UMOWA NR 829/DT/22

UMOWA NR 829/DT/22

zwana dalej „Umową”

zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy:

Skarbem Państwa – Ministrem Cyfryzacji, którego urząd obsługujący – Kancelaria Prezesa Rady Ministrów ma siedzibę w Warszawie (00-583) Al. Ujazdowskie 1/3, NIP: 5261645000, REGON: 012261725, zwanym dalej: „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Zastępcę Dyrektora Departamentu Telekomunikacji w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,

a

*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:

spółką pod firmą „...” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), zwaną dalej

„Wykonawcą”, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w pod

numerem KRS ..................... – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru

Sądowego stanowiącym załącznik nr .. do umowy, reprezentowaną przez ...1/reprezentowaną przez ...

działającą/–ego na podstawie pełnomocnictwa, którego kopia stanowi załącznik nr… do umowy2,

*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: Panią/Panem ..., zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, ..., prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą „...” z głównym miejscem wykonywania działalności pod adresem ...– zgodnie z wydrukiem Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej stanowiącym załącznik nr .. do umowy, reprezentowaną/-ym przez ...

działającą/–ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr.. do umowy3,

*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna nieprowadząca działalność gospodarczej: Panią/Panem ..., zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i numer ...,o numerze PESEL ..., zamieszkałą/-ym pod adresem

...………………..…………………………………………………………………………..zwanym dalej: „Wykonawcą”

reprezentowanym przez:

Pana/Panią– …

zwanych dalej każdy z osobna: „Stroną”, a łącznie „Stronami” o następującej treści:

Niniejsza Umowa, została zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania na podstawie art. 129 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022, poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej „Pzp”. Umowa jest finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014

─ 2020 w ramach projektu „Wsparcie rozwoju komunikacji elektronicznej 2022-2023” oraz z budżetu państwa.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest opracowanie i dostarczenie dokumentacji zawierającej analizę prawną w obszarze gospodarowania częstotliwościami radiowymi obrazującej wykorzystanie częstotliwości w państwach Unii Europejskiej, będących jednocześnie członkami NATO, na potrzeby użytkowania

cywilnego częstotliwości wykorzystywanych w Polsce na potrzeby użytkowania rządowego, zwanej dalej „Przedmiotem Umowy” lub „Ekspertyzą”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Umowy.

§ 2

Termin realizacji Umowy

Wykonawca dostarczy Zamawiającemu opracowaną Ekspertyzę w terminie 120 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy.

§ 3

Sposób realizacji Umowy

1. Wykonawca jest zobowiązany realizować Umowę z dochowaniem należytej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę specjalistyczną, doświadczenie i personel gwarantujące prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy.

3. Zamawiający jest zobowiązany do współdziałania z Wykonawcą w granicach określonych

prawem oraz Umową.

4. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Strony nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, Stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca.

5. Wykonawca oświadcza, że prace objęte Umowy zostaną wykonane siłami własnymi.

6. Wykonawca przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy może posługiwać się podwykonawcami w zakresie wskazanym w Ofercie przetargowej.

7. W przypadku powierzenia podwykonawcy przez Wykonawcę realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy.

8. 8.Wykonanie świadczeń stanowiących Przedmiot Umowy przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z Umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców oraz ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania działania podwykonawców, tak jak za działania lub zaniechania własne.

9. Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za działania lub uchybienia każdego podwykonawcy i ich przedstawicieli lub pracowników, tak jakby były to działania lub uchybienia Wykonawcy. Wykonawca będzie koordynował, nadzorował i kontrolował pracę podwykonawców, tak aby realizacja Umowy przebiegała bez zakłóceń.

10. 10.Wykonawca oświadcza, że Wykonawca i podwykonawcy, których zatrudni do wykonywania zobowiązań Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy, świadczyć będą czynności objęte Przedmiotem Umowy w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i niniejszej Umowy oraz że posiadają niezbędne umiejętności, doświadczenie, uprawnienia i personel do wykonania tych zobowiązań.

11. 11.Wykonawca nie podzleci podwykonawcom innych części niniejszego zamówienia aniżeli te, które zostały wskazane w Ofercie przetargowej, bez zgody Zamawiającego.

12. Wykonawca w terminie 15 dni roboczych od dnia podpisania Umowy uzgodni z Zamawiającym szczegółowy harmonogram oraz zakres zadań w ramach przedmiotu zamówienia.

13. 13.Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany przez ekspertów wymienionych w Wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy. Wykaz osób, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym stanowi wyciąg z oferty Wykonawcy i jest załącznikiem nr 5 do Umowy.

14. Strony przewidują, że realizacja Umowy wymaga spotkań i konsultacji pomiędzy Stronami, x.xx. w celu uzyskania przez Wykonawcę danych i informacji niezbędnych do prawidłowego opracowania Ekspertyzy. Zamawiający zastrzega sobie prawo organizacji z własnej inicjatywy maksymalnie 4 takich spotkań z Wykonawcą. Ze spotkań i konsultacji Wykonawca sporządzi notatki lub protokoły, które powinny być podpisane przez przedstawicieli Stron. Termin i miejsce spotkania lub konsultacji organizowanych w trakcie opracowywania dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 1 będzie ustalany indywidualnie, ze wskazaniem, że ostateczna decyzja co do miejsca i terminu tego spotkania każdorazowo należy do Zamawiającego. W spotkaniach tych uczestniczyć będą wszyscy Eksperci realizujący przedmiot umowy.

15. Zamawiający ma obowiązek poinformowania Wykonawcy o spotkaniach, o których mowa w ust. 13, podając ich termin i zakres tematyczny, drogą elektroniczną na adres mailowy Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 2 Umowy na co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem spotkania.

16. Wykonawca, najpóźniej następnego dnia roboczego po otrzymania informacji, o której mowa w ust. 15, do godz. 15:00 jest zobowiązany potwierdzić swój udział w spotkaniu drogą elektroniczną na adres mailowy Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 1. Brak odpowiedzi, o której mowa w zdaniu pierwszym, uznaje się za akceptację zlecenia na warunkach określonych przez Zamawiającego. Z tytułu przeprowadzenia spotkań Wykonawcy nie należy się dodatkowe wynagrodzenie.

17. Wykonawca w trakcie realizacji Ekspertyzy, będzie przekazywał poszczególne, gotowe części

opracowania, zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym.

18. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także udzieli wszelkich wyjaśnień Zamawiającemu.

19. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy lub poszczególnych zleconych prac w ramach Umowy, niezwłocznie po rozpoznaniu tych okoliczności.

20. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Ekspertyzę zgodnie ze standardem WCAG 2.1. (Web Content Accessibility Guidelines WCAG 2.1) oraz ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. 2019 r., poz. 848 ze zm.)

§ 4

Odbiór Przedmiotu Umowy

1. Ekspertyza zostanie opracowana i dostarczona do siedziby Zamawiającego pod adres: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx w jednym egzemplarzu w formie papierowej oraz przesłana w postaci dokumentu PDF oraz w postaci dokumentu edytowalnego (np. DOC lub DOCX) na adres e-mail osoby do kontaktu Zamawiającego.

2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu projektu całości opracowanej Ekspertyzy, co najmniej na 30 dni kalendarzowych przed terminem określonym w § 2 w celu oceny ich przez Zamawiającego.

3. Zamawiający po otrzymaniu Ekspertyzy przystąpi do czynności odbiorczych mających na celu sprawdzenie zgodności z Umową.

4. W terminie 14 dni od daty dostarczenia Dokumentacji Zamawiający może:

1) w przypadku jeżeli nie stwierdzono niezgodności z Umową – odebrać Ekspertyzę ;

2) w przypadku stwierdzenia niezgodności z Umową – wezwać Wykonawcę do usunięcia niezgodności w terminie 7 dni roboczych od daty doręczenia wezwania; w takim przypadku procedura odbiorowa zostanie powtórzona, z zastrzeżeniem postanowień poniżej.

5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu poprawioną Ekspertyzę najpóźniej w terminie, określonym w ust. 4pkt 2. W przypadku dostarczenia poprawionej Ekspertyzy, zgodnie z ust. 4, nie nalicza się kary umownej za niedotrzymanie terminu, określonego w ust. 2.

6. W terminie 7 dni od dnia dostarczenia poprawionej Ekspertyzy Zamawiający:

1) w przypadku jeżeli nie stwierdzono niezgodności z Umową – odbierze Ekspertyzę ;

2) w przypadku ponownego stwierdzenia niezgodności z Umową Ekspertyzy – Zamawiający według własnego uznania nie odbierze Ekspertyzy i dokona odstąpienia od Umowy w całości albo odbierze Ekspertyzę z zastrzeżeniami i złoży oświadczenie o stosownym obniżeniu Wynagrodzenia.

7. W przypadku braku dostarczenia poprawionej Ekspertyzy w dodatkowym terminie,

określonym w ust. 4 pkt 2, Zamawiający według własnego uznania:

1) nie odbierze Ekspertyzy i dokona odstąpienia od Umowy w całości;

2) odbierze Ekspertyzę pierwotnie przedstawioną (dotkniętą niezgodnością z Umową) z zastrzeżeniami i złoży oświadczenie o obniżeniu Wynagrodzenia proporcjonalnie do zakresu wadliwości Ekspertyzy. Procentowy zakres wadliwości Ekspertyzy określi Zamawiający w protokole sporządzonym zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr

2. Niezależnie od obniżenia wynagrodzenia Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy określona w § 8 ust. 1 pkt7.

8. Ustalenia z odbioru Ekspertyzy spisywane są w protokole zdawczo-odbiorczym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, zwanym dalej „Protokołem”, sporządzonym przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania Ekspertyzy .

9. Strony uzgadniają, że w razie uchylania się przez Wykonawcę od podpisania Protokołu w terminie określonym w ust. 8, Zamawiający może z upływem tego terminu uznać treść sporządzonego przez siebie projektu Protokołu za zaakceptowany przez Wykonawcę.

10. Zgłoszenia zastrzeżeń do Ekspertyzy dokonuje w imieniu Zamawiającego osoba do kontaktu za

pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail do kontaktów Wykonawcy.

11. Odbiór Ekspertyzy jest równoznaczne z odbiorem Przedmiotu Umowy.

§ 5

Kontakty między Stronami

1. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktów i podpisania protokołów odbioru:

1) ze strony Zamawiającego:

a) Pana/Panią …, tel. …, e-mail: ...- w zakresie bieżących kontaktów z wykonawcą i

prawidłowym realizowaniem przedmiotu umowy.

b) Pana/Panią …, tel. …, e-mail: ...– w zakresie podpisania odbioru protokołu

2) ze strony Wykonawcy: Pana/Panią …, tel. …, e-mail: ...

2. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 1, nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu, wymaga jednak poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej lub elektronicznej. Korespondencja wysłana na ostatnio podane dane kontaktowe Strony uznawana będzie za skutecznie doręczoną drugiej Stronie.

3. O ile Strony nie postanowią inaczej korespondencję, z zastrzeżeniem ust. 4, Strony będą doręczać sobie pocztą kurierską lub listem poleconym lub pocztą elektroniczną, na ostatnio podane przez Stronę dane kontaktowe.

4. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Umowy, musi mieć formę pisemną i być doręczone drugiej Stronie listem poleconym lub pocztą kurierską, na ostatnio podany przez Stronę adres lub formę elektroniczną i być doręczone drugiej Stronie pocztą elektroniczną na adres e-mail drugiej Strony wskazany odpowiednio w § 5 ust. 1 pkt 1 lub ust. 1 pkt 2.

5. Korespondencję wysyłaną pocztą elektroniczną uważa się za doręczoną w momencie jej

wysłania.

6. Listy polecone, adresowane na ostatnio podany adres Strony, zwrócone przez pocztę lub firmę kurierską ze względu na niepodjęcie przez adresata w terminie, będą traktowane jako skutecznie doręczone z upływem czternastego dnia od dnia pierwszej próby doręczenia.

§ 6

Wynagrodzenie

1. Za należyte wykonanie Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości … zł

netto (słownie: … złotych, 00/100), powiększone o podatek VAT według stawki 23% w kwocie

…………………… zł (słownie złotych: ……………………….), co stanowi wynagrodzenie a brutto … zł (słownie: … złotych, 00/100).

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty, jakie mogą powstać

w związku z wykonaniem Umowy.

3. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej umowy nastąpi w oparciu o fakturę Wykonawcy wystawioną po podpisaniu Protokołu.

4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę najpóźniej w terminie 7 dni po podpisaniu

Protokołu.

5. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń faktury VAT.

6. Przez prawidłowo wystawioną fakturę strony rozumieją fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, postanowieniami umowy oraz pozytywnie zweryfikowanym rachunkiem bankowym w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

7. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami Umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

8. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na wystawianej fakturze numeru Umowy oraz daty jej zawarcia.

9. Faktura zastanie wystawiona na Kancelarię Prezesa Rady Ministrów, adres: al. Xxxxxxxxxxx 0/0, 00- 000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000.

10. Strony zgadzają się na wysyłanie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx lub za pomocą platformy, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018

r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.). Fakturę na wskazany adres e-mail należy przesłać w dniu roboczym do godziny 16:15. Jeżeli faktura wpłynie po godzinie 16:15, datą jej dostarczenia będzie następny dzień roboczy.

11. Podstawą do zapłaty faktury VAT będzie Protokół, o którym mowa w § 4 ust. 8 Umowy, podpisany przez Xxxxxx bez zastrzeżeń.

12. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

13. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia podatkowego stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy w dniu podpisania Umowy.

14. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew (cesję) wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie.

§ 7

Prawa autorskie

1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie prawa majątkowe na dobrach niematerialnych do dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej Umowy, a w szczególności prawa do wykorzystania dokumentacji, zgodnie z przeznaczeniem wynikającym z niniejszej umowy. Wszystkie dokumenty przygotowane przez Wykonawcę w ramach umowy będą stanowić wyłączną własność Zamawiającego. Po wykonaniu lub rozwiązaniu umowy, Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty Zamawiającemu. Wykonawca może zatrzymać kopie dokumentów, o których mowa wyżej, pod warunkiem, że nie będzie ich używał do celów nie związanych z umową.

2. Z chwilą przekazania Zamawiającemu Ekspertyzy , w ramach Wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich

powstałych w ramach realizacji Umowy utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062, z późn. zm.), zwanych dalej

„Utworami”.

3. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji:

1) trwałe lub czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie Utworów w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym także utrwalanie i zwielokrotnianie Utworów dowolną techniką, w tym techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową, taką jak zapis na płycie CD, DVD, Blu-ray, urządzeniu z pamięcią flash lub jakimkolwiek innym nośniku pamięci;

2) obrót Utworami, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem Utworów, a także rozpowszechnianie Utworów w inny sposób, w tym jej publiczne wykonywanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

3) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub wprowadzanie jakichkolwiek innych zmian w utworach.

4. Z chwilą przekazania Utworów, w ramach Wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego:

1) prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do wszelkich opracowań Utworów (lub ich poszczególnych elementów), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3;

2) własność wydanych Zamawiającemu nośników, na których zostały utrwalone Utwory (lub ich poszczególne elementy) w celu ich przekazania Zamawiającemu.

5. Wykonawca zobowiązuje się uzyskać od każdej z osób uprawnionych z tytułu osobistych praw do Utworów pisemne oświadczenia, że nie będą wykonywać tych praw oraz upoważniają Zamawiającego do decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu Utworów. Oświadczenia mają być własnoręcznie podpisane i mieć następującą treść: „ja niżej podpisany/a ,

oświadczam, że …… [nazwa Wykonawcy] jestem uprawniony/a do przeniesienia majątkowych praw autorskich do wszystkich dóbr własności intelektualnej, których jestem autorem lub współautorem, wykonanych w ramach realizacji Umowy nr …z dnia …. [nr i data zawarcia niniejszej Umowy] na Skarb Państwa – Kancelarię Prezesa Rady Ministrów (dalej: Zamawiający) oraz że nie będę wykonywać osobistych praw autorskich do tych dóbr własności intelektualnej, w szczególności w stosunku do Zamawiającego lub osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego, w tym zwłaszcza prawa do decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu oraz udostępnieniu anonimowo [własnoręczny podpis i data]”. W przypadku wykonywania takich praw osobistych, Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z roszczeń odpowiednio do ust. 7.

6. W okresie od dnia przekazania Zamawiającemu wstępnej wersji któregokolwiek z Utworów, w ramach Wynagrodzenia określonego w § 6ust. 1, Zamawiający jest uprawniony do korzystania z nich zgodnie z ust. 3 i 4, a Wykonawca zobowiązuje się, że autorzy Utworów nie będą wykonywać praw osobistych do nich.

7. Wykonawca oświadcza, że w chwili przekazania Utworów przysługiwać mu będą do nich autorskie prawa majątkowe i ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu ewentualnych naruszeń praw osób trzecich, w tym praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich, mogących wyniknąć z tytułu

wykorzystania któregokolwiek z Utworów przez Zamawiającego. W przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do ich całkowitego zaspokojenia oraz zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.

§ 8

Kary umowne

1. Xxxxxx zgodnie postanowiły, iż Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w

następujących okolicznościach i wysokościach:

1) w przypadku zwłoki w wykonaniu Przedmiotu Umowy zgodnie z § 2 w wysokości 1% wartości

wynagrodzenia maksymalnego brutto umowy określonego w § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;

2) w przypadku zwłoki w stosunku do terminu o którym mowa w§ 3 ust. 12 w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia maksymalnego brutto Umowy określonego w § 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki;

3) w przypadku nieobecności na spotkaniach związanych z realizacją Przedmiotu Umowy

zwołanym przez Xxxxxxxxxxxxx – w wysokości ….3.000,00 zł za każdą nieobecność;

4) w przypadku ujawnienia wad Ekspertyzy– w wysokości 4.000,00 zł za każdy stwierdzony

przypadek;

5) w przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności, określonego w § 10, w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia maksymalnego brutto określonego w § 6 ust. 1, za każde naruszenie;

6) w przypadku nie wykonania Umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości20% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

7) w przypadku, o którym mowa w § 4 ust. 7 pkt 2 - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto

określonego w § 6 ust. 1.

8)

2. Kary umowne są wymagalne w terminie 14 dni od doręczenia Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego o ich nałożeniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należności wynikających z kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę bądź z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy bądź z zabezpieczenia należytego wykonania umowy (za pisemnym powiadomieniem w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania), na co Wykonawca wyraża zgodę. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań objętych umową.

3. Do potrącenia kar umownych nie jest wymagane złożenie dodatkowych oświadczeń.

4. Zamawiający ma prawo dochodzenia wyrównania szkody przewyższającej wysokość kary umownej (odszkodowanie), w tym także do dochodzenia od Wykonawcy w pełnej wysokości świadczenia z tytułu wszelkich utraconych korzyści, w szczególności w sytuacji w której z powodu niewykonania, nienależytego wykonania lub zwłoki w wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy (w tym także poszczególnych etapów i elementów umowy mających lub mogących mieć wpływ na termin realizacji całej umowy), Zamawiający utraci lub będzie zmuszony do zwrotu w całości lub w części otrzymanych środków na wykonanie Umowy

5. Dla uniknięcia wątpliwości Strony postanawiają, że poprzez zwłokę w rozumieniu ust. 1 pkt 1-2 rozumieć należy również sytuację, kiedy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przedmiot Umowy, ale nie uwzględni w nim wszystkich uwag zgłoszonych przez Zamawiającego.

6. Kary umowne wymienione w Umowie sumują się. Łączna wysokość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego w związku z Umową nie może przekroczyć 50 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

7. W razie zwłoki Wykonawcy w wykonaniu Umowy w terminie wskazanym w § 2 Umowy, Zamawiający może, zachowując roszczenie o naprawienie szkody, powierzyć wykonanie zastępcze innemu podmiotowi na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Art. 480 § 1 Kodeksu Cywilnego nie stosuje się.

§ 9.

Prawo odstąpienia od Umowy

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy:

1) przed upływem okresu, na jaki została zawarta, w przypadku niewykonywania Umowy lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę Umowy (przez nienależyte wykonywanie umowy należy rozumieć x.xx. nieterminową realizację przedmiotu umowy, opóźnione przekazanie dokumentacji, powtarzające się opóźnienia w podjęciu czynności objętych umową, niewywiązywanie się przez Wykonawcę z obowiązków umownych lub ich niewykonywanie).);

2) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zawiadamiając Wykonawcę na piśmie;

3) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów o ochronie informacji niejawnych lub postanowień umownych dotyczących zachowania poufności określonych w § 10, bez uprzedniego wezwania do zaprzestania naruszeń;

4) w innych przypadkach wskazanych w Umowie lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia

należnego z tytułu wykonania części Umowy.

