SPECYFIKACJA
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla potrzeb przetargu nieograniczonego na:
Zakup i zabudowę przenośnika taśmowego z poziomu 770 do poziomu 810 w polu nr 2
dla
Kopalni Soli „Kłodawa” S.A.
00-000 Xxxxxxx, xx. Al. 1000-lecia 2
Spółka zarejestrowana w IX Wydz. Gospod. KRS w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda, pod numerem 0000219532. Kapitał zakładowy: 40.342.000,00 PLN – opłacony w całości.
NIP 000-000-00-00, REGON 000041714, BDO 000103751
Spis treści
1. Nazwa i adres Zamawiającego
2. Tryb postępowania
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1 Przedmiot zamówienia
3.2 Termin wykonania
3.3 Zakres rzeczowy
3.4 Wymagania techniczne, dokumentacyjne, inne
4. Gwarancja
5. Warunki dostawy
6. Warunki płatności
7. Oferty częściowe lub wariantowe
8. Warunki udziału w przetargu
9. Warunki wykluczenia z udziału w przetargu
10. Termin i miejsce składania ofert
11. Wymagana zawartość oferty
12. Wadium
13. Tryb udzielania wyjaśnień
14. Procedura przetargu
14.1 Otwarcie ofert
14.2 Kryteria oceny, sposób przyznawania punktów, wagi punktowe
15. Rozstrzygnięcie przetargu
16. Unieważnienie przetargu
17. Podpisanie umowy
1. Nazwa i adres zamawiającego.
Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.
00-000 Xxxxxxx, xx. Aleja 1000-lecia 2
strona internetowa: xxx.xxx-xxxxxxx.xxx.xx numer telefonu: x00 00 00 00 000
numer faksu: x00 00 00 00 000
REGON 000041714 NIP 000-000-00-00 BDO 000103751
Zarejestrowany: w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000219532.
Kapitał zakładowy: 40.342.000,00 PLN, opłacony w całości.
2. Tryb postępowania.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wg regulaminu Kopalni Soli ,,Kłodawa” S.A. z zachowaniem zasad konkurencyjności.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1 Przedmiotem zamówienia jest:
„Dostawa (loco Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.) fabrycznie nowego przenośnika taśmowego wraz z montażem i uruchomieniem na dole kopalni oraz przeniesienie i przedłużenie kruszarki typu SFB wchodzącej w skład zespołu urządzeń krusząco transportowych (ZUKT)”.
3.2 Termin wykonania.
Nie dłużej niż 12 m-cy od daty podpisania umowy.
3.3 Zakres rzeczowy zadania.
Przenośnik taśmowy wraz z jego wyposażeniem oraz części i elementy niezbędne do przedłużenia przenośnika zgrzebłowego na wchodzącej w skład ZUKT kruszarce SFB muszą spełniać wymagania ustawy prawo geologiczne i górnicze, ustawy o systemie oceny zgodności, a także inne wymagania mające zastosowanie do tego typu urządzeń górniczych przeznaczonych do stosowania w podziemnych zakładach górniczych wydobywających sól w polach niemetanowych i metanowych w wyrobiskach niezagrożonych wybuchem metanu, stanowiących wyrobiska ze stopniem „a” niebezpieczeństwa wybuchu metanu.
Zakres prac do wykonania:
− opracowanie projektu oraz dokumentacji technicznej oferowanego przenośnika oraz opracowanie (dostosowanie) dokumentacji całego zespołu urządzeń krusząco transportowych po rozbudowie, zgodnie z obecnie stosowanymi rozwiązaniami technicznymi w kopalni oraz wymaganiami obecnie obowiązujących przepisów prawa,
− opracowanie technologii montażu (rozbudowy) urządzeń,
Ww. dokumenty muszą być zaakceptowane i zatwierdzone przez kierownika ruchu zakładu górniczego Zamawiającego.
− dostawa (loco Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.) fabrycznie nowego przenośnika taśmowego wraz z niezbędnym wyposażeniem elektrycznym,
− dostawa (loco Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.) fabrycznie nowych części i elementów niezbędnych do przedłużenia przenośnika zgrzebłowego na wchodzącej w skład ZUKT kruszarce SFB,
− montaż przenośnika taśmowego oraz przeniesienie i rozbudowa kruszarki na dole kopalni:
✓ Wykonawca zapewni ciągły nadzór prac podczas montażu przenośnika taśmowego oraz przedłużenia i przeniesienia kruszarki przez osoby dozoru ruchu odpowiedniej specjalności,
✓ Wykonawca zapewni brygadzistów i specjalistów w zakresie różnych specjalności niezbędnych do prawidłowego realizacji zadania,
− odbiór techniczny urządzeń w celu oddania do ruchu próbnego,
− ruch próbny dotyczy nowych urządzeń oraz sterowania całością ZUKT
-min. 6 miesięcy,
− końcowy odbiór techniczny nastąpi po pozytywnym zakończeniu ruchu próbnego.
Uwaga:
✓ Wykonawca dostarczy elementy przewidziane do montażu urządzeń w stanie rozebranym przygotowanym do opuszczenia szybem.
✓ Zamawiający zapewni pracowników do wykonywania prac pomocniczych i transportowych na dole kopalni.
✓ Po rozbudowie zespołu urządzeń krusząco transportowych (ZUKT) oraz kruszarki typu SFB parametry związane z kruszeniem oraz transportem urobku solnego rozbudowanego ZUKT nie mogą być niższe niż ZUKT przed rozbudową.
3.4 Wymagania techniczne, dokumentacyjne i inne.
1) Charakterystyka przenośnika taśmowego:
a) podstawowe dane eksploatacyjne:
− szerokość taśmy - 1000 mm
− wydajność - min. 450 Mg/godz.
− długość całkowita przenośnika - około 260 m
− przesypy zabezpieczone przed nadmiernym pyleniem
− szerokość konstrukcji nośnej poza stacją napędową- max. 1500 mm
− różnica poziomów - około 35 m
− pochylenie wzdłużne na trasie przenośnika - zmienne do 15° mocowanie do spągu (warunkowo do stropu wyrobiska)
Trasa przenośnika została pokazana w załączniku nr 1
Wymiary podane na schemacie są wymiarami orientacyjnymi. Oferent, przed złożeniem oferty, ma obowiązek zweryfikować wymiary wyrobisk oraz układ usytuowania urządzeń.
b) warunki pracy układu elektrycznego:
− napięcie sieci zasilającej - 500 V
− rodzaj sieci - IT
− spadki napięć - ±10 %
− falownik z softstartem
− napięcie sterownicze - 24V
c) układ elektryczny i sterowniczy przenośnika taśmowego musi być dostosowany do obecnie zastosowanego w ZUKT układu oraz wpięty w obecnie działający układ dla poprawnego działania całego zespołu urządzeń po jego rozbudowie.
2) Przeniesienie i rozbudowa kruszarki typu SFB firmy Joy Global (Komatsu):
− przeniesienie kruszarki polega na:
• demontażu urządzenia na elementy do transportu,
• transport elementów urządzenia do miejsca powtórnego montażu (około 900m – przy udziale maszyn i operatorów Zamawiającego),
• montaż rozbudowanego urządzenia w docelowym miejscu.
− rozbudowa kruszarki polega na:
• przedłużeniu przenośnika zgrzebłowego (część leżąca na spągu) o około 2 m,
• rozbudowa szafy sterowniczej o montaż 2 dodatkowych obwodów sterowania wyłącznikami oraz dodatkowego modułu transmisji danych.
3) Sterowanie zespołu urządzeń po rozbudowie:
− centralne i lokalne z możliwością ustawienia parametrów pracy oraz wizualizacją (obecna wizualizacja rozbudowana o dostarczone elementy)
− możliwość wyprowadzenia sygnału o stanie pracy urządzeń na powierzchnię.
Uwaga:
✓ Urządzenia muszą posiadać zabezpieczenie antykorozyjne dla środowiska o wysokim stopniu agresywności korozyjnej. Wyklucza się stosowanie jako zabezpieczeń antykorozyjnych powłok zewnętrznych przez ocynkowanie bez powłoki lakierniczej.
✓ Urządzenia i instalacje elektryczne muszą być przystosowane do pracy w środowisku z wysokim stopniem zapylenia solnego oraz posiadać stopień ochrony co najmniej IP-54.
4) Oprogramowanie systemów sterujących w języku polskim.
5) Etykiety instrukcji urządzeń sterujących, paneli sterowniczych i bezpieczeństwa w języku polskim.
6) Wraz z przedmiotem przetargu Oferent musi dostarczyć:
a) deklarację zgodności dla całego rozbudowanego zespołu urządzeń,
b) wyniki badań i sprawozdania z badań wyrobu wystawione przez jednostki notyfikowane w zakresie spełnienia wymagań dla tego typu urządzeń w podziemnych zakładach górniczych wydobywających sól w polach niemetanowych i metanowych w wyrobiskach niezagrożonych wybuchem metanu, stanowiących wyrobiska ze stopniem „a” niebezpieczeństwa wybuchu metanu oddzielnie dla nowego przenośnika taśmowego i rozbudowanej kruszarki typu SFB,
c) szczegółową dokumentację techniczno-ruchową rozbudowanego zespołu urządzeń,
d) instrukcję eksploatacji rozbudowanego zespołu urządzeń,
e) katalog części zamiennych rozbudowanego zespołu urządzeń,
f) szczegółowe dokumentacje techniczno-ruchowe, katalog części zamiennych oraz instrukcje eksploatacji urządzeń wchodzących w skład rozbudowy,
g) deklaracje zgodności i certyfikaty elementów wchodzących w skład rozbudowy,
h) atesty materiałów,
i) protokoły badań i pomiarów,
j) inne niezbędne dokumenty w zakresie spełnienia wymagań dla tego typu urządzeń w podziemnych zakładach górniczych wydobywających sól w polach niemetanowych i metanowych w wyrobiskach niezagrożonych wybuchem metanu, stanowiących wyrobiska ze stopniem „a” niebezpieczeństwa wybuchu metanu dla urządzeń, które będą musiały być przebudowane a nie są wymienione w SIWZ.
Ww. dokumentacje muszą być opracowane w języku polskim w 3 egzemplarzach.
7) Inne wymagania do spełnienia przez Oferenta:
a) oferent zobowiązany jest przeszkolić pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i serwisu nowych urządzeń oraz całości zespołu urządzeń krusząco transportowych,
b) przy opuszczaniu urządzeń na dół kopalni, z uwagi na ograniczone wymiary i nośność naczyń wydobywczych górniczego wyciągu szybowego, poszczególne elementy urządzeń nie powinny przekraczać niżej podanych wymiarów i masy:
- szerokość - 2400 mm
- wysokość - 1300 mm
- długość - 3000 mm
- masa - 6,9 Mg
W przypadku elementu o większych wymiarach należy do oferty załączyć rysunek techniczny z wymiarami i masą elementu w celu przeanalizowania przez służby techniczne kopalni możliwości opuszczenia szybem.
4. Gwarancja.
Minimum 12 miesięcy.
5. Warunki dostawy.
Transport urządzenia może odbywać się tylko transportem samochodowym (drogowym).
6. Warunki płatności.
Ustala się minimalny termin płatności: przelew 30 dni, od daty wpływu faktury VAT do kancelarii kopalni. Oferent wyraża zgodę na ewentualne finansowanie zakupu w formie leasingu i zawarcie umowy z leasingodawcą.
7. Oferty częściowe lub wariantowe.
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
8. Warunek uczestnictwa w przetargu:
8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania zamówienia,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
4) wzięli udział w wizji lokalnej celem zapoznania się z warunkami oraz wymogami dotyczącymi dystrybucji produktów naftowych na dole kopalni,
5) nie podlegają wykluczeniu z przetargu.
8.2 Oferent, przed złożeniem oferty zobowiązany jest stawić się do Kopalni Soli „Kłodawa”
S.A. w Kłodawie w celu zapoznania się z lokalnymi i szczegółowymi warunkami techniczno-eksploatacyjnymi zakładu oraz omówienia wymagań technicznych, z czego zostanie spisana notatka służbowa.
8.3 Oferent musi posiadać doświadczenie w wykonywaniu zadań będących przedmiotem przetargu, potwierdzone stosownymi referencjami.
8.4 Oferent musi dysponować kadrą pracowników, posiadających kwalifikacje do wykonywania czynności objętych umową.
8.5 Oferty bez spełniania ww. warunków nie będą rozpatrywane.
9. Warunki wykluczenia z udziału w przetargu.
9.1 W celu uniknięcia konfliktu interesów:
1) zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo,
2) osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru Wykonawcy, w szczególności osoby biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Powinny być to osoby bezstronne i obiektywne.
9.2 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
9.3 Oferent zobowiązany jest podpisać stosowne oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z osobami wymienionymi w punkcie 1 według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.
9.4 Oferty bez spełniania ww. warunku nie będą rozpatrywane.
10. Termin i miejsce składania ofert.
10.1.Ofertę należy składać w Kancelarii spółki lub pocztą w jednej nieprzejrzystej, zaklejonej kopercie do dnia 11.10.2024 r. do godz. 12.00, na adres:
Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A. 62-650 Kłodawa
ul. Aleja 1000-lecia 2
10.2. Na opakowaniu oferty należy umieścić:
nazwę Oferenta, napis: „Zakup i zabudowę przenośnika taśmowego z poziomu 770 do poziomu 810 w polu nr 2”
10.3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Oferent. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
10.4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną pozostawione w dokumentacji przetargu.
10.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, ale nie później niż na dwa dni przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść wymagań ofertowych. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią wymagań ofertowych, zostanie udostępnione Oferentom i będzie dla nich wiążące.
10.6. Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem
„ZMIANA”.
11. Wymagana zawartość oferty.
11.1 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i powinna mieć ponumerowane karty.
11.2 Oferent przystępując do przetargu składa pisemną ofertę, która powinna zawierać:
1) ścisłe określenie przedmiotu oferty z proponowaną ceną netto i ceną brutto loco Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A., zawierającą warunki finansowe ze wszystkimi składnikami i uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
2) szczegółowe informacje o parametrach technicznych urządzenia,
3) szczegółowe warunki gwarancji,
4) przedstawienie referencji lub wykaz miejsc pracy tego typu urządzeń,
5) aktualny odpis KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6) koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem przetargu,
7) zaświadczenia z Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
8) odpis potwierdzenia zgłoszenia oferenta jako płatnika podatku od towarów i usług,
o ile jest takim płatnikiem, oraz odpis decyzji XXXXX,
9) oświadczenia o statusie przedsiębiorcy,
10) polisę OC ubezpieczenia działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż całościowa cena ofertowa „brutto” i ewentualne zobowiązanie-deklarację, że w przypadku udzielenia Oferentowi zamówienia przedłuży on polisę OC ubezpieczenia działalności gospodarczej na okres obejmujący zakończenie całości prac będących przedmiotem niniejszego przetargu - gdy okres ubezpieczeniowy objęty posiadaną polisą jest krótszy niż termin zakończenia prac,
11) dokument potwierdzający wpłatę wadium lub gwarancje bankowe / ubezpieczeniowe,
12) kopię notatki służbowej potwierdzającej, że Oferent przed złożeniem oferty zapoznał się osobiście z lokalnymi i szczegółowymi warunkami techniczno-eksploatacyjnymi zakładu górniczego Kopalni Soli „Kłodawa” S.A.,
13) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przetargu,
14) parafowany wzór umowy,
15) nazwę i siedzibę oferenta oraz datę sporządzenia oferty,
16) oferta powinna zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
Uwaga: Okres ważności oferty od dnia otwarcia – minimum 60 dni.
Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
12. Wadium.
12.1 Przystępujący do przetargu Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 200.000,00 zł. (dwieście tysięcy złotych).
12.2 Zasady wnoszenia wadium:
1) wadium należy wpłacić na rachunek Zamawiającego:
ING Bank Śląski S.A. w Katowicach Nr konta: 34 1050 1520 1000 0090 3235 6975
z adnotacją „wadium na zakup i zabudowę przenośnika taśmowego z poziomu 770 do poziomu 810 w polu nr 2”
2) wadium może być wniesione w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej.
3) za terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej uważa się wpływ kwoty wadium na ww. rachunek przed upływem terminu składania ofert,
4) kopię dokumentu wniesienia wadium w formie pieniężnej potwierdzoną „Za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione zgodnie z reprezentacją firmy do występowania w imieniu Oferenta.
12.3 Zasady zwrotu wadium:
1) kwota wadium zostanie niezwłocznie zwrócona jeżeli:
a) upłynął termin związania ofertą,
b) w terminie 14 dni od daty zwrotu do Zamawiającego podpisanej przez Oferenta umowy, natomiast dla pozostałych - do 14 dni od daty zatwierdzenia postępowania przetargowego przez Zarząd Kopalni,
c) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia,
2) kwota wadium zostanie zwrócona niezwłocznie po otrzymaniu pisemnego wniosku złożonego przez Xxxxxxxx, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
3) wadium Zamawiający zwraca bez odsetek,
4) Oferent może złożyć na piśmie wniosek o zaliczenie wadium na poczet gwarancji należytego wykonania zobowiązań gwarancyjnych.
12.4 Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
13. Tryb udzielania wyjaśnień.
13.1 Informacji w sprawach formalnych przetargu udziela w godzinach od 800 do 1400 Xxxxx Xxxxxxxxx – Starszy Inspektor ds. Wykonawstwa Robót
tel. 00 00 00 000, 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.xx
13.2 Informacji w sprawach technicznych przetargu udzielają w godzinach 700 - 900 i 1200 - 1400
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Zawiadowca Ruchu tel. 00 00 00 000, gsm 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.xx
Xxxxxx Xxxxxx – Kierownik Działu Górniczego tel. 00 00 00 000, gsm 000 000 000
e-mail: xxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.xx
Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Sztygar Oddziałowy Oddziału Górniczego Wydobywczego GW tel. 00 00 00 000
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.xx
14. Procedura przetargu.
14.1 Otwarcie ofert
1. Otwarcie złożonych do przetargu ofert nastąpi w dniu 11.10.2024 r. w Kopalni Soli
„Kłodawa” S.A. przy ul. Xxxxx 0000-xxxxx 0, w siedzibie spółki, o godz. 12.30 w Sali konferencyjnej w budynku biurowca.
2. Otwarcie ofert jest jawne. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć przedstawiciele Oferentów posiadający upoważnienie do ich reprezentowania, którzy złożyli oferty w terminie i wpłacili wadium. Przedstawiciel Oferenta jest zobowiązany przedstawić upoważnienie do reprezentowania Oferenta przed wejściem na sale, w której odbywa się otwarcie ofert.
3. Komisja odrzuca oferty:
1) nie odpowiadające warunkom przetargu,
2) zgłoszone po wyznaczonym terminie,
3) niezawierające żądanych odpisów dokumentów,
4) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści.
4. W przypadku konieczności złożenia dodatkowych wyjaśnień Oferenci zostaną poproszeni o złożenie wyjaśnień i uzupełnienie ofert.
5. Oferenci niespełniający warunków formalno-prawnych zostaną pisemnie powiadomieni o wykluczeniu z postępowania.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji cenowych z Oferentami, których oferty nie podlegały odrzuceniu lub też tylko z jednym, którego oferta otrzymała największą sumaryczną liczbę punktów. W wyniku negocjacji może zostać ustalona niższa cena niż w ofercie, nie może zostać ustalona cena wyższa niż w ofercie.
14.2 Kryteria oceny, sposób przyznawania punktów, wagi punktowe.
Kryteria oceny ofert:
1) cena - 70 pkt
2) termin realizacji - 10 pkt
3) termin i warunki udzielonej gwarancji - 20 pkt
Sposób przyznawania punktów
Łącznie oceniana oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Łączna ocena wynika z równania: O = C + T + G
O- łączna ocena, suma punktów C - cena
T – termin realizacji G - okres gwarancji
Wagi punktowe
Kryterium cena zostanie obliczone zgodnie z równaniem: Cn (cena najniższa)
C = x ….pkt. z ustalonych kryteriów
Cb (cena badanej oferty)
Kryterium termin realizacji punkty zostaną przyznane w następujący sposób: Tn (termin najkrótszy)
T = ------------------------------- x …. pkt. z ustalonych kryteriów Tb (termin badanej oferty)
Kryterium okres gwarancji punkty zostaną przyznane w następujący sposób: Gb (gwarancja badanej oferty)
G = x …. pkt. z ustalonych kryteriów
Gn (gwarancja najwyższa)
15. Rozstrzygniecie przetargu.
15.1 Zakończenie postępowania przetargowego powinno nastąpić w okresie nie dłuższym niż 60 dni od daty jego rozpoczęcia (otwarcia ofert).
15.2 Ostateczne decyzje w wyborze oferty przetargowej podejmuje Zarząd Kopalni Soli
„Kłodawa” S.A.
15.3 Postępowanie przetargowe jest poufne za wyjątkiem otwarcia ofert.
15.4 Zarząd Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. nie ma obowiązku udzielania oferentom wyjaśnień w sprawie motywów wyboru oferty przetargowej.
15.5 Zamawiającemu przysługuje prawo do swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
15.6 Niezwłocznie po zakończeniu przetargu i podjęciu decyzji przez Zarząd Oferenci zostaną pisemnie poinformowani o jego wyniku.
15.7 Oferta oraz wszelkie materiały przesłane w związku z przetargiem nie podlegają zwrotowi.
16. Unieważnienie przetargu.
Zarząd Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. może unieważnić postępowanie przetargowe lub jego część bez podania przyczyny.
17. Podpisanie umowy.
Wybrany Oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta z Oferentem, który przetarg wygrał, po uzgodnieniu jej wszystkich postanowień, a jej forma pisemna zastrzeżona jest pod rygorem nieważności. Oferent, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu jest zobowiązany do podpisania umowy w terminie 5 dni od jej doręczenia.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.
ZAŁĄCZNIK nr 2
UMOWA nr
zawarta w dniu w Kłodawie.
Stronami umowy są:
Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A. z siedzibą w Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx, przy ul. Xxxxx 0000- xxxxx 0, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000219532, Regon 000041714, NIP 000-000-00-00, zwaną w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają:
1. Prezes Zarządu -
2. Członek Zarządu - a
................................................................................................................................ z siedzibą w 00000 ,
ul. ,
zarejestrowana/y w Sądzie ......................................................... w ,
.............. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr ................................... , Regon ............................., NIP ........................, zwana w dalszej
treści umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają:
1. .............................................................................................
2. .............................................................................................
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający na podstawie uchwały Zarządu nr …………… z dnia ,
w oparciu o przeprowadzone postępowanie przetargowe zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się na:
Dostawę (loco Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.) fabrycznie nowego przenośnika taśmowego wraz z montażem i uruchomieniem na dole kopalni oraz przeniesienie i przedłużenie kruszarki typu SFB wchodzącej w skład zespołu urządzeń krusząco transportowych (ZUKT)”, spełniającego wymagania ustawy prawo geologiczne i górnicze, ustawy o systemie oceny zgodności, a także inne wymagania mające zastosowanie do tego typu urządzeń górniczych przeznaczonych dostosowania w podziemnych zakładach górniczych wydobywających sól w polach niemetanowych i metanowych w wyrobiskach niezagrożonych wybuchem metanu, stanowiących wyrobiska ze stopniem „a” niebezpieczeństwa wybuchu metanu.
Zakres prac do wykonania:
− opracowanie projektu oraz dokumentacji technicznej oferowanego przenośnika oraz opracowanie (dostosowanie) dokumentacji całego zespołu urządzeń krusząco transportowych po rozbudowie, zgodnie z obecnie stosowanymi rozwiązaniami technicznymi stosowanymi w kopalni oraz wymaganiami obecnie obowiązujących przepisów prawa,
− opracowanie technologii montażu (rozbudowy) urządzeń,
Ww. dokumenty muszą być zaakceptowane i zatwierdzone przez kierownika ruchu zakładu górniczego Zamawiającego.
− dostawa (loco Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.) fabrycznie nowego przenośnika taśmowego wraz z niezbędnym wyposażeniem elektrycznym,
− dostawa (loco Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.) fabrycznie nowych części i elementów niezbędnych do przedłużenia przenośnika zgrzebłowego na wchodzącej w skład ZUKT kruszarce SFB,
− montaż przenośnika taśmowego oraz przeniesienie i rozbudowa kruszarki na dole kopalni:
✓ Wykonawca zapewni ciągły nadzór prac podczas montażu przenośnika taśmowego oraz przedłużenia i przeniesienia kruszarki przez osoby dozoru ruchu odpowiedniej specjalności,
✓ Wykonawca zapewni brygadzistów i specjalistów w zakresie różnych specjalności niezbędnych do prawidłowego realizacji zadania,
✓ odbiór techniczny urządzeń w celu oddania do ruchu próbnego,
✓ ruch próbny dotyczy nowych urządzeń oraz sterowania całością ZUKT- min. 6 miesięcy,
✓ końcowy odbiór techniczny nastąpi po pozytywnym zakończeniu ruchu próbnego.
Uwaga:
✓ Wykonawca dostarczy elementy przewidziane do montażu urządzeń w stanie rozebranym przygotowanym do opuszczenia szybem.
✓ Zamawiający zapewni pracowników do wykonywania prac pomocniczych i transportowych na dole kopalni.
✓ Po rozbudowie zespołu urządzeń krusząco transportowych (ZUKT) oraz kruszarki typu SFB parametry związane z kruszeniem oraz transportem urobku solnego rozbudowanego ZUKT nie mogą być niższe niż ZUKT przed rozbudową.
Wymagania techniczne, dokumentacyjne i inne.
8) Charakterystyka przenośnika taśmowego:
d) podstawowe dane eksploatacyjne:
− szerokość taśmy - 1000 mm
− wydajność - min. 450 Mg/godz.
− długość całkowita przenośnika - około 260 m
− przesypy zabezpieczone przed nadmiernym pyleniem
− szerokość konstrukcji nośnej poza stacją napędową- max. 1500 mm
− różnica poziomów - około 35 m
− pochylenie wzdłużne na trasie przenośnika - zmienne do 15°
− mocowanie do spągu (warunkowo do stropu wyrobiska) Trasa przenośnika została pokazana w załączniku nr 1
Wymiary podane na schemacie są wymiarami orientacyjnymi. Oferent, przed złożeniem oferty, ma obowiązek zweryfikować wymiary wyrobisk oraz układ usytuowania urządzeń.
e) warunki pracy układu elektrycznego:
− napięcie sieci zasilającej - 500 V
− rodzaj sieci - IT
− spadki napięć - ±10 %
− falownik z softstartem
− napięcie sterownicze - 24V
f) układ elektryczny i sterowniczy przenośnika taśmowego musi być dostosowany do obecnie zastosowanego w ZUKT układu oraz wpięty w obecnie działający układ dla poprawnego działania całego zespołu urządzeń po jego rozbudowie.
9) Przeniesienie i rozbudowa kruszarki typu SFB firmy Joy Global (Komatsu):
− przeniesienie kruszarki polega na:
• demontażu urządzenia na elementy do transportu,
• transport elementów urządzenia do miejsca powtórnego montażu (około 900m – przy udziale maszyn i operatorów Zamawiającego),
• montaż rozbudowanego urządzenia w docelowym miejscu.
− rozbudowa kruszarki polega na:
• przedłużeniu przenośnika zgrzebłowego (część leżąca na spągu) o około 2 m,
• rozbudowa szafy sterowniczej o montaż 2 dodatkowych obwodów sterowania wyłącznikami oraz dodatkowego modułu transmisji danych.
10) Sterowanie zespołu urządzeń po rozbudowie:
− centralne i lokalne z możliwością ustawienia parametrów pracy oraz wizualizacją, (obecna wizualizacja rozbudowana o dostarczone elementy)
− możliwość wyprowadzenia sygnału o stanie pracy urządzeń na powierzchnię.
Uwaga:
✓ Urządzenia muszą posiadać zabezpieczenie antykorozyjne dla środowiska o wysokim stopniu agresywności korozyjnej. Wyklucza się stosowanie jako zabezpieczeń antykorozyjnych powłok zewnętrznych przez ocynkowanie bez powłoki lakierniczej.
✓ Urządzenia i instalacje elektryczne muszą być przystosowane do pracy w środowisku z wysokim stopniem zapylenia solnego oraz posiadać stopień ochrony co najmniej IP-54.
11) Oprogramowanie systemów sterujących w języku polskim.
12) Etykiety instrukcji urządzeń sterujących, paneli sterowniczych i bezpieczeństwa w języku polskim.
13) Wraz z przedmiotem przetargu Oferent musi dostarczyć:
a) deklarację zgodności dla całego rozbudowanego zespołu urządzeń,
b) wyniki badań i sprawozdania z badań wyrobu wystawione przez jednostki notyfikowane w zakresie spełnienia wymagań dla tego typu urządzeń w podziemnych zakładach górniczych wydobywających sól w polach niemetanowych i metanowych w wyrobiskach niezagrożonych wybuchem metanu, stanowiących
wyrobiska ze stopniem „a” niebezpieczeństwa wybuchu metanu oddzielnie dla nowego przenośnika taśmowego i rozbudowanej kruszarki typu SFB,
c) szczegółową dokumentację techniczno-ruchową rozbudowanego zespołu urządzeń,
d) instrukcję eksploatacji rozbudowanego zespołu urządzeń,
e) katalog części zamiennych rozbudowanego zespołu urządzeń,
f) szczegółowe dokumentacje techniczno-ruchowe, katalog części zamiennych oraz instrukcje eksploatacji urządzeń wchodzących w skład rozbudowy,
g) deklaracje zgodności i certyfikaty elementów wchodzących w skład rozbudowy,
h) atesty materiałów,
i) protokoły badań i pomiarów,
j) inne niezbędne dokumenty w zakresie spełnienia wymagań dla tego typu urządzeń w podziemnych zakładach górniczych wydobywających sól w polach niemetanowych i metanowych w wyrobiskach niezagrożonych wybuchem metanu, stanowiących wyrobiska ze stopniem „a” niebezpieczeństwa wybuchu metanu dla urządzeń, które będą musiały być przebudowane a nie są wymienione w SIWZ.
Ww. dokumentacje muszą być opracowane w języku polskim w 3 egzemplarzach.
14) Inne wymagania do spełnienia przez Oferenta:
c) oferent zobowiązany jest przeszkolić pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i serwisu nowych urządzeń oraz całości zespołu urządzeń krusząco transportowych,
d) przy opuszczaniu urządzeń na dół kopalni, z uwagi na ograniczone wymiary i nośność naczyń wydobywczych górniczego wyciągu szybowego, poszczególne elementy urządzeń nie powinny przekraczać niżej podanych wymiarów i masy:
- szerokość - 2400 mm
- wysokość - 1300 mm
- długość - 3000 mm
- masa - 6,9 Mg
W przypadku elementu o większych wymiarach należy do oferty załączyć rysunek techniczny z wymiarami i masą elementu w celu przeanalizowania przez służby techniczne kopalni możliwości opuszczenia szybem.
2. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy będzie najwyższej jakości i będzie spełniać warunki określone w ofercie przetargowej. Przede wszystkim Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy spełniać będzie wszelkie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa i norm, dotyczących tego typu maszyn i urządzeń górniczych stosowanych w podziemnych zakładach górniczych wydobywających sól w Polsce.
3. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia wyłącznie przy użyciu nowych materiałów, podzespołów i części, wolnych od wad fizycznych i prawnych.
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy, tj. spełnienia świadczeń określonych w § 1 ust. 1 w terminie do (jako termin wykonania należy
przyjąć termin oddania do ruchu próbnego).
2. Strony zgodnie ustalają, że przez wykonanie umowy rozumieją datę podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy na dole kopalni - bez zastrzeżeń.
3. O terminie wysyłki poszczególnych elementów Zamawiający zostanie powiadomiony przez Wykonawcę co najmniej z 14-dniowym wyprzedzeniem.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy transportem na własny koszt. Wykonawcę obciążają koszty dostarczenia - w tym opakowania, przewozu i ubezpieczenia - przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz ryzyko jego uszkodzenia. Wykonawca zobowiązany jest do takiego przygotowania elementów urządzeń do przewozu, który jest odpowiedni do jego właściwości oraz zapewni mu całość i nienaruszalność.
5. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej email na adres: ...................................... lub faksu nr ........................
o gotowości do dostarczenia przedmiotu umowy, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym jego dostarczeniem do siedziby Zamawiającego.
6. Wraz z wykonaniem przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumentacje zgodne z § 1 ust. 1 i stanem prawnym na dzień dostawy.
§ 3.
1. Wykonawca potwierdza, że w całości zaznajomiony jest z wymaganiami technicznymi i innymi wykonywania przedmiotu umowy oraz uwzględnił wymagania stawiane urządzeniom przeznaczonym do stosowania w podziemnych zakładach górniczych wydobywających sól w polach niemetanowych i metanowych w wyrobiskach niezagrożonych wybuchem metanu, stanowiących wyrobiska ze stopniem „a” niebezpieczeństwa wybuchu metanu.
2. Wykonawca potwierdza, że w całości zaznajomiony jest lokalnymi i szczegółowymi warunkami techniczno-eksploatacyjnymi zakładu górniczego Kopalni Soli „Kłodawa” S.A., rozwiązaniami technicznymi stosowanymi w kopalni oraz warunkami technicznymi w miejscu przewidzianym do wykonywania prac montażowych pod ziemią (oględziny i pomiary dostępnych wyrobisk, w których będą zabudowane urządzenia) oraz warunkami technicznymi w miejscu przewidzianym do wykonywania prac demontażowych na powierzchni oraz montażowych pod ziemią.
3. Prace demontażowe i montażowe będą prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
4. Wykonawca wykona prace o których mowa w ust. 3 przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu. Zamawiający umożliwi korzystanie z urządzeń dostępnych na warsztatach na powierzchni i dole kopalni.
5. Pracownicy i osoby dozoru ruchu Wykonawcy muszą posiadać kwalifikacje do wykonywanych czynności. Wykonawca odpowiedzialny jest za efekt wykonania umowy.
6. W celu zapewnienia ochrony życia, zdrowia pracowników lub innych osób oraz ochrony mienia Zamawiający prowadzi badanie stanu trzeźwości oraz na obecność środków odurzających w organizmie wszystkich osób wchodzących na teren Kopalni Soli
„Kłodawa” S.A. Wykonawca zobowiązany jest poinformować osoby wykonujące prace w ramach niniejszej umowy o obowiązku poddania się w/w badaniom pod rygorem odmowy wpuszczenia na teren Kopalni. Stwierdzenie naruszenia zasady trzeźwości w miejscu i czasie pracy skutkować będzie powiadomieniem Policji.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania umowy z najwyższą zawodową starannością, sumiennie i zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami,
2) terminowego zrealizowania świadczeń, objętych przedmiotem umowy,
3) przekazania Zamawiającemu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami
i umową,
4) informowania Zamawiającego na bieżąco o problemach i sytuacjach, które mogą wpłynąć na wykonanie umownych zobowiązań.
2. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) współpracy z Wykonawcą w celu terminowego wykonania przez niego przyjętych zobowiązań,
2) informowania na bieżąco Wykonawcy o wszelkich zmianach i sytuacjach, które mogłyby wpłynąć na wykonanie przedmiotu umowy.
§ 5.
1. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi po spełnieniu przez Wykonawcę wszystkich świadczeń objętych umową oraz po pozytywnym zakończeniu ruchu próbnego. Dokonanie odbioru potwierdzone zostanie w formie pisemnego protokołu odbioru końcowego.
2. Końcowy protokół odbioru podpisany przez obie Strony Umowy bez zastrzeżeń stanowi podstawę dla Wykonawcy do wystawienia faktury VAT.
3. Zamawiający może przerwać czynności odbioru końcowego, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uzna za istotne - aż do czasu usunięcia tych wad.
4. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, wówczas Zamawiający może wyznaczyć termin na usunięcie stwierdzonych wad,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, lecz nie uniemożliwiają korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający ma prawo do odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
5. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia, użyte do usunięcia wad.
§ 6.
1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przysługują mu uprawnienia do zawarcia umowy i wykonania umowy zgodnie z przepisami prawa, z poszanowaniem praw osób trzecich z jakiegokolwiek tytułu, w tym bez naruszania praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej.
2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę niezgodnego z rzeczywistością zapewnienia, zawartego w ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód, poniesionych w związku z tym przez Zamawiającego lub osoby trzecie.
3. Wykonawca niniejszym zwalnia Zamawiającego od wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób trzecich, mogących powstać w przypadku, określonym w ust. 2, w tym od obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu naruszenia praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej na rzecz osób uprawnionych z tych praw.
§ 7.
1. Wartość netto przedmiotu umowy wynosi: zł
(słownie ).
2. Powyższa cena jest rozumiana jako cena stała netto w okresie obowiązywania umowy. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT według stawki, obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT.
3. Xxxx, określona w ust. 1 niniejszego paragrafu, uwzględnia wszelkie koszty, poniesione przez Wykonawcę w celu prawidłowego wykonania umowy. Kwota ceny obejmuje spełnienie przez Wykonawcę wszystkich świadczeń, określonych w umowie, i w całości wyczerpuje roszczenia Wykonawcy i osób, którymi się on posługuje, z tytułu należytego wykonania umowy.
4. Strony zgodnie ustalają, że zapłata ceny nastąpi w terminie 30 dni od daty wpływu faktury VAT do kancelarii Zamawiającego, którą Wykonawca ma prawo wystawić najwcześniej po dokonaniu odbioru technicznego przedmiotu umowy - bez zastrzeżeń.
Ze względu na uwarunkowania techniczne związane z oceną pracy zespołu urządzeń w ruchu zakładu górniczego, dopuszcza się fakturowanie częściowe:
− do 80 % wartości przedmiotu umowy po pozytywnym odbiorze technicznym w celu oddania zespołu urządzeń do ruchu próbnego,
− pozostała wartość przedmiotu umowy po zakończeniu z wynikiem pozytywnym ruchu próbnego zespołu urządzeń i podpisaniu końcowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
5. Zapłata ceny nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze VAT. Strony zgodnie ustalają, że za dzień zapłaty ceny uważać się będzie dzień obciążenia kwotą ceny rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że:
a) wskazany we wszystkich fakturach dotyczących niniejszej umowy numer rachunku rozliczeniowego będzie otwarty w związku z prowadzoną działalnością i będzie rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
b) wskazany we wszystkich fakturach dotyczących niniejszej umowy numer rachunku rozliczeniowego zawarty będzie w elektronicznym Wykazie Podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej,
c) respektuje postanowienie Zamawiającego, że wszystkie płatności będą dokonywane na rzecz Sprzedającego tylko i wyłącznie w ramach mechanizmu podzielonej płatności.
7. Wypełniając zobowiązanie wynikające z art. 4 c ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia 8.03.2013 r. – teks jednolity
(Dz.U. 2019 , poz.118) - Zamawiający informuje, że Kopalnia Soli Kłodawa S.A. posiada status dużego przedsiębiorcy.
8. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z umowy.
9. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur w formie elektronicznej na adres: xxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.xx .
10. W ramach wynagrodzenia określonego w ust.1 Wykonawca przenosi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu końcowego odbioru prac, całość autorskich praw majątkowych przekazanej dokumentacji na wszystkich obszarach eksploatacji co umożliwi Zamawiającemu pełne jej wykorzystanie.
§ 8.
1. Wykonawca wyznacza na swojego przedstawiciela .......................................................
do reprezentowania Wykonawcy we wszystkich czynnościach, objętych umową.
2. Zamawiający wyznacza .................................................... jako osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego za monitorowanie realizacji i rozliczenie umowy.
3. Zamawiający wyznacza .................................................... jako osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego za sprawy techniczne związane z realizacja umowy.
§ 9.
Gwarancja
1. Wykonawca udziela na Przedmiot Umowy …… miesięcznej gwarancji jakości liczonej od dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy.
2. Za datę zakończenia realizacji przedmiotu umowy uważa się datę podpisania końcowego protokołu odbioru po zakończeniu ruchu próbnego przez obie Strony Umowy bez zastrzeżeń.
3. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy lub wymiany części, które w okresie gwarancyjnym okażą się niepełnowartościowe, bezużyteczne lub uszkodzone (wyjąwszy naturalne zużycie) na skutek złego materiału, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności lub wadliwego wykonania lub z innych przyczyn, przy czym Wykonawca ponosi wszelkie koszty z tego tytułu.
4. W okresie gwarancji Wykonawca niezwłocznie przystąpi do usunięcia wady Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się usuwać wady bez nieuzasadnionej zwłoki, z zachowaniem najwyższej staranności. Termin usunięcia awarii będzie każdorazowo ustalany obustronnie.
5. Jeżeli Wykonawca będzie opóźniał wykonanie naprawy gwarancyjnej bez uzasadnionej przyczyny, Zamawiający ma prawo do wykonania naprawy we własnym zakresie, na koszt Wykonawcy bez utraty prawa do gwarancji.
6. Wykonawca gwarantuje obsługę serwisową w okresie gwarancyjnym nieodpłatnie i pogwarancyjnym w zakresie usuwania wad, usterek i awarii, odpłatnie, przez minimum 4 lata, przy czym Zamawiający nie jest zobowiązany do składania takich zleceń Wykonawcy.
7. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń wynikłych z nieprawidłowej eksploatacji, niezgodnej z wymogami zawartymi w dokumentacji doręczonej Zamawiającemu nie później niż w dniu odbioru.
8. W przypadku rozbieżnych stanowisk, co do istnienia i zakresu wad jakościowych Strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy poniesie Strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. W przypadku, gdy w terminie 14 dni Strony nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, prawo wyboru eksperta przysługiwać będzie Zamawiającemu. W przypadku, gdy wykonana przez tego eksperta ekspertyza potwierdzi stanowisko Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu całości kosztów wykonania tej ekspertyzy.
9. Na poczet gwarancji należytego wykonania zobowiązań gwarancyjnych Wykonawca zobowiązany jest do wpłaty na konto Zamawiającego 5 % wartości netto przedmiotu umowy albo przekazania Zamawiającemu odpowiedniej gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej należytego wykonania zobowiązań gwarancyjnych – z tytułu dzielonej gwarancji i rękojmi – na okres jej udzielenia oraz na kwotę kaucji gwarancyjnej. W/w kwota zostanie zwrócona po upływie okresu gwarancji.
§ 10.
Odszkodowania i kary umowne
1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:
1) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca,
2) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z powodu okoliczności za które nie odpowiada Zamawiający.
3) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, karę w wysokości 1 % ceny netto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10 % wartości netto przedmiotu umowy.
2. Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający.
2) kara w wysokości 10 % wartości netto przedmiotu umowy, za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z powodu okoliczności za które nie odpowiada Wykonawca.
3. W przypadku gdy kary umowne nie pokryją w pełni poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
4. W przypadku zwłoki w terminowej zapłacie należności za wykonanie Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, Wykonawca będzie upoważniony do naliczenia Zamawiającemu odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej.
5. Strony mogą w drodze odrębnego pisemnego porozumienia odstąpić od wzajemnego naliczania kar umownych i odsetek.
§ 11.
Siła wyższa
Od obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Strony mogą być zwolnione w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Stron, którym Strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa), i które nastąpiły po zawarciu niniejszej Umowy, uniemożliwiając jej wykonanie w całości lub części. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą Strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić w formie pisemnej. Gdyby te okoliczności trwały dłużej niż 30 dni, każda ze Stron ma prawo do rozwiązania Umowy w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zapłaty odszkodowania drugiej Stronie.
§ 12.
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym podmiotom bez zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca posiada polisę OC ubezpieczenia działalności gospodarczej o sumie ubezpieczenia nie mniejszej niż całościowa cena umowna „brutto” (z podatkiem VAT) i ewentualnie przedłuży ją na cały okres obowiązywania Umowy.
§ 13
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że opracowali i wdrożyli środki, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, prowadzą ewidencję miejsc przetwarzania danych osobowych i osób zatrudnionych przy ich przetwarzaniu oraz dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz środki techniczne i organizacyjne, a także upoważnili i przeszkolili osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych w zakresie ochrony tych danych.
3. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że wszystkie osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z przetwarzaniem danych, poprzez podpisanie „Indywidualnego upoważnienia osoby posiadającej dostęp do danych osobowych”.
4. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy.
§ 14.
Klauzula antykorupcyjna
1. Zamawiający oświadcza, że w swojej działalności nie stosuje i nie toleruje korupcji oraz wszelkich form wywierania wpływu, które mogą być sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami – zgodnie z obowiązującą w Spółce polityką antykorupcyjną.
2. Wykonawca/dostawca zobowiązuje się, że on, jego przedstawiciele, pracownicy oraz podwykonawcy nie będą stosować i tolerować korupcji jak również żadnej z form wywierania wpływu, które są sprzeczne z prawem i dobrymi obyczajami oraz że podejmie wszelkie środki aby uniemożliwić w/w dokonanie takich czynności.
3. Za szkodę poniesioną przez Spółkę wynikającą z niewykonania lub nienależytego wykonania określonych w umowie obowiązków dotyczących niepodejmowania działalności korupcyjnej Wykonawca/dostawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych, niezależnie od limitów ustalonych w umowie.
§ 15.
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w formie pisemnej
o przekształceniach własnościowych jego przedsiębiorstwa. Dotyczy to x.xx. obowiązku złożenia pisemnej informacji o podmiocie, który nabył udziały w jego przedsiębiorstwie, o ile zdarzenie to będzie miało miejsce w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, a także w okresie obowiązywania gwarancji.
2. Xxxxxx zobowiązują się do zachowania w tajemnicy postanowień Umowy, poza przypadkami uzasadnionymi obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa.
3. Obowiązki dotyczące odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i poużytkowych leżą po stronie Wykonawcy.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Ewentualne spory mogące powstać w związku z Umową rozstrzygane będą przez właściwe sądy powszechne.
6. Zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana wykazu osób wymienionych w § 8 nie będzie stanowiła zmiany
niniejszej umowy. O zmianach w wykazie osób Strony zobowiązują się powiadamiać pisemnie na bieżąco.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
.................................... .......................................
Załącznik Nr 3
Oświadczenie
Ja, niżej podpisany ……………………………………………………………………………..
(imię i nazwisko) jako przedstawiciel Xxxxxxxx
……………………………………………………………………………………………… (nazwa Oferenta)
niniejszym oświadczam, że Oferent nie jest powiązany osobowo i/lub kapitałowo z Zamawiającym oraz z osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z procedurą wyboru Wykonawcy (w tym z osobami biorącymi udział w procesie oceny ofert) na:
Zakup i zabudowę przenośnika taśmowego z poziomu 770 do poziomu 810 w polu nr 2
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………………… Pieczęć firmowa Oferenta | ……………………………………………… Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta |