ZAPYTANIE OFERTOWE
Znak sprawy: SZP.341.2.5.2020 Xxxxxx, 00.00.0000 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zakład Gospodarki Komunalnej w Mroczy Sp. z o.o., działając na rzecz i w imieniu Miasta i Gminy Mrocza, zaprasza do składania ofert na:
„Sprzedaż odpadów i surowców wtórnych z terenu miasta i gminy Mrocza”
Postępowanie na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2019 r. 1843 z późniejszymi zmianami), nie podlega w/w ustawie –wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
I. Zamawiający:
Zakład Gospodarki Komunalnej w Mroczy Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxx 11A, 89 – 115 Mrocza
NIP: 000-00-00-00, REGON: 000000000
Tel. (00) 000-00-00
e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
osoba przeprowadzająca postępowanie: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Sprzedaż odpadów i surowców wtórnych z terenu miasta i gminy Mrocza”
2. Przedmiotem zamówienia są odpady i surowce wtórne, pochodzące z selektywnej zbiórki odpadów komunalnych z terenu miasta i gminy Mrocza.
3. Szacunkowe ilości (masa odpadów może się różnić od podanych poniżej, może być większa lub mniejsza) odpadów przygotowanych do zbytu:
Lp. | Kod odpadu: | Rodzaj odpadu: | Masa szacunko- wa [Mg] | Uwagi: |
1. | 15 01 07 | Opakowania ze szkła | 20,00 | bezbarwne |
2. | 15 01 07 | Opakowania ze szkła | 20,00 | mix |
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zapoznania się z jakością surowca znajdującego się w Punkcie Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Ostrowie, 89-115 Mrocza.
5. Dopuszcza się odbiór surowca w kilku partiach po osobnym uzgodnieniu z ZGK w Mroczy Sp. z o.o.
6. Dokłada ilość surowca będzie określona każdorazowo na podstawie wagi samochodowej do 40 Mg zainstalowanej przy wyjeździe do PSZOK w Ostrowie posiadającej aktualny certyfikat
zgodności i potwierdzona w formie karty przekazania odpadów wygenerowanej w systemie BDO.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzania części lub całości zamówienia podwy- konawcom.
8. Zamawiający* dopuszcza/ nie dopuszcza składania ofert częściowych.
III. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:
1. Sytuacja ekonomiczna i finansowa- o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
2. Zdolność techniczna lub zawodowa- o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
3. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów- o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.
IV. Termin realizacji zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do dnia 15.05.2020r.
V. Istotne warunki realizacji zamówienia:
1. Wykonawcy za odbiór surowca zostanie wystawiona faktura proforma.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić fakturę proforma przed odbiorem surowca. Całkowite rozli- czenie nastąpi po określeniu dokładnej masy odbieranego surowca na podstawie karty BDO, w cią - gu 7 dni od daty odbioru.
3. Odbiór surowca będzie możliwy dopiero po zaksięgowaniu środków na koncie Zamawiającego , po czy zamawiający wystawi fakturę rozliczeniową .
VI. Miejsce i termin złożenia oferty:
Zakład Gospodarki Komunalnej w Mroczy Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx. Oferty należy złożyć osobiście w sekretariacie Zakładu lub pocztą tradycyjna do dnia 03.04.2020 r. do godz. 10.00.
VII. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy).
4. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza.
5. Do oferty należy dołączyć odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informa- cji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
6. Do oferty należy dołączyć kopię aktualnego zezwolenia na transport oraz zbieranie od- padów.
7. Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapy- tania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę wykonawcy, numer telefonu, numer NIP,
VIII. Złożenie oferty:
1. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania cenowego. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty tradycyjnej lub dostarczona osobiście na adres: Zakład Gospodarki Komunalnej w Mroczy Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxx 00X, Xxxxxx do dnia wraz z wypełnionym załącznikiem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego rozeznania cenowego.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej:
Nazwa i adres wykonawcy (pieczęć)
ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W MROCZY Sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx
OFERTA NA: „Sprzedaż odpadów i surowców wtórnych z terenu miasta i gminy Mrocza”
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM 03.04.2020r. GODZ. 10:15
IX. Kryteria oceny oferty:
1. Kryterium oceny ofert: cena-100 %
2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą cena brutto.
X. Termin otwarcia ofert: 03.04.2020r., godz. 10.15
XI. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:
1. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx: Tel. (00) 000 00 00
2. Xxxxxx Xxxxxxx: tel. 000-000-000
Mrocza, dnia 24.03.2020r.
.................................................…
(podpis osoby przeprowadzającej postępowanie)
………………………………….
(podpis osoby zatwierdzającej)
Znak sprawy: SZP.341.2.5.2020 Załącznik nr 1
................................................
pieczęć Wykonawcy
OFERTA
....................................................
miejscowość, data (dd.mm.rr )
Pełna nazwa Wykonawcy | |||||
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy | |||||
Siedziba Wykonawcy: | |||||
Miejscowość | |||||
Ulica | Nr domu: | Nr lokalu: | |||
Kod pocztowy | |||||
województwo | |||||
Telefon | |||||
Fax | |||||
Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktowania się z Zamawiającym (nr tel. faks oraz adres e-mail) | |||||
NIP | |||||
REGON | |||||
Xxxxx/y uprawniona/e do reprezentacji (imię i nazwisko) |
Znak sprawy: SZP.341.2.5.2020 Zakład Gospodarki Komunalnej w Mroczy Sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx
Nawiązując do zapytania ofertowego na:
„Sprzedaż odpadów i surowców wtórnych z terenu miasta i gminy Xxxxxx”
0. Oferujemy wykonanie zamówienia za kwotę całkowitą:
………………………………………… zł. netto (słownie ),
………………………………………… zł. VAT (słownie ),
………………………………………… zł. brutto (słownie ).
2. Zobowiązujemy się zrealizować przedmiot umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego tj. od daty zawarcia umowy do 15.05.2020 r.
3. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie faktury proforma i akceptujemy warunki zapłaty.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
6. Oświadczamy, że zawarty w załączniku nr 3 wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
Załączniki do niniejszej oferty :
1. .........................................................................
2. .........................................................................
3. .........................................................................
.....................................................
miejscowość, data (dd.mm.rr )
......................................................
pieczęć i podpis Wykonawcy
................................................
pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ CENOWY
Dot. zapytania ofertowego: „Sprzedaż odpadów i surowców wtórnych z terenu miasta i gminy Mrocza”
L.p. | Materiał | j.m. | Szacunkow a ilość | cena jedn. netto | wartość netto |
1. | Odpady ze szkła ( 15 01 01)- bezbarwne | Mg | 20 | ||
2. | Odpady ze szkła ( 15 01 01)- mix | Mg | 20 | ||
WARTOŚĆ CAŁKOWITA NETTO | |||||
PODATEK VAT | |||||
WARTOŚĆ CAŁKOWITA BRUTTO |
.....................................................
miejscowość, data (dd.mm.rr )
......................................................
pieczęć i podpis Wykonawcy
Znak sprawy: SZP.341.2.5.2020 Załącznik nr 3
WZÓR UMOWY
zawarta w dniu w Mroczy pomiędzy:
ZAKŁADEM GOSPODARKI KOMUNALNEJ Sp. z o.o. z siedzibą w Mroczy, xx. Xxxxxxxxxx 00X, 89- 115 Mrocza, wpisaną pod numerem 0000406045 Krajowego Rejestru Sądowego, której akta reje- strowe prowadzone są w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Re- jestru Sądowego o kapitale zakładowym wynoszącym 808.000 zł.
REGON 341223440, XXX 0000000000
zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:
1. Xxxxxx Xxxxxxx - Prezes Zarządu,
a
………………………………..z siedzibą w ,
zarejestrowaną w ………………………………………….. Nr KRS: ………………..NIP: , REGON:
………………. reprezentowaną przez :
1. …………………………..
2. …………………………..
zwaną dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści:
§1.
1. W wyniku przeprowadzonego w dniu zapytania ofertowego na „Sprzedaż odpa-
dów i surowców wtórnych z terenu miasta i gminy Mrocza” Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Xxxxxxxxxxxxx, zgodnie z ofertą, następujący surowiec:
L.p. | Materiał | j.m. | Szacunkow a ilość | cena jedn. netto | wartość netto |
1. | Odpady ze szkła ( 15 01 01)- bezbarwne | Mg | 20 | ||
2. | Odpady ze szkła ( 15 01 01)- mix | Mg | 20 |
2. Strony postanawiają, że ceny określone w Par 1 pkt 1 są cenami stałymi i nie mogą ulec zmianie.
§ 2.
1. Odbiór odpadów z PSZOK Ostrowo, przez Wykonawcę będzie realizowany w godzinach od 7.00 do 15.00 od poniedziałku do piątku (w dni robocze).
2. Załadunek surowca leży po stronie Zamawiającego, natomiast transport oraz związane z nim koszty ponosi Wykonawca.
3. Odbiór oferowanych surowców następować będzie po uprzednim mailowym zawiadomieniu Za- mawiającego co najmniej dwa dni przed planowanym odbiorem. Adres e-mail na który należy zgłosić odbiór: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
4. Wykonawca po uzgodnieniu dogodnego terminu odbioru prześle niezbędne dane do wystawie- nia karty przekazania odpadów (tj. nazwę i adres firmy, nr BDO, nr rejestracyjny samochodu któ- rym będą transportowane odpady oraz numer rejestracyjny naczepy).
5. Za sprzedane surowce, zgodnie z niniejszą umowa Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zama- wiającemu wynagrodzenie w terminie 7 dni od dnia wystawienia faktury VAT przez Zamawiają- cego.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczać dostawy określone niniejszą umową od daty podpisa- nia umowy do 15.05.2020 r.
§ 4
1. Zapłata należności Wykonawcy będzie następowała na podstawie faktur proforma wystawio- nych na każdy planowany odbiór.
2. Odbiór surowca może nastąpić dopiero po zaksięgowaniu na koncie Zamawiającego.
3. Końcowe rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistych mas surowca potwierdzonych na pod- stawie prawidłowo wystawionych kart przekazania odpadów w systemie BDO.
4. W przypadku nadpłaty Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zwróci nadpłacona kwotę na konto wskazane przez Wykonawcę.
5. W przypadku niedopłaty Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od otrzymania faktury zapłacić na konto Zamawiającego różnicę wynikającą z ilości odebranego surowca.
§ 5
W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy:
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a/ w wysokości 3 % wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu oko- liczności, za które odpowiada Wykonawca.
b/ w wysokości 0,3 % wartości umownej nie odebranych surowców w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne:
a/ 3% wartości umownej w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu oko- liczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.
§ 6
Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.
§ 7
Za realizację zamówienia i nadzór nad prawidłowym wykonaniem zapisów niniejszej umowy odpo- wiada:
a)ze strony Wykonawcy : P. ……………….……………., tel.: …………………………………… .
b) ze strony Zamawiającego : X. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00.
§ 8
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 9
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od daty podpisania umowy do 15.05.2020r.
§ 10
W razie wystąpienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w in- xxxxxxx Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okoliczno- ściach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 11
W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
§ 12
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozstrzygane polu- bownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
..............................................
WYKONAWCA :
................................................
ZAMAWIAJĄCY :