§ 10

Bezpieczeństwo informacji

1. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje podlegające ochronie u Zamawiającego, co do których powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.

2. Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników oraz współpracowników, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego.

3. Wykonawca zobligowany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu podpisanych przez pracowników zaangażowanych w realizację Umowy Oświadczeń podmiotu zewnętrznego o

zachowaniu poufności. Wzór Oświadczenia podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.

4. Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji umowy, wyłącznie tym spośród pracowników i współpracowników Wykonawcy, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom oraz współpracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.

5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o żądaniu takiego organu przed ujawnieniem informacji.

6. Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją Umowy, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego.

7. Ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie przez Wykonawcę informacji, pozyskanych w wyniku realizacji umowy oraz uzyskanie referencji, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Nie dotyczy to informacji, które znajdowały się w nieograniczonym posiadaniu Wykonawcy przed ich otrzymaniem od Zamawiającego i są powszechnie znane.

8. Wykonawca jest zobowiązany, w uzgodnieniu z osobami wymienionymi w § 45 ust. 1 pkt 1, do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. GPG) korespondencji elektronicznej zawierającej informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji Zamawiającego.

9. Na potrzeby postanowień Umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji pod pojęciem pracownika rozumie się osoby wykonujące pracę na podstawie stosunku pracy oraz realizujące zadania dla Wykonawcy na innej podstawie prawnej.

10. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia listy osób, które będą wykonywały prace, związane z realizacją przedmiotu Umowy, na rzecz Zamawiającego. Zmiany osób wykonujących prace przewidziane przedmiotem umowy wymagają każdorazowego uzgodnienia z Zamawiającym i mogą nastąpić na podstawie złożonych przez Strony oświadczeń pisemnych (pismo Wykonawcy wraz z pisemnym zatwierdzeniem przez Zamawiającego), które nie wymagają podpisania aneksu do umowy. Zgłoszone przez Wykonawcę nowe osoby muszą posiadać kwalifikacje i uprawnienia nie niższe niż wymagane w opisie przedmiotu zamówienia. Listę należy dostarczyć osobie, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 w terminie co najmniej 7 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem realizacji Umowy. Wzór listy osób wykonujących prace na rzecz Zamawiającego stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

11. Wykonawca, podczas wykonywania Umowy, zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących w KPRM oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren KPRM. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy, wskazaną w §5 ust. 1.

12. Wnoszenie na teren KPRM urządzeń służących przetwarzaniu informacji (np. laptop, sprzęt specjalistyczny), związanych z realizacją umowy wymaga uzyskania zgody osoby wymienionej w § 5 ust. 1 pkt 1 umowy.

13. Po wykonaniu umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji umowy, utrwalonych zarówno w formie pisemnej jak i elektronicznej) oraz ich kopii, a także trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej, w szczególności zawierających dane osobowe. Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania osobom wskazanym w § 5 ust. 1 pkt 1 umowy, protokołu z ww. czynności.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w czynnościach usuwania informacji,

określonych w ust. 13, a Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania osoby wymienionej w

§ 5 ust. 1 pkt 1 umowy o zamiarze usunięcia przedmiotowych informacji na co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną datą wykonania przedmiotowej czynności.

§ 11.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. W celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca wniósł, w formie …………………., zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 6 ust. 1, w kwocie złotych

(słownie złotych: ), zwane dalej „Zabezpieczeniem”.

2. Wykonawca zapewni zachowanie ciągłości Zabezpieczenia bez zmniejszania jego wysokości, określonej w ust. 1 w okresie od dnia zawarcia Umowy do 30 dni kalendarzowych od zakończenia jej obowiązywania.

3. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni Zabezpieczenia, zgodnie z ust. 2, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania płatności do czasu złożenia nowego zabezpieczenia lub prawo, według wyboru Zamawiającego, do zrealizowania Zabezpieczenia i traktowania uzyskanych pieniędzy jako zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu bądź prawo do uzupełnienia z płatności należnych Wykonawcy do wysokości kwoty należnego Zabezpieczenia Umowy poprzez potrącenie i traktowania uzyskanych pieniędzy jako zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu, na co Wykonawca wyraża zgodę. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu nowego zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, Zamawiający zwróci pieniądze traktowane dotychczas, jako zabezpieczenie wniesione w pieniądzu. Rozliczenie odbywać się będzie zgodnie z zasadami rozliczenia zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu. W przypadku wstrzymania płatności, Wykonawcy nie przysługują odsetki od wstrzymanej płatności. Nowo ustanowione zabezpieczenie musi być zgodne z postanowieniami ogłoszenia Zamawiającego w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na istnienie i skuteczność Zabezpieczenia oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z Zabezpieczenia.

5. Wniesione Zabezpieczenie zostanie przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.

6. W przypadku wystąpienia przez Wykonawcę z żądaniem zmiany sposobu Zabezpieczenia, i, o ile Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę sposobu zabezpieczenia, o którym mowa w art. 450 ust. 2 Pzp, dotychczasowe zabezpieczenie zostanie wydane lub zwrócone Wykonawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od ustanowienia oraz dostarczenia Zamawiającemu nowego zabezpieczenia w formie zaakceptowanej uprzednio na piśmie przez Zamawiającego.

7. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy, pod warunkiem należytego wykonania Umowy, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 8.

8. W przypadku Zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 ze zm.) lub poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczym kasy oszczędnościowo-kredytowej, powinno mieć ono charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze żądanie.

9. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów na gruncie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy winien być sąd polski właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Dokument, o którym mowa w ust. 9 powinien być sporządzony w języku polskim, natomiast w przypadku, gdy językiem jest język obcy, wówczas taki dokument winien być przedłożony wraz z tłumaczeniem przysięgłym. Jeśli dokument poza językiem polskim sporządzony będzie również w innym języku, w razie rozbieżności między wersjami językowymi decydująca będzie wersja językowa polska. Dokument będzie sporządzony i interpretowany zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce.

10. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. Zamawiający zwraca Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

11. Jeżeli na skutek jakichkolwiek okoliczności, w szczególności ogłoszenia upadłości gwaranta, zmiany terminu realizacji Umowy lub innych zdarzeń zależnych lub niezależnych od Stron, Zamawiający utraci w trakcie realizacji Umowy Zabezpieczenie, Wykonawca niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych, ustanowi nowe zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości nie niższej niż wynikająca z Umowy. W razie braku ustanowienia przez Wykonawcę Zabezpieczenia zgodnie z postanowieniami Umowy, Zamawiający może, aż do ustanowienia Zabezpieczenia, wstrzymać wszelkie płatności na rzecz Wykonawcy. Wstrzymanie płatności nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków Wykonawcy określonych w Umowie.

§ 12.

Obowiązki informacyjne i kontrola

1. Xxxxxxx w niniejszym paragrafie pojawi się pojęcie Instytucji Kontrolującej, należy przez nie rozumieć ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego pełniącego funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Komisję Europejską, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucję audytową

w rozumieniu art. 5 pkt. 4a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2021 r. poz. 1057 ze zm.), a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów.

2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Kontrolującej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu

lub Instytucji Kontrolującej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy.

3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu.

4. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Kontrolującej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o:

5. złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie;

6. otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;

7. toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.

8. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego

do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.

9. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości

i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Zamawiającego lub Instytucję Kontrolującą — za pośrednictwem ich personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego:

10. zaprezentowania i udostępnienia Zamawiającemu lub Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy;

11. przedstawienia Zamawiającemu lub Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji

i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur,

protokołów, oświadczeń i raportów;

12. udzielenia Zamawiającemu lub Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.

13. Instytucja Kontrolująca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych — dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy.

14. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu

do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych

z realizacją Umowy.

15. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Kontrolującej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.

§ 13.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące na terenie Rzeczypospolitej Polski w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem

zmian określonych w § 5 ust. 2.

3. Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia praw, obowiązków ani wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Korespondencję przesłaną na adresy Stron określone w komparycji Umowy uważa się

za skutecznie doręczoną, chyba że Xxxxxx poinformują się pisemnie o zmianie adresów.

5. Spory wynikłe w związku z zawarciem i realizacją Umowy będzie rozpoznawał sąd właściwy

miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowa została sporządzona w … jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, … dla Wykonawcy.

7. Integralną część Umowy stanowią Załączniki objęte listą wskazaną poniżej.

8. W przypadku niezgodności treści Załącznika i głównego tekstu Umowy, przeważa treść głównego

tekstu Umowy.

Lista załączników:

1) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

2) Załącznik nr 2 - Wzór Protokołu zdawczo-odbiorczego;

3) Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia podatkowego Wykonawcy;

4) Załącznik nr 4 – oświadczenie podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności;

5) Załącznik nr 5 – Lista osób wykonujących prace na rzecz KPRM;

6) Załącznik nr 6 – upoważnienie do zawarcia umowy ze strony Zamawiającego;

7) Załącznik nr 7 – aktualny odpis KRS lub CEIDG upoważniający do zawarcia umowy po stronie Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 1 do Umowy nr 829/DT/22

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

I. Kontekst zamówienia

Okres pandemii COVID-19 szczególnie pokazał znaczenie upowszechnienia szerokopasmowego dostępu do szybkiego internetu, a także potrzeby kontynuowania działań, które umożliwią wszystkim obywatelom, mimo licznych ograniczeń sanitarnych, funkcjonowanie zbliżone do normalnego (świadczenie pracy zdalnej, załatwianie bieżących spraw życiowych, w tym także urzędowych przez internet, a szkołom i dzieciom wypełnianie obowiązku szkolnego i nauki sposób niestacjonarny). W tym zakresie, działania nie mogą ograniczać się jedynie do przeciwdziałania negatywnym skutkom obecnego od ponad półtora roku stanu epidemii, ale przygotować nasz kraj również na analogiczne sytuacje, które mogą się wydarzyć w przyszłości.

Realizacja tych przyszłych celów jest uzależniona od pełnego wykorzystania szansy jaką są obecnie realizowane inwestycje w sieci szerokopasmowe w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa i w przyszłości w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy.

Z tego też powodu, w ramach ww. projektów zakłada się prowadzenie działania polegającego na sporządzaniu opinii i analiz prawnych w obszarze gospodarowania częstotliwościami radiowymi w celu wspierania realizacji celów I Osi priorytetowej POPC i Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy, poprzez zapewnienie możliwości zastosowania technologii radiowych dla zapewnienia lepszego pokrycia sieciami telekomunikacyjnymi kraju.

Obszar gospodarowania częstotliwościami jest obszarem szczególnie istotnym, a kluczowymi i niezbędnymi elementami jest zapewnienie odpowiednich i wystarczających zasobów widma radiowego oraz zagwarantowanie poprawnej i sprawnej jego dystrybucji. Należy zauważyć, że widmo radiowe są dobrem rzadkim i ograniczonym, w związku z czym należy dążyć do wypracowania rozwiązań, nie tylko technicznych, ale także prawno-regulacyjnych, które zapewnią optymalne wykorzystanie tych zasobów, niezbędnych do oczekiwanego rozwoju sieci, a w konsekwencji całej gospodarki. Technologia 5G, a potem 6G może stanowić istotny element wspierający i uzupełniający dla pełnej realizacji celów I Osi priorytetowej POPC i w przyszłości Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy.

II. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie analizy prawnej w obszarze gospodarowania częstotliwościami radiowymi obrazującej wykorzystanie w państwach UE, będących jednocześnie członkami NATO, na potrzeby użytkowania cywilnego częstotliwości wykorzystywanych w Polsce na potrzeby użytkowania rządowego. Dodatkowo analiza ma dokonać identyfikacji tych zakresów częstotliwości, które w ramach UE lub regulacji związanych z członkostwem w NATO muszą bezwzględnie być przeznaczone wyłącznie do użytkowania rządowego.

Zgodnie z art. 111 ust. 2 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2022

r. poz. 1648) (dalej jako Pt) częstotliwości mogą być użytkowane jako cywilne, rządowe lub cywilno- rządowe. Przy czym w użytkowaniu cywilnym częstotliwości mogą być użytkowane jako cywilne lub jako rządowe. Podstawowym instrumentem gospodarowania częstotliwościami w Polsce jest Krajowa Tablica Przeznaczeń Częstotliwości, która określa użytkowanie poszczególnych zakresów widma radiowego. Tablica stanowi materialną podstawę dokonywania rezerwacji częstotliwości,

wydawania pozwoleń radiowych, a także dokonywania zmian tych uprawnień. Instrumentem o charakterze planistycznym są plany zagospodarowania częstotliwości ustanawiane na podstawie art. 112 Pt. Indywidualne uprawnienia do dysponowania częstotliwościami są udzielane przede wszystkim w formie rezerwacji częstotliwości i pozwoleń radiowych.

Analiza będąca przedmiotem niniejszego zamówienia ma na celu dokonanie weryfikacji czy w pozostałych państwach UE, będących jednocześnie członkami NATO, istnieją zakresy częstotliwości, użytkowane w Polsce jako rządowe (zarówno w użytkowaniu cywilnym jak i cywilno- rządowym), które są przeznaczone do użytkowania na potrzeby cywilne, do świadczenia publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych oraz do identyfikacji takich zakresów w poszczególnych krajach.

III. Zakres analizy objętej zamówieniem.

W celu dokonania takiej weryfikacji, analiza powinna w pierwszej kolejności dokonać identyfikacji wszystkich zasobów częstotliwości użytkowanych w Polsce jako rządowe (w użytkowaniu cywilnym lub cywilno-rządowym) poprzez analizę aktów prawnych oraz wydanych przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej decyzji administracyjnych.

W kolejnym kroku należy dokonać weryfikacji, również na podstawie obowiązujących aktów prawnych oraz przyznanych w poszczególnych państwach UE praw indywidualnych, czy zakresy częstotliwości lub ich części, przeznaczone w Polsce do użytkowania na potrzeby użytkowania rządowego, mogą być w tych państwach użytkowane na potrzeby cywilne. Analiza będąca przedmiotem zamówienia powinna przy tym precyzyjnie zidentyfikować zakres będący w danym państwie użytkowany cywilnie oraz jednocześnie określić jego przeznaczenie i sposób wykorzystania. Dodatkowo analiza ma wskazać jaka jest prawna podstawa w danym państwie takiego użytkowania i przeznaczenia danego zakresu częstotliwości.

Dodatkowo przedmiotem niniejszej analizy będzie identyfikacja zakresów częstotliwości, które na podstawie jakichkolwiek regulacji (akty prawne, porozumienia itp.) obowiązujących w całej UE lub w państwach będących członkami NATO muszą być bezwzględnie przeznaczone do użytkowania wyłącznie rządowego.

IV. Termin oraz warunki realizacji zamówienia

Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 120 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

Wykonawca podczas realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest pozostawać w stałym

kontakcie z Zamawiającym i udzielać na jego żądanie informacji o postępie prac.

Analizy powinny obejmować swym zakresem wszystkie wskazane w Szczegółowy Opisie Przedmiotu Zamówienia elementy i umożliwiać ocenę postępu prac w ich zakresie.

W celu usprawnienia realizacji zamówienia w terminie realizacji przedmiotu organizowane będą z inicjatywy Wykonawcy lub Zamawiającego spotkania, na których omawiane będą postępy prac oraz zgłaszane sugestie i uwagi Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo organizacji z własnej inicjatywy maksymalnie 4 takich spotkań z Wykonawcą. Z tytułu ich przeprowadzenia Wykonawcy nie należy się dodatkowe wynagrodzenie. Spotkania będą organizowane w terminach

wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx po uprzednim skonsultowaniu terminu z Wykonawcą.

W spotkaniach tych uczestniczyć będą wszyscy Eksperci realizujący przedmiot umowy.

Wykonawca zobowiązany jest odnieść się do zgłoszonych podczas spotkań uwag poprzez

uwzględnienie ich w przygotowanych analizach bądź uzasadnienie braku ich uwzględnienia.

Zamówienie będzie finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 ─ 2020 w ramach projektu „Wsparcie rozwoju komunikacji elektronicznej 2022-2023” oraz z budżetu państwa.

PROTOKÓŁ ZDWACZO-ODBIORCZY

Miejsce dokonania odbioru:

………………………………………………………………………………………………….. Data dokonania odbioru:

……………………………………………………………………………………………….. Ze strony Wykonawcy:

…………………………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko)

Ze strony Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………………… (nazwa Zamawiającego)

………………………………………………………………………………………………….

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

Przedmiotem odbioru w ramach umowy nr ……………………… z dnia jest

………………………………………………………………………………………………………………………………………

Zamawiający stwierdza, że (odpowiednie podkreślić):

- Ekspertyza została wykonana zgodnie z Umową,

- Ekspertyza nie została wykonany zgodnie z Umową.

Zamawiający:

1) nie odbiera ,

2) odbiera Ekspertyzę :

a) bez zastrzeżeń,

b) z zastrzeżeniami:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..ze strony Zamawiającego ze strony Wykonawcy

Oświadczenie podatkowe

Firma: ...................................................................................................................................

Adres: Ulica: .......................................................................... nr domu: ..........., nr mieszkania: ............

kod pocztowy: .................................... Gmina: .......................................................................

Powiat: .......................................................Województwo: .........................................................

Identyfikator podatkowy NIP ...................................................................................

Urząd Skarbowy: ..........................................................................................................................

…………………………………

Podpis

OŚWIADCZENIE PODMIOTU ZEWNĘTRZNEGO O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

I. Dane osoby składającej oświadczenie
	Nazwisko
	Imię
	PESEL
II. Dane Podmiotu
	Nazwa Podmiotu
	Adres Podmiotu
III. Treść oświadczenia
W czasie wykonywania zadań na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM), a także po ich zakończeniu zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas ich wykonywania. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji wymaga pisemnej zgody Dyrektora Generalnego KPRM albo osoby przez niego upoważnionej.
IV. Data i podpis osoby składającej oświadczenie
Data:………………………………………………		Podpis: ………………………….…………
V. Imię, nazwisko, stanowisko, data i podpis osoby przyjmującej oświadczenie
Imię i nazwisko: ………………………………………………………….
Stanowisko: ………………………………………….……………………
Data:………………………………………………		Podpis: ………………………….…………
Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000, Xxxxxxxx, e-mail: XX@xxxx.xxx.xx. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000, Xxxxxxxx, e-mail: XXX@xxxx.xxx.xx. Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy nr oraz realizacji

innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązku archiwizacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zawarcie lub wykonanie umowy, prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora, a także wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia podstawy ich przetwarzania - w przypadku niezbędności danych osobowych do wykonania umowy przez czas jej wykonywania, w przypadku obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych osobowych do czasu istnienia tego obowiązku.

Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z umowy, a konsekwencją ich niepodania

będzie brak możliwości realizacji umowy.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych osobowych:

dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania.

Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do administratora danych osobowych (adres podany na wstępie, z dopiskiem "Ochrona danych osobowych"). Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załącznik nr 5 do Umowy nr 829/DT/22

LISTA OSÓB WYKONUJĄCYCH PRACE NA RZECZ KPRM

Warszawa, dnia ……………..…………….....

Dotyczy umowy nr …………………………………………………………………………….……..

związanej z realizacją prac …………………………………………………………………………………………………………….…….

……………………………………………………….……………………..………………………………………………………………………….…

……………………………………………………….……………………..………………………………………………………………………….…

Dane podmiotu zewnętrznego

nazwa firmy:

………………………………………………………………………………………………………………………..……….…….

adres:

……………………………………………………………………………………………………………………………….………….…….

REGON:

…………………………………………………………………………………………………………………………………….….…….

Lista osób/pracowników podmiotu zewnętrznego wykonujących prace na rzecz KPRM
Lp.	Imię i nazwisko	Xxxx ojca	PESEL/numer dowodu albo innego dok. Tożsamości	Uwagi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Imię i nazwisko, nr telefonu do osoby

…………………………………….……………

odpowiedzialnej za realizację umowy (pracownik KPRM/COAR)*

Imię i nazwisko, pieczęć przełożonego osoby

odpowiedzialnej za realizację umowy …………………………………….……………

* Niepotrzebne skreślić