UMOWA NR /I-2/2022

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia

UMOWA NR /I-2/2022

Zawarta w dniu .................. 2022 roku w Gdańsku - Oliwie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad, w imieniu którego działają na podstawie pełnomocnictwa:

1. P. .........................................................................

2. P. .........................................................................

ODDZIAŁU GENERALNEJ DYREKCJI DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD W GDAŃSKU

00 - 000 Xxxxxx, xx. Subisława 5

(REGON 017511575-00043)

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

................ (nazwa podmiotu) z siedzibą w ............., przy............ (adres) wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ............., ..........

Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ,

posiadająca numer statystyczny REGON ..........., NIP ..........., o kapitale zakładowym

.............. PLN, reprezentowaną przez:

lub

.................................. prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą z

siedzibą w .............., adres , wpisanym do Ewidencji Działalności Gospodarczej

prowadzonej przez .............. pod nr .............., NIP .............., REGON ..............

reprezentowanym przez:

1. P. ..................................................................................................................

2. P. ..................................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”.

Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest postępowanie wyłączone spod stosowania przepisów ustawy Pzp, bowiem wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 tys. zł netto.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę pn.

„MATERIAŁY DO ZGÓD WODNOPRAWNYCH DLA WYBRANYCH ODCINKÓW DRÓG KRAJOWYCH NA TERENIE WOJ. POMORSKIEGO ADMINISTROWANYCH

PRZEZ GDDKIA O/GDAŃSK WRAZ Z INWENTARYZACJĄ ODWODNIENIA ”

zgodnie z przedłożoną ofertą w skład, której wchodzą Etapy Umowy, określone w Załączniku nr 1 do Umowy wykonane zgodnie z postanowieniami Umowy, zwanej dalej przedmiotem Umowy.

2. Integralnymi składnikami Umowy są następujące dokumenty:

a) Załącznik Nr 1 do Umowy - Tabela wyceny Etapów Umowy;

b) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA;

c) FORMULARZ OFERTOWY wraz z formularzem POTENCJAŁ KADROWY

d) Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej.

e) Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

3. Do celów interpretacji dokumenty tworzące Umowę mają pierwszeństwo zgodnie z kolejnością określoną w ust. 2.

4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i umiejętnościami oraz wystarczającymi środkami technicznymi do wykonania niniejszej Umowy oraz że wykona ją z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami i normatywami stosowanymi w ochronie środowiska.

§ 2

WYNAGRODZENIE

1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca jest uprawniony do wynagrodzenia zgodnie z FORMULARZEM OFERTOWYM w łącznej kwocie:

.............................. złotych brutto, tj. z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (słownie złotych:

......................................................................................................................

.....), tj.: ............................................. złotych netto oraz .......................

złotych tytułem podatku od towarów i usług, w wysokości % kwoty netto.

2. Wynagrodzenie jest płatne w częściach z tytułu wykonania poszczególnych Etapów Umowy, określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, z zastrzeżeniem określonym w ust. 4, zgodnie z FORMULARZEM OFERTOWYM.

3. Wynagrodzenie z tytułu wykonania danego Etapu umowy, o których mowa w punktach 1÷4 Załącznika nr 1 do Umowy jest płatne w wysokości 90% wynagrodzenia należnego za dany Etap Umowy po jego odbiorze zgodnie z § 10 Umowy. Pozostałe 10% wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania danego Etapu Umowy jest płatne po uzyskaniu przez Zamawiającego pozwolenia wodnoprawnego.

4. Wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy jest płatne za faktycznie wykonany zakres prac tj. w przypadku gdy inwentaryzacja odwodnienie dla któregokolwiek elementu zamówienia wykaże brak konieczności wykonania operatu wodnoprawnego na podstawie którego uzyskiwane będzie pozwolenie wodnoprawne wówczas kwota wynagrodzenia o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu zostanie pomniejszone o wartość przewidzianą za jego realizację.

5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty 10% wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 3 również w przypadku nie wydania w przeciągu roku przez Państwowe Gospodarstwo Wody Polskie pozwolenia wodnoprawnego, wówczas zapłata przedmiotowego wynagrodzenia nastąpi w terminie 12 miesięcy od dnia odbioru danego Etapu Umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że uwzględnił w swojej ofercie i FORMULARZU OFERTOWYM wszelkie koszty wynikające z wymagań określonych w Umowie na podstawie własnych kalkulacji i szacunków, a w szczególności koszty opłat za wydanie pozwoleń wodnoprawnych, pozyskania wypisów z ewidencji gruntów, opinii, uzgodnień, konsultacji niezbędnych do poprawnego opracowania przedmiotu zamówienia czy też koszty wykonania ewentualnej wstępnej dokumentacji technicznej i ekonomicznej.

7. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie trwania Umowy oraz w przypadku, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 2 Umowy, zmianie ulega także odpowiednia część wynagrodzenia brutto Wykonawcy.

8. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w terminie do 28 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest sporządzenie, zgodnie z § 10 Umowy, protokołu odbioru.

9. Zamawiający umożliwia Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Platforma Elektronicznego Fakturowania stosowana przez Zamawiającego to PEFexpert

10. Wynagrodzenie jest płatne przelewem na podstawie faktury na rachunek bankowy Wykonawcy nr ..................... w ........................ Za datę realizacji płatności uważa się datę, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi dyspozycję polecenia przelewu pieniędzy na konto Wykonawcy.

11. Płatności będą dokonywane w złotych polskich (PLN) przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze Vat. Wykonawca oświadcza, że rachunek, który będzie wskazany na fakturze został otwarty w związku z prowadzoną przez Wykonawcę działalnością gospodarczą, zgłoszony i ujawniony w wykazanie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej

12. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy na które ma nastąpić płatność z tytułu realizowanej Umowy może nastąpić jedynie w formie aneksu do umowy.

13. Pismo informujące Zamawiającego o każdorazowej zmianie rachunku bankowego na które ma być dokonywana płatność z tytułu niniejszej umowy powinno być podpisane przez osoby prawnie umocowane do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. Do pisma powinny być załączone stosowne dowody uwierzytelniające umocowanie oraz dokonane zmiany.

§ 3

TERMINY REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z jej postanowieniami i powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa (obowiązującymi na dzień przekazania przedmiotu poszczególnych Etapów Umowy Zamawiającemu) w terminie od dnia podpisania umowy do dnia

15 września 2023 r., w tym z zachowaniem poszczególnych Etapów i terminów pośrednich ich wykonania określonych w Załączniku nr 1 do umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wykonanych Etapów Umowy określonych w Załączniku nr 1 do Umowy (pkt 1÷4), w ilości egzemplarzy określonej w TABELI ELEMENTÓW ROZLICZENIOWYCH (załącznik 1 do OPZ).

§ 4

ZMIANY TERMINU UMOWY

1. Strony przewidują możliwość zmiany terminu Umowy lub poszczególnych Etapów Umowy określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i mających wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy lub poszczególnych Etapów Umowy, w następujących przypadkach:

1) siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności;

2) wezwania przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty do uzupełnienia przedmiotu Umowy lub jego poszczególnych Etapów;

3) przekroczenia przewidzianych przepisami prawa terminów trwania procedur administracyjnych, liczonych zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego.

4) szczególnie uzasadnionych trudności w pozyskiwaniu materiałów wyjściowych do poszczególnych Etapów Umowy;

5) zmiany przepisów prawa;

6) wydania Polecenia Zmiany;

7) udzielenie przez Zamawiającego innego zamówienia.

2. Do zmiany terminu Umowy § 9 stosuje się odpowiednio.

3. Zamawiający jest uprawniony do zawieszania wykonania Umowy w takim czasie i w taki sposób, w jaki uważa to za konieczne. Zawieszenie następuje na podstawie pisemnego powiadomienia doręczonego Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed terminem zawieszenia.

4. Jeżeli okres zawieszenia przekracza 60 dni i zawieszenie nie wynika z nie wywiązania się z płatności przez Zamawiającego, to Wykonawca może, zawiadamiając Zamawiającego –domagać się zezwolenia na wznowienie wykonania Umowy w terminie 30 dni lub rozwiązać Umowę, z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia.

§ 5

HARMONOGRAM PRAC I SPOTKAŃ OKRESOWYCH

1. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu – w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy – harmonogramu prac oraz spotkań okresowych w celu jak w ust. 5, podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnego z postanowieniami Umowy, w tym także z określonymi przez Zamawiającego terminami realizacji poszczególnych Etapów Umowy.

2. Wykonawca jest uprawniony do dokonywania zmian w harmonogramie prac jedynie za zgodą Zamawiającego. W szczególności Zamawiający może odmówić udzielenia zgody na zmianę harmonogramu, gdy zmiana uprawdopodabnia nie wykonanie przez Wykonawcę poszczególnych Etapów Umowy w terminie, z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

3. Zmiana harmonogramu nie może powodować zmiany terminów realizacji poszczególnych Etapów Umowy określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.

4. Zmiana harmonogramu prac nie wymaga podpisania przez Strony Aneksu do Umowy.

5. Zamawiający zobowiązuje się do organizowania okresowych spotkań (zgodnie z harmonogramem o którym mowa w ust. 1) jeden raz na 2-miesiące w celu przedstawienia przez Wykonawcę:

a) sprawozdania z zaawansowania prac,

b) problemów wymagających rozstrzygnięcia.

6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i pozostawienia Zamawiającemu kompletu materiałów roboczych ze spotkań oraz sporządzenia protokołu z ustaleń podjętych na w/w spotkaniach, którego jeden egzemplarz będzie przedstawiony Zamawiającemu.

§ 6

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Umowy z należytą starannością przewidzianą dla prowadzącego działalność gospodarczą polegającą na opracowywaniu dokumentacji przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności.

2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym i działania na jego rzecz w całym okresie realizacji Umowy.

3. Wykonawca, z uwzględnieniem pozostałych obowiązków określonych w Umowie, jest zobowiązany także:

1) realizować objęte treścią niniejszej Umowy pisemne polecenia Zamawiającego, o którym mowa w § 9 ust. 3;

2) niezwłocznie, pisemnie informować Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia Etapów Umowy;

3) przestrzegać praw autorskich i pokrewnych, patentów i licencji;

4) skierować do wykonania przedmiotu Umowy personel wskazany w formularzu POTENCJAŁ KADROWY (złożonym wraz z FORMULARZEM OFERTOWYM);

5) brać udział w spotkaniach koordynacyjnych Zamawiającego z Wykonawcą, a także każdorazowo na wezwanie Zamawiającego do udzielenia informacji w terminie 7 dni od daty wezwania;

6) przekazać Zamawiającemu kserokopie wszystkich opinii i uzgodnień wydanych w trakcie obowiązywania Umowy w terminie 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania przez Wykonawcę.

4. W przypadku zaistnienia niezależnej od Wykonawcy konieczności powierzenia jakichkolwiek prac związanych z Umową osobom innym niż wskazane w ust. 3 pkt 4), Wykonawca jest zobowiązany pisemnie uzasadnić zmianę i przedstawić propozycję nowej osoby do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia propozycji zmiany w terminie 7 dni od dnia otrzymania propozycji zmiany, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej przez Wykonawcę nowej osoby będą niższe od kwalifikacji i doświadczenia personelu wymaganego w Ogłoszeniu lub wprowadzona zmiana może w ocenie Zamawiającego spowodować wydłużenie terminu wykonania Umowy. Brak odpowiedzi Zamawiającego na propozycję zmiany w założonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na zmianę.

5. Zamawiający jest uprawniony do wystąpienia z pisemnym uzasadnionym żądaniem zmiany którejkolwiek z osób personelu, jeżeli w opinii Zamawiającego osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy. Żądanie to jest dla wykonawcy wiążące.

6. W przypadku, gdy Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany osób personelu wykonującego przedmiot Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 20 dni od dnia przedstawienia propozycji zmiany członka personelu Wykonawcy.

7. Wykonawca zobowiązuje się nie rekrutować personelu spośród pracowników Zamawiającego w celu realizacji Umowy.

8. Personel Wykonawcy zatwierdzony do realizacji Umowy nie będzie w okresie wykonywania Umowy podejmował się jakiejkolwiek innej pracy kolidującej z realizacją Umowy.

9. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić swojemu personelowi wszelkie warunki i środki, w tym biuro, sprzęt oraz środki transportu i łączności wymagane do wykonywania obowiązków personelu Wykonawcy w związku z realizacją Umowy.

10. Wszelkie wnioski formułowane przez Wykonawcę dla Zamawiającego powinny zawierać wyczerpujące uzasadnienie (oparte w zależności od sytuacji na analizie z konkretnymi i jednoznacznymi rekomendacjami co nie ogranicza możliwości formułowania rekomendacji wariantowych i warunkowych).

11. Wykonawca powinien zawsze działać jako sumienny doradca Zamawiającego, zgodnie z przepisami oraz z zasadami postępowania obowiązującymi w jego zawodzie. W szczególności, Wykonawca powinien powstrzymać się od wszelkich publicznych oświadczeń dotyczących Umowy bez uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego, jak również od angażowania się w jakąkolwiek działalność pozostającą w konflikcie z jego zobowiązaniami wobec Zamawiającego wynikającymi z Umowy.

12. Jeżeli w opinii Wykonawcy, polecenie Zamawiającego, o którym mowa w § 6 ust. 3 pkt 1 wykracza poza zakres uprawnień wynikający z Umowy, Wykonawca w terminie 3 dni od otrzymania takiego polecenia, powiadomi pisemnie wraz z uzasadnieniem o tym fakcie Zamawiającego. Zamawiający w terminie 2 dni od otrzymania powiadomienia Wykonawcy podejmie pisemną decyzję w sprawie, tj. potwierdzi, zmieni albo anuluje polecenie. Niepodjęcie w tym terminie decyzji przez Zamawiającego oznacza potwierdzenie wydanego wcześniej polecenia.

13. Zatrudnienie przez Wykonawcę Podwykonawców wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje Podwykonawcę tylko wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie Podwykonawcy będzie odpowiednie do zakresu prac przewidzianych do podzlecenia. Zakres prac do podzlecenia nie może wykraczać poza zakres przewidziany w Ofercie Wykonawcy.

14. Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawców jak za własne. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień Umowy.

15. Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu Umowy jest obowiązany na każde żądanie Zamawiającego udzielić mu każdorazowo ustnych lub pisemnych wyjaśnień, dotyczących przebiegu prac, w terminie ustalonym przez Zamawiającego.

16. Zamawiającemu przysługuje w każdym czasie prawo kontroli realizacji przedmiotu Umowy bez uprzedniego powiadomienia.

§ 7

INFORMACJE WRAŻLIWE

1. Wszystkie informacje i dokumenty uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy będą traktowane jako wrażliwe. Wykonawcę zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy bez ograniczenia w czasie. Wykonawca jest zobowiązany do kontroli przestrzegania zobowiązania do zachowania w tajemnicy tych informacji przez wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę.

2. Do informacji wrażliwych w rozumieniu niniejszej Umowy nie zalicza się:

1) informacji powszechnie dostępnych i informacji publicznych;

2) informacji opracowanych przez lub będących w posiadaniu Wykonawcy przed zawarciem niniejszej Umowy, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały one określone jako zastrzeżone lub poufne bądź tajne lub ściśle tajne;

3) informacji uzyskanych przez Wykonawcę w związku z pracami realizowanymi dla innych klientów, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały określone jako poufne bądź zastrzeżone, tajne lub ściśle tajne.

3. Zastrzeżenie tajemnicy, o której mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, których ujawnienie jest wymagane przepisami obowiązującego prawa, w tym między innymi orzeczeniami sądu lub organu władzy publicznej.

4. Wykonawca zapewni bezpieczne przechowywanie kopii wszystkich materiałów i dokumentów oraz przekazanie ich oryginałów Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu trwania Umowy.

5. Informacje nie stanowiące informacji wrażliwych w rozumieniu niniejszej Umowy mogą być ujawniane publicznie jedynie za wyrażoną wprost zgodą Zamawiającego i w sposób określony przez Zamawiającego.

§ 8

MAJĄTKOWE PRAWA AUTORSKIE

1. Wykonawca, oświadcza, iż posiada autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do utworów wymienionych w ust. 3.

2. Wykonawca oświadcza, że na podstawie odpowiednich umów, zawartych w formie pisemnej, dysponuje prawami do każdego utworu w zakresie określonym

postanowieniami niniejszej Umowy i potwierdza, że prawa te nie zostały, ani nie zostaną zbyte ani ograniczone w zakresie, który wyłączałby lub ograniczałby prawa Zamawiającego, jakie nabywa on na podstawie niniejszej Umowy. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia szkód poniesionych przez Zamawiającego z tego tytułu.

3. W ramach wynagrodzenia Wykonawca:

1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji Umowy oraz broszury, zwanych dalej utworami;

2) zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami – tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych.

4. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:

1) z chwilą faktycznego wydania poszczególnych części przedmiotu Umowy Zamawiającemu, oraz

2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:

a) użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego,

b) utrwalenie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.),

c) zwielokrotnianie utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

d) wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu,

e) wyświetlanie i publiczne odtwarzanie utworu,

f) nadawanie całości lub wybranych fragmentów utworu za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,

g) nadawanie za pośrednictwem satelity,

h) reemisja,

i) wymiana nośników, na których utwór utrwalono,

j) wykorzystanie w utworach multimedialnych,

k) wykorzystywanie całości lub fragmentów utworu do celów promocyjnych i reklamy,

l) wprowadzanie zmian, skrótów,

m) sporządzenie wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora,

n) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym.

5. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone.

6. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z

2019 r. poz. 1231 z późniejszymi zmianami) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.

§ 9

ZMIANY UMOWY

1. Strony przewidują możliwość dokonania w Umowie następujących zmian:

1) skrócenia albo wydłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy lub jej poszczególnych Etapów w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanej w § 4;

2) zmniejszenie zakresu przedmiotu Umowy wraz z ograniczeniem należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

3) zwiększenie zakresu przedmiotu Umowy wraz z wzrostem należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

4) zmiana nr rachunku bankowego wskazanego w umowie.

2. Ewentualne zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 zostaną dokonane w formie Aneksu do Umowy.

3. Ponadto Zamawiający ma prawo jednostronnie zobowiązać Wykonawcę do dokonania następujących zmian w przedmiocie Umowy (Polecenie Zmiany):

1) pominąć element danego Etapu przedmiotu Umowy

2) wykonać zamienne opracowania w ramach poszczególnych Etapów Umowy lub ich elementów;

3) zmienić kolejność wykonania poszczególnych Etapów Umowy;

4) zmienić termin wykonania poszczególnych Etapów Umowy;

4. Przed wydaniem Polecenia Zmiany Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do przedłożenia w określonym terminie stanowiska w zakresie:

1) uzasadnienia dokonania zmiany;

2) opisu działań, czynności i opracowań niezbędnych do realizacji elementów przedmiotu Umowy objętych Poleceniem Zmiany;

3) zmiany wynagrodzenia – w przypadku zaistnienia okoliczności określonej w ust. 3 pkt 1. niniejszego paragrafu

5. Zamawiający, po ewentualnym otrzymaniu od Wykonawcy stanowiska w zakresie Polecenia Zmiany, jest uprawniony do wydania Polecenia Zmiany.

6. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług w trakcie trwania Umowy, zmianie ulega także odpowiednia część wynagrodzenia brutto Wykonawcy.

7. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 6, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanego, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

9. O zmianach teleadresowych i tym podobnych Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia Aneksu do Umowy.

§ 10

ODBIÓR

1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu jedynie takich opracowań które zostały wykonane zgodnie z Umową i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (obowiązującymi na dzień przekazania danego Etapu Umowy

Zamawiającemu). Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu przedmiot Umowy ma służyć. W celu tego potwierdzenia Wykonawca dołączy do każdego opracowania odpowiednio:

a) Oświadczenie, że jest ono wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami i wytycznymi oraz, że zostało wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

b) Oświadczenie, że zawartość wersji elektronicznej jest zgodna (identyczna) z wersją papierową.

2. Po dostarczeniu przez Wykonawcę danego Etapu Umowy do siedziby Zamawiającego (za potwierdzeniem), Zamawiający w terminie:

a) nie dłuższym, niż 30 dni kalendarzowych;

b) nie dłuższym, niż 60 dni kalendarzowych - w przypadku zlecenia przez Zamawiającego opinii do opracowań;

dokona oceny poprawności i zgodności z Umową przedstawionego przez Wykonawcę Etapu Umowy.

3. Potwierdzenie należytego wykonania danego Etapu Umowy stanowić będzie protokół odbioru nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego w stosunku do wykonanego Etapu Umowy. W protokole Xxxxxx określą dzień, w którym Wykonawca dostarczył Zamawiającemu dany Etap Umowy. Za termin wykonania danego Etapu Umowy uznaje się dzień, w którym Wykonawca dostarczył Zamawiającemu dany Etap Umowy odebrany następnie protokołem odbioru nie zawierającym zastrzeżeń Zamawiającego w stosunku do danego Etapu Umowy.

4. W przypadku nienależytego wykonania danego Etapu Umowy, Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego wskazania zastrzeżeń do opracowań przedstawionych przez Wykonawcę do odbioru. Jednocześnie Zamawiający zobowiąże Wykonawcę do usunięcia wszelkich niezgodności opracowań z Umową i ponownego przekazania danego Etapu do odbioru we wskazanym terminie, nie dłuższym niż 14 dni.

5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usuwania wskazanych w toku odbioru wad i ponownego dostarczenia danego Etapu Umowy do odbioru. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu usunięcia stwierdzonych przez Zamawiającego niezgodności przedstawionych opracowań z Umową.

6. Do ponownego dostarczenia danego Etapu do odbioru, o którym mowa w ust. 5, stosuje się procedurę określoną w ust. 1÷5, aż do dostarczenia danego Etapu Umowy zgodnego z Umową, potwierdzonego protokołem odbioru.

7. Po odbiorze ostatniego z Etapów przedmiotu Umowy, Strony sporządzają ponadto protokół odbioru końcowego, stanowiący potwierdzenie należytego wykonania przedmiotu Umowy.

§ 11

KARY UMOWNE

1. Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy na podstawie zasad określonych w kodeksie cywilnym.

2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu:

1) odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1;

2) odstąpienia od części Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na część Umowy, która nie zostanie zrealizowana w wyniku odstąpienia;

3) zwłoki w wykonaniu któregokolwiek z Etapów Umowy (określonego w Załączniku nr 1 do Umowy) w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

4) naruszenia zobowiązań określonych w:

a) § 5 ust. 1 (harmonogram prac i spotkań okresowych),

b) § 6 ust. 3 pkt 5 i 6 (szczegółowe obowiązki Wykonawcy),

w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

5) naruszenia zobowiązań określonych w:

a) § 6 ust. 3 pkt 1, 2, 3 i 4 (szczegółowe obowiązki Wykonawcy),

w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każde naruszenie.

6) zwłoki w usuwaniu niezgodności o których mowa w § 10 ust. 4 w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, po przekroczeniu terminu wskazanego przez Zamawiającego na usuwanie wad

3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, w wysokości faktycznie poniesionej szkody.

5. Każde ze zobowiązań określone w ust. 2 jest samodzielne i Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia kar umownych z tytułu zaistnienia każdego ze zdarzeń wskazanych w tym postanowieniu, zarówno wszystkich łącznie, jak i każdej z osobna.

6. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, po uprzednim wystawieniu Wykonawcy noty księgowej.

§ 12

RĘKOJMIA

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na dokumentację będącą przedmiotem Umowy.

2. Okres rękojmi rozpoczyna swój bieg od dnia odbioru przez Zamawiającego od Wykonawcy przedmiotu Umowy. Upływ okresu rękojmi szacowany jest na 24 miesięcy od dnia odbioru przedmiotu umowy.

3. W okresie rękojmi Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie na swój koszt wszelkich wad dokumentacji. Z tytułu usunięcia wad Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.

4. Jeżeli Wykonawca po 2-krotnym wezwaniu przez Xxxxxxxxxxxxx nie usunie wad w dokumentacji, ujawnionych w okresie, o którym mowa w ust. 2 w terminie niezbędnym do ich usunięcia, określonym na piśmie przez Zamawiającego, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.

§ 13

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od całości lub części Umowy w przypadku:

a) gdy Wykonawca nie rozpoczął rzeczywistej realizacji Umowy w terminie 15 dni od daty jej zawarcia;

b) gdy Wykonawca nie realizuje prac zgodnie z harmonogramem i mimo uprzedniego pisemnego wezwania go przez Zamawiającego do zaprzestania naruszenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania, nie zastosuje się do wezwania;

c) dwukrotnego nienależytego usunięcia przez Wykonawcę wad dotyczących tego samego Etapu Umowy.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:

a) Wykonawca w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy sporządzi zestawienie zawierające wykaz i określenie stopnia zaawansowania poszczególnych opracowań projektowych wraz z zestawieniem wartości wykonanych opracowań projektowych, według stanu na dzień rozwiązania i przedłoży je wraz z wykonaną częścią przedmiotu umowy Zamawiającemu;

b) W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający ustali w oparciu o wycenę zawartą w FORMULARZU OFERTOWYM należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane prace oraz określi, które opracowania przejmuje;

c) W przypadku odstąpienia od Umowy, w ramach wynagrodzenia lub części wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy, Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie w zakresie określonym w § 8 do wszystkich utworów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.

3. Zamawiający jest uprawniony do wykonania uprawnień do odstąpienia od Umowy określonych w niniejszej Umowie w terminie 30 dni od chwili zaistnienia przesłanki uprawniającej do takiego odstąpienia.

§ 14

OSOBY DO KONTAKTU

1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są:

1) ze strony Zamawiającego: .....................................; tel ;

2) ze strony Wykonawcy: .........................................; tel. ................................ .

2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany i nie stanowi zmiany treści Umowy.

§ 15

CESJA WIERZYTELNOŚCI

1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z Umowy na osobę trzecią.

2. W przypadku, gdy w roli Wykonawcy występuje konsorcjum, wniosek do Zamawiającego o wyrażenie zgody na powyższe musi zostać złożony przez wszystkich członków konsorcjum.

3. Zamawiający ma prawo przenieść wierzytelności wynikające z Umowy na osobę trzecią po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy.

§ 16

POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Wykonawca w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy będzie pełnić funkcję:

1) Podmiotu przetwarzającego w rozumieniu art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie

ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) – w zakresie czynności przetwarzania określonych w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania. Umowa powierzenia przetwarzania stanowi załącznik nr … do Umowy.

2) Samodzielnego administratora danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO – w zakresie pozostałych danych osobowych.

2. Administratorem danych osobowych po stronie Zamawiającego jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad.

3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować wszystkie osoby fizyczne związane z realizacją niniejszej umowy (w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą), których dane osobowe w jakiejkolwiek formie będą udostępnione przez Wykonawcę Zamawiającemu lub które Wykonawca pozyska, jako podmiot przetwarzający działający w imieniu Zamawiającego, o fakcie rozpoczęcia przetwarzania tych danych osobowych przez Zamawiającego.

Obowiązek, o którym mowa w ust. 3, zostanie wykonany poprzez przekazanie osobom, których dane osobowe przetwarza Zamawiający aktualnej klauzuli informacyjnej dostępnej na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/x/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx- przetwarzan_40963/klauzla%20dla%20kontrahent%C3%B3w.pdf, oraz przeprowadzenie wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązku informacyjnego określonego w RODO wobec tych osób. Zmiana przez Zamawiającego treści klauzuli informacyjnej dostępnej na ww. stronie internetowej nie wymaga zmiany Umowy.

4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wskazanych powyżej.

§ 17

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci Aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności chyba, że Umowa przewiduje inaczej.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonanie części Umowy.

3. Strony ustalają następujące adresy do doręczeń:

– dla Zamawiającego: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Gdańsku, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

– dla Wykonawcy: ………………………………………………. .

4. W okresie trwania Umowy, a następnie w ciągu 5 lat po jej ukończeniu, po otrzymaniu zawiadomienia z wyprzedzeniem 7 – dniowym, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu lub upoważnionemu przez niego przedstawicielowi nieograniczony dostęp do wszelkich danych i dokumentów potrzebnych do kontroli realizacji Umowy.

5. Jeżeli w okresie o którym nowa w ust. 5 niniejszego paragrafu wystąpią osoby trzecie w miejsce Wykonawcy oraz jej likwidacji czy upadłości, Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o miejscu złożenia danych i dokumentów o których mowa powyżej w terminie dwóch dni na piśmie.

6. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego (właściwość miejscowa Oddziału GDDKiA).

7. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Załączniki do Umowy:

– Załącznik nr 1 – Tabela wyceny Etapów Umowy.

– Załącznik nr 2 - Umowa na powierzenie przetwarzania danych osobowych

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 1

Tabela wyceny Etapów Umowy

Lp.	Elementy zamówienia	Wynagrodzenie
		za dany element		łącznie
		netto	brutto	netto	brutto
ETAP I do dnia 28 pażdziernika 2022 r.
1.	Materiały do zgód wodnoprawnych wraz z inwentaryzacją odwodnienia dla drogi krajowej nr 22 od km 302+300 do km 303+700 m. Bytonia	…………. w tym inwentaryzacja …………….	………… w tym inwentaryzacja …………….		………… w tym inwentaryzacja …………….
2.	Materiały do zgód wodnoprawnych wraz z inwentaryzacją odwodnienia dla drogi krajowej nr 22 od km 284+743 do km 285+850 w m. Łąg	………… w tym inwentaryzacja …………….	………… w tym inwentaryzacja …………….	………… w tym
3.	Materiały do zgód wodnoprawnych wraz z inwentaryzacją odwodnienia dla drogi krajowej nr	………… w tym inwentaryzacja …………….	………… w tym inwentaryzacja …………….	inwentaryzacja …………….
	22 od km 337+600 do km 338+400 w m.
	Gniszewo
ETAP II do dnia 14 kwietnia 2023 r.
4	Materiały do zgód wodnoprawnych wraz z inwentaryzacją odwodnienia dla drogi krajowej nr 91 od km 55+235 do km 56+500 w m. Gręblin	………… w tym inwentaryzacja …………….	………… w tym inwentaryzacja …………….		………… w tym inwentaryzacja …………….
				………… w tym inwentaryzacja …………….
5	Materiały do zgód wodnoprawnych wraz z inwentaryzacją odwodnienia dla drogi krajowej nr 91 od km 61+815 do km 63+485 w m. Lignowy Szlacheckie	………… w tym inwentaryzacja …………….	………… w tym inwentaryzacja …………….
6	Materiały do zgód wodnoprawnych wraz z	………… w tym	………… w tym

	inwentaryzacją odwodnienia dla drogi krajowej nr 55 od km 58+000 do km 58+903 w m. Baldram	inwentaryzacja …………….	inwentaryzacja …………….
ETAP III do dnia 15 września 2023 r.
7	Materiały do zgód wodnoprawnych wraz z inwentaryzacją odwodnienia dla drogi krajowej nr 91 od km 69+200 do km 71+900 w m. Gniew	………… w tym inwentaryzacja …………….	………… w tym inwentaryzacja …………….	………… w tym inwentaryzacja …………….	………… w tym inwentaryzacja …………….
8	Materiały do zgód wodnoprawnych wraz z inwentaryzacją odwodnienia dla drogi krajowej nr 91 od km 76+051 do km 77+073 w m. Piaseczno	………… w tym inwentaryzacja …………….	………… w tym inwentaryzacja …………….
9	Materiały do zgód wodnoprawnych wraz z inwentaryzacją odwodnienia dla drogi krajowej nr 22 od km 227+096 do km 228+300 w m. Jaromierz	………… w tym inwentaryzacja …………….	………… w tym inwentaryzacja …………….
10	Materiały do zgód wodnoprawnych wraz z inwentaryzacją odwodnienia dla drogi krajowej nr od 278+230 do km 280+600 w m. Czersk	………… w tym inwentaryzacja …………….	………… w tym inwentaryzacja …………….

16