POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY

POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY

NAD TWORZENIEM PODKARPACKIEJ BIBLIOTEKI CYFROWEJ

zawarte w dniu 17 lipca 2007 r.,

zmienione aneksem nr 1 z dnia 4 sierpnia 2008 r. oraz aneksem nr 2 z dnia 3 grudnia 2012 r.

(tekst jednolity)

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Uczestnicy Porozumienia o współpracy nad tworzeniem Podkarpackiej Biblioteki Cyfrowej,

zwanego dalej „Porozumieniem”, tworzą na zasadach w nim określonych zasób cyfrowy o nazwie

„Podkarpacka Biblioteka Cyfrowa” (PBC).

2. Porozumienie ma charakter otwarty i mogą do niego przystępować podmioty prowadzące działalność w zakresie kultury, edukacji i nauki, pragnące realizować jego cele, stając się jednocześnie Uczestnikami Porozumienia.

3. Warunkiem przystąpienia do Porozumienia jest wyrażenie przez kandydata zgody na treść Porozumienia na warunkach w nim określonych poprzez złożenie podpisu i pieczęci przez osobę reprezentującą kandydata pod tekstem Porozumienia oraz wyrażenie zgody na przystąpienie do Porozumienia przez wszystkich Uczestników – Założycieli.

4. Podmioty, o których mowa w ust. 2 powyżej, przedkładają jednemu z Uczestników – Założycieli zaakceptowaną i podpisaną treść Porozumienia oraz oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Porozumienia. Uczestnik – Założyciel w terminie 60 dni od daty otrzymania oświadczenia informuje kandydata o wyrażeniu zgody na przystąpienie do Porozumienia. W razie niewyrażenia zgody przez wszystkich Uczestników – Założycieli na przystąpienie do Porozumienia oświadczenie o przystąpieniu do Porozumienia jest bezskuteczne.

§ 2

Zasady współpracy

1. Przedmiotem niniejszego Porozumienia jest określenie celów i form współpracy oraz

podstawowych praw i obowiązków Uczestników.

2. Porozumienie może stanowić podstawę do zawierania szczegółowych porozumień między Stronami związanych z funkcjonowaniem PBC, x.xx. dotyczących partycypowania w kosztach utrzymania infrastruktury PBC, aktualizacji oprogramowania, utrzymania domeny PBC itp.

3. Prawo prowadzenia spraw dotyczących PBC, w szczególności dotyczących kwestii prawnych, organizacyjnych, informatycznych i innych związanych z utrzymaniem oraz rozwojem PBC przysługuje wspólnie Uczestnikom Założycielom. W istotnych sprawach Uczestnicy Założyciele są obowiązani przez podjęciem decyzji do zasięgnięcia opinii pozostałych Uczestników PBC. Uczestnicy są zobowiązani do przedstawienia swojej opinii w terminie 14 dni od daty otrzymania wniosku od Uczestników – Założycieli. Po upływie ww. terminu prawo do przedstawienia opinii przez Uczestnika wygasa. W sprawach dotyczących prowadzenia PBC konieczna jest jednomyślność Uczestników – Założycieli.

4. W celu uniknięcia wątpliwości Strony Porozumienia ustalają, iż niniejsze Porozumienie nie stanowi podstawy do współwłasności praw do własności intelektualnej, zarówno do utworów publikowanych w PBC, jak również do oprogramowania, domeny i strony internetowej stanowiących podstawę funkcjonowania PBC.

5. Internetową domeną PBC jest: xxx.xxxxxxx.xx, zasób cyfrowy prezentowany jest dla użytkowników na stronie internetowej pod adresem: xxx.xxx.xxxxxxx.xx

6. Zasób PBC jest tworzony w sposób rozproszony przez Uczestników Porozumienia.

7. Publikowanie cyfrowego zasobu w PBC jest dla jej Uczestników nieodpłatne.

§ 3

Cele i formy współpracy Uczestników Porozumienia

1. Celem współpracy Uczestników Porozumienia jest:

a. utrwalenie w formie elektronicznej oraz udostępnienie kulturowego dziedzictwa piśmienniczego województwa podkarpackiego w jego dawnej i współczesnej różnorodności, wspieranie działalności dydaktycznej i edukacyjnej oraz publikowanie naukowego dorobku regionu,

b. powszechne udostępnienie cyfrowego zasobu w Internecie,

c. scalenie na wspólnej platformie zasobu cyfrowego kopii oryginalnych zbiorów

rozproszonych w regionie,

d. budowa warsztatu badawczego opartego o narzędzia elektroniczne,

e. ochrona zbiorów poprzez ograniczenie konieczności sięgania do oryginałów.

2. Współpraca Uczestników w zakresie współtworzenia zasobu cyfrowego PBC może być

realizowana w formie biernej lub czynnej:

a. forma czynna współpracy (uczestnictwo czynne) – to taki rodzaj uczestnictwa w tworzeniu zbiorów cyfrowych PBC, w którym Uczestnik samodzielnie umieszcza zdigitalizowane dokumenty w PBC,

b. forma bierna współpracy (uczestnictwo bierne) – to taki rodzaj uczestnictwa, w którym Uczestnik jedynie udostępnia wybrane kolekcje własnych zbiorów do digitalizacji - kolekcje te są skanowane, opracowywane i wprowadzane do zasobu PBC przez innego Uczestnika Porozumienia.

3. Kwestie szczegółowych uzgodnień w zakresie formy współpracy określonej w pkt. 2 lit. „b” należą do Uczestników i są rozpatrywane indywidualnie między Uczestnikami.

4. Uczestnicy PBC ponoszą wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone własnym działaniem

lub zaniechaniem.

5. Za dokumenty cyfrowe prezentowane w PBC odpowiada Uczestnik, która je wprowadził do systemu, bez względu na to, czy wprowadzenie nastąpiło w formie uczestnictwa biernego czy w formie uczestnictwa czynnego.

6. Każdy Uczestnik w ramach odpowiedzialności wspólnej dba o spójność i jednolitość opracowania rzeczowego i formalnego, a także utrzymanie dobrej jakości systemu wyszukiwawczego.

§ 4

Prawa i obowiązki Uczestników Porozumienia

1. Prawa Uczestników Porozumienia:

a) uczestnicy Porozumienia decydują indywidualnie i autonomicznie o wyborze oraz liczbie umieszczonych w PBC publikacji,

b) uczestnicy zachowują prawa do opublikowanego zasobu cyfrowego, decydują o okresie udostępniania publikacji i warunkach ich komercyjnego wykorzystania.

2. Obowiązki wspólne Uczestników Porozumienia:

a) dbałość o dobrą jakość dokumentów cyfrowych wprowadzanych do PBC oraz opracowania bibliograficznego i rzeczowego zasobu, zgodnie z obowiązującymi standardami w tym zakresie,

b) współpraca przy ustalaniu zasad opracowywania bibliograficznego zasobu cyfrowego dla

różnych rodzajów zbiorów oraz definiowanie kolekcji,

c) ustalenie zaleceń i standardów formatów plików graficznych i zasad ich przygotowywania,

d) wsparcie w zakresie formalnych zaleceń co do wyboru publikacji przeznaczonych do

prezentacji w PBC,

e) planowanie i koordynacja digitalizacji i publikacji zasobów cyfrowych,

f) planowanie i organizacja szkoleń operatorów PBC,

g) wzajemna promocja Uczestników Porozumienia oraz PBC,

h) proponowanie i prowadzenie wspólnych projektów w ramach PBC,

i) inicjowanie i prowadzenie działań zmierzających do pozyskiwania zewnętrznych środków na rozwój PBC.

3.Obowiązki własne Uczestników Porozumienia:

a) typowanie i wybór własnych zbiorów do digitalizacji,

b) uzyskanie zgody na publikację w PBC dzieł chronionych prawem autorskim,

c) wstępne szkolenie redaktorów i administratorów PBC – zadanie Uczestników-Założycieli

PBC,

d) przygotowanie cyfrowych wersji publikacji – zadanie Uczestników realizujących aktywną formę współpracy w ramach PBC,

e) opracowanie bibliograficzne własnego zasobu publikowanego w PBC – zadanie

Uczestników realizujących czynną formę współpracy w ramach PBC,

f) publikowanie i administrowanie własnym zasobem w PBC – zadanie Uczestników realizujących czynną formę współpracy w ramach PBC,

g) utrzymanie kopii własnych publikacji umieszczonych w PBC – zadanie Uczestników realizujących czynną formę współpracy w ramach PBC,

h) ustalenie osoby Koordynatora – przedstawiciela Uczestnika, która będzie uprawniona do

działania w imieniu Uczestnika w ramach PBC.

§ 5

Zawieszenie praw Uczestnika Porozumienia

1. Uczestnicy – Założyciele mają prawo do podejmowania decyzji w sprawie czasowego zawieszenia praw Uczestnika PBC, w przypadku, gdy w okresie 12 następujących po sobie miesięcy w zasobach PBC nie pojawiły się żadne dokumenty przez niego wprowadzone, zarówno w formie uczestnictwa uczynnego, jak i w formie uczestnictwa biernego. Zawieszenie praw Uczestnika PBC oznacza, iż Uczestnik nie może korzystać z żadnych praw Uczestnika Porozumienia, poza uprawnieniem do umieszczania publikacji w PBC.

2. Decyzja w sprawie zawieszenia praw Uczestnika PBC podejmowana jest jednomyślnie przez

Uczestników-Założycieli.

3. Prawa Uczestnika PBC zostają automatycznie przywrócone w przypadku wprowadzenia dokumentu do PBC, przy czym przywrócenie praw Uczestnika PBC stwierdzane jest przez jednego z Uczestników – Założycieli.

§ 6

Wystąpienie z Porozumienia

1. Każdy Uczestnik ma prawo do wystąpienia z Porozumienia - w takim przypadku decyzja o pozostawieniu lub usunięciu dokumentów cyfrowych dotychczas wprowadzonych przez Uczestnika należy do niego samego.

2. Decyzja Uczestnika w sprawie wystąpienia z Porozumienia powinna być uprzednio skonsultowana z Uczestnikami-Założycielami, z uwzględnieniem potrzeb i ewentualnych strat z tym związanych dla osób korzystających z zasobów PBC.

3. W przypadku, gdy w okresie 3 lat Uczestnik nie wprowadzi żadnych dokumentów do PBC, jego

uczestnictwo w PBC automatycznie wygasa.

§ 7

Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony.

Każdy z Uczestników, w przypadku zaistnienia uzasadnionych powodów, może wypowiedzieć

porozumienie z zachowaniem 3-miesięcznego terminu wypowiedzenia.

Zmiany i uzupełnienia porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Uczestnicy Porozumienia deklarują, że w przypadku ewentualnych sporów będą dążyli do polubownego ich rozwiązania.

§ 8

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§ 9

Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.