UMOWA

UMOWA

na dostawę oleju opałowego Nr /PN/ 2018

Zawarta w dniu 2018 r. w Bychawie pomiędzy:

Powiatem Lubelskim xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx NIP: 000-00-00-000, zwanym zleceniodawcą w imieniu którego działa ……………………………………………………..

zwanym dalej „ Zamawiającym ”,

a

firmą – ………………………………………………………………………..

mającą swoją siedzibę ………………………………….

reprezentowaną przez:

………………………………….

zwaną dalej „Wykonawcą”,

w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym została zawarta umowa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego EKOTERM PLUS w ilości

…………………………………….. litrów o kaloryczności 42,6MJ/kg i parametrach jakościowych zgodnych z normą PN-C-96024:2011 w okresie 01.10.2018r.-30.09.2019r. do kotłowni olejowej ………………………………………………………………………………..

§ 2

Ustala się termin dostaw oleju opałowego w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od daty zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego.

§ 3

Strony postanawiają, że uprawnionymi do reprezentowania Stron i odpowiedzialnymi za realizację postanowień umowy są:

z ramienia Zamawiającego ,

z ramienia Wykonawcy: …………………………….

§ 4

1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przedmiotu zamówienia odpowiadającego wymaganiom Zamawiającego co do jakości, tj. powinien on spełniać standardy techniczne zgodnie z zamówieniem oraz we wcześniej uzgodnionych ilościach.

2. W przypadku wątpliwości co do jakości dostarczonego oleju opałowego Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania próbki oleju opałowego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 lutego 2007 r. w sprawie sposobu pobierania próbek lekkiego oleju opałowego, ciężkiego oleju opałowego oraz oleju do silników statków żeglugi śródlądowej (Dz. U. z 2007 nr 41, poz. 261), w obecności osoby, która dostarczyła produkt i skierowanie jej do badania do wybranego przez siebie laboratorium na koszt Wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia wyrywkowo jakości zakupionego oleju opałowego, poprzez pobranie próbek w momencie tankowania zgodnie z rozporządzeniem,

o którym mowa w ust. 2.

4. W przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie spełnia wymogów, o których mowa w ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich wad dostawy w nieprzekraczalnym terminie 5 dni, z zastrzeżeniem ust. 5.

5. W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi, o których mowa w ust. 1

w terminie wskazanym w ust. 4 Zamawiającemu na jego pisemny wniosek przysługuje prawo odstąpienia od umowy i naliczenia kary do 10 % wartości zamówienia zgodnie z zawartą umową.

§ 5

1. Wartość zobowiązania wynika z iloczynu ceny jednostkowej brutto określonej w ofercie Wykonawcy oraz prognozy zużycia oleju wskazanej § 1 umowy i wynosi zł,

słownie: …………………………………………………………., z zastrzeżeniem zapisów ust. 2.

2. Zamawiający zastrzega, że prognoza zużycia oleju, o której mowa w ust. 1 stanowi jedynie przybliżoną wartość, która w trakcie wykonywania Umowy może ulec zmianie, w szczególności spowodowanej zwiększeniem lub zmniejszeniem ilości Punktów odbioru oleju opałowego poszczególnych Odbiorców , z zastrzeżeniem ust. 4.

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 nie mogą prowadzić odpowiednio - do zwiększenia kwoty określonej w ust. 1 o więcej niż 40 % lub zmniejszenia kwoty określonej w ust. 1 o więcej niż 30 %.

4. W przypadku zmiany wielkości zużycia przedmiotu Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować do rozliczeń z Zamawiającym zaoferowane w przetargu ceny jednostkowe.

5. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji przewidzianego w ust. 2 nie stanowi zmiany niniejszej umowy, ale będzie realizacją umowy w zakresie ustalonych przez nią warunków poprzez złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli - w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie.

6. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zakupi od Wykonawcy mniejszą lub większą ilość oleju opałowego niż prognozowana - wskazana w § 1 umowy.

§ 6

1. Do faktur muszą być dołączone następujące dokumenty rozliczeniowe:

a) wydruk ze strony internetowej producenta oleju z zastosowaną ceną, z dnia rzeczywistej dostawy,

b) kopia faktury zakupu u producenta – potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

sprawdzone pod względem formalnym i merytorycznym przez osobę upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx. Faktury będą wystawiane ze stawką podatku VAT obowiązującą w dniu sprzedaży.

2. Należność za każdorazową dostawę płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie dni od daty dostawy pod warunkiem otrzymania faktury przez

Zamawiającego na 5 dni przed wyznaczonym terminem płatności. W przypadku późniejszego dostarczenia faktury termin płatności ulega przesunięciu.

3. Zamawiający wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawił faktury VAT bez jego podpisu na fakturze.

§ 7

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty w zakresie ceny w następujących przypadkach:

a) zmiany przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz.1221.),

b) zmiany cen u producenta, które opublikowane są na stronie internetowej producenta, a komunikat z dnia zakupu oleju (wydruk ze strony internetowej) będzie dołączony do faktury VAT.

tj. w szczególności – zmiana stawek ww. podatku lub/i cen u producenta spowoduje odpowiednio wzrost lub obniżenie ceny oferty.

§ 8

1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania będą kary umowne:

1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, w stosunku do terminu określonego w § 2 niniejszej umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto należnego za określoną partię przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki,

2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 , w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto należnego za określoną partię przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki.

2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

3. Strony postanawiają, że kar umownych nie stosuje się w przypadku zaistnienia siły wyższej (tj. zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, które nastąpiło po zawarciu umowy, a którego nie można było przewidzieć w momencie jej zawierania i którego zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie zobowiązań umowy zgodnie z jej treścią).

§ 9

1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej.

2. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny.

4. Umowa może być rozwiązana przez jedną ze Stron w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga ze Stron pomimo pisemnego wezwania rażąco i uporczywie narusza warunki umowy.

5. Rozwiązanie Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających.

§ 10

Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Załącznik Oferta.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY