UMOWA DOSTAWY (PROJEKT)
z a ł ą c z n i k n r 4 d o S I W Z
EZ / 4 / P N / 2 0 2 0
zawarta w dniu r. w Bolesławcu, pomişdzy:
Wojewódzkim Szpitalem dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000011456, REGON 000294190, NIP 000-00-00-000, z siedzibą w Bolesławcu, Xxxxx Xxxxxxxxxxx 30, reprezentowanym przez :………………… ………………….. ………
zwanym dalej Zamawiającym
a............................................................................ zarejestrowan… w ......................................... pod nr ;
NIP: .........; XXXXX: , reprezentowan…
przez:.................................................................
zwan… dalej Wykonawcą
*
W nastşpstwie wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, o nastşpującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY PODSTAWOWE WARUNKI
1. Wykonawca zobowiązuje siş dostarczyć do Kuchni Zamawiającego nastşpujący towar 1
Pakiet 1. Ziemniaki
Pakiet 2. Warzywa różne, owoce
2. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu umowy zawarty został odpowiednio w załączniku nr … do umowy, określonym na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i złożonej oferty przetargowej.
3. Zamawiający zobowiązuje siş odebrać towar, o którym mowa w pkt. 1 i zapłacić Wykonawcy ustaloną cenş.
4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony w ramach niniejszej umowy przedmiot zamówienia spełnia wymagania ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych, w brzmieniu aktualnie obowiązującym.
5. Podana w załączniku nr ……. ilość towaru jest wielkością szacunkową ustaloną na podstawie przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający zobowiązuje siş do zakupu minimum 80% przedmiotu zamówienia.
§ 1.A
OKRES OBOWIĄZYWANIA
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia …………….. do dnia ……………..
§ 2
WARUNKI REALIZACJI DOSTAWY GWARANCJA
1. Dostawy towaru, o którym mowa w §1 pkt. 1, realizowane bşdą sukcesywnie zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem Zamawiającego, na podstawie jednostkowych zamówień składanych codziennie w godzinach: od 7:00 do 15:00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Osobą odpowiedzialną za realizacjş umowy ze strony Zamawiającego, w tym upoważnioną do składania zamówień jest Kierownik Sekcji Żywienia, tel. 571 - 306 - 326.
1) Zgodnie z wyborem zamawiającego
3. Składanie zamówień bşdzie siş odbywać telefonicznie pod numerem …………………., lub pocztą elektroniczną na adres………………..…………………
4. W dokumentach zamówienia Zamawiający określa dokładną ilość i rodzaj asortymentu.
5. Wykonawca dostarcza zamówiony asortyment na własny koszt oraz ryzyko, środkiem transportu przystosowanym do przewozu artykułów spożywczych zapewniającym należyte zabezpieczenie przed czynnikami zewnştrznymi, najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, chyba że Zamawiający wskaże inny termin żądanej dostawy.
6. Wykonawca zabezpiecza należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawş i jakość asortymentu.
7. Wykonawca zobowiązuje siş do ponoszenia odpowiedzialności za braki i wady powstałe w czasie transportu oraz ponoszenia wynikających z tego tytułu wszelkich skutków prawnych.
8. Odbiór towaru, o którym mowa w §1 pkt.1 nastşpować bşdzie w magazynach kuchni Szpitalnej, przy Alei Tysiąclecia nr 30 w Bolesławcu.
9. W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania wcześniejszego zgłoszenia dostawcy oraz środka transportu w punkcie odbioru zamówienia Wykonawca zobowiązuje siş wskazać swojego przedstawiciela oraz środek transportu (marka, rodzaj pojazdu, nr rej.): …………………………………………………
10. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany bşdzie do wniesienia towaru na miejsce wskazane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
11. Wykonawca zapewnia dołożenie należytej staranności przy realizacji składanych przez Zamawiającego zamówień bieżących oraz zobowiązany jest wypełniać zasady, o których mowa w załączniku nr do niniejszej umowy.
