POROZUMIENIE
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO
Kraków, dnia 29 kwietnia 2016 r.
Poz. 2768
Elektronicznie podpisany przez: Xxxxxx Xxxxxx-Xxx czyk; MUW Data: 2016-04-29 14:50:35
POROZUMIENIE
zawarte w dniu 29 kwietnia 2016 r. w Katowicach pomiędzy:
Wojewodą Małopolskim – Panem Xxxxxxx Xxxxxxx
a
Wojewodą Śląskim – Panem Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Działając w celu zapewnienia zabezpieczenia medycznego uroczystości organizowanych na terenie Miasta Częstochowa, planowanych z udziałem Ojca Świętego Papieża Xxxxxxxxxx, realizując zalecenia sformułowane w dniach 12 i 25 kwietnia 2016 r. przez Panią Minister Xxxxx Xxxxx - Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów działającej z upoważnienia Prezesa Rady Ministrów Xxxx Xxxxx Xxxxxx, Wojewodowie Małopolski i Śląski zawierają porozumienie następującej treści:
§ 1. Mając na względzie przypisane art. 11 ustawy z dnia 18 marca 2016 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z organizacją wizyty Jego Świątobliwości Papieża Xxxxxxxxxx w Rzeczypospolitej Polskiej oraz Światowych Dni Młodzieży – Kraków 2016 (Dz. U. z 2016 r. poz. 393) obowiązki w zakresie zabezpieczenia medycznego ŚDM wykonywane przez Wojewodę Małopolskiego i w uwzględnieniu zaplanowanej Wizyty Ojca Świętego w Częstochowie na uroczystościach o charakterze państwowo - religijnym strony niniejszego porozumienia postanawiają podjąć współpracę, której celem jest przygotowanie w zakresie zabezpieczenia medycznego wskazanych uroczystości i dostosowanie tego zabezpieczenia do standardów wyznaczonych wskazaną ustawą z dnia 18 marca 2016 r.
§ 2. 1. Zważywszy na wskazane wyżej okoliczności Strony niniejszego porozumienia zobowiązują się do współdziałania, w związku z którym dojdzie do opracowania ze strony Wojewody Śląskiego wyszczególnionych poniżej dokumentów, podjęcia działań oraz przygotowania projektów stosownych umów w zakresie uzgodnionym z Wojewodą Małopolskim, obejmujących następujące zakresy:
1) przygotowanie Planu zabezpieczenia medycznego uroczystości odbywających się w Częstochowie,
2) powołanie dodatkowego Sztabu zabezpieczenia medycznego obsługującego uroczystość w Częstochowie, oraz określenie zasad współpracy ze Sztabem zabezpieczenia medycznego ŚDM,
3) przygotowanie projektów umów z realizatorami zabezpieczenia medycznego, w oparciu o wzory umów opracowane przez Wojewodę Małopolskiego,
4) przygotowanie zestawień kosztów zabezpieczenia medycznego koniecznych do poniesienia w oparciu
o kwalifikacje kosztowe (tabelę kosztową) przygotowane przez Wojewodę Małopolskiego,
5) opracowanie projektu działań w zakresie udostępniania środków transportu, łączności, aparatury i sprzętu medycznego realizatorom zabezpieczenia medycznego, o których mowa w art. 17 ust. 2 pkt 1 ustawy.
2. Postępowania o udzielenie zamówień dotyczących zabezpieczenia medycznego ŚDM przeprowadza Wojewoda Małopolski.
3. Xxxxxxxx Xxxxxx umieszcza na swojej stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację
o udzielanym przez Wojewodę Małopolskiego zamówieniu oraz, niezwłocznie po zawarciu stosownej umowy, informację o udzielonym zamówieniu albo o nieudzieleniu zamówienia.
4. Przygotowane materiały dotyczące Planu zabezpieczenia medycznego uroczystości w Częstochowie powinny być wykonane według następującego schematu:
Spis treści
1. Wstęp.
2. Miejsca pobytu Ojca Świętego wraz z harmonogramem pobytu.
3. Harmonogram uroczystości wraz z przewidywanymi populacjami pielgrzymów.
4. Zabezpieczenie medyczne dla VIP.
4.1 Wyznaczone szpitale.
4.2 Ambulanse w standardzie zespołów „S”.
4.3 Śmigłowiec sanitarny.
5. Obszary zabezpieczenia medycznego pielgrzymów.
5.1 Zwiększenie gotowości SOR i IP.
5.2 Wydzielenie rezerwowych/dodatkowych łóżek szpitalnych.
5.3 Zwiększenie gotowości do świadczeń w podstawowej opiece zdrowotnej.
5.4 Zwiększenie gotowości w zakresie nocnej i świątecznej opieki zdrowotnej.
5.5 Zabezpieczenie śmigłowcowe LPR.
5.6 Wsparcie systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego w części przedszpitalnej.
6. Rodzaje dodatkowego zabezpieczenia medycznego wraz ze standardami wyposażenia.
6.1 Namioty szpitalne.
6.2 Ambulanse.
6.3 Stałe punkty pomocy medycznej.
6.4 Patrole piesze.
6.5 Patrole ruchome.
7. Strukturalne zabezpieczenie medyczne imprezy.
8. Dokumentacja medyczna.
9. Finansowanie zabezpieczenia medycznego.
9.1 Zwiększenie gotowości podmiotów działalności leczniczej.
9.1.1 Dodatkowe zespoły ratownictwa medycznego, w tym lotniczy zespół ratownictwa medycznego.
9.1.2 Dodatkowe stanowiska dyspozytorskie.
9.2 Stanowiska zarządzające dedykowanymi zabezpieczeniami.
9.3 Pomoc medyczna w ramach dedykowanego zabezpieczenia medycznego (podstawowa opieka zdrowotna, świąteczna, nocna pomoc medyczna, leczenie szpitalne).
9.4 Rozliczanie świadczeń medycznych zrealizowanych.
9.4.1 W ramach powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego.
9.4.2 W ramach posiadanego przez pielgrzymów dodatkowego ubezpieczenia.
10. Zestawienie podmiotów realizujących poszczególne elementy zabezpieczenia.
11. Logistyka zabezpieczenia medycznego.
11.1 Organizacja Sztabu Zabezpieczenia Medycznego.
11.2 Organizacja łączności.
11.3 Zakwaterowanie i wyżywienie.
11.4 Zaopatrzenie medyczne.
11.5 Gospodarka odpadami medycznymi wytworzonymi w jednostkach zabezpieczenia medycznego.
11.6 Serwis ambulansów.
11.7 Serwis sprzętu medycznego.
12. Zasady współpracy z innymi służbami.
13. Polityka informacyjna i medialna.
13.1 Informacja dla uczestników zabezpieczenia medycznego.
13.2 Informacja dla pielgrzymów.
14. Wykaz aptek czynnych całodobowo.
15. Zestawienie danych i numerów telefonów kontaktowych osób zaangażowanych w organizację zabezpieczenia medycznego.
16. Działania służb medycznych w sytuacji zdarzeń masowych mogących nastąpić w sytuacji wynikających z analiz zagrożeń i ryzyka ich wystąpienia.
16.1 Siatka bezpieczeństwa dla uroczystości na terenie województwa śląskiego.
16.2 Opracowane moduły zadaniowe.
17. Spis tabel, schematów i map zamieszczonych w planie.
5. Stosowna dokumentacja określająca zasady koniecznych do podjęcia działań w w/w zakresie zostanie opracowana i przekazana Wojewodzie Małopolskiemu w terminie do dnia 5 maja 2016 r. celem załączenia jej do podstawowego Planu zabezpieczenia medycznego ŚDM, sporządzanego dla potrzeb zabezpieczenia medycznego uroczystości odbywających się na terenie województwa małopolskiego oraz zawarcia stosownych umów przez Wojewodę Małopolskiego dla realizacji tego zabezpieczenia w związku z uroczystościami w Częstochowie.
§ 3. W celu wykonania opisanych w § 2 zadań, każdy z Wojewodów wyznaczy swoich, stosownie umocowanych przedstawicieli, których zadaniem będzie właściwa współpraca w celu opracowania odpowiedniej dokumentacji dotyczącej zabezpieczenia medycznego.
§ 4. 1. Wojewoda Małopolski jako dysponent środków finansowych przeznaczonych na zabezpieczenie medyczne ŚDM, przekazywanych do budżetu Wojewody Małopolskiego, zobowiązuje się sfinansować na wspólnie uzgodnionych zasadach koszty zabezpieczenia medycznego związane z zabezpieczeniem medycznym uroczystości planowanych na terenie Miasta Częstochowa.
2. Xxxxxxxx Xxxxxx zobowiązuje się do takiego współdziałania aby zadysponowanie środkami finansowymi na poszczególne zadania zabezpieczenia medycznego realizowane na terenie Miasta Częstochowa mogło zostać uruchomione z chwilą akceptacji preliminarza wydatków przez dysponenta środków budżetowych, przekazującego te środki.
3. Wojewoda Małopolski zobowiązuje się do takiego współdziałania, aby środki finansowe po akceptacji preliminarzy poszczególnych wydatków przez właściwego Ministra były przekazywane sukcesywnie i niezwłocznie na rzecz podmiotów realizujących zabezpieczenie medyczne uroczystości w Częstochowie.
§ 5. W sytuacji, gdy – w związku ze zmianą programu wizyty Jego Świątobliwości Papieża Xxxxxxxxxx w Rzeczypospolitej Polskiej oraz Światowych Dni Młodzieży – zaistnieje konieczność zapewnienia zabezpieczenia medycznego dodatkowych uroczystości na terenie województwa śląskiego, Strony niniejszego porozumienia zobowiązują się do dokonania w tym zakresie niezbędnych ustaleń w trybie roboczym, z zachowaniem zasad przyjętych niniejszym porozumieniem.
§ 6. Xxxxxx zobowiązują się do podjęcia wszelkich działań zmierzających do realizacji przyjętych obowiązków.
§ 7. Porozumienie zostaje zawarte na czas niezbędny do realizacji i rozliczenia stosownych wydatków, jakie mają zostać poniesione w celu realizacji zabezpieczenia medycznego uroczystości w Częstochowie.
§ 8. Każda zmiana porozumienia wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9. Porozumienie zostało zawarte w trzech egzemplarzach z czego dwa dla jego stron i jeden dla Prezesa Rady Ministrów.
XXXXXXXX XXXXXX
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
WOJEWODA MAŁOPOLSKI