DZIENNIK URZĘDOWY
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO
Rzeszów, dnia 13 grudnia 2016 r.
Poz. 4146
POROZUMIENIE NR ZK-II.68.2.15.2016
z dnia 19 października 2016 r.
zawarte w Rzeszowie pomiędzy: Wojewodą Podkarpackim – Panią Xxx Xxxxxxx zwanym dalej ,,Wojewodą” a Gminą Przeworsk – zwaną dalej „Samorządem”, reprezentowanym przez Pana Xxxxxxx Xxxxxx – Wójta Gminy Przeworsk, przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxx – Skarbnika Gminy Przeworsk, zwanymi dalej łącznie również „Stronami” w sprawie powierzenia zadania przyznania dotacji celowej z budżetu państwa oraz ustalenia praw i wzajemnych obowiązków w ramach realizacji „Programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2016 i 2017”.
Na podstawie:
- art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz.
U. z 2015 r., poz. 525 z późn. zm.),
- art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r., poz. 446 j.t.),
- art. 45 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2016 r., poz. 198 j.t.),
- uchwały Nr 23 Rady Ministrów z dnia 8 marca 2016 r. w sprawie „Programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2016 i 2017” (M.P. z 2016 r., poz. 293).
I. Zakres przedmiotowy porozumienia.
§ 1. 1. W 2016 r. Wojewoda powierza, a Samorząd przyjmuje do wykonania projekt pn. „Edukacja na rzecz bezpieczeństwa w Gminie Przeworsk” – zwany dalej „zadaniem”, realizowany w ramach „Programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2016 i 2017”.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania został przedstawiony w dokumentacji wniosku o przyznanie dotacji z budżetu państwa na realizację zadania.
§ 2. 1. Planowany całkowity koszt zadania wynosi 54.998,00 zł (słownie: pięćdziesiąt cztery tysiące dziewięćset dziewięćdziesiąt osiem złotych 00/100).
2. Z zastrzeżeniem ust. 3, Wojewoda przyznaje na realizację zadania dotację celową z budżetu państwa – zwaną dalej ,,dotacją”, w kwocie 47.438,00 zł (słownie: czterdzieści siedem tysięcy czterysta trzydzieści osiem złotych 00/100) sklasyfikowaną w budżecie Wojewody na 2016 r. w dziale 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdział 75495 – Pozostała działalność, § 2020 – dotacje celowe przekazane z budżetu państwa na zadania bieżące realizowane przez gminę na podstawie porozumień z organami administracji rządowej.
3. Jeżeli rzeczywiste całkowite koszty realizacji zadania ulegną zmniejszeniu w stosunku do kosztów planowanych, wysokość dotacji ulega odpowiednio proporcjonalnemu zmniejszeniu.
4. Wszelkie koszty związane z realizacją zadania, przekraczające wysokość dotacji Samorząd zobowiązuje się pokryć ze środków własnych.
§ 3. Termin realizacji zadania ustala się na okres od dnia podpisania niniejszego porozumienia do dnia 31 grudnia 2016 r.
II. Warunki realizacji porozumienia.
§ 4. 1. Wojewoda zobowiązuje się przekazać środki dotacji na rachunek Samorządu o nr: 96 1240 2597 1111 0010 0858 6417 w dwóch transzach:
1) pierwsza transza w wysokości 23.719,00 zł. (słownie: dwadzieścia trzy tysiące siedemset dziewiętnaście złotych 00/100) w terminie do 14 dni od daty przedłożenia przez Samorząd wniosku o jej uruchomienie,
2) druga transza – pozostała część dotacji, z zastrzeżeniem ust. 2-3, w terminie do 21 dni od daty przedłożenia przez Samorząd rozliczenia z wykorzystania co najmniej 80,00 % pierwszej transzy dotacji.
2. Warunkiem przekazania drugiej transzy dotacji jest zatwierdzenie przez Wojewodę rozliczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2.
3. W przypadku stwierdzenia przez Wojewodę nieprawidłowości w dokumentacji rozliczeniowej, termin przekazania drugiej transzy dotacji biegnie od daty ich wyjaśnienia przez Samorząd.
§ 5. Samorząd zobowiązany jest do:
1) zabezpieczenia wymaganej dokumentacji formalno-prawnej i technicznej zadania,
2) zapewnienia skutecznego nadzoru nad prawidłowością realizacji zadania,
3) efektywnego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania otrzymanej dotacji,
4) realizacji zadania zgodnie z wnioskiem, o którym mowa w § 1 ust. 2,
5) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanej dotacji i wydatków dokonywanych z tych środków oraz udostępnienia jej kontrolującemu wraz z ujętymi w niej dowodami księgowymi,
6) przedłożenia, do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie, w terminie do 15 dni po jego zakończeniu, nie później jednak niż do 15 stycznia 2017 r.:
a) sprawozdania z wykonania zadania,
b) rozliczenia końcowego z wykorzystania udzielonej dotacji wraz z uwierzytelnionymi kserokopiami dokumentów stwierdzających wykorzystanie otrzymanej dotacji i środków własnych na realizację zadania (faktury/rachunki, wyciągi/przelewy bankowe, inne dokumenty równoważne dowodom księgowym).
§ 6. 1. Wykorzystanie przyznanej dotacji winno nastąpić w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2016 r.
2. Dotacja nie może być wykorzystana na pokrycie podatku od towarów i usług – jeśli nie jest kosztem Samorządu, kosztów nieuzasadnionych (np. odsetek za zwłokę), poszerzenie zakresu rzeczowego zadania.
3. Niewykorzystane środki dotacji podlegają zwrotowi bez wezwania w terminie określonym w § 5 pkt 6.
4. Udzielona dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.).
5. Wojewoda zastrzega sobie także prawo dochodzenia zwrotu całej przekazanej dotacji lub jej części, wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych, liczonymi za okres od dnia przekazania dotacji do dnia zwrotu, w przypadku:
1) odmowy poddania się przez Samorząd czynnościom kontrolnym, o których mowa w § 8,
2) nie przedłożenia lub nieterminowego przedłożenia przez Samorząd rozliczenia, o którym mowa w § 5 pkt 6.
§ 7. Porozumienie niniejsze nie stanowi podstawy do zaciągnięcia w imieniu Xxxxxxxx zobowiązań przekraczających wysokość dotacji określonej w § 2 ust.2.
§ 8. 1. Wojewoda sprawuje nadzór nad realizacją zadań objętych niniejszym porozumieniem za pomocą Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Dyrektora Wydziału Finansów i Budżetu Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie.
2. W ramach nadzoru nad realizacją zadania Wojewoda zastrzega sobie prawo kontrolowania sposobu wykorzystania udzielonej dotacji. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu w siedzibie Samorządu i na miejscu realizacji zadania.
3. W trakcie przeprowadzanej kontroli upoważnieni pracownicy Wojewody mogą badać dokumenty, inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnych lub na piśmie informacji dotyczących wykonywania zadania.
4. Samorząd na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć dokumenty, inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
III. Warunki obowiązywania, rozwiązywania i zmian porozumienia.
§ 9. 1. Porozumienie niniejsze zawiera się na okres do dnia 31 grudnia 2016 r.
2. Porozumienie wygasa po rozliczeniu dotacji.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności, za które Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwią realizację zadania, porozumienie z zachowaniem 30 – dniowego okresu wypowiedzenia, może ulec wcześniejszemu rozwiązaniu za zgodą Stron. Skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych strony określą w sporządzonym na tę okoliczność protokole.
4. Porozumienie może być rozwiązane przez Wojewodę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wykorzystywania przez Samorząd udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowego lub nienależytego wykonywania porozumienia, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych.
5. Rozwiązując porozumienie z przyczyn, o których mowa w ust. 4, Wojewoda określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.
§ 10. Wszelkie zmiany do niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
IV. Postanowienia końcowe.
§ 11. 1. W sprawach nieuregulowanych porozumieniem mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego.
2. Spory mogące powstać na tle stosowania niniejszego porozumienia będą rozpatrywane przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Wojewody.