ZAPYTANIE OFERTOWE
Czartajew 05.01.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zamówienia o wartości poniżej 30 000 EURO na dostawę pasz i dodatków paszowych do
Zespołu Szkół Technicznych im. W. St. Reymonta w Czartajewie
I.ZAMAWIAJĄCY NABYWCA:
Powiat Siemiatycki
xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxxxx
NIP: 5441437102
ODBIORCA:
Zespół Szkół Technicznych im. W. St. Reymonta w Czartajewie xx. Xxxxx 000 Xxxxxxxxx
00-000 Xxxxxxxxxxx
tel. 00 000 00 00
II.OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa pasz i dodatków paszowych dla Zespołu Szkół Technicznych im.
W. St. Reymonta w Czartajewie.
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ( 5 części): 1 Część Zamówienia
1. Mieszanka paszowa uzupełniająca granulowana, dla krów mlecznych, o zawartości w 1 kg paszy min.18 % białka ogólnego w tym 100 g białka trawionego w jelicie w 1 kg pasz , 6,4 MJ energii netto, 0,7 % wapnia, 0,6 % fosforu - ilość 50 ton dostawa luzem
2 Część Zamówienia
2. Mieszanka paszowa uzupełniająca dla opasów, granulowana o zawartości w 1 kg paszy min. 28% białka, 6,4 MJ energii netto, 1,5 % wapnia, 0,5% fosforu- ilość 5 ton dostawa w workach
3 Część Zamówienia
3. Mieszanki mineralno- witaminowe dla krów i jałówek powyżej 0,5 roku życia o zawartości w 1 kg min. fosfor 3%, sód 8,5%, magnez 5,5%, witamina A j.m 1 100 000, witamina D3 j.m. 150 000, witamina E mg 5 000, witamina B1 mg 40, witamina B2 mg 40, witamina B 6 mg 40, witamina B12 mcg 250, niacyna mg 2 200, kwas pantotenowy mg 70, kwas foliowy mg 10, biotyna mcg 100 000, cynk całkowity mg 10 000 w tym chelat Zn mg 500, mangan całkowity mg 4 000 w tym chelat Mn mg 150, miedź całkowita mg 1200 w tym chelat Cu mg 50, jod mg 100, żelazo mg 2000, selen całkowity mg 50 w tym chelat Se mg 5 ilość 0,6 ton dostawa w workach.
4 Część Zamówienia
4. Mieszanka paszowa uzupełniająca granulowana, dla cieląt od 14 dnia życia, o zawartości w 1 kg paszy min.19 % białka ogólnego w tym 110 g białka trawionego w jelicie w 1 kg pasz , 6,5 MJ energii netto, 0,9 % wapnia, 0,6 % fosforu - ilość 4,5 ton dostawa w workach
5 Część Zamówienia
5. Preparat mleko-zastępczy dla cieląt od 5-go dnia życia o zawartości w 1 kg min. 20,5% białka, 16% tłuszczu surowego, 0,8% wapnia, 0,5% fosforu, i nie więcej niż 0,3 % włókna surowego - ilość 1 ton dostawa w workach
Podana ilość określa bieżące zapotrzebowanie zamawiającego w okresie od dnia zawarcia umowy do momentu zbycia gospodarstwa rolnego. Oznacza to, że zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji pełnego zakresu przedmiotu zamówienia ( zamawiający zakupi ilości wg bieżącego zapotrzebowania).
2. Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień ( CPV) przedmiot zamówienia obejmuje zakres określony kodem: 15.70.00.00-5- Pasza dla zwierząt
3. Zamawiający nie przewiduje i nie dopuszcza:
1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2) Zamówienie zrealizowane będzie do momentu sprzedaż gospodarstwa rolnego 3 ) Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających
4. Wykonawca do każdej partii dostawy paszy dołączy aktualny atest. Zamawiający zastrzega sobie możliwość laboratoryjnego zbadania paszy. W razie nie zgodności z atestem będzie to podstawa do rozwiązania umowy, a Wykonawca odbierze resztę mniej wartościowej paszy i dokona zwrotu pieniędzy.
III.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Z uwagi na planowaną sprzedaż gospodarstwa rolnego czas trwania zamówienia będzie obowiązywał do chwili zbycia gospodarstwa.
IV.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Ofertę może złożyć Wykonawca, który dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, do wykonania zamówienia.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.Wykonawca powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania- Załącznik nr 1.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, (kserokopia dokumentu musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem i podpisana przez oferenta lub upoważnionego przedstawiciela)
3. Oświadczenie - Załącznik nr 2
4. Wzór Umowy- Załącznik nr 3
VI. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy będzie odbywać się na podstawie wystawionej faktury.
2. Faktury będą płatne w terminie 14 dni od daty dostarczenia jej przez Wykonawcę do Zamawiającego.
VII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć do 15.01.2018 r. do godz. 11:00, osobiście, pocztą tradycyjną, faksem, poczta elektroniczną, z opisem: Oferta- ,,Dostawa pasz i dodatków paszowych dla bydła do Zespołu Szkół Technicznych im. W. St. Reymonta w Czartajewie”. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, posiadać datę sporządzenia i podpis oferenta. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Oferta musi zawierać cenę brutto dla zamówienia, w rozumieniu art.3 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 10 lipca 2014 r. o cenach ( Dz. U. z 2014 r., poz. 915, ze zm.), tj wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający będzie obowiązany zapłacić wykonawcy za dostawę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaży dostawa podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym, a także wszystkie koszty, opłaty oraz ewentualne upusty i rabaty.
2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego. Cenę oferty należy podać w następujący sposób:
⚫ cenę bez podatku VAT ( netto)
⚫ należny podatek VAT
⚫ cenę łącznie z należnym podatkiem VAT ( brutto)
3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
4. Cena oferowana musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie.
5. Wszystkie ceny przedstawione w ofercie muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku ( zasada zaokrąglania: końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza).
6. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
7. Cena jednostkowa podana w ofercie nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
IX. INFORMACJE O KRYTARIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe:
Cena- 90%
Inne kryteria: rabat- 10%
2. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert:
a) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
- nie zostaną odrzucone przez Xxxxxxxxxxxxx,
- zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. Zamawiający będzie oceniał oferty w skali od 0 do 100 punktów według następującego schematu:
I. CENA ( KOSZT) OFERTY- 90% ( maksymalna ilość pkt.90)
Maksymalna ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali Wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru:
cena najniższa
Ilość punktów= x 90 pkt.
cena badana
II. RABAT- 10% ( maksymalna ilość pkt.10)
Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najwyższy rabat, pozostali Wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru:
rabat badany
Ilość punktów= x 10 pkt.
rabat najwyższy
Wykonawca zastosuje rabat, który będzie obowiązywał przez cały okres umowy.
Suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach będzie oceną końcową danej oferty. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i kryterium rabat.
W przypadku, gdy zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, których ocena ostateczna jest taka sama, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
X.WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do porozumienia się z wykonawcami: Xxxxxxxx Xxxxxxxx tel. 000 000 000, samodzielny referent Xxxxxx Xxxxxxxxxxx tel. 00 000 00 00 w godz. 7:30-15:30 od poniedziałku do piątku.
XI.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH:
1.Informacja z wyboru zostanie podana:
- na tablicy ogłoszeń
na stronie internetowej xxx.xxx-xxxxxxxxx.xx
Załączniki:
1.Załącznik nr 1- Formularz ofertowy 2.Załącznik nr 2- Oświadczenie
3. Załącznik nr 3-Wzór umowy
Xxxxxx Xxxxxx
Dyrektor ZST w Czartajewie