zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia -

Wzór umowy

UMOWA Nr CRU-K/Po/ /2017

zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego

w dniu 2017 roku w Poznaniu

pomiędzy:

Spółką ”Przewozy Regionalne” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem 0000031521 Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości 1 540 606 500,00 zł posiadającą numer NIP 526-25- 57-278, REGON 017319719, działająca przez ”Przewozy Regionalne” sp. z o.o. Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu, ul. Kolejowa 5, 60-715 Poznań, reprezentowany przez:

1. …………………………………………………………………….

2. ……………………………………………………………………… zwany w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ( imię, nazwisko Xxxxxxxx/nazwa firmy, adres siedziby, NIP, REGON)

zwanym/ą w dalszej części umowy WYKONAWCĄ

§ 1.

Postanowienia ogólne

1. Niniejsza umowa określa warunki świadczenia usług ochroniarskich , w zakresie ochrony osób, mienia i budynku oraz terenu zewnętrznego, o powierzchni 1 621,00 m2, wchodzącego w skład nieruchomości, w zakresie czynności określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz zasady jej rozliczania.

2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:

1/ ochronę pracowników, współpracowników i klientów Zamawiającego znajdujących się w obiekcie, w celu zapewnienia bezpieczeństwa ich życia, zdrowia i nietykalności osobistej;

2/ ochronę nieruchomości i mienia Zamawiającego przed każdą formą usiłowania kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia oraz aktami dewastacji i wandalizmu, poprzez podejmowanie wszelkich prawem dozwolonych czynności;

3/ profilaktyczne przeciwdziałanie zagrożeniom bezpieczeństwa chronionego obiektu polegającego na podejmowaniu działań zapobiegawczych przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu oraz informowanie Zamawiającego o istniejących zagrożeniach (działania w sytuacjach kryzysowych, w szczególności w przypadku pożaru, niekontrolowanego wypływu wody, informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego, włamania lub innych działań przestępczych, zakłócanie porządku publicznego w obiekcie);

4/ nie dopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren obiektu, zgodnie z zasadami organizacji oraz kontroli ruchu osobowego w obiekcie;

5/ stały całodobowy dozór i obsługa systemów zabezpieczenia technicznego i przeciwpożarowego obiektu, przez przeszkolonych w tym zakresie przez Zamawiającego pracowników Wykonawcy;

6/ współpraca z Policją, Państwową Strażą Pożarną oraz Zamawiającym, w zakresie niezbędnym dla utrzymania porządku i bezpieczeństwa na terenie obiektu;

7/ w zależności od potrzeb – opracowywanie lub nowelizowanie Planów Ochrony Obiektu.

3. Wykonawcy znane są warunki realizacji przedmiotu umowy, zaakceptował i przyjął do wykonania warunki niniejszej umowy oraz zapisy Ogłoszenia o przetargu, na podstawie których dokonano wyboru Wykonawcy.

4. Akceptowanie przez Zamawiającego propozycji Wykonawcy dotyczących realizacji, a także uczestnictwo przedstawicieli Zamawiającego w czynnościach związanych z realizacją przedmiotu umowy, nie zwalnia Wykonawcy od zobowiązań, o których mowa w § 5 ust. 1 umowy.

5. Słownik użytych pojęć:

1/ Przedmiot umowy - usługi ochroniarskie,

2/ Miejsce realizacji przedmiotu umowy - Xxxxxx, xx. Xxxxxxxx 0,

3/ Strony - Wykonawca lub jego przedstawiciel/Zamawiający lub jego przedstawiciel.

§ 2.

Termin wykonania umowy

Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i będzie realizowana od dnia jej podpisania przez okres 12 miesięcy.

§ 3.

Wartość umowy

1. Stawka jednej roboczogodziny, zgodnie z wynegocjowaną ceną wynosi zł netto.

2. Maksymalna wartość przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty …………………. zł brutto (słownie:

…………………………………..), w tym podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy, który wynosi ……………………….. zł, wartość netto umowy wynosi złotych.

3. Należność naliczana będzie w oparciu o stawkę jednej roboczogodziny wskazaną w ust. 1 niniejszego paragrafu i będzie powiększona o aktualną stawkę podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała wprowadzenia stosownego aneksu.

4. Stawka, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje całkowity koszt wykonania bez względu na okoliczności i źródła ich powstania i uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje ewentualne roszczenia Wykonawcy związane z realizacją i nie ulegnie ona zmianie do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy.

5. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Wykonawcę i jego pracowników, w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Wykonawcę.

6. Wykonawca nie może żądać podwyższenia swojego wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub zakresu realizacji niniejszej umowy.

7. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów i opłat, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu mających wpływ na wartość oraz wykonanie przedmiotu umowy nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, a Wykonawca nie otrzyma za nie dodatkowego wynagrodzenia.

§ 4.

Warunki płatności, rozliczanie umowy

1. Podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę stanowić będzie „Poświadczenie wykonania usługi”, o którym mowa w § 5 ust. 7 umowy, bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.

2. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.

3. Należność naliczana będzie w oparciu o stawkę jednej roboczogodziny, wskazaną w § 3 w ust. 1 niniejszej umowy, która stanowi iloczyn liczby przepracowanych roboczogodzin w danym miesiącu, Ilość roboczogodzin nie może przewyższyć ilości godzin wynikających z ustalonego czasu pracy.

4. Zapłata należności nastąpi po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, w formie przelewu, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ……………………………………..… .

Do faktury należy dołączyć „Poświadczenia wykonania usługi” za dany miesiąc. Za datę otrzymania faktury uważa się datę jej wpływu do Odbiorcy.

5. Strony akceptują wystawianie i dostarczanie faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, w formie elektronicznej, w postaci załączników zapisanych w formacie PDF, zgodnie z art. 106n Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2016 r., Nr 710, z późn. zm.). Pisemną zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy.

6. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia na fakturze:

1/ imienia i nazwiska osoby wskazanej w § 5 ust. 14 niniejszej umowy, reprezentującego Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą, przy czym zmiana wskazanej osoby nie stanowi istotnej zmiany umowy i wymaga jedynie powiadomienia o tym fakcie drugą Stronę na jej adres korespondencyjny,

2/ numeru niniejszej umowy.

10. Za płatność dokonaną po terminie wskazanym w ust. 4 niniejszego paragrafu Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania umownych odsetek za opóźnienie, w wysokości odpowiadającej odsetkom ustawowym przewidzianym w art. 481 § 2 Kodeksu Cywilnego.

§ 5.

Realizacja umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą oraz na warunkach określonych w niniejszej umowie.

2. Służba jednej osoby/pracownika Wykonawcy nie może przekraczać 12 godzin w ciągu doby. Wykaz osób/pracowników realizujących przedmiot umowy zawiera załącznik nr 2 do umowy. Za działania i zaniechania tych osób/pracowników Wykonawca odpowiada jak za własne.

3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy był realizowany przez:

1/ jednego umundurowanego pracownika na posterunku całodobowym (jednoosobowym), w systemie 7 dni w tygodniu, w zakresie ochrony czynnej, nadzorującym ruch osobowo-materiałowy w budynku i na parkingu znajdującym się na terenie nieruchomości;

2/ jednego umundurowanego pracownika na posterunku dziennym na jednym posterunku dziennym (jednoosobowym), w dni robocze w godz. od 6:30 do 11:30, w zakresie obsługi recepcji nadzorującym ruch osobowo-materiałowy w budynku i na parkingu znajdującym się na terenie nieruchomości;

3/ pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w KWP, zgodnie z przepisami prawa, według zasad organizacji i sprawowania ochrony obiektu określonych w wyciągu z Planu Ochrony Obiektu;

4/ za pomocą załogi interwencyjnej - w razie potrzeby.

4. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do:

1/ wyznaczenia do realizowania przedmiotu umowy osób/pracowników spełniających wymogi określone przez Zamawiającego, zapewniając im jednolite ubiory służbowe uzgodnione z Zamawiającym oraz środki przymusu bezpośredniego, inne wyposażenie oraz środki łączności, niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie;

2/ wydawania i przyjmowania kluczy pracownikom Zamawiającego oraz prowadzenie w tym zakresie stosownej ewidencyjnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi Zamawiającego;

3/ natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o powstałym wydarzeniu, np.: kradzież, pożar lub inne zdarzenie losowe oraz do uczestnictwa w komisji badającej okoliczności wydarzenia, oceniającej wysokość poniesionych z tego tytułu strat przez Zamawiającego;

4/ przedłożenia pisemnego, imiennego harmonogramu służb, w którym należy wyszczególnić osoby/pracowników, którzy będą wykonywać usługę w imieniu Wykonawcy w danym miesiącu, z podziałem na poszczególne dni i godziny, który należy przedłożyć do akceptacji Zamawiającemu, na co najmniej 3 dni przed końcem każdego miesiąca. W harmonogramie,

o którym mowa, mogą zostać uwzględnione jedynie osoby/pracownicy wskazane w Wykazie osób, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. Wykaz, o którym mowa będzie każdorazowo aktualizowany przez Wykonawcę, w przypadku zmiany osoby/pracownika i przedkładany Zamawiającemu na co najmniej 7 dni przed skierowaniem nowej osoby/pracownika do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy,

5/ o wszelkich zmianach w harmonogramie, Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego na piśmie. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wskazanych osób/pracowników tylko w przypadkach wskazanych w § 10 ust. 6 pkt 2 umowy,

6/ ochrony nieruchomości i mienia Zamawiającego przed każdą formą uszkodzenia, zniszczenia oraz aktami dewastacji i wandalizmu, usiłowania kradzieży, kradzieży z włamaniem do pomieszczeń objętych strefą patrolowaną, poprzez podejmowanie wszelkich prawem dozwolonych czynności. Przez włamanie rozumie się wtargnięcie do strzeżonych obiektów przez osoby nieupoważnione i nieuprawnione, pozostawiające ślady włamania i potwierdzony protokolarnie zabór materiału lub urządzeń będących przedmiotem ochrony. Wykonawca odpowiada materialnie za straty powstałe w wyniku zdarzeń określonych w dwóch poprzednich zdaniach. Wykonawca zobowiązany jest do użycia wszelkich dostępnych środków w celu zmniejszenia szkody i zabezpieczenia bezpośrednio zagrożonego mienia przed szkodą,

7/ użycia wszelkich dostępnych środków w celu zmniejszenia szkody i zabezpieczenia bezpośrednio zagrożonego mienia przed wystąpieniem szkody,

8/ prowadzenia stałej kontroli sprawności działania urządzeń zabezpieczenia technicznego. W przypadku nieprawidłowej pracy tych urządzeń lub ich awarii, Wykonawca powiadamia niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego, w celu pilnego usunięcia niesprawności. Wykaz urządzeń zabezpieczenia technicznego stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy,

9/ stosowania przepisów ustawy o ochronie osób i mienia i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz w zależności od zakresu powierzonych czynności – wszelkich wewnętrznych instrukcji, jakie obowiązują w tym zakresie w siedzibie Zamawiającego, pod rygorem rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym. W przypadku nie przestrzegania przepisów obowiązujących u Zamawiającego Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na skutek nieprzestrzegania tych przepisów;

5. Zamawiający zobowiązany jest do:

1/ zabezpieczenia obiektu pod względem ppoż. przed przekazaniem Wykonawcy, w celu realizacji przedmiotu umowy;

2/ zapewnienia oświetlenia terenu zewnętrznego;

3/ zabezpieczenia narzędzi i urządzeń w magazynach niedostępnych dla osób nieuprawnionych i nieupoważnionych;

4/ umożliwienia Wykonawcy korzystanie z łącza telefonicznego do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym. W przypadku nieuzasadnionego korzystania, Wykonawca zostanie obciążony stosownymi kosztami, wynikającymi z pozyskanego bilingu;

5/ zapewnienia osobom/pracownikom Wykonawcy właściwych warunków bhp i ppoż., pomieszczeń socjalnych i urządzeń sanitarno – higienicznych;

6/ przekazania Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji i instrukcji, w zakresie dwustronnie uzgodnionym - zapoznanie się z ich treścią zostanie potwierdzone pisemnie przez Wykonawcę.

6. Do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wykorzystuje urządzenia zabezpieczenia technicznego, o których mowa w ust. 4 pkt 9 niniejszego paragrafu. Jednocześnie, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z przeznaczeniem wykorzystywanie powierzonych urządzeń, a także za uszkodzenia lub zniszczenia urządzeń na skutek nieprawidłowej eksploatacji.

7. Wykonana usługa będzie poświadczona przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, w postaci wystawienia „Poświadczenia wykonania usługi”, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

8. W przypadku nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego uwzględnienia uwag Zamawiającego i poprawy jakości świadczonej usługi.

9. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę telefonicznie, drogą elektroniczną lub pisemnie

o występujących przypadkach złej jakości świadczonej usługi.

10. W przypadku trzykrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego realizowania przedmiotu umowy niezgodnie z jej treścią, Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy.

11. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody, jakie mogą wyniknąć na skutek źle wykonywanych czynności oraz ewentualne umyślne lub nieumyślne zniszczenie mienia Zamawiającego lub osób trzecich.

12. Podczas realizowania przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się nie zakłócać działalności Xxxxxxxxxxxxx.

13. Wykonawca oświadcza, wszystkie osoby realizujące niniejszą umowę posiadają odpowiednie kwalifikacje i przeszkolenia, w szczególności w zakresie BHP oraz stosowne ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ponosi za nie wszelką odpowiedzialność.

14. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są:

● ze strony Zamawiającego - ……………………………………. tel. ………………………….. e-mail …………………….

● ze strony Wykonawcy - ……………………………………. tel. ………………………….. e-mail …………………….

15. Wykonawca odpowiada materialnie za straty powstałe w wyniku zdarzeń określonych w ust. 4 pkt 7 niniejszego paragrafu. Ponadto, zobowiązany jest do użycia wszelkich dostępnych środków w celu zmniejszenia szkody i zabezpieczenia bezpośrednio zagrożonego mienia przed szkodą.

16. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność kontraktową i deliktową na zasadach ogólnych.

§ 6.

Postanowienia szczegółowe

1. Wykonawca odpowiada za organizację swojego zaplecza w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx oraz za utrzymanie ładu i porządku.

2. W terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu Planu Ochrony, który musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniać charakter obiektu i jego wyposażenie techniczne służące do zabezpieczenia mienia i osób znajdujących się na terenie obiektu oraz być zgodny z treścią niniejszej umowy.

Plan Ochrony winien zawierać w szczególności:

1/ szczegółowy opis realizacji przedmiotu umowy na terenie Zamawiającego; 2/ instrukcję kontroli ruchu osobowo – materiałowego;

3/ instrukcję postępowania osób/pracowników na wypadek pożaru, napadu, podłożenia ładunku wybuchowego, zagrożenia atakiem terrorystycznym, zdarzeń losowych etc.;

4/ instrukcję postępowania na wypadek włamania lub kradzieży;

5/ procedurę działania grupy interwencyjnej.

6/ instrukcję dotyczącą zasad gospodarowania kluczami oraz ich przechowywania.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag lub sugestii do przedłożonego Planu Ochrony lub albo przedstawić Wykonawcy inną wersję Planu Ochrony (z wyłączeniem ingerencji w procedury działania grupy interwencyjnej Wykonawcy, o ile nie są one sprzeczne z obowiązującym prawem i przepisami).

4. Zamawiający zobowiązany jest do zatwierdzenia Planu Ochrony w terminie 5 dni od dnia otrzymania planu ochrony.

5. Po zatwierdzeniu przez Xxxxxxxxxxxxx Planu Ochrony, Wykonawca ma obowiązek jego przestrzegania i realizowania zgodnie z jego treścią.

6. Wykonawca zobowiązuje się do aktywnego udziału i uczestnictwa w pracach związanych z aktualizacją dokumentacji, dotyczących świadczonych usług ochroniarskich. O planowanych pracach, Zamawiający powiadomi Wykonawcę, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

7. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić książkę dyżurów, do której osoby/pracownicy Wykonawcy i Zamawiającego wpisywać będą, oprócz informacji o służbie (nazwisko i imię, data i godzina służby) wszelkie inne spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia, związane z realizacją umowy.

8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieobecności osoby/pracownika Wykonawcy do pełnienia w wyznaczonym dniu służby lub jego przybycie w stanie uniemożliwiającym prawidłowe i należyte wykonywanie obowiązków, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego zapewnienia ciągłości pracy, poprzez wyznaczenie zastępstwa innej osoby/pracownika.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania Wykonawcy konieczności zmiany osoby/pracownika wskazanego w załączniku nr 3 do niniejszej umowy, w przypadku:

1/ nieodpowiednio zachowania (nieuprzejmość, arogancja) lub wykonywanie obowiązków w sposób niekompetentny, lekceważący lub niedbały;

2/ nie przestrzegania postanowień niniejszej umowy i zatwierdzonego planu ochrony.

10. Zamawiający ma prawo monitorować zgodność świadczenia usługi z warunkami niniejszej umowy oraz kontroli pracy osób/pracowników realizujących niniejszą umowę przy wykorzystaniu posiadanego systemu telewizji dozorowej – monitoring.

11. Wykonawca, w terminie dwóch dni od podpisania niniejszej umowy, zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu polisy OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. Polisa, o której mowa, w całym okresie obowiązania niniejszej umowy, musi spełniać następujące warunki minimalne:

1/ polisa ubezpieczenia powinna obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową oraz kontraktową; 2/ suma gwarancyjna nie może być niższa niż 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym

okresie ubezpieczenia;

3/ ochrona powinna obejmować rażące niedbalstwo;

4/ do zakresu ubezpieczenia winny być włączone szkody w mieniu znajdującym się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą Wykonawcy z limitem odpowiedzialności na poziomie co najmniej 50 000 zł.

12. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ważnej umowy ubezpieczenia OC w całym okresie realizacji Umowy. Zamawiający w każdym czasie ma prawo do weryfikacji wypełnienia obowiązku określonego w ust. 11 niniejszego paragrafu.

13. W przypadku nie wywiązania się z obowiązku posiadania polisy ubezpieczenia OC spełniającej warunki określone w ust. 11 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo do natychmiastowego wypowiedzenia niniejszej umowy.

§ 7.

Ochrona danych osobowych

1. Zamawiający oświadcza, że jest Administratorem zbioru danych osobowych zbieranych od osób wchodzących do siedziby Zamawiającego wskazanej w § 1 ust. 5 pkt 2 niniejszej umowy.

2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami, doświadczeniem, wiedzą i wykwalifikowanym personelem, co umożliwia mu prawidłowe wykonanie usług objętych niniejszą umową, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (DZ. U. z 2002 r. NR 101, poz. 926, z późn. zm.) zwana dalej „ustawą” oraz rozporządzenia Ministra Sprawa Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024), zwanego dalej

„rozporządzeniem”.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowną dokumentację wymaganą od podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z postanowieniami ustawy oraz rozporządzenia.

4. Zamawiający powierza przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy w celu kontroli wejść i wyjść na teren budynku ochranianego, w zakresie: imię, nazwisko, nr dokumentu tożsamości.

5. Wykonawca zobowiązuje się nie przetwarzać danych osobowych w innym celu i zakresie niż określony w niniejszej umowie.

6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych osobowych, o których mowa powyżej.

7. Wykonawca w związku z postanowieniami zawartymi w ust. 4 niniejszego paragrafu zobowiązuje się do wykonywania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx tzw. obowiązku informacyjnego wobec osób od których zbierane są dane osobowe.

8. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Wykonawcy, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wystawione przez Wykonawcę.

9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji pracowników upoważnionych do przetwarzania danych powierzonych w związku z wykonaniem niniejszej umowy.

10. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu.

11. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w poufności wszystkich danych powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy jak i po jej ustaniu oraz do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy danych przez pracowników mających do nich dostęp, zarówno w trakcie zatrudnienia u Wykonawcy, jak i po jego ustaniu.

12. Wykonawca informuje niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich:

1/ przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;

2/ czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę.

14. Kontrole, o których mowa wyżej, mogą mieć charakter planowany lub doraźny.

15. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonej kontroli.

16. Wykonawca, zgodnie z art. 31 ust. 3 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 13 czerwca 2016 r.

t.j. (Dz. U. z 2016 poz. 922) ponosi odpowiedzialność za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową lub przepisami ustawy przetwarzania danych osobowych.

17. W przypadku rozwiązania lub zakończenia realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany w terminie 14 dni od dnia rozwiązania lub zakończenia realizacji umowy do przekazania Zamawiającemu nośników informacji zawierających dane osobowe.

18. Wykonanie powierzenia przetwarzania danych osobowych odbędzie się w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust. 2 umowy.

§ 8.

Kary umowne i odszkodowania

1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie i /lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, są niżej wymienione kary umowne.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:

1/ gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, pomimo wezwania Zamawiającego drogą elektroniczną, pisemnie lub telefonicznie do jej rozpoczęcia - w wysokości 2 000,00 zł;

2/ trzykrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego realizowania umowy niezgodnie z jej treścią – w jednorazowej wysokości 250,00 złotych;

3/ nieusprawiedliwionego nie stawienia się na służbę osoby/pracownika, zgodnie z harmonogramem - w wysokości 250,00 złotych za każdorazowy taki przypadek;

4/ odstąpienia przez Wykonawcę od umowy w trakcie jej realizacji z przyczyn innych, niż wskazane w § 9 ust. 2 umowy lub przez Zamawiającego z przyczyn stojących po stronie Wykonawcy, wskazanych w § 9 ust. 1 pkt 2 - 5 umowy - w wysokości 30% wartości netto umowy.

3. Zamawiający uprawniony jest do:

1/ potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy;

2/ dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody.

4. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku dalszego wykonywania przedmiotu umowy.

§ 9.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:

1/ realnego zagrożenia niewypłacalnością Wykonawcy; 2/ zajęcia całego majątku Wykonawcy;

3/ gdy Wykonawca nie rozpoczął lub przerwał realizację umowy i przerwa trwa dłużej niż 5 dni kalendarzowych;

4/ rażącego naruszenia lub realizowania przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy;

5/ gdy Wykonawca utraci lub zostanie ograniczone jego prawo do prowadzenia działalności gospodarczej, w stopniu uniemożliwiającym dalszą realizację umowy.

2. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ likwidacji firmy Zamawiającego;

2/ zajęcia całego majątku Zamawiającego.

3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wniósł w formie ……………………………………. zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w kwocie ………………………………………… zł (słownie: ………………………), co stanowi 10% wynegocjowanej ceny brutto przedmiotu umowy, które służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami, wynikającymi z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

3. Zabezpieczenie wniesione w innej formie niż pieniężna, zostanie zwrócone udzielającemu zabezpieczenia, poprzez odesłanie oryginału dokumentu potwierdzającego złożenie zabezpieczenia.

