UMOWA nr (…) (dalej: „Umowa”)

Załącznik nr 2 do rozeznania cenowego rynku

UMOWA nr (…) (dalej: „Umowa”)

zawarta w dniu (…) w Głuchołazach, pomiędzy:

1) Gminą Głuchołazy, (…), NIP: (…), reprezentowaną przez: (…), zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

2) (…)

zwaną dalej „Wykonawcą”.

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych).

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji Przedmiot Umowy polegający na:

1) świadczeniu usługi doradczej dla przedsięwzięcia grantowego „Modernizacja budynków użyteczności publicznej w Głuchołazach na potrzeby osób niepełnosprawnych”, w ramach Umowy nr DSG/0723 o powierzenie grantu w projekcie „Dostępny samorząd – granty” realizowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach Działania 2.18 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 zgodnie z ofertą z dnia …01.2023 r. (dalej „Usługi”).

2) wykonaniu dokumentacji w postaci:

a) audytu dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej zawierającej ustalenia i wnioski z działań o których mowa w ust 2, oraz

b) opracowanie tekstu o działalności Urzędu Miejskiego w ETR.,

– (dalej: „Dokumentacja”),

2. W zakres świadczonych Usług wchodzi w szczególności:

1) usługa doradcza w zakresie realizowanych w ramach grantu działań dotyczących usuwania barier dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej,

2) pomocy przy opracowywaniu postępowań, w tym OPZ, na wyłonienie wykonawców w zakresie właściwych ustalonych warunków zamówienia,

3) bieżąca współpraca z Zamawiającym i wykonawcami w zakresie przyjmowanych i wykonywanych rozwiązań projektowych i materiałowych,

4) konsultacje w zakresie poprawności opracowanej dokumentacji projektowej przez wykonawców pod względem technicznych (architektoniczno-budowlanych) rozwiązań dla osób ze szczególnymi potrzebami,

5) badanie zgodności zamierzonych działań z obowiązującymi przepisami w zakresie dostępności

i konkursem grantowym,

3. Dokumentacja zostanie dostarczona w formie papierowej i elektronicznej w formacie edytowalnym i w liczbie 1 egzemplarza do 28 lutego 2023 r.

4. Usługi będą świadczone w czasie od podpisania umowy do dnia 30 maja 2023 r. w trakcie wizyt terenowych w siedzibie zamawiającego (minimum 2 spotkania do 5 godzin każde) oraz w trakcie wideokonferencji (4 spotkanie minimum 1 godzina każde) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) realizacji Przedmiotu Umowy osobiście i samodzielnie, bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa ze strony Zamawiającego;

2) realizacji Przedmiotu Umowy z zachowaniem najwyższej wymaganej staranności, zasadami współczesnej wiedzy ekonomicznej i technicznej, obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami,

3) uzyskania we własnym zakresie i na własny koszt ewentualnych materiałów niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy,

4) stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy,

5) przekazania Zamawiającemu kompletnej Dokumentacji wykonanej przez Wykonawcę w wersji papierowej i elektronicznej w wymaganej ilości egzemplarzy,

6) terminowego dokonania wszelkich ewentualnych zmian w Dokumentacji stosownie do wskazań właściwych w sprawie organów oraz potrzeb Zamawiającego.

7) Wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.

6. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada stosowne kwalifikacje do realizacji Przedmiotu Umowy;

2) zna i zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa związanych z realizacją Przedmiotu Umowy;

§ 2

1. Strony ustalają, że Przedmiot Umowy zostanie wykonany w terminie od dnia podpisania Umowy do 30 maja 2023 r.;

2. Za wykonanie Dokumentacji uważać się będzie datę podpisania protokołu odbioru Dokumentacji przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.

3. Za wykonanie Usługi uważać się będzie datę podpisania protokołu wykonania Usługi bez zastrzeżeń.

§ 3

1. Miejscem odbioru Dokumentacji jest siedziba Zamawiającego.

2. Zamawiający jest uprawniony do przedłożenia zastrzeżeń co do Dokumentacji w terminie 14 dni roboczych od daty przekazania całości Dokumentacji.

3. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania zastrzeżeń do ich uwzględnienia i przedłożenia Zamawiającemu zweryfikowanej Dokumentacji, z zastrzeżeniem § 6.

§ 4

1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Przedmiotu Umowy na kwotę zł

brutto (słownie złotych).

2. Na kwotę, o której mowa w ust. 1 składa się:

1) kwota …………… zł brutto (słownie: …………… złotych) za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 oraz pkt. 2 lit a,

2) kwota …………… zł brutto (słownie …………… złotych) za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt. 2 lit b.

3. Wynagrodzenie jest niezmienne, a wszelkie niedoszacowania, pominięcia lub braki w rozpoznaniu zakresu Przedmiotu Umowy nie mogą być podstawą do żądania jego zmiany.

4. Z wynagrodzenia Wykonawca pokryje wszelkie koszty jakie poniósł w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy.

5. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w oparciu o fakturę Wykonawcy, wystawioną po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2 oraz w § 2 ust. 3.

6. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w ciągu 30 dni, od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto wskazane na fakturze.

7. Za dzień zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5

1. Wykonawca oświadcza, że:

1) przysługiwać mu będą wyłączne autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji;

2) autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji nie będą w żaden sposób ograniczone czasowo lub terytorialnie ani obciążone na rzecz osób trzecich;

3) przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Dokumentacji nie będzie naruszać praw osób trzecich;

4) sporządzona Dokumentacja nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich oraz nie będzie obciążona jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich.

2. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, przenosi na Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe do wytworzonej w wyniku realizacji Umowy Dokumentacji, w pełnym nieograniczonym czasowo ani terytorialnie zakresie do korzystania przez Zamawiającego na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności na

następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dokumentacji - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Dokumentacji lub jej części, w szczególności: techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub inną,

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dokumentacja została utrwalona - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

3) w zakresie rozpowszechniania Dokumentacji w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i

reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

4) korzystania z Dokumentacji w dowolny sposób, w nieograniczonej liczbie kopii oraz przez nieograniczoną liczbę osób,

5) stosowania w innych koncepcjach rozwiązań z Dokumentacji w całości lub części, w sposób bezpośredni lub poprzez zmodyfikowanie lub powiązanie z innymi utworami,

6) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub innej dowolnej zmiany Dokumentacji, w tym: uzupełniania, skracania, przeróbki oraz sporządzenia nowej wersji,

7) wprowadzania Dokumentacji do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do Intranetu i Internetu,

8) dokonywania zmiany lub modyfikacji Dokumentacji, jej treści lub jakichkolwiek innych zmian, z zachowaniem wszystkich pól eksploatacji określonych w niniejszym ustępie na części zmienione lub zmodyfikowane,

9) sporządzania Dokumentacji w wersjach obcojęzycznych, bez ograniczeń,

10) dowolnego opracowania i przetwarzania całości lub części Dokumentacji, w tym adaptacji, modyfikacji, łączenia, mieszania z innymi utworami lub ich częściami, wykorzystywania jako podstawy lub materiału wyjściowego do tworzenia innych utworów w rozumieniu

przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych przez Zamawiającego lub inne podmioty działające na zlecenie Zamawiającego lub za jego pisemną zgodą,

3. W ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Wykonawca zezwala na wykonywanie przez Zamawiającego lub osoby trzecie działające na zlecenie lub za zgodą Zamawiającego praw zależnych do Dokumentacji oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Dokumentacji, w szczególności do korzystania z utworów zależnych na polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie i oświadcza, że nie będzie z tego tytułu żądał dodatkowego wynagrodzenia.

4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Dokumentacji nastąpi bezwarunkowo z chwilą przekazania Zamawiającemu całości lub poszczególnych części Dokumentacji przez Wykonawcę.

5. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych na własność Zamawiającego przechodzą nośniki, na których przekazano Dokumentację Zamawiającemu.

6. Określone w niniejszym paragrafie przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych obejmuje także wszelkie późniejsze zmiany dokonywane przez Wykonawcę w Dokumentacji.

7. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie wady prawne Dokumentacji, w szczególności Wykonawca ponosi odpowiedzialność za to, że Dokumentacja nie zostało już wykorzystana przez osoby trzecie, a także, że nie narusza ona jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich.

8. W przypadku pociągnięcia Zamawiającego do jakiejkolwiek odpowiedzialności za naruszenie praw osób trzecich z tytułu korzystania z Dokumentacji, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia z

tego tytułu wszelkich ciężarów oraz zwolnienia Zamawiającego z tejże odpowiedzialności

9. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę Dokumentacji z udziałem podmiotów trzecich, Wykonawca jest zobowiązany do nabycia od tych podmiotów autorskich praw majątkowych i praw zależnych celem ich przeniesienia na Zamawiającego w zakresie wymaganym Umową.

10. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych do Dokumentacji i zezwala Xxxxxxxxxxxxx na ich wykonywanie w jego imieniu.

11. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy związane z przeniesieniem autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Dokumentacji, a Zamawiający nie poniesienie żadnych dodatkowych kosztów z tym związanych, w tym także na rzecz podmiotów trzecich.

12. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy w stosunku do całości lub poszczególnych części Dokumentacji przekazanej Zamawiającemu przez Wykonawcę, w sytuacji, w której dojdzie do:

1) częściowego albo całkowitego odstąpienia od Umowy,

2) rozwiązania Umowy na mocy porozumienia stron.

§ 6

1. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się w razie stwierdzenia w toku odbioru lub w okresie rękojmi i gwarancji wad w Dokumentacji.

2. Zamawiający, który otrzyma wadliwą Dokumentację może:

1) odpowiednio obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy, gdy wady nie mają charakteru istotnego i nie dadzą się usunąć,

2) zlecić usunięcie wad podmiotowi trzeciemu, a kosztami obciążyć Wykonawcę, gdy wady mają charakter istotny, a Wykonawca nie usunął ich w wyznaczonym terminie lub odmawia ich usunięcia w wyznaczonym terminie.

3. Za wadę istotną uważa się wadę uniemożliwiającą wykorzystanie Dokumentacji w całości lub w części zgodnie z jej przeznaczeniem.

§ 7

1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną:

1) za odstąpienie od Umowy w całości, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1,

2) za odstąpienie od Umowy w części dotyczącej świadczenia Usług, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1,

3) za opóźnienie w wykonaniu Dokumentacji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,

4) za opóźnienie w usunięciu wad Dokumentacji w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5

% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,

5) za opóźnienie w wykonaniu obowiązków wynikających z tytułu świadczenia Usług, dla których został wyznaczony przez Zamawiającego termin w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,

2. Zamawiającemu służy prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej.

3. Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia kary umownej w terminie 3 dni, od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z należnego wynagrodzenia bez odrębnych wezwań i powiadomień.

5. Maksymalna łączna wysokość kar umownych, które Zamawiający może naliczyć Wykonawcy na podstawie ust. 1 pkt 3, 4 i 5, nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.

§ 8

1. Osobami uprawnionymi do komunikowania się w związku z realizacją Umowy są:

1) po stronie Zamawiającego: (…);

2) po stronie Wykonawcy: (…).

2. Komunikacja pomiędzy Stronami w związku z realizacją Umowy powinna odbywać się poprzez osoby uprawnione w formie pisemnej lub elektronicznej.

§ 9

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy (w całości albo w części dotyczącej świadczenia Usług) ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczenia terminu dodatkowego i bez obowiązku zapłaty kar umownych lub odszkodowania w terminie 30 dni, od dnia powzięcia wiadomości o jakiejkolwiek z następujących sytuacji:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży

w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,

2) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonania Dokumentacji albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie lub elektronicznie,

3) gdy Wykonawca opóźnia się z realizacją Dokumentacji w sposób zagrażający terminowemu wykonaniu przedmiotu umowy,

4) stwierdzenia wad w Dokumentacji nie nadających się do usunięcia, jeżeli wady uniemożliwiają wykorzystanie Dokumentacji zgodnie z jej przeznaczeniem,

5) gdy Wykonawca nie podjął czynności świadczenia Usług albo ich nie kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie lub elektronicznie,

6) rażącego naruszenia warunków Umowy, w tym w szczególności niewykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych w Umowie,

7) gdy zostanie wydany prawomocny nakaz zajęcia składników majątku Wykonawcy.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za prawidłowo wykonany i odebrany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Przedmiot Umowy.

3. Zamawiającemu przysługuje również prawo do odstąpienia od Umowy na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym.

4. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron.

§ 10

1. Wykonawca oświadcza, że nie jest przyjmującym zlecenie lub świadczącym usługi w myśl art. 1 pkt 1b ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

2. Wykonawca nie ma prawa cesji wierzytelności wynikających z Umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

4. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.

5. Spory związane z Umową rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: