U m o w a
Numer postępowania: 9.2.1-2/2020
U m o w a
Umowa Nr………………………
Świadczenie usług szkoleniowych w ramach realizacji projektu:
„Świetlica środowiskowa wraz z filiami odpowiedzią na potrzeby rodzin z Gminy Imielno”
zawarta w dniu w Imielnie pomiędzy:
GMINA IMIELNO z siedzibą: xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, XXX 000-00-00-000 reprezentowaną przez Pana Xxxxxxxxx Xxx – Wójta Gminy w imieniu, którego działa GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W IMIELNIE
– z siedzibą: Imielno xx. Xxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxx, reprezentowany przez:
- Panią Xxxxxxx Xxxxxxxxx – kierownika, zwaną dalej „Zamawiającym”
......................................................................... NIP: .....................................................
reprezentowaną przez :
...................................... - .............................. zwany dalej Wykonawcą.
o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług szkoleniowych w ramach realizacji Projektu: „Świetlica środowiskowa wraz z filiami odpowiedzią na potrzeby rodzin z Gminy Imielno” współfinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 -2020 w ramach Priorytetu 9 Włączenie społeczne i walka z ubóstwem Poddziałanie 09.02.01 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych (projekty konkursowe).
zgodnie z opisem w SIWZ oraz załącznikiem nr 5 do SIWZ dla zadania:
ZADANIE 1 – Zajęć z języka angielskiego w Świetlicy Środowiskowej w Imielnie – 132 godz.* ZADANIE 2 – Zajęcia języka angielskiego w fili świetlicy środowiskowej w Mierzwinie – 132 godz.* ZADANIE 3 – Zajęcia języka angielskiego w fili świetlicy środowiskowej w Motkowicach 132 godz. * ZADANIE 4 – Zajęcia z informatyki/robotyki w Świetlicy Środowiskowej w Imielnie – 132 godz.*
ZADANIE 5 – Zajęcia z informatyki/robotyki w fili świetlicy środowiskowej w Mierzwinie – 132 godz.* ZADANIE 6 – Zajęcia z informatyki/robotyki w fili świetlicy środowiskowej w Motkowicach – 132 godz.* ZADANIE 7 Zajęcia teatralno-artystyczne w Świetlicy Środowiskowej w Imielnie – 132 godz.*
ZADANIE 8 Zajęcia teatralno-artystyczne w fili świetlicy środowiskowej w Mierzwinie – 132 godz.* ZADANIE 9 Zajęcia teatralno-artystyczne w fili świetlicy środowiskowej w Motkowicach – 132 godz.*
ZADANIE 10 – Konsultacje pedagogiczne w Świetlicy Środowiskowej dla 3 grup (prowadzone w miejscowościach: Imielno, Mierzwin, Motkowice) *
• 132 godz. na grupę (na świetlicę) RAZEM 396 godz.
ZADANIE 11 – Konsultacje psychologiczne w Świetlicy Środowiskowej dla 3 grup (prowadzone w miejscowościach: Imielno, Mierzwin, Motkowice) *
• 132 godz. na grupę (na świetlicę) RAZEM 396 godz.
2. Wykonawca oświadcza, iż:
1) dysponuje osobą ……… (wpisać osobę wskazaną przy odpowiedniej części np. psychologa) posiadającą odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe niezbędne do realizacji przedmiotu umowy,
2) doświadczenie zawodowe osoby ………………………… (wpisać np. psychologa) wykonującego przedmiot umowy wynosi …………. - zgodnie z przedstawiona ofertą (przy częściach, gdzie nie dotyczy wykreślić),
3) przy realizacji umowy będzie/ nie będzie spełniony aspekt społeczny - zatrudnienie osoby bezrobotnej z terenu powiatu jędrzejowskiego do wykonania przedmiotu umowy (tj. w charakterze
………………………………. wpisać np. psychologa),
4) obciążenie wynikające z wykonywania umów realizowanych w ramach wszystkich projektów EFS nie utrudni prawidłowej i efektywnej realizacji zadań w ramach projektu „Świetlica środowiskowa wraz z filiami odpowiedzią na potrzeby rodzin z Gminy Imielno”
3. Zamawiający przewiduje możliwość kontroli zatrudnienia osób bezrobotnych poprzez żądanie złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o zatrudnieniu takich osób. W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę zatrudnienia osób bezrobotnych, Wykonawca ma obowiązek przedstawienia dowodu zatrudnienia takich osób, na każdorazowe żądanie Zamawiającego. Za brak przedstawienia w/w dowodów w ciągu 7 dni roboczych od wezwania zostanie naliczona Wykonawcy kara umowna w wysokości 10 tys. zł netto
§ 2
1. Wykonawca za przeprowadzenie usług szkoleniowych:
*dla Zadania ….., o których mowa w § 1 otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości zł
(słownie …………………..……………………………………………………..…………………..zł), kwota ta wynika z następującej kalkulacji: stawka za godzinę …………. x liczba godzin ………….
a) Od kwoty wynagrodzenia brutto za wykonany przedmiot umowy w danym miesiącu w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej zostanie potrącona zgodnie z obowiązującymi przepisami zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz należne składki z tytułu ubezpieczenia społecznego będące zobowiązaniem po stronie Wykonawcy.
b) Wykonawca w terminie 2 dni od daty zaistnienia zdarzenia jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach, które będą miały wpływ na koszty ponoszone po stronie Zamawiającego a związane z zatrudnieniem Wykonawcy, w szczególności zmiana danych związanych ze złożonym oświadczeniem zleceniobiorcy do oferty.
2. Wynagrodzenie płatne będzie w częściach po zakończeniu miesiąca lub w innym okresie uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcom po wystawieniu faktury VAT, Zamawiający dokona zapłaty w terminie 14 dni od daty wpływu środków pieniężnych na konto Zamawiającego od Instytucji Zarządzającej, w celu realizacji projektu.
§ 3
Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny w stosunku do realizacji usług szkoleniowych wymienionych w § 1 zobowiązany jest do:
1. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z programem.
2. Systematycznej oceny postępów w nauce uczestników szkolenia.
3. Poddania się kontroli przeprowadzanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Umowy.
4. Wykonaniu w swoim zakresie badań lekarskich na zajęciach gdzie badania są wymagane.
5. Prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć:
• dziennika zajęć zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć;
6. Przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych na zakończenie zajęć.
7. opracowanie harmonogramu zajęć i uzgodnienia go z Kierownikiem GOPS,
8. dotarcie na konsultacje we własnym zakresie w terminach ustalonych w zatwierdzonym harmonogramie,
9. udzielanie indywidualnej pomocy i wsparcia dla dzieci/rodziców, opiekunów prawnych zgodnie z zatwierdzoną tematyką zajęć,
10. prowadzenie zajęć grupowanych lub indywidualnych (zgodnie z opisem w SIWZ i zał. 5 do SIWZ)
11. wspieranie uczestników projektu w rozwiązywaniu ich problemów,
12. rozwijanie kompetencji społecznych i innych umiejętności kluczowych,
13. budowanie poczucia własnej wartości, podsycanie wiary we własne możliwości, kształtowanie pozytywnego stosunku do własnej osoby,
14. motywowanie do realizacji indywidualnych zainteresowań pomysłów, rozwijanie wrażliwości na własne potrzeby oraz przeżywane emocje, rozbudzanie inicjatywy w kontaktach z innymi, z jednoczesnym respektowaniem granic i praw drugiej osoby,
15. prowadzenie działań diagnostycznych,
16. prowadzenie bieżącej współpracy z kierownikiem GOPS, koordynatorem projektu,
17. bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zajęć (w tym list obecności),
18. zapoznanie się z obowiązującymi wytycznymi i przepisami prawa dotyczącymi realizacji projektów w ramach EFS i ich przestrzeganie przez cały okres trwania umowy,
19. wykonywanie innych nie wymienionych zadań, niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu, a związanych z przedmiotem zamówienia.
20. unikanie podczas prowadzenia zajęć przekazu i jakichkolwiek innych elementów dyskryminujących, ośmieszających bądź utrwalających stereotypy ze względu na niepełnosprawność lub inne przesłanki wskazane w art. 7 rozporządzenia ogólnego Parlamentu Europejskiego,
§ 4
Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i umiejętności wymagane do wykonania postanowień niniejszej umowy.
§ 5
Zamawiający ma prawo do:
1 Dokonywania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia zajęć.
2 Odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków oferty i umowy.
3 Zmiany terminu realizacji zajęć w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 6
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy jest dopuszczalna na zasadach określonych w art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, tj. dopuszcza się zmianę istotnych postanowień i warunków umowy x.xx. wynikającą ze zmiany przepisów prawa, w tym:
1) w przypadku wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
2) zmianę osoby wskazanej w ofercie jako odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu umowy, pod warunkiem, iż nowa osoba będzie posiadała doświadczenie i kwalifikacje zawodowe nie niższe niż osoba wskazana w ofercie,
a) w przypadku zmiany osoby realizującej przedmiot umowy Wykonawca zgłasza zamiar zmiany osoby prowadzącej daną część - pisemnie w terminie min. 3 dni roboczych liczonych od daty zamiaru wprowadzenia nowej osoby,
b) Wykonawca wraz z pismem, o którym mowa powyżej przedstawia komplet dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe nowej osoby,
c) doświadczenie osoby nowej musi wynosić tyle ile osoby wskazanej w ofercie (liczone na dzień składania ofert),
d) Zamawiający w terminie 2 dni roboczych wyraża zgodę na zmianę osoby realizującej przedmiot umowy /lub nie wyraża zgody w przypadku braku odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia,
3) zmianę cen jednostkowych spowodowaną: urzędową zmianą stawki podatku VAT (zmiana cen jednostkowych uwzględniających zmienioną stawkę obowiązywać będzie po wejściu zmienionej stawki w życie),
4) ustawową zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
5) w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwi wykonanie przedmiotu umowy. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa, klęski żywiołowe, takie jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, pandemia.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają – pod rygorem nieważności – zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 7
1. W przypadku nie wykonania lub nie należytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach:
a) za zwłokę w zakończeniu szkolenia w wysokości 1% wynagrodzenia o którym mowa w § 2 ust. 1 dla danej części za każdy dzień zwłoki,
b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia o którym mowa w § 2 ust. 1 dla danej części.
c) realizacja umowy przez trenera innego niż wskazano w ofercie lub zastąpionego innym niż zaakcentowanym przez Xxxxxxxxxxxxx 2000 zł każdy stwierdzony przypadek
d) za nie wywiązanie się z obowiązku spełnienia klauzuli społecznej opisanej w SIWZ w wysokości 10 000 zł netto.
2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej.
4. Niedopełnienie obowiązku informacyjnego w zakresie zmiany danych złożonego oświadczenia zleceniobiorcy (zał. 6 do SIWZ) Zleceniobiorca pokryje szkodę poniesioną przez Zleceniodawcę powstałą z tytułu zmiany statusu Zleceniobiorcy.
§ 8
1. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana:
1) przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym w przypadku:
a) nie wykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek obowiązków wskazanych w umowie, w szczególności w § 3 umowy lub nie spełnienia deklarowanych w § 1 pkt. 2 umowy oświadczeń,
b) w przypadku opóźnień w realizacji przedmiotu umowy leżących po stronie Wykonawcy (np. brak osoby do prowadzenia przedmiotu umowy) – po uprzednim 1-krotnym wezwaniu Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia (termin w wezwaniu wyniesie 5 dni roboczych),
2) w każdym czasie na mocy porozumienia stron.
2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków nałożonych na niego postanowieniami niniejszej umowy innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni do powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje przez cały okres na jaki zawarto umowę.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 9
Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964r. (Dz. U. 2019 poz. 1175 z późn. zm.).
2. Integralne części niniejszej umowy stanowią:
a) SIWZ
b) Oferta Wykonawcy
c) Program Zajęć.
§ 11
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA