PN/2/20
Numer referencyjny:
PN/2/20
Załącznik nr 6
UMOWA (WZÓR) NR: ……………………………
zawarta w dniu roku w Charcicach pomiędzy:
Zakładem Leczenia Uzależnień w Charcicach, Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx Xxxxxxx, posługującym się nadanym jej Numerem Identyfikacji Podatkowej 000-00-00-000 oraz numerem REGON: 630588149,
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”
reprezentowanym przez:
Xxxx Xxxxxxx – Dyrektora Zakładu Leczenia Uzależnień w Charcicach
a:
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
Spółką działającą pod firmą [_], z siedzibą w [_] przy ulicy [_], kod pocztowy [_], zarejestrowaną w [_] pod numerem KRS: [_], posługującej się nadanym jej Numerem Identyfikacji Podatkowej oraz numerem REGON [_]
zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą”
reprezentowaną przez:
[_] - [_]
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG)
(imię i nazwisko) [_], prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą [_] z siedzibą przy ulicy [_], kod pocztowy [_], wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej pod numerem PESEL [_], Numerem Identyfikacji Podatkowej [_] oraz numerem REGON [_]
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”.
Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej umowy (zwanej dalej: Umową) są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.
Niniejsza Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych w trybie Przetargu Nieograniczonego nr: PN/2/20.
Zamawiający i Wykonawca, zwani w dalszej części z osobna również „Stroną”, zaś wspólnie
„Stronami”, zawierają niniejszą Umowę, o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy są sukcesywne dostawy pelletu opałowego, o stałych ściśle przestrzeganych parametrach fizycznych, w ilości 480 ton wraz z jego rozładunkiem, do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, zwanego dalej „Przedmiotem Umowy”.
2. Przedmiot Umowy należy wykonać na następujących warunkach:
1) Wykonawca dostarczy luzem pellet o średnicy 8 mm, spełniający normę Ő NORM M7135 / posiadający certyfikat DIN plus* (*nie potrzebne skreślić).
2) Dostarczony produkt winien być wysokiej jakości, zapewniający prawidłową pracę kotła Biomatic 400 kW firmy HERZ, dla którego jest przeznaczony.
3) Dostawy pelletu odbywać się będą transportem Wykonawcy (cysterną z opróżnieniem pneumatycznym) i na jego koszt do siedziby Zamawiającego. Zamawiający zezwala na poruszanie się po terenie Zakładu wyłącznie pojazdami o max. nacisku 10 ton/oś.
4) Przedmiot Umowy obejmuje 20 dostaw. Ilość jednorazowej dostawy wynosi 24 tony.
5) Każda dostawa będzie potwierdzona dowodem dostawy, podpisanym ze strony Zamawiającego przez osobę dokonującą odbioru.
6) Wykonawca zobowiązany jest rozładować każdą partię w miejscu wskazanym przez osobę dokonującą odbioru.
7) Dostawy danej partii będą realizowane nie później niż w ciągu 7 dni od złożenia zamówienia (zamówienie składane telefonicznie, każdorazowo potwierdzone mailem).
§ 2.
Realizacja Przedmiotu Umowy
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczany pellet opałowy jest dopuszczony do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym spełnia normę Ő NORM M7135 / posiada certyfikat DIN plus* (*nie potrzebne skreślić). Wykonawca oświadcza, że przez cały okres trwania umowy każda dostawa będzie spełniać powyższe wymagania. W przypadku utraty zgodności z normą Ő NORM lub upływu terminu ważności certyfikatu, Wykonawca zobowiązany jest ponownie uzyskać zgodność lub przedłożyć ważny dokument, pod rygorem braku odbioru dostawy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia warunków jakościowych produktu. Przedstawiciel Zamawiającego ma prawo odmówić przyjęcia danej partii dostawy, jeżeli stwierdzi, że pellet opałowy jest złej jakości i nie spełnia warunków zawartych w Umowie.
3. Jeżeli przedstawiciel Zamawiającego odmówi przyjęcia danej partii dostawy, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od złożenia pisemnej reklamacji, wymienić dostarczony produkt (tzn. oczyścić przestrzeń składowania z zakwestionowanej partii i dostarczyć oraz rozładować nowy produkt) własnym staraniem i na własny koszt. W przypadku dokonania wymiany na produkt niespełniający ponownie warunków określonych w umowie, wykonawca oprócz ponownej wymiany produktu, zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości brutto dostarczonej partii określonej na fakturze.
