POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY Z WOLONTARIUSZEM zawarte w dniu ................... w pomiędzy:

POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY Z WOLONTARIUSZEM zawarte w dniu ................... w pomiędzy:

Fundacją Równie Ważni z siedzibą w Gorzowie Wlkp. (66-400), ul. rtm. W. Pileckiego 33, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000948986, reprezentowaną przez

………………………………………………….. - członka Zarządu, uprawnioną do jednoosobowej reprezentacji Fundacji Równie Ważni, zwanej dalej Fundacją lub FRW,

a

Panią/Panem....................................................., urodzoną/ym dnia……………………….. zamieszkałą/ym w

……………………….............., przy ul……………………………………........, PESEL

……………………………......., zwanym dalej Wolontariuszem.

§ 1

1. Fundacja oświadcza, że jest podmiotem na rzecz którego zgodnie z art. 42 ust. 1 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 poz. 1817). mogą być wykonywane świadczenia przez wolontariuszy.

2. Wolontariusz oświadcza, że posiada kwalifikacje i spełnia wymagania niezbędne do wykonywania powierzonych niżej czynności oraz że jest pełnoletni i może samodzielnie podpisać niniejsze Porozumienie. W przypadku gdy wolontariusz jest niepełnoletni oświadcza on, że przedkłada zgodę rodziców do zawarcia niniejszego Porozumienia, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Wolontariusz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zawartych w Porozumieniu), w tym na zamieszczenie jego danych osobowych w bazach danych Fundacji oraz na stronie internetowej Fundacji.

4. Wolontariusz wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz przy kampaniach reklamowych Fundacji.

5. Fundacja oświadcza, że w związku z faktem, że Xxxxxxxxxxxx wykonuje świadczenia wynikające z niniejszego Porozumienia przez okres dłuższy niż 30 dni jest on objęty postanowieniami Ustawy z dnia 30 października 2002 r. o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach.

6. Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa obejmuje prace o charakterze wolontariackim, które mają charakter bezpłatny.

7. Fundacja upoważnia wolontariusza do wglądu i przetwarzania gromadzonych przez Fundację danych osobowych koniecznych do wykonywania przez niego czynności oznaczonych w § 2, punkt 1 a-e, a wolontariusz zobowiązuje się do nieupubliczniania tych danych, ani nieprzekazywania ich osobom postronnym.

Mając na względzie ideę wolontariatu, u podstaw której stoi dobrowolne, bezpłatne wykonywanie czynności, a także biorąc pod uwagę charytatywny, pomocniczy i uzupełniający charakter wykonywanych przez wolontariuszy świadczeń, Strony porozumienia uzgadniają, co następuje:

§ 2

PRZEDMIOT POROZUMIENIA

1. Na mocy postanowień niniejszego Porozumienia Fundacja powierza Wolontariuszowi wykonanie na rzecz Fundacji świadczeń związanych z działalnością statutową Fundacji Równie Ważni w następującym zakresie:

a. aktywnego udziału organizowaniu prac Fundacji - organizacji warsztatów i zajęć dla dzieci zakwalifikowanych do programu Fundacji zgodnie z zapisami Statutu,

b. organizowania i udziału w zbiórkach publicznych mających na celu pozyskanie środków na realizację marzeń dzieci objętych programem Fundacji,

c. pomocy w pozyskiwaniu sponsorów na działalność statutową Fundacji,

d. pomocy administracyjnej w zakresie działalności statutowej Fundacji,

e. pomocy w organizowaniu imprez, z których dochód przeznaczony jest na działalność statutową Fundacji.

2. Wolontariusz dobrowolnie zobowiązuje się do wykonywania powierzonych mu zadań, dbając w szczególności o dobro podopiecznych oraz dobre imię Fundacji.

§ 3

1. Za wykonanie zadań i obowiązków wykonanych w granicach niniejszego Porozumienia Wolontariusz odpowiada bezpośrednio przed wybranym członkiem Zarządu Fundacji.

2. Wolontariusz zobowiązany jest stosować się do wskazówek członków Zarządu Fundacji.

§ 4

CZAS TRWANIA POROZUMIENIA

1. Niniejsze porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i zostaje zawarte na czas określony do dnia 31.03.2023 roku.

2. Niniejsze Porozumienie może być rozwiązane przez każdą ze Stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 10 dni kalendarzowych. Wypowiedzenie pod rygorem nieważności musi być dokonane na piśmie.

3. Niniejsze Porozumienie może być również z ważnych przyczyn rozwiązane przez każdą ze Stron bez zachowania okresu wypowiedzenia, ze skutkiem natychmiastowym. Za ważne przyczyny uznaje się:

a. nienależyte, sprzeczne z prawem, Statutem lub Regulaminem Wolontariatu oraz postanowieniami niniejszego Porozumienia wykonywanie przez Wolontariusza lub Fundację czynności wynikających z przedmiotu niniejszego Porozumienia,

b. niewywiązywanie się przez Fundację lub Wolontariusza z obowiązków określonych w niniejszym Porozumieniu,

x. xxxxxxxxxx dobrego imienia Fundacji lub działanie na jej szkodę,

d. przyczyny osobiste Xxxxxxxxxxxxx, uniemożliwiające mu pełnienie funkcji Wolontariusza;

4. W przypadku rozwiązania niniejszego Porozumienia Wolontariusz zobowiązany jest zwrócić Fundacji w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania Porozumienia wszelkie materiały i dokumenty otrzymane w związku z wykonywaniem zadań wynikających z Porozumienia.

§ 5

OBOWIĄZKI FUNDACJI

1. Do obowiązków Fundacji należy w szczególności:

a. informowanie Wolontariusza o przysługujących mu prawach i ciążących na nim obowiązkach oraz zapewnienie dostępności do tych informacji,

b. informowanie Wolontariusza o ewentualnym ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z wykonywanymi na mocy niniejszego Porozumienia świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami,

c. zapewnienie Wolontariuszowi, na zasadach dotyczących pracowników, bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania przez niego na mocy niniejszego Porozumienia świadczeń, w tym - w zależności od rodzaju świadczeń i zagrożeń związanych z ich wykonywaniem - odpowiednich środków ochrony indywidualnej,

d. zapewnienie Wolontariuszowi zwrotu wydatków, które ten poniósł w celu należytego wykonania świadczeń określonych w niniejszym Porozumieniu, w tym kosztów podróży służbowych i diet na zasadach wynikających z odrębnych przepisów, w wysokości uzgodnionej wcześniej przez Strony niniejszego Porozumienia,

e. pokrywanie kosztów szkoleń Wolontariusza w zakresie wykonywanych przez niego świadczeń określonych w niniejszym Porozumieniu.

§ 6

OBOWIĄZKI I PRAWA WOLONTARIUSZA

1. Wolontariusz może w każdym czasie domagać się wydania przez Fundację pisemnego zaświadczenia o wykonaniu świadczeń przez Xxxxxxxxxxxxx. Zaświadczenie to na wniosek Xxxxxxxxxxxxx zawierać będzie informację o zakresie wykonywanych świadczeń.

2. Xxxxxxxxxxxx ma prawo zwrócić się do Fundacji z prośbą o wydanie pisemnej opinii o wykonaniu świadczeń przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. Wolontariusz ma prawo do uzyskania od Fundacji zaliczek na poczet wykonywania obowiązków określonych niniejszym Porozumieniu, które zobowiązuje się rozliczyć w terminie czternastu dni od dnia ich otrzymania, przedstawiając Fundacji odpowiednie dokumenty zakupowe.

4. Wolontariusz zobowiązuje się do przestrzegania i wykonywania zaleceń Zarządu, któremu podlega, a także do zapoznania się i przestrzegania aktualnie obowiązującego Statutu i Regulaminu Wolontariatu oraz innych ustaleń przyjętych przez FRW.

5. Wolontariusz oświadcza, iż zapoznał się i nie wnosi żadnych zastrzeżeń do treści aktualnie obowiązującego Regulaminu Wolontariatu, udostępnionego mu przed podpisaniem niniejszego Porozumienia.

6. Fundacja dokona rozliczenia uzgodnionych z Zarządem kosztów, poniesionych przez Wolontariusza w ramach wykonywania czynności wynikających z niniejszego Porozumienia, w ciągu 7 dni od dnia przedstawienia Fundacji odpowiednich faktur i rachunków dokumentujących poniesione koszty, przy czym faktury i rachunki muszą zostać przedstawione Fundacji najdalej w terminie do 10 dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego.

7. Wolontariusz zobowiązuje się zachowania w tajemnicy informacji, które uzyskał w związku z wykonywaniem świadczeń na rzecz Fundacji, a które stanowią tajemnicę Fundacji. Dotyczy to w szczególności informacji związanych z:

a. sprawami finansowymi Fundacji Równie Ważni,

b. procedurami wewnętrznymi,

c. ochroną danych osobowych.

8. Fundacja zobowiązuje się przekazać Wolontariuszowi dane niezbędne, w celu wykonywania przez niego obowiązków wynikających z niniejszego Porozumienia.

§ 7

PRAWA AUTORSKIE

1. W ramach niniejszego Porozumienia Wolontariusz przenosi na Fundację nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do utworów, których jest autorem, wytworzonych w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z niniejszego Porozumienia (dalej: utwór), na następujących polach eksploatacji:

a. wprowadzanie do pamięci komputera;

b. zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową i w formie przestrzennej;

c. obrót przedmiotami, na których utwór utrwalono, w tym poprzez ich wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem;

x. xxxxxxxxxxxxxxxxx na wszelkie sposoby, w tym publiczne wystawianie;

e. wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie;

f. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

g. wykorzystanie do uzyskania praw ochronnych;

h. wykorzystywanie do jakichkolwiek celów promocyjnych i reklamy.

2. Ponadto Wolontariusz zezwala Fundacji na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworu, a także przenosi na Fundację prawo zezwalania na wykonywanie przez osoby trzecie zależnych praw autorskich do utworu.

3. W wypadku dokonania przez Wolontariusza wynalazku, stworzenia wzoru użytkowego albo przemysłowego, prawo do uzyskania patentu na wynalazek, prawo ochrony na wzór użytkowy albo prawo wynikające z rejestracji wzoru przemysłowego przysługuje Fundacji.

4. Fundacji przysługuje prawo do wykorzystania i rozpowszechniania, po rozwiązaniu niniejszego Porozumienia, metod, procedur i sposobów wykonywania obowiązków przez Wolontariusza w trakcie trwania niniejszego Porozumienia.

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wolontariusz odpowiada za wszelkie szkody majątkowe i niemajątkowe wyrządzone Fundacji na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.

2. Z zastrzeżeniem przepisów art. 435 kc oraz art. 436 kc, Fundacja nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za szkody majątkowe i niemajątkowe (także zdrowotne) poniesione przez Wolontariusza w związku z wykonywaniem obowiązków wynikających z niniejszego Porozumienia.

3. W sprawach nieuregulowanych Porozumieniem mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

4. Wszelkie zmiany Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Spory wynikłe ze stosowania niniejszego Porozumienia rozstrzygać będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Fundacji.

6. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

……………………….. ………………………

FUNDACJA WOLONTARIUSZ

Załączniki:

1. Klauzula informacyjna RODO,

2. Wzór zgody rodziców – jedynie dla wolontariuszy poniżej 18 roku życia.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA WOLONTARIUSZA

1. Dane osobowe Wolontariusza będą przetwarzane zarówno w formie papierowej w siedzibie Fundacji (ul. rtm.

W. Pileckiego 33, 66-400 Gorzów Wlkp.), internetowej bazie danych (do której dostęp mają wolontariusze po zalogowaniu się) jak i elektronicznej, w celu umożliwienia kontaktu i współpracy z innymi wolontariuszami oraz podmiotami współpracującymi z Fundacją podczas działań statutowych Fundacji i administracyjnych, w tym:

- spis wolontariuszy,

- rozliczenia: w tym przelewy bankowe,

- kontakt ze sponsorami (przekazywanie danych kontaktowych sponsorom/darczyńcom Fundacji),

- kontakt z rodzicami podopiecznych Fundacji (przekazywanie kontaktu do wolontariusza odpowiedzialnego za konkretnego podopiecznego),

- kontakt z kontrahentami podczas organizowania wydarzeń Fundacyjnych (w tym koncerty, gry miejskie, turnieje).

2. Celem przetwarzania danych jest realizacja celów statutowych Fundacji, wykonywanie Porozumienia z Wolontariuszem, komunikacji z Wolontariuszem, dochodzenie przez Fundację potencjalnych roszczeń, lub obrona przed takimi roszczeniami.

3. Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych Wolontariusza są:

a) art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja niniejszego Porozumienia,

b) art. 6 ust. 1 lit a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych,

c) art. 6 ust. 1 lit c) RODO – przepisy prawa, w szczególności art. 46 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

d) art. 6 ust. 1 lit f) RODO – uzasadnione interesy Fundacji w postaci: wykonywania przez Fundację swoich celów statutowych, komunikacja z Wolontariuszem, a także dochodzenie lub obrona Fundacji przed ewentualnymi roszczeniami.

4. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. W przypadku chęci wycofania zgody prosimy o poinformowanie o tym wybranego członka Zarządu. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia Porozumienia. Wycofanie zgody oznacza rozwiązanie niniejszego Porozumienia.

5. Administratorem danych osobowych, na których przetwarzanie Wolontariusz wyraża zgodę, jest Fundacja. Przedstawicielem administratora jest członek Zarządu, któremu podlega Wolontariusz.

6. Dane osobowe Wolontariusza będą przetwarzane nie krócej niż przez czas trwania niniejszego Porozumienia, do czasu wyraźnej prośby o usunięcie danych przez Wolontariusza.

7. Dane osobowe Wolontariusza będą przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskiwania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. ZUS , Urząd Skarbowy , organy skarbowe , sady , organy ścigania .

8. Dane osobowe wolontariusza, który podpisał porozumienie o współpracy przechowywane są:

a) w formie papierowej do końca roku, w którym upłynęło 5 lat od dnia podpisania ostatniego aneksu do porozumienia o współpracy z wolontariuszem.

b) w formie elektronicznej do końca roku, w którym upłynęło 5 lat od dnia podpisania ostatniego aneksu do porozumienia o współpracy z wolontariuszem.

9. Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo:

a) do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,

b) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).