REGULAMIN

REGULAMIN

zajęć artystycznych, kulturalnych, edukacyjnych i ruchowych w Centrum Kultury i Bibliotece Publicznej Gminy Słupsk w sezonie 2020/2021

Rozdział I

Warunki uczestnictwa w zajęciach

1. Na potrzeby niniejszego Regulaminu przez zajęcia artystyczne, kulturalne, edukacyjne i ruchowe zwane dalej łącznie ,,zajęciami”, rozumie się spotkania o charakterze animacyjnym prowadzone przez lub na rzecz Centrum Kultury i Biblioteki Publicznej Gminy Słupsk, zwanym dalej CKiBP. W okresie od 1 października 2020 r. do 30 czerwca 2020 r. zwanym dalej sezonem ,,2020/2021”. Nietworzące zamkniętego cyklu spotkań i dostępne dla osób zapisanych na zajęcia jako ich uczestnicy.

2. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach w sezonie 2020/2021 jest zapisanie się poprzez adres mailowy (zajęcia w: Centrum Kultury w Głobinie: xxxxx@xxx.xxxxxx.xx, Lądowisku Kultury w Redzikowie: xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx lub telefonicznie pod numerem tel. 00 000 00 00 (Głobino) lub 511 428 537 (Redzikowo) na wybrane zajęcia.

3. Osoby przyjęte na zajęcia mają obowiązek wypełnienia Deklaracji Uczestnictwa, dostępnej na stronie internetowej xxxxxxx.xxxxxx.xx lub w sekretariacie CKiBP (Głobino xx. Xxxxxx 00) lub Lądowisku Kultury w Redzikowie (Redzikowo 20a). Deklaracja Uczestnictwa zawiera część informacyjną oraz oświadczenia, o treści zgodnie z Załącznikiem nr 1 i nr 2 do niniejszego Regulaminu.

4. Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania o ewentualnej rezygnacji z zajęć do 5. dnia danego miesiąca.

5. W zajęciach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby zapisane zgodnie z wymaganiami ust. 2 i 3 powyżej. O obecności rodzica lub opiekuna towarzyszącego Uczestnikowi podczas zajęć decydują każdorazowo i indywidualnie instruktorzy zajęć.

6. Rodzice lub opiekunowie Uczestników są zobowiązani do punktualnego

przyprowadzania Uczestnika do sali zajęciowej oraz odbierania z zajęć. CKiBP nie ponosi

odpowiedzialności za bezpieczeństwo Uczestnika pozostawionego bez opieki po

zakończeniu planowanych zajęć.

7. Odpowiedzialność za małoletniego Uczestnika zajęć CKiBP ponosi wyłącznie w czasie trwania zajęć, na które Uczestnik jest zapisany.

8. Dokumentem stwierdzającym obecność Uczestnika na zajęciach jest zapis w dzienniku zajęć prowadzonym przez Instruktora.

9. Instruktorzy zajęć mają prawo do:

• niedopuszczenia do zajęć uczestnika w przypadku istnienia zaległości w opłatach za zajęcia;

• skreślenia z listy Uczestnika zalegającego z opłatami za dwa okresy rozliczeniowe;

• skreślenie z listy Uczestników zajęć osoby, których zachowanie odbiega od przyjętych

norm.

Rozdział II

Odwoływanie i odpracowywanie zajęć

1. Zajęcia mogą zostać odwołane w przypadku:

• choroby lub innej usprawiedliwionej nieobecności instruktora zajęć;

• realizacji na terenie CKiBP imprezy artystycznej lub innej uroczystości

uniemożliwiającej przeprowadzenie zajęć;

• zaistnienia przypadków tzw. siły wyższej, w tym wprowadzenia zakazów związanych ze stanem epidemii lub innego zagrożenia epidemiologicznego uniemożliwiającego prowadzenie działalności CKiBP.

2. O odwołaniu zajęć Uczestnicy informowani są telefonicznie lub mailowo przez

Pracowników CKiBP.

3. CKiBP zastrzega sobie prawo do zorganizowania zastępstwa, w przypadku nieobecności instruktora prowadzącego zajęcia.

4. Odrabianie odwołanych zajęć może odbywać się w terminach ustalonych w porozumieniu z instruktorem zajęć.

5. W przypadkach o których mowa w ust. 1 pkt 3 CKiBP uprawniona jest odstąpić od odrabiania zajęć, a Uczestnikom zajęć nie przysługują wówczas żadne roszczenia wobec CKiBP w związku z rezygnacją z odrabiania zajęć.

6. Zmniejszenie ilości Uczestników zajęć poniżej niezbędnego minimum ustalonego indywidualnie w każdej grupie może skutkować likwidacją grupy zajęciowej.

Rozdział III

Zasady korzystania z pracowni i sal zajęciowych

1. Korzystanie z wyposażenia sal zajęciowych i pracowni CKiBP odbywa się zgodnie z ich

przeznaczeniem.

2. Z sal zajęciowych i pracowni CKiBP wolno korzystać wyłącznie podczas obecności

instruktora zajęć lub upoważnionego pracownika CKiBP.

3. W pracowniach ceramicznych CKiBP. Uczestników zajęć obowiązuje szczególna ostrożność, w tym Uczestnik zajęć jest zobowiązany do:

• postępowania zgodnie z poleceniami instruktora zajęć;

• korzystania z narzędzi znajdujących się tylko i wyłącznie na stanowisku warsztatowym, o ile instruktor zajęć w danym momencie poleci z nich korzystanie;

• korzystanie z narzędzi, pieca do wypalania ceramiki zgodnie z ich

przeznaczeniem i zaleceniem producenta.

4. Uczestnicy zajęć ponoszą bez ograniczeń odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu CKiBP. W przypadku małoletnich Uczestników odpowiedzialność ponoszą rodzice lub opiekunowie tych Uczestników.

Rozdział IV

Środki bezpieczeństwa

1. Wszystkie osoby korzystające z zajęć artystycznych, kulturalnych, edukacyjnych i ruchowych, o których mowa w niniejszym Regulaminie oraz rodzicie i opiekunowie Uczestników, zobowiązują się zapoznać i stosować ,,Instrukcje funkcjonowania i świadczenia usług przez Centrum Kultury i Bibliotekę Publiczną Gminy Słupsk, w trakcie epidemii SARS-CoV-2”, dostępną na stronie internetowej instytucji oraz w sekretariacie CKiBP i Lądowisku Kultury w Redzikowie – Zarządzenie dyrektora CKiBP nr 12/2020.

2. Uczestnik zajęć oraz opiekun prawny/rodzic nieletniego Uczestnika zajęć ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzestrzeganie zobowiązań wskazanych w ust. 1.

3. Uczestnicy zajęć oraz rodzicie i opiekunowie Uczestników ponoszą pełną odpowiedzialność za złożenie niezgodnego z prawdą oświadczenia o stanie zdrowia Uczestnika stanowiącego Załącznik do Instrukcji o której mowa w ust.1

Rozdział V

Płatność za zajęcia

1. Zapisane się na zajęcia jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

2. Opłaty za zajęcia należy dokonać przed pierwszymi zajęciami, a następnie do 5. dnia każdego miesiąca. Płatne przelewem na konto CKiBP nr 18 9315 0004 0050 8232 2000 0010 lub w kasach CKiBP w Głobinie i Lądowisku Kultury w Redzikowie.

3. W przypadku dokonania zapisu na zajęcia w trakcie trwania miesiąca kalendarzowego, zwanego ,,okresem rozliczeniowym”. Uczestnik zobowiązany jest uiścić opłatę proporcjonalnie do ilości zajęć pozostałych do realizacji w danym miesiącu.

4. Opłaty za zajęcia przyjmowane są z góry w formie miesięcznego ryczałtu. Uczestnik do czasu złożenia pisemnej rezygnacji z zajęć zobowiązany jest uiszczać miesięczne opłaty za zajęcia.

5. Wyklucza się jakiekolwiek zwroty wniesionych opłat za zajęcia z tytułu rezygnacji z zajęć w trakcie trwania okresu rozliczeniowego lub z tytułu nieobecności Uczestnika, co dotyczy również nieobecności usprawiedliwionych ust. 6 poniżej.

6. W przypadku długotrwałej trwającej powyżej 1 miesiąca kalendarzowego przeszkody zgłoszonej na piśmie u instruktora zajęć lub w kasach CKiBP, uniemożliwiającej uczestnictwo w zajęciach. CKiBP może dokonać przesunięcia wniesionej opłaty na poczet kontynuowania uczestnictwa w zajęciach w kolejnych okresach miesięcznych po ustaniu wskazanej przeszkody, lub dokonać zwrotu wniesionej opłaty. W każdym z podanych przypadków jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem CKiBP.

7. Uczestnik ma prawo skorzystania 1 raz z zajęć próbnych wybranej sekcji.

8. Pisemne reklamacje z tytułu uczestnictwa w zajęciach można zgłaszać na adres

elektroniczny xxxxx@xxx.xxxxxx.xx. Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 14 dni.

9. Wysokość opłat za usługi świadczone przez CKiBP reguluje cennik za zajęcia

indywidulane i grupowe w sezonie 2020/2021.

