OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ DO UMÓW
Załącznik nr 6 do SIWZ
Znak sprawy: DO.3201-3/2019
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ DO UMÓW
1. Celem postępowania jest poszukiwanie instytucji finansowej świadczącej usługi w zakresie Pracowniczych Programów Emerytalnych (dalej Program).
2. Postępowanie prowadzone jest pod nazwą:
„Wyłonienie instytucji finansowej, która świadczy usługi w zakresie Pracowniczych Programów Emerytalnych, w formie realizacji umowy o wnoszenie przez pracodawcę składek pracowników do funduszy inwestycyjnych.
3. W celu utworzenia Programu zostaną zawarte następujące umowy:
3.1. umowa zakładowa – pomiędzy Pracodawcą, a reprezentacją pracowników,
3.2. umowa pomiędzy Pracodawcą a instytucją finansową (Wykonawcą).
4. Przez Pracodawcę należy rozumieć:
Piotrkowskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx.
1. PODSTAWOWE INFORMACJE
1.1. Liczba pracowników w/g stanu zatrudnienia na 30 czerwca 2019 roku - 191 osób.
1.2. Liczba pracowników uprawnionych do przystąpienia do Programu w/g stanu zatrudnienia na 30 czerwca 2019 roku (w wieku do 70 r.ż., z minimalnym stażem zatrudnienia 12 miesięcy) – 182 osoby. Dane do oceny ryzyka (strukturę wiekową zatrudnionych pracowników) zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ.
1.3. Na potrzeby obliczenia ceny oferty zamówienia w niniejszym Postępowaniu Zamawiający zakłada, że wartość składek zainwestowanych wyniesie 1 570 947,32 zł (wartość wyliczona w oparciu o założenia: określenie wysokości składki podstawowej do PPE na 3,5% wynagrodzenia brutto, stałej liczby 190 uczestników programu w okresie 48 miesięcy, wartości średniego wynagrodzenia na pracownika brutto na podstawie danych z czerwca 2019r. wraz z szacowanymi zmianami w okresie 48 miesięcy).
2. FORMA PROGRAMU
2.1. Pracowniczy Program Emerytalny prowadzony będzie w formie umowy o wnoszenie przez pracodawcę składek pracowników do funduszy inwestycyjnych, w celu gromadzenia środków uczestnika przeznaczonych do wypłaty.
3. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PROGRAMU
3.1. Prawo do uczestnictwa w Programie przysługuje pracownikowi, który jest zatrudniony
u Pracodawcy nie krócej niż 12 miesięcy.
3.2. Definicja pracownika zgodna z uregulowaniami Ustawy PPE.
3.3. Do Programu nie może przystąpić pracownik, który ukończył 70 rok życia.
3.4. Pracownik może być uczestnikiem Programu po nabyciu uprawnień emerytalnych, o ile nadal pozostaje w stosunku pracy z Pracodawcą.
3.5. Przystąpienie pracownika do Programu następuje na podstawie pisemnej deklaracji o przystąpieniu do Programu, po upływie jednego miesiąca od jej złożenia chyba, że Pracodawca potwierdzi na piśmie przystąpienie do Programu w terminie wcześniejszym.
3.5.1. Deklaracja zawiera oświadczenie pracownika, że otrzymał kopię umowy zakładowej i zapoznał się z jej treścią, akceptuje jej warunki oraz może zawierać rozporządzenie zgromadzonymi środkami na wypadek śmierci pracownika (wyznaczenie osób uposażonych).
3.5.2. Deklaracja zawiera również wysokość deklarowanej składki dodatkowej, jeżeli pracownik zadeklarował jej wnoszenie) oraz upoważnienie dla Pracodawcy do jej naliczania i potrącania z wynagrodzenia oraz dokonania jej przelewu na rachunek uczestnictwa pracownika w Programie.
3.6. Pracodawca przyjmuje deklarację i pisemnie potwierdza pracownikowi jej przyjęcie. Jeżeli pracownikowi nie przysługuje prawo do uczestnictwa w Programie, pracodawca zwraca deklarację wraz z pisemnym uzasadnieniem odmowy jej przyjęcia. Zwrócenie deklaracji następuje nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia jej złożenia przez pracownika.
3.7. Pracownik nie może ponownie przystąpić do Programu, z którego dokonał wypłaty jednorazowej albo wypłaty pierwszej raty, w przypadku dokonywania wypłaty ratalnej. Powyższe ograniczenie nie dotyczy osób, które dokonały wypłaty jako osoby uprawnione (tzn. na podstawie wskazania w deklaracji do otrzymania środków z Programu w przypadku śmierci pracownika lub jako spadkobiercy pracownika).
4. SKŁADKA PODSTAWOWA I SKŁADKA DODATKOWA
4.1. Składka podstawowa finansowana jest przez Pracodawcę. Wysokość składki podstawowej określona została procentowo od wynagrodzenia i kształtuje się następująco, przy założeniu odprowadzenia pierwszej składki w miesiącu grudniu 2019r.:
3,5% indywidualnej podstawy naliczenia składki (wynagrodzenie pracownika stanowiące podstawę do naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne) z możliwością podwyższenia w trakcie trwania umowy.
4.2. Pracodawca nalicza i odprowadza składkę podstawową:
4.2.1. w odniesieniu do składników wynagrodzenia należnych za okresy nie dłuższe niż miesiąc – w terminie wypłaty tych składników obowiązującym u Pracodawcy i odprowadza je w okresach miesięcznych (nie później niż 14 dni od dnia wypłaty);
4.2.2. w odniesieniu do składników wynagrodzenia należnych za okresy dłuższe niż miesiąc – w terminie wypłaty tych składników i odprowadza je również w tym terminie (nie później niż 14 dni od dnia wypłaty).
4.3. Składka podstawowa nie jest wliczana do wynagrodzenia stanowiącego podstawę ustalenia obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne.
4.4. Pracownik może zadeklarować składkę dodatkową. Wysokość składki dodatkowej określona jest przez pracownika w stosownej deklaracji. Składka dodatkowa zadeklarowana przez pracownika nie może być niższa niż 30,00 zł (słownie: trzydzieści złotych zero groszy).
4.5. Suma składek dodatkowych wniesionych przez pracownika do jednego Programu w ciągu roku kalendarzowego nie może przekroczyć kwoty odpowiadającej czteroipółkrotności przeciętnego prognozowanego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok. Na podstawie Obwieszczenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 października 2018r. kwota ustalona w sposób, o którym mowa w zdaniu pierwszym wynosi w 2019 roku 21 442,50 zł (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy czterysta czterdzieści dwa złote 50/100 groszy).
4.6. Składka dodatkowa jest potrącana z wynagrodzenia po jego opodatkowaniu na podstawie pisemnej dyspozycji pracownika.
4.7. Pracownik może zmienić wysokość składki dodatkowej lub zrezygnować z jej wnoszenia poprzez zmianę deklaracji. Naliczenie składki w zmienionej wysokości lub rezygnacja z naliczenia zadeklarowanej wcześniej składki będzie następowało od miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracodawca otrzymał zmienioną deklarację.
4.8. Pracodawca zgodnie z Art. 13 ust. 1 a Ustawy PPE dopuszcza możliwość wnoszenia składki dodatkowej przez uczestnika po ustaniu zatrudnienia u Pracodawcy. Uczestnik wnosi wpłatę tej składki bezpośrednio na swój rachunek w Programie.
5. ZAWIESZENIE ODPROWADZANIA SKŁADEK PODSTAWOWYCH
5.1. Pracodawca może jednostronnie:
5.1.1. zawiesić odprowadzanie składek podstawowych lub
5.1.2. czasowo ograniczyć wysokość naliczanej składki podstawowej przez określenie obowiązującej w okresie tego ograniczenia zasady naliczania składki,
5.1.3. nie finansować składki podstawowej zgodnie z Art. 38 ust.1. pkt 3) Ustawy PPE.
5.2. Łączny okres jednostronnego zawieszenia, o którym mowa w pkt 5.1.1. nie może przekroczyć 3 miesięcy w okresie obejmującym 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych.
6. RODZAJE FUNDUSZY I ZASADY WYBORU FUNDUSZY
6.1. Uczestnik programu będzie miał możliwość wnoszenia środków gromadzonych w ramach Programu
co najmniej do następujących rodzajów funduszy inwestycyjnych:
6.1.1. Fundusz papierów dłużnych (bezpieczny; środki inwestowane są w różnego rodzaju obligacje Skarbu Państwa o dłuższym terminie wykupu, obligacje komunalne, instrumenty rynku pieniężnego);
6.1.2. Fundusz zrównoważony (środki inwestowane są przede wszystkim w obligacje Skarbu Państwa i bony skarbowe oraz w akcje spółek giełdowych);
6.1.3. Fundusz akcyjny (najbardziej ryzykowny; środki inwestowane są przede wszystkim w akcje).
6.1.4. Fundusz pieniężny (bezpieczny; środki inwestowane są w różnego rodzaju instrumenty rynku pieniężnego o krótkim terminie wykupu).
6.2. W Programie dostępne mogą być jedynie fundusze bezpośrednio inwestujące na rynku finansowym
- bez funduszy, które inwestują w inne fundusze (tzw. fundusze funduszy).
6.3. Pracownik dokonuje swobodnego wyboru Funduszy, do których mają być odprowadzane składki. Pracownik może wybrać jeden Fundusz, albo określić procentowy podział środków w wybrane Fundusze (Indywidualny sposób inwestowania).
6.4. Pracownik może również określić sposób gromadzenia środków na podstawie Rekomendowanego sposobu inwestowania, gdzie podział środków pomiędzy Fundusze i poziom ryzyka inwestycyjnego uzależnione są od wieku pracownika i modyfikowany jest co 5 lat. Proponowany podział środków w ramach Rekomendowanego sposobu inwestowania przedstawi Wykonawca, zgodnie z tabelą – Wykonawca powinien wskazać do Rekomendowanego sposobu inwestowania co najmniej trzy z wymaganych Funduszy:
Wiek pracownika | Fundusz papierów dłużnych | Fundusz zrównoważony | Fundusz akcyjny | Fundusz pieniężny |
Do 25 lat | ||||
26-30 lat | ||||
31-35 lat | ||||
36-40 lat | ||||
41-45 lat | ||||
46-50 lat | ||||
51-55 lat | ||||
56-60 lat | ||||
61-65 lat | ||||
Powyżej 65 lat |
Wykonawca może zaoferować więcej niż wymagane cztery rodzaje Funduszy inwestycyjnych oraz zaproponować kilka modeli Rekomendowanego sposobu inwestowania.
6.5. W ramach Rekomendowanego sposobu inwestowania Wykonawca corocznie automatycznie dostosowuje oszczędności do proporcji modelowej dla danej kategorii wiekowej.
6.6. Pracownik może w każdym czasie dokonać zmiany sposobu inwestowania z Indywidualnego na Rekomendowany i odwrotnie.
6.7. Pracownik może w każdym czasie dokonać zmiany Funduszy w ramach Indywidualnego sposobu inwestowania lub wybrać Rekomendowany sposób inwestowania, bez ponoszenia jakichkolwiek opłat.
7. OPŁATY I KOSZTY
7.1. Wynagrodzeniem wykonawcy jest wyłącznie opłata za zarządzaniem Funduszami objętymi Programem. W szczególności wykonawca nie może pobierać żadnego wynagrodzenia w ciężar aktywów Funduszy objętych Programem.
7.2. Zgodnie z art. 13a ustawy o pracowniczych programach emerytalnych Instytucja Finansowa może pokrywać:
7.2.1. Koszty i opłaty, o których mowa w pkt. 7.3. poniżej,
7.2.2. Koszty i opłaty inne niż wymienione w ust. 7.3. poniżej w wysokości nie wyższej niż 0,6% wartości zarządzanych środków w skali oku.
7.3. Jeżeli program jest prowadzony w formie umowy o wnoszenie przez Pracodawcę składek pracowników do funduszu inwestycyjnego, z aktywów funduszu inwestycyjnego mogą być pokrywane koszty i opłaty, o których mowa w art. 50 ust. 1-5 ustawy z dnia 4 października 2018r., o pracowniczych planach kapitałowych.
7.4. Dla usunięcia możliwych wątpliwości ustala się, iż:
7.4.1. nie pobiera się od uczestnika żadnych opłat i nie obciąża się go żadnymi kosztami związanymi ze zbywaniem i odkupywaniem jednostek uczestnictwa oraz z jego udziałem w Programie, w tym związanych z wypłatami, wypłatami transferowymi lub zwrotem,
7.4.2. nie pobierane są inne opłaty takie jak administracyjna, manipulacyjna czy związana z likwidacją funduszu.
7.5. Opłata za zarządzanie obliczana będzie w skali roku liczonego, jako 365 lub 366 dni (w zależności od liczby dni w danym roku kalendarzowym).
7.6. Opłata za zarządzanie (stopa procentowa) jest naliczana od średniej wartości aktywów netto danego funduszu.
7.7. Średnia wartość aktywów netto obliczana jest, jako suma wartości aktywów netto w kolejnych dniach kalendarzowych w danym roku obrotowym. Sumę wartości aktywów netto w kolejnych dniach kalendarzowych w danym roku kalendarzowym dzieli się przez liczbę dni w roku tj. odpowiednio 365 lub 366 - dla roku przestępnego. W dniu, w których wycena nie jest dokonywana, przyjmuje się wartość aktywów netto z dnia bezpośrednio poprzedzającego dany dzień kalendarzowy.
8. LIKWIDACJA PROGRAMU
8.1. Likwidacja Programu może nastąpić w przypadku:
8.1.1. wystąpienia przesłanki do rozwiązania i w konsekwencji likwidacji wszystkich funduszy inwestycyjnych, w których były gromadzone składki w ramach Programu, jeżeli nie nastąpi przejęcie któregokolwiek z tych funduszy przez inne towarzystwo funduszy inwestycyjnych;
8.1.2. wymienionym w art. 7 ust. 1 Ustawy o PPE (nabycia zakładu pracy w całości lub jego zorganizowanej części albo nabycia akcji towarzystwa emerytalnego lub połączenia pracodawców prowadzących programy);
8.1.3. wypowiedzenia umowy przez instytucję finansową;
- jeżeli reprezentacja pracowników nie wyrazi zgody na zmianę umowy zakładowej w trybie art. 41 Ustawy o PPE.
8.2. Likwidacja Programu może nastąpić również w przypadku:
8.2.1. likwidacji albo upadłości pracodawcy;
8.2.2. spadku wartości środków zgromadzonych w Programie poniżej kwoty ustalonej w umowie zakładowej;
8.2.3. podjęcia przez pracodawcę decyzji o likwidacji Programu, pod warunkiem zawarcia przez pracodawcę porozumienia w sprawie rozwiązania umowy zakładowej z reprezentacją pracowników;
8.2.4. podjęcia przez pracodawcę jednostronnej decyzji o rozwiązaniu umowy zakładowej, pod warunkiem zachowania, co najmniej 12-miesięcznego okresu wypowiedzenia, jeżeli uprzednio przez okres co najmniej trzech miesięcy zostało zawieszone odprowadzanie składek podstawowych lub została ograniczona ich wysokość.
9. WYPŁATA ŚRODKÓW ZGROMADZONYCH W PROGRAMIE
9.1. Wypłata następuje:
9.1.1. na wniosek pracownika po osiągnięciu przez niego wieku 60 lat,
9.1.2. na wniosek pracownika po przedstawieniu przez niego decyzji o przyznaniu prawa do emerytury i po ukończeniu 55 roku życia,
9.1.3. w przypadku ukończenia przez pracownika 70 lat, jeżeli wcześniej nie wystąpił z wnioskiem o wypłatę środków,
9.1.4. na wniosek osoby uprawnionej, w przypadku śmierci uczestnika.
9.2. Postanowienia pkt 9.1.3. nie stosuje się, jeżeli pracownik pozostaje w stosunku pracy. W takim przypadku wypłata następuje po ustaniu stosunku pracy.
9.3. Wypłata może być, w zależności od wniosku pracownika albo osoby uprawnionej, dokonywana jednorazowo lub ratalnie. Wypłata jednorazowa jest dokonywana w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia złożenia wniosku, a w przypadku wypłaty ratalnej pierwsza rata jest płatna w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia złożenia wniosku chyba, że pracownik albo osoba uprawniona wystąpi z wnioskiem o wypłatę w terminie późniejszym.
10. WYPŁATA TRANSFEROWA
10.1. Wypłata transferowa jest dokonywana w terminie nie dłuższym niż miesiąc od dnia złożenia wniosku przez pracownika.
10.2. Wypłata transferowa jest dokonywania:
10.2.1. do innego Programu, którego uczestnikiem jest pracownik,
10.2.2. na IKE, IKZE pracownika,
10.2.3. na IKE, IKZE osoby uprawnionej, w przypadku śmierci pracownika,
10.2.4. z IKE, IKZE uczestnika na jego rachunek w Programie.
10.3. Wniosek o wypłatę transferową jest równoznaczny z wypowiedzeniem udziału w Programie.
10.4. Wypłata transferowa z Programu nie może nastąpić w przypadku, gdy pracownik pozostaje w stosunku pracy z pracodawcą prowadzącym ten Program chyba, że wypłata transferowa następuje w przypadku likwidacji Programu.
11. ZWROT ŚRODKÓW ZGROMADZONYCH W PROGRAMIE
11.1. Zwrot środków zgromadzonych w Programie na rzecz pracownika lub osoby uprawnionej, następuje w razie likwidacji Programu, gdy nie jest możliwa wypłata tych środków lub jeżeli pracownik nie wskaże rachunku do dokonania wypłaty transferowej .
11.2. Termin przekazania środków uczestnika na wskazany rachunek bankowy, zgodnie z umową zakładową, nie może być dłuższy niż 1 miesiąc od otrzymania przez uczestnika informacji o likwidacji programu.
11.3. Zwrot środków dokonywany jest po uprzednim przekazaniu kwoty naliczonego podatku od tych środków, na rachunek właściwego urzędu skarbowego.
11.4. W przypadku zwrotu, ze środków uczestnika przekazuje się kwotę w wysokości 30% sumy składek podstawowych wpłaconych do Programu, na rachunek bankowy wskazany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Kwota ta stanowi przychody Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i jest ewidencjonowana na koncie ubezpieczonego jako składka na ubezpieczenie emerytalne należna za miesiąc, w którym ta kwota została przekazana do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
12. WYPOWIEDZENIE UDZIAŁU W PROGRAMIE
12.1. Pracownik może w każdym czasie dokonać wypowiedzenia udziału w Programie przez złożenie pracodawcy pisemnego oświadczenia woli. Okres wypowiedzenia liczony od momentu złożenia pracodawcy pisemnego oświadczenia wynosi jeden miesiąc.
12.2. W przypadku wypowiedzenia uczestnictwa w Programie środki dotychczas zgromadzone na jego rachunku pozostają na tym rachunku do czasu ich wypłaty, wypłaty transferowej lub zwrotu.
13. PRZYPADKI I WARUNKI WYPOWIEDZENIA UMOWY Z FUNDUSZEM
13.1. Prawo wypowiedzenia Umowy z Funduszem przysługuje Pracodawcy i Funduszowi, w przypadku nienależytego wykonywania Umowy z Funduszem, jeżeli mimo wezwania do usunięcia naruszeń,
w wyznaczonym terminie, Strona naruszająca Umowę tych naruszeń nie usunie.
13.2. Prawo wypowiedzenia Umowy z Funduszem przysługuje Pracodawcy także w przypadku:
13.2.1. gdy w wyniku likwidacji niektórych funduszy, możliwość gromadzenia środków w ramach Programu została ograniczona do mniej niż trzech funduszy;
13.2.2. podjęcia przez niego decyzji o zmianie formy Programu lub Instytucji Finansowej zarządzającej środkami w przypadkach i na warunkach określonych w Umowie Zakładowej.
14. OBSŁUGA PROGRAMU
14.1. Wykonawca zapewni wsparcie w trakcie rejestracji i wdrażania Programu.
14.2. Wykonawca zapewni obsługę Programu za pomocą aplikacji elektronicznej, usprawniającą obsługę po stronie Pracodawcy. Aplikacja będzie umożliwiała:
14.2.1. wygenerowanie deklaracji przystąpienia do Programu wraz z danymi pochodzącymi z systemu kadrowo-płacowego,
14.2.2. inicjalny import danych osobowych pracowników,
14.2.3. elektroniczne przesyłanie deklaracji,
14.2.4. naliczanie składek i dokonywanie jednego przelewu tytułem odprowadzenia składek,
14.2.5. przekazywanie wszelkich dyspozycji w formie elektronicznej.
14.3. Wykonawca przeszkoli z zakresu działania aplikacji pracowników obsługujących Program po stronie Pracodawcy.
15. POSTANOWIENIA DODATKOWE
15.1. Wykonawca zobowiązany będzie przygotować projekt umowy zakładowej oraz projekt umowy z Wykonawcą uwzględniające zapisy opisu Przedmiotu Zamówienia oraz Istotnych postanowień do projektów umów zawarte w SIWZ. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca dołączał do oferty projekty umowy zakładowej i umowy z Wykonawcą.
15.2. Wykonawca zobowiązany będzie także dołączyć do projektów wymienionych w pkt 15.1. x.xx.:
15.2.1. wzór deklaracji o przystąpieniu do Programu,
15.2.2. propozycję podziału środków w Rekomendowanym sposobie inwestowania.
15.3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić aktywną pomoc w procesie rejestracji Programu przez Komisję Nadzoru Finansowego, w szczególności reprezentować pracodawcę przed organem nadzoru. Stosowne pełnomocnictwo zostanie udzielone w tym zakresie.
15.4. Po zawarciu umowy Wykonawca zobowiązany jest przygotować informację o warunkach funkcjonowania Programu, zgodnie z art. 22 ustawy o pracowniczych programach emerytalnych oraz do każdorazowych aktualizacji ww. informacji.
15.5. Wykonawca ma obowiązek, raz do roku na adres korespondencyjny przekazywać każdemu pracownikowi, który przystąpił do Programu, pisemną informację o aktualnej wartości środków zgromadzonych na rachunku pracownika. Pracownik może zrezygnować z przekazywania informacji o aktualnej wartości zgromadzonych środków w formie papierowej i wyrazić pisemną zgodę na przekazywanie informacji drogą elektroniczną tzn. za pomocą indywidualnego hasła logowania do konta pracownika.
15.6. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia każdorazowo pracodawcy informacji potrzebnych do sporządzenia rocznej informacji dotyczącej realizacji prowadzonego Programu zgodnie z art. 23 Ustawy o pracowniczych programach emerytalnych – w terminie do 31 stycznia za rok poprzedni.
15.7. Wykonawca wyznaczy do technicznej obsługi Programu jednostkę organizacyjną Wykonawcy.
15.8. Wykonawca wskaże imiennie osobę jako dedykowaną do kontaktu ze strony Wykonawcy, nadzorującą prawidłowe wykonywanie zawartej Umowy. W przypadku uwag lub zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, wszelkie uwagi lub pytania będą kierowane do ww. osoby. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest powiadamiać Zamawiającego o zmianie ww. osoby w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dokonania zmiany. W oparciu o art. 29 ust. Xxxxxx Xxxxx zamówień publicznych Zamawiający wymaga a Wykonawca zobowiązuje się, iż powyższą osobę zatrudni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 ze zm.). Na żądanie i w terminie określonym przez Zamawiającego Wykonawca/Podwykonawca przedłoży kopie umów o pracę zawartych z osobami wymienionymi w powyższym punkcie z zachowaniem tajemnicy wysokości otrzymywanego wynagrodzenia.
Wykonawca Wykonawca/Podwykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody tych osób na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018, poz. 1000).
15.9. Zamawiający wyznaczy osobę/osoby odpowiedzialną/odpowiedzialne za realizację Umowy i zawiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę, przekazując dane teleadresowe wskazanej osoby. Zamawiający każdorazowo będzie powiadamiać Wykonawcę o zmianach ww. osoby/osób w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dokonania zmiany.
15.10.Zamawiający wyznacza i wyraża zgodę, aby przeszkolone przez Wykonawcę osoby /pracownicy Zamawiającego/ realizowały na rzecz Wykonawcy niezbędne działania administracyjne i dokumentacyjne.
16. ISTOTNE POSTANOWIENIA DO UMÓW PRZYGOTOWYWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ
16.1. Wszystkie istotne kwestie dotyczące Pracowniczego Programu Emerytalnego (PPE) są ściśle regulowane Ustawą o pracowniczych programach emerytalnych.
16.2. Szczegółowe postanowienia dotyczące tworzonego Programu zostały określone w powyżej zamieszczonym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
16.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznej decyzji i uzgodnienia zapisów umowy z instytucją finansową oraz umowy zakładowej na etapie jej podpisywania z Wykonawcą, który wygra niniejsze Postępowanie.
16.4. Pracowniczy Program Emerytalny (PPE) zostanie utworzony przez Pracodawcę:
Piotrkowskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.
16.5. Program zostanie zawarty na czas nieoznaczony zgodnie z uregulowaniami ustawy o pracowniczych programach emerytalnych w ramach której, umowa o zarządzanie (pracodawca - podmiot zarządzający) powinna być zawarta na czas nieoznaczony.
16.6. Program zostanie utworzony poprzez zawarcie umowy zakładowej i umowy z instytucją finansową.
16.7. Program zostanie zawarty z Towarzystwem Funduszy Inwestycyjnych w formie umowy o wnoszenie przez pracodawcę składek pracowników do funduszy inwestycyjnych.
16.8. Umowa zakładowa jest zawierana między pracodawcą, a zakładową reprezentacją pracowników. Jej elementy określa art. 13 ust 1 ustawy o pracowniczych programach emerytalnych Umowa ta nie stanowi zamówienia publicznego w rozumieniu art. 2 pkt 13 ustawy PZP.
16.9. Umowa z instytucją finansową wchodzi w życie z dniem zarejestrowania programu przez organ nadzoru. Pierwsza składka zostanie opłacona przez Pracodawcę w miesiącu grudniu 2019r.