UMOWA
UMOWA
projekt
nr ...................
zawarta dnia 2022 roku w Janowcu Kościelnym pomiędzy:
Gminą Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00
NIP: 9840162034, REGON: 510743019
reprezentowaną przez:
Xxxxxx Xxxxxxxxx – Wójta Gminy
przy kontrasygnacie
Xxxxxxxx Xxxxxx – Skarbnika Gminy
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
Firmą ................................................
NIP: .................................
reprezentowaną przez:
.................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag”
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zapytaniu cenowym z dnia r.
oraz jest ustalony niniejszą umową.
3. Planowana ilość odpadów z foli rolniczej i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej przeznaczona do usunięcia może ulec zmniejszeniu w przypadku rezygnacji właściciela z wykonania usługi, bądź zwiększeniu po zważeniu odpadów. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia.
4. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta złożona przez Wykonawcę w dniu r.
§2
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
- wykonania wszystkich prac wynikających z niniejszej umowy nie później niż do 31.05.2022 r.;
- ustalenia daty wykonywania prac związanych z utylizacją odpadów pochodzących z działalności rolniczej, z zastrzeżeniem wykonania całości prac do dnia 31.05.2022 r.;
- zważenia odbieranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag od każdego właściciela;
- prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów określonej art. 66 i 67 ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2019 r. poz.1579) w systemie BDO;
- wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymogów obowiązującego w tym zakresie prawa;
- przekazania Zamawiającemu wygenerowanych z systemu BDO i poświadczonych za zgodność z oryginałem kopi dokumentów ewidencji odpadów potwierdzających ostateczne zagospodarowanie odpadów w procesie unieszkodliwienia lub odzysku, wraz z ich zbiorczym zestawieniem.
2. Po wykonaniu zadania Wykonawca przedłoży zamawiającemu sprawozdanie zawierające: adres gospodarstwa rolnego z którego dokonano usunięcia odpadu, wskazanie ilości odebranego odpadu w Mg w rozbiciu na folie rolnicze, siatki do owijania balotów, sznurki do owijania balotów, opakowania po nawozach, opakowania/worki typu Big- Bag oraz oświadczenie o prawidłowym wykonaniu prac z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych.
3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane otrzymane od Xxxxxxxxxxxxx oraz od właścicieli nieruchomości , u których wykonywał prace.
4. W przypadku konieczności przekazania Zamawiającemu danych osobowych pracowników Wykonawcy, jego podwykonawców lub innych osób zaangażowanych w realizację poniższej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia wobec tych osób obowiązku informacyjnego, wynikającego z art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
5. Wszelkie działania lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Zamówienie powinno być wykonane zgodnie z zapytaniem ofertowym.
7. W zakres zamówienia wchodzą wszystkie prace, materiały i usługi niezbędne do jego kompleksowego wykonania i przekazania Zamawiającemu.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków zamówienia i stanu miejsc wykonania przedmiotu zamówienia.
9. Ostateczne określenie ilości odpadów, przyjętych do ustalenia cen jednostkowych, skali trudności oraz warunków technicznych należy do obowiązków Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia daty i godziny zbiórki odpadów pochodzących z działalności rolniczej z Zamawiającym z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w następujących terminach:
a) rozpoczęcie: w terminie od dnia podpisania umowy,
b) zakończenie wykonania przedmiotu umowy: w terminie do 31 maja 2022 r.
2. Terminy ustalone w ust.1 ulegną przesunięciu w przypadku:
a) działania siły wyższej (np. warunki atmosferyczne) mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót;
b) wystąpienie okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
W tych przypadkach minimalny okres przesunięcia terminu zakończenia będzie równy okresowi przerwy lub postoju.
§4
1. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy płatne będzie przez Zamawiającego jednorazowo za całość wykonanego zadania, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia wykonania całości zadania.
2. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będą:
- protokoły spisane przez Wykonawcę oraz właściciela odpadów przy współudziale Zamawiającego, po zakończeniu prac, potwierdzające ilość zebranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach oraz opakowań i worków typu Big Bag
- wydane przez Wykonawcę oświadczenie, że prace zostały wykonane prawidłowo z zachowaniem właściwych przepisów.