Rozdział VI

Ochrona danych osobowych

Do uczestnictwa w zajęciach może być niezbędne podanie danych osobowych wskazanych na formularzach, stanowiących Załączniki do niniejszego Regulaminu. Nie podanie takich danych osobowych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy o uczestnictwo w zajęciach, a tym samym skorzystaniem z oferty warsztatów. Administratorem Pani/Pana danych jest dyrektor Centrum Kultury i Biblioteki Publicznej Gminy Słupsk, Głobino, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób: pod adresem poczty elektronicznej xxx@xxx.xxxxxx.xx, telefonicznie 59 847 10 91, pisemnie na adres siedziby Administratora.

Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, aby: podpisać i realizować umowę, której jest Pan/Pani stroną; dopełnić obowiązków, które wynikają z przepisów prawa; wysyłać za Pani/Pana zgodą newsletter i inne materiały informacyjne, wykonać zadania realizowane przez CKiBP w interesie publicznym.

Pani/Pana dane przetwarzamy na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a RODO gdy, wyrazi Pani/Pan zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; art. 6 ust. 1 lit. b RODO gdy przetwarzanie Pani/Pana danych jest niezbędne do wykonania umowy, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. d RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na CKiBP; art. 6 ust. 1 lit. f RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego przez CKiBP w interesie publicznym. W toku załatwiania Pani/Pana sprawy dane osobowe mogą być przekazane innym podmiotom. Szczegółowych informacji może udzielić pracownik zajmujący się Pani/Pana sprawą.

Przechowywanie danych osobowych: dane osobowe przetwarzane i przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu, dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub do odwołania zgody.

Jakie są Pani/Pana prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: w konkretnych przypadkach określonych w RODO ma Pani/Pan prawo: dostępu do treści danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych; do żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem, do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania

danych osobowych, w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; do wyrażenia sprzeciwu wobec automatycznego profilowania.

Gdzie można wnieść skargę, jeśli uzna Pani/Pan że jej/jego prawa zostały naruszone? Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie. Zautomatyzowane przetwarzanie danych: w Centrum Kultury i Biblioteki Publicznej Gminy Słupsk nie przetwarza się danych osobowych w trybie zautomatyzowanym.

Monitoring Wizyjny: w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, mienia oraz danych i informacji obiekty CKiBP oraz ich bezpośrednie otoczenie objęte są monitoringiem wizyjnym. Administratorem danych systemu monitoringu jest CKiBP.

Rozdział VII

Pozostałe postanowienia

1. Wszystkich Uczestników zajęć obowiązuje bezwzględne stosowanie się do przepisów PPOŻ i BHP.

2. Decyzje w sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie podejmuje Dyrektor CKiBP.

3. CKiBP zastrzega sobie prawo do wykorzystywania nagrań video i zdjęć z wizerunkiem Uczestników zajęć, zarejestrowanych podczas zajęć, przeglądów i innych imprez dla potrzeb promocyjnych i reklamowych. W tym przez umieszczenie tych materiałów na stronie internetowej xxxxxxx.xxxxxx.xx, na stronie Facebook, Instagram oraz na kanale YouTube, zgodnie z art.81 ust 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

4. Informacje o CKiBP znajdziecie Państwo na stronie: xxxxxxx.xxxxxx.xx

5. Integralną częścią niniejszego Regulaminu stanowi:

1) Załącznik nr 1 – Oświadczenie;

2) Załącznik nr 2 – Formularz kontaktowy.

Załącznik nr 1

do Regulaminu zajęć artystycznych kulturalnych, edukacyjnych i ruchowych Centrum

Kultury i Biblioteki Publicznej Gminy Słupsk w sezonie 2020/2021.

Oświadczenia

1. Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny Uczestnika akceptuje warunki przedstawione w Regulaminie zajęć artystycznych, kulturalnych, edukacyjnych i ruchowych Centrum Kultury i Biblioteki Publicznej Gminy Słupsk w sezonie 2020/2021 i zgadza się na ich stosowanie.

Czytelny podpis i data…………………………………………………………………………………………………………….

2. Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny Uczestnika akceptuje warunki przedstawione w

,,Instrukcji funkcjonowania i świadczenia usług przez Centrum Kultury i Bibliotekę Publiczną Gminy Słupsk w trakcie epidemii SARS-CoV-2”, która dostępna jest na stronie internetowej xxxxxxx.xxxxxx.xx, w sekretariacie CKiBP i w Lądowisku Kultury w Redzikowie oraz zgadza się na ich stosowanie.

Czytelny podpis i data…………………………………………………………………………………………………………….

3. Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny Uczestnika wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika dla potrzeb celów statutowych, archiwalnych i statystycznych Centrum Kultury i Biblioteki Publicznej Gminy Słupsk, realizacji regulaminów CKiBP oraz kontaktu mailowego i telefonicznego z rodzicem/opiekunem prawnym Uczestnika.

Czytelny podpis i data…………………………………………………………………………………………………………….

4. Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny Uczestnika wyraża zgodę na filmowanie/fotografowanie Uczestnika oraz wykorzystywanie wizerunku Uczestnika przez Centrum Kultury i Bibliotekę Publiczną Gminy Słupsk w związku z zajęciami i w celach promocyjnych CKiBP przez czas trwania zajęć.

Czytelny podpis i data…………………………………………………………………………………………………………….

5. Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny Uczestnika wyraża zgodę na przesyłanie na adres poczty elektronicznej newsletteru, zawierającego informację handlową w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną tj. informacje dotyczące oferty zajęć i wydarzeń kulturalnych organizowanych przez CKiBP.

Czytelny podpis i data…………………………………………………………………………………………………………….

6. Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny Uczestnika oświadcza, że stan zdrowia dziecka pozwala na uczestnictwo w zajęciach oraz nie ma żadnych przeciwskazań zdrowotnych do udziału dziecka w zajęciach. Jednocześnie przyjmuje do wiadomości, że Centrum Kultury i Biblioteka Publiczna Gminy Słupsk nie ubezpiecza Uczestnika zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków, ani nie udziela dalszych zabezpieczeń. Uczestnik poza opisanymi Regulaminem zajęć artystycznych, kulturalnych, edukacyjnych i ruchowych w CKiBP w sezonie 2020/2021.

Czytelny podpis i data…………………………………………………………………………………………………………….

Załącznik nr 2

do Regulaminu zajęć artystycznych, kulturalnych, edukacyjnych i ruchowych w Centrum Kultury i Bibliotece Publicznej Gminy Słupsk w sezonie 2020/2021 – Formularz kontaktowy

I. Dane uczestnika zajęć

Nazwisko i imię uczestnika

Data urodzenia (rok-miesiąc-dzień)

Telefon kontaktowy

Adres zamieszkania

Adres e-mail

*wypełnić w przypadku osoby dorosłej

II. Dane rodzica/opiekuna prawnego Uczestnika zajęć:

Nazwisko i imię

Telefon kontaktowy

Adres e-mail

III. Inna osoba do kontaktu

Nazwisko i imię

Telefon kontaktowy

Adres e-mail

*) NALEŻY ZAZNACZYĆ OSOBĘ PIERWSZEGO KONTAKTU - OSOBA TA OTRZYMYWAĆ BĘDZIE WSZELKIE INFORMACJE

DOTYCZACĘ DZIECKA UCZESTNICZACEGO W ZAJECIACH CENTRUM KULTURY i BIBLIOTECE PUBLICZNEJ GMINY SŁUPSK.

INFORMACJA O STANIE ZDROWIA UCZESTNIKA

Bardzo ważne! Proszę wypełnić! Uczulenia (pokarmy, leki) choroba lokomocyjna, czy nosi okulary, częste dolegliwości typu bóle brzucha, omdlenia, duszności, krwawienia z nosa itd. Oraz wszelkie ważne dla zdrowia uczestnika informacje.

………………………………..…………………………………………………………………………………………………………….

Uczestnik lub rodzic/opiekun prawny Uczestnika zajęć oświadcza, że podał wszystkie znane informacje o dziecku, które mogą pomóc w zapewnieniu właściwej opieki w czasie pobytu dziecka na zajęciach w Centrum Kultury i Bibliotece Publicznej Gminy Słupsk.

Czytelny podpis i data…………………………………………………………………………………………………………….

*) Klauzula informacyjna RODO

Do uczestnictwa w zajęciach i warsztatach artystycznych, kulturalnych, edukacyjnych i ruchowych w Centrum Kultury i Bibliotece Publicznej Gminy Słupsk w sezonie 2020/2021 może być niezbędne podanie danych osobowych wskazanych w niniejszym Formularzu kontaktowym. Niepodanie tych danych osobowych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy o uczestnictwie w zajęciach i warsztatach, a tym samym skorzystanie z nich. Administratorem Państwa Danych osobowych jest (AD) Centrum Kultury i Biblioteka Publiczna Gminy Słupsk, Głobino, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. Kontakt do Inspektora Danych Osobowych (IOD) możliwy jest pod adresem: xxx@xxx.xxxxxx.xx Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych można uzyskać pod nr tel. 00 000 00 00 lub kontaktując się z IOD lub AD na adres korespondencyjny lub mailowy.