SPECYFIKACJA POSTĘPOWANIA NA DZIERŻAWĘ TERMINALU

4) Dzierżawca – osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o dzierżawę, złożyła ofertę wstępną, ofertę ostateczną na dzierżawę, zawarła Umowę przedwstępną, Umowę dzierżawy wraz z Umową współpracy gospodarczej,

5) Przedmiot Dzierżawy – nieruchomości, które zostały opisane w Memorandum Informacyjnym oraz Umowie dzierżawy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 4 i załącznik nr 7 do SP,

6) Umowa o zachowaniu poufności – oznacza umowę, która ma być zawarta pomiędzy Wydzierżawiającym a Dzierżawcą, i której wzór stanowi załącznik nr 5 do SP,

7) Umowa przedwstępna – oznacza umowę, która ma być zawarta pomiędzy Wydzierżawiającym, a wyłonionym w Postępowaniu Dzierżawcą, i której wzór stanowi załącznik nr 6 do SP,

8) Umowa dzierżawy – oznacza umowę, która ma być zawarta pomiędzy Wydzierżawiającym, a wyłonionym w Postępowaniu Dzierżawcą, i której wzór stanowi załącznik nr 7 do SP,

9) Umowa współpracy gospodarczej – oznacza umowę, która ma być zawarta pomiędzy Wydzierżawiającym, a wyłonionym w Postępowaniu Dzierżawcą, i której wzór stanowi załącznik nr 8 do SP,

10) Tymczasowy Port Instalacyjny – zaplecze budowy morskich farm wiatrowych,

11) MFW - morskie farmy wiatrowe,

12) Ustawa – ustawa o portach i przystaniach morskich z dnia 20 grudnia 1996 roku.

2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenia we wszystkich załącznikach do SP, w tym we wzorach umów.

Rozdział II – Informacje o Wydzierżawiającym

1. Wydzierżawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna.

2. Adres: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 0.

3. KRS: 0000082699 – Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

4. REGON: 191920577.

5. NIP: 9581323524.

6. Kapitał zakładowy: 112.285.300 PLN, Kapitał wpłacony: 112.285.300 PLN.

7. Numer rachunku bankowego: 00 0000 0000 0000 0000 4318 9067 Bank Pekao S.A. Oddział w Gdyni.

8. Adres do korespondencji: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna, ul. Rotterdamska 9, 81- 337 Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx, xxx. Xx 0.

9. Adres e-mail w sprawie Przedmiotu Dzierżawy: xxxxxxxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

10. Adres strony internetowej Wydzierżawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx

Rozdział III – Tryb Postępowania

1. Postępowanie na wybór Dzierżawcy Przedmiotu Dzierżawy objętego Postępowaniem (operatora terminalu kontenerowego) – zostanie przeprowadzone w trybie przetargu ograniczonego, w którym, w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o Postępowaniu, wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu wraz z ofertami wstępnymi mogą składać wszyscy zainteresowani Dzierżawcy, a oferty ostateczne mogą składać wyłącznie Dzierżawcy zaproszeni do składania ofert ostatecznych.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego, zgodnie z poniższymi zasadami:

1) Etap I

a) zamieszczenie ogłoszenia o Postępowaniu oraz SP na stronie internetowej Wydzierżawiającego,

b) prowadzenie korespondencji elektronicznej z Dzierżawcami zainteresowanymi Postępowaniem, dotyczącej wyjaśnień treści SP oraz udzielenia szczegółowych informacji o terminie i sposobie przeprowadzenia wizji lokalnej Przedmiotu Dzierżawy, z zastrzeżeniem Rozdział IV pkt 6 SP,

c) składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu wraz z ofertami wstępnymi,

d) badanie wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu oraz ofert wstępnych,

e) zaproszenie do negocjacji wszystkich Dzierżawców spełniających warunki udziału w Postępowaniu, którzy złożyli oferty wstępne;

2) Etap II

a) przeprowadzenie negocjacji z zaproszonymi Dzierżawcami, w tym: omówienie treści złożonych ofert wstępnych pod kątem oczekiwań Wydzierżawiającego, wypracowanie optymalnych dla stron ustaleń w przedmiocie obsługi kontenerów i komponentów MFW, zgodnie z załącznikiem nr 11 do SP;

b) zaproszenie do złożenia oferty ostatecznej wszystkich Dzierżawców uczestniczących w negocjacjach;

3) Etap III

a) składanie ofert ostatecznych,

b) badanie i ocena złożonych ofert ostatecznych w oparciu o kryteria oceny ofert określone w Rozdziale XVII SP,

c) ustalenie najkorzystniejszej oferty ostatecznej,

3. Przedłożenie Zarządowi Wydzierżawiającego protokołu z Postępowania wraz z rekomendacją do wyboru najkorzystniejszej oferty ostatecznej.

4. Dzierżawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu i ofert. Wydzierżawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w Postępowaniu.

5. Językiem obowiązującym w niniejszym Postępowaniu jest język polski.

6. Postępowanie podlega prawu polskiemu.

Rozdział IV – Opis nieruchomości będącej Przedmiotem Dzierżawy oraz stawki wywoławcze czynszu

1. Przedmiot Dzierżawy został szczegółowo opisany w Memorandum Informacyjnym stanowiącym

załącznik nr 4 do SP oraz Umowie dzierżawy stanowiącej załącznik nr 7 SP.

2. Wywoławcza miesięczna stawka czynszu :

1) stałego dzierżawy (netto) za:

a) 1 m² zabudowanej nieruchomości gruntowej przy Nabrzeżu Helskim I (plac główny) nie niższa niż 6,50 zł ,

b) 1 m² pozostałej zabudowanej nieruchomości gruntowej przy Nabrzeżu Helskim I nie niższa niż 6,00 zł ,

c) 1 m² zabudowanej nieruchomości gruntowej przy Nabrzeżu Helskim II nie niższa niż 6,00 zł,

d) 1 m² zabudowanej nieruchomości gruntowej przy Nabrzeżu Bułgarskim (plac główny) nie niższa niż 6,00 zł,

e) 1 m² pozostałej zabudowanej nieruchomości gruntowej przy Nabrzeżu Bułgarskim nie niższa niż 4,00 zł

f) 1 m² zabudowanej nieruchomości gruntowej przy Nabrzeżu Puckim nie niższa niż 3,50 zł,

g) 1 m² zabudowanej nieruchomości gruntowej przy ul. Logistycznej nie niższa niż 6,00 zł,

h) 1 m² zabudowanej nieruchomości gruntowej (1) przy ul. Kontenerowej nie niższa niż 4,00zł,

i) 1 m² zabudowanej nieruchomości gruntowej (2) przy ul. Kontenerowej nie niższa niż 4,00zł,

j) 1 m² pozostałej nieruchomości gruntowej zabudowanej, niezbudowanej nie niższa niż 1,70 zł,

k) 1 m² powierzchni biurowej „A” nie niższa niż 40,00 zł,

l) 1 m² powierzchni pomocniczej „A” nie niższa niż 20,00 zł,

m) 1 m² powierzchni biurowej pozostałej nie niższa niż 25,00zł,

n) 1 m² powierzchni pomocniczej pozostałej nie niższa niż 12,50 zł,

o) 1 m² powierzchni magazynowej/warsztatowej nie niższa niż 12,00 zł,

2) zmiennego dzierżawy (netto) za przeładowane TEU nie niższa niż 6,00 zł.

3. Minimalny roczny przeładunek wymagany przez Wydzierżawiającego, w relacjach burtowych (ze statku lub na statek) w wysokości 3 mln ton, w tym 300.000 TEU.

4. Dzierżawca będzie zobowiązany do ponoszenia opłat publicznoprawnych od nakładów Dzierżawcy na Przedmiocie Dzierżawy oraz wzrostu opłat publicznoprawnych powyżej inflacji, zgodnie ze wzorem Umowy dzierżawy, stanowiącej załącznik nr 7 do SP.

5. Dzierżawca zobowiązany jest do odbycia wizji lokalnej nieruchomości stanowiącej Przedmiot Dzierżawy po zgłoszeniu wniosku Kierownikowi Działu Zarządzania Nieruchomościami Wydzierżawiającego pod nr telefonu (00) 000-00-00 lub (00) 000-00-00 lub na adres poczty elektronicznej, o którym mowa w rozdziale II ust. 9 SP, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17.09.2021 r.

Rozdział V – Okres dzierżawy

Okres dzierżawy wynosi 30 lat od 01.06.2023 r.

Rozdział VI – Warunki udziału w Postępowaniu

1. O dzierżawę mogą ubiegać się Dzierżawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w Postępowaniu:

1) warunki formalne udziału w Postępowaniu:

a) podpisanie z Wydzierżawiającym umowy o zachowaniu poufności, zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SP;

b) złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SP w miejscu i w terminie określonym w Rozdziale XII SP;

c) złożenie oferty wstępnej o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SP w miejscu i w terminie określonym w Rozdziale XII SP;

d) zgodnie z wymaganiami Wydzierżawiającego wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu wraz z ofertą wstępną może złożyć tylko jeden Dzierżawca należący do tej samej grupy kapitałowej. Wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu wraz z ofertami wstępnymi złożone przez więcej niż jednego Dzierżawcę należącego do tej samej grupy kapitałowej uznaje się za złożone niezgodnie z warunkami udziału w Postępowaniu;

e) złożenie opisu planowanej działalności na Przedmiocie Dzierżawy, zgodnie ze wzorem wskazanym w Załączniku nr 10 do SP, uwzględniającego przeładunek kontenerów, przeładunek, składowanie i wstępny montaż komponentów do budowy MFW, budowę Portu Zewnętrznego;

f) przedstawienie planowanego harmonogramu uruchomienia działalności z uwzględnieniem terminu zakończenia umowy z dotychczasowym dzierżawcą w dniu 31 maja 2023 roku oraz planowanej przebudowy nabrzeża Helskiego I, której rozpoczęcie przewidywane jest na czerwiec 2023 roku;

g) złożenie (potwierdzonej przez Dzierżawcę za zgodność z oryginałem) kopii umowy – porozumienia zawartej pomiędzy Dzierżawcą a deweloperem morskiej farmy wiatrowej, potwierdzającej możliwość przeładunku składowania oraz wstępnego montażu komponentów do budowy morskich farm wiatrowych, zgodnie z opisem planowanej działalności na Przedmiocie Dzierżawy stanowiącym załącznik do oferty wstępnej;

h) w stosunku do Dzierżawcy nie otwarto likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości;

i) Dzierżawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

j) Dzierżawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 50 mln zł (słownie: pięćdziesiąt milionów złotych);

2) warunki dotyczące doświadczenia Dzierżawcy:

a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

− samodzielnie zarządzał i eksploatował wydzieloną morską infrastrukturą przeładunkową o rocznej zdolności przeładunkowej co najmniej 500 tys. TEU;

− przynajmniej w trzech latach przeładował co najmniej 250 tys. TEU rocznie w relacjach burta-plac i plac-burta, w jednej lokalizacji;

b) w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wydatkował środki finansowe na wyposażenie i/lub modernizację terminalu kontenerowego w kwocie co najmniej 10 mln EUR, w jednej lokalizacji.

2. Dzierżawca nie będzie utrudniał lub udaremniał Wydzierżawiającemu stwierdzenia pochodzenia jego środków płatniczych w związku z brakiem możliwości ustalenia jego beneficjenta rzeczywistego w rozumieniu art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (DZ.U. z 2019 r., poz.1115 z późn. zm.) w przypadku powzięcia przez Wydzierżawiającego wątpliwości co do źródeł pochodzenia tych środków.

3. Ocena spełnienia przez Dzierżawcę ww. warunków udziału w Postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym Postępowaniu przez Dzierżawcę – dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale VII SP, wg formuły „spełnia – nie spełnia”.

4. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków udziału w Postępowaniu będzie skutkować wykluczeniem Dzierżawcy z Postępowania.

Rozdział VII – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w Postępowaniu

1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu Dzierżawca składa:

1) dla warunków, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt. 1) SP – wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SP wraz z:

a) oświadczeniem Dzierżawcy, że znany mu jest przedmiot działalności Wydzierżawiającego (podmiotu zarządzającego portem), wynikający z Ustawy, obejmujący x.xx.: budowę, rozbudowę, utrzymanie i modernizację infrastruktury portowej oraz, że nie będzie, w związku z realizacją przez podmiot zarządzający powyższego zadania, występował z roszczeniami wobec Wydzierżawiającego, z zastrzeżeniem postanowień Umowy dzierżawy;

b) oświadczeniem o spełnianiu wszystkich warunków udziału w Postępowaniu;

c) oświadczeniem Dzierżawcy, że zapoznał się z przedmiotem i warunkami Postępowania i przyjmuje je bez zastrzeżeń;

d) oświadczeniem Dzierżawcy, że zapoznał się z SP, wyjaśnieniami do tej SP oraz jej modyfikacją (w przypadku dokonania modyfikacji), treścią Umowy o zachowaniu poufności, Umowy przedwstępnej, Umowy dzierżawy oraz Umowy współpracy gospodarczej wraz z załącznikami do tych umów i zobowiązuje się do ich zawarcia, zgodnie z warunkami Postępowania;

e) oświadczeniem Dzierżawcy, że znany jest mu stan faktyczny i prawny oferowanych do dzierżawy nieruchomości, obszar, przebieg granic, dojazd, stan infrastruktury i nie będzie występował z roszczeniami z tego tytułu wobec Wydzierżawiającego;

f) oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z przeprowadzanym Postępowaniem;

g) podpisaną przez Dzierżawcę Umową o zachowaniu poufności, zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 5 do SP;

h) oświadczeniem o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu art. 4 pkt 14) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SP.

Uwaga: Oświadczenie składane bez wezwania przez każdego Dzierżawcę w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Wydzierżawiającego informacji z otwarcia wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu i ofert wstępnych na stronie internetowej, na której udostępniana jest SP;

i) pełnomocnictwem do reprezentowania Dzierżawcy, w przypadku gdy upoważnienie do reprezentowania Dzierżawcy nie wynika z dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Dzierżawcy (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii za zgodność z oryginałem);

j) opisem planowanej działalności na Przedmiocie Dzierżawy;

k) pisemny harmonogram uruchomienia działalności na Przedmiocie Dzierżawy;

l) ofertą wstępną, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SP;

m) aktualnym odpisem z krajowego rejestru sądowego albo aktualnym wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej

– wystawionym nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu;

n) aktualnym zaświadczeniem właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Dzierżawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie

zdrowotne i społeczne – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu;

o) informacją z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Dzierżawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu;

2) dla warunków, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt. 2) SP wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego ustępu:

a) oświadczenie o doświadczeniu Dzierżawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SP;

b) sprawozdanie finansowe albo jego część, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym Dzierżawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku uczestników niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających na przykład obroty oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;

3) dla warunku, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 2 SP – informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych dotycząca Dzierżawcy, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem podpisania umowy dzierżawy.

Uwaga: Dzierżawca, którego oferta ostateczna została wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu złoży ww. informację na żądanie Wydzierżawiającego przed zawarciem Umowy dzierżawy.

2. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż PLN należy przeliczyć wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu opublikowania ogłoszenia o Postępowaniu na dzierżawę (nie dotyczy sprawozdań finansowych).

3. Jeżeli Dzierżawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w ust. 1 pkt. 2) lit. a) i b) – składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu;

2) nie zalega z uiszczeniem podatków, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu.

5. W przypadku Dzierżawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej Dzierżawca zamiast dokumentu wskazanego w ust. 1 pkt. 4) – Informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, złoży informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informację o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Dzierżawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Dzierżawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów wskazanych w ust. 3 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym

organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Dzierżawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio.

7. Dzierżawca jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Wydzierżawiającego w:

1) oryginale;

2) kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dzierżawcę;

(osobę/osoby uprawnione do reprezentacji, zgodnie z dokumentami potwierdzającymi zasady reprezentacji) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub poświadczonej notarialnie kopii).

8. Wydzierżawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być tłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

10. Wydzierżawiający wezwie Dzierżawcę, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń, oraz, w razie konieczności, do złożenia wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale.

11. Wydzierżawiający wyklucza z Postępowania Dzierżawców, którzy w wyznaczonym terminie nie uzupełnili brakujących oświadczeń i dokumentów, nie złożyli wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale.

Rozdział VIII – Wymagania Wydzierżawiającego dotyczące prowadzenia działalności na Przedmiocie Dzierżawy

Działalność Dzierżawcy na Przedmiocie Dzierżawy z zachowaniem publicznego charakteru terminalu musi obejmować określone w Umowie współpracy gospodarczej, Memorandum informacyjnym i Umowie dzierżawy :

1) obrót portowo-morski, w tym strategiczny dla Wydzierżawiającego przeładunek kontenerów;

2) przeładunek, składowanie oraz wstępny montaż komponentów do budowy morskich farm wiatrowych w związku z uznaniem Portu Gdynia, jako portu instalacyjnego. Działalność określona w tym punkcie może być wykonywana samodzielnie przez Dzierżawcę lub przy udziale podmiotów trzecich.

Rozdział IX – Informacje o sposobie porozumiewania się Wydzierżawiającego z Dzierżawcą

1. Niniejsza SP jest zamieszczona na stronie internetowej Wydzierżawiającego: xxx.xxxx.xxxxxx.xx; w zakładce: „Przetargi”, „Przetargi nieelektroniczne”. Wydzierżawiający zamieści na swojej stronie internetowej odpowiedzi na pytania Dzierżawców dotyczące treści SP oraz modyfikacji treści SP w przypadku ich dokonania.

2. W Postępowaniu komunikacja między Wydzierżawiającym a Dzierżawcami, w szczególności składanie wniosków, ofert, oświadczeń oraz innych dokumentów odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty, wnioski, oświadczenia oraz inne dokumenty sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu wniosków, ofert oraz oświadczeń i innych

dokumentów przez Dzierżawcę, jest ~~jego~~ prawidłowe złożenie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx wraz z podaniem danych osoby do kontaktu w sprawie Postępowania (e-mail, telefon).

4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym Postępowaniem Wydzierżawiający i Dzierżawcy posługują się numerem sprawy.

5. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: excel, PDF lub kompatybilne z MS Word.

6. W przypadku przekazywania wszystkich dokumentów w formie elektronicznej uważa się je za doręczone w dniu odebrania ich w tej formie przez drugą stronę. Na żądanie drugiej strony, Wydzierżawiający lub Dzierżawca, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie potwierdzenia za pośrednictwem poczty elektronicznej.

7. Wydzierżawiający wymaga, aby wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu wraz z załącznikami oraz oferty (wstępne i ostateczne) wraz z załącznikami złożone za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej, o którym mowa w ust. 3 niniejszego Rozdziału, zostały zabezpieczone hasłem.

8. Hasła do zabezpieczonych wniosków i ofert Dzierżawca zobowiązany jest przesłać za pośrednictwem ww. środka komunikacji elektronicznej z opcją żądania potwierdzenia przeczytania w następujących terminach:

1) dla wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu i oferty wstępnej w dniu 14.10.2021

r. w godzinach od 10:05 do 10:45 czasu środkowoeuropejskiego (UTC + 01:00),

2) dla oferty ostatecznej w dniu oraz w godzinach określonych w zaproszeniu do składania ofert ostatecznych.

9. Nie przesłanie hasła do zabezpieczonych wniosków i ofert lub przesłanie ich w terminach innych niż określone w ust. 8 niniejszego Rozdziału, skutkować będzie wykluczeniem Dzierżawcy z Postępowania.

10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej wynosi 20 MB. W przypadku braku możliwości przesłania kompletu dokumentów w jednej wiadomości elektronicznej, Wydzierżawiający sugeruje przesłanie kompletu dokumentów podzielonego na kilka wiadomości elektronicznych.

Rozdział X – Opis sposobu przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Złożenie wniosku na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Sposób złożenia wniosku opisany został w Rozdziale IX ust. 3 SP.

2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu musi być podpisany przez Dzierżawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Dzierżawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela, kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Rozdział XI – Opis sposobu przygotowania oferty wstępnej

1. Oferta wstępna powinna zawierać:

1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SP,

2) opis planowanej działalności na Przedmiocie Dzierżawy w zakresie wskazanym w Rozdziale VI ust. 1 pkt g), sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SP,

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium.

2. Każdy Dzierżawca może złożyć tylko jedną ofertę wstępną. Złożenie przez jednego Dzierżawcę więcej niż jednej oferty wstępnej lub ofert wstępnych alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert wstępnych złożonych przez Dzierżawcę.

3. Oferta wstępna powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Złożenie oferty wstępnej na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Sposób złożenia oferty wstępnej opisany został w Rozdziale IX ust. 3 SP.

4. Oferta wstępna musi być podpisana przez Dzierżawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Dzierżawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela, kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Treść oferty wstępnej musi odpowiadać treści SP.

6. Dzierżawca może przed upływem terminu składania ofert wstępnych zmienić lub wycofać ofertę wstępną. Zmiana lub wycofanie oferty wstępnej musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta wstępna.

7. Wydzierżawiający może poprawić błędy w złożonych ofertach wstępnych, o ile nie powodują istotnych zmian w treści oferty wstępnej oraz błędy rachunkowe na zasadach określonych w SP, niezwłocznie zawiadamiając o tym Dzierżawcę, którego oferta wstępna została poprawiona.

8. Przed sporządzeniem oferty wstępnej Dzierżawca zobowiązany jest zapoznać się z informacją o nieruchomościach przeznaczonych pod dzierżawę przekazaną przez Wydzierżawiającego w materiałach Postępowania.

Rozdział XII – Sposób oraz termin składania wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu i oferty wstępnej

1. Dzierżawca składa wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu wraz z wymaganymi dokumentami, w tym z ofertą wstępną w sposób określony w Rozdziale IX ust. 3 SP do dnia 15.10.2021 r. r. do godziny 14:00.

2. Dzień i godzinę złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu wraz z ofertą wstępną określa się według dnia i godziny wpływu wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu na skrzynkę elektroniczną Wydzierżawiającego, której adres został określony w Rozdziale IX ust. 3 SP.

3. Wydzierżawiający informuje, że otwarcie wniosków i ofert wstępnych odbędzie się w siedzibie Wydzierżawiającego z udziałem przedstawicieli Dzierżawców. Otwarcie wniosków i ofert wstępnych będzie jednocześnie transmitowane w sieci pod adresem:

xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxx.xxxxxx/Xxxx/Xxxx?xxxxXxxxxxxxxx.xxxx_xxxxxx&xxxxxxxXxxxx Aby uzyskać połączenie należy wklejać, wpisywać lub klikać kolejno:

1) Nazwa kanału (Room Name): meet.port_gdynia

2) Nazwa gościa Display Name: Imię Nazwisko

3) Continue

4) Join the meeting.

Dokładna instrukcja korzystania z wideokonferencji znajduje się w załączniku „Informacja dla Gości konferencji” – załącznik nr 12 do SP.

4. Podczas otwarcia wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu i ofert wstępnych, Wydzierżawiający poda imię i nazwisko, nazwę Xxxxxxxxxx oraz adres (siedzibę) Xxxxxxxxxx, którego wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu i oferta wstępna są otwierane.

5. Niezwłocznie po otwarciu wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu i ofert wstępnych Wydzierżawiający zamieszcza na stronie internetowej Wydzierżawiającego, na której udostępniono SP imię i nazwisko, nazwę Dzierżawców oraz adresy (siedziby) Dzierżawców, którzy złożyli ww. wnioski i oferty wstępne w terminie.

6. Niezwłocznie po złożeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu i ofert wstępnych Wydzierżawiający zawiadomi Dzierżawców, którzy złożyli ww. wnioski i oferty wstępne o ich ocenie tj. spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu.

Wydzierżawiający zaprosi do negocjacji Dzierżawców spełniających warunki udziału w Postępowaniu.

Rozdział XIII – Wymagania dotyczące wadium

1. Wydzierżawiający żąda od Dzierżawców wniesienia wadium, w formie pieniężnej, w wysokości: 1.000.000,00 zł, (słownie: jednego miliona złotych) przelewem na rachunek bankowy Wydzierżawiającego nr 00 0000 0000 0000 0000 4318 9067 z dopiskiem „Wadium – Postępowanie na dzierżawę terminalu kontenerowego w Porcie Gdynia”.

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu i ofert wstępnych na okres obejmujący związanie ofertą wstępną i ostateczną.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy Wydzierżawiającego przed upływem terminu składnia wniosku o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu i oferty wstępnej.

4. Wydzierżawiający zwróci niezwłocznie wadium Dzierżawcom, którzy:

1) nie zostali zaproszeni do złożenia oferty ostatecznej,

2) zostali zaproszeni do złożenia oferty ostatecznej, jednak po wyborze oferty najkorzystniejszej lub w wyniku unieważnienia Postępowania, ich oferty nie zostały wybrane, za wyjątkiem tego Dzierżawcy, którego oferta ostateczna została wybrana jako najkorzystniejsza.

5. Wydzierżawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Dzierżawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 4 pkt 2), jeżeli w wyniku uchylenia się od zawarcia Umowy przedwstępnej, Umowy dzierżawy, Umowy współpracy gospodarczej przez Dzierżawcę, którego oferta ostateczna została uznana za najkorzystniejszą. Dzierżawca będzie zobowiązany do wniesienia wadium w terminie określonym przez Wydzierżawiającego.

6. Wadium złożone przez Dzierżawce, którego oferta ostateczna zostanie wybrana, zostanie zwrócone po podpisaniu Umowy dzierżawy, Umowy współpracy gospodarczej i złożeniu dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy dzierżawy, o którym mowa w Rozdziale XX SP.

7. Wydzierżawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek Dzierżawcy, który wycofa ofertę wstępną przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu i ofert wstępnych.

8. Wydzierżawiający zwróci wadium pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Dzierżawcę.

9. Wydzierżawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

1) Dzierżawca zaoferuje stawkę czynszu stałego lub zmiennego niższą niż stawki wywoławcze, określone w Rozdziale IV ust. 2 SP ,

2) Dzierżawca zaoferuje minimalny roczny przeładunek TEU niższy niż określony w Rozdziale IV ust. 3 SP,

3) Xxxxxxxxxx, który złożył ofertę wstępną nie złoży oferty ostatecznej pomimo zaproszenia do jej złożenia,

4) Dzierżawca nie wyraził zgody na poprawienie błędów o których mowa w Rozdziale XI ust. 7 SP oraz w związku z Rozdziałem XIV ust. 2 SP,

5) Dzierżawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy dzierżawy, o którym mowa w Rozdziale XX SP,

6) Dzierżawca, którego oferta ostateczna zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia Umowy przedwstępnej, Umowy dzierżawy lub Umowy współpracy gospodarczej, których wzory stanowią odpowiednio załączniki nr 6, 7 i 8 do SP, w terminie związania ofertą,

7) zawarcie Umowy przedwstępnej, Umowy dzierżawy lub Umowy współpracy gospodarczej stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Dzierżawcy.

Rozdział XIV – Opis sposobu przygotowania oferty ostatecznej

1. Oferta ostateczna powinna zawierać:

1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SP,

2) opis planowanej działalności na Przedmiocie Dzierżawy w zakresie wskazanym w Rozdziale VI ust. 1 pkt e), sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SP.

2. W stosunku do oferty ostatecznej, przepisy o których mowa w Rozdziale XI ust. 2 – 8, stosuje się odpowiednio.

3. Wydzierżawiający zastrzega, że w przypadku niezłożenia oferty ostatecznej, Dzierżawca zostanie wykluczony z Postępowania.

Rozdział XV – Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert ostatecznych

1. Termin składnia i otwarcia ofert ostatecznych Wydzierżawiający określi w zaproszeniu do składania ofert ostatecznych.

2. Dzierżawca składa ofertę ostateczną wraz z wymaganymi dokumentami w sposób określony w Rozdziale IX ust. 3 SP.

3. Dzień i godzinę złożenia oferty ostatecznej określa się według dnia i godziny wpływu oferty ostatecznej na skrzynkę elektroniczną Wydzierżawiającego, której adres został określony w Rozdziale IX ust. 3 SP.

4. Wydzierżawiający informuje, że otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Wydzierżawiającego z udziałem przedstawicieli Dzierżawców. Otwarcie ofert ostatecznych będzie jednocześnie transmitowane w sieci pod adresem:

xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxxxx.xxxxxx/Xxxx/Xxxx?xxxxXxxxxxxxxx.xxxx_xxxxxx&xxxxxxxXxxxx Aby uzyskać połączenie należy wklejać, wpisywać lub klikać kolejno:

1) Nazwa kanału (Room Name): meet.port_gdynia

2) Nazwa gościa Display Name: Imię Nazwisko

3) Continue

4) Join the meeting.

Dokładna instrukcja korzystania z wideokonferencji znajduje się w załączniku „Informacja dla Gości konferencji” – załącznik nr 12 do SP.

5. Podczas otwarcia ofert ostatecznych, Wydzierżawiający poda imię i nazwisko, nazwę Xxxxxxxxxx oraz adres (siedzibę) Xxxxxxxxxx, którego oferta jest otwierana.

Rozdział XVI – Termin związania ofertą

1. Dzierżawca jest związany ofertą wstępną przez okres 70 dni. Bieg terminu związania ofertą wstępną rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu i ofert wstępnych.

2. Dzierżawca jest związany ofertą ostateczną przez okres 210 dni. Bieg terminu związania ofertą ostateczną rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert ostatecznych.

3. Termin związania ofertą wstępną wygasa w terminie składania ofert ostatecznych wyznaczonym przez Wydzierżawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty ostatecznej.

4. Dzierżawca samodzielnie lub na wniosek Wydzierżawiającego może przedłużyć termin związania ofertą co najmniej na 3 (słownie: trzy) dni przed upływem terminu związania z ofertą, zwrócić się do Dzierżawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

5. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 4 niniejszego Rozdziału SP, nie powoduje utraty wadium.

6. Wydzierżawiający odrzuci ofertę, jeżeli Dzierżawca nie wyrazi zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

Rozdział XVII – Opis kryteriów, którymi Wydzierżawiający będzie się kierował przy ocenie oferty ostatecznej wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny oferty

1. Opis kryteriów i ich wagi:

1) Suma przychodów (A) – 70 pkt (70%);

2) Minimalne przeładunki kontenerów w TEU (B) – 20 pkt (20%);

3) Ocena Opisu planowanej działalności na Przedmiocie Dzierżawy (C) – 10 pkt (10%).

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wymagania określone w SP oraz w wyniku przeprowadzonej oceny otrzyma największą liczbę punktów za kryteria oceny ofert wskazane w ust. 1 niniejszego rozdziału zgodnie z poniższym wzorem:

𝑷𝑲𝑻𝒐 = 𝑨 + 𝑩 + C

gdzie:

PKTo – punktacja badanej oferty,

(A) – liczba otrzymanych punktów w kryterium „Suma przychodów”,

(B) – liczba otrzymanych punktów w kryterium „Minimalne przeładunki kontenerów w TEU”,

3. Ocena punktowa w kryterium „Suma przychodów” zostanie dokonana zgodnie z formułą:

𝑨 =

𝑨𝒃

𝑨𝒏

𝒙 𝟕𝟎 𝒑𝒌𝒕

gdzie:

A – punkty w kryterium „Suma przychodów” badanej oferty,

Ab – suma przychodów z czynszu stałego i zmiennego badanej oferty,

An – największa suma przychodu z czynszu stałego i zmiennego spośród badanych ofert,

4. Ocena punktowa w kryterium „Minimalne przeładunki kontenerów w TEU” zostanie dokonana zgodnie z formułą:

𝑩 =

𝑩𝒃

𝑩𝒏

𝒙 𝟐𝟎 𝒑𝒌𝒕

B – punkty w kryterium „Minimalne przeładunki” badanej oferty,

Bb – minimalna roczna ilość przeładowanych TEU zdeklarowana przez Dzierżawcę w badanej ofercie,

Bn – minimalna roczna ilość przeładowanych TEU Dzierżawcy deklarującego najwyższą ilość TEU spośród wszystkich ofert.

