OGÓLNE WARUNKI UMOWY - USŁUGI
OGÓLNE WARUNKI UMOWY - USŁUGI
ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o.
zatwierdzone Uchwałą Zarządu Spółki Nr 73/2021 z 12 października 2021 r.
SPIS TREŚCI
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (UMOWA) 10
GWARANCJE I STANDARDY WYKONAWSTWA 13
KOSZT PRACY, PŁATNOŚĆ I FAKTUROWANIE 13
ZMIANY W ZAKRESIE I KOSZTACH PRACY 16
GWARANCJA NALEŻYTEGO WYKONANIA 21
OCHRONA ŚRODOWISKA, NORMY BHP 24
OKRES OBOWIĄZYWANIA, WYPOWIEDZENIE I ODSTĄPIENIE 25
KODEKS POSTĘPOWANIA ETYCZNEGO 31
§ 1
DEFINICJE
O ile Strony w Zamówieniu nie postanowiły inaczej, następujące słowa i zwroty mają znaczenie zgodne z poniższymi definicjami,:
1. „ZAMAWIAJĄCY” – oznacza ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. w szczególności bez względu na użytą w tej Umowie, Zamówieniu lub dalszej części
„OWU” nazwę określającą Zamawiającego jako Zlecającego, Kupującego lub Spółką.
2. „OWU” - oznacza niniejsze Ogólne Warunki Umowy świadczenia usług w tym dla umów zlecenia oraz umów o dzieło, zwane dalej Ogólnymi Warunkami [„OWU”] ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o., które obowiązują w spółce pod firmą ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o. z siedzibą w Tarnobrzegu; 39-400 przy ulicy Xxxxxxxxx 0.
3. „PLATFORMA ZAKUPOWA” - oznacza system zakupu Spółki, zbudowany w oparciu
o internetową bazę danych zlokalizowaną pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/, który stanowi podstawowe narzędzie organizowania i przeprowadzania przetargowego postępowania kwalifikacyjnego Dostawców usług, zgodnie z Regulaminem tej Platformy.
4. „WYKONAWCA” - oznacza wybranego po kwalifikacyjnym postępowaniu Oferenta, z którym Spółka zawarła umowę na świadczenie usług/zlecenia/o dzieło, lub przyjął Zamówienie do realizacji trybie opisanym w § 2; ust. 15 w szczególności bez względu na użytą w tej Umowie. Zamówieniu lub dalszej części „OWU” nazwę określającego Oferenta jako: Dostawcę, Wykonawcę, Sprzedawcę, Spedytora, Przyjmującego Zlecenie lub inną prawnie lub zwyczajowo przyjętą odpowiednią nazwę dla określenia Oferenta jako Strony zawartej z ZAKŁADAMI CHEMICZNYMI „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. Umowy.
5. „OFERTA” - oznacza ofertę Wykonawcy w rozumieniu polskiego Kodeksu Cywilnego, złożoną Spółce bezpośrednio w formie pisemnej, drogą elektroniczną lub poprzez Platformę Zakupową.
6. „ZAMÓWIENIE” lub „UMOWA” lub „KONTRAKT” - oznacza każdą pisemną umowę cywilnoprawną zawartą przez Zamawiającego z Wykonawcą, której częścią są niniejsze OWU, a terminy te są równoznaczne.
7. „DATA UMOWY” lub „DATA ZAMÓWIENIA” - o ile Strony nie uregulowały tego odmiennie w treści Umowy lub w Zamówieniu, data umowy to dzień podpisania umowy przez ostatnią ze stron a data zamówienia oznacza dzień wejścia w życie Zamówienia, zgodnie z datą określoną w tytule na stronie pierwszej Zamówienia.
8. „DOKUMENTY UMOWY” - Oznacza Umowę lub Zamówienie wraz Załącznikami oraz przekazaną Wykonawcy Dokumentacją Spółki, w formie papierowej, elektronicznie lub na nośnikach elektronicznych wraz z innymi uzgodnionymi dokumentami.
9. ,,PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA” lub „PRZEDMIOT UMOWY” - oznacza łącznie wszystkie Usługi, Dostawy, dobra oraz prawa i zobowiązania, które zostały określone w Zamówieniu lub Umowie, w „OWU” lub są wymagane przez prawo do świadczenia przez Wykonawcę, w celu należytej realizacji Zamówienia lub Umowy.
10. „DOKUMENTACJA” - oznacza w szczególności wszelkie dokumenty techniczne, rysunki, obliczenia, dane techniczne, dokumenty, Raporty Realizacji, próbki, wzory, modele, instrukcje obsługi i konserwacji, Deklarację Zgodności WE (EC Declaration of Conformity), dokumentację wykonawczą, warsztatową, powykonawczą, jakościową, inne dokumentacje techniczne, jaką zgodnie z zakresem Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca ma świadczyć Spółce.
11. „DOKUMENTACJA SPÓŁKI” - oznacza w szczególności dokumentację wykonawczą, warsztatową ewentualnie lub inną dokumentację wyraźnie określoną przez Strony, jaką zgodnie z treścią Zamówienia, Spółka ma użyczyć Wykonawcy w celu realizacji Przedmiotu Zamówienia.
12. „DOSTAWY” - oznaczają wszelkie towary, dokumentację, prawa o charakterze materialnym i niematerialnym, które Wykonawca zobowiązany jest świadczyć Spółce w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia.
13. „INCOTERMS” - oznaczać będzie warunki handlowe zamieszczone w publikacji Incoterms 2020® wydanej przez Międzynarodową Izbę Handlową (ICC) w Paryżu w takim zakresie, w jakim rzeczone warunki Incoterms nie są zmodyfikowane postanowieniami Zamówienia lub OWU. Niniejsze postanowienia OWU mają pierwszeństwo przed warunkami Incoterms.
14. „USŁUGI” LUB „PRACE” LUB „DZIEŁO”- oznaczają wszelkie prace realizowane w celu właściwego wykonania Przedmiotu Umowy określonego w Zamówieniu lub Umowie.
15. „PODDOSTAWCA” lub „PODWYKONAWCA” - oznacza podmiot gospodarczy (Strona Trzecia) zaakceptowany przez Spółkę, któremu Wykonawca zleca wykonanie określonej części Przedmiotu Zamówienia, włączając w to także prawnych następców tego podmiotu.
16. „PROTOKÓŁ ODBIORU” - oznacza dokument podpisany przez Xxxxxx, potwierdzający pozytywne zrealizowanie przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia lub jego części, będący podstawą do wystawienia faktury. Załączony do faktury i podpisany oryginał protokołu stanowi podstawę do dokonania płatności z faktury. Ze strony Spółki uprawnionym do podpisywania w/w Protokołu Odbioru jest Kierownik Projektu lub inna osoba wskazana w Zamówieniu.
17. ,,PARAMETRY TECHNICZNE’’ lub ,,GWARANTOWANE PARAMETRY TECHNICZNE” - oznacza dane techniczne, parametry techniczne Przedmiotu Zamówienia w zakresie wykonanych Usług, które zostały określone w treści Zamówienia, Załącznikach do Zamówienia, Dokumentacji lub Dokumentacji Spółki oraz których dotrzymanie i spełnienie wynika z przepisów obowiązującego prawa lub norm PN lub EN.
18. „KODEKS CYWILNY” – oznacza Ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93) z późniejszymi zmianami. OWU wykluczają zastosowanie do Zamówienia i Umów, klauzuli sprzeczności praw oraz Konwencji Narodów Zjednoczonych
o Umowach Międzynarodowej Sprzedaży Towarów (CISG).
19. „RAŻĄCE ZANIEDBANIE” - oznacza każde zachowanie Wykonawcy naruszające elementarne zasady należytej staranności przy realizacji Zamówienia, a w szczególności niedotrzymanie Parametrów Technicznych, opóźnienia w terminie realizacji przedmiotu Umowy oraz świadczenia usług jak również usunięcia wad w okresie Gwarancji lub Rękojmi.
20. „DOBRA PRAKTYKA” lub „NALEŻYTA STARANNOŚĆ” - oznacza w szczególności realizację na takim poziomie umiejętności, zaangażowania, ostrożności, przezorności, konstrukcji i praktyki działania, jakiego w sposób uzasadniony i zwyczajny można oczekiwać od fachowego i doświadczonego Wykonawcy, zaangażowanego w przedsięwzięciu takiego samego typu, jak Wykonawca lub dowolny Podwykonawca, w takich samych albo podobnych warunkach, w odpowiednim czasie.
21. „WADA” - bez względu na zakres, oznacza w szczególności jakąkolwiek usterkę, wadę prawną lub fizyczną przedmiotu Zamówienia, nieosiągnięcie Parametrów Technicznych, jakiegokolwiek brak świadczenia lub nienależyte świadczenie części lub całości Przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę, które zmniejsza użyteczność lub w części lub całości uniemożliwia bądź w jakikolwiek utrudnia używanie przedmiotu Zamówienia przez Spółkę.
22. „WADA UKRYTA” - oznaczać będzie Wadę, która nie mogła być wykryta za pomocą racjonalnych badań przeprowadzonych przed wygaśnięciem Okresu Gwarancyjnego. Dla potrzeb uniknięcia wątpliwości, termin „racjonalne badania” nie obejmuje otwarcia, odstawienia Przedmiotu Zamówienia do inspekcji.
23. „SPRZĘT WYKONAWCY” - oznacza wszystkie instalacje, urządzenia, maszyny, narzędzia, aparaturę, przyrządy lub innego rodzaju wyposażenie i przedmioty jakiejkolwiek natury służące do realizacji Przedmiotu Zamówienia, które Wykonawca na swój koszt musi zapewnić w celu realizacji Przedmiotu Zamówienia.
24. „MIEJSCE PRZEZNACZENIA” - oznacza miejsce świadczenia Usługi oraz te miejsca, które zostały udostępnione Wykonawcy przez Spółkę w celu realizacji Przedmiotu Zamówienia.
25. „OSOBY TRZECIE” lub „STRONA TRZECIA”- oznacza podmioty nie będące Stronami Zamówienia.
26. ,,STRONY” - oznacza Spółkę i Wykonawcę; „STRONA” - oznacza Spółkę lub Wykonawcę.
27. „POWIADOMIENIA, ZEZWOLENIA, ZATWIERDZENIA, ŚWIADECTWA, INSTRUKCJE I USTALENIA” - gdziekolwiek w treści OWU lub Zamówienia jest mowa
o powiadomieniu, zezwoleniu, zatwierdzeniu, świadectwie, instrukcji lub ustaleniu wydanym przez kogokolwiek, rozumie się przez to, o ile nie stwierdzono wyraźnie inaczej, że odpowiednie dokumenty powinny być wystawione w formie pisemnej, a czynności takie jak: „powiadomić”,
„zezwolić”, „zatwierdzić”, „poświadczyć” „zaakceptować” należy rozumieć w ten sam sposób.
28. „FORMA PISEMNA”- sposób zawiadomienia jak przekazanie osobiście, listem poleconym, za pomocą specjalnej przesyłki kurierskiej, faksem, lub pocztą elektroniczną (e-mailem) na adres Strony drugiej wskazany w Zamówieniu. Przyjmuje się, że każde powiadomienie, zezwolenie, zatwierdzenie, świadectwo, instrukcja czy ustalenie, wysłane za pomocą faksu lub e-maila, zostało doręczone z datą jego wysłania.
29. „OKRES REALIZACJI” - oznacza okres liczony od dnia zawarcia Zamówienia do rozpoczęcia Okresu Gwarancji.
30. „OKRES GWARANCJI” - oznacza okres udzielonej Spółce przez Wykonawcę Gwarancji na Przedmiot Zamówienia, liczony od dnia bezusterkowego odbioru końcowego Przedmiotu Umowy do dnia określonego w Zamówieniu, wraz z zdarzeniami wydłużającymi udzieloną Gwarancję zgodnie z Zamówieniem.
31. „OKRES RĘKOJMI” - oznacza okres liczony od dnia odbioru końcowego usług lub prac będących Przedmiotem Umowy do dnia upływu 3 letniego okresu od dnia odbioru końcowego, chyba że w treści Umowy lub Zamówienia określono inaczej.
32. „OKRES GWARANCYJNY DLA WAD UKRYTYCH” - o ile Zamówienia nie reguluje tego odrębnie, oznacza okres udzielonej Spółce przez Wykonawcę Gwarancji na Przedmiot Zamówienia w wypadek wystąpienia wad ukrytych, o 12 miesięcy dłuższy niż Okres Gwarancyjny.
33. „PRAWO WŁŚCIWE” – oznacza iż prawem właściwym dla wszystkich zobowiązań z niniejszej umowy będzie prawo polskie
§ 2
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1. Ogólne Warunki Umowy świadczenia usług w tym dla umów zlecenia oraz umów o dzieło, zwane dalej Ogólnymi Warunkami [„OWU”] określają zasady, w oparciu o które ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ul. Chemiczne 3 (39-400 Tarnobrzeg), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000062697, kapitał zakładowy: 38 943 630 zł, REGON: 831220876, NIP: 000-00-00-000, zwana dalej Zamawiającym, zleca Wykonawcy wykonanie konkretnych usług lub konkretnego dzieła [dalej: „Prace” lub „Dzieło”].
2. OWU stanowią podstawową bazę reguł, kształtujących relacje pomiędzy Stronami Zamówienia, które bezpośrednio odzwierciedlają polityki oraz zasady Zintegrowanego Systemu Zarządzania w ZAKŁADACH CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. według normy Zarządzania Jakością ISO 9001 oraz Zarządzania Środowiskowego ISO 14001.
3. Postanowienia zawarte w Ogólnych Warunkach mogą być zmieniane, modyfikowane, lub częściowo wyłączone od stosowania przez Zlecającego w treści UMOWY GŁÓWNEJ, a także w kierowanych przez Zleceniodawcę do Wykonawcy ZLECENIACH lub ZAMÓWIENIACH, określonych dalej łącznie jako „Umowa” lub „Warunki Szczegółowe Umowy”.
4. Umowa jest wiążąca tylko i wyłącznie wobec konkretnego przedmiotu umowy i w żadnym wypadku nie może być traktowana przez Wykonawcę jako wiążąca w stosunku do kolejnych zleceń zawieranych z Zamawiającym na inny przedmiot zamówienia.
5. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami OWU oraz Umowy pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w Umowie oraz Załącznikach do niej, a następnie w Ogólnych Warunkach.
6. Umowa zlecenia, o dzieło lub o świadczenie usług zawarta zostaje z chwilą podpisania przez obie Strony jednego egzemplarza UMOWY, w której przedstawiciel Wykonawcy potwierdzi zawarcie umowy na warunkach wynikających z jej treści, załączników do niej i niniejszych OWU. Poprzez złożenie podpisu upoważniony przedstawiciel Wykonawcy potwierdza równocześnie zobowiązanie Wykonawcy do przestrzegania postanowień ww. dokumentów (zwanych w całości Umową). Ogólne Warunki Umów dostępne są w siedzibie Zamawiającego.
7. Jakiekolwiek zmiany treści OWU lub Umowy wymagają zgody Zamawiającego i mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8. O ile Strony nie postanowiły inaczej w treści Zamówienia, zapisy niniejszych OWU mają bezpośrednie zastosowanie do Zamówień złożonych przez ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. i wiążą Strony w poniższym brzmieniu.
9. „OWU” stanowią integralną cześć wszystkich zamówień złożonych przez ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. wobec Wykonawcy i obowiązują przez okres trwania współpracy handlowej na podstawie Zamówienia.
10. Żadne ogólne warunki Oferenta lub inne ogólne warunki handlowe nie mogą być użyte dla relacji kontraktowych opartych na Zamówieniu, w którym OWU są integralną jego częścią, chyba że ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. wyrażą odrębną pisemną zgodę w formie co najmniej parafowania takich ogólnych warunków Wykonawcy czy też innych ogólnych warunków handlowych. Celem uniknięcia wątpliwości, taka zgoda nie będzie wynikała z samego faktu powstrzymania się ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. od skomentowania tych warunków po ich otrzymaniu. W szczególności, Wykonawca potwierdza że, w przypadku podpisania przezeń Zamówienia lub przyjęcia go do realizacji z dołączeniem lub przywołaniem jakichkolwiek warunków dodatkowych (jeżeli rzeczone Zamówienie zostało uprzednio podpisane przez ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o.), wymienione ogólne warunki Oferenta lub inne ogólne warunki handlowe będą obowiązywać tylko w takim zakresie, w jakim zostaną one pisemnie zatwierdzone uprzednio przez ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o.
11. Treść Zamówienia wraz z OWU oraz pozostałymi Załącznikami stanowi całość porozumienia pomiędzy ZAKŁADAMI CHEMICZNYMI „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. i Wykonawcą oraz jest nadrzędne w stosunku do Oferty, wszelkich poprzednich negocjacji, przedłożonych przez Wykonawcę ogólnych warunków handlowych, stanowisk lub uzgodnień poczynionych w tym
zakresie i wyrażonych zarówno na piśmie jak i ustnie, z wyłączeniem zakresu bezpośrednio włączonego do treści Zamówienia.
12. OWU stanowią integralną część Zamówienia w formie jego załącznika. W celu nadania mocy obowiązującej, OWU nie wymagają złożenia osobnego oświadczenia woli przez Xxxxxx. Jeśli OWU nie zostały dołączone do Zamówienia, to Wykonawca jest związany OWU w brzmieniu obowiązującym w wersji opublikowanej w dniu złożenia Oferty na stronie ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. pod adresem: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx lub na Platformie Zakupowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/.
13. O ile Wykonawca nie zastrzega tego wyraźnie w swojej Ofercie, złożenie Oferty oznacza akceptację przez Wykonawcę wszystkich, bez wyjątku postanowień OWU.
14. Jeżeli postanowienia OWU są w sprzeczności z postanowieniami Zamówienia, to moc nadrzędną ma tekst Zamówienia.
15. Umowa z Wykonawcą zawarta jest w jednej z poniższych form:
1) w formie Umowy pisemnej, podpisanej przez ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. i Wykonawcę;
2) w formie jednostronnie podpisanego przez ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. Zamówienia złożonego Wykonawcy. Wykonawca w ciągu 3 dni od dnia przekazania takiego jednostronnie podpisanego Zamówienia, jest zobligowany do złożenia ZAKŁADOM CHEMICZNYM „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. pisemnego oświadczenia, podpisanego zgodnie z reprezentacją Wykonawcy o przyjęciu Zamówienia albo odmowy przyjęcia go do realizacji. W przypadku braku wymienionego oświadczenia, Xxxxxx poczytują iż, Zamówienie zostało przez czynność dorozumianą przyjęte do realizacji przez Wykonawcę na warunkach i terminach w nim określonych. Zamówienie może zostać przekazane także faxem lub drogą elektroniczną. Przekazane Wykonawcy takie jednostronnie podpisane Zamówienie może być wypowiedziane przez ZAKŁADY CHEMICZNE
„Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. bez żadnych ewentualnych roszczeń ze strony Wykonawcy przed wygaśnięciem wyżej wymienionego 3 dniowego terminu.
16. O ile Strony nie uregulowały tego odmiennie w Zamówieniu, dniem wejścia Zamówienia w życie jest Data Zamówienia określona w tytule zawartym na stronie pierwszej Zamówienia.
17. Wykonawca deklaruje, że:
1) zapoznał się z wszystkimi faktami, terminami i warunkami realizacji, danymi, dokumentami, okolicznościami, wymaganiami, przeszkodami (jeżeli takowe występują) i uzgodnieniami
dotyczącymi realizacji Przedmiotu Zamówienia oraz treścią OWU oraz, że wziął je pod uwagę przy ustalaniu swojej Oferty.
2) starannie rozważył sposób realizacji Zamówienia, zapoznał się z wszystkimi zezwoleniami i innymi wymaganiami prawnymi odnoszącymi się do Przedmiotu Zamówienia,
3) podejmie wszystkie niezbędne kroki przy realizacji Przedmiotu Zamówienia zgodnie z OWU,
4) będzie realizować Przedmiot Zamówienia zgodnie z wymogami przepisów prawa właściwego dla Zamówienia lub Prawem Nadrzędnym obowiązującym na miejscu spełnienia świadczenia, Standardami Inżynieryjnymi, współczesną wiedzą techniczną, innymi standardami przyjętymi dla danej aktywności gospodarczej, z uwzględnieniem specyfiki Przedmiotu Zamówienia.
5) przestrzegać będzie zasad Systemu Zarządzania Jakością według normy ISO 9001, Systemu Zarządzania Środowiskowego według normy ISO 14001 oraz Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy według normy PN-N-18001 lub OHSAS 18001:1999 Occupational health and safety management systems – Specification.
6) posiada lub będzie posiadał, w razie konieczności, wszystkie środki techniczne, możliwości zarządzania projektem, itp. materiały, środki produkcji, urządzenia i środki finansowe niezbędne dla prawidłowej i terminowej realizacji Zamówienia włącznie z personelem i siłą roboczą potrzebną do realizacji Zamówienia i świadczeń z tytułu udzielonej Gwarancji lub Rękojmi.
18. Użyte w Zamówieniu lub OWU słowa i zwroty w liczbie pojedynczej obejmują swoim znaczeniem także liczbę mnogą.
19. W Zamówieniu lub OWU spisy treści i nagłówki do każdej Klauzuli, Rozdziału, Załącznika, Harmonogramu oraz innych Dokumentów Umowy służą jedynie ułatwieniu zrozumienia tekstu i nie wpływają na interpretację, znaczenie czy skutki postanowień zawartych w niniejszym dokumencie. Nie będą one także wpływać na prawa czy zobowiązania Stron Zamówienia.
§ 3
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (UMOWA)
1. Zakres Prac. W niniejszych OWU określono ramowe warunki, zgodnie z którymi Wykonawca będzie wykonywał Prace / Dzieło na rzecz Zamawiającego. Prace zostaną wykonane zgodnie z wymogami i terminami określonymi szczegółowo w Umowie, którą podpisze przedstawiciel Zamawiającego, a także zgodnie z ofertą przedstawioną przez Wykonawcę.
2. Przedstawiciele. Każda Strona wyznaczy w przedstawiciela uprawnionego do działania w jej imieniu odnośnie Xxxxxx, który dostarczy informacje wymagane przez drugą Stronę najsprawniej jak to możliwe, aby zapewnić prawidłowe wykonywanie Prac nad każdym zadaniem. Zostaną również określone metody i procedury, które umożliwią pełne zrozumienie przez przedstawicieli i Strony wymogów Umowy, a także umożliwią im reakcję w uzgodnionym w danej Umowie czasie oraz nadzór nad Pracami i ich kosztami.
3. Obowiązki. Każda ze stron zobowiązana jest do spełniania obowiązków wymienionych w poniższych punktach OWU.
1) Obowiązki Zamawiającego. W zakresie objętym Umową do obowiązków Zamawiającego należy:
(1) Zapewnienie upoważnionym pracownikom Wykonawcy swobodnego dojazdu do miejsca wykonywania Prac na terenie Zamawiającego, w których będzie wykonywany przedmiot umowy.
(2) O ile okaże się to niezbędne, udostępnienie Wykonawcy pomieszczeń, urządzeń i wyposażenia oraz innych składników majątkowych w zakresie niezbędnym do bieżącego wykonywania przedmiotu Umowy. Pomieszczenia, urządzenia, wyposażenie oraz inne przedmioty wydane Wykonawcy przez Zamawiającego znajdować się będą w stanie przydatnym do umówionego użytku.
(3) Niezwłoczne przekazanie Wykonawcy wszelkich instrukcji, procesów, zarządzeń itp. Obowiązujących u Zamawiającego, a mających zastosowanie przy realizacji umowy.
(4) Zachowanie w tajemnicy wszelkich postanowień Umowy i wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy.
(5) Udzielenie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji i współpracy z Wykonawcą przy wykonywaniu Dzieła.
(6) Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za koordynacje działań logistycznych pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.
2) Obowiązki Wykonawcy. W zakresie objętym Umową do obowiązków Wykonawcy należy:
(1) Wykonanie Prac z najwyższą starannością, w terminach i na zasadach określonych w Zamówieniu i w niniejszej Umowie, z zachowaniem lojalności względem Zamawiającego.
(2) Zapewnienie do wykonywania Dzieła pracowników posiadających wiedzę i doświadczenie w prawidłowym wykonywaniu Prac objętych niniejszą Umową.
(3) Wyposażenie pracowników Wykonawcy w niezbędny sprzęt i urządzenia do wykonywania czynności związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy.
(4) Utrzymywanie porządku w udostępnionych pomieszczeniach.
(5) Posiadanie niezbędnych certyfikatów dla sprzętu używanego do wykonywania przedmiotu Umowy.
(6) Zachowanie w tajemnicy wszelkich postanowień Umowy i wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy.
(7) Wystawianie faktury VAT zgodnie z § 5.
(8) Lojalne i uczciwe postępowanie względem Zamawiającego zarówno w czasie trwania Umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu,
(9) wykonywanie prac sprzętem posiadającym wszelkie niezbędne wymagane przez przepisy prawa dopuszczenia i atesty,
(10) przedstawienie Inwestorowi listy osób, które będą przebywać na terenie Zamawiającego, celem wystawienia „przepustek”,
(11) zwrot, po zakończeniu prac, „przepustek osobowych” do Zespołu Kadr Zamawiającego.
4. Współpraca Stron. W czasie świadczenia Usług każda Strona może w razie potrzeby poprosić drugą Stronę o dostarczenie informacji, ocenę materiałów, przetestowanie części Dzieła, przegląd dokładności materiałów testujących i certyfikacyjnych oraz zapewnienie dostępu do materiałów należących do drugiej Strony i personelu.
1) Zdolność każdej Strony do sprostania Pracom objętym Umową będzie zależeć od terminowego otrzymania wszelkich potrzebnych informacji, dostępu do materiałów, pomocy, wyników ocen, o które zasadnie poprosiła druga Strona lub do dostarczenia których jedna ze Stron jest obowiązana na mocy niniejszej umowy. O ile niniejsze OWU nie stanowi inaczej, Strony obowiązane są do dostarczania wszelkich wyżej wymienionych danych w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze. Termin ten może być jednak przedłużony na uzasadniony wniosek jednej ze Stron, nie dłużej jednak niż do jednego tygodnia. Na przedłużenie terminu druga Strona musi wyrazić zgodę.
2) Strony uznają, że proces wykonywania Prac będzie wymagał nieprzerwanej współpracy i konsultacji pomiędzy Stronami, w celu opracowania realnych wymogów, dotrzymania harmonogramu Prac i pomyślnej realizacji zleconego Dzieła. Odpowiedzialność za niewykonanie pracy zgodnie z ustalonym harmonogramem oraz za szkody z tym związane ponosi Strona, której działanie lub zaniechanie przyczyniło się do opóźnienia Prac lub powstania szkody.
5. Zebrania nt. postępów. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca będzie się spotykał z przedstawicielem Zamawiającego, w celu przekazania sprawozdanie z postępów Prac, a także omówienia bieżących problemów we współpracy Stron.
§ 4
GWARANCJE I STANDARDY WYKONAWSTWA
1. Standardy. Strony będą współpracować, zapewniając najwyższy standard dokładności, jakości, kompletności, terminowości, elastyczności oraz efektywności, zapewniany przez inne dobrze zarządzane firmy świadczące usługi podobne do wykonywanych Prac oraz zgodnie z wszystkimi właściwymi przepisami. Wykonawca gwarantuje, że posiada uprawnienia do wykonania Dzieła objętego Zamówieniami składanymi w oparciu o niniejsze OWU, a także że wykonane Dzieło nie będzie naruszało prawa własności intelektualnej żadnej osoby trzeciej oraz wszystkie Prace będą odpowiadały zamierzonym celom.
2. Niepowodzenie w świadczeniu. Jeśli jedna ze Stron z przyczyn od niej zależnych nie spełni wymaganych standardów wykonawstwa Prac lub ma powody uważać, że ich nie spełni, ma obowiązek:
1) bezzwłocznie powiadomić drugą Stronę o problemie;
2) dołożyć wszelkich starań aby problem niezwłocznie rozwiązać lub zmniejszyć jego wpływ i poprawić działanie w ramach swoich technicznych i organizacyjnych możliwość;
3) przedsięwziąć odpowiednie środki zapobiegawcze, które są w zakresie kompetencji, możliwości i uprawnień wynikających z niniejszej umowy, aby problem nie wystąpił ponownie;
4) Xxxxx Xxxxxxxxx: zbada, zbierze i zatrzyma właściwe informacje dotyczące problemu oraz złoży Zamawiającemu sprawozdanie z przyczyn zaistnienia problemu, w tym przeprowadzi analizę przyczyn źródłowych;
5) poinformuje Zamawiającego o postępie środków zaradczych przedsięwziętych w związku z problemem.
§ 5
KOSZT PRACY, PŁATNOŚĆ I FAKTUROWANIE
1. Koszt pracy. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter ryczałtowy i będzie każdorazowo określone w Zamówieniu, przy uwzględnieniu zakresu zleconych prac i stawek zaakceptowanych przez Wykonawcę. Jeśli uzasadnione potrzeby biznesowe Zamawiającego (np. zmniejszenie zakresu prac, zmiana wielkości budżetu na dane zadanie, zwiększenie produkcji, itp.) będą wymagały zmiany ilości Prac opisanych w Zamówieniu, Zamawiający uprawniony jest do dokonania stosownych zmian w tym zakresie, informując o tym na piśmie Wykonawcę.
2. Płatność. Jeżeli Umowa nie stanowi inaczej, wszystkie płatności zostaną uiszczone przez Zamawiającego w walucie polskiej, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wykonawca przyjmuje i potwierdza, że termin płatności określony w niniejszym punkcie, nie jest rażąco nieuczciwy względem niego oraz jest obiektywnie uzasadniony okolicznościami transakcji.
3. Materiały udostępniane przez Zamawiającego. Jeśli ZCh „Siarkopol” jest zobowiązana zapewnić Wykonawcy materiały („Materiały ZCh Siarkopol”) w tym: materiały, przestrzeń biurową, oprogramowanie, usługi, personel, zaopatrzenie oraz sprzęt, które są konieczne do wykonania Prac, takie materiały zostaną wyszczególnione Umowie lub odrębnym uzgodnieniu. Wszystkie pozostałe koszty związane z dostarczeniem Dzieła poniesie Wykonawca i zawarte są w koszcie podanym w Umowie.
4. Fakturowanie. Jeżeli Umowa nie stanowi odmiennie (w szczególności jeśli nie dopuszcza rozliczenia etapowego), Wystawienie przez Wykonawcę faktury za całość zleconych Prac (100% wartości Zamówienia) może nastąpić po dokonaniu ostatecznego i bezusterkowego odbioru przez przedstawicieli Zamawiającego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonane prace przelewami bankowymi na podstawie wystawionych przez Wykonawcę w następujący sposób faktur VAT: - 100% wartości wynagrodzenia określonego w Umowie, z chwilą odbioru przez Zamawiającego prac określonych w Umowie na mocy protokołu odbioru końcowego. Podane w Umowie kwoty, jeśli wyraźnie nie zaznaczono inaczej, są kwotami brutto, które zawierają podatek VAT w obowiązującej stawce. Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Jako datę płatności przyjmuje się datę złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego.
5. Wszystkie płatności na rzecz Wykonawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.
6. Wykonawca zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".
7. W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy i załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu.
8. W przypadku, gdy w ramach realizacji Umowy powstaną utwory, Sprzedający przenosi na Kupującego prawa autorskie majątkowe na polach eksploatacji wskazanych w § 16 oraz prawo do
wykonywania praw zależnych. Wynagrodzenie lub cena, o których mowa powyżej, zawiera również wynagrodzenie należne z tytułu przeniesienia praw autorskich majątkowych i praw zależnych, które to przeniesienie nie stanowi odrębnego przedmiotu Umowy i jako takie nie podlega odrębnej wycenie. Przeniesienie praw autorskich majątkowych w niniejszym zakresie jest nieodłącznym elementem wykonania przedmiotu Umowy.
9. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury lub braku wymaganych dokumentów płatność może zostać wstrzymana, a termin płatności liczony będzie od daty otrzymania przez Spółkę prawidłowo wystawionej faktury oraz przedłożenia kompletu dokumentów.
10. Jeżeli w Zamówieniu/Umowie nie określono terminu płatności, kwoty należne zostaną uiszczone przez Kupującego na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. faktury VAT, oraz oryginału dokumentu Protokołu Odbioru, podpisanego przez przedstawicieli Stron; w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy wskazany na fakturze przez Sprzedającego.
11. Za dzień zapłaty należności związanych z realizacją Umowy, w tym kar umownych, uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego kwotą należności.
12. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług VAT.
13. Sprzedający wystawi fakturę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, po całkowitej realizacji Umowy, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
14. Gdy Kupujący i Sprzedający są jednocześnie względem siebie dłużnikami i wierzycielami, Kupujący może dokonać potrącenia umownego swojej wierzytelności z wierzytelnością Sprzedającego. Potrącenie umowne dotyczy istniejących lub przyszłych wierzytelności wymagalnych lub niewymagalnych. Do skorzystania z potrącenia umownego nie jest wymagane złożenie przez Kupującego dodatkowego oświadczenia.
15. Sprzedający, który nie ma na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej siedziby lub zarządu, zobowiązany jest doręczyć Kupującemu przed pierwszym terminem płatności ważny certyfikat rezydencji w przypadkach określonych w polskich przepisach prawa podatkowego.
16. W przypadku, gdy wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT okaże się nieprawidłowa ze względów formalnych, prawnych, czy rzeczowych, jest on zobowiązany do wyrównania Kupującemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z sankcjami i odsetkami nałożonymi na Kupującego przez organ skarbowy.
17. Wykonawca pod rygorem nieważności nie może zbyć wierzytelności wynikających z niniejszego Zamówienia bez pisemnej zgody Kupującego.
18. Wszelkie koszty bankowe powstające poza bankiem ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oraz koszty wystawienia Gwarancji Finansowych ponosi Wykonawca
§ 6
ZMIANY W ZAKRESIE I KOSZTACH PRACY
1. Zmiany w Umowie. Z zastrzeżeniem § 5 pkt 1 niniejszych OWU, w uzasadnionych wypadkach, Strony mają prawo dokonać zmian w Umowie, odnoszących się do zakresu, kosztów lub harmonogramu Prac. Strona wnioskująca o zmianę prześle drugiej Stronie pisemną informację
o zaistniałej potrzebie zmiany zakresu pracy lub przedstawi jej propozycję zmian do Umowy. Druga Strona w ciągu 10 dni poinformuje Stronę wnioskującą o zmianę, o przyjęciu lub odrzuceniu propozycji zmian lub przedstawia jej własną propozycję zmian do Umowy. Obie Strony przedsięwezmą w dobrej wierze wszelkie środki, aby porozumieć się w sprawie uzasadnionych zmian w zakresie Prac. Przyjęta propozycja, podpisana przez obie Strony, będzie funkcjonować jako zatwierdzona zmiana Umowy.
2. Zawieszenie prac. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający uprawniony jest w trakcie dyskutowania zmian, do zawieszenia Prac, co skutkować będzie zawieszeniem terminów wykonania Dzieła. W braku takiego zawieszenia, Prace będą trwały zgodnie z oryginalną Umową, do czasu gdy obie Xxxxxx wydadzą na piśmie zgodę na przyjęcie zmian.
§ 7
ODBIÓR ROBÓT
1. Wykonawca powinien zgłosić Zamawiającemu pisemnie zakończenie swoich Prac. Wykonawca ma obowiązek sprawdzić Xxxxx przed odbiorem pod względem jakości i kompletności. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu komplet dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru, a w szczególności wszelkich zgód, zezwoleń, protokołów technicznych, świadectw kontroli jakości, atestów, aprobat technicznych, świadectw dopuszczeń robót, instrukcji obsługi, planów powykonawczych.
2. Odbiór Prac następuje na podstawie protokołu odbioru sporządzonego przez przedstawiciela Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Protokół zawiera ustalenia dokonane w toku odbioru.
3. W przypadku odmowy przyjęcia robót przez Zamawiającego w razie stwierdzenia wystąpienia jakichkolwiek wad lub wykonania przedmiotu odbioru niezgodnie z Umową, zostanie określony
w protokole powód nie odebrania Prac i termin ponownego przystąpienia przez Zamawiającego do odbioru.
4. W przypadku nieusunięcia wad w terminie określonym w protokole, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający naliczy kary umowne od dnia określonego w Umowie jako dzień zakończenia danej części lub całości Prac objętych Umową, co nie wyłącza jednak uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych z tytułu opóźnienia w przypadku terminowego usunięcia wad, ale z przekroczeniem terminu zakończenia Prac objętych przedmiotem Umowy lub terminów wykonania etapów/elementów Prac określonych w Umowie.
5. Częściowy odbiór Prac na podstawie protokołów zaawansowania / protokołów odbiorów częściowych / protokołów dostaw, nie stanowi wyrazu akceptacji Zamawiającego, jak również nie stanowi o spełnieniu świadczenia ze względu na niepodzielność przedmiotu Umowy bowiem Prace objęte Umową mogą zostać przyjęte wyłącznie w całości i wyłącznie w formie protokołu odbioru końcowego całości Prac.
6. Przystąpienie Zamawiającego do czynności odbioru końcowego powinno nastąpić w terminie 7 dni roboczych od zawiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do odbioru. Odbiór końcowy powinien być stwierdzony protokołem odbioru końcowego przedmiotu Umowy podpisanym przez Zamawiającego, Wykonawcę, kierownika właściwego Zespołu merytorycznego Zamawiającego.
7. Odbiór (przegląd) pogwarancyjny dokonywany jest w terminie 14 dni przed upływem okresu gwarancji i rękojmi.
8. Datę gotowości do odbioru końcowego Przedmiotu Umowy ustala Wykonawca zawiadamiając o tym Zamawiającego co najmniej na 3 dni robocze przed tą datą. Zamawiający jest obowiązany zawiadomić Wykonawcę o dniu rozpoczęcia czynności odbioru.
9. Przed odbiorem końcowym Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację powykonawczą wraz z niezbędnymi protokołami, atestami materiałowymi, aprobatami technicznymi, wynikami badań oraz inwentaryzacją geodezyjną, a także instrukcjami.
§ 8
POUFNOŚĆ
a. Określenie informacji poufnych. Strony zgadzają się wspólnie zachować poufność zarówno informacji w formie pisemnej, jak i w formie elektronicznej lub słownej, które obejmują wszystkie dane techniczne, know-how, informacje finansowe, operacyjne i informacje
o klientach, a także wszelkie raporty, rysunki, wymogi, propozycje, systemy komputerowe, formuły, procesy, oprogramowania (kody źródłowe lub obiektowe), diagramy przepływu,
egzaminy i odpowiedzi z egzaminów, badania, techniki, kompilacje, prototypy, metody prowadzenia działalności, tajemnice handlowe lub szkice powyższych, które należą do jednej Strony i są ujawniane drugiej Stronie (zwane dalej "Informacjami Poufnymi"). Oprócz tego każda Strona może oznaczyć na piśmie jako Informacje Poufne każde określone informacje lub kategorie informacji, których poufność mają zachować obie Strony.
b. Nieujawnianie Informacji Poufnych. Obie Strony zgadzają się, że żadne Informacje Poufne otrzymane przez jedną Stronę od drugiej Strony nie będą, bez pisemnej zgody, używane lub ujawniane bezpośrednio lub pośrednio przez Stronę otrzymującą Informacje Poufne w żadnym innym celu niż dla celów konkretnej Umowy.
c. Brak licencji. Żadne postanowienie Umowy lub OWU nie będzie rozumiane jako przyznanie Wykonawcy prawa lub licencji, w sposób wyraźny lub dorozumiany, wobec jakiegokolwiek prawa własności intelektualnej ZCh „Siarkopol” lub jakiegokolwiek prawa do używania Informacji Poufnych wyłączając używanie dla celów niniejszej Umowy. W momencie wygaśnięcia lub wypowiedzenia niniejszej Umowy, Wykonawca bezzwłocznie zaprzestanie używać własności intelektualnej Zamawiającego lub Informacji Poufnych. Wszystkie kopie Informacji Poufnych Zamawiającego zostaną bezzwłocznie zwrócone przez Wykonawcę lub zniszczone na życzenie ZCh „Siarkopol”.
d. Wyjątki. Niniejsze OWU ma zastosowanie do wszelkich Informacji Poufnych ujawnionych jednej Stronie przez drugą Stronę, oprócz informacji, które:
1) w momencie ujawnienia są ogólnodostępne,
2) po opracowaniu przez jedną ze Stron staną się ogólnodostępne poprzez publikację lub nie z winy Strony otrzymującej informacje;
3) jedna Strona może przedstawić w dokumentacji jako posiadane w momencie opracowywania lub ujawnienia i których nie otrzymała, bezpośrednio i pośrednio, od drugiej Strony;
4) zgodnie z prawem powinny zostać ujawnione, chyba, że Xxxxxx, która posiada te informacje otrzyma uzasadnioną możliwość zapobiegnięcia takiemu ujawnieniu.
§ 9
RĘKOJMIA I GWARANCJA
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji, jeżeli wykonane Prace mają wady zmniejszające ich wartość lub użyteczność albo zostały wykonane niezgodnie z Umową. Rękojmią i gwarancją jakości objęte są Prace objęte przedmiotem Umowy wraz z materiałami i urządzeniami użytymi przez Wykonawcę.
2. Uprawnienia z tytułu rękojmi powstają z dniem odbioru Dzieła będącego przedmiotem Umowy i wygasają po upływie 3 lat licząc od dnia odbioru końcowego. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi po upływie ww. terminu, jeżeli zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed jego upływem. Wyłącza się stosowanie art. 563 § 1 kodeksu cywilnego.
3. Zamawiający z tytułu rękojmi może żądać usunięcia wady lub obniżenia wynagrodzenia, a w przypadku stwierdzenia istotnych wad odstąpić od Umowy. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wady gdyby wymagało ono nadmiernych kosztów.
4. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości robót stanowiących przedmiot Umowy na okres rozpoczynający się od dnia bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu Umowy przez Zamawiającego i kończący się po upływie 3 lat licząc od ww. dnia. Zamawiający z tytułu gwarancji może żądać usunięcia wady przez Wykonawcę, jeżeli ujawniła się ona w czasie trwania gwarancji.
5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót objętych Przedmiotem Umowy niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Niezależnie od wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji Zamawiający może żądać naprawienia na zasadach ogólnych szkody z powodu zaistnienia wady, chyba że szkoda jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
6. Zawiadomienie Wykonawcy o wykryciu wady może zostać dokonane pisemnie, faxem lub mailem. Zamawiający zawiadamiając Wykonawcę o wadzie wyznaczy mu jednocześnie termin do jej usunięcia.
7. Wady Dzieła nadające się do usunięcia stwierdzone w toku czynności odbioru oraz w okresie rękojmi lub gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie usunąć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Jeżeli Wykonawca odmówił usunięcia wad lub nie usunął wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wady na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, zachowując uprawnienia do naliczenia kar umownych oraz do odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. W takim przypadku Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia wady poniesionymi przez ZCh „Siarkopol”. Postanowienia powyższe dotyczą uprawnień Zamawiającego zarówno w ramach rękojmi, jak i gwarancji. Usunięcie wady stwierdza się protokolarnie.
9. W razie stwierdzenia w toku odbioru lub w okresie rękojmi istotnych wad wykonanego Dzieła, Zamawiający może odstąpić od zawartej Umowy, bez konieczności uprzedniego wezwania Wykonawcy do usunięcia wad. Istotność wady zachodzi w razie niemożności używania, albo znacznego ograniczenia możliwości używania, całości lub części Dzieła zgodnie z jego przeznaczeniem.
10. W razie ujawnienia wad Zamawiający może z tytułu rękojmi obniżyć wynagrodzenie – po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do ich usunięcia. Obniżenie wynagrodzenia powinno nastąpić w takim stosunku, w jakim wartość Dzieła bez wad pozostaje do wartości obiektu z wadami. Jeżeli Wykonawca otrzymał już wynagrodzenie, Zamawiający może żądać jego zwrotu w takiej części w jakiej obniżył wynagrodzenie.
11. W przypadkach spornych Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o dacie i miejscu oględzin mających na celu ich wyjaśnienie. Niestawiennictwo Wykonawcy w dacie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego będzie równoznaczne z uznaniem przez Wykonawcę wad zgłoszonych przez ZCh „Siarkopol”.
12. Drobne naprawy mogą być wykonywane przez Zamawiającego na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy, bez utraty przez ZCh
„Siarkopol” uprawnień wynikających z rękojmi. W takim przypadku Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia wady poniesionymi przez siebie.
§ 10
KARY UMOWNE
1. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy naliczane będą kary umowne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości poniesionej szkody.
2. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia z wynagrodzenia umownego Wykonawcy kar umownych. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w następujących przypadkach:
1) za niedotrzymanie terminu zakończenia robót objętych przedmiotem Umowy lub terminów wykonania poszczególnych etapów/elementów robót określonych w Umowie – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto (określonego w Umowie) za każdy dzień opóźnienia;
2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi lub gwarancji – w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto (określonego w Umowie) za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad;
3) w razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, a także w razie odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto;
4) za niewykonanie przez Wykonawcę innych obowiązków wynikających z Umowy lub niniejszych OWU, albo przepisów powszechnie obowiązującego prawa - w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto, za każde stwierdzone przez Zamawiającego naruszenie.
4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwego wykonywania Dzieła, Zamawiający upoważniony będzie do zastępczego wykonania Dzieła na koszt i ryzyko Wykonawcy. Przez niewłaściwe wykonywanie Dzieła rozumie się Prace wykonywane niezgodnie z Zamówieniem, należytą starannością Wykonawcy, specyfikacją lub projektem technicznym, a także obowiązującymi przepisami prawa.
§ 11
GWARANCJA NALEŻYTEGO WYKONANIA
1. Celem zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi, a także roszczeń
Zamawiającego z powodu stwierdzonych wad wykonawczych, Wykonawca ustanowi gwarancję dobrego wykonania Umowy w sposób określony w Umowie, a w przypadku braku takiego ustalenie w jeden z poniższych sposobów:
1) - wpłata gotówkowa na konto Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia podpisania Umowy, na kwotę wskazaną w Umowie,
2) - bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie gwarancja bankowa lub gwarancja wiarygodnego towarzystwa ubezpieczeniowego (dalej: „Gwarancja”), zaakceptowana uprzednio przez Zamawiającego, na kwotę wskazaną w Umowie, z terminem ważności do 30 dni po dacie upływu okresu gwarancji i rękojmi dla Przedmiotu Umowy.
2. W przypadku przedłużenia terminu zakończenia Prac objętych Przedmiotem Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do uzyskania przedłużenia terminu ważności Gwarancji o analogiczny okres, o który przedłużony został termin zakończenia Prac z uwzględnieniem okresu udzielonej gwarancji i rękojmi i zobowiązany będzie do dostarczenia tak przedłużonej gwarancji Zamawiającemu w terminie 14 dni roboczych od daty podpisania aneksu przedłużającego termin zakończenia Prac. Powyższa zasada będzie miała także zastosowanie do przypadku rozszerzenia Przedmiotu Umowy o Prace ponad zakres pierwotnej Umowy. W takiej sytuacji konieczne będzie podwyższenie kwoty udzielonej Gwarancji w ten sposób, aby obejmowała ona 10% wartości dodatkowego wynagrodzenia brutto za Prace dodatkowe, o które podwyższone zostało wynagrodzenie umowne Wykonawcy. Termin na dostarczenie tak rozszerzonej Gwarancji
wynosić będzie 14 dni od podpisania stosownego aneksu rozszerzającego zakres Przedmiotu Umowy o Prace dodatkowe.
3. W przypadku niedostarczenia Gwarancji w terminie wskazanym w ust. 1 lub ust. 2 powyżej,
Zamawiający uprawniony będzie, według własnego wyboru, do wykonania uprawnień wynikających z § 15 OWU oraz naliczenia kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 3 lit. c lub
do zatrzymania z należności Wykonawcy kwoty równej wartości nie dostarczonej gwarancji oraz nałożenia kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 3 lit. d. Zatrzymana kwota, jak również kara umowna będą potrącone z płatności na rzecz Wykonawcy. Zatrzymana kwota będzie zwrócona po przedłożeniu przez Wykonawcę wymaganej gwarancji bądź po upływie okresu, na jaki miała być wystawiona gwarancja, o ile Zamawiający nie zaspokoi z niej przysługujących mu roszczeń.
4. Zatrzymane kwoty zabezpieczenia lub gwarancja mogą być użyte na pokrycie roszczeń
Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków z tytułu gwarancji jakości i rękojmi, o ile nie zostaną zaspokojone na pierwsze żądanie Zamawiającego.
5. O ile Umowa nie stanowi inaczej, kwota zabezpieczenia ustanowionego zgodnie z ust. 1 i 2 powyżej, zwrócona zostanie na rzecz Wykonawcy (o ile uprzednio Zamawiający nie zaspokoi z niej przysługujących mu roszczeń) w następujący sposób:
1) 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni po końcowym odbiorze Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego i usunięciu wad stwierdzonych w czasie odbioru,
2) 30% kwoty zabezpieczenia będzie stanowiło zabezpieczenie wykonania zobowiązań Wykonawcy w okresie rękojmi i gwarancji i zostanie zwrócone Wykonawcy po upływie okresu rękojmi i gwarancji oraz usunięciu wad stwierdzonych w tym okresie.
6. Zwrot kwoty zabezpieczenia będzie dokonany na pisemny wniosek Wykonawcy zawierający: pełną nazwę oraz aktualny adres siedziby Wykonawcy, numer NIP, aktualny numer rachunku bankowego, na który ma być przelana zatrzymana kwota, oznaczenie Przedmiotu Umowy której zabezpieczenie dotyczy, oraz wykaz faktur i wartości kwot zabezpieczenia potrąconych z tych faktur. Do wniosku Wykonawca ma obowiązek dołączyć odpowiednio:
1) w przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt a): kopię protokołu potwierdzającego usunięcie wad stwierdzonych w czasie odbioru końcowego oraz podpisany przez Wykonawcę dokument gwarancji jakości na wykonane roboty.
2) w przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt b): kopię protokołu stwierdzającego usunięcie wad po okresie rękojmi i gwarancji.
7. Zwrot kwoty zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa wyżej.
§ 12
POWIADOMIENIA
Wszelkie powiadomienia, prośby, żądania i inne komunikaty związane z Umową będą miały postać pisemną i zostaną wysłane na wyznaczony adres podany w Umowie oraz będą uznane za dostarczone w terminie 7 dni od wysłania przesyłką poleconą, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, przy użyciu ekspresowej poczty kurierskiej z potwierdzeniem odbioru. Dopuszcza się również przesyłanie powiadomień, zgłoszeń, próśb, itp. za pomocą faksu lub mailem na adresy wskazane w Umowie.
§ 13
UBEZPIECZENIE
1. W okresie od zawarcia Umowy do zakończenia Działa objętego Umową, Wykonawca będzie posiadać i utrzymywać w mocy przynajmniej następujący zakres ubezpieczenia oraz udostępni informacje o takim ubezpieczeniu na życzenie Zamawiającego:
1) Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy oraz ubezpieczenie w funduszu odszkodowań pracowniczych, w tym zakres ubezpieczeń w pełni pokrywający wypadki przy pracy, chorobę oraz inne podobne ubezpieczenia socjalne zgodnie z polskim prawem,
2) Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, związanej z produktami, usługami, ukończonymi operacjami, z łącznym limitem nie mniejszym niż 1 000 000 PLN,
3) Ubezpieczenie pojazdów od odpowiedzialności cywilnej, pokrywające używanie wszelkich posiadanych i wynajętych pojazdów w przypadku odpowiedzialności za obrażenia fizyczne, uszkodzenia mienia, z łącznym limitem nie mniejszym niż 500 000 PLN,
4) Ubezpieczenie od odpowiedzialności za błędy i zaniechania pokrywające straty lub szkody spowodowane działaniem, błędem, zaniechaniem lub zaniedbaniem lub spowodowane niepoprawnym funkcjonowaniem urządzeń Wykonawcy, z limitem nie mniejszym niż 500 000 PLN.
2. Wykonawca nie może przerwać lub zmienić zakresu ubezpieczenia bez uprzedniego poinformowania Zamawiającego oraz przedstawienia nowego równorzędnego ubezpieczenia, pod rygorem wypowiedzenia lub odstąpienia od zawartej Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
3. Ubezpieczenie w wyżej wymienionych sytuacjach nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego.
§ 14
OCHRONA ŚRODOWISKA, NORMY BHP
1. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa związanych z ochroną środowiska, a także prowadzić Prace w sposób uwzględniający ochronę gleby, ziemi, powietrza i stanu akustycznego środowiska oraz zabezpieczający przed awariami lub incydentami środowiskowymi.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie przepisów dotyczących ochrony środowiska na terenie ZCh „Siarkopol” i terenie przyległym, zanieczyszczenia powietrza, wody i gruntu, ochrony drzew i krzewów oraz emisji hałasu, w stopniu całkowicie zwalniającym od tej odpowiedzialności Zamawiającego. Ewentualne kary związane z naruszeniem przepisów ochrony środowiska, wynikające z działalności Wykonawcy, ponosi w całości Wykonawca.
3. Dla wszystkich materiałów wykorzystywanych przez Wykonawcę przy Pracach należy przestrzegać właściwych przepisów o postępowaniu z materiałami niebezpiecznymi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany przedstawić świadectwa producenta stosowanych materiałów ewentualnie opis ich składu.
4. Wykonawca jest zobowiązany, odpowiednio do zakresu Prac, zapewnić właściwy poziom bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym w szczególności zobowiązany jest do
1) przestrzegania przekazanych przez Zamawiającego wytycznych zawartych w procedurach i instrukcjach ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony majątku, które obowiązują u Zamawiającego lub wymaganych przez Systemy Zarządzania,
2) informowania pisemnie Zamawiającego o zagrożeniach, jakie działalność Wykonawcy może powodować na obszarze działania objętym umową,
3) poddawania się kontroli właściwych służb Zamawiającego w zakresie przestrzegania procedur i instrukcji dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony majątku, które obowiązują u Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wiedzę i niezbędny wykwalifikowany i uprawniony personel oraz sprzęt do realizacji zamówienia oraz zobowiązuje się nie pozostawiać na terenie Zamawiającego żadnych, powstających w związku z wykonywaną usługą lub poza nią, odpadów.
6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że na terenie Zamawiającego obowiązuje zakaz palenia tytoniu (poza miejscami wydzielonymi i oznaczonymi), także, że nieprzestrzeganie zakazu palenia stanowić będzie ciężkie naruszenie Umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do:
1) zabezpieczenia ppoż. własnych stanowisk pracy,
2) utrzymywania w należytym ładzie i porządku swoich stanowisk pracy,
3) przekazania Kart charakterystyki substancji i mieszanin chemicznych, które będą stosowane podczas wykonywania usługi u Zamawiającego.
§ 15
OKRES OBOWIĄZYWANIA, WYPOWIEDZENIE I ODSTĄPIENIE
1. Okres. Umowa pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostaje zawarta z dniem podpisania Umowy i obowiązuje do dnia całkowitego zakończenia i rozliczenia Umowy, albo do chwili gdy jedna ze Stron złoży wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy zgodnie z poniższymi postanowieniami OWU. Obowiązki wyszczególnione w ustępach 2, 5, 6, 7 i 8 niniejszego paragrafu będą obowiązywać także po rozwiązaniu Umowy niezależnie od powodów takiego rozwiązania.
2. Wypowiedzenie z powodu niedotrzymania warunków zawartej umowy. W przypadku zawinionego niedotrzymania przez jedną ze Stron warunków Umowy, druga Strona może wypowiedzieć Umowę nie naruszając żadnego innego prawa lub sposobów naprawienia szkody, które ta Strona może posiadać, wysyłając pisemne powiadomienie do drugiej Strony, uprzedzające, że jeśli Strona, która nie dotrzymała warunków, nie dotrzyma zobowiązań materialnych lub obowiązków przewidzianych Umową lub OWU, albo nie zaradzi przypadkowi niedotrzymaniu lub naruszeniu zapisów Umowy lub OWU w terminie co najmniej 7 dni od powiadomienia, dokona wypowiedzenia zawartej Umowy. W takim przypadku okres wypowiedzenia wynosi 14 dni od upływu terminu na usunięcie naruszenia wskazanego w powiadomieniu.
3. Odstąpienie.
1) W przypadku umowy o dzieło, Zamawiający może, w okresie obowiązywania Umowy odstąpić od Umowy w całości lub części, w terminie 12 miesięcy od daty powzięcia wiadomości o wystąpieniu jakiegokolwiek z poniżej wymienionych zdarzeń:
(1) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy albo ogłosi on likwidację przedsiębiorstwa;
(2) zostanie wszczęte postępowanie naprawcze z wierzycielami Wykonawcy;
(3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy;
(4) Wykonawca przerwał realizację Prac i nie realizuje ich bez uzasadnionych przyczyn przez okres kolejnych 14 dni roboczych lub opóźnia się z wykonywaniem robót ponad 30 dni w stosunku do terminów przewidzianych w Umowie;
(5) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął robót i nie podjął ich pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego (w tym wysłanego droga mailową),
(6) Wykonawca nie wykonuje Prac zgodnie z Umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania;
(7) Wykonawca nie przedłożył polis ubezpieczeniowych przewidzianych OWU;
(8) Wykonawca wprowadzi podwykonawcę na teren ZCh „Siarkopol” bez wiedzy i zgody Zamawiającego;
(9) Wykonawca lub ktokolwiek z jego personelu lub jego podwykonawców lub innych osób, za pomocą których wykonuje Umowę daje lub proponuje (bezpośrednio lub pośrednio) jakiejkolwiek osobie korzyść majątkową w zamian za jakiekolwiek działanie lub wstrzymanie się od jakiegokolwiek działania w związku z realizowaną Umową, stosuje przemoc psychiczną lub fizyczną wobec jakiejkolwiek osoby w celu zmuszenia jej do określonego działania lub wstrzymania się od określonego działania w związku z realizowaną Umową;
(10) wystąpiły inne okoliczności, które na gruncie polskiego prawa cywilnego uzasadniają odstąpienie od Umowy.
2) Odstąpienie będzie skuteczne natychmiast, tj. z chwilą doręczenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień nabytych przed dniem odstąpienia, w szczególności w zakresie uprawnień z gwarancji jakości, rękojmi i kar umownych.
3) Jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją Prac tak dalece, że wątpliwym będzie ich terminowe zakończenie, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od Umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania przedmiotu Umowy.
4) W razie stwierdzenia, że Wykonawca prowadzi Prace niezgodnie z projektem lub przepisami technicznymi, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu ich prowadzenia i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin, a po bezskutecznym upływie tego terminu od Umowy odstąpić.
5) W razie stwierdzenia w toku odbioru lub w okresie rękojmi istotnych wad wykonanego Dzieła, Zamawiający może odstąpić od Umowy, bez konieczności uprzedniego wezwania Wykonawcy do usunięcia wad. Istotność wady zachodzi w razie niemożności używania, albo
znacznego ograniczenia możliwości używania, całości lub części przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem
6) Wykonawca może odstąpić od Umowy jeżeli:
(1) Zamawiający ogłosi likwidację spółki;
(2) zostanie otworzone postępowanie naprawcze z wierzycielami Zamawiającego.
7) Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem przyczyny odstąpienia. W razie odstąpienia od Umowy strony obciążają następujące obowiązki:
(1) w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od Umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji Prac w toku według stanu na dzień odstąpienia (w protokole tym strony przedłożą zestawienie swoich roszczeń);
(2) Wykonawca zabezpieczy przerwane Prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt Strony, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy;
(3) Wykonawca sporządzi wykaz materiałów, konstrukcji i urządzeń, które nie mogą być wykorzystane do realizacji innych Prac nie objętych Umową, jeżeli odstąpienie od Umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od niego. Wykonawca bez względu na podstawę odstąpienia od Umowy i to, kto od Umowy odstąpił ponosi ryzyko zagospodarowania materiałów, konstrukcji i urządzeń, których nie wykorzystał do realizacji Prac. Zamawiający może jednak do dalszej realizacji Prac wykorzystać materiały, urządzenia, sprzęt i wyposażenie należące do Wykonawcy za uzgodnioną opłatą.
8) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru Prac przerwanych oraz Prac zabezpieczających. Wykonawca niezwłocznie, najpóźniej w terminie 7 dni, usunie z terenu ZCh „Siarkopol” i zaplecza urządzenia, materiały oraz sprzęt przez niego dostarczone, nie stanowiące własności Zamawiającego.
9) Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Wykonawcy z jego zobowiązań z tytułu wad wykonawczych części przedmiotu Umowy wykonanej do dnia odstąpienia, ani gwarancji i rękojmi w zakresie zrealizowanych robót oraz zobowiązań z tytułu kar umownych.
§ 16
PRAWA AUTORSKIE MAJĄTKOWE
1. Wykonawca oświadcza, że jest lub będzie wyłącznie uprawniony do praw majątkowych autorskich i praw zależnych do wszystkich utworów w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 880 z późn. zm.), które powstaną w trakcie
realizacji Umowy, a przedmiot Umowy lub jego część będzie wolny od jakichkolwiek obciążeń na rzecz osób trzecich.
2. Z chwilą zapłaty przez Zlecającego wynagrodzenia / ceny za przedmiot Umowy lub daną część umowy, Wykonawca przenosi na Zlecającego całość autorskich praw majątkowych, w tym prawa zależne, nieograniczone w czasie i przestrzeni, na polach eksploatacji wskazanych poniżej, do utworu, o którym w ust. 1 powyżej.
3. Przeniesienie praw autorskich majątkowych następuje w szczególności (ale nie wyłącznie) na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania, obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej, prawo do modyfikowania, sublicencjonowania, utrwalania i zwielokrotniania utworu, wytwarzania każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; prawo do korzystania i pobieranie pożytków z utworu, posługiwania się jego opracowaniem, tłumaczeniem, przeróbką, adaptacją, oraz prawa zależne.
4. Do przeniesienia autorskich praw majątkowych nie jest wymagane żadne dodatkowe oświadczenie Wykonawcy.
5. Jeśli powstaną jakiekolwiek roszczenia lub żądania rekompensaty finansowej w stosunku do Inwestora od podmiotu trzeciego z uwagi na ewentualne naruszenie praw autorskich majątkowych i praw zależnych do utworu, w tym również naruszenie polegające wyłącznie na wykorzystaniu know-how podmiotu trzeciego, Wykonawca ochroni Zlecającego i przejmie na siebie wszelkie zobowiązania z tego tytułu, w tym również z tytułu współpracy z Podwykonawcami, którzy zaangażowani są w realizację przedmiotu Umowy i pokryje wszelkie powstałe z tego tytułu koszty Zlecającego.
§ 17
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Wykonawca oświadcza, iż w przypadku przetwarzania danych osobowych w rozumieniu RODO, zebranych w związku z realizacją Umowy jest ich Administratorem.
2. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Administratorem, a powyższymi podmiotami umów powierzenia danych.
3. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować realizację Umowy.
5. Przetwarzanie danych osobowych następuje w celu realizacji niniejszej Umowy lub innych celach uzgodnionych przez Strony.
6. Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
7. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów (Klauzula), której treść zawiera informację wymagane na podstawie art. 13 i 14 RODO, i która pozostaje dostępna na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce – Polityka Prywatności Danych Osobowych xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/x-xxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx/
8. Zawarcie Umowy jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Wykonawcę, iż zapoznał się z Xxxxxxxx i akceptuje jej treść.
9. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 6 powyżej, a w ramach realizacji obowiązku informacyjnego w klauzulach informacyjnych przekazywanych tym osobom wskaże Zamawiającego jako możliwego odbiorcę ich danych osobowych. Jeśli w trakcie realizacji Umowy Wykonawca będzie wykonywał w imieniu Zamawiającego czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych innych osób niż dotychczas wymienione, których administratorem będzie Zamawiający, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązku informacyjnego także względem tych osób.
§ 18
BEZPIECZEŃSTWO
1. Wykonawca na terenie Zamawiającego zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, przepisów związanych z bezpieczeństwem obowiązujących na tym terenie, ochroną środowiska, jak również do przestrzegania regulacji wewnętrznych.
2. W przypadku posługiwania się przez Wykonawcę przy wykonaniu niniejszej Umowy osobami trzecimi, Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania tych osób z przepisami i postanowieniami, o których mowa w ust. 1 powyżej, oraz do zapewnienia ich przestrzegania przez te osoby.
3. Jeżeli działanie lub zaniechanie Wykonawcy, jego pracowników lub Podwykonawców, w jakikolwiek sposób uchybia obowiązującym na terenie Inwestora zasadom związanym z zachowaniem bezpieczeństwa i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom, Zleceniodawca jest uprawniony do wstrzymania realizacji Umowy w całości lub w części do czasu usunięcia naruszenia. Wstrzymanie nie wpływa na termin realizacji Umowy i traktowane jest jako opóźnienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli wymagań w zakresie określonym w niniejszym paragrafie, jak również wstrzymania realizacji Umowy w całości lub w części, są pracownicy Zlecającego nadzorujący spełnienie wymagań, o których mowa w ust. 1.
5. Wykonawca przekazując produkty niebezpieczne Zlecającemu zobowiązany jest do spełniania wymogów Rozporządzenia (WE) NR 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę1999/45/WE oraz uchylające Rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i Rozporządzenie Komisji(WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG,93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE (REACH) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) NR 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin [...] (CLP]), w szczególności do dostarczania aktualnych Kart Charakterystyki (SDS) sprzedawanych towarów w przypadku pierwszej dostawy oraz każdorazowo, jeżeli Wykonawca dokona jakiejkolwiek zmiany w tych dokumentach. Karta powinna potwierdzać wypełnienie obowiązków rejestracyjnych rozporządzenia REACH. Opakowania produktów powinny być oznakowane zgodnie z rozporządzeniem CLP.
6. Wykonawca oraz dostawcy produktów zobowiązani są do stosowania wymogów umów międzynarodowych dot. przewozu materiałów niebezpiecznych; ADR, RID i IMDG, w tym wymogów dot. opakowań, środków transportu, oznakowania, wyszkolenia kierowców i dokumentacji przewozowej.
§ 19
KODEKS POSTĘPOWANIA ETYCZNEGO
Strony Umowy oświadczają, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przestrzegają praw człowieka, środowiska, a także przestrzegają przepisów dotyczących bezpieczeństwa, zdrowia, ochrony środowiska, ochrony pracy kobiet, młodocianych i niepełnosprawnych.
§ 20
WŁAŚCIWOŚĆ SĄDU
1. Strony dołożą starań, aby wszelkie pojawiające się spory zostały rozstrzygnięte na drodze polubownej, w wyniku negocjacji.
2. W przypadku nieuzgodnienia kompromisu, wszelkie spory wynikłe na tle zawarcia, wykonania
i skuteczności zawartej między Stronami Umowy, rozpoznawać będzie sąd powszechny właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Inwestora.
§ 21
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Siła wyższa. Wyłączając przypadki wskazane w OWU, żadna Strona nie będzie odpowiadać za niewypełnienie Umowy lub za opóźnienia z tym związane, jeśli takie niewypełnienie lub opóźnienia są spowodowane pożarem, burzą, powodzią, wojną, embargiem lub inną siłą wyższą lub inną przyczyną lub ewentualnością poza uzasadnioną kontrolą tej Strony; jeśli jakiekolwiek zdarzenie opisane w tym ustępie nie pozwala lub nie pozwoli Wykonawcy spełnić zobowiązań wynikających z Umowy, ZCH „Siarkopol” będzie miał prawo, bez zobowiązań lub odpowiedzialności wobec Wykonawcy, zlecenia Prac objętych daną Umową innemu Wykonawcy, do czasu aż Wykonawca będzie w stanie wznowić wypełnianie swoich obowiązków wynikłych z niniejszej Umowy.
2. Stosunek Stron. Stosunek Wykonawcy do Zamawiającego będzie zawsze stosunkiem niezależnego kontrahenta, a żadna Strona nie będzie pracownikiem, pośrednikiem, przedstawicielem, partnerem lub spółką typu „joint venture” drugiej Strony lub nie będzie się przedstawiać jako taki, ani żadna ze Stron nie będzie miała prawa lub upoważnienia, aby przyjąć lub stworzyć zobowiązanie w imieniu drugiej Strony lub działać w imieniu drugiej Strony. Wykonawca będzie wyłącznie odpowiedzialny za wszelkie korzyści, podatki, zobowiązania ustawowe, wynagrodzenia pracowników oraz inne zobowiązania wobec pracowników Wykonawcy.
3. Podwykonawcy. Wykonawca nie może podzlecać swoich zobowiązań wynikających z Umowy podwykonawcom bez wcześniejszej pisemnej zgody ZCh „Siarkopol”. Jeśli Zamawiający wyda taką zgodę, Wykonawca będzie nadal odpowiadać za wypełnienie przez każdego podwykonawcę (lub niewypełnienie) zobowiązań, usług lub funkcji w tym samym zakresie, jak gdyby takie zobowiązania, usługi i funkcje wypełniał Wykonawca.
4. Cesja. Prawa i obowiązki wynikające z Umowy i OWU nie mogą zostać przeniesione przez żadną ze Stron bez wcześniejszej pisemnej zgody drugiej Strony, wyjąwszy sytuację w której Zamawiający przeniesie obowiązki na spółkę powiązaną z ZCh „Siarkopol”.
5. Reklama. W przyjęciem lub wykonywaniem Zamówienia, nie będzie pochodzących od Stron informacji dla prasy, powiadomień publicznych, materiałów marketingowych ani innych form publicznego rozgłaszania dotyczących współpracy Stron.
6. Modyfikacje. Żadne odstąpienie, zmiana, zgoda lub modyfikacja jakichkolwiek warunków Umowy lub OWU nie będą wiążące, chyba, że zostaną przedstawione na piśmie i podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. Dopuszcza się dokonywanie zmian w Umowie, OWU i załącznikach do Umowy, w formie wymiany skanów podpisanych przez Strony dokumentów lub drogą faksową.
7. Obowiązujące prawo. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana, a wszelkie wynikłe z niej spory będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby ZCh „Siarkopol” Sp. z o. o.
8. Terminy płatności. Terminy zapłaty za wykonane usługi lub dzieło ustalane są każdorazowo w Umowie. W przypadku, gdy termin zapłaty przekracza 30 dni, Strony przyjmują, że tak określony termin płatności nie jest sprzeczny ze społeczno-gospodarczym celem umowy, zasadami współżycia społecznego, ani nie jest rażąco nieuczciwy w stosunku do niego, w związku z czym Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odsetek ustawowych związanych z odroczonym terminem płatności pomiędzy trzydziestym dniem od doręczenia Zamawiającemu faktury, a ustalonym terminem zapłaty (Wykonawca zrzeka się roszczeń z tego tytułu). Odsetki ustawowe za opóźnienie dla Wykonawcy należne są natomiast w przypadku opóźnienia się Zamawiającego z zapłatą za wykonane usługi lub dzieło w stosunku do terminu określonego w Umowie (terminu wymagalności faktury).
9. Klauzula lojalności. W czasie obowiązywania umowy zawartej w wyniku złożenia i przyjęcia Zamówienia oraz przez rok od jej wygaśnięcia żadna Strona bez zgody drugiej strony, nie będzie zabiegać o żadnego pracownika drugiej strony, który został przedstawiony stronie zabiegającej w wyniku wykonywania prac zgodnie z Zamówieniem, nie zawrze z nim umowy ani go nie zatrudni.
10. Stosowanie się do przepisów. Wykonawca i jego podwykonawcy będą stosować się do wszelkich właściwych przepisów, regulacji, dyrektyw, wytycznych, zasad, zarządzeń, konwencji, rozporządzeń i norm państwa pochodzenia i przeznaczenia lub tych, związanych z produkcją, etykietowaniem, transportem, importem, eksportem, licencjonowaniem, zatwierdzeniem lub certyfikacją towarów lub usług, w tym, ale nie ograniczonych do, kwestii ochrony środowiska, ochrony danych i prywatności, zarobków, godzin i warunków zatrudnienia, wyboru podwykonawców, dyskryminacji, BHP i bezpieczeństwa na drogach. Wykonawca oświadcza, że ani on ani żaden z jego podwykonawców nie będzie wykorzystywał nie będzie brał udziału w niewłaściwym traktowaniu pracowników lub nieuczciwych praktykach w ramach dostawy towarów lub świadczenia usług przewidzianych Zamówieniem. Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca poświadczy na piśmie stosowanie się jego i jego podwykonawców do powyższego. Wykonawca zgadza się przejąć odpowiedzialność i nie występować z powództwem wobec Zamawiającego w zakresie jakichkolwiek roszczeń z tytułu odpowiedzialności, wymogów lub wydatków (w tym opłat za czynności adwokackie lub innych honorariów) wynikłych z niestosowania się do powyższych reguł przez Wykonawcę lub związanych z niestosowaniem się do nich przez podwykonawców Wykonawcy.
11. Pełna Umowa. Umowa (Zamówienie / Zlecenie), OWU oraz załączniki do Umowy stanowią pełną UMOWĘ zawartą pomiędzy Stronami i zastępują wszelkie wcześniejsze lub bieżące negocjacje, porozumienia i propozycje jednej ze Stron lub obu w związku z Umową.
12. Załączniki do Umowy stanowią jego integralną część. W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy poszczególnymi dokumentami (załącznikami) do Umowy, winny być one rozstrzygane według następującej hierarchii dokumentów:
1) - Umowa / Zamówienie / specyfikacja Prac,
2) - niniejsze OWU,
3) - oferta Wykonawcy.
§ 22
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsze „OWU” – tj. Ogólne Warunki Umowy na dostawy ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH
„Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o., zostały przyjęte uchwałą nr 73/2021 z dnia 12.10.2021 r. Zarządu spółki ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o.
2. Niniejsze OWU obowiązują od dnia 1 listopada 2021 r.