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

Wykonawca zobowiązany jest:

1. dostarczać produkty, które są dopuszczone do sprzedaży;

2. dostarczać artykuły nie wykazujące oznak nieświeżości lub zepsucia, czyste i nieuszkodzone mechanicznie;

3. realizować dostawy na swój koszt i na własne ryzyko, do miejsc wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, wraz z wniesieniem;

4. realizować dostaw środkami transportu dostosowanymi do przewozu artykułów spożywczych w warunkach zapewniających utrzymanie właściwej ich jakości, zgodnie z ustawą
   o bezpieczeństwie żywności i żywienia, pod rygorem nieprzyjęcia dostawy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego;

5. zabezpieczyć odpowiednio towaru na czas przewozu, pod rygorem odpowiedzialności za braki i wady powstałe w czasie transportu;

6. zapewnić uczestnictwo kierowcy lub innej osoby wykonującej dostawę w odbiorze towaru,

7. pokryć wszystkie koszty leczenia osób poszkodowanych i przeprowadzenia zabiegów sanitarnych oraz do zaspokoić roszczenia odszkodowawcze wynikające z zatruć dostarczonymi środkami spożywczymi.

§ 5

WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Dostawy towaru realizowane będą sukcesywnie w zakresie i ilościach każdorazowo określonych przez Zamawiającego w zamówieniu. Do składania zamówień uprawnieni są: Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx– pracownicy Zamawiającego.

2. Zamówienia składane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej, oprócz zakresu i ilości, będą zawierały terminy i adresy dostaw (DPS przy ul. Mjr Sucharskiego lub Filia DPS przy ul. Xxxxxxxxx 0). O terminie dostawy Wykonawca będzie zawiadomiony najpóźniej w dniu poprzedzającym termin dostawy do godz. 12:00.

3. Dostawy będą realizowane maksymalnie 5 razy w tygodniu w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:00 do 10:00, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. W wyjątkowych sytuacjach strony dopuszczają zmianę godzin dostawy.

5. Odbiór zamówionego towaru odbywać się będzie w miejscu dostawy wskazanym przez Zamawiającego.

6. Odbioru ilościowo-jakościowego towaru dokona przyjmujący w magazynie przedstawiciel Zamawiającego na podstawie złożonego zamówienia, kopii faktury, deklaracji zgodności towaru, z uwzględnieniem obowiązujących wymagań jakościowych.

7. Przejście odpowiedzialności za towar nastąpi z chwilą jego odbioru w magazynie Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że nie uchyla to odpowiedzialności Wykonawcy za ukryte wady jakościowe towaru.

8. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin 4 godzin, licząc od odmowy przyjęcia wadliwego towaru na:

1. wymianę towaru na wolny od wad - w razie stwierdzenia przy odbiorze dostawy wad jakościowych towaru;

2. uzupełnienie brakującego towaru lub/i wymianę towaru niezgodnego ze złożonym zamówieniem na towar odpowiadający co do asortymentu lub ilości złożonemu zamówieniu - w razie stwierdzenia przy odbiorze dostawy niezgodności ilościowych i asortymentowych towaru;

3. dostawę towaru odpowiednim środkiem transportu - w razie dostarczenia towaru środkiem transportu nieodpowiednim do przewozu żywności;

4. dostawę towaru prawidłowo oznakowanego i opakowanego - w razie dostarczenia towaru nieodpowiednio oznakowanego lub opakowanego.

9. W razie przekroczenia terminu dostawy, w szczególności dostawy po godzinach określonych
   w umowie lub zamówieniu, Zamawiający jest uprawniony do:

1. przyjęcia dostawy i naliczenia kary umownej albo

2. odmowy przyjęcia, rezygnacji z dostawy i naliczenia kary umownej.

10. Zamawiający jest uprawniony do przyjęcia nadwyżki towaru, który nie był zamawiany, w ilości wynikającej z pojemności opakowania zbiorczego.

11. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną o przypadku stwierdzenia uchybień opisanych w ust. 8 i 9 wraz z żądaniem usunięcia stwierdzonych uchybień.

12. Osobami odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są:

1. ze strony Zamawiającego: Xxxxxxx Fil-Xxxxxx, tel.: 00 000 00 00,

2. ze strony Wykonawcy: ………………………… tel. ……………

§ 6

POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. W przypadku podejrzenia zagrożenia bezpieczeństwa zdrowotnego produktu Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę.

2. Zamawiający wszczyna postępowanie reklamacyjne także w razie stwierdzenia ukrytych wad jakościowych, których nie można było stwierdzić przy odbiorze towaru.

3. Złożenie reklamacji polega na przesłaniu Wykonawcy przez Zamawiającego drogą elektroniczną protokołu reklamacyjnego.

4. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji Zamawiającego i wyeliminowania wad opisanych w przesłanym protokole reklamacji w terminie 2 dni, w sposób uzgodniony
   z Zamawiającym.

5. W przypadku potwierdzenia słuszności reklamacji Zamawiającego, Wykonawca dostarczy towar wolny od wad w terminie 2 dni w sposób uzgodniony z Zamawiającym.

§ 7

ZAKUPY INTERWENCYJNE

1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy zamówionego towaru lub nie dokona jego wymiany na towar świeży, wolny od wad lub nie uzupełni zgłoszonych braków ilościowych zamówienia
   w określonym terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy – w celu zaspokojenia potrzeb związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Zamawiającego – w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie lub nieprawidłowo zrealizowanej dostawy.

2. Dokonany zakup interwencyjny, o którym mowa w ust. 1, zalicza się na poczet produktów objętych przedmiotem umowy oraz cenę zakupu na poczet wartości umowy.

3. W przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego, a ceną dostawy.

§ 8

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

1. za odstąpienie od umowy bądź jej niezrealizowanej części przez którąkolwiek ze stron
   z powodu okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – 10 % wartości brutto niezrealizowanej umowy lub jej części;

2. za zwłokę w terminie dostawy (przekroczenie terminu dostawy) i niedotrzymanie terminów, o których mowa w § 5 ust. 8 - 1% wartości brutto zamówionej dostawy za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki;

3. za niespełnienie wymagań jakościowych - 50% wartości brutto wadliwego towaru.

2. Maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 25% wartości wynagrodzenia brutto.

3. Zamawiający ma prawo w trybie natychmiastowym potrącić należność z tytułu zastosowania kary
   z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, bez obowiązku składania w tym zakresie dodatkowych oświadczeń.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekracza wysokość zastrzeżonych i naliczonych kar umownych.

§ 9

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 10 dni w razie zaistnienia nw. okoliczności:

1. Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie 30 dni od dnia jej obowiązywania,

2. trzykrotnego przekroczenia terminów dostaw przez Wykonawcę lub trzykrotnego braku realizacji dostaw;

3. dwukrotnego dostarczenia towaru niespełniającego wymagań jakościowych;

4. dwukrotnego dostarczenia towaru niezgodnego ze złożonym zamówieniem, w szczególności pod względem asortymentu lub ilości;

5. suma kar umownych przekroczyła kwotę 25 % wynagrodzenia brutto;

6. uzyskania informacji o zajęciu w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego majątku Wykonawcy lub jego znacznej części wskazującego na zagrożenie wykonania umowy
   w ustalonym terminie;

7. Wykonawca nie wywiązał się z obowiązków określonych w § 4.

2. Zamawiający odstąpi od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.

4. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowanych dostaw.

§ 10

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

1. Wykonawca niniejszym oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne o których mowa w art. 13 oraz obowiązki informacyjne o których mowa w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wobec osób fizycznych, których dane osobowe zostały udostępnione Zamawiającemu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w wyniku którego zawarta została niniejsza umowa w tym na etapie zawierania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się przekazywać informację, o której mowa w ust. 1 wszystkim osobom fizycznym których dane zostaną w przyszłości udostępnione Zamawiającemu w związku
   z realizacją niniejszej umowy.

§ 11

ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Strony mogą dokonywać istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach i na warunkach przewidzianych w przepisach prawa i w niniejszej umowie.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneks do umowy) pod rygorem nieważności.

3. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenie ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany wynagrodzenia netto.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę osób, o których mowa w § 5 ust. 1 i 12. Zmiany personelu nie wymagają aneksu do umowy.

5. Zamawiający dopuszcza zmianę numeru rachunku bankowego na wniosek Wykonawcy.

6. W razie zaistnienia w umowie omyłek pisarskich strony mają prawo je sprostować stosownym aneksem do umowy

§ 12

ROZSTRZYGANIE SPORÓW

Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd w Rzeszowie.

§ 13

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi do tych ustaw.

2. Załączniki do umowy stanowią:

1. Formularz Asortymentowo - Cenowy,

2. wzór protokołu reklamacyjnego,

3. wykaz alergenów,

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 2

Miejscowość, dnia ………………..

……………………

Protokół reklamacyjny /Wzór/

Wykonawca / Nr umowy:……………………………………………………………

Producent: …………………………………………………………………………..

Data i godzina dostawy: ……………………………………………………

Data i godzina stwierdzenia nieprawidłowości w dostawie: …………………………………………………………………..

Przyczyny reklamacji:

* dotyczące wad jakościowych środka spożywczego:

Wyrób reklamowany pochodzi z partii produkcyjnej nr: ……………………………………

Nazwa reklamowanego środka spożywczego:…………………………………………………

Ilość i wartość reklamowanego środka spożywczego: …..……………………………………

Szczegółowy opis wad jakościowych produktu:………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak/nie (niepotrzebne skreślić)

Odmowa przyjęcia i rezygnacja z wymiany: tak/nie (niepotrzebne skreślić)

* dotyczące terminowości dostaw:

Data i dokładna godzina dostawy według zamówienia: …………………………………………

Data i dokładna godzina dostawy opóźnionej lub brak dostawy: ……………………………….

Wartość dostawy opóźnionej: ……………………………………………………………………

Przyjęcie dostawy opóźnionej: tak/nie (niepotrzebne skreślić)

Odmowa przyjęcia i rezygnacja z dostawy: tak/nie (niepotrzebne skreślić)

* dotyczące niezgodności asortymentowo-ilościowych:

Nazwa brakującego środka spożywczego: ………………………………………………………

Ilość i wartość brakującego środka spożywczego: ………………………………………………

Szczegółowy opis niezgodności : ……………………………………………………….......................................................................

* dotyczące warunków transportu:

Wartość dostawy: ……………………………………………………………………………………………………..

Szczegółowy opis niezgodności: ………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak/nie (niepotrzebne skreślić)

Odmowa przyjęcia i rezygnacja z wymiany: tak/nie (niepotrzebne skreślić)

* dotyczące opakowania i oznakowania:

Wartość dostawy: ………………………………………………………………………………….

Szczegółowy opis niezgodności:…………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………………...

Odmowa przyjęcia i żądanie wymiany: tak/nie (niepotrzebne skreślić)

Odmowa przyjęcia i rezygnacja z wymiany: tak/nie (niepotrzebne skreślić)

*-wypełnić właściwe punkty odnoszące się do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i zapisów umowy

Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego

…………………

10