5. Ocena punktowa w kryterium „Ocena Opisu i planowanej działalności na Przedmiocie Dzierżawy”

– do 10 pkt.

6. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu matematycznych reguł zaokrąglania.

Rozdział XVIII – Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty ostatecznej w celu zawarcia Umowy dzierżawy oraz Umowy współpracy gospodarczej

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty ostatecznej Wydzierżawiający zawiadomi Dzierżawców, którzy złożyli oferty ostateczne, o wyborze najkorzystniejszej oferty ostatecznej, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Dzierżawcy, którego ofertę ostateczną wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska oraz adresy Dzierżawców, którzy złożyli oferty ostateczne.

2. W terminie poprzedzającym podpisanie umów, Dzierżawca zobowiązany jest do złożenia Wydzierżawiającemu pełnomocnictwa do zawarcia Umowy przedwstępnej, Umowy dzierżawy i Umowy współpracy gospodarczej, jeśli umowy ma podpisać osoba nieuprawiona do reprezentacji Dzierżawcy – w przypadku braku złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do podpisania umów w imieniu Dzierżawcy.

3. Wydzierżawiający podpisze Umowę przedwstępną z Dzierżawcą, którego oferta ostateczna została wybrana jako najkorzystniejsza.

4. Dla zawarcia Umowy dzierżawy wymagana jest:

a) zgoda Walnego Zgromadzenia Wydzierżawiającego, co określają zapisy Statutu Wydzierżawiającego, dostępnego na jego stronie internetowej,

b) opinia podmiotu zarządzającego portem, wydana w trybie art. 4 ust 3) Ustawy,

c) opinia właściwego dyrektora urzędu morskiego wydana w trybie art. 4 ust 3a) Ustawy,

d) porozumienie z właściwym w sprawach obronności i bezpieczeństwa państwa naczelnym organem administracji rządowej, w trybie art. 19 ust 1 pkt 3) Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r o gospodarce nieruchomościami,

e) opinia Ministra Obrony Narodowej wydana w trybie art. 4 ust 3b) Ustawy,

f) zgoda ministra właściwego do spraw gospodarki morskiej, udzielona w drodze decyzji administracyjnej zgodnie z art. 3 Ustawy.

5. Umowa dzierżawy oraz Umowa współpracy gospodarczej zostaną zawarte po uzyskaniu zgody ministra właściwego do spraw gospodarki morskiej, wydanej w trybie art. 3 Ustawy.

Rozdział XIX – Wydanie Przedmiotu Dzierżawy

Przedmiot Dzierżawy zostanie wydany dnia 01.06.2023 r. na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego przy udziale Wydzierżawiającego oraz Dzierżawcy wyłonionego w niniejszym Postępowaniu.

Rozdział XX – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy dzierżawy

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy dzierżawy zgodnie z zasadami określonymi w Umowie dzierżawy.

Rozdział XXI– Wzory umów

1. Wzór Umowy o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 5 do SP.

2. Wzór Umowy przedwstępnej stanowi załącznik nr 6 do SP.

3. Wzór Umowy dzierżawy stanowi załącznik nr 7 do SP.

4. Wzór Umowy współpracy gospodarczej stanowi załącznik nr 8 do SP.

Rozdział XXII – Materiały Postępowania

1. Materiały Postępowania mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na Przedmiot Dzierżawy niniejszego postępowania.

2. Mapa oraz rzuty pomieszczeń, dotyczące Przedmiotu Dzierżawy, stanowią załączniki do wzoru Umowy dzierżawy stanowiącego załącznik nr 7 do SP.

3. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SP należy zgłaszać pocztą elektroniczną na adres wskazany w Rozdziale IX ust. 3 SP do dnia 24.09.2021 r. Wydzierżawiający udzieli wyjaśnień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w terminie do dnia 01. 10. 2021 r. r. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wydzierżawiającego, bez ujawniania źródła zapytania, zostanie opublikowana na stronie: xxx.xxxx.xxxxxx.xx, w zakładce „Przetargi” w ramach przedmiotowego Postępowania.

4. Wszelkie uwagi dotyczące błędów lub niejasności w przekazanych materiałach Postępowania otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:00, będą uważane za dostarczone dopiero w następnym dniu roboczym. Dniem roboczym w rozumieniu SP jest dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Rozdział XXIII – Inne postanowienia

Wydzierżawiający zastrzega sobie:

1) prawo unieważnienia Postępowania bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych tego unieważnienia,

2) prawo odstąpienia od Postępowania, na każdym etapie Postępowania, bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych tego odstąpienia,

3) prawo zmiany SP (każdego z jej elementów), w tym warunków Postępowania, przed upływem terminu składania ofert ostatecznych bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych tej zmiany.

Rozdział XXIV – Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Wydzierżawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego Postępowania jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu e-mail xxx@xxxx.xxxxxx.xx;

3) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego Postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z Postępowaniem na dzierżawę terminalu kontenerowego w Porcie Gdynia,

4) odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego Postępowania będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja Postępowania;

5) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego Postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia Postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia i realizacji umowy przechowywanie danych osobowych obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej;

6) w odniesieniu do danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego Postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) osoby, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego Postępowania, posiadają:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,

b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku Postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z SP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, jednak prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego Postępowania;

8) osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego Postępowania, nie przysługuje:

a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego Postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Rozdział XXV – Wykaz załączników do SP

ZAŁĄCZNIK NR 1	Wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu
ZAŁĄCZNIK NR 2	Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
ZAŁĄCZNIK NR 3	Oświadczenie o doświadczeniu i zdolności eksploatacyjnej prowadzonej przez Dzierżawcę działalności
ZAŁĄCZNIK NR 4	Memorandum Informacyjne
ZAŁĄCZNIK NR 5	Wzór Umowy o zachowaniu poufności
ZAŁĄCZNIK NR 6	Wzór Umowy przedwstępnej
ZAŁĄCZNIK NR 7	Wzór Umowy dzierżawy
ZAŁĄCZNIK NR 8	Wzór Umowy współpracy gospodarczej
ZAŁĄCZNIK NR 9	Formularz oferty wstępnej/ostatecznej
ZAŁĄCZNIK NR 10	Opis planowanej działalności na Przedmiocie Dzierżawy
ZAŁĄCZNIK NR 11	Analiza nawigacyjna
ZAŁĄCZNIK NR 12	Informacja dla gości konferencji

Załącznik nr 1 do SP - WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

DANE DZIERŻAWCY:

Nazwa i dokładny adres Dzierżawcy:

….…………………………

miejscowość, data

....................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................ NIP: ...........................................

REGON: ...........................................

TEL. ...............................; E-mail:……………………………...

Wydzierżawiający:

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. xx. Xxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxx

Numer sprawy:…………………………………….

Odpowiadając na ogłoszenie zamieszczone na stronie internetowej Wydzierżawiającego dotyczące Postępowania na dzierżawę terminalu kontenerowego w Porcie Gdynia prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego na podstawie Rozdziału III SP, składam wniosek o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu.

Jednocześnie oświadczam, że:

1) znany mi jest przedmiot działalności Wydzierżawiającego – podmiotu zarządzającego portem wynikający z Ustawy, w tym obejmujący budowę, rozbudowę, utrzymanie i modernizację infrastruktury portowej i w związku z realizacją tego obowiązku nie będę występował z tego tytułu z roszczeniami wobec Wydzierżawiającego;

2) spełniam wszystkie warunki udziału w Postępowaniu;

3) zapoznałem się z przedmiotem i warunkami Postępowania, i przyjmuje je bez zastrzeżeń,

4) zapoznałem się z SP, wyjaśnieniami do tej SP oraz jej modyfikacją (w przypadku dokonania modyfikacji), treścią Umowy o zachowaniu poufności, Umowy przedwstępnej, Umowy dzierżawy oraz Umowy współpracy gospodarczej wraz z załącznikami i zobowiązuje się do ich zawarcia zgodnie z warunkami Postępowania,

5) znany jest mi stan faktyczny i prawny oferowanych do dzierżawy nieruchomości, obszar, przebieg granic, dojazd, stan infrastruktury i nie będę występował z roszczeniami z tego tytułu wobec Wydzierżawiającego;

6) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z przeprowadzanym Postępowaniem.

Do wniosku dołączam następujące dokumenty, określone w Rozdziale VII ust 1. stanowiące jego integralną część (wymienić wszystkie)

1) .................................................................................,

2) .................................................................................

..................................................

Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxx

Załącznik nr 2 do SP - OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

………………., dnia …………….

DANE DZIERŻAWCY:

Nazwa i dokładny adres Dzierżawcy:

....................................................................................................................................................................

REGON: ...........................................

Oświadczenie Dzierżawcy

składane w Postępowaniu na dzierżawę terminalu kontenerowego w Porcie Gdynia - Numer sprawy: ……………………………………….

☐* oświadczam, że po zapoznaniu się z firmami oraz adresami Dzierżawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu w terminie, zamieszczonymi na stronie internetowej Wydzierżawiającego, nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z tych Dzierżawców.

☐* oświadczam, że po zapoznaniu się z firmami oraz adresami Dzierżawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu w terminie, zamieszczonymi na stronie internetowej Wydzierżawiającego, przynależę do tej samej grupy kapitałowej, z następującymi Dzierżawcami:

1) ……………………………………………………………………….…………………

2) ……………………………………………………………………….…………………

3) ……………………………………………………………………….…………………

W załączeniu przedstawiam informację i dowody że przynależność do tej samej grupy kapitałowej nie prowadzi do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym Postępowaniu.

* właściwe zaznaczyć

…………………………………… (Podpis elektroniczny osób uprawnionych do

składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxx)

Załącznik nr 3 do SP - OŚWIADCZENIE O DOŚWIADCZENIU DZIERŻAWCY

DANE DZIERŻAWCY:

Nazwa i dokładny adres Dzierżawcy:

…..……………….., dnia ……….

(miejscowość)

....................................................................................................................................................................

REGON: ...........................................

Numer sprawy: ……………………………………….

Oświadczam, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie posiadam następujące doświadczenie:

Przedmiot prowadzonej samodzielnie działalności, w tym informacja o rodzaju zarządzanej i eksploatowanej infrastruktury oraz jej rocznej zdolności przeładunkowej	Ilość przeładowanych TEU w relacjach burta-plac i plac-burta, w jednej lokalizacji za każdy rok	Wydatki na wyposażenie i/lub modernizację terminalu kontenerowego w okresie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 3) lit. b) SP
	ROK 2016
	ROK 2017
	ROK 2018
	ROK 2019
	ROK 2020

Informacje dodatkowe:

Krótki opis wydatków na wyposażenie i/lub modernizację terminalu kontenerowego

……………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………..….

……………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………..….

……………………………………

(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxx)

Załącznik nr 9 do SP – FORMULARZ OFERTY WSTĘPNEJ/OSTATECZNEJ ∗

Postępowanie na dzierżawę terminalu kontenerowego w Porcie Gdynia Numer sprawy: ………………………….

……………………, dnia…………

(miejscowość)

Dane dotyczące Dzierżawcy:

Nazwa:

................................................................................................................................................................

Siedziba:

....................................................................................................................................................................

REGON: ..............................................................................

strona www ..................................................................................................

numer telefonu: ……………………………………………………………………

adres e-mail ; ;

Adres do korespondencji (należy wypełnić jeżeli korespondencja ma być przekazywana na adres inny niż siedziba Dzierżawcy):

................................................................................................................................................................

Oświadczamy, że przekazana przez Wydzierżawiającego na podany wyżej adres korespondencja będzie dostarczona Dzierżawcy skutecznie.

Wydzierżawiający:

ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDYNIA S.A.

xx. Xxxxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxx

OFERTA

Niniejszym składamy ofertę wstępną/ostateczną∗ w Postępowaniu na dzierżawę terminalu kontenerowego w Porcie Gdynia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SP:

1. Oferujemy:

Lp.

Element Przedmiotu Dzierżawy

Powierzchnia

Stawka za 1 m2 w PLN/

m-c

Przychód E = C × D w PLN

m-c

Zabudowana nieruchomość gruntowa przy Nabrzeżu Helskim I

(plac główny)

289.404 m2

…………….

Pozostała zabudowana nieruchomość gruntowa przy Nabrzeżu Helskim I

33.237 m2

…………….

Zabudowana nieruchomość gruntowa przy Nabrzeżu Helskim II

19.360 m2

…………….

Zabudowana nieruchomość gruntowa przy Nabrzeżu Puckim i

nabrzeżu Bułgarskim

17.058 m2

…………….

Zabudowana nieruchomość gruntowa przy Nabrzeżu

Bułgarskim (plac główny)

28.846 m2

…………….

Zabudowana nieruchomość gruntowa

(1) przy

ul. Kontenerowej

62.031 m2

…………….

Zabudowana nieruchomość gruntowa

(2) przy

ul. Kontenerowej

44.999 m2

…………….

Zabudowana nieruchomość gruntowa przy

ul. Logistycznej

99.953 m2

…………….

Pozostała nieruchomość gruntowa zabudowana, niezbudowana

38.170 m2

…………….

Powierzchnia biurowa

„A”

1.283,84 m2

…………….

10.

Powierzchnia pomocnicza

„A”

1.988,89 m2

…………….

11.

Powierzchnia biurowa pozostała

755,75 m2

…………….

12.

Powierzchnia pomocnicza pozostała

1.956,63 m2

…………….

13.

Powierzchnia magazynowo - warsztatowa

25.187,34 m2

…………….

Suma przychodu z czynszu stałego/ m-c

………………

Lp.	Jednostka ładunku	Zdeklarowana roczna ilość przeładunku	Stawka za przeładowaną jednostkę	Przychód E = C × D w PLN
A	B	C	D	E
1	TEU	……………………… Ilość zdeklarowana przez Dzierżawcę, tożsama z wartością określoną w ust. 2 niniejszego Formularza ofertowego	…………….	…………….
Przychód z czynszu zmiennego				…………….

2. Oferujemy minimalną roczną ilość przeładunku TEU: ….

3. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą:

1) wstępną przez okres … dni licząc od dnia określonego w Rozdziale XVI ust. 1 SP,

2) ostateczną przez okres … dni licząc od dnia określonego w Rozdziale XVI ust. 2 SP.∗

4. Oświadczamy, że:

1) przedmiot niniejszej oferty jest zgodny z Przedmiotem Dzierżawy;

2) uzyskaliśmy od Wydzierżawiającego wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia niniejszej oferty;

3) wadium wnieśliśmy w formie pieniężnej na warunkach określonych w SP∗∗∗;

4) w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia umów, których wzory stanowią załączniki 6, 7, 8 do SP w miejscu i terminach wskazanym przez Wydzierżawiającego ∗∗∗∗;

5) zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej,

do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy dzierżawy w wysokości określonej Umowie dzierżawy, tj. o wartości zł,

słownie ......................................zł, w formie ..............................................., przed terminem

wydania Przedmiotu Dzierżawy ∗∗∗∗;

6) wyrażamy zgodę na udostepnienie przedmiotu dzierżawy Wydzierżawiającemu w celu realizacji oraz dla realizowanych przez niego robót budowlanych ****.

∗ Właściwe zaznaczyć

∗∗ W przypadku gdy Dzierżawca będzie dzierżawił całość powierzchni na danej kondygnacji, to do dzierżawy wliczane są wszystkie pomieszczenia tej kondygnacji (określone na planie do

wydzierżawienia). W przypadku gdy będzie to dzierżawa części powierzchni na danej kondygnacji, to udział powierzchni wspólnej liczony jest jako 20% dzierżawionej powierzchni biurowej.

∗∗∗ Dotyczy oferty wstępnej

∗∗∗∗ Dotyczy oferty ostatecznej

……………………………………

(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxx)

Załącznik nr 10 do SP – OPIS PLANOWANEJ DZIAŁALNOŚCI NA PRZEDMIOCIE DZIERŻAWY

Postępowanie na dzierżawę terminalu kontenerowego w Porcie Gdynia Numer sprawy: ………………………….

DANE DZIERŻAWCY:

Nazwa i dokładny adres Dzierżawcy:

....................................................................................................................................................................

REGON: ...........................................

Opis planowanej działalności na Przedmiocie Dzierżawy musi zawierać:

1) plan sytuacyjny ze wskazaną lokalizacją organizacji przeładunków wszystkich rodzajów ładunków na terminalu, wstępny model organizacji ruchu pojazdów, składowania i przemieszczania ładunków,

2) listę przewidzianego sprzętu przeładunkowego, wraz z planowanym terminem jego instalacji,

3) informację o planowanej współpracy z kluczowymi klientami, planowana skala współpracy z poszczególnymi klientami w tym planowane przeładunki w TEU rocznie, informacja o dotychczasowych doświadczeniach we współpracy z nimi lub/i o zawartych lub planowanych porozumieniach.

4) planowane wielkości przeładunków kontenerów w TEU w okresie 30 letnim na Przedmiocie Dzierżawy z uwzględnieniem okresu przewidzianego na prowadzenie działalności Tymczasowego Portu Instalacyjnego w zakresie Offshore, jak i wariantowo po ewentualnym oddaniu do użytkowania Portu Zewnętrznego w Porcie Gdynia w ujęciu tabelarycznym,

5) informację o planowanym działaniu Dzierżawcy w obliczu powstania Portu Zewnętrznego zarządzanego przez podmiot konkurencyjny,

6) informację o planowanym działaniu Dzierżawcy wobec Przedmiotu Dzierżawy, gdyby Dzierżawca został również operatorem Portu Zewnętrznego,

7) planowane nakłady inwestycyjne na przedmiocie dzierżawy i ich zakres,

8) opis wraz z planem sytuacyjnym planowanej organizacji i technologii obsługi komponentów do budowy morskich farm wiatrowych, wskazanie miejsca i powierzchni obsługi, składowania, wstępnego montażu i załadunku ze wskazaniem miejsca poszczególnych czynności,

9) określenie planowanego zakresu czasowego obsługi, składowania i wstępnego montażu komponentów do budowy morskich farm wiatrowych na Przedmiocie Dzierżawy,

10) określenie parametrów nabrzeża przeznaczonego do obsługi, składowania i wstępnego montażu ww. komponentów oraz parametrów nabrzeża przeznaczonego do załadunku ww. komponentów,

11) określenie parametrów jednostek z podziałem na typy jednostek, jakie są planowane do transportu ww. komponentów,

12) określenie rozmiaru i kosztów przystosowania infrastruktury portowej Portu Gdynia (akwenów portowych oraz ogólnodostępnych obiektów, urządzeń i instalacji) do działalności tymczasowego terminala instalacyjnego,

13) wskazanie lokalizacji i numeru (na podstawie Planu Zagospodarowania Przestrzennego Polskich Obszarów Morskich) morskiej farmy wiatrowej, która ma być obsługiwana przez Dzierżawcę, z podaniem nazwy jej dysponenta

14) określenie źródeł, zakresu i wielkości poszczególnych mediów niezbędnych do działalności terminala instalacyjnego,

……………………………………

(Podpis elektroniczny osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxx)

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA POSTĘPOWANIA NA DZIERŻAWĘ TERMINALU

Document Metadata