3. Strony ustalają wynagrodzenie należne Wykonawcy w wysokości sumy kosztów jednostkowych dla poszczególnych odpadów, które zostaną zebrane i przetransportowane do miejsc odzysku lub unieszkodliwienia odpady z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach oraz opakowań i worków typu Big Bag (ceny jednostkowe wg załącznika nr 1 do umowy), w tym wartość podatku VAT. Dla potrzeb kar umownych strony ustalają, że wynagrodzenie to wynosi i to może ulec zmniejszeniu, co nie wpływa na podstawę naliczania kar umownych.
4. Za prace objęte załącznikiem nr 1 do umowy, a faktycznie niewykonane, wynagrodzenie nie przysługuje.
5. Zamawiający zastrzega sobie niezmienność cen jednostkowych w czasie trwania umowy , jedynie zmiana może nastąpić w przypadku odstąpienia właściciela nieruchomości od realizacji zadania, bądź zwiększenia ilości odpadów po ich zważeniu.
§5
1. W przypadku niewykonania przedmiotowego zamówienia w terminie określonym w §3 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu w wysokości 0,3 % wynagrodzenia ustalonego w § 4 ust. 3 za każdy dzień zwłoki.
2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w wysokości 10% wynagrodzenia ustalonego w §4 ust. 3.
3. Za nieterminowe płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
§6
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i były niezależne od Zamawiającego lub Wykonawcy.
§7
1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, w terminie 60 dni od daty powzięcia wiadomości o zdarzeniu uzasadniającym odstąpienie, chyba, że co innego wynika z przepisów poniższych:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
b) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy.
c) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
d) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
e) gdy Wykonawca przerwał realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej, niż 3 dni,
f) gdy Wykonawca dokonuje rażących odstępstw od zakresu czynności, jaki przedstawia zapytanie cenowe z dnia r.,
g) gdy Wykonawca istotnie narusza obowiązujące przepisy bhp.
h) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z zasadami wiedzy technicznej
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny podpisania protokołu
b) Xxxxxxxxxxx zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie.
§8
1. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 2 do umowy.
2. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli
a) Zamawiający: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 89 626 20 61, Xxxxxx Xxxxxxxxx 89 626 25 15
b) Wykonawca: ......................................................
3. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać na drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu,
będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, prawa budowlanego i prawa zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi.
5. Niniejszą umowę wraz z załącznikami sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Wykonawca: Zamawiający
Załącznik nr 1 do umowy nr ..............
Wykonanie zamówienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia:
Lp. | Kod odpadu | Nazwa | Szacunkowe ilości odpadów (Mg) | Cena jednostkowa w zł za 1 Mg odpadu (z VAT) |
a | b | c | d | e |
1. | 02 01 04 | Folia rolnicza biała | 48,11 | |
2. | 02 01 04 | Folia rolnicza czarna | 29,20 | |
2. | 02 01 04 | Siatka i sznurek do owijania balotów | 14,10 | |
3. | 15 01 02 | Opakowania po nawozach i opakowania typu Big Bag | 17,50 | |
RAZEM | 108,91 |
W podaną cenę wliczono ważenie, odbiór, transport i utylizację/poddanie odzyskowi w/w odpadów, podatki, opłaty, wynagrodzenia itd.
Załącznik nr 2 do umowy nr ..............
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją niniejszej umowy jest Zamawiający.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Przygotowanie, realizacja i rozliczenie niniejszej umowy. Dane Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Podanie danych jest obowiązkowe, aby przygotować, zawrzeć i rozliczyć umowę.
Czas przetwarzania danych osobowych
Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do wykonania umowy oraz do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy z uwzględnieniem przepisów podatkowych.
Informacja o odbiorcach danych osobowych
Dane mogą być udostępniane podmiotom realizującym zadania na rzecz Zamawiającego, takim jak: dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności ich przetwarzania, operatorzy pocztowi w celu zapewnienia korespondencji, banki w celu realizacji przelewów, podmioty publiczne w ramach zawartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa.
Przysługujące prawa
Wykonawcy przysługuje prawo do żądania od Zamawiającego dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych w celu zawarcia i wykonania umowy. Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
W przypadku pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych kontakt możliwy jest pod adresem e-mail: xxx@xxxxxxxx.xxx.xx lub wskazanym adresie Zamawiającego.