§ 11.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny t. j. z dnia 9 lutego 2017 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 459).

2. W przypadku wystąpienia sporu na tle niniejszej umowy, Strony dołożą wszelkich starań, w celu polubownego jego rozstrzygnięcia. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, spór między Stronami zostanie rozstrzygnięty przez sąd powszechny w Poznaniu.

3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 3 ust. 3 niniejszej umowy.

4. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody ”Przewozów Regionalnych” sp. z o.o. być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Wykonawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Wykonawcy stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przenieść praw i obowiązków, wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany treści niniejszej umowy, o ile konieczność będzie wynikała z:

1/ zmiany osób/pracowników Wykonawcy realizujących przedmiot umowy w przypadkach: a/ śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych;

b/ gdy zmiana stała się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

c/ osoba/pracownik utracili uprawnienia, poprzez skreślenie z kwalifikowanej listy pracowników ochrony fizycznej w KWP;

d/ na wniosek Zamawiającego w przypadkach, o których mowa w § 6 ust. 9 umowy.

7. Wymienione w treści umowy załączniki stanowią jej integralną część.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do umowy Nr CRU-K/Po/……/2017

Szczegółowy wykaz czynności

I. Ochrona fizyczna obiektu biurowego wraz z terenem zewnętrznym (1.621,0 m2) wchodzącym w skład nieruchomości:

1. jeden umundurowany pracownik ochrony na posterunku całodobowym, w systemie 7 dni w tygodniu (pracownik wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadający niezbędne do wykonania urządzenia i wyposażenie)

2. jeden umundurowany pracownik na posterunku dziennym, w dni robocze w godz. od 6:30 do 11:30 (bezpośrednia i stała ochrona fizyczna)

3. wsparcie załogi interwencyjnej,

4. stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, monitoringu obiektu oraz przyległego terenu,

5. działanie w sytuacjach kryzysowych, w szczególności w przypadku pożaru, niekontrolowanego wypływu wody, informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego, włamania lub innych działań przestępczych, zakłócanie porządku publicznego w obiekcie.

II. Prowadzenie recepcji:

1/ stworzenie pozytywnego wizerunku firmy przy pierwszym kontakcie z klientem,

2/ przyjmowanie, rejestrowanie i kierowanie interesantów do właściwych biur, znajdujących się w obiekcie biurowym,

3/ odbieranie telefonów na kilku liniach,

4/ prowadzenie książek ewidencyjnych zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego przepisami wewnętrznymi (np. wydawanie i odbiór kluczy do pomieszczeń),

5/ kontrola ruchu osobowo – materiałowego,

6/ wykonywanie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx tzw. obowiązku informacyjnego wobec osób od których zbierane są dane osobowe,

7/ obserwowanie i raportowanie nietypowych lub podejrzanych osób i działań.

Załącznik nr 2 do umowy Nr CRU-K/Po/../2017

Wykaz urządzeń zabezpieczenia technicznego

I. System sygnalizacji włamania

1. centrala sygnalizacji włamania - 1 szt.

2. sygnalizator akustyczny – 5 szt.

3. czujnik włamania PIR – 103 szt.

4. zasilacz zasilania rezerwowego – 4 szt.

5. manipulator LCD – kaskadowy – 1 szt.

II. System telewizji przemysłowej CCTV

1. rejestrator – 1 szt.

2. monitor – 1 szt.

3. kamery – 11 szt.

III. System sygnalizacji pożaru

1. centralka ppoż. – ARITCH 2X-FZ-FB – 1 szt.

2. wskaźniki zadziałania pożaru – 76 szt.

3. optyczne czujniki pożaru – 119 szt.

4. podręczny sprzęt gaśniczy – gaśnice – 30 szt.

5. ręczne ostrzeganie pożaru – ROP – 6 szt.

6. wyłącznik główny ppoż. – 1 szt.

Załącznik nr 3 do umowy Nr CRU-K/Po/……./2017

Wykaz osób/pracowników Wykonawcy, którzy będą uczestniczyć

w wykonywaniu przedmiotu umowy

Lp.	Nazwisko i imię	Nr uprawnień/zaświadczenia potwierdzającego kwalifikacje	Podstawa dysponowania
1
2
3
4
5
6

Załącznik nr 4 do umowy Nr CRU-K/Po/… /2017

POŚWIADCZENIE

wykonania usługi

za miesiąc ………………………………………………

spisany w dniu ……………………………………………………………...… 201.. r. i dotyczy świadczenia usług ochroniarskich w zakresie ochrony osób, mienia oraz terenu zewnętrznego, o powierzchni 1 621,00 m2, wchodzącego w skład nieruchomości, zlokalizowanej w Poznaniu, przy ul. Kolejowej 5.

”Przewozy Regionalne” sp. z o.o.

ZAMAWIAJĄCY: Oddział Wielkopolski z/s w Poznaniu

ul. Kolejowa 5, 60-715 Poznań

……………………………………………………………………………….

WYKONAWCA: ……………………….……………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

1. Potwierdzam należyte/nienależyte* wykonanie usługi w miesiącu ………………………………….…….…… 201 roku.

2. Usługa była realizowana na podstawie zawartej w dniu 2017 r. umowy Nr CRU-

K/Po/… /2017.

3. Stwierdzono niżej wymienione nieprawidłowości:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………

[wymienić nieprawidłowości]

……………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………….………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………….……………………

Uwagi:

…………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………….………… ………..……

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………….………………………….…………………

* niepotrzebne skreślić

……………….....................……………………

(podpis i pieczęć upoważnionego pracownika Zamawiającego)

Załącznik nr 5 do umowy Nr CRU-K/Po/../2017

ZGODA NA OTRZYMYWANIE FAKTUR W POSTACI ELEKTRONICZNEJ

dotyczących umowy nr……………………………………..

z dnia ………………………………

”Przewozy Regionalne” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: Xxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) NIP: 5262557278, REGON: 017319719, kapitał zakładowy: 1 540 606 500 zł wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000031521, Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx reprezentowany przez:

1.

2.

zwany Odbiorcą

a

……………………………………………………………………………………(adres: )

NIP: ……………………., REGON:……………………, ……………………………………………………………………………

reprezentowana przez:

1.

2.

zwana/ym Wystawcą

oświadcza, że zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2016 r. poz.710 ze zm.) Odbiorca akceptuje faktury wystawiane

i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej.

1. Za e-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur uznaje się jedynie te dokumenty które będą przesłane pocztą elektroniczną w formacie PDF z adresu email Wystawcy:

........................................................... na adres email Odbiorcy: xxxxxxxx.xxxxxx@x-x.xxx.xx

2. Wiadomości email będą zawierały w tytule słowo „Faktura”.

3. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem lub podpisane cyfrowo.

4. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność jej treści.

5. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami.

6. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF nie będą akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone.

7. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się moment otrzymania komunikatu potwierdzającego otrzymanie wiadomości e-mail zawierającej fakturę, nadanej automatycznie przez program służący do obsługi poczty elektronicznej.

8. W przypadku zmiany adresu e-mail z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur i duplikaty e-faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie.

9. Wystawca i Odbiorca e-faktur, korekt e-faktur i duplikatów e-faktur zobowiązują się do ich przechowywania do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.

10. Odbiorca zobowiązuje się przyjmować wyżej wymienione faktury w formie papierowej, w przypadku, gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwią przesyłanie faktur drogą elektroniczną.

11. Strony oświadczają, że niniejsze oświadczenie może zostać wycofane, w następstwie czego Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur drogą elektroniczną, począwszy od dnia następnego po otrzymaniu zawiadomienia o wycofaniu akceptacji.

Odbiorca Wystawca

……………………………..………………. ……………………………………………

podpisy zgodnie z reprezentacją podpisy zgodnie z reprezentacją