4. W przypadku niedokonania przez Wykonawcę wymiany zgodnie z ust. 3 zakwestionowanego produktu na wolny od wad w ciągu 3 dni od dnia pisemnego zawiadomienia, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% kwoty określonej w §3 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Po upływie
7 dni od dostarczenia wadliwej partii pelletu Zamawiającemu przysługuje prawo oczyszczenia zbiorników z zakwestionowanego paliwa lub jego części (w tym utylizacji paliwa) na koszt Wykonawcy oraz kara umowna w wysokości 5% kwoty brutto określonej w
§3 ust. 1 Umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania przestrzegania przez Wykonawcę dostarczanej ilości Przedmiotu Umowy wymienionego w §1 ust. 1 Umowy (poprzez ważenie danej partii przed i po rozładunku). W razie stwierdzenia wystąpienia braków w dostarczanej partii pelletu wykonawca uzupełni je na własny koszt, w terminie do 3 dni od stwierdzenia niedoboru. W przypadku, gdy niedowaga będzie większa niż 30 kg, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 3-krotnej ceny brutto za 1kg pelletu pomnożonej przez każdorazową ilość stwierdzonej niedowagi pelletu (3 x cena brutto za 1 kg pelletu x liczba kg niedowagi). Na potrzeby obliczenia wyżej opisanej kary umownej przyjmuje się, że cena 1 kg stanowi 1/1000 ceny 1 xxxx xxxxxxx, określonej w § 3 ust. 2 Umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia sprawdzania jakości dostarczanego produktu. W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony produkt nie spełnia parametrów określonych w ust. 1 powyżej, koszty zleconego badania ponosi Wykonawca.
7. W przypadku awarii, zanieczyszczenia bądź uszkodzenia instalacji i urządzeń kotłowni spowodowanej dostarczonym pelletem opałowym, Wykonawca pokryje koszty z tym związane, w szczególności koszty związane z doprowadzeniem instalacji i urządzeń Zamawiającego do należytego stanu.
§ 3.
Wynagrodzenie oraz warunki płatności
1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto: [_] zł (słownie: [_]), w tym podatek VAT [_]%, w kwocie: [_] zł.
2. Ryczałtowa cena za 1 tonę pelletu opałowego wynosi brutto: [_] zł (słownie: [_]), w tym podatek VAT [_]%, w kwocie: [_] zł.
3. Ryczałtowa cena, o której mowa w ust. 1 i 2 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu Przedmiotu Umowy nie może być podstawą do żądania zmiany ceny określonej w ust. 1 i 2.
4. Podstawą do wystawienia faktury będzie zakończony odbiór danej części Przedmiotu Umowy, potwierdzony dowodem dostawy, podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego dokonującego odbioru dostawy.
5. Wynagrodzenie za dostawę regulowane będzie przez Zamawiającego, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 5, płatne będzie na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wpisania na wystawionej fakturze numeru obowiązującej umowy.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 5, płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy nr [_].
8. Wykonawca ma możliwość przesłania faktury w wersji elektronicznej na adres platformy: xxx.xxxxxxxx.xxx.xx.
9. Za datę zapłaty strony uważać będą datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
10. Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę na wystawianie faktury VAT bez jego podpisu.
11. Wykonawca oświadcza, że dokonał zgłoszenia rejestrującego w urzędzie skarbowym z tytułu podatku od towarów i usług VAT i otrzymał Numer Identyfikacji Podatkowej [_], oraz że jest uprawniony do wystawiania faktury.
12. Zamawiający oświadcza, że dokonał zgłoszenia rejestrującego w urzędzie skarbowym z tytułu podatku od towarów i usług VAT i otrzymał Numer Identyfikacji Podatkowej 000-00-00-000 oraz że jest uprawniony do otrzymywania faktury.
§ 4.
Termin realizacji Umowy
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia umowy.
2. Termin zakończenia przedmiotu umowy: do 31.05.2022 r. lub do wyczerpania zakresu rzeczowego przedmiotu umowy.
3. Wykonawca ma obowiązek zrealizowania wszystkich zamówień złożonych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu obowiązywania Umowy, w przypadku niewykorzystania Umowy w zakresie jej wartości.
Personel wskazany do realizacji Umowy
1. Osobą odpowiedzialną za nadzorowanie procesu realizacji Przedmiotu Umowy ze strony
Zamawiającego jest: [_] tel. [_].
2. Osobą odpowiedzialną za odbiór Przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego jest: [_] tel. [_].
3. Osobą odpowiedzialną za nadzorowanie procesu realizacji Przedmiotu Umowy ze strony
Wykonawcy jest: [_] tel. [_].
4. Wszelkie bieżące uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy, przekazywane będą pisemnie lub drogą e-mailową, na niżej podane adresy:
1) Zamawiający – Zakład Leczenia Uzależnień w Charcicach, Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx Xxxxxxx,
e-mail: [_]
2) Wykonawca – [_] e-mail: [_]
5. Strony uzgadniają adresy do korespondencji:
1) Zamawiający – Zakład Leczenia Uzależnień w Charcicach, Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx Xxxxxxx
2) Wykonawca – [_]
6. Każda ze Stron może dokonać zmiany osób i danych, o których mowa w ust. 1 - 5, które jej dotyczą, zawiadamiając na piśmie drugą Stronę o dokonanej zmianie.
7. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, o której mowa w ust. 3, jeżeli uzna, że nie wykonuje ona należycie swoich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmiany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego.
8. Zmiana, o której mowa w ust. 6 i 7, nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
§ 6.
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada dla realizacji umowy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także odpowiednio wykwalifikowanych pracowników.
2. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy będzie wykonywany z należytą starannością.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe na terenie wykonywanych dostaw, wynikające z jego własnych działań i zaniechań, jak również z działań i zaniechań jego pracowników jak i podwykonawców.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy.
§ 7.
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania umowy ubezpieczeniowej (ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej), która obejmować będzie odpowiedzialność cywilną Wykonawcy z tytułu szkód wyrządzonych osobom trzecim (szkody majątkowe i na osobie) na sumę [_] (w wysokości co najmniej równowartości Umowy) która jest jednocześnie limitem na jedno i wszystkie zdarzenia. Kopia polisy stanowi załącznik do umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania polisy wskazanej w ust. 1 przez cały okres obowiązywania umowy. W celu potwierdzenia ważności ww. umowy ubezpieczenia Wykonawca będzie przesyłał Zamawiającemu potwierdzenia opłacenia każdej kolejnej raty/składki w ciągu 3 dni od terminu jej wymagalności.
3. Umowa ubezpieczenia, wskazana w ust. 1. musi obejmować pełną odpowiedzialność ubezpieczyciela. Zamawiający wyklucza możliwość stosowania klauzul ograniczających odpowiedzialność ubezpieczyciela, z tym jednak zastrzeżeniem, iż dopuszcza franszyzę integralną oraz franszyzę redukcyjną w wysokości do 10% wartości szkody lub 1000,00 zł.
4. Umowa ubezpieczenia musi zapewniać wypłatę odszkodowania płatnego w walucie polskiej, w kwotach koniecznych dla naprawienia całej poniesionej szkody.
5. Żadne zmiany warunków ubezpieczenia nie zostaną dokonane bez zgody Zamawiającego.
6. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku posiadania ubezpieczenia, Zamawiający uprawniony jest do zawarcia odpowiedniej umowy na koszt Wykonawcy.
§ 8.
Kary umowne
1. Strony zastrzegają, iż oprócz kar wymienionych w §2 ust. 3, 4 i 5 Umowy, z tytułu nieterminowego lub niewłaściwego wykonania Przedmiotu Umowy stosowane będą kary umowne, naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% od całości wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w §3 ust. 1 Umowy,
b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% od całości wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w §3 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia.
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% od całości wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w §3 ust. 1 Umowy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki za nieterminowe regulowanie należności w wysokości odsetek ustawowych.
3. Strony mogą dochodzić wyrównania szkód przekraczających zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
§ 9
Poufność
1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do zachowania w poufności treści umowy, a także wszelkich informacji w posiadanie których wejdą z związku z zawarciem lub wykonaniem umowy. Poufnością objęte będą w szczególności informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i Wykonawcy oraz tajemnicę ich klientów i kontrahentów, w rozumieniu przepisu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz. U. z 2019 r., poz. 1010 z późn. zm.), lub które zostały oznaczone jako poufne. Zobowiązanie to obejmuje obowiązki obu stron do nie ujawniania, nie udostępniania w jakiejkolwiek formie osobom trzecim, ani też czynienia niedozwolonego użytku z jakichkolwiek informacji, o których mowa w zdaniu poprzednim, które nie zostały podane przez drugą stronę do wiadomości publicznej.
2. W przypadku jakiegokolwiek ujawnienia lub utraty informacji dotyczących jednej ze Stron, druga Strona niezwłocznie zawiadomi Stronę, której informacje zostały utracone i podejmie wszelkie niezbędne działania w celu minimalizacji zakresu naruszenia oraz wynikających zeń szkód.
3. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności, Strona będzie ponosić pełną odpowiedzialność na zasadach określonych w kodeksie cywilnym i ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za szkody spowodowane ujawnieniem informacji objętych poufnością.
4. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej udostępnieniem lub ujawnieniem, Strona zamierzająca ujawnić daną informację zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.