§ 3
SPRAWDZENIE I ODBIÓR TOWARU REKLAMACJE
1. Zamawiający zobowiązuje siş do zbadania towaru w dniu jego odbioru w obecności przedstawiciela Wykonawcy.
2. Osobą upoważnioną do kontroli ilościowej i jakościowej dostarczonego towaru jest Kierownik Sekcji Żywienia.
3. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze zamówionej czşści dostawy braków ilościowych lub wad dostarczonego towaru, Zamawiający złoży reklamacjş a Wykonawca rozpatrzy ją w terminie do
…..2 godzin od zgłoszenia.
4. Podstawą do dyskwalifikacji dostarczonego towaru jest niespełnianie wymagań przedmiotu zamówienia opisanego w załączniku …… do umowy.
5. Reklamacje mogą być składane telefonicznie lub pocztą elektroniczną : …………………….
6. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązuje siş wymienić towar na wolny od wad lub uzupełnić braki ilościowe bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
7. Dostawa, o której mowa w punkcie 6 powyżej powinna nastąpić w dniu rozpatrzenia (uznania) reklamacji lub nastşpnego dnia (roboczego), w porozumieniu z zamawiającym – jeśli z przyczyn obiektywnych wymiana lub uzupełnienie towaru nie bşdzie możliwe w dniu uznania reklamacji.
§ 4
PODWYKONAWCY DOTYCZY / NIE DOTYCZY *3
1. Podwykonawca/cy zrealizuje/ją wskazany niżej zakres czşści zamówienia:…………………………………………….
2. Zamawiający nie wyraża zgody na podzlecanie prac objştych zamówieniem dalszemu podwykonawcy.
2) Kryterium oceny
3 ) W zależności od deklaracji w ofercie
3. Wykonawca pełni funkcje koordynatora podwykonawców podczas realizacji dostaw.
4. Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia lub zaniedbania każdego podwykonawcy tak, jak za własne.
5. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy realizującego przedmiot umowy z udziałem podwykonawców, jest przedstawienie przez Wykonawcş Zamawiającemu dowodu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy.
§ 5
WYNAGRODZENIE
WARTOŚĆ UMOWY ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zgodnie z przyjştą ofertą Wykonawcy strony ustalają wynagrodzenie umowne w wysokości (łącznie) ………………………zł brutto (słownie ……………..) w tym podatek Vat .………… (słownie ), w tym
Pakiet 1 , Pakiet 2 …
2. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania umowy bşdzie wynikać z faktycznie zrealizowanych dostaw w wysokości wynikającej ze stawek jednostkowych określonych w załączniku nr …… do umowy.
3. Za każdą dostarczoną partiş towaru Wykonawca obciąży Zamawiającego fakturą.
4. Wynagrodzenie za każdą dostawş bşdzie obliczane na podstawie cen jednostkowych podanych w ofercie.
5. Wykonawca zapewnia stałość cen.
6. Zapłata nastąpi w przeciągu ….. dni 4 od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcş.
7. Płatności bşdą dokonywane przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
8. W przypadku niewywiązania siş Zamawiającego z wyznaczonego terminu zapłaty Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych od przekroczenia terminu płatności.
9. Wykonawca zobowiązuje siş do nieprzelewania wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego.
§ 6
KARA UMOWNA
1. Zamawiający ma prawo naliczyć karş umowną:
a. w wysokości 3% wartości brutto czşści umowy pozostałej do realizacji, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b. w wysokości do 1% wartości niedostarczonej partii towaru w ustalonym terminie, za każdy rozpoczşty dzień zwłoki.
2. Zamawiający zobowiązuje siş zapłacić Wykonawcy karş umowną:
a. w wysokości 3% wartości brutto czşści umowy pozostałej do realizacji, w przypadku odstąpienia przez Wykonawcş od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.
3. Każdej ze stron przysługuje prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych według Kodeksu cywilnego w czşści przekraczającej zastrzeżone kary umowne oraz tytułów nieobjştych zastrzeżonymi karami umownymi.
§ 7
ZMIANA UMOWY
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w przypadku:
4) Kryterium oceny
1.1. Zmiany danych stron umowy (np. nazwy, siedziby, osób reprezentujących, formy prawnej, a także zmiany organizacyjnej Wykonawcy, ale wyłącznie takiej, która nie powoduje likwidacji Wykonawcy);
1.2. Zmian podwykonawcy (ów) lub powierzenia w trakcie wykonywania umowy czşści zamówienia podwykonawcy (om) mimo niewskazania w ofercie takiej czşści. Wykonawca pisemnie i niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o zamiarze powierzenia czşści zamówienia podwykonawcy (om).
1.3. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy:
a. w przypadku zmniejszenia ilości towaru w ramach zamówienia podstawowego wskazanego w załączniku nr …… do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem w § 1 pkt.5 zdanie drugie umowy. Odpowiednie zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi przy uwzglşdnieniu ilości niezamówionych towarów z poszczególnych pozycji asortymentowych i ich wartości - bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu do obowiązującej umowy,
b. w przypadku ustawowych zmian stawek podatku od towarów i usług, w trakcie trwania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany stawek podatku VAT, przy założeniu, iż cena netto pozostanie bez zmian. W takim przypadku, wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy w ramach realizacji niniejszej umowy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotş podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstawania obowiązku podatkowego - bez konieczności sporządzania aneksu do obowiązującej umowy,
c. w przypadku okresowych obniżek cen przedmiotu zamówienia – bez konieczności sporządzania aneksu do obowiązującej umowy. Wykonawca każdorazowo zobowiązany bşdzie do poinformowania Zamawiającego o powyższym drogą pisemną lub pocztą elektroniczną. Termin, o którym mowa w pkt. 5 niniejszego paragrafu stosuje siş odpowiednio.
d. w przypadku okoliczności, których zamawiający nie mógł przewidzieć lub oszacować pomimo dochowania należytej staranności, a wartość łączna zmian nie przekroczy 10% wynagrodzenia umownego bez podatku od towarów i usług 5,
- w przypadku zmian dotyczących wielkości przedmiotu zamówienia zakup dokonywany bşdzie po cenach podanych w ofercie, wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zmieni siş proporcjonalnie do wielkości zrealizowanej dostawy - bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu do obowiązującej umowy. Zamawiający zobowiązany bşdzie do poinformowania Wykonawcy o konieczności wprowadzenia takiej zmiany, drogą pisemną lub pocztą elektroniczną. Termin, o którym mowa w pkt. 5 niniejszego paragrafu stosuje siş odpowiednio.
1.4. Zmian, które niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu Pzp.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy, z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w niniejszym paragrafie, mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksów pod rygorem nieważności.
3. Zmiana umowy odbywa siş na wniosek stron umowy i wymaga wskazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany.
4. Wniosek, o którym mowa w pkt. 3 powinien zawierać w szczególności opis i uzasadnienie proponowanej zmian, jej wpływ na wykonanie przedmiotu umowy oraz termin jej wprowadzenia.
5. Wniosek o zmianş składany przez Wykonawcş musi wpłynąć pisemnie lub drogą elektroniczną do Zamawiającego w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian. Wnioski wniesione po terminie oraz wnioski niezawierające elementów opisanych w pkt. 4 powyżej nie bşdą rozpatrywane.
5) Zmiany postanowień umownych nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy
§ 8
ODSTĄPIENIE I ROZWIĄZANIE UMOWY
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzişcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania czşści umowy.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy, bądź zostanie wszczşte postşpowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy.
4. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub trzykrotnie wykona przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od umowy Zamawiający ma prawo złożyć w terminie do 30 dni od zaistnienia wskazanej przyczyny.
5. W wypadkach opisanych w pkt. 1-4 powyżej postanowienia o karze umownej w stosunku do Zamawiającego nie mają zastosowania.
6. Odstąpienie lub rozwiązanie umowy nastşpuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
7. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają praw stron do odstąpienia lub rozwiązania umowy z przyczyn określonych przepisami prawa, z zastrzeżeniem w pkt. 6 powyżej.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Postanowienia niniejszej umowy mają zastosowanie oddzielnie dla każdej czşści wskazanej w §1 pkt. 1 umowy 6
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują siş
rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory rozstrzygać bşdzie Sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.
3. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową stosuje siş przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
4. Integralną czşść niniejszej umowy stanowią załączniki nr … formularz asortymentowo cenowy pakiet …
5. Umowş sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Podpisy stron
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
6) w przypadku udzielenia zamówienia w obu czşściach jednemu wykonawcy