UMOWA NR . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
UMOWA NR . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
zawarta w dniu 2020 r. w Rzeszowie, pomiędzy:
Gminą Miasto Rzeszów, ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-00-00-000,
reprezentowaną przez: Xxxxxxx Xxxxxxxxx — Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 8 w Rzeszowie, ul. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, zwaną dalej Zamawiającym
a
Firmą ………………………………………….., reprezentowaną przez ,
zwanym w treści umowy Wykonawcą.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania nr ZO 3/2020 w trybie za- pytania ofertowego, na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych poniżej 30 000 euro.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa i montaż homogenicznej wykładziny podłogowej PCV w jednej sali Szkoły Podstawowej nr 8, 35-225 Rzeszów, ul. A. Xxxxxxxxxxxxxx 0.
§ 2
WARTOŚĆ UMOWY
1. Maksymalna wartość przedmiotu umowy wynosi netto ……….. zł, brutto ………. zł (słownie złotych brutto: …………………………………….
§ 3
MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do Zamawiającego. Miejscem montażu będzie sala lekcyjna Szkoły Podstawowej nr 8 w Rzeszowie, mieszczącej się przy ul. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0, w terminie do 24 sierpnia 2020 r.
2. Podstawą do realizacji przedmiotu umowy jest telefoniczne lub pisemne uzgodnienie z Wy-
konawcą terminu i zakresu montażu, minimum 3 dni robocze przed planowaną realizacją.
3. Montaż odbywać się będzie w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godz. od 700 do 1500.
§ 4
WARUNKI I ODBIÓR DOSTAWY
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy własnym transportem, na swój koszt i ryzyko. Za szkody lub braki powstałe w czasie transportu odpowiada Wykonawca.
3. Wykonawca dokona rozładunku ze środka transportu i montażu wykładziny we wskazanym przez Zamawiającego miejscu własnymi siłami.
4. Wykładzina dostarczona przez Wykonawcę winna być fabrycznie nowa, nieużywana,
nieregenerowana, z produkcji nie wcześniejszej, niż z roku 2019. Odbioru ilościowego i jako-
ściowego dostawy dokona Komisja, wyznaczona przez Xxxxxxxxxxxxx, w miejscu
określonym w § 3 ust. 1.
5. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego jest: x. Xxxxxx Xxxxxxxx, Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 8 w Rzeszowie.
6. Warunkiem dokonania odbioru ilościowego i jakościowego przez Zamawiającego będzie do-
starczenie przez Wykonawcę poniższego kompletu dokumentów:
1) protokół odbioru
2) faktury VAT (oryginał oraz kopia);
3) wypełnionej karty gwarancyjnej sporządzonej wyłącznie w języku polskim (1 egz.).
7. Z odbioru zamówienia Komisja sporządza, w trzech jednobrzmiących egzemplarzach „Proto- kół odbioru” (według wzoru zawartego w załączniku nr 1), który wraz z dokumentami wska- zanymi w § 5 stanowić będzie potwierdzenie prawidłowego wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. Za datę realizacji zamówienia uważa się datę wskazaną w „Protokole odbioru”.
5. Odbiorca odmówi przyjęcia zamówienia, jeżeli jest niezgodne pod względem jakościowym (tj. dostarczona wykładzina jest wadliwa lub wykonanie jest niezgodne z opisem przedmiotu umowy).
6. W przypadku odmowy przyjęcia zamówienia, uważa się montaż za niezrealizowany, zaś Za-
mawiający nie jest zobowiązany do zapłaty.
§ 5
WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres lat (licząc od daty odbio-
ru końcowego).
2. Gwarancja określona w ust. 1 obejmuje wszystkie elementy, zgodnie z dokumentacją tech- niczną producenta i podwykonawców.
3. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne ujawnione w dostarczonej wykładzinie i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykładzina ma wady zmniejszające jej wartość lub użyteczność, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, lub tych, o których Wykonawca zapewniał w ofercie.
4. W przypadku stwierdzenia wady fizycznej wykładziny bądź innej okoliczności Zamawiający
zawiadomi o tym Wykonawcę w formie pisemnego Protokołu reklamacji.
5. W terminie 14 dni od dnia otrzymania Protokołu reklamacji Wykonawca usunie wadę, po- przez naprawę wykładziny, lub wymianę na nową. W razie drugiej usterki (wady) tej samej wykładziny, podlega ona wymianie na nową, wolną od wad.
6. Wykonawca dokona wymiany wykładziny bezpłatnie. Wszelkie koszty, w tym koszty trans- portu oraz opłaty związane z usługą gwarancyjną obciążają Wykonawcę, nawet gdyby cena wykładziny uległa zmianie.
7. Jeżeli Wykonawca dostarczył do jednostki, zamiast wadliwej wykładziny taką samą nową wykładzinę i wolną od wad, to winno to zostać odnotowane w karcie gwarancyjnej, a termin gwarancji biegnie od nowa.
8. Warunki gwarancji określone w karcie gwarancyjnej/dokumencie gwarancyjnym nie mogą nakładać na Zamawiającego dodatkowych obowiązków, o których nie ma mowy w niniejszej
umowie. Utrata, uszkodzenie bądź błędne wypełnienie karty gwarancyjnej/dokumentu gwa- rancyjnego nie powoduje utraty przez Zamawiającego uprawnień gwarancyjnych (potwier- dzeniem udzielenia gwarancji jest również niniejsza umowa).
9. Utrata uprawnień z tytułu gwarancji nie następuje, jeżeli Wykonawca wadę fizyczną zataił.
10. Zamawiający może korzystać z uprawnień z tytułu gwarancji jakości, niezależnie od upraw- nień wynikających z rękojmi za wady.
11. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z jednego z uprawnień, o których mowa w art. 561 §1 kc, strony postanawiają, że w miejsce terminu, o którym mowa w art. 561 §2 kc, stosuje się terminy określone w § 5 ust. 5 niniejszej umowy.
12. Okres rękojmi ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad montażu wykładziny jed- nostka użytkująca nie mogła z niej korzystać. W przypadku gdy w ramach rękojmi została do- starczona nowa wykładzina, okres rękojmi biegnie od nowa, od daty jej montażu.
13. Dane kontaktowe Wykonawcy:
e-mail lub fax korespondencyjny: ………………………
Osoba odpowiedzialna za realizację dostaw oraz reklamacje:
…………………………….,
Telefon kontaktowy do osoby odpowiedzialnej za realizację dostaw oraz reklamacje:
…………………………………
Adres pocztowy – korespondencyjny (w zakresie przesyłania ewentualnych reklamacji):
…………………………………..
§ 6
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za dostarczony przedmiot umowy będzie dokonywana wypłata określonej należności, przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………………………., w terminie 30 dni kalendarzowych, licząc od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury.
2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę zawierającą numer umowy oraz
Nabywca: Gmina Miasto Rzeszów
ul. Xxxxx 0
35-064 Rzeszów
NIP 813 000 86 13
Odbiorca: Szkoła Podstawowa nr 8
ul. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxx
3. Faktura wystawiona przez Wykonawcę musi obejmować należny podatek VAT.
4. Za datę dokonania płatności ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 7
KARY UMOWNE
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobo- wiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysoko- ściach:
1) 15% wartości brutto przedmiotu umowy, gdy którakolwiek ze stron odstąpi od umowy bądź jej części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;
2) 15% wartości brutto przedmiotu umowy, gdy umowa zostanie rozwiązana lub wypowie- dziana z przyczyn zależnych od Wykonawcy;
3) 1% wartości brutto przedmiotu umowy zrealizowanej po terminie określonym w § 3 ust. 1
— za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
4) 1% wartości brutto przedmiotu umowy zawierającego wadę — za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w naprawie, dostarczeniu wykładziny wolnej od wad lub równoważnej w miej- sce wadliwej, w stosunku do terminów określonych w umowie.
2. Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych za opóźnienie, jeżeli jego przyczyny powstały z winy Zamawiającego.
3. Zamawiający, niezależnie od kar umownych, może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
4. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxxxxx z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było na- stępstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. Za działania tychże osób odpowiada jak za działania własne.
§ 8
PRAWO ODSTĄPIENIA
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, bądź jej części w następujących przypadkach
w terminie 7 dni od dowiedzenia się o zaistnieniu którejkolwiek z poniższych przesłanek:
1) gdy Wykonawca opóźnia się z wykonywaniem bądź rozpoczęciem wykonywania umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał wykonać przedmiot umowy w termi- nie,
2) dostarczony przedmiot umowy nie spełnia wymogów, o których mowa w niniejszej umo-
wie, a Wykonawca odmówił jego wymiany na wolny od wad,
3) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niewłaściwie lub niezgodnie z umową,
4) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym bądź w interesie Szkoły, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. W przypadku odstąpienia od umowy bądź od jej niezrealizowanej części, Wykonawcy przy- sługuje wynagrodzenie jedynie za prawidłowo zrealizowaną część umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niezrealizowanej części umowy w sy- tuacji określonej w art. 491 kc oraz innych przepisach kodeksu cywilnego.
4. Jeżeli Wykonawca oświadczy, że nie spełni w całości lub w części świadczenia wynikającego z umowy, lub w terminie 7 dni nie odpowie na zapytanie Zamawiającego dotyczące możliwo- ści zrealizowania umowy w terminie, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub
w części bez wyznaczenia terminu dodatkowego, także przed nadejściem oznaczonego ter- minu spełnienia świadczenia.
§ 9
ZABEZPIECZENIE
1. Nie wymaga się finansowego zabezpieczenia wykonania umowy.
§ 10
ZMIANY W UMOWIE
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian w umowie, na mocy porozumienia stron w szczególności w następujących przypadkach i na następujących warunkach:
1) zmiany terminów, o których mowa w niniejszej umowie — gdy z powodu siły wyższej nie jest możliwe wykonanie przedmiotu umowy w umówionym terminie, o okres nie dłuższy niż czas trwania siły wyższej; za siłę wyższą uważa się w szczególności: pożar, powódź, trzęsienia ziemi, inne klęski żywiołowe, zmianę przepisów prawnych, wojnę, zamieszki;
2) zmiany wynagrodzenia — w przypadku zmiany przepisów prawnych (np. VAT) jeżeli wpływa ona na wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia — zgodnie ze zmienionymi przepisami;
3) zmniejszenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy — w każdym czasie za jego zgodą, a także w przypadku dokonania w umowie zmian, o których mowa w pkt 4;
4) zmiany przedmiotu umowy — w każdym czasie, kiedy Wykonawca zaoferuje Zamawiającemu wykładzinę o parametrach lepszych aniżeli zaoferowana w ofercie, pod warunkiem, że warunki gwarancji nowej wykładziny nie ulegną pogorszeniu oraz cena jednostkowa netto nie ulegnie podwyższeniu;
5) zmiana terminu realizacji z powodu opóźnienia wykonawcy realizującego remont obiektu.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejsza umowa podlega przepisom prawa polskiego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówień publicznych i innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych.
4. Ewentualne spory dotyczące realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
6. Integralną częścią umowy jest:
— opis przedmiotu zamówienia.
7. Załącznik do umowy:
− załącznik nr 1 — wzór protokołu odbioru dostawy,
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1
do umowy nr . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY I USŁUGI
W dniu r. Komisja w składzie:
— ,
— ,
— ,
—
dokonała odbioru dostawy i usługi, zgodnie z umową Nr z dnia _ na montaż
od Wykonawcy
z siedzibą w
Wykonana dostawa jest/nie jest** zgodna z ww. umową.
Uwagi:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Podpis Podpisy
Przedstawiciela Wykonawcy członków Komisji
* Załączniki (dokumenty, o którym mowa w § 4 ust. 6 umowy);
**niepotrzebne skreśli.