5. Strony zapewnią przestrzeganie postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną.
6. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują również przez okres 5 lat od dnia wygaśnięcia lub zakończenia Umowy.
7. Wszelkie informacje podawane do publicznej wiadomości (np. w formie komunikatów prasowych lub referencji) musza być przed upublicznieniem uzgodnione pomiędzy Stronami.
8. Strona zobowiązana przez sąd, organ administracji publicznej lub jakąkolwiek inną instytucję do ujawnienia informacji chronionej na podstawie niniejszego paragrafu, jest obowiązana niezwłoczne poinformować o tym pisemnie drugą Stronę.
9. W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności, Strona będzie ponosić pełną odpowiedzialność na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym i powołanej w ust. 1 ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za szkody spowodowane ujawnieniem informacji objętych poufnością.
10. Nie stanowią informacji poufnych informacje, które były publicznie znane przed ich ujawnieniem przez drugą Stronę.
§ 10.
Rozwiązanie, odstąpienie od Umowy
1. Strony mogą rozwiązać niniejszą Umowę za porozumieniem Stron w każdym czasie.
2. Niezależnie od przewidzianych w Umowie innych przypadków uprawniających Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca:
1) bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy i nie kontynuuje ich, pomimo dodatkowego wezwania,
2) pozostaje w zwłoce z wykonaniem Przedmiotu Umowy tak dalece, że nie rokuje to możliwości realizacji dostawy w ustalonym terminie,
3) nie realizuje obowiązków umownych, pomimo dodatkowego wezwania do usunięcia nieprawidłowości.
2. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż w skutek zaistnienia nieprzewidzianych uprzednio okoliczności, nie będzie mógł wywiązać się ze zobowiązań umownych.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. W przypadku rażącego naruszenia postanowień Umowy lub przepisów obowiązującego prawa, każdej ze Stron przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od Umowy. W każdym wypadku jednak, o ile to możliwe, Xxxxxx odpowiedzialna za naruszenie winna zostać wezwana na piśmie do zaprzestania naruszania lub usunięcia skutków naruszenia w zakreślonym odpowiednim terminie. Przez rażące naruszenie należy rozumieć w szczególności nie stosowanie przepisów obowiązującego prawa w stopniu zagrażającym życiu lub zdrowiu ludzkiemu lub mogącym spowodować zniszczenie lub uszkodzenie mienia Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy.
6. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. Zamawiający jest uprawniony wedle swojego wyboru do odstąpienia od całości lub części Przedmiotu Umowy.
§ 11.
Siła wyższa
1. Strony będą zwolnione od odpowiedzialności za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umowy, o ile niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania nastąpiło w skutek siły wyższej.
2. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależne od woli Stron, którego skutki są niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. W szczególności za siłę wyższą uznaje się pożar, powódź, epidemię, trzęsienia ziemi, awarię zasilania lub naturalnych źródeł energii, huragany i inne katastrofy naturalne, a także stany nadzwyczajne i wyjątkowe, w tym stan wojny, stan wojenny, stan klęski żywiołowej, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, a także strajki, bojkoty, zamachy terrorystyczne, blokady komunikacyjne o charakterze ponadregionalnym, a także przypadki wydawania przez władze krajowe i lokalne aktów prawnych wprowadzających ograniczenia, nakazy lub zakazy określonego zachowania się, niezależnie od formy takiego aktu oraz tego czy zagrażają w chwili obecnej.
3. W razie wystąpienia przypadku „siły wyższej” mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy, strona dotknięta „siłą wyższą”, zostaje zwolniona ze swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, na czas występowania
„siły wyższej” a uzgodnione terminy zostaną odpowiednio przedłużone.
4. W razie wystąpienia przypadku „siły wyższej” strona, która ze względu na „siłę wyższą” nie może zrealizować swoich zobowiązań jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą stronę oraz podać dane na temat okoliczności „siły wyższej” oraz ich wpływu na realizację zobowiązań.
5. Po ustaniu „siły wyższej” strona dotknięta działaniem „siły wyższej” jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń.
§ 12.
Zmiana Umowy
1. Strony uzgadniają, że dopuszcza zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 zgodnie z załączoną uprzednio przez Wykonawcę kalkulacją kosztów oraz określoną niżej dokumentacją.
3. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a.) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. b.) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania przez Wykonawcę zamówienia wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia (przy uwzględnieniu proporcji wynikającej z udziału tych osób w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę).
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. c.) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania przez Wykonawcę zamówienia, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego (przy uwzględnieniu proporcji wynikającej z udziału tych osób w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę).
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. d) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania przez Wykonawcę zamówienia, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego (przy uwzględnieniu proporcji wynikającej z udziału tych osób w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę).
7. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1 lit. b.), c.) i d.)
8. W przypadku ust. 1 lit. b.) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy bezpośrednio realizują umowę i dla których ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją kosztów oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany. Wykaz powinien zawierać udokumentowane zestawienia ile roboczogodzin miesięcznie każdy z pracowników faktycznie realizuje umowę.
9. W przypadku ust. 1 lit. c.) Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który bezpośrednio realizuje umowę i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany.
10. W przypadku ust. 1 lit. d.) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy bezpośrednio realizują umowę i dla których ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją kosztów oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany. Wykaz powinien zawierać udokumentowane zestawienia ile roboczogodzin miesięcznie każdy z pracowników faktycznie realizuje Umowę.
11. Wykonawca w każdym ze wskazanych przypadków jest zobowiązany także złożyć oświadczenie woli w przedmiocie procentowego udziału w wykonaniu zamówienia na podstawie umowy osób bezpośrednio wykonujących to zamówienie w stosunku do ich udziału w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę (w okresie na który zawarta jest umowa).
12. Przedłożenie wskazanych dokumentów stanowi warunek rozpatrzenia wniosku Wykonawcy w przedmiocie zmiany umowy.
13. Wykonawca zamiar zmiany w zakresie wynagrodzenia wraz z kalkulacją oraz dokumentacją, o której mowa w ust. 2 i 7 powinien zgłosić Zamawiającemu na piśmie w terminie 1 miesiąca od zdarzenia uzasadniającego wprowadzenie zmiany pod rygorem pominięcia.
14. Zmiana Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia nie zostanie dokonana w przypadku gdy z przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji jego uprawnienie w przedmiotowym zakresie (oraz jego treść) nie zostanie przez Wykonawcę w sposób jednoznaczny wykazane.
15. Zamawiający dopuszcza również zmianę Umowy, w przypadkach działania siły wyższej.
16. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. Odstąpienie, wypowiedzenie i rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie na piśmie, pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem, że nie narusza to obowiązujących przepisów.
2. Strony zgodnie postanawiają, że wynikające z umowy prawa lub obowiązki Wykonawcy nie mogą być przeniesione na osobę trzecią bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności (art. 509 Kodeksu Cywilnego).
3. Strony zgodnie postanawiają, że wynikające z umowy wierzytelności Wykonawcy nie mogą być przedstawiane do potrącenia (art. 498 Kodeksu Cywilnego) z wierzytelnościami Zamawiającego.
4. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie na piśmie pod rygorem nieważności.
5. Należności wynikające z umowy łącznie z odszkodowawczymi i odsetkowymi nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
6. Wszelkie powiadomienia, zgody, akceptacje, zatwierdzenia itp., składane przez Zamawiającego w związku z umową, mogą być przesłane Wykonawcy również drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy podany w Umowie lub na inny wskazany pisemnie Zamawiającemu przez Wykonawcę adres e-mail, ze skutkiem doręczenia bez obowiązku składania podpisu elektronicznego.
7. Wszelkie spory wynikłe z realizacji Umowy rozstrzyga właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny.
8. W sprawach nieuregulowanych Umową obowiązują przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (j.t. Dz. U. z 2019 r., poz. 1145 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).
9. Strony zobowiązują się do informowania siebie nawzajem o każdorazowej zmianie adresu swojej siedziby lub zamieszkania. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres podany uprzednio uważa się za doręczoną.
10. W trakcie realizacji umowy, w przypadku konieczności dostępu Wykonawcy do danych osobowych ze zbiorów prowadzonych przez Zamawiającego, stosownie do art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), Strony postanawiają zawrzeć, przed uzyskaniem przez Wykonawcę dostępu do danych osobowych ze zbiorów, o których mowa powyżej, umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych według wzoru określonego przez Zamawiającego. W przypadku opóźnienia przez Wykonawcę podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, Zamawiający wstrzyma się z udostępnieniem Wykonawcy wszelkich danych osobowych. W takim przypadku wszelkie ryzyka związane ze wstrzymaniem się przez Zamawiającego od udostępnienia Wykonawcy jakichkolwiek danych osobowych obciążają Wykonawcę.
§ 14.
1. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) załącznik nr [_] – Wypełniony przez Wykonawcę formularz oferty, stanowiący część składową oferty z dnia [_];
2) załącznik nr [_] –kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy.
2. Umowę sporządzono w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden (1) egzemplarz dla Wykonawcy i dwa (2) dla Zamawiającego.
…………………………….. ……………………………….